[摘 要]隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)財務管理范圍不斷拓展,業(yè)財融合成為企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。通過業(yè)務和財務的融合,財務部門可以對業(yè)務前端信息進行全面收集和分析,為各類決策的制定和業(yè)務流程的優(yōu)化提供助力,為企業(yè)財務管理質(zhì)效的提升奠定基礎。本文簡單闡述企業(yè)業(yè)財融合的積極意義,結(jié)合具體實踐中面臨的問題提出應對的措施。
[關鍵詞]企業(yè);業(yè)財融合;存在問題;應對舉措
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展和科學技術(shù)的不斷進步,企業(yè)對于業(yè)財融合的重視程度不斷提升,開始積極推進財務和業(yè)務的融合,利用其在風險問題防范、經(jīng)營決策制定、經(jīng)營目標實現(xiàn)等方面的優(yōu)勢,使業(yè)財協(xié)同效應得到充分發(fā)揮,共同為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供助力,但是依然有許多企業(yè)在業(yè)財融合推進過程中存在制度不完善、切入點不清晰、系統(tǒng)不健全等問題,影響了業(yè)財融合的實際效果?;诖?,本文的研究對企業(yè)發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實意義。
1 企業(yè)業(yè)財融合的意義
1.1 提高企業(yè)財務管理質(zhì)效
通過業(yè)務和財務的融合,企業(yè)傳統(tǒng)財務模式必然會發(fā)生變化,不僅影響到管理流程和管理范圍,還使得財務管理滲透到交易活動和投資事項前端,立足于財務視角輔助和支撐業(yè)務活動,為業(yè)務部門的日常工作提供可行性建議,使財務管理效用得到充分發(fā)揮,為業(yè)務活動的開展和管理決策的制定提供支持[1]。同時,通過業(yè)務和財務的融合,業(yè)務部門可以根據(jù)實際工作積極反饋自身需求,為財務管理體系的完善提供依據(jù),有利于企業(yè)財務管理質(zhì)量和效率的提升。
1.2 實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標
隨著市場經(jīng)濟體制改革的持續(xù)推進,企業(yè)迎來了更多的發(fā)展機遇,也面臨著更多的挑戰(zhàn),如果財務和業(yè)務部門缺乏溝通交流,彼此信息無法高效傳遞,必然會影響各項工作的順利推進。通過業(yè)務和財務的深度融合,企業(yè)可以加強彼此的協(xié)作,使財務人員深入業(yè)務流程對經(jīng)濟事項開展過程進行監(jiān)督,為業(yè)務工作的順利開展提供支持,而業(yè)務人員也可以積極反饋財務管理需要的數(shù)據(jù)信息,根據(jù)財務部門給出的分析結(jié)果對自身工作流程進行優(yōu)化,制訂更加科學完善的管理方案和工作計劃,從而共同為企業(yè)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)而努力。
1.3 提高企業(yè)決策的準確性
隨著信息化時代的到來,企業(yè)業(yè)務內(nèi)容不斷增多,發(fā)展規(guī)模不斷擴大,經(jīng)營管理過程中形成的數(shù)據(jù)信息不斷增多,企業(yè)要想制定科學合理的經(jīng)營管理決策,就要對各類數(shù)據(jù)信息進行全面收集和科學分析。通過業(yè)務和財務的融合,企業(yè)可以建立完善的信息共享平臺,有效對接財務和業(yè)務系統(tǒng),加快數(shù)據(jù)傳遞和應用的效率,幫助管理人員全面了解業(yè)務運行狀況,深入分析經(jīng)濟收益問題,為經(jīng)營管理計劃的調(diào)整提供依據(jù),為各類決策的制定提供支撐[2]。
2 企業(yè)業(yè)財融合存在的問題
2.1 業(yè)財融合管理機制不完善
許多企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中,未能設立專門的領導小組,未能按照實際工作要求建立科學完善的管理機制,未能根據(jù)自身實際情況對業(yè)財融合工作進行整體規(guī)劃和統(tǒng)籌安排,使得各個部門之間缺少溝通和交流,影響了各項工作的落實效果。同時,一些企業(yè)未能認識到業(yè)財融合在企業(yè)發(fā)展中的積極作用,依然采用傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,未能對各個部門在業(yè)財融合中的角色定位進行明確,未能對內(nèi)部員工進行業(yè)財融合有關知識的宣貫,影響了企業(yè)員工參與業(yè)財融合的積極性。
2.2 業(yè)財融合制度有待優(yōu)化
許多企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中,盲目照搬其他企業(yè)的業(yè)財融合制度,未能對內(nèi)外部環(huán)境進行全面分析,未能根據(jù)自身實際情況進行調(diào)整,使得企業(yè)制定的制度缺乏適用性和有效性,無法為各項工作的開展提供指引。同時,許多企業(yè)未能按照業(yè)財融合工作需求對各個部門的職責權(quán)限進行設置,未能建立不相容崗位分離制度和審計監(jiān)督機制,無法對各項工作的開展過程進行動態(tài)監(jiān)督,缺少激勵獎懲機制,影響了員工參與預算管理的積極性,不利于各項工作的高效落實。
2.3 業(yè)財融合切入點不清晰
企業(yè)在發(fā)展過程中,業(yè)務部門的主要任務是完成既定工作任務,缺乏對風險問題的關注,而財務部門的主要目標是對經(jīng)濟事項的開展過程進行動態(tài)監(jiān)督,二者的目標存在較大差異。所以,業(yè)財融合推進過程中,要對財務和業(yè)務目標進行統(tǒng)一,確定主要的切入點。但是許多企業(yè)財務人員將關注點放在業(yè)務活動的事后階段,未能向著管理會計轉(zhuǎn)型升級,未能對經(jīng)濟事項進行事前預測、事中控制,無法為業(yè)務活動的開展提供支持,影響了業(yè)務和財務的有效融合。
2.4 業(yè)財融合人才短缺
業(yè)財融合工作的推進需要以高水平的人才作為支撐,但是許多企業(yè)財務人員對于業(yè)務流程和內(nèi)容不夠熟悉,業(yè)務人員對于財務管理知識缺乏了解,加上企業(yè)缺少完善的人才引入和培養(yǎng)機制,既精通財務管理知識又了解業(yè)務工作的業(yè)財融合人才較為缺乏,影響了業(yè)財融合機制的建設和應用,阻礙了企業(yè)的長遠健康發(fā)展。
2.5 業(yè)財融合系統(tǒng)待改進
企業(yè)在發(fā)展過程中,財務部門要結(jié)合管理層的實際需求進行數(shù)據(jù)信息的反饋,但是許多部門未能建立科學完善的業(yè)財融合系統(tǒng),無法對業(yè)務和財務系統(tǒng)進行有效對接,無法對經(jīng)營管理過程中形成的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)進行全面收集,數(shù)據(jù)口徑和標準存在較大差異,未能建立數(shù)據(jù)庫,缺少數(shù)據(jù)查詢和調(diào)閱模塊,使得管理層無法利用信息化系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的利用,不利于各項工作的順利推進。
3 企業(yè)業(yè)財融合問題應對策略
3.1 健全業(yè)財融合管理機制
企業(yè)在推進業(yè)務和財務融合的過程中,要對內(nèi)外部環(huán)境進行全面分析,積極學習其他優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗,建立與自身實際情況相匹配的業(yè)財融合管理機制。企業(yè)要完善內(nèi)部會計制度,對各個部門在業(yè)財融合中的角色定位進行明確,加強對財務共享模式的應用,定期組織業(yè)務人員進行財務管理知識的培訓,對財務人員進行業(yè)務內(nèi)容的宣貫,使財務人員深入了解業(yè)務流程和工作內(nèi)容,使業(yè)務人員能夠了解財務報表和資料,從而在各個部門之間建立高效協(xié)同且互相監(jiān)督的工作機制,共同為企業(yè)業(yè)財融合目標的實現(xiàn)提供助力[3]。同時,企業(yè)管理層在業(yè)財融合模式的構(gòu)建中具有至關重要的作用,為此企業(yè)要設立專門的業(yè)財融合領導小組,選擇既了解業(yè)務流程也熟悉財務知識的工作人員,負責對業(yè)財融合工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃和全面協(xié)調(diào),根據(jù)企業(yè)實際情況制定整體規(guī)劃和推進流程,積極搭建信息化管理平臺,有效對接業(yè)務和財務系統(tǒng),加強對財務人員的培養(yǎng),使他們從共享型向著戰(zhàn)略型和發(fā)展型轉(zhuǎn)型升級,從而加強業(yè)務和財務的聯(lián)動,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的全面共享。
3.2 優(yōu)化業(yè)財融合制度
首先,企業(yè)管理人員要積極學習和解讀國家最新出臺的法律法規(guī)和政策文件,對企業(yè)所處的行業(yè)趨勢、市場環(huán)境和內(nèi)部財務狀況、發(fā)展需求等進行全面分析,制定與自身實際情況相匹配的業(yè)財融合制度,保證制度體系的先進性和可行性。其次,為了保證業(yè)務和財務的有效融合,企業(yè)要嚴格落實不相容崗位分離制度,明確各個部門的工作職責和權(quán)限,編制崗位責任清單,指導各崗位按規(guī)定辦事。第三,以獎懲制度為手段達到激勵員工的目的,即對落實業(yè)財融合積極性較高的部門或者員工進行獎勵,并通過問責制度對表現(xiàn)消極的部門進行懲罰,對有關人員的責任進行追究,從而激發(fā)所有員工在業(yè)財融合工作中的主觀能動性[4]。第四,要求相關部門履行內(nèi)部監(jiān)督職責,對業(yè)財融合工作的各個環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)督,及時識別和處理各個部門在業(yè)財融合機制建設中存在的問題,協(xié)調(diào)財務人員與業(yè)務人員之間的協(xié)作關系。同時,企業(yè)要建立科學完善的風險管理機制,增強所有員工的風險意識,加強財務資金風險的防控,對業(yè)財融合推進過程中可能出現(xiàn)的風險問題進行全面梳理,通過定性和定量相結(jié)合的方法對風險出現(xiàn)概率和影響程度進行評估,制定有針對性的防控措施,為業(yè)財融合目標的實現(xiàn)提供助力。
3.3 明確業(yè)財融合切入點
企業(yè)應定期組織所有員工進行業(yè)財融合有關理論知識和操作流程的培訓,員工必須認同業(yè)財融合的應用價值,并建立與之相適應的企業(yè)文化,為相關制度的落地奠定環(huán)境基礎。以往企業(yè)財務工作以信息歸集和賬簿編制為主,屬于記賬型會計,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,財務人員要積極向著價值創(chuàng)造型和控制型會計轉(zhuǎn)型升級,不但要對會計報表的真實性和完整性進行判斷,還要對基礎業(yè)務內(nèi)容進行全面了解,發(fā)揮預測、規(guī)劃、管控、考評等職能,履行管理型會計的根本職責,為企業(yè)各項管理工作提供助力[5]。從時間節(jié)點來說,傳統(tǒng)財務會計更加重視經(jīng)濟事項的事后階段,而管理會計能夠覆蓋到事前、事中、事后的各個環(huán)節(jié),能夠為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行提供助力。從立場角度來說,傳統(tǒng)財務會計更加重視外部利益的獲取,管理會計更加看重內(nèi)部業(yè)務活動流程的優(yōu)化。所以,企業(yè)要使財務會計和管理會計進行有效對接,將財務工作與業(yè)務活動的目標進行統(tǒng)一,將預算管理、成本控制等工作作為業(yè)財融合的關鍵節(jié)點,為各項工作的順利推進奠定基礎。
3.4 加強業(yè)財融合人才培養(yǎng)
作為現(xiàn)代企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要助力,在業(yè)財融合推進過程中,需要大量的優(yōu)秀人才,如果缺少專業(yè)的業(yè)財融合人才,就會影響業(yè)財融合目標的實現(xiàn),不利于業(yè)財融合價值的發(fā)揮。企業(yè)要建立科學完善的人才引入和培養(yǎng)機制,打造一支高水平的業(yè)財融合人才隊伍。首先,企業(yè)需建立科學完善的人才引入機制,積極優(yōu)化招聘流程,提高招聘門檻,不但要對財務人員的專業(yè)知識儲備進行評估,還要考核他們對企業(yè)業(yè)務內(nèi)容的了解程度,從而引入優(yōu)秀的業(yè)財融合人才,幫助企業(yè)優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。其次,企業(yè)需定期對內(nèi)部財務人才進行培訓,使他們精通財務管理專業(yè)知識,熟悉信息系統(tǒng)操作技術(shù),了解業(yè)務工作流程,定期安排他們到業(yè)務部門進行崗位學習,提高他們的專業(yè)水平,使他們更好地與業(yè)務人員進行交流,為業(yè)務和財務的融合奠定基礎。第三,企業(yè)要對業(yè)務人才進行財務知識的培訓,使他們能夠按照財務管理要求進行數(shù)據(jù)的反饋,并且可以了解財務報表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容,根據(jù)財務人員反饋的數(shù)據(jù)分析結(jié)果對業(yè)務流程進行優(yōu)化,從而更好地配合財務管理工作。第四,企業(yè)要對內(nèi)部員工進行信息技術(shù)的培訓,使所有員工能夠熟練使用信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的查閱和反饋,為各項工作效率的提高奠定基礎。
3.5 加快業(yè)財融合系統(tǒng)平臺建設
在企業(yè)運營管理模式中,制定各類決策所需要的數(shù)據(jù)信息通常來自財務部門,但是管理層對數(shù)據(jù)信息的需求存在較大差異,財務人員因為自身崗位職能的限制無法做出準確判斷,提供的數(shù)據(jù)信息容易與管理層的個人偏好出現(xiàn)偏差。所以,為了保證決策信息的有效性,企業(yè)要將數(shù)據(jù)收集和分析的決定權(quán)提交給管理層,搭建科學完善的業(yè)財融合平臺,為數(shù)據(jù)的高效利用奠定基礎。首先,完善數(shù)據(jù)模塊。大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等先進技術(shù)的發(fā)展和應用,從技術(shù)和理念層面為管理層進行數(shù)據(jù)信息的收集和分析提供了支持。企業(yè)可以對系統(tǒng)中存在業(yè)務屬性的數(shù)據(jù)實施標簽化管理,對不同業(yè)務屬性的字段進行有效定義,在出現(xiàn)經(jīng)濟交易額過程中,將交易涉及的字段和標簽保存到數(shù)據(jù)層中。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用,企業(yè)可以對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行科學存儲和動態(tài)管理,并利用應用場景進行各類非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的收集和分析,從而建立數(shù)據(jù)庫,為后續(xù)處理和應用奠定基礎。其次,許多企業(yè)管理層對于財務工作的流程和內(nèi)容缺乏了解,為了保證數(shù)據(jù)收集和應用的效率,企業(yè)要對系統(tǒng)操作流程進行簡化,通過文字或者圖形的方式,幫助管理層獲取需要的數(shù)據(jù)信息。最后,將所有財務信息進行數(shù)據(jù)化處理以后,企業(yè)要明確數(shù)據(jù)應用規(guī)則,建立數(shù)據(jù)分析模型,將財務人員進行數(shù)據(jù)收集和分析的思路、方法、過程進行系統(tǒng)化處理,將復雜的財務處理工作進行自動化和智能化處理。管理人員要想進行會計數(shù)據(jù)的查詢和調(diào)閱,只需要在系統(tǒng)中輸入關鍵詞,便可以篩選出需要的結(jié)果,有效提高數(shù)據(jù)信息的調(diào)閱速度和利用效率,為各項工作的順利開展提供助力。
4 結(jié)語
業(yè)財融合是提高財務管理質(zhì)效的有效路徑,需要引起現(xiàn)代企業(yè)管理人員的高度重視。面對日趨復雜的市場競爭環(huán)境,企業(yè)要積極優(yōu)化業(yè)財融合制度,完善融合管理機制,加強人才培養(yǎng),加快系統(tǒng)建設,從而實現(xiàn)業(yè)務和財務的深度融合,共同為企業(yè)價值最大化目標的實現(xiàn)提供助力。
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[作者簡介]胡萍,女,湖北黃岡人,中糧新沙糧油工業(yè)(東莞)有限公司,中級會計師,本科,研究方向:財務管理分析。