李征
(通用鞍鋼醫(yī)院管理有限公司,遼寧 鞍山 114000)
如今,我國經(jīng)濟已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段。在新的經(jīng)濟形勢下,企業(yè)的財務工作要從單一的會計核算逐漸擴展到對業(yè)務管理內(nèi)容、過程和工作方式的理解。企業(yè)要把財務與業(yè)務緊密聯(lián)系起來,把每個關(guān)鍵的標準和指標投入生產(chǎn)和銷售的各個環(huán)節(jié),確保財務預算準確、科學,高效開展財務預算工作,降低成本,規(guī)避業(yè)務中存在的風險,有效解決存在的問題,實現(xiàn)價值最大化的目標。因此,實現(xiàn)業(yè)財融合、實施企業(yè)的財務管理具有重要的現(xiàn)實意義,能夠促進企業(yè)發(fā)展。
在傳統(tǒng)的財務管理方式中,財務部門往往要耗費很多的時間和精力來全面、準確地分析財務報表,因此企業(yè)的財務人員往往會受到復雜工作的約束,很難抽出時間研究如何降低企業(yè)的成本,從而極大地影響企業(yè)的經(jīng)營效益。在當今競爭日益激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)的傳統(tǒng)財務管理方式已不能滿足快速變化的市場需求和經(jīng)濟環(huán)境,原有的財務功能面臨巨大的挑戰(zhàn)[1]。因此,企業(yè)推進業(yè)財融合勢在必行,也是企業(yè)發(fā)展的重要途徑。要實現(xiàn)業(yè)財融合,就要從最初的為企業(yè)的利益相關(guān)者服務,轉(zhuǎn)變?yōu)闉槠髽I(yè)的內(nèi)部管理者服務,將財務工作擴展到業(yè)務層面。另外,通過業(yè)財融合還能隨時追蹤和統(tǒng)計企業(yè)的資金情況,從而實現(xiàn)有效的成本管理。企業(yè)將財務信息和業(yè)務信息相結(jié)合,能夠在最短的時間內(nèi),發(fā)現(xiàn)超過平均水平的資金支出,并與業(yè)務部門進行溝通,從而促進企業(yè)理性投資。通過業(yè)財融合,企業(yè)可以從各個方面獲得更多的信息,提高自身的決策能力,同時財務人員也可以針對企業(yè)的具體狀況,制訂最符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的計劃。因此,實現(xiàn)業(yè)財融合是必然趨勢。
健全的財務制度體系,是確保業(yè)財融合工作順利開展的關(guān)鍵,然而,目前部分工作人員缺乏正確的認知,未從業(yè)務層面加深對財務體系的了解,未能為業(yè)財融合的實現(xiàn)提供有力支持。目前許多企業(yè)在開展業(yè)財融合工作時,沒有注意到第三方系統(tǒng)的組成狀況,特別是對各分支機構(gòu)的特點缺乏歸納總結(jié),導致業(yè)務與財務之間缺少標準接口,從而無法充分發(fā)揮業(yè)財融合的價值[2]。有的企業(yè)有溝通平臺,但是業(yè)財工作的銜接不夠緊密,使得有關(guān)業(yè)務流程的數(shù)據(jù)運用效果沒有得到全面展現(xiàn),無法為業(yè)財融合工作提供支持。一些會計體系的組成沒有得到應有的關(guān)注,在編制財務報表的過程中,缺乏對財務報表的標準化建設,導致財務報表未能得到優(yōu)化,難以為企業(yè)整體效益的提升提供必要的支撐。
管理會計工作相對滯后,這是許多企業(yè)業(yè)財融合度不高的主要原因,許多企業(yè)的管理層沒有意識到管理會計建設的重要性。一些企業(yè)雖然設立了管理會計職位,但是其管理力量較弱,還采用原來的財務工作方式,許多優(yōu)秀的管理手段并未得到很好的運用[3]。在管理會計方面,沒有很大的進展,導致企業(yè)財務管理單一化。如果管理會計不能成為良好的紐帶,那么企業(yè)的業(yè)財融合就很難實現(xiàn)。
在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,由于企業(yè)的信息化水平低下,企業(yè)的業(yè)務發(fā)展受到了一定的制約。信息傳播速度變慢,工作時間和費用都會大大增加,而且還會影響財務部門的正常工作,導致工作成本提高、工作效率下降,削弱處理緊急情況的能力[4]。
業(yè)財融合強調(diào)財務對業(yè)務的影響,并為財務改革的決策提供支持。但是,在目前的情況下,許多企業(yè)實施的財務管理覆蓋面和影響力都比較有限。由于企業(yè)內(nèi)部管理架構(gòu)的特殊性,財務管理與各種運營管理處于不均衡狀態(tài)。當財務管理的覆蓋面和影響力都比較小時,財務與業(yè)務的聯(lián)系就會變?nèi)酢@?,在財務預算管理中,各部門在編制預算時,不能很好地貫徹預算標準,由于資金有限,企業(yè)的經(jīng)營活動難以得到有效調(diào)整。企業(yè)各個部門越來越注重內(nèi)部的完善,導致業(yè)務和財務分離。業(yè)務部門注重增加業(yè)務量和提高績效,以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財務管理以控制成本支出、提高經(jīng)營利潤為目標。在職能和工作內(nèi)容上,業(yè)務部門和財務部門截然不同,因此在實行業(yè)財融合時存在分歧。各部門在提高銷售業(yè)績的同時,往往忽略了資金的回收,這會對企業(yè)運營產(chǎn)生一定的影響。此外,不同部門的出發(fā)點和目標不同,造成了業(yè)務和財務部門的分離,很難做到統(tǒng)一。
目前,在企業(yè)的財務工作中,相關(guān)人員沒有深入了解業(yè)財融合,人才匱乏是影響業(yè)財融合的重要因素。
首先是缺乏足夠的意識。雖然在當今“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,實現(xiàn)業(yè)財融合對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,但是要使其真正得到高效運作與應用,必須由各層面的員工進行研究,以提高業(yè)財融合的價值[5]。當前一些企業(yè)在財務管理中應用業(yè)財融合模式,基層工作人員未充分認識到業(yè)財融合在財務管理中的重要性。
其次是人才匱乏。業(yè)財融合使企業(yè)的財務管理工作更加具有針對性,相關(guān)人員在實踐中不斷提高自己的能力,為業(yè)財融合工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。但是,從目前的財務工作狀況來看,會計人才的缺乏仍然是制約其與財務工作相結(jié)合的重要原因。在目前的財務工作中,要使業(yè)財融合得到充分的應用,不僅要有良好的財務管理技能,還要精通現(xiàn)代信息技術(shù),提高業(yè)務技能水平,從而達到與企業(yè)業(yè)財融合要求相匹配的效果。但是,一些企業(yè)的財務人員只掌握了最基本的計算機技術(shù),不能很好地利用現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù),無法深入剖析各類數(shù)據(jù),很難適應業(yè)財融合工作的需要。
最后,企業(yè)財務人員的財務管理水平不高,不能為企業(yè)提供有效的服務。企業(yè)在實施成本控制的同時,存在人力資源短缺問題,導致企業(yè)財務制度存在缺陷、財務數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、缺乏有效的控制等。當前,我國很多企業(yè)還處于財務報表分析階段,不夠了解企業(yè)的經(jīng)營情況和特征,缺乏積極性。一些從業(yè)人員僅分析異常數(shù)據(jù),沒有發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)背后的問題,因而不能很好地將其與企業(yè)的現(xiàn)實狀況聯(lián)系起來。
在制訂財務管理體系建設方案時,必須重視第三方系統(tǒng)的運用,特別要深入分析各分支機構(gòu)的業(yè)務需求,以便在執(zhí)行過程中通過革新業(yè)務接口,達到最優(yōu)的處理效果。要研究和剖析企業(yè)的資源共享平臺,特別要研究影響溝通的各個要素,以便不斷革新財務體系。在探討建立新財務體系的方案時,必須重視企業(yè)的業(yè)務流程構(gòu)成,特別是要研究第三方機構(gòu)在信息傳輸中扮演的角色,從而實現(xiàn)信息資源的集成。同時,要研究企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀和企業(yè)的財務管理軟件運用特點,從而使建立和運用的企業(yè)財務體系能滿足企業(yè)的改革需求。在建立財務核算系統(tǒng)時,必須考慮信息憑證的運用成效,從而實現(xiàn)財務核算系統(tǒng)的改革與完善。
隨著業(yè)財融合的深入發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部管理會計工作不可忽略,積極開展管理會計的建設和運用工作勢在必行。以某企業(yè)為例,企業(yè)于2021年實施管理會計模式,并將其運用到實際工作中。在實施過程中,采用按季度和月度劃分的方法,根據(jù)工作崗位分解目標,從而使財務與業(yè)務之間建立起良好的關(guān)系。各類企業(yè)應該積極響應財政部的要求,構(gòu)建并完善管理會計體系,在成本管理、預算管理和績效管理等各個層面運用管理會計手段,使管理會計的應用更深入,推動業(yè)財融合更好地實施。
財務部門和業(yè)務部門面對同一問題時的觀點和價值觀存在差異,導致兩個部門間的交流存在阻礙。為了解決這個問題,企業(yè)必須在中間進行引導,使兩個部門保持緊密的聯(lián)系,用同樣的標準看待和研究問題。
首先,要構(gòu)建一個行之有效的業(yè)財融合體制,加強各個部門的信息交流。通過建立和完善企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng),運用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完善信息交換,使各個部門能夠通過最便捷的途徑進行信息交流。除了要確保企業(yè)的日常信息網(wǎng)絡暢通,還要加強對外信息接收,主動把握外界的動態(tài)變化,以推動企業(yè)發(fā)展。要始終對外界風險保持高度警覺,并根據(jù)企業(yè)的具體情況,制定合適的對策。
其次,要構(gòu)建有效的業(yè)財融合工作方式,必須讓財務人員參與業(yè)務會議、培訓和工作,對業(yè)務的具體工作和運作流程有更深層次的理解;參與生產(chǎn)、銷售等工作,從財務部門的角度提出意見與建議。將兩個部門密切聯(lián)系在一起,從全局角度出發(fā),為企業(yè)提供解決問題的最佳方案,并不斷改進工作程序,以減少業(yè)務和財務上的沖突。
最后,對業(yè)務部門的員工展開培訓,以優(yōu)化思考方式。企業(yè)可以設立一個專業(yè)的培訓部門,幫助員工迅速了解財務部門的工作。同時,財務人員應該根據(jù)自己的理解和實際情況,主動接受業(yè)務部門提出的方案,如果出現(xiàn)了分歧,應該與業(yè)務部門進行溝通,商討解決方案。
業(yè)財融合下的企業(yè)經(jīng)營管理,必須將財務作為一種高效的內(nèi)控手段,尤其是當一些負責人對預算管理要求并不重視時,內(nèi)控作用就顯得尤為突出。以利潤貢獻為核心的業(yè)績評價標準,既提高了各個職能部門對財務的關(guān)注度,又能使其對業(yè)務管理活動產(chǎn)生積極影響。企業(yè)可以借鑒先進的管理模式,把財務作為內(nèi)部控制手段,使各部門之間的關(guān)系更加密切。要使企業(yè)財務與業(yè)務信息相結(jié)合,必須構(gòu)建一個完整的信息體系。例如,企業(yè)要發(fā)展供應鏈,就要建立完善的ERP 體系,通過與財務部門緊密協(xié)作,研究企業(yè)的盈利水平、資金回款行為、信貸規(guī)模等。在此基礎(chǔ)上,應從數(shù)據(jù)維度和價值角度出發(fā),達到財務報表的要求。財務部門在編制具體的統(tǒng)計報表時,要了解企業(yè)的實際情況,統(tǒng)一表格、申報條件,并與有關(guān)部門進行充分的溝通,以減少重復工作。另外,企業(yè)要定期組織員工檢查、隨機抽樣,及時了解經(jīng)營情況。
業(yè)財融合是一種全新的經(jīng)營方式,其實施離不開專業(yè)人才隊伍,因此企業(yè)要組建一支專業(yè)隊伍。在招聘人才時,首先要全面了解業(yè)務與財務領(lǐng)域的知識和素質(zhì),盡可能招聘具備業(yè)財融合思想和業(yè)務技能的人員,并將他們安排到合適的工作環(huán)境中。同時,要強化對現(xiàn)有員工的培養(yǎng),改變財務管理人員的觀念,樹立業(yè)財融合思想,不斷提升專業(yè)水平,加快人力資源轉(zhuǎn)化,在業(yè)財融合工作中發(fā)揮積極作用。為了推動企業(yè)財務與業(yè)務的融合,必須組建業(yè)財融合隊伍,減少人力、財力的消耗,提高財務工作的效能,從而確保效益最大化。在組建業(yè)財融合隊伍時,要注重培養(yǎng)財務人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德。通過對財務人員開展財務規(guī)章制度培訓,使財務人員了解具體的工作內(nèi)容和責任,使其在日常工作中有章可循。加強對企業(yè)財務的監(jiān)管,盡職盡責,加深對財務風險的認識。要采用獎懲機制激勵財務人員改進工作方式。對工作認真負責、能夠站在企業(yè)的立場上考慮問題的員工,企業(yè)應給予表彰和提拔;對工作懈怠、敷衍了事的員工,企業(yè)要進行處罰。唯有賞罰分明,激勵員工不斷提高專業(yè)能力,企業(yè)才能獲得更大的利益。財務人員要養(yǎng)成終身學習觀念,利用業(yè)余時間學習管理方面的理論,并在財務管理中不斷完善自己的思想,積累管理經(jīng)驗,提高專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)財務人員要及時掌握經(jīng)濟形勢、行業(yè)變化,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,找到合適的發(fā)展戰(zhàn)略,找到正確的發(fā)展方向,成為企業(yè)的后盾。
“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展,使企業(yè)的財務工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,企業(yè)要逐步突破傳統(tǒng)的財務管理理念,改革與優(yōu)化財務管理模式。要加深對業(yè)財融合的認識,建立信息化體系,從而促進企業(yè)的管理改革與發(fā)展。