吳潔 機(jī)械工業(yè)信息研究院
作為文化傳播的重要載體,圖書出版行業(yè)承載著人類知識(shí)和文明的積累與傳承。在當(dāng)代社會(huì),隨著科技的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展,圖書出版業(yè)也正經(jīng)歷著前所未有的變革。從紙質(zhì)書籍到電子書,從傳統(tǒng)印刷到現(xiàn)代化出版,出版機(jī)構(gòu)面臨著與日俱增的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。正因?yàn)檫@樣,為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,出版機(jī)構(gòu)不僅需要確立明確的組織戰(zhàn)略目標(biāo),更需要有一支高效、專業(yè)且與機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合的干部隊(duì)伍。這使得干部的選拔和培養(yǎng)成了決定出版機(jī)構(gòu)能否實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),乃至長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
圖書出版行業(yè)歷史悠久,承載了世界各地的文化和知識(shí)。在這個(gè)基于知識(shí)和信息的時(shí)代,圖書出版的重要性顯得尤為突出。隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展,出版行業(yè)也迎來了前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。面對(duì)這種變革,確定明確的組織戰(zhàn)略目標(biāo)顯得尤為重要。首先,對(duì)于圖書出版機(jī)構(gòu)而言,要想維持市場(chǎng)地位并持續(xù)發(fā)展,一個(gè)明確的戰(zhàn)略目標(biāo)必不可少。隨著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)的普及,傳統(tǒng)的印刷書籍市場(chǎng)受到了電子書和在線內(nèi)容的沖擊。因此,圖書出版機(jī)構(gòu)一個(gè)核心的戰(zhàn)略目標(biāo)是適應(yīng)這種變化,發(fā)掘新的市場(chǎng)機(jī)會(huì),如電子書市場(chǎng)、音頻書市場(chǎng)等,以及探索與技術(shù)結(jié)合的新型出版形式,例如增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)(AR)和虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)圖書。其次,持續(xù)的內(nèi)容創(chuàng)新也是出版機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵戰(zhàn)略目標(biāo)之一。毫無疑問,優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容始終是王道。但在當(dāng)下這個(gè)信息過載的時(shí)代,如何在大量的出版物中脫穎而出,打動(dòng)讀者的心,便成了一個(gè)亟待解決的問題。因此,發(fā)掘新的作者、新的內(nèi)容領(lǐng)域,或是與當(dāng)下社會(huì)熱點(diǎn)、科技發(fā)展相結(jié)合的內(nèi)容創(chuàng)新,都是出版機(jī)構(gòu)需要不斷追求的戰(zhàn)略目標(biāo)。再次,與其他行業(yè)和領(lǐng)域的跨界合作也正逐漸成為出版機(jī)構(gòu)的新戰(zhàn)略目標(biāo)。例如,與教育機(jī)構(gòu)合作,推出符合教育大綱的輔導(dǎo)書,或是與影視、游戲產(chǎn)業(yè)合作,圍繞圖書內(nèi)容開發(fā)為電影、電視、短視頻、文創(chuàng)產(chǎn)品或游戲等。這種跨界合作不僅可以拓展出版機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,還有助于提高圖書的知名度和影響力。最后,社會(huì)責(zé)任和環(huán)境保護(hù)也逐漸成為圖書出版機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo)。如何實(shí)現(xiàn)綠色出版,減少對(duì)環(huán)境的影響,是每一個(gè)現(xiàn)代出版機(jī)構(gòu)都應(yīng)該思考的問題。例如,選擇環(huán)保材料進(jìn)行印刷、優(yōu)化物流以減少碳排放,或是通過數(shù)字化減少紙質(zhì)書的印刷,都是實(shí)現(xiàn)這一戰(zhàn)略目標(biāo)的有效途徑。
干部是一個(gè)經(jīng)常在組織管理中被提及的詞匯,但其真正的定義和角色是什么呢?在組織中,干部通常被視為具有特定職責(zé)和權(quán)限的人員,尤其是那些在決策、管理和領(lǐng)導(dǎo)中起到核心作用的人員。從定義上看,干部是組織中的骨干力量,經(jīng)常承擔(dān)關(guān)鍵的職責(zé),涉及組織的方方面面,從戰(zhàn)略規(guī)劃到日常運(yùn)營(yíng)。這些人員不僅需要具備出色的技能和經(jīng)驗(yàn),更重要的是,其背后還需要有強(qiáng)大的價(jià)值觀、責(zé)任心和使命感,確保組織的穩(wěn)定運(yùn)行和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。而談及其角色,干部在組織中的作用不可或缺[1]。首先,干部是連接高層管理和基層員工的橋梁。通過對(duì)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行解讀和落地,能使整個(gè)團(tuán)隊(duì)朝著共同的方向努力。同時(shí),作為管理者,干部還需對(duì)其團(tuán)隊(duì)的發(fā)展和成長(zhǎng)負(fù)責(zé),提供必要的資源、培訓(xùn)和支持,確保團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)作。此外,干部還需要在組織內(nèi)部和外部建立有效的溝通和合作,以促進(jìn)組織的持續(xù)創(chuàng)新和競(jìng)爭(zhēng)力提升。
在當(dāng)今社會(huì)中,確保干部隊(duì)伍的質(zhì)量與效率至關(guān)重要。圖書出版機(jī)構(gòu)的干部選拔既有明確的標(biāo)準(zhǔn),也有比較嚴(yán)格的流程。首先,干部選拔的標(biāo)準(zhǔn)主要強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):1.政治素質(zhì)。干部首先要有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)和高度的政治覺悟,才能深刻認(rèn)識(shí)和把握?qǐng)D書出版 “雙效” 原則,保證各項(xiàng)工作的正確方向。2.德才兼?zhèn)?。道德品質(zhì)和專業(yè)能力是選拔干部的兩個(gè)關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)。只有德才兼?zhèn)涞母刹?,才能真正勝任領(lǐng)導(dǎo)崗位,并贏得群眾的信任。3.實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于任何一個(gè)崗位,都需要有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。這些經(jīng)驗(yàn)不僅僅是職業(yè)技能,更多的是面對(duì)復(fù)雜問題的處理和解決能力。4.群眾基礎(chǔ)。一個(gè)好的干部應(yīng)該有良好的群眾基礎(chǔ),得到廣大群眾的認(rèn)可和支持。其次,干部選拔的流程應(yīng)在貫徹黨和國(guó)家規(guī)定程序的基礎(chǔ)上進(jìn)行,主要涉及分析研判和動(dòng)議、民主推薦、考察、決策決定等。當(dāng)然,若確有必要,用人單位也可以把公開選拔、競(jìng)爭(zhēng)上崗作為產(chǎn)生人選的一種方式。
1.候選人不足和質(zhì)量參差不齊
選拔過程中,時(shí)常會(huì)遇到候選人不足的問題,特別是在特定領(lǐng)域或?qū)I(yè)領(lǐng)域。圖書出版機(jī)構(gòu)可能會(huì)發(fā)現(xiàn),雖然有大量的員工基數(shù),但真正符合要求或擁有所需專業(yè)技術(shù)的人員卻相對(duì)較少[2]。這導(dǎo)致了機(jī)構(gòu)在選拔中可能需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力來尋找合適的候選人。另外,候選人的質(zhì)量參差不齊也是一個(gè)挑戰(zhàn)。許多候選人在經(jīng)驗(yàn)、技能或其他關(guān)鍵領(lǐng)域中并不能滿足預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。這不僅增加了篩選推薦的難度,還可能導(dǎo)致機(jī)構(gòu)在后期為了填補(bǔ)空缺而不得不做出妥協(xié)。
2.選拔標(biāo)準(zhǔn)的主觀性與不透明性
即使圖書出版機(jī)構(gòu)制定了詳細(xì)的選拔標(biāo)準(zhǔn)和流程,在實(shí)際操作中仍然可能受到某些主觀因素的影響,例如選拔組織者與考察者的個(gè)人偏好、文化差異或與候選人的熟悉程度等。這可能導(dǎo)致某些候選人得到不公正的評(píng)價(jià)或被忽視。此外,選拔流程的不透明性也是一大問題。候選人可能對(duì)選拔流程、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和決策過程不熟悉或者知之甚少,這可能導(dǎo)致他們對(duì)整個(gè)選拔過程產(chǎn)生懷疑或不信任,從而影響到候選人的積極性和干部選拔的結(jié)果。
3.過長(zhǎng)的選拔周期與高成本
干部選拔是一個(gè)復(fù)雜且耗時(shí)的過程,需要多個(gè)環(huán)節(jié)和步驟來確保選拔的準(zhǔn)確性和有效性。然而,過長(zhǎng)的選拔周期可能導(dǎo)致多種問題,給機(jī)構(gòu)帶來額外的管理成本。首先,機(jī)構(gòu)需要投入更多的時(shí)間和人力資源,增加經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān);其次,過長(zhǎng)的選拔周期更容易滋生 “跑官” “拉票” 等腐敗行為,可能導(dǎo)致候選人之間的內(nèi)耗;最后,候選人會(huì)受到更長(zhǎng)選拔周期的心理影響,更容易激化落選者采取辭職等非理性行為,導(dǎo)致干部流失。
1.明確組織戰(zhàn)略目標(biāo)與選拔準(zhǔn)則的匹配度
在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境中,組織的戰(zhàn)略目標(biāo)與干部選拔準(zhǔn)則的匹配度是至關(guān)重要的。一個(gè)明智的選擇會(huì)直接影響組織的長(zhǎng)期發(fā)展和穩(wěn)定性。首先,組織戰(zhàn)略目標(biāo)是組織長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基石。這些目標(biāo)為組織未來的方向提供了明確的指引,保證了組織能夠穩(wěn)步前進(jìn)。為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),選拔合適的干部就顯得尤為重要。這就需要對(duì)干部的選拔準(zhǔn)則進(jìn)行深入的思考和分析。其次,干部的選拔不僅僅是基于其過去的業(yè)績(jī)和經(jīng)驗(yàn),更多的是要看其是否符合組織的未來發(fā)展方向。這就需要選拔準(zhǔn)則具有前瞻性和策略性,確保所選出的干部能夠滿足組織未來的需求。為了達(dá)到上述目標(biāo),組織需要建立一個(gè)系統(tǒng)的機(jī)制,將戰(zhàn)略目標(biāo)與干部選拔準(zhǔn)則有效對(duì)接。具體而言,可以從以下幾個(gè)方面入手:首先,分析組織當(dāng)前的戰(zhàn)略目標(biāo),明確未來發(fā)展的方向和重點(diǎn);其次,基于以上分析,制定干部選拔準(zhǔn)則,確保準(zhǔn)則中的要求與組織戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致;再次,對(duì)現(xiàn)有的干部選拔流程進(jìn)行審查,看看是否需要進(jìn)行調(diào)整,以滿足新的準(zhǔn)則要求。最后,定期對(duì)干部選拔準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)估,確保其與組織戰(zhàn)略目標(biāo)始終保持匹配。
2.設(shè)定量化和可衡量的干部選拔指標(biāo)
在干部選拔中,設(shè)置定量化和可衡量的指標(biāo)是為了更為準(zhǔn)確、公正地評(píng)價(jià)候選人的綜合素質(zhì)和工作能力,從而確保選拔出的干部能夠更好地適應(yīng)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。首先,為了量化干部選拔指標(biāo),需明確指標(biāo)的定義和范圍。對(duì)于每一個(gè)指標(biāo),都需要有一個(gè)清晰的定義和衡量標(biāo)準(zhǔn),這樣在實(shí)際操作中才能確保每個(gè)評(píng)價(jià)者對(duì)指標(biāo)有統(tǒng)一的理解和判斷。其次,根據(jù)組織的實(shí)際需求和戰(zhàn)略目標(biāo),確定干部的關(guān)鍵能力和素質(zhì),然后將這些能力和素質(zhì)轉(zhuǎn)化為具體的量化指標(biāo)。例如,如果組織強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新能力,那么可以設(shè)定與此相關(guān)的量化指標(biāo),如 “在過去一年內(nèi)提交的創(chuàng)新提案數(shù)量” 或 “推動(dòng)的創(chuàng)新項(xiàng)目成功率” 。接著,為了確保這些指標(biāo)真正起到衡量作用,需對(duì)其進(jìn)行定期的檢驗(yàn)和調(diào)整。通過收集數(shù)據(jù),對(duì)比實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo),分析指標(biāo)的有效性和適用性。如果某一指標(biāo)長(zhǎng)時(shí)間無法反映出干部的真實(shí)能力或與組織目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),那么就需要對(duì)其進(jìn)行修正或替換。而為了保證量化指標(biāo)的客觀性和準(zhǔn)確性,組織還需要建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集和管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)不僅要能夠有效地收集、存儲(chǔ)和分析數(shù)據(jù),還要能夠確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。此外,數(shù)據(jù)的保密性和安全性也是必須考慮的問題。
1.制定實(shí)時(shí)的干部工作表現(xiàn)跟蹤機(jī)制
在現(xiàn)代組織管理中,對(duì)干部的工作表現(xiàn)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤已經(jīng)成為提升管理效率和效果的重要方式。實(shí)時(shí)的跟蹤機(jī)制意味著隨時(shí)收集、分析和反饋干部的工作數(shù)據(jù),從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,對(duì)干部給予指導(dǎo),并做出相應(yīng)的決策。首先,制定這樣的跟蹤機(jī)制需要建立一個(gè)完善的數(shù)據(jù)收集體系。每個(gè)干部的工作表現(xiàn)都應(yīng)該被系統(tǒng)地記錄,包括但不限于工作完成情況、項(xiàng)目進(jìn)度、團(tuán)隊(duì)合作狀態(tài)等。借助現(xiàn)代化的信息技術(shù),如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等,可以更為高效地完成這一過程。同時(shí),要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和客觀性。這就需要設(shè)計(jì)一套公正、公平、公開的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并確保所有評(píng)價(jià)者都能夠按照這一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。其次,也可以通過第三方的匿名評(píng)價(jià)、360 度反饋等方式,進(jìn)一步增強(qiáng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性[3]。再次,數(shù)據(jù)收集后,需要有一個(gè)專門的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行分析和解讀。這些數(shù)據(jù)不僅可以為組織提供干部的工作表現(xiàn)情況,還可以為干部自身提供反饋,幫助其更好地認(rèn)識(shí)自己,明確自己的優(yōu)勢(shì)和不足。最后,實(shí)時(shí)跟蹤機(jī)制還應(yīng)該與組織的決策系統(tǒng)相結(jié)合[4]。只有將這些數(shù)據(jù)真正轉(zhuǎn)化為組織的決策依據(jù),才能真正實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟蹤的價(jià)值。組織領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)這些數(shù)據(jù),對(duì)干部進(jìn)行適時(shí)的指導(dǎo)、激勵(lì)或者調(diào)整。
2.強(qiáng)化干部績(jī)效與組織目標(biāo)的緊密關(guān)聯(lián)
干部的績(jī)效管理是組織管理的核心部分,而將干部績(jī)效與組織目標(biāo)緊密關(guān)聯(lián),則是確保組織戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。只有當(dāng)每個(gè)干部都清楚自己的工作與組織目標(biāo)之間的關(guān)系,才能更有針對(duì)性地進(jìn)行工作,從而推動(dòng)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。首先,要明確組織的戰(zhàn)略目標(biāo),并將這些目標(biāo)分解為具體、可操作的任務(wù)。每個(gè)任務(wù)都應(yīng)該有一個(gè)負(fù)責(zé)人,并確保這些任務(wù)與相應(yīng)的績(jī)效指標(biāo)相匹配[5]。其次,要建立一個(gè)通透的績(jī)效管理系統(tǒng),確保每個(gè)干部都能清晰地看到自己的績(jī)效與組織目標(biāo)之間的關(guān)系。這需要制定詳細(xì)的績(jī)效指標(biāo),包括工作內(nèi)容、完成標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)方法等,并確保這些指標(biāo)與組織目標(biāo)高度一致。再次,要實(shí)施有效的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)干部積極主動(dòng)地完成任務(wù),推動(dòng)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這些激勵(lì)機(jī)制可以包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等,根據(jù)組織的實(shí)際情況和干部的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)。最后,還要建立一個(gè)反饋機(jī)制,確保干部能夠及時(shí)了解自己的工作表現(xiàn),以及其與組織目標(biāo)的關(guān)系。這不僅可以幫助干部更好地調(diào)整自己的工作策略,還可以為組織提供有關(guān)績(jī)效管理體系是否有效的反饋。
1.分析和確定干部關(guān)鍵能力培訓(xùn)領(lǐng)域
在組織管理中,對(duì)干部進(jìn)行能力培訓(xùn)是保障組織目標(biāo)得以高效實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而,不同的組織、不同的業(yè)務(wù)環(huán)境下,所需的干部能力也存在差異。因此,有針對(duì)性地分析和確定干部的關(guān)鍵能力培訓(xùn)領(lǐng)域顯得尤為重要。首先,要深入理解組織的業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略目標(biāo)。只有深入了解組織的發(fā)展方向和核心業(yè)務(wù),才能確定與之相匹配的干部關(guān)鍵能力??梢酝ㄟ^深入的訪談、調(diào)研和文獻(xiàn)分析,全面了解組織的內(nèi)外部環(huán)境,以及市場(chǎng)的變化趨勢(shì)。其次,進(jìn)行能力缺口分析。通過評(píng)估現(xiàn)有干部的能力狀態(tài),與組織所需的能力進(jìn)行對(duì)比,從而找出關(guān)鍵的能力缺口。這一過程可以借助專業(yè)的能力評(píng)估工具,或者請(qǐng)教業(yè)務(wù)專家的意見。再次,還要關(guān)注組織未來的發(fā)展趨勢(shì)。除了現(xiàn)有的能力缺口,還要預(yù)測(cè)未來可能出現(xiàn)的能力需求,確保干部能夠及時(shí)地適應(yīng)組織的變化。最后,綜合上述分析,確定干部關(guān)鍵能力培訓(xùn)的領(lǐng)域。這些領(lǐng)域應(yīng)當(dāng)與組織的業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相關(guān),確保培訓(xùn)的效果能夠真正地為組織帶來價(jià)值。
2.設(shè)計(jì)與戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)齊的能力提升方案
為了確保干部的能力提升與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)高度一致,設(shè)計(jì)與戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)齊的能力提升方案變得尤為重要。第一,根據(jù)前文確定的關(guān)鍵能力培訓(xùn)領(lǐng)域,為每一個(gè)領(lǐng)域設(shè)定具體、明確、可衡量的培訓(xùn)目標(biāo),這些目標(biāo)應(yīng)當(dāng)與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)高度一致,確保培訓(xùn)的方向正確。第二,根據(jù)干部的學(xué)習(xí)特點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容的特性以及組織的實(shí)際情況,選擇最為合適的培訓(xùn)方法??梢允莻鹘y(tǒng)的面授課程,也可以是在線課程、模擬訓(xùn)練、實(shí)地考察等[6]。第三,要確保培訓(xùn)內(nèi)容與組織的業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略目標(biāo)高度相關(guān),避免 “空中樓閣” 的理論,注重實(shí)用性和操作性??梢哉?qǐng)教業(yè)務(wù)專家,或者邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)知名的講師進(jìn)行培訓(xùn)。第四,要建立一個(gè)反饋和評(píng)估機(jī)制。通過對(duì)干部培訓(xùn)后的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,了解培訓(xùn)的效果,并據(jù)此對(duì)培訓(xùn)方案進(jìn)行調(diào)整。第五,也要及時(shí)收集干部的反饋,了解其對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、方法的意見和建議。第六,能力提升是一個(gè)持續(xù)的過程,不應(yīng)當(dāng)僅僅局限于一次培訓(xùn)。要定期進(jìn)行培訓(xùn),確保干部能夠不斷地學(xué)習(xí)和進(jìn)步,更好地為組織創(chuàng)造價(jià)值。
總之,干部選拔與組織戰(zhàn)略目標(biāo)的整合不是一次性的任務(wù),而是一個(gè)持續(xù)的、動(dòng)態(tài)的過程。圖書出版機(jī)構(gòu)需要不斷地反思、調(diào)整和完善,確保其戰(zhàn)略目標(biāo)與人才選拔始終保持同步,從而推動(dòng)機(jī)構(gòu)持續(xù)地前進(jìn)。隨著圖書出版行業(yè)的不斷發(fā)展,未來無疑還會(huì)有更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇出現(xiàn),但只要能夠確保其干部團(tuán)隊(duì)與戰(zhàn)略目標(biāo)的高度一致,那么無論未來的路如何崎嶇,成功的可能性都會(huì)大大增加。