談“業(yè)財(cái)融合”模式下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

任艷萍

（中鐵十八局集團(tuán)北京工程有限公司，北京 100162）

引 言

建筑行業(yè)是我國的國民支柱型產(chǎn)業(yè)，在社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展中占據(jù)著非常重要的地位，想要為建筑企業(yè)帶來更大的收益，就必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，特別是在營改增政策出臺以后，各大建筑企業(yè)需從產(chǎn)業(yè)鏈源頭對財(cái)務(wù)管理工作高度重視，確保財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和規(guī)范化程度?！皹I(yè)財(cái)融合”模式的提出為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型與高效開展指明了方向，通過企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理部門之間的密切配合，將財(cái)務(wù)管理工作嵌入業(yè)務(wù)前端，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營性控制向規(guī)劃性控制的成功轉(zhuǎn)變，有效提升了企業(yè)的整體價值。

一、“業(yè)財(cái)融合”概述

（一）“業(yè)財(cái)融合”的內(nèi)容

“業(yè)財(cái)融合”即企業(yè)在開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的過程中，財(cái)務(wù)管理部門及時參與，通過財(cái)務(wù)信息反映出企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)狀況，同時更好地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，促使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的高效順利開展。“業(yè)財(cái)融合”模式其實(shí)就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)管理工作有機(jī)融合在一起，加強(qiáng)事前財(cái)務(wù)預(yù)測管控，具體包含以下三個方面的內(nèi)容。

第一，財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)分析工作的開展能夠促使企業(yè)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的及時整合與共享，實(shí)現(xiàn)兩者的通力合作，基于業(yè)務(wù)狀況科學(xué)確定企業(yè)價值導(dǎo)向，助推企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的高效開展。

第二，風(fēng)險(xiǎn)管控?！皹I(yè)財(cái)融合”在加快企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的同時，還需重視各項(xiàng)潛在風(fēng)險(xiǎn)，通過業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門間的良好配合與協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)對各類經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。

第三，資源配置。在為企業(yè)增效創(chuàng)收的同時，還要綜合考慮客戶的實(shí)際需求，保障客戶的切身利益，根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理調(diào)整分配預(yù)算內(nèi)容。

（二）“業(yè)財(cái)融合”的原則

（1）因地制宜原則。受多方面因素的影響，企業(yè)經(jīng)過經(jīng)營發(fā)展逐漸形成了自己的獨(dú)特性，管理模式也各不相同。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間的有效融合，企業(yè)需根據(jù)自身特征，因地制宜地開展“業(yè)財(cái)融合”工作。

（2）全面性和實(shí)用性原則。企業(yè)需結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀提前制訂全面、切實(shí)可行的“業(yè)財(cái)融合”計(jì)劃，保證業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門諸多工作人員能夠做到及時深入溝通，促使企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的順利達(dá)成。明確相關(guān)人員的具體職責(zé)，避免工作流于形式化，不可盲目照搬其他企業(yè)的管理模式，應(yīng)在發(fā)展過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在傳統(tǒng)管理模式基礎(chǔ)之上不斷補(bǔ)充和完善。

二、“業(yè)財(cái)融合”對建筑企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意義

（一）有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

面對日趨激烈的市場競爭環(huán)境，建筑企業(yè)想要站穩(wěn)腳跟，就必須不斷降低企業(yè)經(jīng)營成本，通過強(qiáng)化成本管控提高企業(yè)的盈利能力，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)收益。眾所周知，財(cái)務(wù)管理成效好的企業(yè)往往能夠獲取更大的利潤，而那些人員冗雜、財(cái)務(wù)管理體系欠缺的企業(yè)在市場中勢必缺乏競爭力。在傳統(tǒng)經(jīng)營模式下，多數(shù)建筑企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理即事后反饋，但事后反饋其實(shí)只是財(cái)務(wù)管理職能的一個分支，其核心任務(wù)應(yīng)該是采取最為科學(xué)有效的成本管控措施[1]，最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)營效率。在“業(yè)財(cái)融合”模式下，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門融合度大幅度提高，財(cái)務(wù)人員更加熟知企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的內(nèi)容、執(zhí)行狀況和現(xiàn)金流特點(diǎn)等，促使財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作能夠順利開展，不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和管理成效。

（二）有利于強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力

“業(yè)財(cái)融合”方式在建筑企業(yè)中的融入，徹底打破了業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門間的壁壘，真正做到了兩者間數(shù)據(jù)的實(shí)時共享，財(cái)務(wù)成本和信息數(shù)據(jù)更加公開化和透明化，規(guī)避了財(cái)務(wù)部門部分人員的不法行為風(fēng)險(xiǎn)，保障了預(yù)算編制和執(zhí)行反饋的真實(shí)度。與此同時，財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)工作的落實(shí)也具有一定的監(jiān)督作用，兩者相輔相成，相互影響，強(qiáng)化了建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力。

三、“業(yè)財(cái)融合”模式下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理對策

（一）創(chuàng)新精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念

業(yè)財(cái)融合——財(cái)務(wù)共享模式會導(dǎo)致分工越來越細(xì)，從業(yè)務(wù)到中臺，因此傳統(tǒng)財(cái)務(wù)理念已經(jīng)不適用，從傳統(tǒng)的后臺走向前臺，從記賬的后端走向“業(yè)財(cái)融合”的前段，精細(xì)化管理必須實(shí)現(xiàn)前置，同時也必須實(shí)現(xiàn)全過程、全覆蓋。在“業(yè)財(cái)融合”模式下，建筑企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念，促使財(cái)務(wù)管理服務(wù)性能有效發(fā)揮，提高財(cái)務(wù)成本管理成效，助推企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革工作的全面有序推進(jìn)。企業(yè)管理人員需要以身作則，在企業(yè)內(nèi)部廣泛開展“業(yè)財(cái)融合”理念的宣傳教育，幫助企業(yè)職工從根本上加強(qiáng)對“業(yè)財(cái)融合”的重要性與必要性的認(rèn)知，為企業(yè)內(nèi)部實(shí)行“業(yè)財(cái)融合”、推動財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型管理減少阻礙。

（二）革新財(cái)務(wù)工作模式

以往傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)新時期“業(yè)財(cái)融合”發(fā)展的實(shí)際需求，在此背景下迫切要求實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方式，全面細(xì)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，革新財(cái)務(wù)工作模式，提高建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)活動把控能力。

首先，財(cái)務(wù)管理內(nèi)容必須實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的全面覆蓋，精準(zhǔn)把控預(yù)算和實(shí)際支出間的差距，通過“事前預(yù)測、事中控制、事后總結(jié)”管理流程，將實(shí)際支出控制在預(yù)算支出范圍之內(nèi)。其次，為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)管理間的無縫銜接，企業(yè)最好設(shè)置特定的財(cái)務(wù)管理崗位，由專人負(fù)責(zé)“業(yè)財(cái)融合”具體工作細(xì)節(jié)，保證業(yè)務(wù)活動、財(cái)務(wù)管理及稅務(wù)工作的有序推進(jìn)[2]，對業(yè)務(wù)活動開展動態(tài)化持續(xù)跟蹤分析，掌握業(yè)務(wù)活動中涉及的各項(xiàng)收支細(xì)節(jié)，規(guī)避兩者信息不對稱的現(xiàn)象。最后，全程跟蹤監(jiān)控，借助現(xiàn)代化信息技術(shù)對財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、整合與分析。

（三）加強(qiáng)成本精細(xì)化管理

首先是人工成本，其在建筑企業(yè)總體支出成本中占據(jù)很大的比重，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層必須對人工成本的精細(xì)化管理引起足夠的重視，綜合考慮多方面因素，做好系統(tǒng)性規(guī)劃，每月做好人工成本的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，保證賬務(wù)處理的規(guī)范性，并上報(bào)高級部門經(jīng)理進(jìn)行審核。同時，要強(qiáng)化人力資源與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的聯(lián)系，嚴(yán)格審查現(xiàn)有項(xiàng)目，保證實(shí)際支出在預(yù)算成本范圍內(nèi)。

其次是材料成本，在建筑工程建設(shè)中往往需要大量的施工原材料，所以材料成本在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中同樣占據(jù)著非常重要的地位，管理人員需認(rèn)真對待材料成本管控工作。根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況精準(zhǔn)預(yù)算，并將預(yù)算計(jì)劃錄入項(xiàng)目管理系統(tǒng)當(dāng)中，加強(qiáng)材料入庫出庫登記管理工作[3]。除此之外，要安排專人對材料執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控，合理控制材料成本消耗，及時反饋存在的節(jié)約和超標(biāo)情況。

最后是機(jī)械成本，類似于材料成本控制，需提前做好預(yù)算，結(jié)合預(yù)算規(guī)劃強(qiáng)化過程控制，根據(jù)實(shí)際需求使用不同級別的機(jī)械設(shè)備，促使各類機(jī)械設(shè)備價值有效發(fā)揮，合理控制機(jī)械成本支出。

（四）融入信息化管理平臺

隨著時代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平快速提升，信息技術(shù)應(yīng)用范圍越來越廣，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理同樣如此。近些年來，持續(xù)加大對信息技術(shù)的融入力度，大幅度提高了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量?！皹I(yè)財(cái)融合”模式下的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理可以借助信息技術(shù)構(gòu)建信息化管理平臺，財(cái)務(wù)部門可以和其他多部門間實(shí)現(xiàn)信息的快速流通和互動，員工可以從更高角度來控制整個業(yè)務(wù)流程，不會受各部門間工作內(nèi)容差異的影響，同時也使財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)更加透明化，提高其真實(shí)性和可靠性[4]。借助信息化管理平臺還可以對企業(yè)的物流情況、信息流和資金流狀態(tài)進(jìn)行全面詳細(xì)的描述，為企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃的制訂與實(shí)施提供很好的參考。由此可以看出，基于信息化管理平臺開展建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，徹底打破了財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通障礙，對保證企業(yè)各項(xiàng)決策的正確性和可行性具有很大的幫助。

（五）重視績效考評，促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行

想要落實(shí)好“業(yè)財(cái)融合”模式下的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作，還需高度重視績效考評制度的不斷完善，以最大限度地調(diào)動員工的工作積極性和熱情，挖掘員工的工作潛能?？冃Э荚u制度在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營中發(fā)揮著十分重要的作用。一方面，它能夠?qū)︻A(yù)算執(zhí)行結(jié)果做出高效準(zhǔn)確的評價；另一方面，還可以對企業(yè)承接項(xiàng)目各階段開展客觀的管理，及時發(fā)現(xiàn)各階段存在的隱患和問題，提醒相關(guān)人員做出相應(yīng)的處理，避免影響范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。但需要注意：首先，企業(yè)管理人員必須提前明確相應(yīng)的績效考評標(biāo)準(zhǔn)，獨(dú)立劃分預(yù)算指標(biāo)。其次，指派相關(guān)負(fù)責(zé)人對具體落實(shí)過程進(jìn)行監(jiān)管，確保整個執(zhí)行過程的有序性和順暢性。再次，分階段實(shí)施項(xiàng)目評價工作，重視事后考核，項(xiàng)目完成后對成本具體落實(shí)情況進(jìn)行分析評估，做到獎罰分明，樹立良好的企業(yè)管理威信，構(gòu)建健康的企業(yè)內(nèi)部管理文化，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)力和凝聚力。最后，建筑企業(yè)還應(yīng)該不斷努力提升自身的財(cái)務(wù)管理能力，促使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)更加有利的地位。

（六）建設(shè)專業(yè)人才隊(duì)伍

不管是“業(yè)財(cái)融合”工作的全面落實(shí)，還是財(cái)務(wù)管理精細(xì)化工作的執(zhí)行，都離不開工作人員的配合與努力，“業(yè)財(cái)融合”模式下的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理對工作人員專業(yè)能力提出了更高的要求，要求企業(yè)持續(xù)優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)屬于自己的優(yōu)秀人才隊(duì)伍，為企業(yè)的長足發(fā)展提供可靠的人才支持[5]。

首先，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)狀和時代發(fā)展的需求，從外部引進(jìn)更加優(yōu)秀的人才，同時提高人才招聘門檻，嚴(yán)格把控應(yīng)聘人員的筆試和面試考核環(huán)節(jié)，要求入職人員必須懂業(yè)務(wù)、懂財(cái)務(wù)、明管理，能夠根據(jù)財(cái)務(wù)實(shí)際問題提出有針對性的可行性意見和建議。測試問題也應(yīng)該融合財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和業(yè)務(wù)內(nèi)容，保證應(yīng)聘人員能力的全面性，確保其能夠勝任現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理崗位。

其次，加大企業(yè)內(nèi)部人員的培訓(xùn)力度，定期組織相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，重新定位企業(yè)財(cái)務(wù)功能和角色，對內(nèi)部財(cái)務(wù)人員開展針對性的培訓(xùn)，包括財(cái)務(wù)、管理和業(yè)務(wù)等多方面的知識。除此之外，可以聘請一些專家到企業(yè)開展專題講座，幫助企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員構(gòu)建新的、全面的財(cái)務(wù)知識體系框架。若企業(yè)實(shí)力不允許，也可以退而求其次，開展線上培訓(xùn)活動。例如，“微課視頻”通常以短小精悍著稱，可以給員工快速展示重點(diǎn)內(nèi)容，提高培訓(xùn)效率，而且學(xué)習(xí)時間靈活，培訓(xùn)成本低。

最后，在大數(shù)據(jù)時代背景下，崗位數(shù)量和工作效率不斷增加。對此，財(cái)務(wù)管理部門也應(yīng)該積極順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，重視復(fù)合型管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)工作。人才培訓(xùn)或者人才引進(jìn)工作的落實(shí)盡管會使人力成本增加，但大數(shù)據(jù)背景下的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理會為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值，有利于企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

（七）搭建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享中心

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展應(yīng)該逐漸形成規(guī)模化的管理模式，通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來搭建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享中心，以便為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型創(chuàng)建良好的環(huán)境，實(shí)現(xiàn)集中化資金管理。財(cái)務(wù)共享中心主要以內(nèi)部信息共享溝通為目標(biāo)，通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)詳細(xì)分析財(cái)務(wù)狀況，為各部門順暢溝通搭建良好的橋梁，以便使財(cái)務(wù)管理部門能夠高效落實(shí)數(shù)據(jù)信息分析和傳遞工作，避免出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的價值。圖1 為大數(shù)據(jù)賦能企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型示意圖。

圖1 大數(shù)據(jù)賦能企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型示意圖

結(jié) 語

總而言之，現(xiàn)如今建筑企業(yè)經(jīng)營管理模式逐漸趨于多元化，想要在市場競爭中占據(jù)更加有利的地位，獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益，就必須強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。精細(xì)化管理就是近些年出現(xiàn)的一種成本管理方式，管理成效明顯，并在大數(shù)據(jù)時代得到了強(qiáng)化和廣泛應(yīng)用?！皹I(yè)財(cái)融合”模式下建筑企業(yè)開展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，通過業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)管理工作的有機(jī)結(jié)合和兩個部門間的高效配合，對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展具有很好的引導(dǎo)和控制作用，同時進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)服務(wù)職能和監(jiān)管功能，真正做到財(cái)務(wù)管理無死角，促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理戰(zhàn)略目標(biāo)的順利達(dá)成，起到降本增效的目的和作用。