基于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的檔案修復(fù)技術(shù)探討

摘 要：檔案是記錄歷史的重要原始文件，對于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展、精神文明進(jìn)步具有重要的參考和借鑒作用。但是在傳統(tǒng)管理模式下，檔案難免會出現(xiàn)破損、老化等問題，極易導(dǎo)致檔案記錄不完整、利用有漏洞，影響檔案行業(yè)的發(fā)展。本文圍繞檔案修復(fù)工作，從修復(fù)理念與原則出發(fā)，分析當(dāng)前檔案保護(hù)技術(shù)工作存在的主要問題、提出解決方案，同時針對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行深入探討，變革傳統(tǒng)的檔案保護(hù)方式，進(jìn)而為今后各單位檔案的保存與修復(fù)提供新思路新方法。

關(guān)鍵詞：檔案修復(fù)；現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)

檔案的保存和修復(fù)是今后檔案事業(yè)發(fā)展的重點，由于以往受到保管條件、管理方式所限，導(dǎo)致大多紙質(zhì)檔案由于潮濕、蟲蛀、風(fēng)化等環(huán)境因素與人為因素而受到破損。檔案行業(yè)內(nèi)存在的修復(fù)體系混亂、人員能力有限、技術(shù)利用較少等因素，對修復(fù)工作產(chǎn)生較大影響。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時代，充分利用信息化手段，優(yōu)化保護(hù)技術(shù)人員專業(yè)化水平，規(guī)范檔案修復(fù)流程，有效提升檔案修復(fù)水準(zhǔn)，促進(jìn)檔案壽命的延長，進(jìn)而起到保護(hù)文化的作用，是當(dāng)前檔案行業(yè)應(yīng)深入研究的方向[1]。

1 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)背景下檔案修復(fù)工作必要性及意義

1.1 保證檔案原始文件完整性、安全性

檔案修復(fù)是對有損傷的紙質(zhì)檔案進(jìn)行修正處理、恢復(fù)原貌的過程，提高檔案實體耐久性，延長檔案壽命，保持檔案原貌，從而使其長期利用。目前在一些綜合檔案館有相當(dāng)數(shù)量的檔案因生成年代久遠(yuǎn)，出現(xiàn)紙張老化、霉變，有的粘連在一起變成“檔案磚”。僅依托傳統(tǒng)的揭挑、去酸、托裱、修補、加固、染色、裁切、整理等手段，會消耗極大的人力物力，效果難以保證。而依托智能AI修復(fù)、OCR識別、全息影像等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，對破損檔案進(jìn)行圖像修補優(yōu)化，可以讓瀕臨“死亡”的檔案資料“煥發(fā)生機”，進(jìn)一步保證了檔案的真實性、完整性、安全性。

1.2 提高檔案開發(fā)利用多元性、多樣性

檔案蘊含歷史的記述、保藏歷史的細(xì)節(jié)、更承載歷史的證據(jù)鏈條，其作為文化傳承發(fā)展的基礎(chǔ)和重要載體，需要相關(guān)部門加大檔案開發(fā)力度，通過檔案編研等方式進(jìn)行傳播，充分發(fā)揮資政育人作用。但是部分年代久遠(yuǎn)的檔案出現(xiàn)破損，發(fā)生歷史信息斷層或者存在空白，并且其現(xiàn)有樣貌嚴(yán)重影響對外宣傳效果。通過先進(jìn)軟硬件設(shè)備和技術(shù)手段對檔案進(jìn)行修復(fù)，可最大限度的延長檔案壽命，實現(xiàn)長期保管查閱和對外開發(fā)利用的目的，不斷拓寬宣傳內(nèi)容及渠道，延續(xù)其歷史文化價值，使之不斷傳承和發(fā)展。

2 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)背景下檔案修復(fù)工作理念與原則

2.1 保證檔案文件原貌

時代久遠(yuǎn)的檔案價值，不僅僅體現(xiàn)在內(nèi)容，其文化載體（紙張、圖片、音視頻）保留的歲月痕跡也同樣傳達(dá)了珍貴的歷史信息。通過技術(shù)手段修復(fù)檔案，首先要做到尊重檔案原件，保護(hù)檔案本體各部分原有特點及所承載的歷史痕跡，用去現(xiàn)代化的方式堅持修舊如舊、修舊如新，最大限度保證檔案的字跡標(biāo)記、圖像色澤和原有的風(fēng)貌，充分發(fā)揮檔案歷史文件在歷史、科學(xué)、文化研究的參考價值和憑證作用[2]。

2.2 檔案修復(fù)主次分明

歷史檔案涉及種類較多、范圍較廣、年代較長，待修復(fù)的檔案更是不計其數(shù)。每一件檔案的修復(fù)完成，需要耗費極大的人力物力財力，還有可能做無用功。這就需要檔案管理部門要有宏觀意識、整體意識、大局意識，以“服務(wù)優(yōu)先、開發(fā)利用優(yōu)先”為中心，先修復(fù)重要的、珍貴的、與大局工作有關(guān)的，再修復(fù)次要的、零碎的、難度小的，明確檔案修復(fù)工作側(cè)重點，扎實開展珍貴檔案的搶救和保護(hù)，進(jìn)而滿足社會廣大群眾文化需求[3]。

3 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)背景下檔案修復(fù)面臨的問題與挑戰(zhàn)

3.1 檔案修復(fù)體系零散混亂

一是體系不健全。大多數(shù)檔案主管部門尚未設(shè)置檔案保護(hù)修復(fù)領(lǐng)導(dǎo)小組，責(zé)任分工不明確，業(yè)務(wù)流程不清晰，管理體制混亂，修復(fù)工作開展浮于表面、深入程度不夠，缺少科學(xué)合理、行之有效的檔案保護(hù)運行機制。二是制度有缺陷。在職責(zé)分工、檔案修復(fù)、技術(shù)應(yīng)用、質(zhì)量考核等方面缺少正式的制度標(biāo)準(zhǔn)，在行業(yè)內(nèi)缺少統(tǒng)一的管理文件和技術(shù)規(guī)范，整體運作方式欠缺合理性、科學(xué)性，使得相關(guān)工作的開展無章可循。三是考核不規(guī)范。對檔案修復(fù)日常調(diào)度反饋、考核檢查機制不夠完善，使得管理人員責(zé)任意識不強，工作積極性不夠，主觀能動性不強，造成檔案修復(fù)水平參差不齊，無法滿足高標(biāo)準(zhǔn)、高水準(zhǔn)檔案修復(fù)工作的需求。

3.2 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用較少

目前檔案修復(fù)以人工操作為主，采取傳統(tǒng)技術(shù)對紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理。雖然可取得較好效果，但是存在較高風(fēng)險，比如在使用化學(xué)用品時需做多次預(yù)備實驗，一旦用量過多或操作不準(zhǔn)確，便會對檔案原件造成巨大損傷。同時由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用較少，使得檔案損壞事故發(fā)生率較高，造成不必要的損失。一是領(lǐng)導(dǎo)層與管理層對現(xiàn)代化技術(shù)重視不夠。長期受傳統(tǒng)檔案管理的思維束縛，大多依賴傳統(tǒng)的人工修復(fù)、化學(xué)處理的單一模式開展檔案保護(hù)工作。二是財政資金投入不足。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用離不開先進(jìn)的軟硬件設(shè)備，由于各級檔案部門對此認(rèn)知不足、重視不夠，尚未積極向上級部門申請專項經(jīng)費，導(dǎo)致即使具備信息化修復(fù)保護(hù)創(chuàng)新思維，也因基礎(chǔ)設(shè)備與技術(shù)落后導(dǎo)致無法開展，影響了檔案保護(hù)現(xiàn)代化的整體推進(jìn)。

3.3 專業(yè)技術(shù)人員能力較差

一是各級檔案館重視檔案的收集整理與開發(fā)利用工作，忽視檔案保護(hù)及修復(fù)工作，導(dǎo)致檔案修復(fù)專業(yè)技術(shù)人員缺乏。二是雖然在宏觀層面上對于檔案修復(fù)投入較多，但是由于政策、技術(shù)、時間、歷史等各方面原因，修復(fù)工作開展效果不明顯。即使開展也大多采取購買外包服務(wù)為主，各級檔案部門開展檔案保護(hù)技術(shù)應(yīng)用及理論繼續(xù)教育活動較少，未能高度重視人才培養(yǎng)工作，出現(xiàn)青黃不接的現(xiàn)象，造成新時期檔案保護(hù)專業(yè)性的技術(shù)人才較少，水平較低，不能夠?qū)n案進(jìn)行有效保護(hù)、修復(fù)、合理存儲。

3.4 加工與再修復(fù)兩者分離

在檔案管理向數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型升級的過程中，較多檔案由于受到環(huán)境因素和人為因素造成的損害而無法通過數(shù)字化轉(zhuǎn)化為電子檔案，制約了數(shù)字資源建設(shè)工作的開展。主要原因一是檔案修復(fù)與檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)職能分散，檔案修復(fù)一般由檔案管理利用部門負(fù)責(zé)，數(shù)字化加工由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)，部門之間在日常工作中溝通交流較少，基本處于“各自為政”的狀態(tài)，極易造成配合效率不高，工作開展水平較低的問題。二是業(yè)務(wù)流程銜接不順暢，一般檔案數(shù)字化加工流程是首先依照制度標(biāo)準(zhǔn)，遵循檔案修復(fù)流程，針對檔案原始文件保存情況進(jìn)行判斷分析，然后采取相對應(yīng)措施進(jìn)行精細(xì)化修復(fù)，最后待完成后由信息技術(shù)部門對其進(jìn)行數(shù)字化加工處理，期間需耗費大量時間與精力，且前面修復(fù)流程進(jìn)行緩慢或出現(xiàn)紕漏，修復(fù)技術(shù)沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，無法確保檔案修復(fù)的準(zhǔn)確性和修復(fù)的質(zhì)量，會對后期數(shù)字化流程直接造成影響，帶來了巨大額外工作量，兩方面工作都會受到嚴(yán)重制約。

4 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)背景下檔案修復(fù)優(yōu)化路徑

4.1 建立健全檔案修復(fù)流程體系

一是加強體系建設(shè)，組建檔案修復(fù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，研究謀劃本地區(qū)檔案保護(hù)重點任務(wù)，協(xié)調(diào)解決發(fā)展過程中存在的突出困難及問題，將修復(fù)工作納入檔案工作總體布局，同謀劃、同部署、同落實，研判檔案破損情況，制訂修復(fù)方案，統(tǒng)一分員、分時、分批開展修復(fù)工作，進(jìn)一步壓實主體責(zé)任，著力解決責(zé)任意識不強、修復(fù)保護(hù)機制不科學(xué)、執(zhí)行不到位等問題。二是完善檔案制度，根據(jù)國家檔案局制定的《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范》，結(jié)合自身館藏歷史檔案保存現(xiàn)狀及修復(fù)工作開展情況，建立完善《修復(fù)技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量要求》《修裱技術(shù)規(guī)范》《信息化技術(shù)應(yīng)用場景及修復(fù)要求》《歷史檔案電子數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》等制度文件，確保對信息化修復(fù)工作流程、技術(shù)規(guī)范、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等各項工作有法可依、有章可循。三是設(shè)置考核機制，將檔案修復(fù)保護(hù)工作納入單位年度考核內(nèi)容，完善配套獎懲激勵措施，細(xì)化量化目標(biāo)，加強日常調(diào)度反饋、檢查督促，進(jìn)一步強化檔案修復(fù)水平[4]。

4.2 全面深度應(yīng)用新興科學(xué)技術(shù)

近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案修復(fù)保護(hù)技術(shù)趨于成熟，其應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，已成為信息化時代發(fā)展的主流方向，珍貴歷史檔案具有較高保密性、唯一性，其潛在價值較大，對于修復(fù)工作的安全性要求較高，需要利用先進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)為其賦能。一是領(lǐng)導(dǎo)者要及時轉(zhuǎn)變思想觀念，破除傳統(tǒng)思維模式束縛，及時了解前沿技術(shù)動態(tài)信息，把握行業(yè)內(nèi)信息化發(fā)展整體情況，同時要扎實開展市場調(diào)研，結(jié)合本單位檔案缺損程度與修復(fù)需求，有針對性、有側(cè)重點地引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，全面發(fā)揮信息化優(yōu)勢，為檔案保護(hù)工作提供有力技術(shù)支撐。二是檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)者要定期向上級分管單位匯報檔案搶救修復(fù)工作的重要性、意義及問題挑戰(zhàn)，提高政府對此工作的重視，積極爭取政策及專項財政資金支持，為后期新技術(shù)、新模式、新設(shè)備、新手段的引進(jìn)與應(yīng)用提供保障，同時要加強申報文件及流程的規(guī)范性，提高專項資金申報質(zhì)量和效率。三是深度應(yīng)用關(guān)鍵技術(shù)，優(yōu)化修復(fù)流程，保證工作質(zhì)量。例如基于AI深度學(xué)習(xí)的超分辨率重建技術(shù)，大多年代久遠(yuǎn)檔案在數(shù)字化加工過程中容易出現(xiàn)單色、失真、分辨率低等缺陷，通過人工利用Photoshop等工具調(diào)整的方式，雖然可在一定程度上優(yōu)化電子檔案圖像的清晰度和視覺效果，但是會需要大量的人力成本和較長的時間周期，效率無法保證。通過使用超分辨率重建技術(shù)，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)，構(gòu)建低分辨率到高分辨率圖像的變換函數(shù)，采取端對端的形式重建高分辨率圖像，不僅可還原珍貴檔案的細(xì)節(jié)及紋理特征，保證其歷史痕跡，而且極大改善了圖像視覺效果，降低了人力物力與時間成本[5]。

4.3 提高檔案修復(fù)技術(shù)人員水平

在新形勢下，加強檔案實體的保護(hù)，規(guī)范破損檔案搶救修復(fù)工作，人才是第一要義，需要各級檔案主管部門重視檔案保護(hù)技術(shù)研究與人才培養(yǎng)，進(jìn)一步提高檔案搶救與保護(hù)的利用效率。一是爭取人才引進(jìn)政策扶持，積極面向社會公開引進(jìn)和招聘檔案修復(fù)人才，除必要的學(xué)歷與專業(yè)要求外，要重點吸引具備現(xiàn)代檔案修復(fù)管理技術(shù)和較強信息技術(shù)應(yīng)用能力的人才，不斷為檔案干部隊伍注入新的活力。二是制訂本地區(qū)檔案修復(fù)保護(hù)人才隊伍建設(shè)培養(yǎng)規(guī)劃，定期采取理論學(xué)習(xí)與實踐操作相結(jié)合的方式開展多元化繼續(xù)教育活動，在行業(yè)內(nèi)邀請業(yè)內(nèi)專家或高校教授進(jìn)行線上線下培訓(xùn)，以老帶新，講授檔案的修復(fù)原則、業(yè)務(wù)流程、數(shù)字化修復(fù)技術(shù)應(yīng)用、原件保管、圖像處理等理論知識基礎(chǔ)上，根據(jù)當(dāng)前工作的重點方向，進(jìn)行實踐操作的培訓(xùn)與指導(dǎo)，培養(yǎng)全面的檔案保護(hù)技術(shù)型人才。三是采取“引進(jìn)來+走出去”相結(jié)合的模式，領(lǐng)導(dǎo)小組要定期開展外出學(xué)習(xí)參觀活動，在行業(yè)內(nèi)選擇檔案修復(fù)保護(hù)工作開展較好的先進(jìn)地區(qū)進(jìn)行深入溝通交流，帶著問題尋找答案，彌補知識弱項和能力短板，深入學(xué)習(xí)前沿新興數(shù)字修復(fù)技術(shù)，加強在錯綜復(fù)雜的修復(fù)問題中擇優(yōu)而修的水平，使團(tuán)隊知識水平和檔案保護(hù)發(fā)展視角與時俱進(jìn)，全面打造助推檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的高素質(zhì)、專業(yè)化人才隊伍。

4.4 統(tǒng)籌兼顧檔案修復(fù)各項工作

一是實現(xiàn)流程再造，促進(jìn)檔案數(shù)字化與檔案修復(fù)業(yè)務(wù)融合，在實際工作中，將檔案數(shù)字化與檔案修復(fù)業(yè)務(wù)科室“合二為一”，精準(zhǔn)用力、集中發(fā)力，以“數(shù)字化優(yōu)先”為主，在破損檔案修復(fù)前期將其分門別類，由數(shù)字化中心進(jìn)行針對性、集中化修復(fù)，同時加強檔案出庫入庫記錄、人員保密協(xié)議簽訂、電子文件制定標(biāo)準(zhǔn)等事項要求，保證數(shù)字化與修復(fù)相關(guān)業(yè)務(wù)科室的檔案交接安全。二是增強系統(tǒng)性水平，構(gòu)建科學(xué)流程體系，對檔案修復(fù)工作進(jìn)行數(shù)字化規(guī)范，并在相關(guān)數(shù)字化工作開展過程中，落實檔案實體與信息安全及保密責(zé)任制，強化注冊登記制度規(guī)范修復(fù)工作程序，保證其有序性、合理性、安全性，同時要定期對修復(fù)技術(shù)和設(shè)備等進(jìn)行革新，提高修復(fù)工作的有效性，安排專人專班按時按點跟進(jìn)修復(fù)進(jìn)度，掌握工作動態(tài)，充分發(fā)揮歷史珍貴檔案存史資政育人作用，全力確保檔案保護(hù)與修復(fù)工作高質(zhì)量穩(wěn)步推進(jìn)。

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作者簡介：曹穎瑩（1980— ），大學(xué)學(xué)歷，山東省棗莊市薛城區(qū)公路事業(yè)發(fā)展中心館員，主要從事文書檔案現(xiàn)代化管理研究。