制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策探究

付強(qiáng)

（中材鋰膜有限公司，山東 棗莊 277500）

一、前言

制造企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，對(duì)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有積極作用。當(dāng)下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，制造企業(yè)面臨的經(jīng)營壓力較大。制造企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)管理信息化的方式提高內(nèi)部管理效率，獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)信息化建設(shè)，能夠幫助制造企業(yè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，在符合國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的同時(shí)提升競(jìng)爭(zhēng)力，促使企業(yè)決策更加科學(xué)、發(fā)展更加高效。當(dāng)前，許多制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平較低，存在較多不足，因此，對(duì)制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)措施展開全面分析具有重要意義。

二、制造企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

傳統(tǒng)意義上的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需求，導(dǎo)致制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益較差。制造企業(yè)要通過創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目的。對(duì)此，加強(qiáng)信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)單位的控制，通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌管理與控制，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)自動(dòng)化。同時(shí)，通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的應(yīng)用，可以增強(qiáng)企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力，深入挖掘企業(yè)的多項(xiàng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)管理人員確定發(fā)展方向［1］。加強(qiáng)信息化建設(shè)，能夠提高新技術(shù)的應(yīng)用效率，摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，將先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式融入企業(yè)工作。利用先進(jìn)的信息技術(shù)，制造企業(yè)可以將多個(gè)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上利用終端整合數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)傳遞更加高效及時(shí)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理水平。

（二）符合國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入，制造企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)與先進(jìn)科技逐漸普及的當(dāng)下，制造企業(yè)的科技水平需要得到進(jìn)一步提升。當(dāng)前，我國制造企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力不足，科技水平與世界發(fā)達(dá)國家相比較為落后，導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量相對(duì)較差，收益有待提升［2］。在這樣的大環(huán)境下，制造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力受到嚴(yán)重影響，無法跟上國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐。對(duì)此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能在一定程度上提高制造企業(yè)的經(jīng)營水平，促進(jìn)制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資源的分配與使用，節(jié)約企業(yè)工作人員的時(shí)間與精力，減輕工作人員的壓力，使企業(yè)生產(chǎn)流程更加完善和規(guī)范。另外，信息交流速度提升，可以在一定程度上推動(dòng)企業(yè)健康運(yùn)轉(zhuǎn)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

（三）提升企業(yè)決策的科學(xué)性

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠幫助制造企業(yè)提升決策的科學(xué)性，保障財(cái)務(wù)管理與先進(jìn)的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)相融合。大數(shù)據(jù)分析是當(dāng)下十分高效的工作手段，應(yīng)用范圍較廣，具有全面性與準(zhǔn)確性。制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，加強(qiáng)信息化建設(shè)，能夠使財(cái)務(wù)管理工作更加高效，增強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)分析能力，進(jìn)而構(gòu)建起具有自動(dòng)化、精準(zhǔn)化優(yōu)勢(shì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析模式，降低企業(yè)財(cái)務(wù)決策失誤的可能性。另外，人工數(shù)據(jù)分析存在較為嚴(yán)重的不準(zhǔn)確問題，容易導(dǎo)致企業(yè)的決策出現(xiàn)失誤，使企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)虧損［3］。引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，能夠自動(dòng)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作，為企業(yè)決策人員提供有效的數(shù)據(jù)支撐，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營效益提升，促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。由此可見，制造企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有積極意義，能夠促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視不足

當(dāng)前，許多制造企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)同度較低，缺乏主動(dòng)性。出現(xiàn)這種情況，主要原因在于兩個(gè)方面。第一，部分制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化硬件與軟件設(shè)施不夠完善，企業(yè)管理人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)與了解，導(dǎo)致資金投入嚴(yán)重不足。尤其是中小型制造企業(yè)，對(duì)成本控制的要求很高，重視產(chǎn)品質(zhì)量與銷量，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視不足。因此，許多制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平較低，與市場(chǎng)平均水平相比差距較大。第二，部分制造企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，但由于缺乏完善的保障制度，并未與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況相結(jié)合，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)形式化現(xiàn)象嚴(yán)重，無法真正提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。這不僅會(huì)浪費(fèi)企業(yè)資源，還會(huì)降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力較弱

制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐步趨于信息化，但現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析應(yīng)用能力有待提升。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息應(yīng)用水平較低，難以產(chǎn)生積極效應(yīng)。首先，許多制造企業(yè)的信息共享水平較低，未真正建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)致信息應(yīng)用不夠科學(xué)，分散性較強(qiáng)。同時(shí)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在應(yīng)用過程中存在明顯的碎片化問題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在偏差與脫節(jié)現(xiàn)象。在這種情況下，許多企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式開展工作，僅僅涉及報(bào)賬、對(duì)賬等工作，未深入數(shù)據(jù)分析與市場(chǎng)預(yù)測(cè)等環(huán)節(jié)。其次，許多制造企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用較為散亂，未完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)督機(jī)制，沒有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分權(quán)管理，導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)存在泄露風(fēng)險(xiǎn)。特別是制造企業(yè)，產(chǎn)品研發(fā)與制造成本等出現(xiàn)泄露問題，會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重影響。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全保障不足

當(dāng)前，許多制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果較差。出現(xiàn)這種情況的主要原因是制造企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全保障能力不足。首先，制造企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，未將風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)作關(guān)鍵工作內(nèi)容，風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別意識(shí)不強(qiáng)，分析與應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力較差。在這種情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全受到威脅，容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露等問題。同時(shí)，部分制造企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理存在較強(qiáng)的盲目性，未對(duì)企業(yè)可能發(fā)生的實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管控，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度較低。其次，許多制造企業(yè)缺乏數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制，對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性不夠重視，未對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效評(píng)估與考核，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全得不到有效保障。在這種情況下，制造企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全得不到保障，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展受到嚴(yán)重影響。

（四）財(cái)務(wù)管理人員信息技術(shù)掌握不足

當(dāng)前，許多制造企業(yè)開始加強(qiáng)信息化建設(shè)，但受多種因素影響，效果并不理想。首先，許多制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待提升。財(cái)務(wù)管理人員更擅長以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式完成相關(guān)工作，工作效率與工作質(zhì)量有待提升。同時(shí)，這部分人員沒有掌握信息技術(shù)，導(dǎo)致開展財(cái)務(wù)管理工作的難度較高。企業(yè)缺乏綜合型人才，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果不佳，影響了企業(yè)健康發(fā)展。其次，許多制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)的意識(shí)，在開展相關(guān)工作的過程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)水平低，學(xué)習(xí)能力弱。同時(shí)，制造企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)不足，未采用科學(xué)的方式開展技術(shù)培訓(xùn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力不強(qiáng)。

（五）企業(yè)各部門信息傳遞不及時(shí)

制造企業(yè)各個(gè)部門之間溝通能力較弱，在一定程度上影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量。首先，企業(yè)各個(gè)部門間的溝通不夠及時(shí)有效，信息傳遞效率較低，導(dǎo)致同一項(xiàng)工作由多個(gè)部門重復(fù)完成，增加了人力資源成本。同時(shí)，制造企業(yè)個(gè)別部門的領(lǐng)導(dǎo)更加關(guān)注部門的利益與需求，對(duì)企業(yè)整體利益不夠重視，在向外報(bào)送數(shù)據(jù)時(shí)甚至?xí)薷臄?shù)據(jù)。在這種情況下，制造企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸準(zhǔn)確度不高，影響企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)決策不夠科學(xué)。其次，部分制造企業(yè)部門之間缺乏完善的線上溝通平臺(tái)，各個(gè)系統(tǒng)之間的對(duì)接能力較弱，部門間的信息傳遞受到較大阻礙，影響了企業(yè)綜合管理能力的提升。

四、制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

（一）提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視度

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，制造企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力增加，企業(yè)要更加重視信息化建設(shè)，這樣才能增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)活力，提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量。首先，制造企業(yè)的管理層要認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要意義，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人員的意識(shí)，使其愿意在信息化建設(shè)方面投入更多資金與精力。制造企業(yè)可以邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專業(yè)人士到企業(yè)開設(shè)講座，也可以采用集體授課的方式，使企業(yè)的管理層真正認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，高度重視財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新［4］。其次，制造企業(yè)要完善信息化相關(guān)制度，以制度為保障，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的規(guī)范性，從而推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)。同時(shí)，制造企業(yè)要完善工作流程，明確工作人員的工作職責(zé)，使其在崗位上發(fā)揮積極作用。

（二）注重企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析利用

制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與利用，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率。首先，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確自身的實(shí)際情況，明確財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的緊密聯(lián)系，創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作模式。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要聯(lián)合各個(gè)部門，使各部門融入其中，利用先進(jìn)技術(shù)提升部門的聯(lián)動(dòng)性。對(duì)此，可以在開展會(huì)計(jì)核算工作的過程中提升信息數(shù)據(jù)分析能力，避免出現(xiàn)核算錯(cuò)誤，提升財(cái)務(wù)管理工作效率。這樣可以更好地整合信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)一體化，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)揮更大的作用，利用自身優(yōu)勢(shì)為企業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。最后，制造企業(yè)要完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)督機(jī)制，規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用與管理，提升數(shù)據(jù)應(yīng)用的科學(xué)性，保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。

（三）健全企業(yè)數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制

制造企業(yè)要健全數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制，將數(shù)據(jù)安全保障作為關(guān)鍵工作內(nèi)容，控制數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。首先，制造企業(yè)要加強(qiáng)防火墻建設(shè)，保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全，并設(shè)置安全驗(yàn)證，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到有效保護(hù)。同時(shí)，企業(yè)要完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，識(shí)別可能存在的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，編制科學(xué)可行的風(fēng)險(xiǎn)控制方案，提升制造企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。其次，制造企業(yè)要加強(qiáng)事后分析，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)現(xiàn)存的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行深入研究，明確自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的不足，采取有效措施加以改善。只有這樣，制造企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性才能得到有效保障，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員信息技術(shù)培訓(xùn)

財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力在一定程度上影響著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，因此制造企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)，使其具備較強(qiáng)的專業(yè)技能。首先，制造企業(yè)要結(jié)合人才市場(chǎng)的實(shí)際情況與自身的具體需求，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員開展專項(xiàng)培訓(xùn)，使其掌握財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)，熟練運(yùn)用管理系統(tǒng)，提升工作效率。制造企業(yè)可以通過制訂培訓(xùn)計(jì)劃的方式，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員開展系統(tǒng)的教學(xué)，這樣能夠保障財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)得到進(jìn)一步提升［5］。其次，制造企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員自主學(xué)習(xí)意識(shí)的培養(yǎng)，使其發(fā)揮積極作用，提升對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的掌控能力，進(jìn)而保障各項(xiàng)工作順利開展。最后，制造企業(yè)要完善激勵(lì)考核機(jī)制，健全考核標(biāo)準(zhǔn)，約束工作人員，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，在企業(yè)內(nèi)部形成良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍。

（五）建立部門間線上溝通平臺(tái)

制造企業(yè)要提升部門之間的協(xié)作能力，提高各部門的溝通水平，以此保障信息化建設(shè)質(zhì)量。首先，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)各部門的教育與引導(dǎo)，形成更加先進(jìn)的企業(yè)文化，使各個(gè)部門都認(rèn)識(shí)到信息共享的重要性。這樣能夠在一定程度上保障各部門立足于整體完成相關(guān)工作，盡可能幫助企業(yè)產(chǎn)生更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。例如生產(chǎn)部門的應(yīng)收賬款催收、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)等信息數(shù)據(jù)，都可以在部門之間迅速傳遞，在避免重復(fù)工作的同時(shí)，保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，提高各部門對(duì)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用水平。其次，制造企業(yè)要完善內(nèi)部線上溝通平臺(tái)，使其與各部門系統(tǒng)對(duì)接，做到數(shù)據(jù)共享，讓各部門能夠第一時(shí)間接收到其他部門上傳的數(shù)據(jù)，能夠提高財(cái)務(wù)管理工作效率。

五、結(jié)語

制造企業(yè)要采取有效措施實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)。對(duì)此，制造企業(yè)可以采取提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視度、注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析利用、健全數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員信息技術(shù)培訓(xùn)、建立部門間線上溝通平臺(tái)等措施，加強(qiáng)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。