制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題及策略

馬侃侃

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化的普及與應(yīng)用為制造業(yè)企業(yè)不斷提升其內(nèi)部管理水平、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)造了條件。目前，隨著中國(guó)制造業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提升，我國(guó)已由制造大國(guó)向制造強(qiáng)國(guó)的行列邁進(jìn)。國(guó)內(nèi)制造業(yè)企業(yè)若想在激烈的國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，除了不斷提升其研發(fā)能力、勞動(dòng)生產(chǎn)率、產(chǎn)品質(zhì)量以外，提升財(cái)務(wù)管理信息化能力也是制造業(yè)企業(yè)未來(lái)需要面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。本文對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的必要性給予相應(yīng)論述的同時(shí)，提出財(cái)務(wù)管理信息化工作開(kāi)展中存在的問(wèn)題，最終有針對(duì)性地提出改進(jìn)策略。

關(guān)鍵詞：制造業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化；問(wèn)題；策略

隨著中國(guó)改革開(kāi)放的腳步不斷加快，國(guó)內(nèi)制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展速度也在不斷提升。與此同時(shí)，中國(guó)老齡化社會(huì)問(wèn)題也在不斷加重，導(dǎo)致國(guó)內(nèi)勞動(dòng)力成本不斷提升。中國(guó)的制造業(yè)企業(yè)若想在新歷史條件下，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)，需要轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念與經(jīng)營(yíng)模式，向高、精、尖領(lǐng)域邁進(jìn)。制造業(yè)企業(yè)須借助信息技術(shù)提升其財(cái)務(wù)管理水平，從提升企業(yè)內(nèi)部管理角度出發(fā)，有效降低各類成本費(fèi)用，提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

一、財(cái)務(wù)管理信息化工作在制造業(yè)企業(yè)應(yīng)用的必要性

（一）財(cái)務(wù)管理信息化的概述

財(cái)務(wù)管理工作是指通過(guò)記錄企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全部過(guò)程（包括日常經(jīng)營(yíng)管理、融資、投資），對(duì)于企業(yè)所面臨各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題予以分析并提出有針對(duì)性意見(jiàn)的過(guò)程。財(cái)務(wù)管理信息化是指利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)精準(zhǔn)控制與管理企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理信息工作的實(shí)施，主要是運(yùn)用信息化技術(shù)及信息化管理模式，有效配置人力、物力、財(cái)力資源，可以對(duì)材料成本、人工成本、預(yù)算管理成本有效控制與優(yōu)化。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的必要性

1.提升財(cái)務(wù)管理實(shí)效性

企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理所涉及的環(huán)節(jié)較多，包括產(chǎn)、供、銷、儲(chǔ)、物流、技術(shù)研發(fā)、人事、行政、財(cái)務(wù)等職能部門。企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展所需要的財(cái)務(wù)信息需要在各個(gè)職能部門間有效傳遞，從而確保內(nèi)部管理中的步調(diào)一致。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化之后，可以助力企業(yè)內(nèi)部各部門將其信息置于財(cái)務(wù)管理平臺(tái)之上，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門間及時(shí)了解最新管理數(shù)據(jù)信息，便能使財(cái)務(wù)人員在深入了解真實(shí)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的同時(shí)，提升財(cái)務(wù)管理工作實(shí)效性。

2. 實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合

制造業(yè)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，僅依靠對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的分析來(lái)開(kāi)展工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展，打破部門間的工作界限、加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通與協(xié)作，在獲取最新業(yè)務(wù)信息的前提下實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。信息化技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理工作之后，能夠提升業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的溝通效率，有效解決信息孤島問(wèn)題，提升財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)活動(dòng)力度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門間的互動(dòng)，進(jìn)一步為業(yè)財(cái)融合工作的深入開(kāi)展創(chuàng)造有利條件。

二、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中的問(wèn)題

（一）制造業(yè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建的重視程度不足

首先，管理層缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建的足夠重視。從制造業(yè)企業(yè)所面臨的周邊環(huán)境可以看出，由于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，企業(yè)須在不斷加大研發(fā)力度推出新產(chǎn)品的基礎(chǔ)之上擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，以確保企業(yè)能夠在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。對(duì)于制造業(yè)企業(yè)管理層而言，一般將主要工作精力投放至技術(shù)、研發(fā)、營(yíng)銷等方面，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)缺乏足夠的耐心與投入，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化體系構(gòu)建中的人、財(cái)、物資源無(wú)法有效配置。

其次，業(yè)務(wù)部門配合程度不夠。財(cái)務(wù)管理信息化工作需要業(yè)務(wù)部門有效配合才能得以實(shí)施，但是企業(yè)業(yè)務(wù)部門因忙于自身事務(wù)無(wú)暇顧及該項(xiàng)工作的建設(shè)。即使企業(yè)搭建了相應(yīng)信息化平臺(tái)，業(yè)務(wù)部門或是覺(jué)得系統(tǒng)使用麻煩、束縛其手腳，或是出于本位思想不愿意配合財(cái)務(wù)部門工作，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作進(jìn)展較為緩慢。

（二）制造業(yè)企業(yè)信息技術(shù)水平程度較低

財(cái)務(wù)管理信息化體系的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程，需要企業(yè)擁有較高水平的信息化技術(shù)方可實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)階段，許多制造業(yè)企業(yè)整體信息化技術(shù)水平不高，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作難以形成支持，使得財(cái)務(wù)管理信息化工作在企業(yè)推進(jìn)中難以發(fā)力。

財(cái)務(wù)軟件目前已在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中得以有效應(yīng)用，以提升財(cái)務(wù)核算工作的整體工作效率。但是從制造業(yè)企業(yè)其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)來(lái)看，缺乏信息化技術(shù)的應(yīng)用。比如，生產(chǎn)企業(yè)在庫(kù)房管理、生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理、采購(gòu)管理、人事行政管理等環(huán)節(jié)，要么沒(méi)有應(yīng)用信息化系統(tǒng)，要么即使已經(jīng)建立了信息化系統(tǒng)，但與財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間缺乏數(shù)據(jù)接口，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化體系的構(gòu)建，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建無(wú)法達(dá)到理想狀態(tài)。

（三）制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才不足

除企業(yè)管理層重視財(cái)務(wù)管理信息化工作、業(yè)務(wù)部門有效配合、各類資源的投入之外，人才因素也是不容忽視的。21世紀(jì)的今天，制造業(yè)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)與其說(shuō)是技術(shù)、產(chǎn)品、營(yíng)銷等方面的競(jìng)爭(zhēng)，不如說(shuō)是人力資源的競(jìng)爭(zhēng)。目前，制造業(yè)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程當(dāng)中，相應(yīng)信息化人才的缺失是導(dǎo)致該項(xiàng)工作進(jìn)展緩慢的一個(gè)主要原因。

首先，從財(cái)務(wù)人員角度來(lái)看，其對(duì)于財(cái)稅知識(shí)掌握較為熟悉，但對(duì)于信息化技術(shù)相對(duì)陌生。技術(shù)水平僅停留在日常操作，無(wú)法針對(duì)信息化體系構(gòu)建提出建設(shè)性意見(jiàn)。

其次，從技術(shù)人員角度來(lái)看，其對(duì)于信息化技術(shù)有所了解，但是無(wú)法針對(duì)財(cái)務(wù)工作、財(cái)務(wù)需求提出相應(yīng)的技術(shù)想法。由于制造業(yè)企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理與信息化技術(shù)兼容的人才，最終使得該項(xiàng)工作具體實(shí)施過(guò)程顯得困難重重。

三、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改進(jìn)策略

（一）制造業(yè)企業(yè)須提升對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度

首先，管理層須重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。新時(shí)期下，制造業(yè)行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)激烈的主要原因是料、工、費(fèi)市場(chǎng)價(jià)格過(guò)于透明，同行業(yè)產(chǎn)品的成本幾乎沒(méi)有秘密可言。企業(yè)若想有大發(fā)展，需要做到從內(nèi)部挖潛，即提升財(cái)務(wù)管理水平，以期通過(guò)加強(qiáng)管理、降低成本費(fèi)用實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)。財(cái)務(wù)管理信息化工作有助于財(cái)務(wù)管理水平的提升，因而企業(yè)管理層須從資金、技術(shù)、制度、人員引進(jìn)方面予以支持確保財(cái)務(wù)管理信息化工作的實(shí)現(xiàn)。

其次，業(yè)務(wù)部門須全力配合財(cái)務(wù)管理信息化工作的開(kāi)展。業(yè)務(wù)部門在其日常業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展中，須重視財(cái)務(wù)管理信息化工作并予以相應(yīng)配合。一方面，須按企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的要求完成相應(yīng)工作內(nèi)容，并主動(dòng)與財(cái)務(wù)人員分享信息化開(kāi)展中出現(xiàn)的各類問(wèn)題；另一方面，業(yè)務(wù)部門須主動(dòng)與財(cái)務(wù)部門分享業(yè)務(wù)內(nèi)容及業(yè)務(wù)信息，確保財(cái)務(wù)部門實(shí)時(shí)了解企業(yè)整體運(yùn)作情況。

最后，選擇較為合適的信息管理軟件。對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化工作而言，選擇適合于企業(yè)自身發(fā)展的信息管理軟件顯得尤為重要。制造業(yè)企業(yè)可綜合考慮自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)規(guī)模、人員情況、資金狀況，選擇適合的財(cái)務(wù)管理軟件。比如，資金實(shí)力較為雄厚、人員整體素質(zhì)較高的企業(yè)可以選擇一些較高端的軟件，如SAP、NC軟件等，從而有效提升企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理信息化水平。

（二）建立健全制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)共享模式

首先，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)共享平臺(tái)。制造業(yè)企業(yè)可以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為核心，運(yùn)用ERP系統(tǒng)將企業(yè)的供、產(chǎn)、銷、儲(chǔ)、物流、人、行、財(cái)?shù)认到y(tǒng)有效整合，形成財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)平臺(tái)。同時(shí)，要求各職能部門將內(nèi)部辦公、管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相對(duì)接，確保企業(yè)內(nèi)部信息交流方面的暢通。

其次，企業(yè)內(nèi)部建立信息溝通聯(lián)席會(huì)議制度。定期將各部門相關(guān)崗位人員集中，與財(cái)務(wù)部門分享日常經(jīng)營(yíng)管理的信息，使其成為財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的依托，以便財(cái)務(wù)管理人員能夠從容應(yīng)對(duì)企業(yè)各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

（三）注重制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才的引進(jìn)及培養(yǎng)

首先，企業(yè)以德才兼?zhèn)錇橛萌藰?biāo)準(zhǔn)，提升財(cái)務(wù)人員引進(jìn)的門檻，使得財(cái)務(wù)管理信息化得以順利實(shí)施。比如，要求財(cái)務(wù)人員除了擁有較為深厚的專業(yè)知識(shí)功底之外，還要對(duì)于信息化技術(shù)有所了解，須掌握簡(jiǎn)單的編程知識(shí)，以便在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中提出財(cái)務(wù)方面專業(yè)意見(jiàn)。

其次，對(duì)于現(xiàn)有信息技術(shù)人員開(kāi)展相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。業(yè)財(cái)融合的開(kāi)展，除了要求財(cái)務(wù)人員了解業(yè)務(wù)，同樣也需要業(yè)務(wù)人員知曉簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)知識(shí)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門可定期對(duì)于現(xiàn)有技術(shù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)方面培訓(xùn)，以確保技術(shù)人員在對(duì)財(cái)務(wù)工作有相應(yīng)了解的前提下，在財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)應(yīng)用中進(jìn)一步發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)管理、控制成本費(fèi)用、提升經(jīng)濟(jì)效益起到了關(guān)鍵性作用。處于信息化時(shí)代的今天，對(duì)于制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了嶄新要求。企業(yè)須將財(cái)務(wù)管理工作融入信息化技術(shù)元素，使得新時(shí)期下的財(cái)務(wù)管理信息化工作發(fā)揮其更大作用，從而為我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、為中國(guó)制造業(yè)整體騰飛貢獻(xiàn)力量。

（作者系會(huì)計(jì)師，研究方向：企業(yè)財(cái)會(huì)，供職單位：上海東寶磁性材料有限公司）

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