大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)研究

馬青 朱征宇

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)大數(shù)據(jù)技術(shù)水平得到迅猛發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。而高職院校主要是培養(yǎng)技能型及應(yīng)用型人才的場(chǎng)所，教師應(yīng)該將大數(shù)據(jù)充分運(yùn)用到當(dāng)代的教務(wù)管理理念中，積極為學(xué)生創(chuàng)設(shè)智慧課堂，這樣不僅可以提升教務(wù)管理效率，更能使學(xué)生的綜合水平得到提升。高職院校教務(wù)管理建設(shè)要以大數(shù)據(jù)技術(shù)為媒介，構(gòu)建智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)為支撐，優(yōu)化辦學(xué)流程、監(jiān)督考核等方面，持續(xù)有序地積極推進(jìn)教務(wù)管理改革。

建設(shè)教育強(qiáng)國(guó)是中華民族偉大復(fù)興的基礎(chǔ)工程，必須把教育事業(yè)放在優(yōu)先位置，加快教育現(xiàn)代化，辦好人民滿意的教育。當(dāng)前，解放思想、創(chuàng)新思維的觀念已經(jīng)深入人心、意識(shí)人人都有，應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的教務(wù)管理工作如何實(shí)現(xiàn)思想解放才是問(wèn)題，只有立足崗位認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，干一行、鉆一行、愛(ài)一行，產(chǎn)生理性的思考，建設(shè)切實(shí)服務(wù)全校師生的智慧教務(wù)管理系統(tǒng)。再高深的思想也源自日復(fù)一日、簡(jiǎn)單枯燥的重復(fù)勞動(dòng)，而教務(wù)管理正是又教條且煩瑣的一項(xiàng)工作，長(zhǎng)期高強(qiáng)度的工作容易使人產(chǎn)生倦怠與疲勞，為提高工作效率必須全面開(kāi)展智慧教務(wù)的建設(shè)。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高職院校智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)越來(lái)越受到重視，智慧型教務(wù)管理的質(zhì)量和水平將對(duì)社會(huì)人才的全面素質(zhì)產(chǎn)生重要影響。在大數(shù)據(jù)的背景下，如何做好高職院校智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)是每個(gè)教務(wù)管理人員關(guān)注的話題。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，不僅要重視現(xiàn)代教育理念的貫徹落實(shí)和教務(wù)管理改革的要求，還要重視教務(wù)管理工具和教務(wù)管理方法的思考。大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)強(qiáng)調(diào)研究性和全面性，大數(shù)據(jù)的引入使高職院校智慧型教務(wù)管理成為更加系統(tǒng)、完整的教務(wù)管理結(jié)構(gòu)，為教務(wù)管理人員提供了框架。利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)設(shè)智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，我們應(yīng)當(dāng)將教務(wù)管理與大數(shù)據(jù)有效融合，彰顯大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建高職院校教務(wù)的智慧型模式，即在更好地滿足所有學(xué)生普遍需求的前提下，還可以額外滿足學(xué)生的一些個(gè)性化需求，在實(shí)踐層面推動(dòng)智慧教務(wù)管理理論的有效實(shí)施，為推進(jìn)高職院校教務(wù)管理改革提供有益思路。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)背景

大數(shù)據(jù)是一門(mén)先進(jìn)的跨學(xué)科技術(shù)，隨著移動(dòng)互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù)的迅速發(fā)展，其可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的抓取分析，通過(guò)不斷迭代演進(jìn)優(yōu)化自己的能力，能夠以與人類(lèi)非常相似的方式執(zhí)行任務(wù)和決策。大數(shù)據(jù)的發(fā)展也對(duì)教育產(chǎn)生了重要影響。在教育中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，其具有巨大的擴(kuò)展性，尤其在機(jī)械性工作方面，具有極高的效率，這刺激了教育行業(yè)大數(shù)據(jù)教務(wù)管理的改革研究。2018年4月，教育部頒發(fā)《教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃》，強(qiáng)調(diào)加快實(shí)施“大數(shù)據(jù)教育”創(chuàng)新行動(dòng)，推進(jìn)教師教育信息化和以自主、合作和探究為主要特征的教務(wù)管理方式變革。我國(guó)先后出臺(tái)了有關(guān)政策，為大數(shù)據(jù)在教育環(huán)境中的應(yīng)用提供了制度保障。在信息智能化的今天，大數(shù)據(jù)處理技術(shù)與高校管理的融合將成為必然趨勢(shì)。

高職院校規(guī)模的擴(kuò)大、招生品種的多元化、人才培養(yǎng)方式的轉(zhuǎn)變、學(xué)分制的改革，對(duì)教務(wù)管理提出了更高的要求。管理范圍的擴(kuò)大和教務(wù)管理人才的缺乏是當(dāng)前高職學(xué)院面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，這就要求高職院校改變管理制度，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)海量教務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理歸檔，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遷移與統(tǒng)一，從而獲取準(zhǔn)確信息，更新教務(wù)管理方法。大數(shù)據(jù)時(shí)代智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)是一種教務(wù)管理方法，長(zhǎng)期以來(lái)，教務(wù)管理既費(fèi)時(shí)、效率低下又有點(diǎn)不客觀。大數(shù)據(jù)因?yàn)榭蓽y(cè)、可控，構(gòu)建智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)包含了與師生有關(guān)的重要信息，如課程組織、學(xué)生成績(jī)信息等，有助于確保教務(wù)管理更加符合新時(shí)代高職院校的實(shí)踐發(fā)展需要，更精準(zhǔn)地適應(yīng)新時(shí)代高職院校學(xué)生的規(guī)律化、個(gè)性化需求。

2 高職院校智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

2.1 教務(wù)管理數(shù)據(jù)處理能力與信息需求存在差距

我國(guó)大多數(shù)高職院校還處于信息技術(shù)應(yīng)用的初級(jí)階段，雖然部分高職院校依托教務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施教務(wù)管理，包括基礎(chǔ)信息、學(xué)生管理、教務(wù)計(jì)劃、班次計(jì)劃管理、考試案例、成績(jī)管理等，但教務(wù)管理質(zhì)量與實(shí)際管理也存在差距，容易導(dǎo)致對(duì)學(xué)生信息的混亂管理，缺乏有組織系統(tǒng)的管理方法，系統(tǒng)穩(wěn)定性和兼容性不足，運(yùn)行時(shí)間越長(zhǎng)，服務(wù)效率會(huì)越低，且不具備整合構(gòu)建信息所需的數(shù)據(jù)處理和整合能力，主要原因是缺乏信息化建設(shè)所需的硬件。隨著教育體制改革的深入，我國(guó)高職院校開(kāi)始廣泛推行學(xué)分制的教務(wù)管理制度，這一管理制度也對(duì)越來(lái)越多的高職院校和教務(wù)管理能力提出了新的要求。但是，由于資金等原因，我國(guó)大多數(shù)高職院校仍采用尚未現(xiàn)代化或系統(tǒng)改造的教務(wù)管理系統(tǒng)，難以適應(yīng)教務(wù)管理的實(shí)際水平和要求。

2.2 管理者信息化意識(shí)薄弱，無(wú)法形成適應(yīng)的管理模式

除了缺乏必要的硬件外，教務(wù)管理者對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)也相對(duì)不足，這體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：（1）管理者缺乏制度優(yōu)化和創(chuàng)新意識(shí)。教務(wù)管理系統(tǒng)信息化實(shí)施后，最重要的是改變傳統(tǒng)的教務(wù)管理制度，改變傳統(tǒng)的分散管理制度，選拔高職技術(shù)人員進(jìn)行智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的運(yùn)行和維護(hù)。然而，高職院校的很多人員沒(méi)有使用教務(wù)管理系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有充分了解每個(gè)模塊的基本原理，存在規(guī)章制度不完善、管理者信息化工作水平低等問(wèn)題，導(dǎo)致效率低下。（2）管理教務(wù)觀念落后。傳統(tǒng)的管理教務(wù)觀念主要以管理為主，服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，以人為本的理念停滯不前，學(xué)生的基本立場(chǎng)看不見(jiàn)，師生個(gè)性化需求不區(qū)分。盡管大多數(shù)高職院校都實(shí)施了管理教務(wù)的信息系統(tǒng)，但一些教務(wù)管理人員仍然使用紙質(zhì)文件，導(dǎo)出的數(shù)據(jù)必須人工處理，那么教務(wù)管理就無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。

2.3 高職院校智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)存在思維局限性

教務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)直接反映了教務(wù)管理秩序的狀態(tài)和影響評(píng)估，高職院校應(yīng)以這些數(shù)據(jù)為支撐，推進(jìn)教育教務(wù)管理改革，提高教務(wù)管理質(zhì)量。但是，就目前高職院校的教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)而言，他們對(duì)教務(wù)管理的理解僅限于管理問(wèn)題思維，注重對(duì)學(xué)生和教師信息的管理，包括學(xué)生基礎(chǔ)資料和考試教務(wù)管理等信息。忽視了除基礎(chǔ)信息外的功能，比如協(xié)調(diào)研究信息和簡(jiǎn)化信息管理流程等。同時(shí)，在現(xiàn)行教務(wù)管理系統(tǒng)中，沒(méi)有科學(xué)有效的數(shù)據(jù)分析信息標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各部門(mén)在標(biāo)準(zhǔn)上相互矛盾，不同部門(mén)之間不兼容，給高職院校內(nèi)部教務(wù)管理帶來(lái)麻煩。此外，由于大數(shù)據(jù)分析中存在數(shù)據(jù)交換問(wèn)題，高職院校間數(shù)據(jù)資源交換也存在障礙，無(wú)助于高職院校之間在建設(shè)智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)方面的交流與合作。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)策略

大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)改革不能照搬國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)，而要在了解智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)基本規(guī)律的基礎(chǔ)上，利用大數(shù)據(jù)結(jié)合高職院校教務(wù)管理實(shí)際情況，組織并有條件地制訂適合高職院校實(shí)際教務(wù)管理情況的智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)方案，逐步建立系統(tǒng)的科學(xué)創(chuàng)新改革體系，使教務(wù)管理改革有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新人才培養(yǎng)的目的。對(duì)此，大數(shù)據(jù)時(shí)代智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)成為當(dāng)前研究的重點(diǎn)，其打破了傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式，運(yùn)用大數(shù)據(jù)時(shí)代技術(shù)全面提升了教務(wù)管理的自動(dòng)化與智能化程度，但同時(shí)也對(duì)相關(guān)領(lǐng)域人才提出了巨大的需求。

3.1 大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校需要建設(shè)教學(xué)數(shù)據(jù)中心

為解決教務(wù)數(shù)據(jù)處理能力薄弱問(wèn)題，需要建設(shè)智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)。在高職院校實(shí)施智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)，可以使教務(wù)管理制度更加符合學(xué)生的實(shí)際需求，將以往以校務(wù)協(xié)議和公告為主的教務(wù)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)生的普遍需求，努力確保高職院校的所有工作人員，包括學(xué)生、教師和教務(wù)管理人員都能參與，提高教務(wù)管理的效率和工作水平。在教學(xué)數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)上建設(shè)教務(wù)運(yùn)行管理、教學(xué)資源服務(wù)、實(shí)驗(yàn)實(shí)踐上報(bào)、數(shù)據(jù)采集上報(bào)、質(zhì)量管理等形成“1+N”教學(xué)應(yīng)用服務(wù)體系（圖1）。圍繞“1”個(gè)教學(xué)數(shù)據(jù)中心，建設(shè)“N”個(gè)應(yīng)用服務(wù)，形成教學(xué)應(yīng)用服務(wù)體系；構(gòu)建“N”個(gè)教學(xué)質(zhì)量管理服務(wù)，形成教學(xué)質(zhì)量管理體系。以質(zhì)量文化為核心，分解成質(zhì)量目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，牽引各信息化應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)或升級(jí)改造，滿足“質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)管理”的雙重需求。

建設(shè)面向?qū)W院各部門(mén)以及各層次用戶的多模塊綜合信息管理體系，包括教務(wù)公共信息維護(hù)、學(xué)生管理、師資管理、教學(xué)計(jì)劃管理、智能排課、考試管理、選課管理、成績(jī)管理、教材管理、實(shí)踐管理、收費(fèi)管理、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、畢業(yè)生管理、體育管理、實(shí)驗(yàn)室管理以及學(xué)生綜合信息查詢、教師網(wǎng)上成績(jī)錄入等模塊，能夠滿足從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)全過(guò)程及教務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的管理需要。

高職院校教務(wù)管理人員可以利用大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)建更加個(gè)性化的在線課堂，并根據(jù)學(xué)生的知識(shí)設(shè)計(jì)和實(shí)施相關(guān)課程。實(shí)現(xiàn)教育內(nèi)容的組織和實(shí)施、線上和線下模式的結(jié)合，以及更加個(gè)性化的混合教務(wù)管理形式。大數(shù)據(jù)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用個(gè)性化與協(xié)作并存參與整個(gè)教務(wù)管理環(huán)境。高職院校教務(wù)管理人員的某些工作（如學(xué)生日常管理等重復(fù)性較高的工作）將被人工智能取代，其開(kāi)放性、交互性可以取代教師完成基本、單調(diào)和重復(fù)的任務(wù)。高職院校教務(wù)管理人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)促進(jìn)教務(wù)管理，從而將自己從教務(wù)管理工作中解放出來(lái)，利用更多的時(shí)間改進(jìn)教務(wù)管理方案。

3.2 大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)建構(gòu)高職院校智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)遵循高職院校教務(wù)管理的客觀規(guī)律，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，從教務(wù)管理目標(biāo)確立、流程設(shè)計(jì)、監(jiān)管與評(píng)價(jià)等多個(gè)維度建構(gòu)基本框架。同時(shí)，高職院校智慧型教務(wù)管理模式需要具備一定的普適性和個(gè)性化，即在更好地滿足全體學(xué)生共性化需要的前提下，也能夠進(jìn)一步滿足學(xué)生的某些個(gè)性化需求。滿足個(gè)性化學(xué)習(xí)需求的智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為大數(shù)據(jù)時(shí)代教務(wù)管理研究領(lǐng)域的發(fā)展主要方向。

教務(wù)管理目標(biāo)是建構(gòu)智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)的必要條件，首先要用一些比較具體的方式來(lái)描述教務(wù)管理目標(biāo)，使確立的教務(wù)管理目標(biāo)具有精準(zhǔn)性?？梢試L試用具體的要求來(lái)描述目標(biāo)，如選課系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方案、獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分實(shí)現(xiàn)方案、登分系統(tǒng)的成績(jī)組成規(guī)則等。教務(wù)管理流程是智慧型教務(wù)管理體系的核心構(gòu)成，從師生日常教學(xué)管理要求中分析流程，再以此為依據(jù)確定教務(wù)管理部門(mén)及各職能科室的權(quán)責(zé)范圍，進(jìn)而優(yōu)化和調(diào)整整個(gè)教務(wù)管理流程。

根據(jù)智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)的架構(gòu)，將大數(shù)據(jù)背景下的教務(wù)管理系統(tǒng)劃分為兩個(gè)系統(tǒng)：管理信息服務(wù)系統(tǒng)和運(yùn)維維護(hù)系統(tǒng)。這兩個(gè)部分是相互獨(dú)立的，工作過(guò)程中互不干擾，共享同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，既保證了數(shù)據(jù)輸入輸出的一致性，又方便了教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)交換。基于這些要求，通過(guò)使用C/S和B/S來(lái)設(shè)計(jì)教務(wù)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。（1）管理信息服務(wù)系統(tǒng)主要應(yīng)用于教務(wù)管理的綜合業(yè)務(wù)，是智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的主要部分，以行政管理和教學(xué)服務(wù)的功能為主線，用于實(shí)施教務(wù)管理，滿足高職院校教育過(guò)程中各種管理工作的需求。比如，課程資源建設(shè)子系統(tǒng)由課程資源和課程分組建設(shè)組成，是高職院校教務(wù)資源的重要組成部分，為管理和實(shí)施教務(wù)管理問(wèn)題綜合業(yè)務(wù)提供核心資源。在應(yīng)用高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的過(guò)程中，教務(wù)管理人員可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行教務(wù)工作，如設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、編制課程、組織課程、管理學(xué)生識(shí)別、管理學(xué)生表現(xiàn)等，此外，高職院校師生可以申請(qǐng)考分、組織考試課程、組織每日上課、在線選課等，因此管理信息服務(wù)系統(tǒng)可以采用B/S模式，通過(guò)在教務(wù)管理網(wǎng)站上輸入的登錄賬號(hào)和密碼進(jìn)行相關(guān)操作。（2）運(yùn)維維護(hù)系統(tǒng)主要基于MySQL，將高職院校的教務(wù)信息整合到一個(gè)系統(tǒng)中，授予各類(lèi)準(zhǔn)入權(quán)。運(yùn)維系統(tǒng)的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范信息編碼。需要?jiǎng)?chuàng)建基礎(chǔ)教務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)交換數(shù)據(jù)，借助大數(shù)據(jù)推動(dòng)教務(wù)管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。管理者根據(jù)對(duì)教務(wù)管理質(zhì)量評(píng)估數(shù)據(jù)，完成對(duì)高職學(xué)科發(fā)展建設(shè)的決策，確保數(shù)據(jù)資源充分交換和應(yīng)用功能有效實(shí)施，其中安全設(shè)計(jì)最為重要，比如系統(tǒng)會(huì)有時(shí)間限制，用戶必須在指定的時(shí)間內(nèi)完成，超時(shí)必須重新登錄。同時(shí)運(yùn)維人員可以通過(guò)后臺(tái)登入，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修補(bǔ)BUG、功能升級(jí)等維護(hù)操作，保證系統(tǒng)穩(wěn)定性，可以采用C/S模式。

3.3 高職智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

要最大限度地發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，必須發(fā)揮數(shù)據(jù)分析師的管理作用，這就要求教務(wù)管理系統(tǒng)工作人員不僅要不斷提高自己的能力，對(duì)所有教務(wù)管理人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，使教務(wù)管理人員適應(yīng)現(xiàn)有管理系統(tǒng)的發(fā)展，提升教務(wù)管理人員現(xiàn)代管理理念和方法。同時(shí)，結(jié)合各個(gè)院系的實(shí)際情況進(jìn)行信息化人才招募，提高招聘的要求，從根本上提高管理人員的信息化水平，并以數(shù)據(jù)分析人才為基礎(chǔ)打造一支管理團(tuán)隊(duì)。為加快高職院校智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)，高職院校要定期組織教學(xué)班，同時(shí)有計(jì)劃地對(duì)教務(wù)管理人員提供分門(mén)別類(lèi)的技能培訓(xùn)，增強(qiáng)教務(wù)管理人員使用過(guò)程中的大數(shù)據(jù)意識(shí)，使其掌握一些基本的數(shù)據(jù)分析處理能力。

高職院校在加強(qiáng)管理思想轉(zhuǎn)變的同時(shí)，也要從現(xiàn)有教務(wù)管理人員中選拔一些技術(shù)人才作為教務(wù)管理人才的儲(chǔ)備，不斷加強(qiáng)教務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)收集和分析能力。不僅要提高原生大數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用水平，還要樹(shù)立教務(wù)管理者對(duì)大數(shù)據(jù)采集的意識(shí)，這也是高職院校構(gòu)建智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)的前提。要讓專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人員參與到一線的教務(wù)管理活動(dòng)中去，及時(shí)了解當(dāng)下教務(wù)管理的運(yùn)行流程和實(shí)際教學(xué)管理人員存在的困惑和難題，從而更好地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理與分析。

以我院智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)情況來(lái)看，首先，教務(wù)管理人員必須對(duì)數(shù)據(jù)流程進(jìn)行梳理，指導(dǎo)新學(xué)年學(xué)生錄取花名冊(cè)數(shù)據(jù)及時(shí)流轉(zhuǎn)教務(wù)系統(tǒng)，特別是新學(xué)年確保學(xué)生學(xué)年注冊(cè)數(shù)據(jù)的有效性與準(zhǔn)確性；其次，教務(wù)管理人員需要對(duì)教務(wù)運(yùn)行各個(gè)模塊數(shù)據(jù)流向清晰，理清系統(tǒng)管理、學(xué)籍管理、教學(xué)計(jì)劃管理、排課管理、選課管理、教學(xué)評(píng)價(jià)管理、畢業(yè)管理等各模塊數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，確保能夠順利開(kāi)展各個(gè)功能模塊的設(shè)置與使用；最后，教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與在線教學(xué)平臺(tái)數(shù)據(jù)順利對(duì)接，教師在教學(xué)平臺(tái)運(yùn)行時(shí)所產(chǎn)生的課程、教學(xué)和學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)，成為學(xué)校數(shù)據(jù)中心的一部分。

具體以智能排課為例。第一步，新學(xué)年由學(xué)院招就處、信息中心和教務(wù)處在智慧型教務(wù)系統(tǒng)中生成班級(jí)、學(xué)生、教師、課程、專業(yè)等基礎(chǔ)信息；第二步，由各系部教學(xué)主任安排專業(yè)負(fù)責(zé)人錄入專業(yè)人才培養(yǎng)方案，由教務(wù)處人才培養(yǎng)方案審核人負(fù)責(zé)審核，然后生成學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃，由分管教學(xué)的系部主任核對(duì)；第三步，由各專業(yè)學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃生成各開(kāi)課學(xué)院課務(wù)，教務(wù)課協(xié)調(diào)各部門(mén)進(jìn)行排課；第四步，由開(kāi)課部門(mén)教學(xué)秘書(shū)進(jìn)行排課、配課，各任課教師通過(guò)智慧教務(wù)管理系統(tǒng)查詢自己的學(xué)期教學(xué)任務(wù)書(shū)，各任課教師、學(xué)生通過(guò)智慧教務(wù)管理系統(tǒng)查詢自己的課表。在智慧校園管理系統(tǒng)里，所有的操作、查詢都是直接從網(wǎng)絡(luò)上調(diào)用數(shù)據(jù)，并留下操作記錄，方便日后查詢的。智能排課中還有調(diào)課的功能：第一步，由因公、因私需要調(diào)課的教師通過(guò)智慧校園教務(wù)管理系統(tǒng)提出調(diào)課申請(qǐng)；第二步，由開(kāi)課部門(mén)負(fù)責(zé)人及教務(wù)科進(jìn)行審核，通過(guò)審核的調(diào)課申請(qǐng)進(jìn)入調(diào)課程序，按照實(shí)際的工作情況，由審核人確定長(zhǎng)期調(diào)課還是短期調(diào)課；第三步，由教務(wù)員進(jìn)行調(diào)課，并發(fā)布公告；第四步，涉及調(diào)課的教師、教學(xué)班級(jí)的學(xué)生、班主任都會(huì)在手機(jī)端app收到調(diào)課的通知，以便提前做好教學(xué)準(zhǔn)備工作。目前此項(xiàng)工作中行政兼課教師由于身份歸屬問(wèn)題流程還不能走通，還需要進(jìn)一步研究配置。由此可見(jiàn)，在智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)中需要教務(wù)管理人員的綜合運(yùn)維管理能力還是很高的。

4 結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校智慧型教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)與研究是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，可以滿足現(xiàn)階段高職院校規(guī)模的不斷擴(kuò)大的需求，提高高職院校教務(wù)管理的質(zhì)量和效率。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，未來(lái)的教務(wù)管理系統(tǒng)必然會(huì)更加全面，逐步明確標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化管理，提高管理效率，也為高職院校的師生提供更加便捷的教務(wù)管理服務(wù)。

本文系江蘇省2022年職業(yè)教育教學(xué)改革研究課題“大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校智慧型教務(wù)管理的建設(shè)與研究——以江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例”，課題編號(hào)：ZYB710；江蘇省2021年高校教育信息化研究課題重點(diǎn)課題“基于在線教學(xué)大數(shù)據(jù)的教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)與實(shí)踐”，課題編號(hào)：2021JSETKT015； 2021年省青藍(lán)團(tuán)隊(duì)資助（蘇教師函〔2021〕11 號(hào)）。

（作者單位：江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院）