建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題及對(duì)策

支康莉

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，我國(guó)建筑業(yè)取得了令人矚目的成就，但市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈。為了搶占更多的市場(chǎng)份額，在投標(biāo)階段，一些建筑企業(yè)往往會(huì)降低對(duì)招標(biāo)單位的要求，盡可能滿足招標(biāo)單位對(duì)于合同的約定要求。這種情況下，無疑會(huì)增加企業(yè)的應(yīng)收賬款，加上建筑行業(yè)的特殊性，會(huì)嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益?；诖?，文章分析了建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題及其原因，并提出了相關(guān)的措施。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè) 應(yīng)收賬款 問題 對(duì)策

中圖分類號(hào)：F275.2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2023）09-268-03

作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱型產(chǎn)業(yè)，建筑業(yè)的迅速發(fā)展，大幅拉動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在帶動(dòng)建筑行業(yè)邁向新臺(tái)階的同時(shí)，也會(huì)進(jìn)一步加劇建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)。在愈演愈烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，為了能夠中標(biāo)，一些企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)相對(duì)薄弱，忽視了對(duì)業(yè)主單位信用狀況的調(diào)查，在合同約定及簽訂時(shí)一再退讓，這種情況下，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下，加大后期回收難度，導(dǎo)致壞賬等概率倍增，不利于企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。為此，需要重視建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理，采取科學(xué)、有效的措施，不斷提高管理水平。

一、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題

1.應(yīng)收賬款占用資金量較大。理論上來講，賒銷業(yè)務(wù)產(chǎn)生的欠款都應(yīng)該如數(shù)收回，但是由于企業(yè)自身對(duì)購(gòu)買者一方?jīng)]有指定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男庞谜?，寬松的信用制度直接?huì)影響到建筑單位本身的資金運(yùn)轉(zhuǎn)?，F(xiàn)實(shí)生活中大量的應(yīng)收款項(xiàng)在企業(yè)賬目中滯留形成壞賬，收回一事遙遙無期，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益越來越差，甚至虧損。無論在哪個(gè)行業(yè)，一個(gè)企業(yè)一旦在人力、物力、財(cái)力上耗費(fèi)大量資金，相對(duì)應(yīng)的資金就會(huì)有收不回的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)將遇到前所未有的資金困難問題。就建筑公司而言并沒有太多現(xiàn)金的流入，但是迫于相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，賒銷產(chǎn)生的相關(guān)預(yù)繳稅金和費(fèi)用確是真實(shí)存在的。沒有真實(shí)的收入反而有真實(shí)的費(fèi)用支出。

2.營(yíng)運(yùn)周期太長(zhǎng)。營(yíng)運(yùn)周期是由存貨與應(yīng)收款項(xiàng)的周轉(zhuǎn)天數(shù)相加得來的，這項(xiàng)指標(biāo)所包含的周期是從收到存貨一直到銷售之后取得收入，在建筑企業(yè)指的是從獲得工程承包權(quán)到完工收回工程款。這個(gè)期間跨度越長(zhǎng)，就說明資金的周轉(zhuǎn)速度越慢，反之，則越快。營(yíng)運(yùn)周期的長(zhǎng)短還能夠反映出企業(yè)的償債能力以及盈利的能力。營(yíng)運(yùn)周期過長(zhǎng)，另外的一個(gè)原因是購(gòu)買者一方的收賬期不一致，有長(zhǎng)有短，必然會(huì)延長(zhǎng)應(yīng)收款項(xiàng)的收回周期，使建筑單位的大量資金都累積在流通領(lǐng)域，資金循環(huán)效率低，下一步的發(fā)展計(jì)劃會(huì)受到阻礙，企業(yè)的機(jī)會(huì)成本不斷增加。公司的負(fù)責(zé)人單方面重視產(chǎn)值的增長(zhǎng)率，把工作人員的工資獎(jiǎng)金等都與其直接掛鉤，根據(jù)工作成果來判斷工人工資多少。因此只是關(guān)注產(chǎn)值，卻沒人擔(dān)心資金能否收回，導(dǎo)致了應(yīng)收款項(xiàng)的追討變得舉步維艱。

3.資金回收意識(shí)不高?！爸厣a(chǎn)、重產(chǎn)值”是許多建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)普遍關(guān)注的重點(diǎn)，而對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理卻相對(duì)滯后。應(yīng)收款項(xiàng)逾期之后，最大的危害就體現(xiàn)在壞賬風(fēng)險(xiǎn)上。應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生之后，只是任由它掛在賬面上不管，未對(duì)其能否及時(shí)收回進(jìn)行分析，從而形成了陳年舊賬。應(yīng)收款項(xiàng)在逾期之后才想辦法去被動(dòng)催要，拖延時(shí)間越長(zhǎng)，收回的難度就越大，甚至形成壞賬損失，影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)，導(dǎo)致破產(chǎn)。對(duì)于應(yīng)收的款項(xiàng)，企業(yè)沒有足夠重視，遇到不能及時(shí)收回的工程款項(xiàng)，不會(huì)運(yùn)用法律的武器來保護(hù)自己的權(quán)益，企業(yè)抓不住回收的最佳時(shí)機(jī)，使得大量逾期的賬款存留下來，對(duì)于以后的企業(yè)經(jīng)營(yíng)形成障礙，損失不可估量。

4.施工中墊付資金情況普遍。在企業(yè)結(jié)構(gòu)中，現(xiàn)金相當(dāng)于企業(yè)的“血液”，如果企業(yè)的現(xiàn)金出現(xiàn)短缺，其“性命”也會(huì)堪憂。建筑企業(yè)賬目中的應(yīng)收賬款不斷大量地增加，客觀來講需要高額的現(xiàn)金來支撐其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的。企業(yè)不加以限制地進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù)，在短時(shí)間內(nèi)使企業(yè)的收入出現(xiàn)大幅上升現(xiàn)象，盈利也增加很多，但是最重要的現(xiàn)金流入量不但沒有增加反而會(huì)減少，動(dòng)用有限的資金來支付各項(xiàng)費(fèi)用，勢(shì)必會(huì)加劇資金緊張的局面，企業(yè)日后的發(fā)展會(huì)更加困難。長(zhǎng)此以往，企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況會(huì)變得一片混亂不堪。真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況被掩蓋，對(duì)于日后的生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、成本預(yù)算、現(xiàn)金管理等都會(huì)造成影響，既定的生產(chǎn)目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)效益達(dá)不到鼎盛。

二、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題的原因

1.客戶信用管理意識(shí)不強(qiáng)。基于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力，建筑企業(yè)投標(biāo)過程中未能對(duì)業(yè)主的信用狀況提前進(jìn)行調(diào)查分析，尤其當(dāng)公司的大多數(shù)業(yè)主是國(guó)家或地方政府時(shí)，信用的問題往往就不會(huì)再考慮了。在大家的心目中，總會(huì)主觀地認(rèn)為國(guó)家或政府性質(zhì)的機(jī)關(guān)最有保障，不用擔(dān)心款項(xiàng)收不回來。但沒有考慮到，有些地方政府為了搞好業(yè)績(jī)，做好形象工程，盲目地做出決定，沒有強(qiáng)大的資金支撐，欠款的償還遙遙無期。在我國(guó)建筑行業(yè)當(dāng)中，施工現(xiàn)場(chǎng)比較分散，實(shí)際工作起來，有很多地方管理不到位，總是抱著僥幸的心理去承包業(yè)務(wù)，對(duì)社會(huì)上普遍存在的信用缺失情況不重視，認(rèn)為與自己無關(guān)。等到事情真的發(fā)生了才追悔莫及，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。

2.建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈。建筑行業(yè)是我國(guó)的支柱型產(chǎn)業(yè)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，為了能立于不敗之地，許多建筑企業(yè)都不擇手段，競(jìng)爭(zhēng)也變得越來越不規(guī)范。建筑行業(yè)相對(duì)于其他行業(yè)來說，門檻是比較低的，近幾年來，建筑企業(yè)越來越多，“僧多粥少”的局面逐漸形成，而且它的流動(dòng)性也較大。供過于求的嚴(yán)峻形勢(shì)，使得建筑單位幾乎沒有時(shí)間去分辨出優(yōu)質(zhì)的客戶，片面地只關(guān)注數(shù)量，而非質(zhì)量。競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候競(jìng)相壓價(jià)，墊付資金，場(chǎng)面混亂，為日后埋下了隱患的種子。

3.應(yīng)收賬款管理重視程度不夠，根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定，各個(gè)項(xiàng)目都要定期上繳工程款，以此加速企業(yè)資金的流動(dòng)。一個(gè)員工上繳的數(shù)量是評(píng)判他工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一。建筑內(nèi)部實(shí)行“誰負(fù)責(zé)誰清收”，把責(zé)任落實(shí)到人，但是，公司的績(jī)效考核不夠明確，管理應(yīng)收款項(xiàng)催收工作的員工們沒有工作激情。如果遇到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更換的情況，以前他留下的問題漸漸地就會(huì)不了了之。因此對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)的管理工作不重視，是各種問題頻出的重要原因之一。

4.應(yīng)收賬款分析不到位。將應(yīng)收的款項(xiàng)掛在賬面上，卻分析不及時(shí)、不到位，對(duì)于企業(yè)而言，存在很大的風(fēng)險(xiǎn)，且較為隱蔽。通常來講，最難回收的當(dāng)屬那些陳年老賬，拖欠的時(shí)間越長(zhǎng)，預(yù)期的實(shí)現(xiàn)價(jià)值就會(huì)變得很少，收回的可能性也會(huì)一降再降。應(yīng)收款項(xiàng)的分析滯后，會(huì)給企業(yè)帶來不必要的麻煩，如果及時(shí)分析了解應(yīng)收款項(xiàng)，盡快采取措施，會(huì)省下很大一部分精力，企業(yè)又可快速投入到新項(xiàng)目。

三、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理的措施

1.健全企業(yè)信用管理體系。為了更好地了解企業(yè)的實(shí)際情況，需要建立健全一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的信用主管的部門，不管面對(duì)的建設(shè)單位的身份是國(guó)家還是政府亦或是私人的股份企業(yè)，建筑企業(yè)應(yīng)該從公平的角度出發(fā)，客觀地評(píng)價(jià)每一位業(yè)主，承包項(xiàng)目前，要慎重考慮。不能因?yàn)閷?duì)方是國(guó)家機(jī)關(guān)就放松了應(yīng)有的警惕，防患于未然總是有效的，建立屬于自己的信用管理部門，投標(biāo)前對(duì)建設(shè)單位進(jìn)行信用評(píng)價(jià)，根據(jù)結(jié)果再?zèng)Q定是否競(jìng)標(biāo)。建筑企業(yè)應(yīng)收賬款連年攀高的現(xiàn)象并非偶然，政府方面雖然很是重視，但由于外界環(huán)境各種因素的影響，社會(huì)中信用缺失的情況非常嚴(yán)重。如此嚴(yán)峻的形勢(shì)，并沒有讓政府部門退縮，他們從未停止過對(duì)信用體系的建立。

2.做好應(yīng)收賬款的事前控制。好的開始，是成功的前提，加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的事前控制最重要的前提，擬定好有關(guān)工程應(yīng)收款項(xiàng)的一系列預(yù)算指標(biāo)，并嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行。在項(xiàng)目開始（下轉(zhuǎn)第272頁）（上接第269頁）前，公司的預(yù)算管理部門要根據(jù)以前的各種情況對(duì)企業(yè)當(dāng)前的情況進(jìn)行分析，給出企業(yè)可以承受的應(yīng)收款項(xiàng)最高值。同時(shí)，對(duì)建設(shè)單位也要進(jìn)行信用分析，企業(yè)根據(jù)交易的歷史記錄，對(duì)其資金狀況、還款能力、信用情況有個(gè)精確地了解，盡量不與那些有不良交易記錄的客戶進(jìn)行合作，如果有特殊情況的發(fā)生，要提前準(zhǔn)備好預(yù)案。此外，要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)各部門間的合作，嚴(yán)格審核合同條款，合同的簽訂相關(guān)部門要積極配合。審核合同條款時(shí)，重點(diǎn)關(guān)注進(jìn)度確認(rèn)、收款周期等條件，確保應(yīng)收賬款及時(shí)確認(rèn)和快速回收。

3.加大應(yīng)收賬款催收管理力度。企業(yè)一旦形成應(yīng)收款項(xiàng)，卻不及時(shí)催收，企業(yè)減少了資金的流入。建筑企業(yè)內(nèi)部其實(shí)存在著好多不良的習(xí)慣，給應(yīng)收款項(xiàng)的收回形成了很大的阻礙。一個(gè)企業(yè)最好的狀態(tài)是僅僅扣留一些保證金，不存在大量應(yīng)收。但是這種情況一般不會(huì)實(shí)現(xiàn)，很多建筑企業(yè)由于這樣那樣的原因，很難及時(shí)將工程款付清，這給建筑單位造成了很大的困擾。所以為了企業(yè)效益不被破壞，建筑企業(yè)應(yīng)對(duì)款項(xiàng)的催收提起重視，還可以請(qǐng)求其他機(jī)構(gòu)代收，依靠法律的武器來解決。總之，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的催收管理，對(duì)以后的持續(xù)經(jīng)營(yíng)是十分必要的。

4.全力做好賬齡分析。在工程竣工后的一段時(shí)間會(huì)相繼出現(xiàn)很多應(yīng)收賬款，這個(gè)時(shí)候信用管理的部門的作用就是對(duì)這些應(yīng)收賬款進(jìn)行一些譬如賬齡的分析、催款政策的制定、及時(shí)的進(jìn)行賬款的催繳工作等一系列的工作。企業(yè)應(yīng)該對(duì)信用管理部門好好地加以利用，使得投標(biāo)工作風(fēng)險(xiǎn)降低，將投入與產(chǎn)出之間的關(guān)系保持好。在日常的經(jīng)營(yíng)中，企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持好發(fā)展穩(wěn)定、效益為先的理念，對(duì)于賬齡較長(zhǎng)的，抓緊時(shí)間處理，不要影響公司的效益。拖得時(shí)間越長(zhǎng)，壞賬的風(fēng)險(xiǎn)就越大，由此可見，公司的信用管理部門應(yīng)時(shí)刻掌握應(yīng)收款項(xiàng)的賬齡情況，保證及時(shí)做到清理欠款。

四、結(jié)束語

綜上所述，應(yīng)收賬款是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)，也是當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的一大難題?？茖W(xué)管理應(yīng)收賬款，完善應(yīng)收賬款管理機(jī)制，使應(yīng)收賬款在建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮積極作用，避免由于應(yīng)收賬款造成建筑企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失，對(duì)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展意義重大。

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