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      數(shù)字信息環(huán)境下建筑企業(yè)的財務(wù)管理分析

      2023-10-05 08:09:25李秋波
      中小企業(yè)管理與科技 2023年15期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)人員管控經(jīng)營

      李秋波

      (雅安蜀天開發(fā)建設(shè)有限責任公司,四川 雅安 625000)

      1 引言

      財務(wù)管理是在既定的整體目標下,對企業(yè)的投資、籌資、利潤分配以及營運資金進行合理配置的一種管理活動。財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理活動的重要組成部分,企業(yè)財務(wù)管理的好壞直接影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)面臨的競爭環(huán)境日趨嚴峻,盈利空間逐步縮小,建筑企業(yè)加強財務(wù)管理,做好企業(yè)營運資金管理、有效控制企業(yè)成本,對建筑企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有重要意義。

      2 數(shù)字信息環(huán)境下建筑企業(yè)財務(wù)管理的重要性

      2.1 規(guī)范管理,促進企業(yè)長遠發(fā)展

      建筑企業(yè)具有經(jīng)營管理項目多、項目地域分布廣、項目建設(shè)周期長等特點,這使得建筑企業(yè)的經(jīng)營管理難度要高于一般企業(yè)。如果建筑企業(yè)管理不規(guī)范,則可能導致企業(yè)資源錯配或資源浪費,嚴重削弱企業(yè)的市場競爭力,甚至導致企業(yè)經(jīng)營失敗。財務(wù)管理的本質(zhì)是對資金進行管理,作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,貫穿了企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,加強財務(wù)管理,有助于企業(yè)規(guī)范管理流程。在數(shù)字信息技術(shù)發(fā)展如火如荼的當下,建筑企業(yè)利用數(shù)字信息化工具,可以規(guī)范財務(wù)管理流程,推動財務(wù)管理向業(yè)務(wù)前端靠攏,促進業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、財務(wù)深度融合,有效拓寬財務(wù)管理效能,優(yōu)化企業(yè)資源配置,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。建筑企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境復雜多變,市場同質(zhì)化競爭嚴重,建筑企業(yè)以數(shù)字信息化工具為媒介,進行精細化和科學化的財務(wù)管理,已成為建筑企業(yè)規(guī)范管理,形成競爭優(yōu)勢,促進企業(yè)長遠發(fā)展的必然選擇。

      2.2 降本增效,促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

      企業(yè)財務(wù)管理的目標主要有:利潤最大化、股東財富最大化、企業(yè)價值最大化,但就企業(yè)生存發(fā)展而言,財務(wù)管理最根本的目標仍是企業(yè)利潤最大化。建筑行業(yè)作為傳統(tǒng)行業(yè),行業(yè)競爭充分,建筑企業(yè)想要獲取合理利潤甚至是超額利潤,降本增效是唯一有效途徑。建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要投入大量的人力、物力和財力,加強企業(yè)財務(wù)管理,實現(xiàn)資金的精準管控,減少經(jīng)營過程中的不必要開支,已成為建筑企業(yè)獲取合理利潤甚至是超額利潤,促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇。

      2.3 防控風險,促進企業(yè)健康發(fā)展

      在瞬息萬變的經(jīng)營環(huán)境中,風險管理越來越被企業(yè)所重視,其中財務(wù)風險管理是企業(yè)風險管理的重要組成部分。建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營容易受到國家政策、自然氣候等外部不確定因素的影響,具有較高的經(jīng)營風險,因此建筑企業(yè)財務(wù)風險不宜過高。企業(yè)財務(wù)風險過高,會使企業(yè)在發(fā)展過程中背上沉重包袱,稍有變故,就容易導致企業(yè)資金鏈斷裂,嚴重影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。建筑企業(yè)資金投入大,工程款結(jié)算難、結(jié)算周期長,墊資現(xiàn)象普遍,加強企業(yè)財務(wù)風險管理,降低企業(yè)財務(wù)風險,已成為建筑企業(yè)合理防控風險,促進企業(yè)健康發(fā)展的必然選擇。

      3 數(shù)字信息環(huán)境下建筑企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

      3.1 財務(wù)管理滯后,數(shù)字信息化投入不足

      近年來我國城鎮(zhèn)化加速推進,建筑行業(yè)得到飛速發(fā)展,建筑企業(yè)競爭的焦點主要集中在:項目體量、工程質(zhì)量以及項目周轉(zhuǎn)速率等方面,而企業(yè)財務(wù)管理卻沒有得到應(yīng)有的重視,管理層財務(wù)管理意識不強,企業(yè)財務(wù)管理工作滯后。在財務(wù)管理體系建設(shè)方面:由于缺乏管理層的主導,企業(yè)財務(wù)管理主要停留在財務(wù)核算上,沒有形成從項目立項或投標,到項目實施,再到項目結(jié)算等全過程的財務(wù)管理體系;在財務(wù)管理數(shù)字信息化建設(shè)方面:財務(wù)管理的輔助工具主要是財務(wù)核算軟件以及電子表格,對集成了核算管理、預算管理、業(yè)務(wù)管理等模塊的數(shù)字信息化系統(tǒng)投入不足[1]。

      隨著城鎮(zhèn)化進程的不斷深入,建筑行業(yè)競爭加劇,建筑行業(yè)必將向精細化、集約化的高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)型,原有的經(jīng)營模式必將走向終結(jié),而以數(shù)字信息技術(shù)為載體的精細化、科學化財務(wù)管理方式將改變原有的經(jīng)營管理模式。目前,部分建筑企業(yè)已經(jīng)意識到財務(wù)管理對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性,加強了財務(wù)管理體系建設(shè),接入了智能化的數(shù)字信息系統(tǒng),但仍有部分企業(yè)對行業(yè)發(fā)展認識不足,沒有認識到財務(wù)管理和經(jīng)營發(fā)展之間的緊密聯(lián)系,缺乏對企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)有的重視和建設(shè)。

      3.2 資金管控不力,資產(chǎn)負債水平偏高

      建筑行業(yè)的自身特點以及管理層的資金風險偏好,都會給建筑企業(yè)資金管理造成影響。一方面建筑行業(yè)建設(shè)項目分布廣、建設(shè)周期長、資金投入量大的特點,加大了建筑企業(yè)的資金管控難度。建筑企業(yè)普遍存在資金管理制度不完善、制度執(zhí)行不到位等問題,導致企業(yè)資金入不敷出,長此以往,會導致企業(yè)經(jīng)營性負債增加,進而推高企業(yè)資產(chǎn)負債水平。另一方面管理層對財務(wù)杠桿的運用,如墊資項目的承接、資本結(jié)構(gòu)的選擇等,也會影響企業(yè)的資金管理環(huán)境,加大企業(yè)資金管控難度。企業(yè)在經(jīng)營過程中如果采取過于激進的資金管理策略,過度使用財務(wù)杠桿,會提升企業(yè)的資產(chǎn)負債水平,在激烈的競爭環(huán)境中容易造成企業(yè)資金鏈斷裂,導致企業(yè)經(jīng)營失敗。

      3.3 成本管控不嚴,盈利能力偏弱

      建筑企業(yè)的成本容易受到成本管理水平、施工工藝以及自然氣候等因素的影響。一方面建筑企業(yè)實施項目多,每個項目設(shè)計和施工工藝不盡相同,項目實施過程涉及大量的人員、材料和機械等,成本管控信息量大,成本管控環(huán)節(jié)多,成本管控難度高,若經(jīng)營中缺乏有效的成本管控體系與高效的數(shù)字信息化管控工具,就可能出現(xiàn)成本管控不嚴的問題。另一方面建筑企業(yè)施工過程中,若施工工藝不合理,會導致人工、材料和機械等浪費;若對自然氣候等外部因素考慮不周,工程進度安排不合理,也可能導致停工、窩工等現(xiàn)象發(fā)生,造成企業(yè)人工成本上升,進而影響企業(yè)的盈利能力。

      3.4 風險防控不足,風險抵御能力不強

      近年來,受新冠肺炎疫情、限電以及房地產(chǎn)調(diào)控政策的影響,建筑企業(yè)的經(jīng)營處境雪上加霜,行業(yè)發(fā)展受到一定阻礙,有部分企業(yè)因此走向失敗。建筑企業(yè)經(jīng)營環(huán)境復雜多變,除了受到行業(yè)本身風險因素影響外,還容易受到產(chǎn)業(yè)政策、金融政策以及其他不可抗力因素的影響,導致企業(yè)經(jīng)營不確定性增加,風險管控難度增大。若風險事件發(fā)生,會給企業(yè)帶來資金損失,使企業(yè)財務(wù)管理承壓,經(jīng)營受阻。建筑企業(yè)在發(fā)展過程中,往往會重點關(guān)注經(jīng)營發(fā)展本身,而容易忽視發(fā)展伴隨的風險,導致企業(yè)風險防控不足,究其原因主要是:企業(yè)風險防控意識不強,風險管理體系缺失,風險認識不足,缺乏有效的風險應(yīng)對措施與智能化的風險預警系統(tǒng)。

      3.5 財務(wù)人員整體素質(zhì)不高,財務(wù)支持力度不夠

      財務(wù)人員是企業(yè)財務(wù)管理工作的主要推動者和執(zhí)行者,財務(wù)人員整體素質(zhì)的高低對企業(yè)財務(wù)管理工作的好壞有直接影響。建筑企業(yè)經(jīng)營情況復雜,對財務(wù)人員整體素質(zhì)要求較高,財務(wù)人員除了需要掌握財務(wù)專業(yè)知識外,還應(yīng)該具備一定管理、計算機、法律等相關(guān)知識,對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)及發(fā)展方向有深入了解,能夠運用財務(wù)管理相關(guān)知識及相關(guān)經(jīng)驗,開展企業(yè)財務(wù)管理工作。目前,部分建筑企業(yè)財務(wù)管理工作滯后,財務(wù)管理主要圍繞會計核算展開,對財務(wù)人員參與經(jīng)營管理的要求不高,也不注重財務(wù)人員相關(guān)知識培訓,這就容易導致財務(wù)人員缺乏財務(wù)管理的相關(guān)知識和相應(yīng)的工作能力,難以發(fā)揮財務(wù)管理對公司經(jīng)營發(fā)展的支持作用。

      4 數(shù)字信息環(huán)境下建筑企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化對策

      4.1 加強統(tǒng)籌引領(lǐng),強化數(shù)字信息化投入

      建筑行業(yè)從業(yè)者應(yīng)該充分認識到行業(yè)發(fā)展趨勢,轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理思路,在經(jīng)營管理過程中強化財務(wù)管理思維,由企業(yè)領(lǐng)導層帶頭,發(fā)揮引領(lǐng)示范作用,帶動全體員工提升財務(wù)管理意識。在財務(wù)管理體系建設(shè)方面,企業(yè)應(yīng)該加強頂層設(shè)計,充分考慮行業(yè)發(fā)展趨勢,結(jié)合企業(yè)自身特點,自上而下,將財務(wù)管理延伸到企業(yè)經(jīng)營的各個方面,制定適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理制度。同時,企業(yè)應(yīng)該加強財務(wù)管理制度的落實,將責任層層分解,落實到人,具體到事,逐步形成以財務(wù)部門為核心、管理層總體引領(lǐng)、全體員工執(zhí)行落實的財務(wù)管理運行體系。

      工欲善其事,必先利其器。智能、高效且符合企業(yè)管理需求的數(shù)字信息化財務(wù)管理系統(tǒng),是企業(yè)高質(zhì)、高效開展財務(wù)管理工作的必要保障。企業(yè)應(yīng)該加強數(shù)字信息化投入,通過建立財務(wù)共享中心、智能化財務(wù)管理平臺等方式,將相關(guān)業(yè)務(wù)模塊與財務(wù)模塊打通,使企業(yè)的業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)核算與財務(wù)管理有機融合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)信息實時共享,以提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,增強企業(yè)市場競爭力[2]。

      4.2 加大資金管控力度,控制資產(chǎn)負債水平

      建筑企業(yè)應(yīng)該結(jié)合行業(yè)及自身特點,建立完善的資金管理制度,利用數(shù)字信息化輔助管理工具,如賬齡分析、資金預警等模塊,加大企業(yè)資金管控力度。構(gòu)建從業(yè)務(wù)承接到業(yè)務(wù)完結(jié)的全流程資金管控體系,業(yè)務(wù)承接時應(yīng)注意資金回收等商務(wù)條款,業(yè)務(wù)實施時應(yīng)加強資金預算管理與落實,項目完結(jié)時應(yīng)加快結(jié)算與清款。企業(yè)在執(zhí)行資金管理流程時,應(yīng)結(jié)合公司總體情況以及項目具體情況,制定合理的項目資金預算管理方案,加強方案的執(zhí)行與落實,加強資金保障,確保在建項目迅速完工,完工項目迅速結(jié)算,結(jié)算項目迅速回款的資金閉環(huán),以提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率,減少企業(yè)經(jīng)營性負債,控制企業(yè)資產(chǎn)負債水平。

      財務(wù)杠桿對企業(yè)來說是一把雙刃劍,利用得當能提升企業(yè)經(jīng)營管理效益,促進企業(yè)發(fā)展;利用不當會成為企業(yè)經(jīng)營負擔,阻礙企業(yè)發(fā)展。企業(yè)管理層應(yīng)該結(jié)合企業(yè)競爭環(huán)境以及企業(yè)自身發(fā)展方向,合理運用財務(wù)杠桿。企業(yè)在業(yè)務(wù)承接時,應(yīng)考慮能否對業(yè)務(wù)墊資以及在多大程度上墊資,合理選擇墊資項目;企業(yè)在確定資本結(jié)構(gòu)時,應(yīng)考慮自身經(jīng)營情況及市場狀況,合理確定企業(yè)的債務(wù)比例,保持合理的資產(chǎn)負債水平。

      4.3 加強成本控制,提升盈利能力

      建筑企業(yè)在成本管理過程中,應(yīng)該利用數(shù)字信息化工具打造符合自身需求的成本核算體系,提升成本管控效率,簡化成本管控流程,完善成本管理制度,并以成本預算為抓手,對施工過程中的成本進行精細化管控。通過施工組織的優(yōu)化,科學的施工安排,合理減少人員、材料、機械等方面的投入。同時加強預算執(zhí)行管理,經(jīng)常對預算成本與實際成本的超支、節(jié)支情況進行分析,促進材料、人工等定額優(yōu)化,使工程造價更貼近實際,施工工藝更合理,及時堵住成本管理漏洞,在保證項目質(zhì)量的前提下,盡可能減少不必要的開支,以提升企業(yè)的盈利能力。

      4.4 加強風險防控,提高風險抵御能力

      面對復雜多變的市場經(jīng)營環(huán)境,建筑企業(yè)應(yīng)該提高危機意識,樹立風險管理理念,利用數(shù)字信息化系統(tǒng),建立符合企業(yè)發(fā)展需求的風險管理體系,加強風險管控,避免因風險管控不當造成不必要的損失,以保障企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)穩(wěn)健,促進企業(yè)長遠發(fā)展。

      一方面建筑企業(yè)應(yīng)該加強風險防控制度體系建設(shè)。首先,應(yīng)立足企業(yè)實際,對行業(yè)以及企業(yè)自身存在的風險進行分析梳理,并對風險進行精準識別與詳細描述,同時將識別的風險進行合理分類;其次,針對不同類別的風險,結(jié)合企業(yè)實際情況對風險進行合理評估,根據(jù)評估結(jié)果制定相應(yīng)的應(yīng)對措施;最后,根據(jù)風險管控的執(zhí)行情況,制定相應(yīng)的風險防控反饋調(diào)整機制[3]。

      另一方面建筑企業(yè)應(yīng)該加強風險防控體系的落實。首先,應(yīng)加強風險意識的宣貫,將風險防控理念貫徹到各級管理層,提高企業(yè)的風險管理意識;其次,利用數(shù)字信息化系統(tǒng),集成適合企業(yè)的風險管理模型,對企業(yè)存在的風險及時預警與反饋,提升風險管理水平;最后,時刻關(guān)注企業(yè)外部環(huán)境,對可能存在的風險,及時進行防控。

      4.5 加強財務(wù)人員隊伍建設(shè),提升財務(wù)支持力度

      財務(wù)管理的關(guān)鍵在人,建筑企業(yè)應(yīng)該認識到財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,加強財務(wù)人員隊伍建設(shè),重視財務(wù)管理人才的培養(yǎng)與引進,充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營決策過程中的作用。建筑企業(yè)財務(wù)人才建設(shè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實際,在保持財務(wù)隊伍整體穩(wěn)定的前提下,循序漸進,分步實施。

      首先,應(yīng)扭轉(zhuǎn)財務(wù)人員重核算輕管理的現(xiàn)狀,從財務(wù)管理工作目標入手,對財務(wù)人員提出相應(yīng)的工作要求,建立以財務(wù)管理為核心的財務(wù)工作模式;其次,進行人崗匹配,最大限度發(fā)揮財務(wù)人員應(yīng)有的價值,同時加強財務(wù)人員崗位知識與業(yè)務(wù)能力培訓,提高財務(wù)人員的人崗適配性;再次,可以通過提高關(guān)鍵財務(wù)管理崗位薪酬的方式,向財務(wù)人員傳遞正向激勵信息,同時細化考核指標,加大考核力度,促進財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力提升;最后,建立財務(wù)人才儲備體系,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展,采取內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進的方式,儲備企業(yè)發(fā)展所需的財務(wù)管理人才。

      5 結(jié)語

      在數(shù)字信息環(huán)境下,建筑行業(yè)正朝著綠色、創(chuàng)新、集約的方向轉(zhuǎn)型升級,在這個過程中,精細化、科學化的財務(wù)管理是實現(xiàn)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必要保障。建筑企業(yè)應(yīng)該把握國家“一帶一路”倡議以及“新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)”等政策機遇,轉(zhuǎn)變發(fā)展思維,以數(shù)字信息化輔助工具為抓手,強化企業(yè)財務(wù)管理,優(yōu)化企業(yè)資源配置,提升企業(yè)經(jīng)營管理效率,推動企業(yè)向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變。

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