許大偉 上海悅達新實業(yè)集團有限公司
當前企業(yè)在進行經(jīng)濟管理的過程中,受多種因素的影響會產(chǎn)生風險,如果不對這些風險加以有效的控制和預防,很有可能會讓企業(yè)產(chǎn)生財務(wù)風險,甚至倒閉。因此,企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標,就要重視經(jīng)濟管理中的風險控制質(zhì)量,想方設(shè)法有效規(guī)避和預防這些風險,以此來保證企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。本文闡述了新形勢下企業(yè)開展經(jīng)濟管理的重要性,同時詳細敘述了新形勢下企業(yè)經(jīng)濟管理過程中產(chǎn)生風險的原因,并一一提出了解決辦法,希望所提出的策略能夠切實發(fā)揮效果,幫助企業(yè)領(lǐng)導者克服經(jīng)濟管理中的問題,降低企業(yè)經(jīng)營風險率。
企業(yè)實施高效的經(jīng)濟管理,能夠?qū)?jīng)營過程中的一切經(jīng)濟活動進行調(diào)查、指導和監(jiān)督等,有助于保證經(jīng)濟管理活動有序、平穩(wěn)地進行,進而讓企業(yè)獲利的可能性大大提高。任何企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標都是獲得利潤,因此新形勢下企業(yè)開展高效的經(jīng)濟管理是實現(xiàn)長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標的保障。
新形勢下我國實行市場經(jīng)濟體制,與國際經(jīng)濟不斷接軌,實施高效的經(jīng)濟管理不僅是提升企業(yè)綜合競爭力的保障,同時也是企業(yè)參與國際、國內(nèi)競爭的有力手段[1]。如果企業(yè)不實施高效的經(jīng)濟管理手段,那么就會使自身的經(jīng)濟管理體系和發(fā)展格局與國際發(fā)展方向相違背,因此企業(yè)一定要高度重視經(jīng)濟管理的質(zhì)量,同時還要合理地控制和防范經(jīng)濟管理過程中所發(fā)生的一切風險。
在新形勢下,企業(yè)間的市場競爭逐漸激烈化,企業(yè)為了謀求生存和提升競爭力,紛紛對內(nèi)部資源進行了整合、在企業(yè)內(nèi)部實施經(jīng)濟管理手段,力求通過這樣的方式在市場競爭中占有一席之地。但是當前仍然有很多企業(yè)忽視了經(jīng)濟管理對企業(yè)生存發(fā)展的重要性??傮w來看,經(jīng)濟管理理念是影響經(jīng)濟管理質(zhì)量的重要因素,如果領(lǐng)導者的經(jīng)濟管理理念不正確,那么經(jīng)濟管理質(zhì)量就很難得到提升。有很多的企業(yè)領(lǐng)導者對經(jīng)濟管理理念的認知存在片面和不足之處,比如有一些企業(yè)的領(lǐng)導者將經(jīng)濟管理看作財務(wù)管理,認為財務(wù)人員是經(jīng)濟管理活動的主要負責人,這種想法不僅是對經(jīng)濟管理概念的認知偏差,同時也不利于企業(yè)長遠經(jīng)營發(fā)展[2]。比如有些企業(yè)的管理者過于重視財務(wù)賬面管理,忽視了對財務(wù)數(shù)據(jù)的深層次分析和對財務(wù)數(shù)據(jù)實施統(tǒng)一管理,造成財務(wù)管理工作質(zhì)量難以提高。比如有些企業(yè)的領(lǐng)導者在制定經(jīng)濟管理計劃和任務(wù)時,往往喜歡獨斷專行,這種決策方式很有可能導致經(jīng)濟管理計劃和任務(wù)缺乏科學和合理性。比如有些企業(yè)的領(lǐng)導者過分追求盈利效果,卻不注重經(jīng)濟管理手段,不僅使得企業(yè)經(jīng)濟管理活動無法正常運轉(zhuǎn),同時也讓企業(yè)發(fā)生財務(wù)風險的概率大大提升。
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中會構(gòu)建經(jīng)濟管理體系,但是如果經(jīng)濟管理體系不完善,就無法科學、合理地指導企業(yè)經(jīng)營事項。當前,很多企業(yè)在經(jīng)營過程中所制定的經(jīng)濟管理體系并不完善,導致企業(yè)發(fā)生風險的概率大大提高。例如,企業(yè)在投資的過程中,由于經(jīng)濟管理體系不完善,導致對投資項目的了解并不全面和深入,致使企業(yè)投資風險加大。再如,企業(yè)在融資的過程中,由于經(jīng)濟管理體系不完善,導致所制訂的融資計劃缺乏科學性和合理性,讓企業(yè)的融資成本和融資風險顯著提升[3]。比如在進行新產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)的過程中,由于經(jīng)濟管理體系不完善,導致對市場所需要的產(chǎn)品類型并不熟悉,使得所研發(fā)和生產(chǎn)的產(chǎn)品不受市場歡迎,讓企業(yè)陷入經(jīng)營風險之中。例如,企業(yè)在進行產(chǎn)品成本控制管理時,由于經(jīng)濟管理體系不完善,導致產(chǎn)品在生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)過程中浪費比較嚴重,生產(chǎn)成本顯著提升,這樣在計算單位產(chǎn)品成本時,單位產(chǎn)品成本就會上升,這些產(chǎn)品在投放市場之后,市場價格也會隨之上升。如果同樣的產(chǎn)品,其他企業(yè)的價格低于該企業(yè),那么該企業(yè)就會失去市場競爭優(yōu)勢,進而引發(fā)運營風險。
企業(yè)在實施經(jīng)濟管理過程中,會對經(jīng)濟活動產(chǎn)生的一切事項進行管控和調(diào)節(jié),在管控和調(diào)節(jié)的過程中可能會發(fā)生財務(wù)風險。產(chǎn)生財務(wù)風險的原因有很多種,準確地識別出財務(wù)風險并預測是當前企業(yè)經(jīng)濟管理工作的重中之重。當前很多企業(yè)在財務(wù)風險預警制度上還不完善,不僅缺乏完善的財務(wù)風險預警指標,同時還未構(gòu)建科學、合理的財務(wù)風險預警體系,導致企業(yè)在實施經(jīng)濟管理手段過程中,即使出現(xiàn)財務(wù)風險,也不能夠及時地發(fā)現(xiàn),致使企業(yè)發(fā)生了較大的經(jīng)濟損失??偟膩砜?,經(jīng)濟管理過程中的財務(wù)風險預警是事前控制風險的一種手段,如果預警制度不完善,那么就不能夠很好地識別和防御財務(wù)風險,到財務(wù)風險真正發(fā)生時,企業(yè)也就錯過了最佳防御和管控時機。
企業(yè)在實施經(jīng)濟管理活動的過程中,會涉及一些資金往來,要想高效利用這些資金,就需要進行預算管理,但是當前很多企業(yè)的經(jīng)濟管理活動過程中的預算管理效果還有待進一步強化,導致資金風險較大。例如,企業(yè)要擴大生產(chǎn)規(guī)模、研發(fā)新產(chǎn)品時,需要進行大量的資金投入,但是很多企業(yè)并不能夠進行良好的預算,導致在擴張的過程中資金花費較多,使得現(xiàn)有資金不足,致使企業(yè)進退兩難,發(fā)生了資金風險[4]。例如,有些企業(yè)預算指標不合理,每年年初大部分企業(yè)都會對未來一整年的資金使用去向進行規(guī)劃,但是由于有些企業(yè)預算指標使用得不合理,造成預算結(jié)果與實際發(fā)生額偏差較大,使得資金使用效率較低,不僅浪費了部分資金,同時也讓企業(yè)陷入資金風險之中。
總的來看,企業(yè)在整個存續(xù)期間涉及的經(jīng)濟管理活動是很復雜多樣的,每一項經(jīng)濟管理活動都需要企業(yè)投入較多的人力、物力和財力,如果在這一活動過程中監(jiān)督落實不到位,那么就可能導致經(jīng)濟管理活動達不到預期的目標,甚至讓企業(yè)陷入財務(wù)風險之中。當前很多企業(yè)在經(jīng)濟管理工作中的監(jiān)督落實不到位。一方面,監(jiān)督人員綜合素質(zhì)有待提升。一些企業(yè)雖然設(shè)置了監(jiān)督人員,但是這些監(jiān)督人員僅僅是從企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員中提拔出來的,由于大家比較熟悉,因此在監(jiān)督的過程中,常常會發(fā)生舞弊等事項。也有一些企業(yè)根本沒有設(shè)置監(jiān)督人員,造成企業(yè)員工在經(jīng)濟管理工作過程中比較隨心所欲。在缺乏監(jiān)督的環(huán)境下,整個經(jīng)濟管理工作的效率和質(zhì)量會大打折扣。另一方面,監(jiān)督力度不到位。一些企業(yè)雖然設(shè)置了監(jiān)督制度,創(chuàng)立了監(jiān)督小組,但是卻沒有設(shè)置相配套的獎罰制度,造成一部分人員仍然存在僥幸心理。
首先,企業(yè)領(lǐng)導者要正確認識經(jīng)濟管理,認識到經(jīng)濟管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要影響,同時還要多利用閑余時間去學習經(jīng)濟管理,不僅要學習經(jīng)濟管理的內(nèi)涵、特征、手段,同時還要了解經(jīng)濟管理對企業(yè)發(fā)展的重要性以及如果經(jīng)濟管理不當或者經(jīng)濟管理效果不高,會讓企業(yè)產(chǎn)生哪些風險等。通過強化對經(jīng)濟管理的認知,優(yōu)化經(jīng)濟管理理念,讓企業(yè)的經(jīng)營活動在經(jīng)濟管理的助推之下更加有序和平穩(wěn)運行。其次,企業(yè)領(lǐng)導者要認識到經(jīng)濟管理是整個企業(yè)的工作,不要將經(jīng)濟管理的重任放到財務(wù)人員身上,尤其是作為企業(yè)的領(lǐng)導者,更要有擔當意識,要將經(jīng)濟管理的重任放在自己身上,只有企業(yè)領(lǐng)導者將經(jīng)濟管理放在重要的位置上,才能夠在全公司內(nèi)形成良好的氛圍。再次,企業(yè)領(lǐng)導者要認識到經(jīng)濟管理是對企業(yè)整個經(jīng)濟管理過程中的一切經(jīng)濟行為進行管控,而不單單是對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和管理,否則就會使經(jīng)濟管理的范疇變得狹窄。最后,企業(yè)領(lǐng)導者在制定經(jīng)濟管理計劃或任務(wù)時,可以召集企業(yè)的中層以上領(lǐng)導人員一起商量和探討,任何經(jīng)濟管理計劃和任務(wù)都要由領(lǐng)導人員舉手表決,如果總是一意孤行,實行一言堂,就很容易讓經(jīng)濟管理計劃和任務(wù)具有一定的片面性。
經(jīng)濟管理體系是指導企業(yè)經(jīng)濟活動的綱領(lǐng),因此企業(yè)一定要完善經(jīng)濟管理體系,力求通過完善的經(jīng)濟管理體系,科學、合理地指導企業(yè)的一切經(jīng)濟活動。例如,企業(yè)在開展投資活動時,要完善投資管理體系,不僅要讓專業(yè)人員對投資項目的可行性和盈利性進行細致分析,而且還要對投資項目的未來發(fā)展空間進行精準預測,以此來降低投資風險[5]。再如,企業(yè)在開展融資活動時,要完善融資管理體系,既要對企業(yè)的償債能力有一個透徹的分析,同時還要對市場上各種不同融資方式的成本有一個精準的計算。通過這樣的方式,不僅能夠讓企業(yè)所選擇的融資方式更適合企業(yè)發(fā)展,同時也能夠保證所選擇的融資方式成本最低,進而降低融資風險發(fā)生的概率。例如,企業(yè)在研發(fā)新產(chǎn)品時,要完善新產(chǎn)品研發(fā)管理體系,派遣專門的市場人員深入市場開展調(diào)研,分析出當前市場受歡迎的產(chǎn)品類型,根據(jù)市場來研發(fā)新產(chǎn)品,以此來保障企業(yè)所研發(fā)的新產(chǎn)品的適銷對路,進而降低企業(yè)經(jīng)營風險[6]。例如,企業(yè)在進行產(chǎn)品成本控制管理過程中,要完善產(chǎn)品成本控制管理體系,一方面,要加強對生產(chǎn)人員的管控力度,必要時可以對生產(chǎn)人員實行一定的獎懲,以此來避免生產(chǎn)原材料的浪費。另一方面,要強化管理生產(chǎn)人員的生產(chǎn)效率,力求通過提高生產(chǎn)效率來降低成本費用,進而降低運營風險。須知,在產(chǎn)品相同的情況下,誰生產(chǎn)的產(chǎn)品成本費用較低,那么誰就會在市場競爭中占據(jù)更多的優(yōu)勢。
首先,企業(yè)的領(lǐng)導者要認識到實施經(jīng)濟管理手段時常會伴隨著財務(wù)風險的發(fā)生,因此一定要高度重視財務(wù)風險的預警和防范,必須構(gòu)建完善的財務(wù)風險預警制度,在財務(wù)風險發(fā)生之前發(fā)出警示,進而為企業(yè)的相關(guān)人員管控和防范財務(wù)風險預留出足夠的時間,從而最大化地降低企業(yè)的損失[7]。其次,企業(yè)要進一步完善財務(wù)風險預警指標,在預警財務(wù)風險的過程中,要對企業(yè)可能發(fā)生的所有風險進行歸類。對企業(yè)投資風險預警時,所要設(shè)置的預警指標有投資報酬率、投資成本與投資收入等;對企業(yè)融資風險預警時,所要設(shè)置的預警指標有資產(chǎn)負債率、融資成本等;對企業(yè)債務(wù)風險預警時,所要設(shè)置的預警指標有流動比率、速動比率等;對企業(yè)盈利風險進行預警時,所要設(shè)置的預警指標有營業(yè)利潤率、凈利潤率等。另外,除了財務(wù)指標之外,還要適當?shù)卦O(shè)置一些非財務(wù)指標,如財務(wù)人員對風險的謹慎能力、財務(wù)人員風險控制能力等。最后,企業(yè)要努力構(gòu)建完善的財務(wù)風險預警體系,不光要設(shè)置合理的財務(wù)風險預警指標,同時還要配備完善的財務(wù)風險預警人員。在招聘財務(wù)風險預警人員上,要盡可能地多招聘一些具有豐富預警經(jīng)驗的員工。對于培訓財務(wù)風險預警人員,要每周都抽出一定的時間進行培訓,讓員工有機會學習到更多與財務(wù)風險預警相關(guān)的知識,進而提升自身的財務(wù)風險預警能力。此外,企業(yè)還要配備相應的財務(wù)風險預警監(jiān)督體系。整個財務(wù)風險預警活動是一個連貫的過程,因此需要配備一定的監(jiān)督體系,以此來保證整個財務(wù)風險預警活動高效、合理地實施。還要配備相應的財務(wù)風險預警考評體系,在整個財務(wù)風險預警活動過程中,除了對相關(guān)人員的工作進行實時監(jiān)督之外,還要配備相應的獎懲制度。對表現(xiàn)好的人員,要積極實施獎勵,對表現(xiàn)不好的人員,要進行懲罰,通過這樣的方式,對企業(yè)的員工起到警示和約束作用。
首先,企業(yè)的領(lǐng)導者要認識到預算管理在整個經(jīng)濟管理活動中的重要性,以及高效的預算能夠合理地規(guī)避經(jīng)濟管理過程中的資金風險。領(lǐng)導者要從思想和行動上重視預算管理,這樣才能夠在整個公司內(nèi)形成上行下效的良好氛圍。其次,要提高預算管理力度。企業(yè)要擴大生產(chǎn)規(guī)模、研發(fā)新產(chǎn)品時,可以組建專門的預算管理團隊,由專業(yè)的預算管理人員對此次擴大生產(chǎn)規(guī)模、研發(fā)新產(chǎn)品所需要的資金進行合理的預測,然后再根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有資金情況決定是否實施擴大生產(chǎn)規(guī)模、研發(fā)新產(chǎn)品這一項目。最后,提升預算準確度,一般來說,企業(yè)會在年初對一整年的經(jīng)濟管理活動進行預算,為了提升預算準確度,需要科學、合理地設(shè)置預算指標。例如,要預測擴大生產(chǎn)規(guī)模所需資金數(shù)額時需要設(shè)置的預算指標有擴大生產(chǎn)所需生產(chǎn)線、機器的前三年價格均值,近三年當?shù)厣a(chǎn)員工的平均工資等。
首先,企業(yè)領(lǐng)導者要認識到經(jīng)濟管理工作中監(jiān)督是一項十分重要的事情,任何的經(jīng)濟管理活動都必須配備嚴格的監(jiān)督,這樣才能夠保證員工各司其職,保證每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理活動程序都有條不紊地運轉(zhuǎn)。其次,要全方面地提升監(jiān)督人員綜合素質(zhì)。企業(yè)領(lǐng)導者要定期舉辦培訓監(jiān)督人員的大會,讓監(jiān)督人員積極參與其中,并努力學習監(jiān)督知識。在培訓大會舉辦頻率方面,要盡可能地每周舉辦一到兩次,這樣監(jiān)督人員才能夠有機會學習新知識、鞏固舊知識。另外每個月要對學習的監(jiān)督知識進行考核,通過考核來約束監(jiān)督人員的學習態(tài)度。對于考核結(jié)果較好的監(jiān)督人員,企業(yè)要進行一定的獎勵,通過設(shè)置獎勵來激發(fā)監(jiān)督人員學習熱情。再次,企業(yè)在設(shè)置監(jiān)督人員方面,要盡可能地從企業(yè)外部招聘,因為從企業(yè)內(nèi)部提拔出來的監(jiān)督人員容易存在舞弊和弄虛作假的情況,從企業(yè)外部招聘的監(jiān)督人員與企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理人員形成相互制衡的關(guān)系,這樣更有助于經(jīng)濟管理工作高效完成。最后,企業(yè)要根據(jù)監(jiān)督情況配套相應的考核機制。監(jiān)督人員在監(jiān)督工作過程中發(fā)現(xiàn)舞弊或者弄虛作假情況,要及時地向上級進行匯報,然后由領(lǐng)導者對事情進行核實,如果核實無誤,要對經(jīng)濟管理人員進行嚴格的處罰,通過處罰,形成警示和約束的作用,以此來保證經(jīng)濟管理活動高效完成,降低企業(yè)風險發(fā)生的可能性。
企業(yè)在實施經(jīng)濟管理活動的過程中,會因各種因素的影響產(chǎn)生風險,企業(yè)要想實現(xiàn)長遠發(fā)展,必須對這些風險進行合理的管控。本文圍繞多個角度提出管控和防范經(jīng)濟管理活動中的風險的措施,希望能夠切實地為企業(yè)領(lǐng)導者提供參考。