中等職業(yè)學(xué)校學(xué)分管理制下的班主任導(dǎo)師制

魯國清，葉小磊

（肇慶市科技中等職業(yè)學(xué)校，廣東肇慶 526020）

為了讓學(xué)生更清晰地了解學(xué)分替代制，并積極參與學(xué)分替代的教學(xué)活動中，科技學(xué)校采取了以班主任為主的班主任導(dǎo)師制，班主任在學(xué)分制教學(xué)管理的宣傳學(xué)習(xí)方面、學(xué)分制教學(xué)管理的資料收集、審核工作方面作為主導(dǎo)，分階段地引導(dǎo)學(xué)生先了解學(xué)分制教學(xué)活動，而后參與學(xué)分制教學(xué)活動中。在2020年試行學(xué)分制教學(xué)管理時，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)舉行全校教師大會宣傳學(xué)分制教學(xué)管理制度。會后，班主任通過班會課向?qū)W生宣傳學(xué)分制教學(xué)管理制度，并負責(zé)相關(guān)學(xué)分制教學(xué)管理工作。

一、班主任導(dǎo)師制工作內(nèi)容

班主任導(dǎo)師制在實施學(xué)分制教學(xué)管理工作過程中，可以分為三個階段，如圖1所示。

圖1 班主任導(dǎo)師制三階段

（一）第一階段：期初工作——學(xué)分預(yù)警

在每一個學(xué)期的開學(xué)初期，班主任根據(jù)學(xué)籍科下發(fā)的班級學(xué)期獲得學(xué)分明細表，對獲得學(xué)分未達到學(xué)期應(yīng)修學(xué)分或未達畢業(yè)應(yīng)修學(xué)分的學(xué)生，發(fā)出學(xué)分預(yù)警的通知，通知相關(guān)學(xué)生欠缺學(xué)分，并告知獲得素質(zhì)獎勵學(xué)分的途徑。

學(xué)生獲得素質(zhì)獎勵學(xué)分的途徑如下：

一是考取職業(yè)技能等級證書。學(xué)校提倡學(xué)生通過培訓(xùn)，考取電工從業(yè)資格證、計算機等級、保育員、WPS 辦公應(yīng)用等國家認可的職業(yè)技能資格證書。學(xué)生通過考證后，考證中心將獲得技能等證書的學(xué)生名單上報教務(wù)處，教務(wù)處審核通過后，折算為素質(zhì)獎勵學(xué)分。

二是報讀學(xué)校開展的選修課程。學(xué)校鼓勵教師開展選修課教研教改活動，學(xué)生每學(xué)期可選修一門課程。通過掃二維碼自主選擇感興趣的選修課，學(xué)生擁有學(xué)習(xí)的主動權(quán)，拓展知識面，在完成選修課程后，負責(zé)選修課程的教師將選修的學(xué)生名單上報教務(wù)處，教務(wù)處審核通過后，折算為素質(zhì)獎勵學(xué)分。

三是參加學(xué)校的社團。學(xué)?，F(xiàn)有14個注冊學(xué)生社團，涵蓋音樂、繪畫、舞蹈等方面，基本滿足學(xué)生發(fā)展文體、科技等方面的興趣、愛好，學(xué)生參與社會活動的積極表現(xiàn)或參與社團競賽獲獎，可折算為素質(zhì)獎勵學(xué)分。

四是參加學(xué)校組織的各項學(xué)生技能競賽，包括省級、市級和學(xué)校組織發(fā)的學(xué)生技能競賽，學(xué)校根據(jù)舉辦級別、獲獎級別，折算為素質(zhì)獎勵學(xué)分。

五是參加教學(xué)信息反饋等教學(xué)、文娛競賽活動、志愿者服務(wù)等活動，根據(jù)其參與程度及表現(xiàn)，折算為素質(zhì)獎勵學(xué)分。

通過多種途徑獲得素質(zhì)獎勵學(xué)分，學(xué)生的個性得到充分發(fā)展，也培養(yǎng)了學(xué)生的綜合素質(zhì)，提升其實際操作能力，最大限度地激發(fā)學(xué)習(xí)激情。

與上學(xué)期相比，2021—2022學(xué)年第二學(xué)期通過技能考證和報讀選修課仍然為學(xué)生獲得素質(zhì)獎勵學(xué)分主要途徑，占素質(zhì)獎勵學(xué)分的70.29%；志愿者活動和校級技能競賽的比例略有增加，學(xué)生獲得素質(zhì)學(xué)分的方式更靈活多樣。

（二）第二階段：期中工作——鼓勵、組織學(xué)生參與相關(guān)活動，獲得素質(zhì)獎勵學(xué)分

在學(xué)期開始后，班主任根據(jù)相關(guān)學(xué)生的興趣、特長，鼓勵相關(guān)學(xué)生參與學(xué)校舉辦的公共選修課程、學(xué)校的社團活動、學(xué)校組織的相關(guān)學(xué)生技能競賽、學(xué)校組織的志愿者服務(wù)或其他學(xué)校組織的競賽或德育活動等獲得素質(zhì)獎勵學(xué)分。

班主任保存學(xué)生參賽、獲獎的證書、獲獎通知和教務(wù)處下發(fā)的學(xué)分證書等相關(guān)資料，留待期末進行學(xué)分申請工作。

學(xué)校教務(wù)處將根據(jù)賽事舉辦方的級別、學(xué)生獲獎的級別、志愿者服務(wù)完成情況等資料，審核后酌情獎勵素質(zhì)學(xué)分，經(jīng)公示后將素質(zhì)獎勵學(xué)分證書下發(fā)給相關(guān)班主任保存，留待期末統(tǒng)一申請錄入素質(zhì)獎勵學(xué)分。

（三）第三階段：期末工作——下發(fā)、收集、審核和提交學(xué)分錄入(替代)申請資料

期末時，班主任根據(jù)學(xué)生獲得素質(zhì)獎勵學(xué)分的情況，根據(jù)教務(wù)處下發(fā)的學(xué)分證書，完成本班的學(xué)分錄入（替代）申請表。如有學(xué)生獲得相關(guān)獎勵，但未獲得學(xué)分證書，班主任收集相關(guān)佐證資料如技能證書、獲獎證書等原件或照片提交教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處審核后補發(fā)學(xué)分證書。

班主任統(tǒng)計并審核學(xué)生本學(xué)期獲得的總的素質(zhì)獎勵學(xué)分后，將班級學(xué)生學(xué)分證書和學(xué)分錄入（替代）申請表收集整理，打印簽名后上交教學(xué)部復(fù)核，蓋章后由教學(xué)部統(tǒng)一上交教務(wù)處質(zhì)量辦終審后，再交學(xué)籍科將學(xué)分錄入成績系統(tǒng)。

班主任導(dǎo)師制的優(yōu)點和成效：

第一，通過班主任導(dǎo)師制的強化學(xué)分教學(xué)管理制度，經(jīng)過2年的試行，學(xué)生申請學(xué)分錄入學(xué)分項目數(shù)量，由第一學(xué)期的1976項，增至目前的4717項，其中19級學(xué)生有93人，錄入學(xué)分186分，占錄入總學(xué)分的1.4%；20級學(xué)生有1922人，錄入學(xué)分9052.5分，占錄入總學(xué)分的68.3%；21級學(xué)生有578人，錄入學(xué)分4013.5分，占錄入總學(xué)分的30.3%。學(xué)生進行學(xué)分錄入申請由最開始的1989人，攀升為2021—2022學(xué)年第二學(xué)期的2593人。

第二，通過班主任導(dǎo)師制的強化學(xué)分教學(xué)管理制度，班主任通過班會對學(xué)生進行學(xué)分制教學(xué)管理制度的充分宣傳，有效地激勵學(xué)生積極主動地參與志愿者活動、選修課活動和技能競賽等教學(xué)活動，有效地提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性，擴展了知識面，自我學(xué)習(xí)能力提高了，也擁有了一定的學(xué)習(xí)自主權(quán)。獲得素質(zhì)獎勵學(xué)分，并成功申請了學(xué)分替代。

第三，通過班主任導(dǎo)師制的強化學(xué)分教學(xué)管理制度，考核方式更加靈活。學(xué)分管理制改變了傳統(tǒng)教學(xué)的考核形式，學(xué)生可以根據(jù)自身的技能特長、興趣愛好等，各專業(yè)部自主設(shè)置課程，人才培養(yǎng)目標更加明確，提升了人才培養(yǎng)的質(zhì)量。

在2021—2022學(xué)年第二學(xué)期期末，教務(wù)處通過匯總分類、計算、審核后，共有337名19級學(xué)生成功通過素質(zhì)獎勵學(xué)分替代不合格的課程學(xué)分，免除畢業(yè)前對應(yīng)課程的補考或重修。

二、班主任導(dǎo)師制存在的問題

（一）在學(xué)分錄入（替代）申請的工作過程中，部分班主任存在以下問題

一是在學(xué)分錄入（替代）申請表中，申請錄入學(xué)分的學(xué)生，沒有按學(xué)號排序，沒有統(tǒng)計總?cè)藬?shù)，增加學(xué)分錄入、統(tǒng)計難度。

二是已退學(xué)學(xué)生刪除后沒有添加備注或向教學(xué)部、教務(wù)處報備，增加復(fù)審程序。

三是沒有將同一個學(xué)生的多個素質(zhì)獎勵學(xué)分合并統(tǒng)計，影響學(xué)分錄入。

四是錯漏計算學(xué)生學(xué)分，影響學(xué)分制的公平性，增加教學(xué)部、教務(wù)處的復(fù)審工作量，導(dǎo)致班級學(xué)分（替代）申請表重新計算打印、再復(fù)審、拖延整個學(xué)分錄入工作時間，并直接影響所在教學(xué)部班級期末成績導(dǎo)出工作。

五是在班級學(xué)分（替代）申請表申請學(xué)分替代中存在一個比較嚴重的問題，部分班主任在初審學(xué)生申請課程學(xué)分替代的過程中，沒有仔細核對替代的課程學(xué)分，把一些素質(zhì)獎勵學(xué)分少于課程學(xué)分的申請也通過審核。在質(zhì)量辦復(fù)審過程中出現(xiàn)問題，導(dǎo)致教學(xué)部和班主任都必須重新整理學(xué)分替代申請。

如在2020—2021學(xué)年第二學(xué)期的學(xué)分錄入申請中，共有59人申請學(xué)分替代，其中11名學(xué)生所申請?zhí)娲恼n程學(xué)分是錯的，班主任沒有仔細核對學(xué)生申請?zhí)娲恼n程學(xué)分，沒有把好學(xué)分替代申請的第一關(guān)。

由上述問題可以看出，班主任在學(xué)分制教學(xué)管理過程中前期、中期和后期的工作負責(zé)程度，將直接影響學(xué)校學(xué)分制教學(xué)管理制度的執(zhí)行力度和實施效果。

（二）學(xué)分申請項目的范圍較小

在學(xué)分替代教學(xué)管理制度剛試行的第一年，因為學(xué)生和班主任對學(xué)分制教學(xué)管理的認識不足，導(dǎo)致學(xué)生參與學(xué)分申請的人數(shù)較少，能夠順利申請學(xué)分的教學(xué)項目、獲獎項目較單一，基本以學(xué)生職業(yè)技能考證為主。

學(xué)生職業(yè)技能等級證書的報考率和通過率較低。實施學(xué)分教學(xué)管理制度，如要實施學(xué)分替代不合格課程的補考，需要學(xué)生有富余的素質(zhì)獎勵學(xué)分，但是學(xué)生獲取學(xué)分的途徑較單一，而且我校前期職業(yè)技能等級考試的學(xué)生報考率不到同年級學(xué)生人數(shù)的40%，考證的通過率約為60%。

三、改進措施

對于在工作中出現(xiàn)的這些問題，我們的解決辦法分兩階段進行。

（一）第一階段：簡化學(xué)分錄入（替代）申請流程

1.簡化學(xué)分錄入申請工作，并與學(xué)分替代工作分開進行，不再同步進行

簡化后的學(xué)分錄入申請工作如下：

在期末考核前，教務(wù)處審核認定學(xué)分后，將學(xué)分證書、班級學(xué)分錄入?yún)R總表下發(fā)各班班主任，由班主任下發(fā)給學(xué)生，學(xué)生校對，進行為期一周的學(xué)分錄入初步審核工作，負責(zé)人為各班班主任。

教學(xué)部收集班主任復(fù)核并簽名確認后班級的學(xué)期學(xué)分錄入?yún)R總表及學(xué)分證書，并將經(jīng)教務(wù)處同意修改的學(xué)分資料修改匯總后上交教務(wù)處質(zhì)量辦，質(zhì)量辦復(fù)審?fù)ㄟ^后，由學(xué)籍科根據(jù)班級學(xué)分匯總表逐一錄入成績系統(tǒng)。

通過簡化申請流程，減少班主任編制、計算學(xué)分錄入（替代）申請的工作量，提高了申請學(xué)分錄入的標準化和準確性，為后期審核和錄入學(xué)分提供便利。

2.統(tǒng)一學(xué)分替代時間

學(xué)校將學(xué)分替代時間統(tǒng)一放置在每個年級的第六學(xué)期。在第六學(xué)期，教務(wù)處將根據(jù)學(xué)籍科所提供六個學(xué)期的班級學(xué)分資料和補考資料，在補考名單中，篩選出已達到170畢業(yè)學(xué)分的學(xué)生，公示無誤后，完成學(xué)分替代，免除此部分學(xué)生的補考或重修。

其他未能達到170學(xué)分的學(xué)生，則根據(jù)與畢業(yè)學(xué)分的差值，參加補考或重修。

這樣就可以避免出現(xiàn)在學(xué)分替代申請中，計算富余學(xué)分和課程學(xué)分出現(xiàn)錯誤，所產(chǎn)生的大量審核計算工作量，也減輕了班主任的工作量，提升了學(xué)分替代的準確性。

3.擴大學(xué)分申請項目的范圍

隨著國家對中等職業(yè)教育越來越重視，2020年第六屆中國國際“互聯(lián)網(wǎng)+”大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽設(shè)立職教賽道，學(xué)校動員學(xué)生積極參與，并獲得良好的名次，在學(xué)生中積極推廣，現(xiàn)在學(xué)生參與創(chuàng)新創(chuàng)大賽的氛圍良好。近年來，我校學(xué)生共獲得省級銀獎2項，根據(jù)學(xué)分制管理教學(xué)制度，學(xué)生獲得省級二等獎，團隊參賽可根據(jù)負責(zé)項目的排名，最高可申請錄入12學(xué)分，極大地激勵了其他學(xué)生對學(xué)分制管理制的參與。近年來，學(xué)校投入設(shè)備，鼓勵教師和學(xué)生積極參加市技能競賽，學(xué)生獲獎人數(shù)有了較大提升。我校在2022年肇慶市學(xué)生專業(yè)技能競賽中獲得一等獎5項，二等獎14項，三等獎18項，與往年相比，有了較大提升。

4.提高學(xué)生職業(yè)技能等級證書的報考率和通過率

為響應(yīng)廣東省“3＋專業(yè)技能課程證書”考試（又名高職高考）和滿足學(xué)生和家長的升學(xué)愿望，我校近年來在職業(yè)技能等級考試方面的宣傳和培訓(xùn)加大了力度，并積極開展“1+X”證書試點工作，加大力度宣傳專業(yè)技能證書與高職高考的關(guān)系，近年來學(xué)生報考技能等級證書與“1+X”證書的人數(shù)逐年攀升，2020—2021學(xué)年獲得職業(yè)技能等級證書的人次為3237人，2021—2022學(xué)年攀升為4856人，“1+X”技能等級證書的考證通過率達到75%以上。

（二）第二階段：信息化、智慧化管理學(xué)分和學(xué)分替代申請工作

目前學(xué)校正在建設(shè)信息化智能管理平臺，增加學(xué)校管理的透明度和學(xué)生查詢的便捷性。第二階段擬打算依靠學(xué)校正在建設(shè)的智慧校園信息平臺，打造信息化的學(xué)分管理系統(tǒng)，將學(xué)分錄入、學(xué)分替代工作與手機APP融合，更符合學(xué)生現(xiàn)在的使用習(xí)慣，能夠讓學(xué)生實時了解每個學(xué)期獲得的學(xué)分情況，更方便快捷地進行學(xué)分替代工作。通過手機APP，學(xué)生直接有效地參與學(xué)分申請和學(xué)分替代，提高了學(xué)分錄入和學(xué)分替代的準確性，減輕了班主任下發(fā)、收集、整理和審核的工作量。