何季輝 戎思思
摘要:信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),企業(yè)采用信息技術(shù)可以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)革新,這是影響我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要因素。而在實(shí)際開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的過程中,采取信息化更有利于企業(yè)達(dá)成綜合競(jìng)爭(zhēng)力提升的企業(yè)目標(biāo),也能開拓企業(yè)更廣闊的發(fā)展?jié)摿ΑR虼?,合理?yīng)用信息技術(shù)具有顯著的優(yōu)勢(shì)。它不僅可以使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上獲得新的發(fā)展,同時(shí)有利于建設(shè)信息化的財(cái)務(wù)管理模式,確保企業(yè)切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理在信息化方面的功能。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化;協(xié)同模式
一、引言
信息技術(shù)的提升及應(yīng)用范圍的擴(kuò)大,推動(dòng)了各領(lǐng)域在當(dāng)前階段的信息化發(fā)展。這種趨勢(shì)體現(xiàn)在各種工作中,工作效率也比以前有所提高,比如企業(yè)財(cái)務(wù)管理在信息化技術(shù)推動(dòng)下的革新。企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化還包括將信息化技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理工作中,而財(cái)務(wù)管理水平的高低將影響企業(yè)高層管理者是否能夠作出科學(xué)的決策,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式是通過信息技術(shù)的創(chuàng)新優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的商務(wù)運(yùn)作模式,確保業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作相互配合。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)共同控制的信息管理系統(tǒng)。然而,在我國(guó)企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化過程中,也遇到了許多問題,使企業(yè)在提升財(cái)務(wù)管理工作方面受到阻礙。
二、財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式概述與特點(diǎn)
(一)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式
協(xié)同管理的定義是基于互聯(lián)網(wǎng)和人工智能技術(shù)的前提,源自人的生理和命理。它是一種協(xié)同效應(yīng)的組織管理模式,具備組織動(dòng)力系統(tǒng)。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代,要提升管理效率就必須采用協(xié)同管理模式。企業(yè)內(nèi)部能夠更快地整合現(xiàn)有資源和要素,融合不同要素,實(shí)現(xiàn)更好的交流。協(xié)同管理的特點(diǎn)是自組織和自適應(yīng),能夠靈活整合資源配置,優(yōu)化目標(biāo)戰(zhàn)略,確保協(xié)同效應(yīng)的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)“1+1>2”的效果,使組織在市場(chǎng)適應(yīng)中更加柔性和高效。將信息技術(shù)融入管理工作是現(xiàn)在非常普遍的做法,在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中采用信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)交互的信息數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)處理更加方便和高效。工作人員在使用計(jì)算機(jī)后可以對(duì)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行進(jìn)一步研究和分析,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的程度更加深入,涵蓋的范圍更加廣泛。所以,財(cái)務(wù)管理工作若要發(fā)展得更好,企業(yè)更多地采用信息化的財(cái)務(wù)協(xié)同管理模式。在建設(shè)財(cái)務(wù)工作時(shí)采用信息化的協(xié)同模式,能夠?qū)F(xiàn)代化管理理念與互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)的先進(jìn)技術(shù)、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度多元化得到更好的結(jié)合,并且企業(yè)的控制體系也能夠達(dá)到業(yè)務(wù)、資金和信息資源一體化的目標(biāo),使企業(yè)能夠更好地建設(shè)財(cái)務(wù)信息管理工作(見圖1)。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式特點(diǎn)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化協(xié)同模式對(duì)于提升經(jīng)營(yíng)方面有許多幫助。在信息數(shù)據(jù)收集方面,它能做到更加全面,財(cái)務(wù)部門不再像以前一樣對(duì)信息掌握不及時(shí),而是有了更充分的數(shù)據(jù)支持財(cái)務(wù)決策,更加科學(xué)有效地作出決策。以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同模式為基礎(chǔ)進(jìn)一步發(fā)展,有利于提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享功能,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門暢通無阻地與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行互通有無的交流。同時(shí)也讓企業(yè)可以更加清楚地掌握內(nèi)外部財(cái)務(wù)信息資源,實(shí)現(xiàn)價(jià)值利用最大化。同時(shí),通過在企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同的模式,企業(yè)整合資源時(shí)可以從多種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中獲得需要的數(shù)據(jù)信息,為實(shí)現(xiàn)信息的傳遞和交流打下良好的基礎(chǔ)。企業(yè)采取的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式具有以下特點(diǎn)(見圖2)。
標(biāo)準(zhǔn)化是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的核心。通過實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)辦理的標(biāo)準(zhǔn)化,可以降低組織的經(jīng)營(yíng)成本,提高工作效率,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)中,規(guī)模性是重點(diǎn)任務(wù)。由于以前的模式和部門、區(qū)域間的關(guān)系影響,組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)缺乏協(xié)調(diào),必須進(jìn)行整合優(yōu)化,借助規(guī)模效應(yīng)實(shí)現(xiàn)降低經(jīng)營(yíng)成本的目的。
技術(shù)性是財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)最基礎(chǔ)的依賴,包括電子通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化必須依靠可靠的硬件設(shè)備和軟件技術(shù)。只有符合要求的技術(shù)才能建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)。
專業(yè)性是為了實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù),確保組織作出精準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策。
統(tǒng)一性是企業(yè)搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)對(duì)信息系統(tǒng)提出的要求,集合了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,對(duì)發(fā)展企業(yè)有直接影響。
服務(wù)性是財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的一個(gè)具體模式,必須將客戶滿意放在首位,無論是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外的服務(wù),都必須以滿足客戶需求為首要目標(biāo),并合理收取費(fèi)用。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用情況
(一)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
財(cái)務(wù)與其他部門的協(xié)同:具體是指企業(yè)財(cái)務(wù)部門與采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等部門之間借助信息化平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)彼此的協(xié)同合作。比如,財(cái)務(wù)部門與采購(gòu)部門可以在供應(yīng)商信息、采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)信息方面實(shí)現(xiàn)共享,財(cái)務(wù)部門就可以實(shí)現(xiàn)控制成本的目的,而采購(gòu)部門也能實(shí)現(xiàn)管理資金的目的;財(cái)務(wù)部門還可以與銷售部門在銷售數(shù)據(jù)、客戶信息方面實(shí)現(xiàn)共享,財(cái)務(wù)部門可以做出準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),銷售部門可以更加科學(xué)地評(píng)估銷售業(yè)績(jī)。
財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)化生成:具體是指企業(yè)可以通過信息化系統(tǒng),自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表、分發(fā)財(cái)務(wù)報(bào)表。借助集成的財(cái)務(wù)管理軟件、企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門可以對(duì)需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)提取和處理,還可以生成需要的利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等各類財(cái)務(wù)報(bào)表,也能及時(shí)且準(zhǔn)確報(bào)送財(cái)務(wù)信息給相關(guān)部門。
財(cái)務(wù)流程的電子化和自動(dòng)化:指的是企業(yè)在報(bào)銷、支付、結(jié)算等財(cái)務(wù)管理流程上可以完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、電子化,全部流程都可以借助信息化平臺(tái)去協(xié)同以及監(jiān)控。員工提交報(bào)銷時(shí)只要登錄平臺(tái)就能很方便地進(jìn)行提交申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門直接在平臺(tái)上進(jìn)行審核、審批等操作,報(bào)銷流程將會(huì)變得更加便捷快速;借助電子銀行系統(tǒng)可以進(jìn)行非常便捷的自動(dòng)支付,財(cái)務(wù)的工作效率將得到極大提升,同時(shí)保證了處理時(shí)的準(zhǔn)確性。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和分析:指的是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用信息化系統(tǒng)后管理將更加集中,也便于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。財(cái)務(wù)部門整合、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)可以借助數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)或財(cái)務(wù)分析工具進(jìn)行處理,生成的財(cái)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)告也將更加精準(zhǔn),有利于管理層做出更精準(zhǔn)的決策和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略方案。
(二)應(yīng)用困境
技術(shù)障礙:指的是只有匹配的信息技術(shù)和系統(tǒng)建設(shè),才能確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式有效落實(shí)。不過,企業(yè)在技術(shù)障礙方面會(huì)遇到很多問題,比如系統(tǒng)出現(xiàn)兼容性的問題、軟硬件不符合配置要求、數(shù)據(jù)信息存在安全問題等。這些技術(shù)障礙會(huì)直接影響系統(tǒng)出現(xiàn)不穩(wěn)定、不可靠的問題,不利于在企業(yè)中應(yīng)用信息化協(xié)同模式。
安全和隱私問題:指的是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)敏感問題,必須提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性和隱私性。實(shí)際應(yīng)用信息化協(xié)同模式時(shí)也許會(huì)發(fā)生各種安全風(fēng)險(xiǎn),比如數(shù)據(jù)被泄露、網(wǎng)絡(luò)受到攻擊、企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)濫用現(xiàn)象等。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)安全做更加嚴(yán)密的實(shí)施策略,以及更高要求的控制措施,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加安全和隱秘。
成本與效益的平衡:指的是應(yīng)用信息化協(xié)同模式必須在投入、資源方面提供支持,比如系統(tǒng)建設(shè)、培訓(xùn)、人力成本等方面。企業(yè)在成本與效益之間要進(jìn)行權(quán)衡比較,保證投入與效益成正比,同時(shí)可以進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)。若是投入過高或者是沒有收回預(yù)期效益,將會(huì)讓企業(yè)陷入困境。
四、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀
企業(yè)的管理層通常根據(jù)財(cái)務(wù)信息對(duì)發(fā)展進(jìn)行戰(zhàn)略性決策。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式可以提升管理層在決策時(shí)的水平,進(jìn)而提升企業(yè)的發(fā)展水平。因此,我國(guó)的企業(yè)需要在財(cái)務(wù)管理信息傳輸時(shí)采用更好的方式,以便為企業(yè)管理層提供更高效和快速的數(shù)據(jù)信息篩選。協(xié)同信息化建設(shè)可以有效整合信息技術(shù)與現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度、理念和人力資源的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的更高效、更快速地利用、開發(fā)、處理和共享。精確的財(cái)務(wù)信息可以確保決策者在決策時(shí)做到正確和高效。然而,目前我國(guó)在推行財(cái)務(wù)管理信息化方面存在一些問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)體系的信息化發(fā)展受阻?,F(xiàn)在迫切需要解決的問題是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在處理、傳輸、存儲(chǔ)和共享方面的高效快捷,以及提高財(cái)務(wù)信息管控體系的信息化程度,實(shí)現(xiàn)更高效和協(xié)同的財(cái)務(wù)信息管理。
(一)財(cái)務(wù)信息失真
由于經(jīng)濟(jì)整體發(fā)展的影響,我國(guó)目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)更加自由。在這樣的環(huán)境下,企業(yè)為了自身的發(fā)展,會(huì)提升財(cái)務(wù)管理水平。然而,一些公司為了追求更大的利潤(rùn),隱藏內(nèi)部問題并在財(cái)務(wù)報(bào)表中作假,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真。與社會(huì)主推的公開、透明、信息化趨勢(shì)相悖的是,部分企業(yè)采取了與大趨勢(shì)相背離的行為。財(cái)政部也證實(shí)了這些問題的現(xiàn)實(shí)存在:80%的我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息披露方面存在失真現(xiàn)象。
(二)企業(yè)信息傳遞不順暢
我國(guó)所有的企業(yè)都有許多部門,而且管理信息系統(tǒng)也是獨(dú)立的。由于大部分企業(yè)在規(guī)劃時(shí)沒有明確的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)的各部門無法在平臺(tái)上進(jìn)行有效的信息傳遞,財(cái)務(wù)管理信息也就不能實(shí)現(xiàn)共享和傳遞的目的。部門間不能共享信息數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)管理水平的提升也受到阻礙。另外,企業(yè)在外部也會(huì)面臨類似的情況,因?yàn)槠髽I(yè)的信息平臺(tái)不能有效共享和傳輸,企業(yè)也就不能和政府及其他單位進(jìn)行有效信息交流。這些內(nèi)外部的信息問題導(dǎo)致企業(yè)管理層在做出決策時(shí)無法獲取有效且真實(shí)的信息數(shù)據(jù),同時(shí)也無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)和社會(huì)的更好發(fā)展。
(三)企業(yè)信息系統(tǒng)存在漏洞
現(xiàn)階段我國(guó)的財(cái)務(wù)管理軟件技術(shù)發(fā)展得越來越好,企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件后,管理運(yùn)行模式變得更加快捷和簡(jiǎn)便。可是,財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化方面還是存在很大的風(fēng)險(xiǎn)問題。當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展,企業(yè)發(fā)布的機(jī)密信息有可能會(huì)泄露,給企業(yè)造成嚴(yán)重影響并導(dǎo)致巨大損失。從世界當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)來看,社會(huì)交流主要依靠電子商務(wù)這一方式。不幸的是,一些企業(yè)并沒有采用財(cái)務(wù)管理信息化來管理財(cái)務(wù),缺乏相應(yīng)的技術(shù),一旦遭受非法攻擊,無法及時(shí)進(jìn)行阻止。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式過于傳統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理之前應(yīng)用的模式還停留在依靠人工和紙質(zhì)的方式將數(shù)據(jù)信息記錄下來,在交流方面無法做到有效和及時(shí),這導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了分散而不統(tǒng)一的問題。然而,隨著技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)借助網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)通信等電子渠道可以更方便快捷地進(jìn)行交流,人工成本得到了有效的控制。企業(yè)總部可以及時(shí)有效地與旗下子公司、分公司進(jìn)行無障礙的交流,并將要求及時(shí)傳達(dá)下去,提升了對(duì)下屬公司、部門經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作方面的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)信息管理化協(xié)同模式時(shí)應(yīng)當(dāng)要貼合企業(yè)當(dāng)前在管理工作方面的需求,不能讓之前不匹配的運(yùn)營(yíng)模式繼續(xù)影響企業(yè)未來的發(fā)展,確保企業(yè)可以更加合理使用現(xiàn)有的資源。
五、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計(jì)
(一)精準(zhǔn)定位模式特征
當(dāng)前階段,我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式呈現(xiàn)了開放、共享和實(shí)時(shí)的特點(diǎn)。由于財(cái)務(wù)管理工作的具體內(nèi)容各不相同,實(shí)際使用的管理方式也不一樣,而開放性特點(diǎn)則是借助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開放性來實(shí)現(xiàn)管理工作的落實(shí)。共享性特點(diǎn)是因?yàn)樵趯?shí)際財(cái)務(wù)管理工作中,部門需要通過共享來獲取所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,部門需要定期比對(duì)同組數(shù)據(jù)信息,通過某些關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)信息來深入了解具體的工作內(nèi)容,因此財(cái)務(wù)管理協(xié)同模式必須是共享性的。實(shí)時(shí)性特點(diǎn)是因?yàn)槠髽I(yè)需要經(jīng)常調(diào)整和管理項(xiàng)目,并研究和整合項(xiàng)目?jī)?nèi)的具體信息內(nèi)容,決策是基于分析的結(jié)果,以確保項(xiàng)目和企業(yè)的管理工作正常運(yùn)行。
(二)明確發(fā)展目標(biāo)
企業(yè)發(fā)展必須明確目標(biāo),以確保前進(jìn)的方向是正確的。企業(yè)需要及時(shí)、全面地了解實(shí)際經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理情況,只有在制定了有效的基礎(chǔ)規(guī)劃后,才能保證未來發(fā)展的可靠性。同時(shí),在確定發(fā)展目標(biāo)時(shí),要考慮當(dāng)前發(fā)展的需求,以確保目標(biāo)與信息化協(xié)同模式完全符合。此外,還要考慮到企業(yè)不同主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍和規(guī)模的差異,因?yàn)榇嬖诳陀^差異性,導(dǎo)致實(shí)際落地的財(cái)務(wù)管理工作也會(huì)有差異。在實(shí)踐中,不能僅僅使用單一的、不變的要求,必須全面考慮企業(yè)未來的發(fā)展情況和需求,調(diào)整不合適的目標(biāo),確保目標(biāo)是可持續(xù)的且符合發(fā)展方向。
(三)強(qiáng)化工作人員的綜合素質(zhì)
人才是制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的主體,同樣承擔(dān)后續(xù)的工作任務(wù),因此完善管理模式、將財(cái)務(wù)管理工作中各項(xiàng)措施進(jìn)行有效的落地,需要負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的員工具備相應(yīng)的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。必須提升能力和素養(yǎng)才能保證工作人員及時(shí)了解信息化協(xié)同模式的操作方法,并逐漸熟練應(yīng)用,充分發(fā)揮信息化協(xié)同模式的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)應(yīng)積極培養(yǎng)工作人員的職業(yè)素養(yǎng),組織相關(guān)的職業(yè)教育培訓(xùn),確保工作人員在思想意識(shí)上熱愛自己的崗位,具備敬業(yè)精神,調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。此外,對(duì)于引進(jìn)新的技術(shù)人才也要重視,因?yàn)樗麄冊(cè)谪?cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的角色至關(guān)重要,對(duì)于提升系統(tǒng)安全和可靠性起到了有力的保障作用,在系統(tǒng)發(fā)生缺陷和漏洞時(shí)能及時(shí)修復(fù)和調(diào)整,確保系統(tǒng)更加安全。除了重視引進(jìn)新的信息技術(shù),還要注重研發(fā)工作,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有優(yōu)勢(shì)和未來發(fā)展需求優(yōu)化和完善操作系統(tǒng),提高效率,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
(四)完善相應(yīng)的配套機(jī)制
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用與發(fā)展,要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備對(duì)應(yīng)的機(jī)制,即在企業(yè)中有效應(yīng)用模式開展工作,以確保該模式的進(jìn)一步發(fā)展。在構(gòu)建和優(yōu)化配套機(jī)制時(shí),要與當(dāng)前財(cái)務(wù)管理推行的理念相匹配,并進(jìn)行深入優(yōu)化和持續(xù)改進(jìn),以實(shí)現(xiàn)最佳效果的業(yè)務(wù)流程。此外,還應(yīng)參考所有的數(shù)據(jù)信息,提升全面實(shí)施安全管理工作的能力,確保財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式與企業(yè)所應(yīng)用的機(jī)制是相符的,同時(shí),要進(jìn)一步提高企業(yè)自身的管理能力和管理水平。并且,企業(yè)進(jìn)行調(diào)查研究都必須從綜合性全方位去考慮,對(duì)電子信息系統(tǒng)的管理模式進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,以確保該模式具備全部?jī)?yōu)勢(shì),以促進(jìn)企業(yè)提升管理水平的更高效能,并為企業(yè)開展日常管理工作提供有利的發(fā)展條件。企業(yè)應(yīng)重視培訓(xùn)工作,確保所有員工都認(rèn)可企業(yè)推行的提高財(cái)務(wù)管理工作效率的措施。只有員工參與其中,才能確保對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的更廣泛監(jiān)督,并培養(yǎng)員工強(qiáng)烈的企業(yè)責(zé)任感,在企業(yè)財(cái)務(wù)信息工作的安全性保護(hù)方面發(fā)揮主動(dòng)作用,從而實(shí)現(xiàn)更好的內(nèi)部管理效果,并對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展有益。
六、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式受到互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的影響,是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的一個(gè)新型衍生物。應(yīng)用這一管理模式要求企業(yè)采用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)必須十分發(fā)達(dá),只有在技術(shù)發(fā)達(dá)的基礎(chǔ)上,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)情況的有效管控。通過這一模式,企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者可以利用有效的財(cái)務(wù)信息做出有利于企業(yè)發(fā)展的正確決策。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)信息也必須實(shí)現(xiàn)規(guī)范、及時(shí)、全面等具體要求。這樣可以確保企業(yè)通過云技術(shù)實(shí)現(xiàn)共享、協(xié)同處理所有相關(guān)業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)。企業(yè)也可以通過這個(gè)模式提升財(cái)務(wù)信息管理,達(dá)到協(xié)同化的目的,保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)都能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地提供,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的水平,以及提升企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)工作的效率。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的意義就是提升企業(yè)自身在管理信息數(shù)據(jù)方面的能力,并且持續(xù)向更高質(zhì)量發(fā)展。它還可以提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理能力,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)提升自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。同時(shí),它也可以使企業(yè)能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)更嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),從中獲得利益,實(shí)現(xiàn)更大的盈利。
為了作出明確清晰的決策并實(shí)現(xiàn)未來的發(fā)展,企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化工作,以確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)、完整和準(zhǔn)確傳遞,并通過透明的財(cái)務(wù)制度來保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)。企業(yè)人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變過去的財(cái)務(wù)管理理念,從提升企業(yè)的綜合實(shí)力出發(fā),深入研究信息化協(xié)同模式的內(nèi)涵。對(duì)于不同階段的管理目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo),財(cái)務(wù)管理的制定必須與之相適應(yīng),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí),需要從優(yōu)秀案例和成功經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí),在構(gòu)建信息化模式時(shí)要科學(xué)和合理,通過拓寬傳輸和共享渠道,確保財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)和準(zhǔn)確,并提供更加安全的網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境。此外,財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同管理制度在制定時(shí)要堅(jiān)持創(chuàng)新,并確保管理人員按照相關(guān)制度進(jìn)行工作。只有在企業(yè)實(shí)際工作中應(yīng)用這一系列措施,才能確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式有效的實(shí)施,同時(shí)對(duì)企業(yè)制定戰(zhàn)略決策提供有力支持,為企業(yè)未來的發(fā)展提供保障。
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(作者單位:何季輝,合翔保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司;戎思思,湖北省楚建易網(wǎng)絡(luò)科技有限公司)