基于精細(xì)化管理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究

姜美娜

【摘? 要】財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重中之重，但在實(shí)踐層面，財(cái)務(wù)管理仍然面臨諸多問(wèn)題?；诖?，論文首先解讀了精細(xì)化管理的內(nèi)涵，繼而以A企業(yè)為例，從預(yù)算管理、成本管理、資產(chǎn)管理以及信息技術(shù)應(yīng)用4個(gè)維度分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的常見(jiàn)問(wèn)題，最后從精細(xì)化管理的角度出發(fā)，探討了企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的路徑。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理；精細(xì)化管理；預(yù)算管理

【中圖分類(lèi)號(hào)】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2023）08-0170-03

1 引言

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的生命線，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。隨著法治建設(shè)的不斷深入，企業(yè)財(cái)務(wù)管理取得了一定的成效，合規(guī)性大幅度提升。但在實(shí)踐層面，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中仍然存在一些問(wèn)題，如預(yù)算管理層面的問(wèn)題、成本管理層面的問(wèn)題等。財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)健性以及財(cái)務(wù)的安全性帶來(lái)了一定的負(fù)面影響。對(duì)此，精細(xì)化管理具有重要的價(jià)值。精細(xì)化管理源自生產(chǎn)實(shí)踐，最初指以流程的優(yōu)化、工藝的改進(jìn)來(lái)降低生產(chǎn)投入，提高經(jīng)濟(jì)效益，后逐漸發(fā)展為一種管理理念、管理模式[1]?；诖?，企業(yè)要加強(qiáng)精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，提高財(cái)務(wù)管理水平。

2 精細(xì)化管理概述

精細(xì)化管理源自日本車(chē)企豐田的精益生產(chǎn)，隨后逐漸從生產(chǎn)管理方式發(fā)展為一種管理理念、管理模式。綜合前人的研究成果來(lái)看，精細(xì)化管理的內(nèi)涵主要有3點(diǎn)：

第一，追求品質(zhì)。精細(xì)化管理高度注重管理活動(dòng)的品質(zhì)，要求以專(zhuān)業(yè)的管理人員、管理方法來(lái)開(kāi)展管理活動(dòng)[2]。

第二，任務(wù)分解。精細(xì)化管理將管理內(nèi)容、管理任務(wù)的細(xì)化作為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基本路徑，主張依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)管理活動(dòng)進(jìn)行分解，并創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的工作規(guī)范，提升管理活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)性。

第三，精益求精。精細(xì)化管理將管理活動(dòng)視作一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作，主張?jiān)诓粩嗟墓芾韺?shí)踐中，分析總結(jié)管理活動(dòng)中的問(wèn)題，并采取有效的應(yīng)對(duì)措施，從而推動(dòng)管理活動(dòng)的持續(xù)優(yōu)化，增強(qiáng)管理效果[3]。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的常見(jiàn)問(wèn)題——以A公司為例

3.1 預(yù)算執(zhí)行偏差過(guò)大

當(dāng)前，A公司面臨預(yù)算執(zhí)行偏差過(guò)大的問(wèn)題，而預(yù)算編制缺乏科學(xué)性，則是預(yù)算執(zhí)行偏差過(guò)大的主要因素。公司下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)，僅為財(cái)務(wù)費(fèi)用的簡(jiǎn)易函數(shù)，未能充分考慮人員、部門(mén)以及業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)情況。此外，在基本目標(biāo)的設(shè)定中，如毛利、銷(xiāo)售、收入等，業(yè)務(wù)部門(mén)未能考慮到其科學(xué)性與現(xiàn)實(shí)性，由此導(dǎo)致的結(jié)果便是預(yù)算管理難以發(fā)揮指導(dǎo)作用與約束價(jià)值，致使預(yù)算工作流于形式。加之年度預(yù)算總結(jié)工作不力，影響了預(yù)算偏差的分析與改進(jìn)。

3.2 成本管理亟待優(yōu)化

成本管理對(duì)企業(yè)的盈利能力具有重要影響。當(dāng)前，A公司的成本管理面臨多重問(wèn)題，亟待優(yōu)化。從采購(gòu)成本管理的角度而言，作為制造類(lèi)企業(yè)，采購(gòu)成本在A公司的成本構(gòu)成中占比較高。但A公司的采購(gòu)成本管理體系較為落后，盡管將供應(yīng)鏈管理應(yīng)用到采購(gòu)成本管理當(dāng)中，但在供應(yīng)商的分層分級(jí)方面存在粗放性，未能確立戰(zhàn)略合作對(duì)象，致使采購(gòu)成本得不到有效控制。從生產(chǎn)成本管理的角度而言，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，A公司的生產(chǎn)線數(shù)量大幅增加，產(chǎn)品類(lèi)型日益多元，但在生產(chǎn)成本管理中仍然以產(chǎn)量為成本分配的基本標(biāo)準(zhǔn)，與A公司的生產(chǎn)情況脫節(jié)，難以滿足生產(chǎn)成本控制的要求。從物流成本管理的角度而言，當(dāng)前物流成本在A公司綜合成本中的占比逐年提升，但A公司對(duì)物流成本管理缺乏足夠的重視，未構(gòu)建系統(tǒng)、科學(xué)的物流成本管理機(jī)制，致使物流成本居高不下。

3.3 資產(chǎn)管理較為薄弱

當(dāng)前，A公司的資產(chǎn)管理較為薄弱，最為典型的問(wèn)題便是預(yù)付賬款賬齡較長(zhǎng)。如表1所示，A公司的預(yù)付賬款總額經(jīng)歷了下小幅下降后大幅上升的過(guò)程，且預(yù)付賬款賬齡變長(zhǎng)。2020年，預(yù)付賬款賬齡均在1年內(nèi)，其中半年內(nèi)的預(yù)付賬款占比87.74%，而到了2022年，半年內(nèi)的預(yù)付賬款占比僅為52.57%。不僅如此，A公司的資金管理以及資產(chǎn)處置效率也存在明顯的問(wèn)題，如應(yīng)收賬款賬齡過(guò)長(zhǎng)、低效資產(chǎn)處置效率低。

3.4 信息技術(shù)應(yīng)用不足

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用成為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的必由之路[4]。A公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)起步較早，但隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，現(xiàn)有的信息系統(tǒng)已經(jīng)難以滿足財(cái)務(wù)管理的需求。

第一，數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)管理的依據(jù)，由于業(yè)財(cái)聯(lián)系不緊密，前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，并對(duì)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量產(chǎn)生了負(fù)面影響，降低了財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。

第二，數(shù)據(jù)共享水平不高。A公司財(cái)務(wù)信息化以部門(mén)信息化為主，各部門(mén)均有獨(dú)立的信息系統(tǒng)，不同系統(tǒng)之間的兼容性較差，不同數(shù)據(jù)在部門(mén)之間的流通效率較低，存在數(shù)據(jù)壁壘的問(wèn)題。

第三，信息系統(tǒng)性能不高。當(dāng)前，A公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能仍然局限于財(cái)務(wù)核算方面，其他功能相對(duì)欠缺，對(duì)財(cái)務(wù)管理的深入開(kāi)展形成了制約。

4 基于精細(xì)化管理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理路徑

4.1 推行全面預(yù)算管理

預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作，當(dāng)前，企業(yè)普遍面臨預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行偏差較大的問(wèn)題。因此，要推行全面預(yù)算管理模式，并且，將精細(xì)化管理的理念應(yīng)用于全面預(yù)算管理模式當(dāng)中，提高預(yù)算管理水平。

第一，預(yù)算目標(biāo)分解。預(yù)算目標(biāo)確立后，要從精細(xì)化管理角度出發(fā)，對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解，合理確定各組成項(xiàng)目的目標(biāo)數(shù)額，確保各部門(mén)編制的預(yù)算在目標(biāo)數(shù)額之內(nèi)。在業(yè)務(wù)預(yù)算編制中，不可避免地會(huì)出現(xiàn)差異，對(duì)此，相關(guān)人員要做好預(yù)算差異在總預(yù)算、部門(mén)預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算間的分配和調(diào)整，直至平衡。預(yù)算目標(biāo)的組織分解與預(yù)算目標(biāo)分解相伴而生，要借助預(yù)算目標(biāo)的組織分解，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為部門(mén)的業(yè)務(wù)行為指標(biāo)，發(fā)揮好預(yù)算管理對(duì)部門(mén)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的引導(dǎo)與約束作用。

第二，分析預(yù)算執(zhí)行差異。針對(duì)預(yù)算執(zhí)行中的差異，各部門(mén)要做好預(yù)算執(zhí)行的跟蹤工作，動(dòng)態(tài)把握預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況，圍繞預(yù)算分解，如采購(gòu)預(yù)算、銷(xiāo)售預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等，分析差異產(chǎn)生的原因，形成預(yù)算分析報(bào)告，得出最終的預(yù)算完成率[5]。同時(shí)，要從精細(xì)化管理角度出發(fā)，對(duì)責(zé)任進(jìn)行分解，并根據(jù)分析結(jié)果，責(zé)成相關(guān)部門(mén)提出預(yù)算管理的優(yōu)化建議。

第三，加強(qiáng)預(yù)算管理考核。預(yù)算管理考核既是全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)，也是在全面預(yù)算管理中實(shí)施精細(xì)化管理的必然要求。企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算管理考核，協(xié)同發(fā)揮好財(cái)務(wù)指標(biāo)以及非財(cái)務(wù)指標(biāo)在預(yù)算管理考核中的作用。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)考核結(jié)果的應(yīng)用，依托考核結(jié)果構(gòu)建崗位、部門(mén)激勵(lì)機(jī)制，并以考核結(jié)果為依據(jù)，做好預(yù)算管理問(wèn)題分析，診斷預(yù)算管理中的問(wèn)題，推動(dòng)預(yù)算管理的持續(xù)優(yōu)化。

4.2 優(yōu)化成本管理模式

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天，成本管理對(duì)企業(yè)的重要性日益凸顯。傳統(tǒng)的成本管理多以產(chǎn)量為成本分配的基本標(biāo)準(zhǔn)，而隨著企業(yè)業(yè)務(wù)構(gòu)成的復(fù)雜化，這一管理模式暴露出較大的局限性。因此，要著力優(yōu)化成本管理模式。

第一，采購(gòu)成本管理的精細(xì)化。對(duì)制造類(lèi)企業(yè)而言，采購(gòu)成本占總成本的比重較大，如果采購(gòu)成本過(guò)高，會(huì)嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，要從精細(xì)化管理的角度出發(fā)，推動(dòng)采購(gòu)成本管理的改革，一方面，加強(qiáng)市場(chǎng)定價(jià)法、投標(biāo)定價(jià)法等在采購(gòu)成本管理中的應(yīng)用，提高采購(gòu)活動(dòng)的科學(xué)性；另一方面，注重對(duì)供應(yīng)商的管理，依托精細(xì)化管理理念，將供應(yīng)商分層分級(jí)，重點(diǎn)加強(qiáng)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作，以戰(zhàn)略聯(lián)盟降低采購(gòu)成本，提高供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性[6]。

第二，生產(chǎn)成本管理的精細(xì)化。在產(chǎn)品類(lèi)型不斷增加的今天，傳統(tǒng)的成本核算方法已經(jīng)難以滿足成本管理的需求。對(duì)此，作業(yè)成本法具有重要的應(yīng)用價(jià)值。作業(yè)成本法不僅可以有效整合財(cái)務(wù)部門(mén)以及其他部門(mén)的各類(lèi)信息，也有助于各部門(mén)協(xié)同預(yù)測(cè)實(shí)際生產(chǎn)成本。企業(yè)要將作業(yè)成本法作為生產(chǎn)成本管理精細(xì)化的手段，同時(shí)，將智能化監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)用到財(cái)務(wù)部門(mén)當(dāng)中，監(jiān)控預(yù)測(cè)成本與實(shí)際成本的差異，并做好研判、分析工作，助力成本管理的持續(xù)改進(jìn)。

第三，物流成本管理的精細(xì)化。物流成本屬于隱性成本，容易被忽略。實(shí)際上，在交通運(yùn)輸極為發(fā)達(dá)的今天，物流成本在總成本中的占比不斷提升，物流成本控制成為綜合成本控制的重點(diǎn)內(nèi)容。企業(yè)要將精細(xì)化管理融入物流成本管理，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)對(duì)物流成本的變動(dòng)情況進(jìn)行分析，并作出合理預(yù)測(cè)，將最終數(shù)據(jù)共享至業(yè)務(wù)部門(mén)，為業(yè)務(wù)部門(mén)控制物流成本提供參考依據(jù)。

4.3 實(shí)施資產(chǎn)精益管理

資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)健性和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生了顯著的負(fù)面影響。因此，應(yīng)以精細(xì)化管理為指導(dǎo)，實(shí)施精益資產(chǎn)管理，切實(shí)提高資產(chǎn)管理水平。

第一，降低預(yù)付賬款。預(yù)付賬款過(guò)高以及預(yù)付賬款賬齡過(guò)長(zhǎng)，是影響企業(yè)資產(chǎn)管理效益的重要因素。企業(yè)應(yīng)結(jié)合預(yù)付款的類(lèi)型，開(kāi)展綜合分類(lèi)工作，構(gòu)建與財(cái)務(wù)管理相匹配的預(yù)付款臺(tái)賬，明確預(yù)付賬款明細(xì)，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的一致性，最大限度減少賬賬不符的問(wèn)題。同時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)要具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，密切關(guān)注合同的履行情況，并安排專(zhuān)門(mén)人員開(kāi)展調(diào)查、監(jiān)督工作，規(guī)避長(zhǎng)期掛賬、缺乏管理的問(wèn)題。

第二，強(qiáng)化資金管理。資金作為企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的主體部分，其周轉(zhuǎn)效率對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有重要影響。企業(yè)要以財(cái)務(wù)控制來(lái)強(qiáng)化資金管理，深入做好資金規(guī)劃及運(yùn)用工作。應(yīng)收賬款管理是企業(yè)資金管理的重點(diǎn)，要合理擬定應(yīng)收賬款余額，將應(yīng)收賬款的年末余額作為年度計(jì)劃的重點(diǎn)內(nèi)容來(lái)管理，同時(shí)，開(kāi)展客戶信用等級(jí)評(píng)估工作，設(shè)置差異化的收款期限，減少與信用等級(jí)較低、賬齡較長(zhǎng)客戶的合作[7]。

第三，提高資產(chǎn)處置效率。受各種因素影響，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)低效資產(chǎn)，而對(duì)低效資產(chǎn)的處置，屬于資產(chǎn)精益管理的重點(diǎn)內(nèi)容。企業(yè)要在全面清點(diǎn)資產(chǎn)的基礎(chǔ)上，做好資產(chǎn)分析，研判資產(chǎn)價(jià)值，并及時(shí)處置低效資產(chǎn)。舉例而言，2019年A公司與其他公司聯(lián)合建立子公司，A公司出資756萬(wàn)元，占股51%。然而，子公司的經(jīng)營(yíng)情況不理想，其實(shí)際上成為低效資產(chǎn)。A公司應(yīng)在積極溝通的基礎(chǔ)上，注銷(xiāo)子公司，將先前注資回收處理。

4.4 加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用

精細(xì)化管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向，而信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中發(fā)揮了支持性作用。對(duì)此，要進(jìn)一步加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用，充分釋放信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中的作用。

第一，加大業(yè)務(wù)前端管控力度。前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量是影響會(huì)計(jì)核算真實(shí)性、完整度的重要因素，而會(huì)計(jì)核算則是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)[8]。企業(yè)要預(yù)先了解、深入把握相關(guān)業(yè)務(wù)，將財(cái)務(wù)管理的剛性需求告知業(yè)務(wù)部門(mén)，使業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)管理形成系統(tǒng)性的認(rèn)知。同時(shí)，要重視業(yè)務(wù)差錯(cuò)考核，借助前端的業(yè)務(wù)考評(píng)體系，及時(shí)通報(bào)因業(yè)務(wù)模塊錯(cuò)誤而導(dǎo)致的核算差錯(cuò)率，依托業(yè)務(wù)差錯(cuò)考核機(jī)制，培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的審慎意識(shí)，助力財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。

第二，建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制。在信息化背景下，數(shù)據(jù)作為信息的載體，既是企業(yè)財(cái)務(wù)管理最為重要的資源，也是構(gòu)建財(cái)務(wù)精細(xì)化管理機(jī)制的保障。企業(yè)要建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制，推動(dòng)財(cái)務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的共享、財(cái)務(wù)和物資數(shù)據(jù)的共享、財(cái)務(wù)和人資數(shù)據(jù)的共享，多措并舉地提升數(shù)據(jù)共享水平。以財(cái)務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的共享為例，要聚焦產(chǎn)品交易的整個(gè)過(guò)程，做好結(jié)算量以及結(jié)算價(jià)格等信息的集成工作，強(qiáng)化財(cái)務(wù)規(guī)則在前端業(yè)務(wù)核算中的規(guī)制作用，增強(qiáng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)性。

第三，提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)性能。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理的平臺(tái)，精細(xì)化管理的提出，對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的性能提出了更高的要求。因此，要以集成化為理念，改變以往信息系統(tǒng)建設(shè)中以部門(mén)為中心的分散化問(wèn)題，推動(dòng)各類(lèi)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)融合式發(fā)展，徹底克服數(shù)據(jù)壁壘的問(wèn)題，同時(shí)，不斷完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能模塊，構(gòu)建集財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、影像系統(tǒng)以及銀企互聯(lián)系統(tǒng)于一體的高品質(zhì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。

5 結(jié)語(yǔ)

實(shí)施精細(xì)化管理是破解企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要路徑。企業(yè)要深刻認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理的內(nèi)涵、價(jià)值，圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的常見(jiàn)問(wèn)題，推動(dòng)精細(xì)化管理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)內(nèi)容的結(jié)合，通過(guò)推行全面預(yù)算管理、優(yōu)化成本管理模式、實(shí)施資產(chǎn)精益管理、加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理水平。

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