數(shù)字化時代中小企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型探究

郭雨鑫

（武昌工學(xué)院，武漢 430000）

1 引言

隨著我國科技的不斷發(fā)展，以大數(shù)據(jù)、人工智能等為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會發(fā)展的各個方面。人類利用新的技術(shù)來收集、加工和分析數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置，提升了工作效率。對于中小企業(yè)來說，將新技術(shù)運用于生產(chǎn)經(jīng)營活動，有利于提升對財務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘能力，直接影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

傳統(tǒng)的中小企業(yè)會計主要為財務(wù)會計，進行日常的會計核算、票據(jù)開具、編制報表等重復(fù)、煩瑣的工作，未對財務(wù)數(shù)據(jù)深度挖掘，無法滿足管理者信息使用的需要。與財務(wù)會計不同，管理會計是一種戰(zhàn)略管理工具，能幫助企業(yè)進行最優(yōu)決策，有助于企業(yè)改善經(jīng)營管理，提升經(jīng)濟效益。但我國中小企業(yè)在管理會計的應(yīng)用實踐較少。

2021 年11 月財政部在《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》中提出“以數(shù)字化技術(shù)為支撐，以會計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型為抓手，推動會計職能實現(xiàn)拓展升級”的總體目標。對于中小企業(yè)管理者來說，積極響應(yīng)國家號召，科學(xué)深入地認識數(shù)字化在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用、財務(wù)會計與管理會計的概念及不同點，探索數(shù)字化時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型策略刻不容緩。

2 相關(guān)概述

2.1 財務(wù)會計與管理會計的概念

財務(wù)會計也稱為對外報告會計，是企業(yè)會計的重要分支。財務(wù)會計以貨幣為計量單位，從企業(yè)實際情況出發(fā)，對企業(yè)已發(fā)生的業(yè)務(wù)進行確認和計量。財務(wù)會計主要包括憑證審核、賬簿登記、納稅申報、報表編制以及會計檔案保管等工作。財務(wù)會計以會計報告為核心，定期向企業(yè)利益相關(guān)者提供財務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營活動等信息。

管理會計是從傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中分離出來的，與財務(wù)會計并列的企業(yè)會計分支。管理會計主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理需要，對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制與考核，為企業(yè)管理者提供相關(guān)信息，以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化、企業(yè)價值最大化。管理會計強調(diào)業(yè)財融合，一方面致力于價值生產(chǎn)和交換過程的優(yōu)化，另一方面通過價值管理，實現(xiàn)價值的最大增值。

2.2 財務(wù)會計與管理會計的不同點

首先，二者工作內(nèi)容不同。財務(wù)會計的工作主要是收集企業(yè)相關(guān)會計信息，將會計信息加工整理編制成資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表，確保信息真實無誤，為企業(yè)管理者與外部投資者提供全面的會計信息。而管理會計的工作主要是將企業(yè)各個部門運營情況進行記錄與匯總，從各類信息中分析出企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題與風(fēng)險，最終為企業(yè)管理者實施決策、制定發(fā)展戰(zhàn)略提供事實依據(jù)，由此促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。其次，二者服務(wù)對象不同。財務(wù)會計必須依照我國相關(guān)法律法規(guī)、會計準則以及行業(yè)標準與規(guī)范等，在規(guī)定時間內(nèi)，利用財務(wù)報告反映企業(yè)的經(jīng)營成果，定期向政府部門、投資者、債權(quán)人、社會公眾以及銀行等公布財務(wù)報告。而管理會計的主要服務(wù)對象為企業(yè)的管理者。管理會計從企業(yè)管理角度出發(fā)，在遵守法律法規(guī)的前提下，對項目進行評估，并出具多種不同的方案供管理者作出決策。最后，二者處理數(shù)據(jù)特點不同。財務(wù)會計主要提供過去經(jīng)濟業(yè)務(wù)的財務(wù)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)需要通過憑證、賬簿與報表等法定形式去呈現(xiàn)，且數(shù)據(jù)必須在企業(yè)連續(xù)的經(jīng)營周期內(nèi)。而管理會計可以依照管理者的不同需求，提供定制的財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)，制作項目專屬的定期或不定期內(nèi)部報告，且報告的形式?jīng)]有強制要求。

2.3 數(shù)字化時代下的中小企業(yè)

數(shù)字化指通過大數(shù)據(jù)及人工智能等信息技術(shù)，對企業(yè)、事業(yè)單位、政府機構(gòu)等各類組織的戰(zhàn)略體系、運營管理、生產(chǎn)銷售以及財務(wù)活動等各個方面進行全方位的重塑與改革。中小企業(yè)指在我國境內(nèi)依法設(shè)立的，人員規(guī)模、經(jīng)營規(guī)模相對較小的企業(yè)。中小企業(yè)數(shù)量多，是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的生力軍。

在數(shù)字化時代，新技術(shù)的應(yīng)用給中小企業(yè)財務(wù)工作帶來實質(zhì)的轉(zhuǎn)變。第一，數(shù)據(jù)收集方式轉(zhuǎn)變。在過去，財務(wù)會計主要通過業(yè)務(wù)活動、財務(wù)活動以及管理活動來收集相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。而在數(shù)字化時代，企業(yè)可運用大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)，通過搭建企業(yè)數(shù)字化信息平臺，實時收集各個部門不同類型的數(shù)據(jù)。第二，數(shù)據(jù)處理與分析方式轉(zhuǎn)變。在數(shù)字化時代，企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)對收集到的數(shù)據(jù)進行智能匯總與分析。例如，企業(yè)可通過RPA 替代財務(wù)人員的手工操作，實現(xiàn)機器自動化錄入信息、合并數(shù)據(jù)并進行匯總統(tǒng)計，人工智能作業(yè)效率高、出錯率少。企業(yè)也可通過Power BI 提取財務(wù)數(shù)據(jù)，制作可視化圖表與動態(tài)財務(wù)分析報告，便于管理者挖掘數(shù)據(jù)價值并發(fā)現(xiàn)機會。

在數(shù)字化的背景下，中小企業(yè)的發(fā)展需要高效收集、處理與分析數(shù)據(jù)，作出有價值的決策，使企業(yè)更好地應(yīng)對激烈的市場競爭環(huán)境，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)的財務(wù)會計以賬務(wù)核算為主，已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。而管理會計可通過應(yīng)用新一代信息技術(shù)，為企業(yè)的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制與考核提供有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為企業(yè)量身定制發(fā)展方案，使企業(yè)財務(wù)工作科學(xué)有序開展。因此，在數(shù)字化時代，中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占有一席之地，必須要跟隨時代做出改變，將新技術(shù)與管理會計融合，推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。

3 中小企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型面臨的問題

3.1 管理會計地位低，制度不健全

首先，由于管理會計在我國起步晚、應(yīng)用少，我國中小企業(yè)管理者對管理會計缺乏全面深刻的認識，對管理會計重視度不足。中小企業(yè)仍以財務(wù)會計核算為主，管理會計地位低，管理會計人員不被重用。在數(shù)字化的背景下，面對著數(shù)量巨大、復(fù)雜的數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)財務(wù)會計人員較難對數(shù)據(jù)進行有效的收集、處理與分析。其次，中小企業(yè)在多年的發(fā)展過程中，形成了較為完備和成熟的財務(wù)會計制度體系，但管理會計制度仍然還在探索階段，管理會計的職能未充分挖掘。在從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中，中小企業(yè)對管理會計崗位的主要職責、要求和條件界定不夠清晰。管理會計并不只是崗位名稱發(fā)生變化，更是工作內(nèi)容和會計職能的變化，但仍有管理者對管理會計與財務(wù)會計使用同樣的標準與要求。

在數(shù)字化時代，中小企業(yè)從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，需要企業(yè)管理者投入人力、物力和技術(shù)等全方位的支持。但當前，部分中小企業(yè)管理者安于現(xiàn)狀，注重企業(yè)表面的經(jīng)營效益，而忽略了企業(yè)財務(wù)工作的治理與改革，中小企業(yè)面臨著管理會計人員得不到重用、管理會計制度不健全的問題，給企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型與改革增加了較大的難度，也影響了企業(yè)的長遠發(fā)展。

3.2 企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)作力度不夠

傳統(tǒng)財務(wù)會計人員的主要工作是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算，與企業(yè)業(yè)務(wù)人員沒有開展深入的交流與協(xié)作。在數(shù)字化時代的背景下，企業(yè)的戰(zhàn)略部署、日常運營、生產(chǎn)計劃、市場銷售以及行政管理等活動都與財務(wù)部門密不可分，這擴大了財務(wù)人員的工作范疇，驅(qū)使財務(wù)人員關(guān)注與配合企業(yè)其他業(yè)務(wù)活動。

但當前中小企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)間的協(xié)作不夠緊密，主要表現(xiàn)在：第一，業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員在日常工作中都專注于自身的工作，缺乏溝通交流，對非相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程了解較少。第二，企業(yè)內(nèi)部有不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，銷售部門使用CRM系統(tǒng)、財務(wù)部門使用NC 系統(tǒng)、生產(chǎn)部門有ERP 系統(tǒng)，各個系統(tǒng)之間相互獨立、信息無法共享，這加深了業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員間的信息鴻溝。這可能導(dǎo)致企業(yè)整體的數(shù)據(jù)不能及時更新、無法實時共享，不利于管理者對企業(yè)活動進行事前、事中、事后全過程的監(jiān)督與管理，影響管理會計職能的發(fā)揮。

在數(shù)字化時代，中小企業(yè)在財務(wù)工作中涉及的不同類型數(shù)據(jù)的收集、處理與分析工作越來越多。企業(yè)要從財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計，只有業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門高度配合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)相互融通，才能使管理會計發(fā)揮其價值，幫助中小企業(yè)管理者作出科學(xué)決策。

3.3 專業(yè)優(yōu)秀人才缺乏，復(fù)合型人才儲備不足

在數(shù)字化時代，隨著大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)的應(yīng)用，傳統(tǒng)財務(wù)會計工作模式已經(jīng)發(fā)生了巨大改變，企業(yè)對于財務(wù)人員的要求越來越高。首先，在中小企業(yè)從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中，財務(wù)人員需要掌握管理會計的專業(yè)知識，學(xué)習(xí)新的計算機知識，具備使用財務(wù)數(shù)字化技術(shù)處理數(shù)據(jù)、解決綜合性財務(wù)問題的能力。其次，在轉(zhuǎn)型過程中財務(wù)人員還需要具備整體意識與戰(zhàn)略思維，具備協(xié)調(diào)與管理能力，為企業(yè)管理者的決策提供豐富的數(shù)據(jù)支撐與智力支持。

但當前，中小企業(yè)的財務(wù)會計工作內(nèi)容以會計核算為主，對財務(wù)專業(yè)水平要求較低，財務(wù)會計人員的綜合能力一般。中小企業(yè)財務(wù)部門現(xiàn)有的財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)和工作能力不符合企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的要求，部分財務(wù)人員無法勝任管理會計崗位的工作。此外，中小企業(yè)由于其自身規(guī)模的限制與成本的管控，引進優(yōu)秀的復(fù)合型人才難度較大。部分企業(yè)為了降低人力資源的成本，較少安排財務(wù)人員外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，這使得財務(wù)人員未能及時更新自身知識庫。

專業(yè)優(yōu)秀人才的缺乏以及復(fù)合型財務(wù)人才儲備力度的不足，使得中小企業(yè)在數(shù)字化背景下，從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型困難。面對競爭激烈的商業(yè)環(huán)境，如何培養(yǎng)具有戰(zhàn)略思維、懂管理、會熟練運用大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)的高水平管理會計人才是中小企業(yè)的重要難題。

4 中小企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略

4.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，建立健全管理會計制度

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用，現(xiàn)代企業(yè)不再是生產(chǎn)效率的競爭，而是經(jīng)營管理的競爭。對于中小企業(yè)來說，從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是提升經(jīng)營管理能力的重要途徑。而企業(yè)管理者對于管理會計的態(tài)度，直接關(guān)系到財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的成敗。因此，中小企業(yè)的管理者必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，提高對財務(wù)部門以及財務(wù)人員的重視程度，提高管理會計在企業(yè)中的地位，給予高級管理會計人員一定的決策權(quán)，使管理會計人員在做好本職工作的同時，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)參與企業(yè)管理決策，更好地服務(wù)于企業(yè)。

中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營狀況、發(fā)展狀況來制定切實可行的管理會計制度，把各個崗位的工作要求細化，這樣才能避免企業(yè)從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中雜亂無章，才能充分發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢。只有在思想上、制度上做好充足的準備，管理者才能進行有效戰(zhàn)略部署，順利從財務(wù)會計過渡到管理會計。

4.2 建立業(yè)財溝通機制與協(xié)作平臺

為提升業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員的協(xié)作力，發(fā)揮管理會計的價值，促進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，文章有以下建議：第一，建立業(yè)財溝通機制。管理者應(yīng)定期召開企業(yè)內(nèi)部會議，幫助財務(wù)部門與各個職能部門交換意見和想法，加強企業(yè)職能部門間的溝通協(xié)作。管理者還應(yīng)建立跨部門協(xié)作小組，發(fā)揮部門間的協(xié)同效應(yīng)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)的口徑，共同解決企業(yè)內(nèi)部重大項目問題。例如，中小企業(yè)管理者可交由財務(wù)部門牽頭編制年度預(yù)算，委派專門的財務(wù)人員去對接具體項目，深入了解一線業(yè)務(wù)資訊，保證預(yù)算金額有真實無誤的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為支撐，不是憑空編造而來，使管理會計充分履行規(guī)劃的職能。

第二，加強財務(wù)數(shù)字化建設(shè)與應(yīng)用，建立業(yè)財融合的協(xié)作平臺。不同的信息系統(tǒng)間壁壘較大，建立平臺后，財務(wù)人員可以在平臺內(nèi)自主了解企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、制造工藝、營銷策略、市場情況等。在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時，財務(wù)人員可同步查閱訂單情況、交易金額、銷售費用、生產(chǎn)成本等信息，在業(yè)務(wù)發(fā)生的各個流程點及時與業(yè)務(wù)人員進行溝通，滿足管理會計對于數(shù)據(jù)收集與處理的要求。此外，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際需求做好相應(yīng)的頂層設(shè)計，設(shè)置不同的功能模塊與數(shù)據(jù)查閱權(quán)限，對敏感的財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行加密處理，保證管理會計決策數(shù)據(jù)安全。

4.3 建立管理會計人才培養(yǎng)機制

會計人員是企業(yè)會計工作的核心，也是財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的主體。一方面會計人員需要提升專業(yè)水平、積極學(xué)習(xí)新知識、熟練運用新技術(shù)；另一方面企業(yè)需要培養(yǎng)復(fù)合型管理會計人才，才能更好發(fā)揮管理會計的職能。在數(shù)字化背景下，中小企業(yè)應(yīng)建立管理會計人才培養(yǎng)機制，為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型培養(yǎng)與儲備優(yōu)秀人才。

第一，對于在職的財務(wù)人員，需要加大培訓(xùn)力度，可以通過線上線下相結(jié)合的方式，為職工提供豐富的學(xué)習(xí)資源。例如，提供線上的管理會計、大數(shù)據(jù)、人工智能等相關(guān)培訓(xùn)課程與資料庫，讓財務(wù)人員能夠隨時隨地進入學(xué)習(xí)，盡快適應(yīng)財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)。此外，線下組織開展研討會，邀請外部管理會計專家進行實務(wù)指導(dǎo)，內(nèi)部財務(wù)人員互相分享學(xué)習(xí)成果及工作經(jīng)驗。第二，優(yōu)化財務(wù)人員結(jié)構(gòu)，招聘既懂財務(wù)知識又懂計算機知識的復(fù)合型人才，為企業(yè)儲備優(yōu)秀人才，推動企業(yè)向管理會計轉(zhuǎn)型。第三，建立考核機制與激勵機制，淘汰固步自封不愿接受時代變革的傳統(tǒng)財務(wù)會計人員，獎勵主動學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識的財務(wù)人員，提升薪酬福利待遇，激發(fā)工作熱情，敦促財務(wù)人員完成從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變。

5 結(jié)語

綜上所述，隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步，中小企業(yè)想要發(fā)展必須跟隨時代的步伐，深入應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。在轉(zhuǎn)型過程中，中小企業(yè)遇到了管理會計地位低、制度不健全、企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)作力度不夠以及復(fù)合型財務(wù)人員儲備量不足等問題。針對這些問題，本文提出了相應(yīng)的解決對策，首先，中小企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，重視管理會計，根據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展狀況制定與完善管理會計制度；其次，管理者應(yīng)建立業(yè)財溝通機制與業(yè)財融合平臺，發(fā)揮部門間的協(xié)同合作效應(yīng)，強化財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)的應(yīng)用；最后，管理者應(yīng)建立管理會計人才培養(yǎng)機制，培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)人才。