[摘 要]隨著我國高新技術(shù)企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)間的競爭壓力越來越大,為了提高自身的競爭力,企業(yè)必須采取一定的措施加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè)。內(nèi)控體系指在內(nèi)部組織中建立和實(shí)施一系列控制制度與方法,以保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而在財務(wù)風(fēng)險角度下構(gòu)建內(nèi)部控制體系就是為了更好地防范和應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,從而實(shí)現(xiàn)高新技術(shù)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文旨在闡述高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建的必要性,分析高新技術(shù)企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險及其對內(nèi)控體系構(gòu)建產(chǎn)生的影響,并提出解決對策,以期為相關(guān)企業(yè)提供參考。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)風(fēng)險;高新技術(shù)企業(yè);內(nèi)控體系構(gòu)建
[中圖分類號]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
伴隨經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,我國各行業(yè)均表現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭。為了能夠在激烈的市場競爭中爭得一席之地,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)對其內(nèi)部控制體系進(jìn)行有效構(gòu)建,以便更好地與時代發(fā)展相匹配。為了推動高新技術(shù)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)該從財務(wù)風(fēng)險角度出發(fā),將財務(wù)風(fēng)險管理與企業(yè)內(nèi)部控制管理相融合,對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)控制,從而減輕企業(yè)的資金壓力,為其發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
1 高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控概述
財務(wù)內(nèi)控是企業(yè)必不可少的一項管理體系,其會對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生重要作用。要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制,必須讓企業(yè)內(nèi)所有人員均積極地投入工作之中,從而提高企業(yè)經(jīng)營效率,保證企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。在建立內(nèi)部控制系統(tǒng)過程中,高科技企業(yè)應(yīng)從現(xiàn)實(shí)出發(fā),強(qiáng)化員工管理,調(diào)動員工熱情,全面優(yōu)化企業(yè)管理方式[1]。
2 構(gòu)建內(nèi)控體系的必要性
2.1 有利于防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險
當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展正處于轉(zhuǎn)型時期,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提出了更高的要求。而在當(dāng)前形勢下,企業(yè)面臨的不確定性因素較多,尤其技術(shù)創(chuàng)新帶來的風(fēng)險因素越來越多。企業(yè)只有加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),才能更好地應(yīng)對內(nèi)外部風(fēng)險,從而保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。首先,內(nèi)控體系能夠為企業(yè)經(jīng)營管理提供明確的制度依據(jù)和工作標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中有效降低人為因素對生產(chǎn)經(jīng)營的影響。其次,內(nèi)控體系可以強(qiáng)化內(nèi)部控制職能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門間的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)作。最后,內(nèi)控體系能夠有效防范各種風(fēng)險事故,確保企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)。例如,在銷售活動中,內(nèi)控體系能夠控制企業(yè)存貨和應(yīng)收賬款的管理風(fēng)險;在采購活動中,內(nèi)控體系能夠控制供應(yīng)商選擇風(fēng)險;在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,內(nèi)控體系能夠防范質(zhì)量控制風(fēng)險;等等。
2.2 有利于提高會計信息質(zhì)量
良好的內(nèi)控體系可以有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,確保會計信息真實(shí)完整。首先,企業(yè)的財務(wù)管理活動需要內(nèi)部控制體系的支持。在會計核算工作中,要保證企業(yè)財務(wù)信息的真實(shí)性、完整性和及時性,就必須建立一套有效的內(nèi)部控制體系。通過內(nèi)控體系對會計核算業(yè)務(wù)進(jìn)行合理規(guī)范和調(diào)整,使核算程序更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和透明化,從而提高會計信息質(zhì)量。其次,完善的內(nèi)控體系可以確保會計信息真實(shí)可靠。在企業(yè)內(nèi)部控制中,應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立于其他部門的監(jiān)督部門,其職責(zé)包括監(jiān)督企業(yè)財務(wù)工作是否符合相關(guān)規(guī)定、對企業(yè)進(jìn)行定期或者不定期審計、對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督等等[2]。這樣可以在內(nèi)部審計,外部審計層面進(jìn)行監(jiān)督和控制。
2.3 有助于提高企業(yè)管理水平
通過有效的內(nèi)控體系可以幫助企業(yè)對各項業(yè)務(wù)活動進(jìn)行科學(xué)有效的管理,并對風(fēng)險進(jìn)行及時識別和評估,進(jìn)而保證企業(yè)經(jīng)營活動合法合規(guī)。例如,通過內(nèi)控體系可以對研發(fā)項目的立項、研發(fā)、結(jié)項等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和嚴(yán)格管理,以確保研發(fā)項目立項科學(xué)、研發(fā)過程規(guī)范;對材料采購、工程招標(biāo)以及設(shè)備維修等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制,以確保企業(yè)采購行為合法合規(guī);對存貨管理、合同管理和應(yīng)收賬款管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制,以確保存貨和應(yīng)收賬款管理的準(zhǔn)確性;對企業(yè)研發(fā)投入的成本和費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制,以確保研發(fā)支出的真實(shí)性;幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源整合,提高企業(yè)經(jīng)營效率;幫助企業(yè)提高財務(wù)管理水平,保證企業(yè)財務(wù)報表真實(shí)可靠,保證資產(chǎn)安全完整。
3 高新技術(shù)企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險
高新技術(shù)企業(yè)是以科技創(chuàng)新為核心的企業(yè),具有高風(fēng)險、高投入、高產(chǎn)出的特點(diǎn)。在此情況下,高新技術(shù)企業(yè)面臨著很多財務(wù)風(fēng)險,包括研發(fā)費(fèi)用資本化風(fēng)險、應(yīng)收賬款回收風(fēng)險、投資項目失敗風(fēng)險等。這些風(fēng)險給高新技術(shù)企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn),制約了高新技術(shù)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.1 研發(fā)費(fèi)用資本化風(fēng)險
高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)過程包括技術(shù)研發(fā)、成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)品測試等環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)均須大量資金投入。通常情況下,高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)過程要經(jīng)歷一定時間和階段,且研發(fā)成果能否順利轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品也存在較大的不確定性。因此,在進(jìn)行研發(fā)投入時,要根據(jù)研發(fā)項目所處階段選擇是否對研發(fā)項目進(jìn)行資本化。若高新技術(shù)企業(yè)在研發(fā)過程中將大量資金投入技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域,但因資金缺乏而導(dǎo)致項目無法順利完成或者無法達(dá)到預(yù)期收益,則會對企業(yè)財務(wù)狀況產(chǎn)生不良影響[3]。
3.2 應(yīng)收賬款回收風(fēng)險
應(yīng)收賬款回收風(fēng)險指高新技術(shù)企業(yè)在日常經(jīng)營過程中,由于不合理的賒銷策略或賒銷政策,導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款無法及時回收或者回收速度較慢,進(jìn)而對企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況產(chǎn)生影響。通常情況下,高新技術(shù)企業(yè)為促進(jìn)銷售,在賒銷時往往會給予客戶一定的信用期,然而客戶的信用情況千差萬別,若企業(yè)不能及時對客戶進(jìn)行資信調(diào)查,或無法根據(jù)客戶的資信情況調(diào)整賒銷政策,就會導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款無法及時回收。此外,若企業(yè)在應(yīng)收賬款管理過程中存在不合理的會計政策或管理政策,也會對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果產(chǎn)生影響。
3.3 技術(shù)轉(zhuǎn)化項目投資風(fēng)險
從目前的市場環(huán)境來看,高科技產(chǎn)業(yè)正處于高速發(fā)展階段,這對產(chǎn)業(yè)競爭造成很大影響。高科技產(chǎn)業(yè)的技術(shù)導(dǎo)向性和時效性使其相對于其他產(chǎn)業(yè)而言存在較大風(fēng)險。隨著我國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,高科技產(chǎn)品時效愈來愈快,包括電腦、數(shù)碼產(chǎn)品、移動電話等。這就要求企業(yè)加強(qiáng)自身發(fā)展,做好對項目資金的分配和合理調(diào)配工作,以防資金鏈斷裂風(fēng)險。
3.4 資金收益分配風(fēng)險
很多企業(yè)為擴(kuò)大自身規(guī)模,都會保留一些利潤,這樣才能使企業(yè)得到更好的發(fā)展。然而,在高科技企業(yè)進(jìn)行利潤分配和生產(chǎn)投入方面,仍然存在很多矛盾。從另一個角度講,由于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)得比較晚,在經(jīng)營過程中,通常會將一筆利潤保留下來,當(dāng)作本金使用,這就使企業(yè)員工利益受到極大侵害,從而引起企業(yè)人才的流失,對企業(yè)技術(shù)更新產(chǎn)生一定影響,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險。
4 企業(yè)內(nèi)控管理中存在的問題
4.1 危機(jī)感不強(qiáng)
目前,一些高新技術(shù)企業(yè)的工作人員過分注重企業(yè)實(shí)際運(yùn)營,而忽略企業(yè)內(nèi)部控制中存在的各類問題,造成企業(yè)財務(wù)風(fēng)險意識不強(qiáng),企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理不能順利進(jìn)行。
除此之外,在企業(yè)各部門之間缺少緊密協(xié)作與溝通,這會對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生很大影響,導(dǎo)致許多管理問題,給高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展帶來很大風(fēng)險。
4.2 治理結(jié)構(gòu)存在缺陷
在一些高新技術(shù)企業(yè)中,缺少合理的內(nèi)部控制管理結(jié)構(gòu),也缺少健全的管理機(jī)制。在這種環(huán)境下,企業(yè)管理人員沒有按照有關(guān)規(guī)范對自身行為進(jìn)行約束,會導(dǎo)致高新技術(shù)企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)缺乏科學(xué)性。一些高新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)部控制管理機(jī)制,而這些機(jī)制只存在于形式上,并沒有結(jié)合企業(yè)具體情況來實(shí)施,這就造成企業(yè)內(nèi)部控制管理的效果不能完全發(fā)揮。
4.3 內(nèi)部控制制度不健全
根據(jù)目前國內(nèi)市場的發(fā)展?fàn)顩r,一些高新技術(shù)企業(yè)在內(nèi)部控制管理方面還沒有形成一套科學(xué)、健全的內(nèi)控系統(tǒng),導(dǎo)致財務(wù)信息的傳遞不夠及時,財務(wù)部門的價值逐步被削弱,對企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的負(fù)面影響[4]。
5 加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)的建議
5.1 實(shí)行風(fēng)險全面評估
為防止因研發(fā)費(fèi)用資本化風(fēng)險而影響企業(yè)發(fā)展,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對資本化風(fēng)險進(jìn)行全面評估。對于一些可能對企業(yè)經(jīng)營造成不利影響的項目,高新技術(shù)企業(yè)可以將其單獨(dú)歸類為資本化風(fēng)險項目,并根據(jù)實(shí)際情況對其進(jìn)行處理。如果高新技術(shù)企業(yè)在進(jìn)行資本化風(fēng)險評估時發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重的問題,則應(yīng)當(dāng)立即終止研發(fā)工作或者將相關(guān)研發(fā)費(fèi)用資本化為無形資產(chǎn)。同時,高新技術(shù)企業(yè)必須建立會計核算體系和相關(guān)制度對資本化風(fēng)險項目進(jìn)行處理,并設(shè)置部門對相關(guān)會計信息進(jìn)行審核和監(jiān)控。這樣不僅能夠有效降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,還能提高高新技術(shù)企業(yè)會計信息質(zhì)量。
5.2 建立健全風(fēng)險管理體系
企業(yè)應(yīng)建立完整的風(fēng)險識別體系,建立和完善風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,在內(nèi)部控制制度中設(shè)置相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,將內(nèi)部控制制度與內(nèi)部審計制度相結(jié)合,定期對企業(yè)進(jìn)行全面風(fēng)險評估,并制定科學(xué)合理的應(yīng)對措施。企業(yè)還應(yīng)完善內(nèi)部控制制度,包括授權(quán)審批制度、會計系統(tǒng)控制等,為企業(yè)整體發(fā)展提供良好保障。此外,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)外部環(huán)境風(fēng)險、經(jīng)營管理風(fēng)險以及財務(wù)風(fēng)險的研究分析工作,并制訂應(yīng)急方案。
5.3 提高企業(yè)財務(wù)人員綜合素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)對財務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),提高財務(wù)人員的專業(yè)能力和職業(yè)道德素養(yǎng),完善激勵機(jī)制和績效考核制度,提高財務(wù)人員對內(nèi)控體系建設(shè)工作的積極性。企業(yè)還應(yīng)制定相應(yīng)的監(jiān)督檢查制度和流程,對內(nèi)控體系中存在的問題進(jìn)行及時糾正,并按照監(jiān)督檢查計劃和方案嚴(yán)格執(zhí)行,對內(nèi)控體系進(jìn)行定期檢查和評估。
5.4 加強(qiáng)風(fēng)險管理
為減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,高科技企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)風(fēng)險管理的意識,從企業(yè)風(fēng)險控制、業(yè)務(wù)控制、財務(wù)控制、人事控制等方面入手,從而讓內(nèi)部控制的作用范圍越來越廣,有效避免企業(yè)的各種風(fēng)險,為企業(yè)發(fā)展提供更好的平臺。各業(yè)務(wù)單位要通過宣傳和教育,逐步增強(qiáng)所有人員的風(fēng)險意識和內(nèi)控意識,保證企業(yè)內(nèi)控工作能夠平穩(wěn)地進(jìn)行下去。還要加強(qiáng)對財務(wù)風(fēng)險的防范,保證財務(wù)報表的真實(shí)性,有效提升財務(wù)資源的使用效率[5]。
5.5 加大風(fēng)險防范控制力度
為減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,必須建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,強(qiáng)化對風(fēng)險的預(yù)防和控制,逐步增強(qiáng)企業(yè)管理人員的風(fēng)險意識。除此之外,企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,從人力管理、內(nèi)部文化環(huán)境、規(guī)章制度、監(jiān)督管理等多個角度著手,為企業(yè)的正常運(yùn)營提供支撐。并且對風(fēng)險進(jìn)行快速辨識,建立行之有效的預(yù)警機(jī)制,保證企業(yè)資金能夠得到合理運(yùn)用,從而為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)的資本利用率,減少企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的概率。
5.6 加強(qiáng)信息交流
為提升企業(yè)總體管理水平,促進(jìn)企業(yè)全方位發(fā)展,應(yīng)在企業(yè)中引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù),構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信息交流平臺與通道,并對溝通平臺進(jìn)行定期更新和維護(hù),保證有關(guān)數(shù)據(jù)能夠第一時間被上傳到平臺。
為更好地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的問題,企業(yè)要適時建立可以讓員工自由發(fā)表看法的交流平臺,這樣企業(yè)就可以在此平臺上,定期對搜集到的意見進(jìn)行匯總,并將其進(jìn)行整合,從而可以及時地解決問題,這對企業(yè)迅速發(fā)展有著很大幫助。
5.7 改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)
高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)按照自身需要,對經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,明確業(yè)務(wù)流程,并構(gòu)建新型的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。與此同時,企業(yè)還應(yīng)按照市場發(fā)展態(tài)勢,適時調(diào)整內(nèi)部經(jīng)營策略,從而有效地應(yīng)對各種風(fēng)險。為激勵員工的工作積極性,企業(yè)還應(yīng)建立科學(xué)的考核評價體系,將獎勵和懲罰相結(jié)合,以鼓勵員工更好地發(fā)展。
與其他產(chǎn)業(yè)相比,高新技術(shù)的競爭優(yōu)勢更為明顯,其競爭壓力也更大。因此,要想在財務(wù)管理上做到出奇制勝,就必須堅持“因地制宜”原則,與企業(yè)特征相結(jié)合,構(gòu)建自身的內(nèi)控制度體系。企業(yè)各部門要對財政總體目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)設(shè)定,并對每個子目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)劃分,在設(shè)定不同體系時不能一概而論;要設(shè)立財務(wù)風(fēng)險控制和管理崗位,并進(jìn)一步健全相關(guān)監(jiān)管制度,按照崗位分工和相互約束原則,保證財務(wù)風(fēng)險的有效控制,提升企業(yè)管理效能。
6 結(jié)語
高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中存在各種各樣的財務(wù)風(fēng)險,如項目投資決策風(fēng)險、籌資風(fēng)險、運(yùn)營管理風(fēng)險等,這些財務(wù)風(fēng)險的存在會給高新技術(shù)企業(yè)帶來較大損失。因此,為促進(jìn)持續(xù)健康發(fā)展,高新技術(shù)企業(yè)必須建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制體系,對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行識別和分析,加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)教育,構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)控體系,完善內(nèi)部控制制度和機(jī)制,加大內(nèi)部控制活動建設(shè)和執(zhí)行力度,以應(yīng)對各種財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和綜合競爭力。
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[作者簡介]董燦燦,女,河南開封人,河南浩翔知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)集團(tuán)有限公司,中級會計師,本科,研究方向:財務(wù)風(fēng)險管控。