新形勢下做好檔案資源征集與開發(fā)的實踐探索

摘 要：在新形勢下，檔案資源征集與開發(fā)展現(xiàn)出技術創(chuàng)新驅(qū)動、用戶需求多樣化和社會參與度提高等特點，同時也面臨著檔案征集模式化、編研創(chuàng)新能力不足和宣傳工作滯后的現(xiàn)實困境。為應對這些挑戰(zhàn)，本文深入探索了實踐策略，提出了實現(xiàn)檔案征集模式的轉(zhuǎn)型升級，加強能力建設，以及推動協(xié)同發(fā)展和外部合作的建議。旨在充分發(fā)揮檔案資源在信息化時代的價值，推動檔案事業(yè)的創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展，以滿足日益增長和多元化的社會需求。

關鍵詞：新形勢；檔案資源；征集

近年來，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和人民生活水平的不斷提高，人民群眾對檔案文化的期待和需求也在發(fā)生著新的變化。各級檔案部門正面臨著一場挑戰(zhàn)與機遇并存的新形勢。在這樣的背景下，精準把握新時代人民群眾對檔案文化的新期待新需求，著力加強社會檔案資源的開發(fā)利用，讓沉睡的檔案資源重新煥發(fā)新的生機，成為了檔案部門的重要任務。檔案不僅是歷史的記錄者，也是文化的傳承者[1]。在新的歷史條件下，如何將這些靜默的歷史資料轉(zhuǎn)化為活躍的文化資源，讓其在現(xiàn)代社會發(fā)揮更大的作用，是每一個檔案工作者所面臨的問題。檔案館作為檔案工作的重要基地，承擔著對檔案資源進行有效征集與開發(fā)的責任。

1 新形勢下檔案資源征集與開發(fā)的新趨勢

1.1 技術創(chuàng)新驅(qū)動

在新形勢下，技術創(chuàng)新成為推動檔案資源征集與開發(fā)的重要動力，為檔案工作帶來前所未有的機遇，也提出新的要求和挑戰(zhàn)。數(shù)字化技術、云計算、大數(shù)據(jù)等先進技術的融入，為檔案管理全過程帶來深刻的變革，也使得檔案館的功能和服務不斷擴展與提升。

1.1.1數(shù)字化技術的應用，使得檔案資源得以更高效的保護和利用。檔案數(shù)字化不僅解決紙質(zhì)檔案易腐朽、空間占用大等問題，而且極大提高檔案的檢索效率和利用便捷性。檔案館通過建立數(shù)字檔案庫，實現(xiàn)對檔案資源的電子化管理，不僅節(jié)省大量的物理空間，更實現(xiàn)檔案信息的遠程訪問，滿足社會公眾多樣化的學術和文化需求[2]。

1.1.2通過構(gòu)建云檔案庫，檔案館能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案資源的集中存儲、統(tǒng)一管理。同時，云計算平臺的開放性也促使檔案資源的跨區(qū)域、跨機構(gòu)共享。這種共享不僅加強各檔案館之間的協(xié)作，更擴大檔案資源的社會影響力和文化價值。

1.1.3大數(shù)據(jù)技術為檔案資源的深度挖掘和分析提供有力工具。在大數(shù)據(jù)時代，檔案信息的價值不僅體現(xiàn)在其內(nèi)容本身，更體現(xiàn)在通過對海量檔案數(shù)據(jù)的分析，挖掘出的深層次信息和知識。檔案館利用大數(shù)據(jù)分析工具，可以發(fā)現(xiàn)檔案資源中隱藏的規(guī)律和模式，為歷史研究、社會科學研究等提供重要支持[3]。

1.2 用戶需求多樣化

隨著社會的發(fā)展與變遷，公眾對檔案的利用需求也呈現(xiàn)出多樣化的趨勢，這對檔案館的服務模式和資源開發(fā)提出新的要求。用戶需求多樣化體現(xiàn)在對檔案內(nèi)容的多元需求、使用方式的多樣性以及服務期望的多層次性，這要求檔案館不僅要有豐富多樣的檔案資源，還需要提供便利化、個性化的服務。

1.2.1檔案內(nèi)容的多元需求是用戶需求多樣化的直接體現(xiàn)。隨著人們對歷史、文化、科學等領域興趣的不斷拓寬，對檔案資源的內(nèi)容需求也愈發(fā)多樣。這就要求檔案館在征集檔案時，要有針對性地滿足不同用戶群體的需求，擴大檔案資源的類型和內(nèi)容，豐富檔案的文化內(nèi)涵和社會價值[4]。

1.2.2使用方式的多樣性是新時代用戶需求多樣化的另一重要體現(xiàn)。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展和移動互聯(lián)網(wǎng)的普及，用戶對檔案的獲取和利用途徑發(fā)生了變化。傳統(tǒng)的現(xiàn)場查閱逐漸演變?yōu)榫€上檢索和遠程訪問，這不僅提高了檔案利用的便捷性，還拓展了檔案服務的覆蓋范圍。因此，檔案館應積極拓展線上服務，提高服務的網(wǎng)絡化、數(shù)字化水平，滿足用戶多樣化的使用需求。

1.2.3服務期望的多層次性要求檔案館不斷創(chuàng)新服務模式。不同的用戶群體對檔案服務的期望和要求存在差異，這就需要檔案館根據(jù)不同用戶的需求，提供個性化、專業(yè)化的服務，提升用戶滿意度。

1.3 社會參與度的提高

社會各界的廣泛參與，為檔案館的工作帶來了更為豐富的資源、更為多樣的視角。在新的時代背景下，檔案館已不再是封閉孤立的文化堡壘，變得開放包容。

1.3.1社會的廣泛參與，來自各個行業(yè)和領域?qū)n案的貢獻。這種貢獻既包括物質(zhì)層面的檔案資源，也包括非物質(zhì)層面的檔案知識和文化內(nèi)涵。這些來自不同領域的檔案資源，極大豐富了檔案館的館藏內(nèi)容，拓寬了檔案館在文化傳承與研究應用中的維度。

1.3.2社會參與度的提高，還表現(xiàn)在公眾對檔案利用的熱情上升。越來越多的人認識到檔案的價值，開始主動探尋檔案中蘊含的歷史信息與文化精髓。檔案館為滿足廣大人民群眾的需求，不斷創(chuàng)新服務方式，優(yōu)化服務環(huán)境，提供更加便利和豐富的檔案服務，從而吸引更多的人參與到檔案的利用與研究中。隨著社會參與度的不斷提高，志愿服務和社會合作在檔案館工作中的比重也日益增加。眾多志愿者的加入，不僅為檔案館的日常工作提供了有力支持，還激發(fā)了更多人對檔案工作的熱愛和參與。同時，檔案館與企事業(yè)單位、學校、研究機構(gòu)等的合作不斷加強，形成多方參與、共同發(fā)展的良好局面。社會參與也推動檔案館工作理念的變革。開放包容成為新的工作方針，用戶中心成為服務導向，這都是社會參與帶來的深刻變革。

2 新形勢下檔案資源征集與開發(fā)面臨的現(xiàn)實困境

2.1 檔案征集模式化

新形勢下，檔案資源征集與開發(fā)面臨的一大困境便是檔案征集的模式化問題。模式化的檔案征集往往缺乏針對性和靈活性，導致檔案館在應對多變的外部環(huán)境和滿足多樣化用戶需求時顯得捉襟見肘。檔案征集的模式化主要體現(xiàn)在征集方式的單一和程序的刻板。這種固定的征集模式很難適應檔案資源日益多樣化和信息化的發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)的征集模式過于依賴紙質(zhì)文件的收集，而忽略了數(shù)字化時代大量生成的電子文件和網(wǎng)絡信息。這不僅限制了檔案資源的種類和數(shù)量，也影響了檔案館在文化傳承和信息服務中的作用。此外，模式化的征集方式也難以滿足社會和公眾日益增長的檔案需求，較難捕捉到這些非物質(zhì)文化層面的需求，從而導致檔案館在服務社會和公眾時的局限性。

2.2 編研創(chuàng)新能力不足

新形勢下，檔案館在檔案資源征集與開發(fā)工作中另一方面的困境是編研創(chuàng)新能力的不足。這一困境直接影響檔案館對檔案資源的深度挖掘和高效利用，制約著檔案館更好地履行其文化傳承和信息服務的功能。編研創(chuàng)新能力不足，首先體現(xiàn)在對檔案資源的處理和整理層面缺乏創(chuàng)新的編研方法和技術，導致檔案館在檔案整理、分類、保存以及檢索等方面的效率和質(zhì)量無法滿足現(xiàn)代社會的高標準需求。其次，編研創(chuàng)新能力的不足還表現(xiàn)在檔案研究的深度和廣度上。檔案資源蘊含著豐富的歷史信息和文化價值，需要檔案館有足夠的能力進行深入研究和全面解讀。一些檔案館在檔案研究方法和思路上的固化，導致檔案研究的創(chuàng)新性和深入性不足，無法充分挖掘檔案資源的文化內(nèi)涵和歷史價值。

2.3 宣傳工作滯后

面臨數(shù)字化、信息化快速發(fā)展的新形勢，檔案館在檔案資源征集與開發(fā)中遭遇的又一困境是宣傳工作的滯后，直接削弱檔案館的社會影響力，制約檔案資源的傳播與利用，進而影響檔案館實現(xiàn)其文化傳承與信息服務的目標。首先，檔案館宣傳工作的滯后表現(xiàn)為宣傳渠道的單一與宣傳方法的陳舊。一些檔案館還停留在傳統(tǒng)的宣傳模式之中，缺乏利用新媒體、社交平臺進行有效傳播的策略和手段，這無疑限制了檔案館與公眾互動的廣度和深度。其次，檔案館宣傳內(nèi)容的陳舊與單一也是宣傳工作滯后的表現(xiàn)。缺乏創(chuàng)意的宣傳策略使得宣傳內(nèi)容過于刻板，缺乏吸引力，無法激發(fā)公眾的興趣與參與度。再者，宣傳工作滯后還體現(xiàn)在檔案館與外部合作伙伴之間的溝通與協(xié)作上。一些檔案館在建立與教育、研究、文化機構(gòu)的合作關系方面表現(xiàn)得相對被動，未能充分發(fā)揮協(xié)同效應。

3 新形勢下檔案資源征集與開發(fā)的實踐探索

3.1 加強創(chuàng)新驅(qū)動，實現(xiàn)檔案征集模式的轉(zhuǎn)型升級

3.1.1深化技術創(chuàng)新。開展與科研機構(gòu)、高校和企業(yè)的合作，共同研發(fā)更為先進的檔案信息采集技術，提高對數(shù)字化和網(wǎng)絡化信息資源的征集能力。在實踐應用中，應重視用戶體驗和需求反饋，持續(xù)優(yōu)化技術應用策略，確保技術創(chuàng)新能夠為檔案征集帶來實際效益。還要積極推廣云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術在檔案管理中的應用，實現(xiàn)對檔案資源的實時、動態(tài)管理，提高檔案的使用效率和服務質(zhì)量.

3.1.2細化流程創(chuàng)新。從檔案征集的每一個環(huán)節(jié)入手，進行全面梳理和優(yōu)化。制定更加靈活多樣的征集策略，根據(jù)不同類型的檔案資源和信息特性，調(diào)整征集方式和策略，提高征集的精準性和針對性。完善檔案評估機制，確保檔案資源的質(zhì)量和價值，提高檔案館的服務水平。在此基礎上，開展檔案利用與開發(fā)的實踐探索，推動檔案資源的多元化應用，滿足不同用戶群體的需求。

3.1.3拓展管理創(chuàng)新。應注重打造具有前瞻性和戰(zhàn)略性的檔案管理團隊。這需要在人才培養(yǎng)和引進上加大投入，實施差異化的人才激勵政策，激發(fā)團隊成員的創(chuàng)新潛能和工作熱情。同時，加強檔案管理者的培訓和教育，提高其專業(yè)能力和業(yè)務水平，確保管理創(chuàng)新能夠貫穿于檔案征集的全過程。另外，加強與其他文化信息機構(gòu)的交流與合作，拓寬檔案資源的利用渠道，促進檔案資源的共享與互補，提高檔案資源的社會價值。

3.2 加強能力建設，提升編研創(chuàng)新能力與宣傳水平

3.2.1對于編研創(chuàng)新能力的提升，需要在檔案整理、編目、研究等方面引入新的理念和方法。采用人工智能和大數(shù)據(jù)技術，對檔案資源進行深度挖掘和分析，以發(fā)掘其內(nèi)在價值和歷史意義。實施數(shù)字化項目，對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理和優(yōu)化，提高其可檢索性和可利用性。在檔案研究方面，可以利用互聯(lián)網(wǎng)和社交媒體平臺，開展主題編研，推動檔案內(nèi)容的豐富化和多樣化。如臨沂市檔案館聯(lián)合臨沂日報報業(yè)集團共同打造融媒體類編研成果《臨沂檔案日歷》，以日歷海報的形式，講述臨沂歷史發(fā)展變遷中經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明等領域中值得紀念的事件，再現(xiàn)檔案里的歷史記憶。這些創(chuàng)新性做法將有助于提升檔案館編研工作的效率和質(zhì)量，滿足社會和公眾不斷增長的檔案需求。

3.2.2提升宣傳水平是實現(xiàn)檔案資源有效利用和社會服務目標的重要途徑。在這方面，可以通過多渠道、多形式的宣傳活動，展示檔案館的業(yè)務成果和文化價值。通過社交媒體和移動應用，推廣檔案知識和資訊，提高檔案館的知名度和影響力。如臨沂日報社聯(lián)合市住建局、市文旅局、市檔案館啟動“聽，歷史建筑在說話”活動，通過融媒報道形式，策劃線上線下互動，讓歷史建筑“活”起來、“動”起來，完善歷史文化保護傳承體系，留住鄉(xiāng)愁。

3.3 加強協(xié)同發(fā)展，深化外部合作與社會參與

3.3.1協(xié)同發(fā)展的核心是資源共享與互利共贏。檔案館應該積極尋求與高校、研究機構(gòu)、企業(yè)以及其他文化機構(gòu)的合作，通過合作實現(xiàn)資源互補，促進檔案資源的多元化發(fā)展。檔案館可以與高校合作，利用高校的科研力量和技術優(yōu)勢，開展檔案科學研究，推動檔案工作的理論創(chuàng)新和技術進步；與企業(yè)合作，可以推廣企業(yè)的檔案資源，加強檔案的商業(yè)化利用，實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的雙重提升。

3.3.2檔案館積極推動與國際檔案機構(gòu)的合作與交流。引進國外先進的檔案管理理念和技術，提高我國檔案工作的國際化水平。國際合作不僅可以促使檔案館學習借鑒國外先進經(jīng)驗，加速國內(nèi)檔案工作的發(fā)展，還可以提高檔案館在國際檔案界的影響力，增強其在國際交流與合作中的話語權(quán)。

3.3.3社會參與是實現(xiàn)檔案協(xié)同發(fā)展的另一重要途徑。檔案館應該更加開放包容，積極吸納社會力量，鼓勵和支持公眾參與檔案資源的征集、保管、利用和推廣。通過舉辦檔案文化節(jié)、檔案知識講座、檔案展覽等活動，檔案館可以提高公眾對檔案的了解和認識，激發(fā)公眾對檔案工作的興趣和熱情，培養(yǎng)一批檔案愛好者和志愿者，形成良好的檔案社會化發(fā)展氛圍。臨沂日報報業(yè)集團、臨沂市檔案館、臨沂市文聯(lián)以“點亮城市地標，致敬多彩臨沂”為活動主題，策劃臨沂城市地標攝影大賽活動，邀請攝影愛好者用攝影藝術形式，定格城市魅力，記錄城市風采，展現(xiàn)城市發(fā)展的新變化與新成就?；顒庸步邮招氯A社簽約攝影師、臨沂市攝影家協(xié)會會員以及廣大攝影愛好者的攝影作品3000余幅，65件獲獎作品由臨沂市檔案館收藏進館，為豐富臨沂檔案資源體系、提升沂蒙檔案資源稟賦進行了創(chuàng)新探索和嘗試。公眾的廣泛參與，將有助于挖掘檔案資源的社會價值，實現(xiàn)檔案館與社會的緊密結(jié)合，推動檔案工作的社會化進程。

參考文獻

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[4]郝飛.檔案資源建設意義、原則和途徑探析[J].辦公室業(yè)務，2014（21）：56-57.

作者簡介：郭曉華（1978— ），臨沂日報報業(yè)集團（臨沂日報社）副研究館員，研究方向：檔案管理。