王澤 邊晶梅 楊曉雯
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑業(yè)發(fā)展也在迅速提高,在工程施工過程中,成本控制的作用和意義逐漸凸顯。目前,我國大多數(shù)建筑項(xiàng)目在施工過程中的工程成本普遍受到各種因素的制約,這就需要相關(guān)人員引起重視,及時(shí)采取相應(yīng)對(duì)策,將項(xiàng)目成本進(jìn)行合理控制,盡量減少工程成本,從而確保為整個(gè)項(xiàng)目帶來的最大效益。文章系統(tǒng)闡述了建筑工程成本控制的基礎(chǔ)知識(shí),對(duì)成本控制過程中掙值法的基本思想和有關(guān)參數(shù)進(jìn)行了詳細(xì)說明。將掙值法的應(yīng)用體現(xiàn)到案例中,闡述了掙值法的步驟,提出了合理的糾偏措施,對(duì)掙值法在領(lǐng)域內(nèi)的應(yīng)用提供了參考。
關(guān)鍵詞:工程成本;影響因素;控制策略
一、引言
截至目前,很多專家和學(xué)者已經(jīng)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目管理中成本管理方面的問題作過深入研究和詳細(xì)說明。丁士昭認(rèn)為建筑工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容是對(duì)工程進(jìn)行增值,針對(duì)工程增值的一類服務(wù)是造價(jià)管理,其中工程使用增值價(jià)值和工程附加值這兩者是增值價(jià)值的主要體現(xiàn)。其中,針對(duì)成本、時(shí)間和質(zhì)量方面的有效管理是工程附加值的主要展現(xiàn),建筑工程項(xiàng)目成本管理的必要性也在此充分體現(xiàn)。周寧、謝曉霞等認(rèn)為,建筑工程項(xiàng)目的核心是其中的成本管理,一個(gè)項(xiàng)目的成功與否由它直接決定。它能夠利用對(duì)成本的控制讓整個(gè)項(xiàng)目在計(jì)劃周期內(nèi)按時(shí)、高質(zhì)量、高效率完工,并且為整個(gè)建筑企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。
二、建筑工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)涵
(一)建筑工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容
依據(jù)工程項(xiàng)目成本的實(shí)際發(fā)生過程,對(duì)初期成本預(yù)算進(jìn)行不斷調(diào)整,來達(dá)到預(yù)測(cè)項(xiàng)目最終成本的目的,是成本管理的整個(gè)流程。對(duì)項(xiàng)目成本的變動(dòng)進(jìn)行管理是成本管理的最終目標(biāo)。將項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收階段所需全部成本的總和叫作項(xiàng)目成本,因此,依據(jù)階段進(jìn)行劃分,決策成本控制階段、招標(biāo)成本控制階段、勘察設(shè)計(jì)成本控制階段和施工成本控制階段共同構(gòu)成了成本控制的主要內(nèi)容。在這四個(gè)階段中,施工成本是最主要的部分,一般情況下,施工成本能夠占據(jù)總成本的90%以上。所以,可以把施工成本控制看作整個(gè)項(xiàng)目的成本控制。
(二)建筑工程項(xiàng)目成本控制的對(duì)象
我們通常把工程項(xiàng)目的總成本稱作工程項(xiàng)目成本控制的對(duì)象,把項(xiàng)目立項(xiàng)階段至竣工驗(yàn)收階段的成本之和稱作工程項(xiàng)目的總成本。措施費(fèi)、間接費(fèi)、機(jī)械用具使用費(fèi)、材料費(fèi)和人工費(fèi)是建筑工程施工項(xiàng)目成本的具體劃分。
(三)建筑工程項(xiàng)目成本控制的主要程序
圖1表示的是建筑工程項(xiàng)目成本控制的流程圖(見圖1)。
三、掙值法的相關(guān)概念
(一)與掙值法有關(guān)的三個(gè)基本參數(shù)
BCWS:稱作計(jì)劃工作量的預(yù)算成本,它指的是在項(xiàng)目開展的過程中,某個(gè)階段按照計(jì)劃應(yīng)該完成工作量所需要的成本,也就是:
計(jì)劃工作量預(yù)算成本(BCWS)=計(jì)劃工作量×預(yù)算定額
ACWP:稱作已完成工作量的實(shí)際成本,它指的是在項(xiàng)目進(jìn)行過程中的某個(gè)階段實(shí)際已經(jīng)完成的工作量需要的成本。
BCWP:稱作已完成工作量的預(yù)算成本,它指的是在項(xiàng)目進(jìn)行過程中的某個(gè)階段根據(jù)實(shí)際完成的工作量和根據(jù)預(yù)算定額所計(jì)算出的成本,也就是:
已完成工作量的預(yù)算成本(BCWP)=已完成工作量×預(yù)算定額
(二)掙值法的主要作用
和傳統(tǒng)的成本控制方法比較而言,掙值法里有變量存在,與工程項(xiàng)目的實(shí)際情況更加貼合。在項(xiàng)目開展的過程中,應(yīng)用掙值法,依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際成本和建筑工期,和項(xiàng)目的計(jì)劃成本與計(jì)劃工期進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)程中產(chǎn)生的問題,有針對(duì)性地在保證施工質(zhì)量的同時(shí)提出糾偏措施。讓工程項(xiàng)目按原計(jì)劃開展,從而有效控制項(xiàng)目整體。
(三)掙值法在實(shí)際案例中的應(yīng)用
此項(xiàng)目是某回遷安置房項(xiàng)目工程,建筑面積13810.74m2,為全現(xiàn)澆鋼筋混凝土剪力墻結(jié)構(gòu),按照一梯兩戶進(jìn)行設(shè)計(jì)。車庫位于地下一層,包含車位101個(gè),地上共19層,項(xiàng)目開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作于2021年5月完成,前期資料齊全,于2021年7月月初開工,計(jì)劃交付使用時(shí)間為2022年10月31日前。
1. 項(xiàng)目的成本構(gòu)成和支出情況
依據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果,項(xiàng)目前期的成本估算如表1所示。
受到各種因素的制約,此項(xiàng)目在2019年7月31日,根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,市政施工前的所有分項(xiàng)工程應(yīng)該完工,但是根據(jù)實(shí)際進(jìn)度來看,僅完成了大約80%的裝飾裝修工程和大約50%機(jī)電安裝工程。具體計(jì)算見下:
計(jì)劃工作量的預(yù)算成本為BCWS=2681.55萬元;
已完成工作量的實(shí)際成本為ACWP=2569.44萬元;
已完成工作量的預(yù)算成本為BCWP=2456.32萬元;
總預(yù)算成本為BAC=4197.62萬元;
進(jìn)度偏差為SV=BCWP-BCWS=2456.32-2681.55=-225.23萬元<0;
成本偏差為CV=BCWP-ACWP=2456.32-2569.44=-113.12萬元<0;
進(jìn)度績效指數(shù)為SPI=BCWP/BCWS=2456.32/2681.55=0.92<1;
成本績效指數(shù)為CPI=BCWP/ACWP=2456.32/2569.44=0.96<1。
從計(jì)算結(jié)果能夠看出,此項(xiàng)目進(jìn)度偏差SV<0,由此可知,此項(xiàng)目的進(jìn)度發(fā)生延后;此項(xiàng)目成本偏差CV<0,由此可知此項(xiàng)目的實(shí)際成本高于計(jì)劃成本;此項(xiàng)目的成本績效指數(shù)CPI<1,說明超出預(yù)算,但是已經(jīng)達(dá)到0.95,假如項(xiàng)目后期進(jìn)度績效和成本績效兩個(gè)指數(shù)和前期沒有太大差距,那么能夠預(yù)測(cè)項(xiàng)目后期的情況。
預(yù)測(cè)結(jié)果參見下方:
完工時(shí)的預(yù)計(jì)成本為EAC=BAC/CPI=4197.62/0.96=4372.52萬元
完工時(shí)的預(yù)計(jì)總時(shí)間=計(jì)劃工期/SPI=488天/0.92=531天
依據(jù)上面的計(jì)算結(jié)果可以看出,項(xiàng)目總成本增加了174.9萬元,項(xiàng)目總工期增加了43天。就總成本與總工期而言,此項(xiàng)目的成本費(fèi)用增加數(shù)額與工期延長時(shí)間通過后期采取的相應(yīng)措施,在很大程度上可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
2. 成本費(fèi)用控制的相關(guān)措施
針對(duì)此項(xiàng)目利用掙值法進(jìn)行計(jì)算不難發(fā)現(xiàn),此項(xiàng)目應(yīng)該對(duì)其中的成本和工期,采取相關(guān)成本控制措施進(jìn)行控制,依據(jù)此項(xiàng)目的實(shí)際情況,用到的具體控制措施參見下方。
(1)合理確定成本管理體系。要擁有一套完整的成本管理體系,那么需要著重考慮以下兩個(gè)方面:第一,需要擁有完整的成本核算體系,不斷地對(duì)原料的儲(chǔ)備、出庫和入庫管理、調(diào)用記錄等進(jìn)行優(yōu)化,通過上述工作來對(duì)建筑材料進(jìn)行全面性管理;第二,管理方通過優(yōu)化監(jiān)督管理體系,能夠合理限制工程施工部門和人員的行為,在確保施工質(zhì)量的同時(shí),對(duì)安全施工也可以提供有效保障,所以,建立優(yōu)化監(jiān)督管理體系也是不可或缺的。
(2)建立合理的成本管理觀念。首先,為了獲取領(lǐng)先企業(yè)的管理方針和理念,可以定期舉辦交流會(huì)或相關(guān)培訓(xùn)會(huì),在確保管理質(zhì)量的前提下將管理者數(shù)量控制在一個(gè)合適區(qū)間之內(nèi)。其次,為了讓施工部門相關(guān)人員能夠積極參與成本管理工作,充分理解成本管理理念的作用和意義,可以通過宣傳教育的方式來實(shí)現(xiàn)。
(3)不斷提升成本信息化管理水平。建筑行業(yè)尤其是施工單位的工程項(xiàng)目成本管理之所以得到了便利,是由于信息技術(shù)的日益成熟和完善。為了強(qiáng)化企業(yè)在成本管理方面的管控水平,早日實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)性、全面性管控,可以利用信息技術(shù)搭建成本管理平臺(tái),讓建筑企業(yè)中的大數(shù)據(jù)技術(shù)得到充分應(yīng)用。此外,為了最大程度上降低施工風(fēng)險(xiǎn),讓項(xiàng)目施工和施工成本管理的效率得到有效保障,可以通過對(duì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析,綜合預(yù)判工程項(xiàng)目施工過程中的施工人員、施工工期、施工設(shè)備等方面來實(shí)現(xiàn)。
(4)建立健全成本控制崗位制度。建筑單位應(yīng)該建立健全成本控制崗位制度,依據(jù)項(xiàng)目工程具體情形組建施工項(xiàng)目管理部門,在成本控制過程中委派經(jīng)驗(yàn)豐富的人員。為有效避免利益交叉的產(chǎn)生以及有關(guān)人員的玩忽職守,確保各個(gè)部門之間能夠建立起有效溝通、相互獨(dú)立的機(jī)制,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求對(duì)管理人員進(jìn)行統(tǒng)籌安排,盡最大可能讓各個(gè)部門的利益與職責(zé)合理化。此外,為了更好地留住專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的人才,不斷完善成本控制崗位制度,在成本管理人員的遴選方面,應(yīng)該盡量選出能力顯著,專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí),具備管理經(jīng)驗(yàn)的人才。
(5)加強(qiáng)各個(gè)工作環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)。工程成本管理必須加強(qiáng)各個(gè)工作環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào),而不是僅停留在對(duì)成本的重視。作為建筑企業(yè)往往需要考慮以下兩方面因素的影響,一是不能盲目追趕工程進(jìn)度而節(jié)約成本;二是不要通過影響工程項(xiàng)目質(zhì)量而去節(jié)省成本。在對(duì)工程項(xiàng)目成本管理的控制過程中,還應(yīng)該考慮進(jìn)度、安全及質(zhì)量等多方面因素,以此共同促進(jìn)工程項(xiàng)目管理工作。如,在建筑材料的選擇上,質(zhì)量不能達(dá)到施工要求,那么就失去了降低工程成本的意義,所以說,在對(duì)建筑材料進(jìn)行選擇的過程中,合理控制材料的價(jià)格要以確保質(zhì)量為前提。在工程施工進(jìn)度方面,從整體性出發(fā)對(duì)工程施工進(jìn)行合理安排,才能更好地控制工程成本。要使建筑工程的發(fā)展具有整體性,將成本管理與其他管理工作進(jìn)行充分協(xié)調(diào)是不可忽視的。此外,在整個(gè)工程建設(shè)中,還要發(fā)動(dòng)所有部門積極參與目標(biāo)成本管理,闡明管理理念,強(qiáng)化各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)和配合,綜合考量項(xiàng)目進(jìn)行過程中的盈虧,這樣才能將工程成本降到最低 。所以說,工程項(xiàng)目的成本管理與控制過程往往需要各個(gè)部門的協(xié)調(diào)和配合,由單一部門自行完成是不可能實(shí)現(xiàn)的。若是在成本決策過程中產(chǎn)生沖突,要與領(lǐng)導(dǎo)和同事積極溝通協(xié)調(diào),提出合理的解決方案并進(jìn)行優(yōu)化,讓整個(gè)成本管理過程更加規(guī)范。
四、結(jié)語
本文就建筑工程項(xiàng)目成本控制進(jìn)行了詳細(xì)的歸納,讓研究人員對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)更加深入。將掙值法作為研究方法,列舉具體案例進(jìn)行深入分析,通過計(jì)算得出掙值法的有關(guān)參數(shù),針對(duì)成本和工期兩方面因素同時(shí)進(jìn)行分析,就成本的超出與工期的延后提出了合理的整改方案,為企業(yè)在成本方面的管理提供了科學(xué)的手段,形成了全面的以掙值法為基礎(chǔ)的成本控制流程,有力保障了企業(yè)的發(fā)展。工程施工企業(yè)能否提高施工效率并獲得利潤,是工程成本得到有效控制的關(guān)鍵因素。然而,在對(duì)工程施工成本進(jìn)行控制和管理的過程中,仍然會(huì)產(chǎn)生許多問題,如,相關(guān)人員責(zé)任意識(shí)的缺乏、成本管理體系及制度上的不健全、上層管理者管理方式上的缺陷等。因此,在建筑企業(yè)的管理過程中,建筑工程項(xiàng)目的成本是否能夠得到合理把控,與施工單位在項(xiàng)目中是否盈利、施工效率的高低有著很大關(guān)系,但是,在對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行梳理時(shí),還是會(huì)發(fā)現(xiàn)許多問題,這些問題往往是由于管理人員不夠重視、企業(yè)成本管理制度方面的缺失等因素導(dǎo)致的。因此,在今后的管理過程中,要不斷對(duì)前面的工作進(jìn)行總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),努力提升人員專業(yè)知識(shí)和管理水平。這樣一來,導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目施工成本增加的相關(guān)因素才能夠被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取有效措施合理控制,建筑行業(yè)也會(huì)隨之平穩(wěn)發(fā)展。
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(作者單位:沈陽化工大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院)