加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理 構(gòu)建財(cái)務(wù)安全基石

程培新

當(dāng)前，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

財(cái)務(wù)信息化的快速發(fā)展和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用給企業(yè)帶來了許多便利和機(jī)遇，但同時也帶來了一系列的安全挑戰(zhàn)，如數(shù)據(jù)泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊等。企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的重要性，通過有效的財(cái)務(wù)信息化策略和細(xì)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理，構(gòu)建財(cái)務(wù)安全的堅(jiān)實(shí)基石，更好地保護(hù)其財(cái)務(wù)安全，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

財(cái)務(wù)信息化的趨勢

云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和分析方式產(chǎn)生了革命性的影響。在國務(wù)院國資委《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》中明確提到：“加強(qiáng)系統(tǒng)、平臺、數(shù)據(jù)安全管理，筑牢安全防護(hù)體系。具備條件的企業(yè)應(yīng)探索建立基于自主可控體系的數(shù)字化、智能化財(cái)務(wù)?！必?cái)務(wù)數(shù)智化提供了更強(qiáng)大的計(jì)算能力和數(shù)據(jù)存儲能力，可為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來更多機(jī)遇。

云計(jì)算技術(shù)為企業(yè)提供了靈活、可擴(kuò)展的計(jì)算資源。通過將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲在云端，企業(yè)可以獲得彈性的數(shù)據(jù)處理能力，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行資源調(diào)配。這樣可以大大縮短財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的時間，提高效率。同時，云計(jì)算還提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲和備份能力，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

大數(shù)據(jù)技術(shù)則能夠幫助企業(yè)更好地利用和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理通常只側(cè)重于基本的賬務(wù)核算，而大數(shù)據(jù)技術(shù)則能夠處理和分析大規(guī)模、多樣化的數(shù)據(jù)集。通過對海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)中的模式和趨勢，提供更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)測和決策支持。例如，通過對銷售數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析，企業(yè)可以更好地了解客戶需求、市場趨勢和財(cái)務(wù)表現(xiàn)之間的關(guān)聯(lián)，優(yōu)化產(chǎn)品定價(jià)和市場營銷策略。

一些實(shí)際案例，對企業(yè)如何利用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)提升財(cái)務(wù)效率和決策準(zhǔn)確性提供了啟示。

亞馬遜（Amazon）的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和分析案例。亞馬遜是一個以云計(jì)算服務(wù)為核心的全球電商巨頭。通過將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲在亞馬遜云端服務(wù)（Amazon Web Services，簡稱AWS）中，并利用AWS的大數(shù)據(jù)分析工具，亞馬遜能夠快速、準(zhǔn)確地處理和分析海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這使得亞馬遜能夠?qū)崟r監(jiān)控銷售、庫存和成本等關(guān)鍵指標(biāo)，并基于這些數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)測和決策。

花旗銀行（Citigroup）的風(fēng)險(xiǎn)管理案例?；ㄆ煦y行利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來改進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。通過分析大規(guī)模的市場數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)，花旗銀行能夠更好地評估風(fēng)險(xiǎn)暴露，并提供針對性的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。例如，利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，花旗銀行可以實(shí)時監(jiān)測交易異常和市場波動，及時采取風(fēng)險(xiǎn)控制措施，保護(hù)自身和客戶的財(cái)務(wù)安全。

此外，人工智能和區(qū)塊鏈等新興技術(shù)也對財(cái)務(wù)信息化產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。人工智能在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用范圍廣泛，包括自動化財(cái)務(wù)流程、預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化資金管理等。例如，使用自然語言處理和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)，企業(yè)可以自動化進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和分析，提高財(cái)務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。人工智能還可以通過對大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)，提供個性化的投資建議和財(cái)務(wù)規(guī)劃，幫助企業(yè)和個人做出更科學(xué)的財(cái)務(wù)決策。

區(qū)塊鏈技術(shù)也在財(cái)務(wù)信息化中發(fā)揮著重要作用。區(qū)塊鏈的去中心化和不可篡改的特性，可以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和透明度。例如，區(qū)塊鏈可以用于實(shí)現(xiàn)安全可靠的財(cái)務(wù)交易記錄和支付，消除了傳統(tǒng)金融體系中的中介環(huán)節(jié)，提高了交易的安全性和效率。同時，區(qū)塊鏈技術(shù)還可以用于供應(yīng)鏈金融和合同管理等領(lǐng)域，提供可靠的財(cái)務(wù)信息和審計(jì)追溯。

智能技術(shù)對于財(cái)務(wù)信息的安全保障既有在基礎(chǔ)設(shè)施級別的提升價(jià)值，同時也應(yīng)該看到恰恰是因?yàn)闄C(jī)器學(xué)習(xí)能力的提升，使得交易過程中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理、安全監(jiān)管等環(huán)節(jié)逐漸成為新的課題。伴隨RPA等技術(shù)的普及，以及現(xiàn)階段“數(shù)據(jù)煙囪”的孤立和整合，客觀上對于系統(tǒng)間數(shù)據(jù)安全的管理變成了一個新的信息安全“黑盒”區(qū)域，相關(guān)信息安全健康的管理手段、信息風(fēng)險(xiǎn)較之以往都有本質(zhì)的區(qū)別。

云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和分析帶來了巨大的變革，人工智能和區(qū)塊鏈等新興技術(shù)也為財(cái)務(wù)信息化提供了更多的可能性。通過充分利用這些技術(shù)，企業(yè)可以提升財(cái)務(wù)效率、改善決策準(zhǔn)確性，并進(jìn)一步構(gòu)建可靠、安全的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的重要性

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理是財(cái)務(wù)信息化中不可或缺的環(huán)節(jié)，對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制和合規(guī)性具有重要影響。

（一）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理對企業(yè)的重要性和影響

1.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制。合理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理有助于識別和管理潛在的風(fēng)險(xiǎn)。通過準(zhǔn)確分類、歸檔和備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)可以更好地監(jiān)控和預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)，并及時采取相應(yīng)的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。

2.提供決策支持。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)決策的重要依據(jù)。有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理可以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，從而提供可靠的決策支持。正確的數(shù)據(jù)分類和歸檔可以使決策者更快地獲取所需數(shù)據(jù)，做出更明智的決策。

3.遵守合規(guī)性和法律要求，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。許多行業(yè)和地區(qū)都對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和保護(hù)有嚴(yán)格的法律和合規(guī)要求。通過合規(guī)性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理，企業(yè)能夠更好地保護(hù)客戶和企業(yè)的權(quán)益，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

（二）數(shù)據(jù)分類與歸檔的常用方法和原則

1.根據(jù)數(shù)據(jù)類型分類。根據(jù)數(shù)據(jù)的性質(zhì)和用途，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，如會計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、成本數(shù)據(jù)等。這有助于更好地組織和管理數(shù)據(jù)，方便后續(xù)的訪問和分析。

2.按照時間歸檔。根據(jù)數(shù)據(jù)的時效性，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按照時間進(jìn)行歸檔，例如按月、季度或年度。這樣可以更好地跟蹤歷史數(shù)據(jù)，并便于審計(jì)和報(bào)告。

3.合理的文件命名和索引。為每個數(shù)據(jù)文件設(shè)定清晰的命名規(guī)則，并建立索引系統(tǒng)，便于快速查找和訪問所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

4.遵循隱私和安全原則。對于敏感數(shù)據(jù)，如個人身份信息和財(cái)務(wù)機(jī)密，需要額外的保護(hù)措施。采用數(shù)據(jù)加密和訪問權(quán)限限制等措施，確保數(shù)據(jù)的隱私和安全。

（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)策略的常見原則

1.定期備份。根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和更新頻率，制定定期備份的計(jì)劃。常見的備份策略包括每日、每周或每月備份。

2.多重備份位置。將備份數(shù)據(jù)存儲在多個地點(diǎn)，以防止單點(diǎn)故障。備份數(shù)據(jù)可以存儲在本地服務(wù)器、云存儲或外部硬盤等介質(zhì)上。

3.定期測試恢復(fù)。定期測試備份數(shù)據(jù)的恢復(fù)過程，以確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。這有助于及時發(fā)現(xiàn)備份故障或問題，并采取相應(yīng)的糾正措施。

4.制訂災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃。針對可能發(fā)生的災(zāi)難情況，制訂相應(yīng)的災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃。這包括備份數(shù)據(jù)的存儲位置選擇、數(shù)據(jù)恢復(fù)流程和人員責(zé)任等。

（四）數(shù)據(jù)權(quán)限與訪問控制方法

1.基于角色的訪問控制（Role-Based Access Control，RBAC）。通過定義不同角色的權(quán)限和訪問級別，根據(jù)用戶角色對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問控制。例如，財(cái)務(wù)經(jīng)理可以訪問所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而普通員工只能訪問特定的數(shù)據(jù)。

2.多層級權(quán)限管理。根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分級，并根據(jù)層級設(shè)置不同的訪問權(quán)限。重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以設(shè)置更高的訪問權(quán)限，以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。

3.審計(jì)日志與監(jiān)控。記錄數(shù)據(jù)訪問的審計(jì)日志，并實(shí)施實(shí)時監(jiān)控機(jī)制，以便及時發(fā)現(xiàn)異常行為和潛在的數(shù)據(jù)安全問題。

4.數(shù)據(jù)加密技術(shù)。對敏感的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，確保即使數(shù)據(jù)被竊取，也無法被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問和使用。

這里有一些相關(guān)案例和實(shí)證研究證明了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制和合規(guī)性的重要性。例如：

Wells Fargo的未經(jīng)授權(quán)賬戶開立事件這起案例中，Wells Fargo銀行員工未經(jīng)客戶授權(quán)開立大量虛假賬戶，導(dǎo)致涉及數(shù)百萬客戶的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全和隱私受到威脅。這起案例突出了數(shù)據(jù)權(quán)限和訪問控制的重要性，強(qiáng)調(diào)建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制和監(jiān)控機(jī)制以確保數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性。

根據(jù)數(shù)據(jù)管理公司Iron Mountain的一項(xiàng)研究，85%的財(cái)務(wù)專業(yè)人員認(rèn)為，數(shù)據(jù)管理和保護(hù)是企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一。另一項(xiàng)研究表明，優(yōu)秀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理可以幫助企業(yè)減少操作風(fēng)險(xiǎn)、提高效率，并提供可靠的報(bào)告和決策支持。

通過以上的案例和實(shí)證研究，我們可以看到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制和合規(guī)性的重要性。合理的數(shù)據(jù)分類與歸檔、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)策略以及適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)權(quán)限與訪問控制可以幫助企業(yè)保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，提高數(shù)據(jù)的可靠性和可用性。

筑牢財(cái)務(wù)安全屏障

信息時代的財(cái)務(wù)安全措施是保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)免受未經(jīng)授權(quán)訪問、篡改或盜取的安全措施。本文將提供一些關(guān)鍵的措施和實(shí)際操作指南，以加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)保護(hù)和內(nèi)部控制機(jī)制。

（一）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理

1.構(gòu)筑防火墻。使用網(wǎng)絡(luò)防火墻來監(jiān)控和控制網(wǎng)絡(luò)流量，限制未經(jīng)授權(quán)的訪問。配置防火墻規(guī)則，只允許必要的網(wǎng)絡(luò)連接和通信。

2.布置入侵檢測系統(tǒng)（IDS）。部署IDS來監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)中的異?；顒雍蜐撛诘娜肭帧DS可以及時發(fā)現(xiàn)入侵嘗試，并觸發(fā)警報(bào)以采取適當(dāng)?shù)拇胧?/p>

3.使用安全審計(jì)工具。使用安全審計(jì)工具對網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)進(jìn)行定期審計(jì)，以發(fā)現(xiàn)潛在的漏洞和安全風(fēng)險(xiǎn)。

（二）數(shù)據(jù)保護(hù)措施

1.定期備份。制定定期備份策略，并確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)配置的定期備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的位置，并進(jìn)行驗(yàn)證以確保可恢復(fù)性。

2.使用加密技術(shù)。使用強(qiáng)大的加密算法對敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息和登錄憑據(jù)等。確保加密密鑰的安全存儲和管理。

（三）內(nèi)部控制機(jī)制

1.分離職責(zé)。實(shí)施適當(dāng)?shù)姆蛛x職責(zé)原則，確保財(cái)務(wù)職能（如授權(quán)、記錄和審計(jì)）分散給不同的人員，有助于防止內(nèi)部人員濫用權(quán)限。

2.建立審計(jì)機(jī)制。建立定期審計(jì)制度，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)，以發(fā)現(xiàn)潛在的異常、錯誤或欺詐行為。審計(jì)人員應(yīng)具備獨(dú)立性和專業(yè)性。

2013年，黑客入侵了Target的網(wǎng)絡(luò)，竊取了超過4000萬張信用卡信息和7000萬個客戶記錄。這次數(shù)據(jù)泄露事件給Target造成了數(shù)十億美元的損失，包括法律訴訟費(fèi)用、信譽(yù)受損和恢復(fù)安全系統(tǒng)的費(fèi)用。這個案例強(qiáng)調(diào)了網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)保護(hù)措施的重要性，包括定期的安全審計(jì)、加密敏感數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)入侵檢測系統(tǒng)的使用。

信息時代的財(cái)務(wù)安全措施需要綜合運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)安全措施（如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)和安全審計(jì)工具）、數(shù)據(jù)保護(hù)措施（如定期備份和加密技術(shù)）以及內(nèi)部控制機(jī)制（如分離職責(zé)和審計(jì)機(jī)制），這些措施的實(shí)際操作指南有助于保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)免受未經(jīng)授權(quán)訪問和惡意活動的威脅。

未來，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)安全面臨新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)正在進(jìn)行更加及時和深度的整合，相關(guān)整合對于企業(yè)而言，不只是財(cái)務(wù)信息安全單一的管理視角，還涉及從企業(yè)整體數(shù)據(jù)資源的角度整體審視數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)需要密切關(guān)注新的安全威脅和技術(shù)趨勢，并及時采取相應(yīng)的安全措施。此外，采用人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)來增強(qiáng)財(cái)務(wù)安全的監(jiān)測和預(yù)測能力也是未來的發(fā)展方向。

財(cái)務(wù)信息化和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理對于財(cái)務(wù)安全至關(guān)重要。有效的財(cái)務(wù)安全措施可以保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)、遵守法規(guī)要求，并減少潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)綜合考慮網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)保護(hù)、內(nèi)部控制和員工培訓(xùn)等方面的措施，并密切關(guān)注未來的安全挑戰(zhàn)和技術(shù)發(fā)展。

（作者為河南交通投資集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)信息化主管；本文配圖均由河南交通投資集團(tuán)有限公司提供）