馮雪琴
(陜西理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理與法學(xué)學(xué)院,陜西 漢中 723000)
我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展已轉(zhuǎn)向了高質(zhì)量發(fā)展,在這樣的經(jīng)濟(jì)浪潮中,企業(yè)應(yīng)該不斷地創(chuàng)新與發(fā)展,尋求更有效益的經(jīng)營模式。供應(yīng)鏈作為信息共享和資金融通的橋梁,將各企業(yè)相互連接起來,共同合作,從而實(shí)現(xiàn)各方的經(jīng)濟(jì)利益。供應(yīng)鏈管理思想已成為企業(yè)應(yīng)對(duì)激烈市場競爭的有效手段。在供應(yīng)鏈中,物流成本已成為每一個(gè)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。通過物流,企業(yè)可以有效地將產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售連接起來,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營與發(fā)展。在這種視角下,我國企業(yè)的物流成本有新的發(fā)展機(jī)遇等待探索,同時(shí)也有新的問題逐漸暴露出來。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物流成本的管理控制,提升其經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,保證其在新時(shí)代中健康發(fā)展。
企業(yè)物流成本可以定義為企業(yè)在物流運(yùn)作過程中所消耗的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的貨幣集中表現(xiàn),即產(chǎn)品在實(shí)體運(yùn)動(dòng)過程中,如倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、流通、信息處理等多環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各類費(fèi)用的總和,而供應(yīng)鏈視角下的物流成本不僅僅局限于企業(yè)自身的物流環(huán)節(jié),而是涵蓋企業(yè)內(nèi)部和外部上下游各種關(guān)系的物流總成本。在供應(yīng)鏈中,各個(gè)企業(yè)以實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸物資在空間上的轉(zhuǎn)移為目的,在具體的物流環(huán)節(jié)過程中進(jìn)行信息的溝通和交換,供應(yīng)鏈中企業(yè)的物流成本就是在這個(gè)過程中所消耗的人力、物力和財(cái)力等資源的費(fèi)用總和。
物流屬于系統(tǒng)性活動(dòng),綜合性較強(qiáng),它將供應(yīng)鏈條上的各個(gè)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)連接起來。因此,在供應(yīng)鏈視角下要想做好企業(yè)物流成本管理,單純從企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)進(jìn)行成本控制是不夠的,還要考慮供應(yīng)鏈上各經(jīng)營主體間的相關(guān)性,實(shí)現(xiàn)各企業(yè)的最大效益。從整體上考慮,供應(yīng)鏈視角下的企業(yè)物流成本由如下幾部分組成:
第一,運(yùn)輸成本。運(yùn)輸活動(dòng)是企業(yè)最常見的物流活動(dòng),在此活動(dòng)中,企業(yè)運(yùn)用特定的工具將原材料或商品從一個(gè)地點(diǎn)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地點(diǎn),這期間所發(fā)生的費(fèi)用為企業(yè)的運(yùn)輸成本。作為物流運(yùn)行的重要載體,運(yùn)輸活動(dòng)可以保證為供應(yīng)鏈鏈條各企業(yè)上下游及企業(yè)內(nèi)部的所有作業(yè)環(huán)節(jié)提供連接,保證物流的正常運(yùn)轉(zhuǎn),因此運(yùn)輸成本是供應(yīng)鏈中物流總成本的重要組成部分。
第二,倉儲(chǔ)成本。為保證日常生產(chǎn)經(jīng)營所需,企業(yè)通常會(huì)儲(chǔ)存適當(dāng)數(shù)量的原材料、輔料及產(chǎn)成品等。倉儲(chǔ)作業(yè)涵蓋了企業(yè)所有與庫存、保存相關(guān)的作業(yè)。企業(yè)的倉儲(chǔ)成本不僅包括倉庫租賃費(fèi)用、倉庫管理人員工資和福利費(fèi)、折舊費(fèi)等直接費(fèi)用,還包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、水電費(fèi)等間接費(fèi)用。合理的庫存可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,因此,倉儲(chǔ)成本在物流成本中所占比重不容忽視。
第三,交易成本。交易成本是企業(yè)從談判協(xié)商到達(dá)成交易的整個(gè)過程中發(fā)生的費(fèi)用支出。從供應(yīng)鏈的角度來看,各企業(yè)會(huì)建立相對(duì)穩(wěn)定的合作關(guān)系,會(huì)以戰(zhàn)略伙伴的身份去共享資源,依靠信息共享來協(xié)調(diào)和控制供應(yīng)鏈中的信息流、物流、商流和資金流,從而提高運(yùn)營效率。在這個(gè)過程中,企業(yè)需要投入更多的成本來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部和外部信息的及時(shí)交換,這些交易成本是供應(yīng)鏈物流成本的關(guān)鍵組成部分。
第四,物流管理成本。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,物流為企業(yè)帶來的價(jià)值顯而易見,企業(yè)對(duì)物流管理成本也越來越重視。物流管理成本是企業(yè)進(jìn)行物流管理時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用支出,包括場地費(fèi)和管理費(fèi)等。為滿足精細(xì)化管理的需求,許多企業(yè)成立了比較專業(yè)的物流管理團(tuán)隊(duì)對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的物流活動(dòng)和人員安排進(jìn)行管理,這些花費(fèi)都構(gòu)成了物流管理成本。
企業(yè)的物流成本管理就是企業(yè)對(duì)物流流動(dòng)過程中產(chǎn)生的各類費(fèi)用的支出進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)與控制。從供應(yīng)鏈的角度來看,企業(yè)的物流成本逐步實(shí)現(xiàn)管理優(yōu)化和高效控制[1],但是,不可否認(rèn)的是,我國企業(yè)物流管理仍存在一些問題,它們?cè)诓煌潭壬嫌绊懼髽I(yè)物流的發(fā)展。
在供應(yīng)鏈中,許多企業(yè)對(duì)物流成本的控制理念存在局限性。許多企業(yè)的成本控制理念不全面,管理控制的范圍僅限于產(chǎn)品倉儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)膯我怀杀究刂?,而沒有從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度去考慮物流資源的合理化利用和物流信息系統(tǒng)的開發(fā),容易引起此消彼長的問題,成本控制效率低。在物流成本控制中,許多企業(yè)缺乏對(duì)外部供應(yīng)鏈的重視,會(huì)將更多的注意力集中在內(nèi)部活動(dòng)中,由于內(nèi)部決策系統(tǒng)具有一定的封閉性,這在一定程度上會(huì)影響企業(yè)物流成本管理效果。此外,企業(yè)的管理者缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目光,他們只看到物流服務(wù)的成本,看不到成本背后隱藏的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。對(duì)于身處供應(yīng)鏈中的企業(yè)來說,不應(yīng)該只著眼于對(duì)自身企業(yè)成本的控制,要擴(kuò)大范圍[2]。例如,商品流通企業(yè)在進(jìn)行成本控制管理時(shí)可以從自身向上游的供應(yīng)商、下游的批發(fā)商、分銷商以及零售商等延伸。企業(yè)只有加強(qiáng)與上下游企業(yè)的合作溝通,整個(gè)供應(yīng)鏈物流成本才會(huì)降低,企業(yè)的物流成本才會(huì)隨之降低。
由于各行各業(yè)的特點(diǎn)不同,我國尚未建立完善的物流成本核算體系,企業(yè)在物流成本核算過程中缺乏可靠的參考依據(jù)。企業(yè)物流成本核算標(biāo)準(zhǔn)的缺乏會(huì)影響物流成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,這不僅會(huì)影響企業(yè)關(guān)于控制物流成本方面的決策,還會(huì)使企業(yè)因?yàn)槲锪鞒杀举M(fèi)用的分?jǐn)偱c供應(yīng)鏈合作企業(yè)產(chǎn)生糾紛。同時(shí),隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,產(chǎn)品多樣性提高,物流成本已不再局限于運(yùn)輸和倉儲(chǔ)這兩個(gè)主要環(huán)節(jié),物流成本核算項(xiàng)目越來越復(fù)雜,各種不完善的成本核算機(jī)制也隨之出現(xiàn)[3]。例如,公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度沒有制定單獨(dú)的物流核算項(xiàng)目,導(dǎo)致物流成本和銷售成本混淆,公司的物流成本被模糊和低估等。然而,每個(gè)企業(yè)制定的成本會(huì)計(jì)制度有不同的數(shù)據(jù)參考和利益傾向,這并不具有普適性。因此,在學(xué)習(xí)和沿用其他企業(yè)的物流成本核算制度時(shí),肯定會(huì)存在不同程度的浪費(fèi)和濫用,從而導(dǎo)致無形成本的增加。
許多企業(yè)缺乏對(duì)供應(yīng)鏈成本控制方法的認(rèn)識(shí),采用的仍是傳統(tǒng)的適用于企業(yè)內(nèi)部的成本控制方法來進(jìn)行供應(yīng)鏈物流成本控制。物流成本居高是大多數(shù)企業(yè)在物流管理過程中的常態(tài),究其根本,是企業(yè)沒有與時(shí)俱進(jìn),沒有運(yùn)用與當(dāng)今市場發(fā)展趨勢配套的成本控制方法。多數(shù)企業(yè)選擇沿用傳統(tǒng)生產(chǎn)企業(yè)的物流管理方法,這與目前產(chǎn)品多樣化、儲(chǔ)存壓力大、運(yùn)輸線路繁多、信息化程度高的現(xiàn)狀相悖,使得企業(yè)難以全面落實(shí)物流成本控制工作,阻礙企業(yè)物流的健康運(yùn)行,甚至?xí)?duì)企業(yè)造成負(fù)面的惡性連鎖反應(yīng)。因?yàn)槿狈ο冗M(jìn)的科學(xué)的基于供應(yīng)鏈的物流成本控制方法,企業(yè)在實(shí)際操作中會(huì)因?yàn)楦鞣N突發(fā)情況和不確定因素選擇依靠僅有的單一經(jīng)驗(yàn)來解決問題。這種籠統(tǒng)的解決方法可能會(huì)導(dǎo)致覆蓋范圍不全面、成本消耗不均衡、業(yè)務(wù)分配不明確等問題的發(fā)生,這不僅會(huì)影響物流成本的控制效率,還會(huì)影響物流成本的控制質(zhì)量。
企業(yè)處于供應(yīng)鏈中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開物流成本管理,物流成本管理對(duì)企業(yè)來說非常重要,因此企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物流成本管理的監(jiān)控力度。但是很多企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營中,對(duì)物流成本的監(jiān)控工作并不到位,甚至直接忽略了物流成本監(jiān)控。企業(yè)物流成本的高低在很大程度上取決于企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)是否能對(duì)成本信息進(jìn)行準(zhǔn)確控制。目前,許多企業(yè)無法精確控制物流成本信息,存在許多不真實(shí)的物流成本費(fèi)用的交易記錄,這不僅反映出企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)監(jiān)控工作的不完善,還反映出企業(yè)與上下游企業(yè)之間缺乏良好的溝通,這進(jìn)一步加劇了物流成本管理難度。在供應(yīng)鏈管理模式下,企業(yè)在各個(gè)物流環(huán)節(jié)的延伸效益將進(jìn)一步加強(qiáng),監(jiān)管失靈帶來的后果也將在這種模式下被無限加重。成本監(jiān)管失信的企業(yè)將無法在競爭激烈的市場中生存和發(fā)展。
為更有效地控制物流成本,企業(yè)應(yīng)深入分析了解時(shí)代發(fā)展特征,與時(shí)俱進(jìn)地將供應(yīng)鏈與物流成本管理結(jié)合起來,打造出科學(xué)的、合理的供應(yīng)鏈成本管理體系,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。與此同時(shí),企業(yè)需要樹立跨企業(yè)的全程的成本控制理念。企業(yè)在物流運(yùn)轉(zhuǎn)過程中應(yīng)該避免只著眼于對(duì)自身企業(yè)成本的控制,要全程滲透供應(yīng)鏈管理思想,企業(yè)的成本控制范圍要從過去只關(guān)注企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)大到整個(gè)供應(yīng)鏈,這就要求企業(yè)全面思考和分析企業(yè)內(nèi)部情況與供應(yīng)鏈的整體環(huán)境,并與上下游企業(yè)建立密切的合作關(guān)系,互相幫助和協(xié)調(diào),合理規(guī)劃和利用企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的一切資源,包括分析市場需求、設(shè)計(jì)并制造產(chǎn)品、管理客戶資源等。企業(yè)還可以與科技公司建立合作關(guān)系,聯(lián)合開發(fā)能夠采集和轉(zhuǎn)換多方物流信息的智能成本管理信息平臺(tái),運(yùn)用科技手段提高自身物流成本控制能力,改進(jìn)成本管理理念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)在物流運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的成本信息化和透明化。
企業(yè)應(yīng)在物流成本管理過程中引入會(huì)計(jì)資源,通過深挖隱性成本,以確保核算的準(zhǔn)確性和全面性。為此,企業(yè)需要從供應(yīng)鏈的整體角度出發(fā),全面掌握物流成本的內(nèi)容和范圍,在發(fā)揮物流成本控制價(jià)值的基礎(chǔ)上,提高物流成本的核算水平[4]。企業(yè)在核算相關(guān)物流成本時(shí),應(yīng)該靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)核算方法,提高成本核算的準(zhǔn)確性,在深入了解其機(jī)理和原理的前提下,將成本核算的要求與實(shí)際情況有機(jī)地結(jié)合起來,將企業(yè)核心資源納入物流成本核算體系,建立復(fù)雜成本項(xiàng)目的分解模型。將目標(biāo)成本按其部門、作用、資源損失程度等劃分為詳細(xì)的子項(xiàng)目,這樣可以有效避免項(xiàng)目核算責(zé)任不清、間接成本隱藏深、無法提高核算效率等問題,有利于進(jìn)一步進(jìn)行成本分配,提高物流成本核算的準(zhǔn)確性。例如,企業(yè)可以合理運(yùn)用作業(yè)成本法去核算和分?jǐn)偽锪鞒杀卷?xiàng)目,這種方法可以更直觀、清晰地區(qū)分出供應(yīng)鏈交叉延伸后的混合成本的決定性因素,從而有效分?jǐn)偤徒Y(jié)算物流成本,提高供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
在供應(yīng)鏈中,企業(yè)應(yīng)改進(jìn)物流成本的控制方法,合理地運(yùn)用適合企業(yè)自身的成本控制方法來縮減成本,擴(kuò)大利潤空間,如延遲化策略和目標(biāo)成本法等。一方面,企業(yè)可以運(yùn)用延遲化策略全面降低庫存成本。延遲化策略是一種通過改善庫存持有量來減少庫存成本的策略,它不僅可以應(yīng)用于生產(chǎn)企業(yè),還可以應(yīng)用于物流企業(yè)。延遲化策略是指企業(yè)暫且將無法確定客戶訂單需求的中間產(chǎn)品存放在中心倉庫,在中央服務(wù)中心接收到客戶的電子訂單信息后根據(jù)客戶的需求統(tǒng)一處理、分揀、運(yùn)輸、配送的工作流程。它不僅從根源上降低了物流成本,還達(dá)成了低成本與高質(zhì)量服務(wù)之間的有機(jī)平衡[5]。另一方面,企業(yè)可以依托目標(biāo)成本法將物流成本控制在合理的范圍內(nèi)。在目標(biāo)成本法中,企業(yè)要對(duì)倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送等環(huán)節(jié)的物流資源進(jìn)行整合,依托各部門間的配合與協(xié)作,使得物流資源得到最優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大化經(jīng)濟(jì)效益。例如,公司可以依托目標(biāo)成本法對(duì)商品的配送進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃,先確定商品庫房點(diǎn),作為商品運(yùn)輸時(shí)的中轉(zhuǎn)存儲(chǔ)點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上,對(duì)物流運(yùn)輸、配送等環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的資源整合,各部門根據(jù)公司統(tǒng)一的規(guī)劃各司其職,在降低物流成本的同時(shí),為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
首先,企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部物流成本監(jiān)管,不準(zhǔn)確的成本信息會(huì)導(dǎo)致負(fù)面的連鎖反應(yīng),企業(yè)可以從財(cái)務(wù)、服務(wù)以及職能等多個(gè)維度來建立和完善供應(yīng)鏈成本績效考核機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)物流成本的監(jiān)督管理,提高企業(yè)的運(yùn)作效率。其次,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的物流成本的監(jiān)督控制。在做好企業(yè)內(nèi)部的物流成本控制的同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的監(jiān)督。在如今的供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該繼續(xù)完善以信息共享為基礎(chǔ)的信息技術(shù)建設(shè),如現(xiàn)在使用越來越廣泛的網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)模式。它依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),結(jié)合大數(shù)據(jù)、人工智能、北斗、云計(jì)算等技術(shù)最大限度地整合分配企業(yè)的物流資源,收集及監(jiān)督主要的物流信息,提升了供應(yīng)鏈中各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的信息共享水平,也提高了整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的工作效率。此外,企業(yè)還需建立第三方監(jiān)督評(píng)估機(jī)制,及時(shí)對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。在評(píng)價(jià)中,應(yīng)遵守公正客觀的辦事原則,以無利益交集的方式全方位、系統(tǒng)化地對(duì)企業(yè)的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)中存在的問題。
在供應(yīng)鏈視角下,企業(yè)對(duì)物流成本管理的關(guān)注度與日俱增,解決物流成本管理存在的問題迫在眉睫。為此,企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化物流成本的控制意識(shí),完善物流成本的核算體系,改進(jìn)物流成本的管理方法,加強(qiáng)物流成本的監(jiān)控力度。只有將物流成本管理工作做到位,企業(yè)才能在激烈的競爭中脫穎而出,實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。