董亞娟
成本費(fèi)用控制在工業(yè)企業(yè)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用,可以全面提高工業(yè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而滿足市場(chǎng)對(duì)工業(yè)企業(yè)的實(shí)際需求。還有部分工業(yè)企業(yè)在采取傳統(tǒng)的成本費(fèi)用控制措施,難以滿足工業(yè)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)實(shí)際需求,阻礙工業(yè)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定地發(fā)展。在新時(shí)代背景下,很多企業(yè)開(kāi)始逐步提倡精細(xì)化管理理念,在成本費(fèi)用控制上逐步使用精細(xì)化管理理念,可以有效提高成本控制成效,推動(dòng)工業(yè)企業(yè)健康長(zhǎng)久發(fā)展。因此,需要工業(yè)企業(yè)管理人員高度重視精細(xì)化管理,增強(qiáng)自身的認(rèn)知與意識(shí),在成本費(fèi)用控制中全面落實(shí)精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的目標(biāo)。
一、精細(xì)化管理的簡(jiǎn)要闡述
精細(xì)化管理是指通過(guò)對(duì)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部流程進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)分配和跨部門(mén)協(xié)作,從而提高運(yùn)營(yíng)效率和質(zhì)量水平的一種管理模式。精細(xì)化管理是一種以科學(xué)規(guī)劃、有效組織和合理控制等手段來(lái)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的全面管理。它通過(guò)對(duì)生產(chǎn)流程各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)分析和優(yōu)化,采用先進(jìn)的技術(shù)手段和管理模式,不斷提高生產(chǎn)效率并降低成本。其特點(diǎn)包括信息共享、過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)透明等。通過(guò)精細(xì)化管理,工業(yè)企業(yè)可以降低成本、提高效率,獲得更多的利潤(rùn)。
綜合分析精細(xì)化管理的本質(zhì)價(jià)值,優(yōu)化與分解總體發(fā)展目標(biāo),將細(xì)化的目標(biāo)落實(shí)到各項(xiàng)工作當(dāng)中,進(jìn)而取得最佳的工作成效,這是精細(xì)化管理存在的主要價(jià)值。為此,在工業(yè)企業(yè)發(fā)展與運(yùn)行的過(guò)程中,應(yīng)用精細(xì)化管理理念進(jìn)行全方位監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部存在的不足,明確出現(xiàn)問(wèn)題的原因并采取適用性方法對(duì)其進(jìn)行改善,為實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足工業(yè)企業(yè)今后持續(xù)發(fā)展的需求。分解與細(xì)化總目標(biāo),是精細(xì)化管理的主要執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),在具體的運(yùn)用過(guò)程中還應(yīng)提高工作人員的執(zhí)行能力,對(duì)于促進(jìn)工業(yè)企業(yè)發(fā)展具有重要作用。
二、精細(xì)化管理在工業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用控制中應(yīng)用的背景與意義
近年來(lái),由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇、勞動(dòng)力成本的上升和市場(chǎng)需求的變化,工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,工業(yè)企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也越來(lái)越大。在這樣的環(huán)境下,如何降低成本、提高效益,成了工業(yè)企業(yè)需要面對(duì)的重要問(wèn)題之一。而精細(xì)化管理正是一種在此背景下應(yīng)運(yùn)而生的管理方法,它通過(guò)對(duì)工業(yè)企業(yè)管理的精細(xì)化和科學(xué)化,實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的控制和優(yōu)化,進(jìn)而提高工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。具體而言精細(xì)化管理是一種以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以精益、高效、持續(xù)改進(jìn)為目標(biāo)的管理方式,它能夠幫助工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的有效控制,從而提高工業(yè)企業(yè)的盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力。以下是精細(xì)化管理在工業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用控制中應(yīng)用的意義:
(1)提高成本效益:精細(xì)化管理能夠通過(guò)數(shù)據(jù)的分析和優(yōu)化,將重復(fù)勞動(dòng)和浪費(fèi)降至最低,減少工業(yè)企業(yè)的浪費(fèi)和不必要的成本支出,提高工業(yè)企業(yè)的成本效益。
(2)優(yōu)化流程:精細(xì)化管理通過(guò)對(duì)工業(yè)企業(yè)各項(xiàng)流程的細(xì)致分析,識(shí)別出其中存在的問(wèn)題,進(jìn)而采取有效措施,優(yōu)化流程,提高效率和生產(chǎn)力,降低工業(yè)企業(yè)的成本和費(fèi)用支出。
(3)有效控制成本:精細(xì)化管理能夠通過(guò)對(duì)工業(yè)企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的全面分析和管控,有效控制工業(yè)企業(yè)的成本,防止不必要的支出,從而提高工業(yè)企業(yè)的盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力。
(4)提升產(chǎn)品質(zhì)量:精細(xì)化管理能夠通過(guò)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的全面監(jiān)控和管控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,采取有效措施,提升產(chǎn)品質(zhì)量,減少售后服務(wù)成本和工業(yè)企業(yè)的損失。
(5)提高員工工作效率:精細(xì)化管理能夠通過(guò)對(duì)員工的績(jī)效評(píng)估和培訓(xùn),提高員工的工作效率,減少工業(yè)企業(yè)的人力成本和時(shí)間成本。
綜合而言,精細(xì)化管理在工業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用控制中具有重要意義。通過(guò)它,工業(yè)企業(yè)可以更好地優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高成本效益,有效控制成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量和員工工作效率,從而提高工業(yè)企業(yè)的盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力。
三、工業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用控制存在的問(wèn)題分析
(一)管理層管控意識(shí)不足
就目前來(lái)看,工業(yè)企業(yè)面臨著最大的問(wèn)題就是管理人員的認(rèn)知水平較差,重視程度較低,很容易導(dǎo)致管控意識(shí)與現(xiàn)實(shí)情況出現(xiàn)巨大的落差。從行業(yè)特性來(lái)講,工業(yè)企業(yè)本身具有極強(qiáng)的壟斷性,這種特性的出現(xiàn)會(huì)導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)在開(kāi)展日常運(yùn)行的過(guò)程中,不需要去思考如何提高工業(yè)企業(yè)的影響力,往往會(huì)將利潤(rùn)的獲取作為主要工作內(nèi)容,從而對(duì)管理成本產(chǎn)生了忽視的心理,為了有效降低因稅收所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)支出,工業(yè)企業(yè)會(huì)對(duì)市場(chǎng)銷售情況進(jìn)行嚴(yán)格管控,而管理成本本身并不會(huì)對(duì)工業(yè)企業(yè)的整體效益產(chǎn)生明顯的影響,所起到的動(dòng)力支持相對(duì)較小,以至于工業(yè)企業(yè)在發(fā)展時(shí),并不會(huì)在這方面進(jìn)行深入的管控與應(yīng)用。當(dāng)管理層在管控意識(shí)上存在問(wèn)題時(shí),依照社會(huì)交換理論的概念定義,管理層所能夠起到的模范作用表現(xiàn)為消極化,管理意識(shí)薄弱的同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致員工的工作積極性無(wú)法得到有效提升,成本浪費(fèi)現(xiàn)象頻發(fā),對(duì)工業(yè)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生不利影響。
(二)工業(yè)企業(yè)精益成本管理范圍不合理
(1)由于工業(yè)企業(yè)的管理內(nèi)容較為復(fù)雜,想要開(kāi)展成本管理,所涉及的工作內(nèi)容相對(duì)較大,在其日常管理與運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)的工作等級(jí)相對(duì)較低,在開(kāi)展預(yù)算管理時(shí),很容易會(huì)受到外界因素的干擾,從而導(dǎo)致管控范圍操作質(zhì)量無(wú)法得到有效提升,成本費(fèi)用的浪費(fèi)現(xiàn)象也十分明顯。
(2)范圍不合理是導(dǎo)致預(yù)算管理工作無(wú)法順利開(kāi)展的重要原因,通常情況下,工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算工作是要以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)進(jìn)行綜合性編制與監(jiān)督的,而在日常工作中,管理人員的關(guān)注點(diǎn)并不全面,仍然要由工業(yè)企業(yè)自身來(lái)開(kāi)展內(nèi)部成本費(fèi)用的管理與執(zhí)行,這樣不但會(huì)導(dǎo)致整個(gè)管理工作存在著不平衡性,在效率方面也很難得到有效保障。當(dāng)工業(yè)企業(yè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),由于受到綜合能力的限制,無(wú)法對(duì)其開(kāi)展較為有效的矯正與調(diào)整工作,從而導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)的發(fā)展受到較為不利的影響。
四、精細(xì)化管理在工業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用控制中的應(yīng)用策略
(一)樹(shù)立精細(xì)化控制管理理念
工業(yè)企業(yè)成本精細(xì)化管理水平的提高需要管理理念作為保障。因此,工業(yè)企業(yè)必須優(yōu)先對(duì)施工人員進(jìn)行成本精細(xì)化管理理念的培訓(xùn)。在此過(guò)程中,還需要補(bǔ)充現(xiàn)有的培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲制度,將成本精細(xì)化管理工作落實(shí)到工作的各個(gè)環(huán)節(jié),使相關(guān)人員更積極地參與到工作中來(lái),提高管理的有效性。通過(guò)情景模擬、案例分析等手段,使員工對(duì)成本精細(xì)化管理形成更深刻的認(rèn)識(shí),提高管理能力。
工業(yè)企業(yè)在開(kāi)展成本費(fèi)用控制工作時(shí),為強(qiáng)化精細(xì)化管理的應(yīng)用效果和價(jià)值,工業(yè)企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員應(yīng)逐步提高成本費(fèi)用控制能力,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維觀念,緊跟時(shí)代步伐,用科學(xué)的理念指導(dǎo)成本控制工作的順利進(jìn)行。提高成本費(fèi)用控制的合理性和規(guī)范性,為工業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。為此,工業(yè)企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)可以加大投入,定期舉辦講座,邀請(qǐng)專業(yè)人士,通過(guò)演講和培訓(xùn),幫助員工樹(shù)立精細(xì)化管理理念,為提升精細(xì)化管理能力提供有利條件,促進(jìn)工業(yè)企業(yè)未來(lái)的全面發(fā)展。
(二)提高成本費(fèi)用控制科學(xué)性
若要將精細(xì)化管理的價(jià)值落實(shí)于工業(yè)企業(yè)成本費(fèi)用控制工作中,工業(yè)企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,積極學(xué)習(xí)新的思路和方法,逐步提高自身的管理能力,激發(fā)成本管理人員的責(zé)任感,使其積極參與到本職工作中來(lái),根據(jù)實(shí)際發(fā)展,優(yōu)化成本控制行為??梢员WC成本控制的細(xì)節(jié),同時(shí)幫助工業(yè)企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率,保證工業(yè)企業(yè)的順利運(yùn)行。因此,工作人員可以從不同的角度分析和探索工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部成本管理結(jié)構(gòu),明確成本管理結(jié)構(gòu)與成本費(fèi)用之間的內(nèi)在關(guān)系,充分考慮各種變化的因素,提高成本費(fèi)用控制工作的可行性。
(三)優(yōu)化創(chuàng)新成本費(fèi)用控制模式
隨著我國(guó)科技水平的不斷提高,大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在成本控制過(guò)程中的廣泛應(yīng)用,是工業(yè)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的必然趨勢(shì)。探索互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與成本控制工作之間的聯(lián)系,將兩者結(jié)合起來(lái),不僅可以加速精細(xì)化管理在成本控制中的應(yīng)用,還可以自動(dòng)分析成本數(shù)據(jù)信息,確保成本信息的準(zhǔn)確性,促進(jìn)工業(yè)企業(yè)走向智能化。因此,工業(yè)企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極學(xué)習(xí)信息技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部搭建信息平臺(tái),全面收集和整合各部門(mén)產(chǎn)生的成本信息數(shù)據(jù),完善數(shù)據(jù)傳輸和共享,增強(qiáng)成本控制的規(guī)范化。
(四)采用精細(xì)化管理方式優(yōu)化生產(chǎn)流程
工業(yè)企業(yè)在成本控制中,采用精細(xì)化管理方式,變革傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理模式,通過(guò)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)控、分析、預(yù)測(cè),提高生產(chǎn)效率和設(shè)備利用率,降低能源消耗、人員管理成本、維修成本等多重成本支出,從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效率和成本控制的協(xié)同發(fā)展。
工業(yè)企業(yè)通過(guò)精細(xì)化管理的方式優(yōu)化生產(chǎn)流程,節(jié)約資源和成本,可以更好地控制成本,提升工業(yè)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。優(yōu)化生產(chǎn)流程需要從源頭進(jìn)行節(jié)約,通過(guò)對(duì)生產(chǎn)流程的細(xì)節(jié)控制,可以減少浪費(fèi)。例如,在生產(chǎn)過(guò)程中,工業(yè)企業(yè)可以精準(zhǔn)計(jì)算設(shè)備的容量和能耗,制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)生產(chǎn)效率實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,提高效率和降低成本。
(五)建立健全成本管理體系
良好健全的成本管理體系是推動(dòng)工業(yè)企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ),因此工業(yè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況制定完善的成本管理體系。首先,要建立并完善各項(xiàng)成本管理制度,并確保制度的順利施行。其次,完善成本管理責(zé)任體系??荚u(píng)性和預(yù)測(cè)性是成本管理責(zé)任體系的主要特點(diǎn),工業(yè)企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確劃分成本管理責(zé)任中心,落實(shí)好權(quán)責(zé)制度,杜絕出現(xiàn)問(wèn)題相互推諉的現(xiàn)象。再次,完善成本管理體系中的考評(píng)體系。責(zé)任體系的建立離不開(kāi)績(jī)效考核的配合,只有考核與管理緊密結(jié)合才能充分調(diào)動(dòng)員工成本管理過(guò)程中的積極性。工業(yè)企業(yè)應(yīng)建立起良好的獎(jiǎng)懲和績(jī)效考核機(jī)制,將權(quán)利與義務(wù)緊密結(jié)合,定期不定期地對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行成本管理工作的考核,以充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,使其真正參與其中,從而有效地降低成本。
(六)深度拓寬工業(yè)企業(yè)精益成本管理范圍
對(duì)于工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),如何擴(kuò)大精益成本管理的范圍是極其重要的,也是滿足自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要措施。工業(yè)企業(yè)應(yīng)優(yōu)先控制生產(chǎn)成本,按照中國(guó)節(jié)能要求優(yōu)化成本體系,選擇符合工業(yè)企業(yè)營(yíng)銷需求的工作方式。這不僅有效地減少了風(fēng)險(xiǎn)的不利影響,而且對(duì)其后續(xù)發(fā)展帶來(lái)了積極有效的促進(jìn)作用??偟膩?lái)說(shuō),工業(yè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,也需要全面優(yōu)化預(yù)算管理制度,提升預(yù)算內(nèi)容。在此過(guò)程中,他們需要加強(qiáng)配額預(yù)算工作,并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析。這樣不僅可以有效地提高管理的綜合性,而且對(duì)促進(jìn)工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展具有積極有效的作用。不僅如此,工業(yè)企業(yè)還可以在日常經(jīng)營(yíng)中與其他工業(yè)企業(yè)進(jìn)行協(xié)作,通過(guò)合理的手段提高精益成本管理的范圍,減少風(fēng)險(xiǎn)的不利影響,對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生積極有效的促進(jìn)作用。
(七)加強(qiáng)成本考核
工業(yè)企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)、合理、有效、符合成本管理目標(biāo)的成本考核制度,通過(guò)該制度明確各部門(mén)和人員在成本管理中的職責(zé),并建立有效的激勵(lì)制度。通過(guò)制度約束、監(jiān)督和激勵(lì),激發(fā)企業(yè)成本管理人員的責(zé)任感和使命感,共同推動(dòng)成本優(yōu)化,提升企業(yè)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。同時(shí),成本評(píng)估體系要符合實(shí)際情況。如果成本考核制度設(shè)定的目標(biāo)過(guò)高,即使付出很大的努力也無(wú)法達(dá)到,就會(huì)導(dǎo)致成本管理人員被迫放棄,不去努力控制成本。如果成本管理目標(biāo)過(guò)低,即使不努力也會(huì)達(dá)到目標(biāo),這就會(huì)導(dǎo)致考核措施失去激勵(lì)作用。
結(jié)語(yǔ):
精細(xì)化管理是一種有效的管理方法,可以幫助工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的控制和優(yōu)化,提高工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。在精細(xì)化管理中,工業(yè)企業(yè)需要建立規(guī)范的管理流程,加強(qiáng)成本核算和監(jiān)控,實(shí)行績(jī)效管理等措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本費(fèi)用的全面掌控和管理。同時(shí),工業(yè)企業(yè)需要采用合適的成本分析方法,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用等方面的措施,實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的控制和優(yōu)化。然而,精細(xì)化管理在實(shí)踐中仍然面臨著一些難點(diǎn),包括管理理念轉(zhuǎn)變難度大、數(shù)據(jù)收集和分析難度大、流程優(yōu)化難度大等問(wèn)題。為解決這些難點(diǎn),工業(yè)企業(yè)可以采取建立科學(xué)的管理理念、建立完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、優(yōu)化管理流程、采用信息化手段等措施,提高工業(yè)企業(yè)的管理水平和執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。