科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及優(yōu)化策略

張媛媛

［摘 要］在科技創(chuàng)新與財(cái)政管理體制改革的雙重背景下，科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了巨大變化，對(duì)其財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求。財(cái)務(wù)管理工作是科研事業(yè)單位的重要管理內(nèi)容，充分利用信息技術(shù)，能夠在提升財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。所以，當(dāng)下越來(lái)越多的科研事業(yè)單位大力開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。但是，在具體建設(shè)實(shí)踐中，科研事業(yè)單位遇到了很多問(wèn)題，影響了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平的提升。本文首先闡述了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)科研事業(yè)單位發(fā)展的重要性，其次深入剖析了當(dāng)前建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，最后提出科學(xué)有效的優(yōu)化策略，旨在推動(dòng)科研事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］科研事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.17.012

［中圖分類號(hào)］F810.6 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2023）17-0041-04

0? ? ?引 言

隨著現(xiàn)代科技創(chuàng)新不斷深入，信息技術(shù)成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要工具，財(cái)務(wù)工作與信息技術(shù)的結(jié)合越來(lái)越緊密?，F(xiàn)階段財(cái)務(wù)信息化得到越來(lái)越多單位的關(guān)注與應(yīng)用?？蒲惺聵I(yè)單位在當(dāng)前環(huán)境背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，符合其監(jiān)督管理工作需要，對(duì)科研事業(yè)單位健康發(fā)展有重要促進(jìn)作用。因此，在這一財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)下，科研事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，借助先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建，并且將其落實(shí)到信息化建設(shè)實(shí)踐中，促使單位的財(cái)務(wù)管理朝著信息化方向發(fā)展。

1? ? ?加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)科研事業(yè)單位發(fā)展的重要性

信息技術(shù)在科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，對(duì)事業(yè)單位發(fā)展有著巨大的推動(dòng)作用［1］。加強(qiáng)該建設(shè)工作對(duì)單位發(fā)展的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1? ?有助于財(cái)務(wù)信息的整合與分享

近年來(lái)，我國(guó)科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)逐漸豐富，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)越來(lái)越復(fù)雜，需要財(cái)務(wù)人員從大量繁雜的數(shù)據(jù)中找出有價(jià)值的信息。面對(duì)巨大的工作量，財(cái)務(wù)人員心理負(fù)擔(dān)較重，給財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展帶來(lái)了一定影響?？蒲惺聵I(yè)單位強(qiáng)化財(cái)務(wù)方面的信息化建設(shè)，能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的智能化發(fā)展。

1.2? ?有助于提升財(cái)務(wù)管理水平

以往科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理比較粗放，財(cái)務(wù)管理模式比較單一，很多財(cái)務(wù)信息處理工作需要依靠人工完成，容易出現(xiàn)人為方面的失誤，影響單位的管理與發(fā)展。通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，能夠借助信息化系統(tǒng)分析與處理財(cái)務(wù)方面的信息，對(duì)提升數(shù)據(jù)精確性、提高工作成效都有積極影響。另外，通過(guò)這一建設(shè)工作，財(cái)務(wù)人員工作量減少，心理負(fù)擔(dān)明顯減輕，能及時(shí)有效地完成預(yù)算、成本管控等方面的分析處理工作，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平。

1.3? ?有助于保障科研事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展

在科研事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理起著關(guān)鍵性作用，不僅關(guān)系到科研經(jīng)費(fèi)發(fā)放與管理，還會(huì)影響科研事業(yè)單位的發(fā)展。只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，才能保障財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率，促進(jìn)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。另外，伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了深刻變化，不僅增加了財(cái)務(wù)工作量，而且增加了財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性。該單位應(yīng)加大對(duì)相關(guān)技術(shù)的運(yùn)用，以此推進(jìn)信息化建設(shè)，在提升整體建設(shè)水平的同時(shí)，保障該單位的穩(wěn)健發(fā)展［2］。

2? ? ?科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1? ?對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視

過(guò)去科研事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)主要依靠財(cái)政撥款，只要能夠按計(jì)劃完成科研項(xiàng)目，經(jīng)費(fèi)就可以得到保障。在這一情況下，科研事業(yè)單位將大部分精力放在科研項(xiàng)目研究與推進(jìn)上，忽視了財(cái)務(wù)管理工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)效率難以得到有效提升，給財(cái)務(wù)管理信息化改革造成了不良影響。甚至一些科研事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，財(cái)務(wù)部門是一種消耗部門，并不能為單位直接創(chuàng)造價(jià)值，所以在財(cái)務(wù)方面的投入較少。因此，這些科研事業(yè)單位一直沿用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重視度不足，沒(méi)有主動(dòng)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，影響了單位的財(cái)務(wù)管理效率和整體運(yùn)行效率。正是由于科研事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不夠重視，缺少對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式改革創(chuàng)新的內(nèi)在動(dòng)力，這些科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理效率不高，進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

2.2? ?缺乏數(shù)據(jù)治理理念

一些科研事業(yè)單位的數(shù)據(jù)治理理念較為缺乏，認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別不大，對(duì)財(cái)務(wù)管理范疇、財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)不夠全面，所以將財(cái)務(wù)的職能定為記賬報(bào)賬等方面。在這一觀念的影響下，科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在一定難度，很難達(dá)到預(yù)期的建設(shè)效果。首先，一些單位進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，但是在建設(shè)過(guò)程中只是簡(jiǎn)單地將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表轉(zhuǎn)化成電子版，沒(méi)有根據(jù)時(shí)代發(fā)展要求樹(shù)立數(shù)據(jù)治理理念，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不夠深入，從而影響了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。其次，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)而煩瑣的龐大工程，在單位財(cái)務(wù)管理與控制中發(fā)揮著重要作用。但是，部分科研事業(yè)單位并沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)，仍然按照傳統(tǒng)思維開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，從而影響了信息化建設(shè)成效［3］。

2.3? ?信息化建設(shè)制度不夠完善

當(dāng)前科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢，與基礎(chǔ)環(huán)境薄弱存在很大關(guān)系。由于單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化的管理制度不夠完善，內(nèi)控體系不夠健全，使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺少制度方面的保障。首先，科研事業(yè)單位缺少健全的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理制度。出現(xiàn)這一情況主要是由于我國(guó)科研事業(yè)單位的信息化建設(shè)起步相對(duì)較晚，管理制度建設(shè)方面較為滯后，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理方面沒(méi)有有效的制度保障，整個(gè)管理工作比較松懈，難以滿足現(xiàn)行的財(cái)政管理體制要求。其次，缺少完善的內(nèi)部溝通反饋機(jī)制。開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，僅僅依靠某一個(gè)部門的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要各個(gè)部門、各個(gè)級(jí)別之間保持良好的溝通交流，做好協(xié)調(diào)配合工作，形成協(xié)同效應(yīng)。但是由于目前科研事業(yè)單位的內(nèi)部溝通機(jī)制不完善，很難實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的深層次運(yùn)用，進(jìn)而導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢，在一定程度上制約了該單位的發(fā)展。

2.4? ?信息化建設(shè)缺少系統(tǒng)性規(guī)劃

當(dāng)前一些科研事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面缺少系統(tǒng)性規(guī)劃設(shè)計(jì)，在實(shí)際建設(shè)中財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合度不高，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)規(guī)劃、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)乃至后續(xù)的應(yīng)用大多是獨(dú)立進(jìn)行，很難與業(yè)務(wù)系統(tǒng)等其他系統(tǒng)形成有機(jī)整體，導(dǎo)致“信息孤島”的出現(xiàn)。受到多種因素的影響，一些科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺少系統(tǒng)架構(gòu)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等各自為政，各個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)整合與共享，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)造成了很大影響［4］。

2.5? ?信息化系統(tǒng)存在安全隱患

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)都是依托計(jì)算機(jī)運(yùn)行，財(cái)務(wù)信息的分析和處理都需要在計(jì)算機(jī)輔助下才能完成。計(jì)算機(jī)內(nèi)部硬件配置狀況及設(shè)備質(zhì)量會(huì)直接關(guān)系到計(jì)算機(jī)能否穩(wěn)定運(yùn)行。當(dāng)前一些科研事業(yè)單位所使用的計(jì)算機(jī)大多配備時(shí)間較早，設(shè)備更新速度較慢，給財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)運(yùn)行造成了一定影響，增加了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全隱患。另外，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全性要求較高。但是網(wǎng)絡(luò)具有開(kāi)放性、共享性等特點(diǎn)，將單位的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)，一旦財(cái)務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳輸，就會(huì)給財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)增加安全風(fēng)險(xiǎn)。如果科研事業(yè)單位在這一方面沒(méi)有采取安全防范措施，那么財(cái)務(wù)信息在傳輸中很容易遭到竊取或破壞，給財(cái)務(wù)管理工作增加了安全隱患。

3? ? ?科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

3.1? ?加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視

現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展環(huán)境下，社會(huì)信息資源受到廣泛關(guān)注，其地位越來(lái)越重要?？蒲惺聵I(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，可以將單位內(nèi)部所有的信息資源有機(jī)整合起來(lái)，有效提升數(shù)據(jù)信息的共享效率，為領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)決策提供有益參考。另外，通過(guò)這一建設(shè)工作，可以全面提高單位的財(cái)務(wù)工作效率，減少人為操作失誤。所以，為了推進(jìn)這一建設(shè)工作，單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)提高重視程度，根據(jù)時(shí)代發(fā)展需要明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，深化對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知和理解，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對(duì)單位發(fā)展所提供的支持，從而增加財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的資金投入。

3.2? ?樹(shù)立科學(xué)的數(shù)據(jù)治理理念

為了推進(jìn)這一建設(shè)進(jìn)程，科研事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)粗放的財(cái)務(wù)管理方式，樹(shù)立科學(xué)的數(shù)據(jù)治理理念，大力推行精細(xì)化程度高的財(cái)務(wù)管理模式。首先，單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)主動(dòng)樹(shù)立財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型觀念，強(qiáng)化數(shù)據(jù)治理理念。在單位內(nèi)部加大財(cái)務(wù)信息化方面的宣傳力度，促使單位所有人員認(rèn)識(shí)到這一建設(shè)工作的重要性，激發(fā)他們的參與熱情，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供推動(dòng)力。其次，科研事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在這一建設(shè)工作中的關(guān)鍵作用，結(jié)合實(shí)際需要強(qiáng)化這一建設(shè)工作。同時(shí)，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員在信息化建設(shè)實(shí)踐中進(jìn)行反思，將更多精力放在分析和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上，不斷滿足單位發(fā)展需要［5］。

3.3? ?構(gòu)建信息化建設(shè)管理制度體系

在財(cái)政管理體制改革背景下，科研事業(yè)單位開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，是當(dāng)下財(cái)務(wù)工作發(fā)展的主要方向。科研事業(yè)單位需要在數(shù)據(jù)治理理念的引導(dǎo)下進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，針對(duì)當(dāng)前相關(guān)管理制度不夠完善的狀況，單位領(lǐng)導(dǎo)者需要對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行改進(jìn)與完善，形成一套科學(xué)健全的管理制度體系，切實(shí)保障這一建設(shè)工作的有序開(kāi)展。同時(shí)，單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，對(duì)這些管理制度不斷調(diào)整和優(yōu)化，使其更好地為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供保障。

3.4? ?做好信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃

科研事業(yè)單位要想加快這一建設(shè)工作，推進(jìn)其建設(shè)進(jìn)程，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員需要正確把握方向，形成全局意識(shí)，從整體上進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。首先，單位根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)運(yùn)用適宜的建設(shè)思路進(jìn)行信息化建設(shè)工作，通過(guò)制定總目標(biāo)和分目標(biāo)一步步地落實(shí)信息化建設(shè)工作。其次，單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到這一建設(shè)工作不是一蹴而就的，而是一個(gè)復(fù)雜程度高的龐大工程，明確財(cái)務(wù)人員的工作范疇與職責(zé)，使他們彼此之間相互制約，在保障財(cái)務(wù)費(fèi)用支出合理的情況下，避免瀆職等問(wèn)題出現(xiàn)。最后，單位應(yīng)當(dāng)做好前期需求調(diào)研工作。單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位發(fā)展情況與信息系統(tǒng)情況，對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)以及其他管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，將這些系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái)，使他們相互耦合，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部各個(gè)部門的整體聯(lián)動(dòng)，提高整體資源配置效率，從而產(chǎn)生更大的聯(lián)動(dòng)效益［6］。

3.5? ?加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的安全防范

科研事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需要為此營(yíng)造優(yōu)良的建設(shè)環(huán)境，做好技術(shù)方面的保障工作，切實(shí)提高財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。其一，單位應(yīng)當(dāng)加大經(jīng)費(fèi)方面的投入，根據(jù)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要提供相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)支持，為單位購(gòu)置性價(jià)比高的設(shè)備和軟件，確保硬件配置質(zhì)量，為信息化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。其二，單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范。根據(jù)信息化建設(shè)情況，在必要的位置加裝網(wǎng)絡(luò)防火墻、殺毒軟件等，并且定期進(jìn)行軟件更新和病毒查殺工作，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)設(shè)備管理，從而為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提供良好的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。其三，單位的設(shè)備應(yīng)當(dāng)專機(jī)專用，給計(jì)算機(jī)等設(shè)備設(shè)置用戶權(quán)限，為需要網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)呢?cái)務(wù)信息進(jìn)行加密處理，并對(duì)關(guān)鍵資料設(shè)置使用權(quán)限。對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的所有人都要進(jìn)行身份認(rèn)證識(shí)別，從而有效提升財(cái)務(wù)信息的安全性。

4? ? ?結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理水平提升、單位長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展有重要的促進(jìn)作用。在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，雖然該工作的復(fù)雜程度較高，會(huì)面臨諸多困難，但是財(cái)務(wù)信息化是線下財(cái)務(wù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，科研事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到這一建設(shè)工作對(duì)財(cái)務(wù)以及自身發(fā)展的重要性，緊跟時(shí)代發(fā)展潮流加強(qiáng)這一工作的建設(shè)?？蒲惺聵I(yè)單位需要對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題有清晰的認(rèn)識(shí)，問(wèn)題主要包括對(duì)這一建設(shè)工作不夠重視、缺乏數(shù)據(jù)治理理念、信息化建設(shè)制度不夠完善、缺少系統(tǒng)性規(guī)劃、信息化系統(tǒng)存在安全隱患、從業(yè)人員素質(zhì)有待提升等。針對(duì)這些現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題，科研事業(yè)單位需要通過(guò)樹(shù)立科學(xué)的數(shù)據(jù)治理理念、構(gòu)建信息化建設(shè)管理制度體系、做好信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃、構(gòu)建健全的人才培養(yǎng)機(jī)制等，促使單位內(nèi)部形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制，推動(dòng)財(cái)務(wù)工作朝著信息化、智能化方向發(fā)展，保障科研事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

［1］馬建琴.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問(wèn)題及完善方法［J］.財(cái)富生活，2022（22）：136-138.

［2］胡瑾.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策研究［J］.大眾投資指南，2022（18）：134-136.

［3］馬丹.煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題及研究［J］.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2022（24）：25-27.

［4］孟祥利.新時(shí)代背景下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問(wèn)題研究［J］.中國(guó)管理信息化，2022，25（12）：82-84.

［5］程雙.關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)若干問(wèn)題及解決措施［J］.中外企業(yè)文化，2022（5）：50-51.

［6］郎海贇.國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問(wèn)題及完善方法［J］.財(cái)富生活，2022（8）：184-186.