關(guān)于大數(shù)據(jù)環(huán)境下國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

魏聰

（川中油氣礦財務(wù)共享中心，四川 遂寧 629000）

一、前言

大數(shù)據(jù)環(huán)境是一個綜合環(huán)境，它代表著信息化意識在現(xiàn)代人生活的植入，代表著信息化工具與手段對現(xiàn)代人生活的改變。以提供各式各樣服務(wù)為盈利點的企業(yè)必須順應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境發(fā)展趨勢，積極開展信息化管理。相較于普通企業(yè)，國有企業(yè)發(fā)展任務(wù)重、責(zé)任大，更須借助大數(shù)據(jù)技術(shù)等新科技提高自身的經(jīng)營管理質(zhì)量。本文從財務(wù)管理信息化的角度切入，探討國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境的特點

（一）信息數(shù)據(jù)流量大且類型豐富

大數(shù)據(jù)環(huán)境將多元化的信息數(shù)據(jù)包攬其中，并且能夠?qū)崿F(xiàn)大流量傳輸。與此同時，大數(shù)據(jù)環(huán)境下也出現(xiàn)了各種類型的實體設(shè)備，作為信息流介質(zhì)，如各種智能終端、移動設(shè)備等。這使得信息數(shù)據(jù)量暴增，且形式多樣，其可以圖片、視頻等多種形式存在和傳輸。

（二）可應(yīng)用的新技術(shù)尤為高效

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的信息化并不單一指向?qū)π畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用，還囊括多樣化的新興技術(shù)。綜合來看，信息化應(yīng)以云計算技術(shù)為基石，將其融入大數(shù)據(jù)環(huán)境，并結(jié)合信息技術(shù)，形成集群威力，以達(dá)到安全存儲及高速運算、傳輸?shù)哪康模罱K打造出一個四通八達(dá)的、分布式的運行系統(tǒng)?？梢姡髷?shù)據(jù)環(huán)境下的新技術(shù)能幫助人類高效完成各種工作。

（三）技術(shù)能夠轉(zhuǎn)化為價值

大數(shù)據(jù)環(huán)境將技術(shù)應(yīng)用外化為流量、效率，而企業(yè)恰恰可以利用流量博得關(guān)注，利用效率突破改革壁壘。因此，技術(shù)和價值密切相關(guān)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，積極應(yīng)用更先進(jìn)、更合適的信息技術(shù)成為各行業(yè)企業(yè)改革、發(fā)展的趨勢。

總而言之，大數(shù)據(jù)環(huán)境為國企的財務(wù)信息化建設(shè)提供了良好的條件。

三、財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

企業(yè)財務(wù)管理不是單一片面的管理，而是更科學(xué)全面的系統(tǒng)布局［1］。進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效把握企業(yè)管理工作的核心，將內(nèi)控理念融入財務(wù)管理。這有助于企業(yè)將經(jīng)營、管理工作全部納入信息化系統(tǒng)，以一體化的方式管理各項經(jīng)營活動，從而挖掘更大的經(jīng)濟(jì)價值。

財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，能夠幫助其合理配置各項資源，繼而取得小投入、大收益的效果。充分利用信息技術(shù)完善財務(wù)管理工作，成為國有企業(yè)優(yōu)化盈利模式的重要途徑［2］。同時，財務(wù)管理也有其外延作用，與企業(yè)內(nèi)控管理成效息息相關(guān)。信息化的應(yīng)用使企業(yè)財務(wù)管理如虎添翼，能夠?qū)崿F(xiàn)與內(nèi)控管理的深度融通，從而幫助企業(yè)以財務(wù)為切入點，系統(tǒng)地管理全局以及科學(xué)決策。

此外，財務(wù)管理信息化使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與信息朝著透明化的方向發(fā)展，為有效監(jiān)管創(chuàng)造了便利，為信息可靠性提供了保障，有效化解了財務(wù)風(fēng)險。例如，成本核算中，無論是企業(yè)內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)，還是關(guān)聯(lián)外部交易的結(jié)算業(yè)務(wù)，其須列入計算的成本項目數(shù)據(jù)都會反映在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中，接受相關(guān)人員的監(jiān)督，而核算負(fù)責(zé)人員則需要精準(zhǔn)核算、審慎履職，實現(xiàn)個人的長遠(yuǎn)發(fā)展，幫助所在企業(yè)實現(xiàn)高效率的財務(wù)管理。

四、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）財務(wù)信息化建設(shè)意識不足

一些國有企業(yè)的管理者雖然能夠積極響應(yīng)國家政策的號召以及順應(yīng)時代發(fā)展新趨勢，但是管理工作略顯僵化。大部分國有企業(yè)管理者認(rèn)為，信息化建設(shè)的核心就是IT 技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)財務(wù)管理信息化要借助計算機和財務(wù)管理軟件來實現(xiàn)，沒有認(rèn)識到企業(yè)業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程一體化的重要性［3］。例如，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作停留于財務(wù)業(yè)務(wù)的單一層面，要求工作人員以數(shù)字化方式記賬、核算、制表等，缺乏對相關(guān)技術(shù)的深度挖掘和利用，沒有保持財務(wù)部門與其他各部門的聯(lián)系。

部分國企出現(xiàn)了財務(wù)信息化建設(shè)水平提高難的現(xiàn)象，這要追溯到國企管理者的意識層面，他們沒有透徹領(lǐng)悟財務(wù)管理信息化的精髓，認(rèn)識過于淺顯。而且部分管理者自身創(chuàng)新能力有限，在工作上追求穩(wěn)定、不出錯，雖然認(rèn)真履職，但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，管理效果不盡如人意，缺乏對國企長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的思考。

（二）缺乏財務(wù)信息化建設(shè)制度

想要財務(wù)信息化建設(shè)步伐有條不紊，就需要配套制定健全的管理制度，使制度約束國企工作人員的行為。然而，一些國企的財務(wù)管理信息化處于摸索階段，相應(yīng)的管理也在沿用舊制度，抑或臨時、片面地制定一些應(yīng)急制度，沒有深研財務(wù)管理信息化趨勢、相關(guān)資料，也沒有立足于全局和長遠(yuǎn)視角制定并完善新的管理制度。

以筆者所在的石油企業(yè)為例，要想全面實施財務(wù)管理信息化，就應(yīng)當(dāng)基于財務(wù)共享中心建設(shè)，制定財務(wù)、油氣生產(chǎn)、油氣銷售等互相交叉的制度，讓財務(wù)人員在遵循基礎(chǔ)的會計制度的同時，履行好自己的職責(zé)，從而在責(zé)任分工明確的基礎(chǔ)上做好配合，實現(xiàn)協(xié)同管理。遺憾的是，一些國企還缺乏此類制度，其財務(wù)管理制度與信息化要求并不同步。

（三）信息化建設(shè)缺少技術(shù)支持

國有企業(yè)信息化建設(shè)缺少相關(guān)技術(shù)支持，集中表現(xiàn)在兩個方面。

1.缺乏相關(guān)人才

國企財務(wù)管理信息化建設(shè)需要一批掌握先進(jìn)技術(shù)，且對新技術(shù)有獨到見解的人才作為支撐。這也意味著對財務(wù)管理人員的要求驟然提高，他們不但要有想法，有創(chuàng)新能力，還要能應(yīng)用新技術(shù)。但是，這類人才在整個市場上是稀缺的，其對企業(yè)環(huán)境、待遇也有更高的要求。就內(nèi)部原有員工而言，許多國企財務(wù)管理員工已經(jīng)習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作方式，面對信息化轉(zhuǎn)型要求，有諸多不適應(yīng)，其在能力、專業(yè)素養(yǎng)等方面都有待提高。

2.財務(wù)管理信息化系統(tǒng)開發(fā)滯后

各國企特點迥異，自然不能直接套用其他企業(yè)的財務(wù)管理信息化軟件，需要開發(fā)和應(yīng)用個性化的系統(tǒng)，即將企業(yè)自身的管理理念、特色文化等融入其中。但是就現(xiàn)狀而言，國企委托知名的軟件開發(fā)商來負(fù)責(zé)系統(tǒng)開發(fā)，涉及較高的成本投入；依靠自身資源和力量開發(fā)系統(tǒng)，自身技術(shù)能力又不足；退而求其次，與小軟件開發(fā)企業(yè)合作，其開發(fā)能力也有限，仍會導(dǎo)致國企財務(wù)管理信息化系統(tǒng)不全面，無法滿足其綜合化的管理需求。

（四）財務(wù)信息化建設(shè)執(zhí)行不足

由于信息化建設(shè)水平不夠高，覆蓋不全，一些國企的財務(wù)管理處于半信息化狀態(tài)，因此其信息化建設(shè)執(zhí)行過程中出現(xiàn)了諸多問題。

1.財務(wù)管理信息分散，且存在部分失真

財務(wù)部門獲取的數(shù)據(jù)主要為其他部門報送的資料［4］。大型國企因管理框架相對復(fù)雜，層級多、部門多，所以在半信息化狀態(tài)下，其財務(wù)管理信息相對分散，一些信息提供不夠及時。這給財務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息提取、成本核算和報表數(shù)據(jù)應(yīng)用等造成了一定的困難。而且，信息化建設(shè)不足時，個別部門截留信息、虛報信息的情況時有發(fā)生。此時因為對應(yīng)的透明化監(jiān)督體系并未形成，追責(zé)困難，由此出現(xiàn)成本會計的核算不準(zhǔn)、賬實不符、報表數(shù)據(jù)不全等問題。

2.供決策層參考的可用財務(wù)數(shù)據(jù)滯后

財務(wù)信息化建設(shè)的一大優(yōu)勢是能夠及時匯總企業(yè)各方面的數(shù)據(jù)，通過財務(wù)整合與核算，最終形成可供決策層參考的價值性資料。但是在半信息化狀態(tài)下，一些記賬憑證、報銷單據(jù)等數(shù)據(jù)信息仍然依靠紙質(zhì)方式傳遞，導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)不得不多次采集、核對，影響了財務(wù)管理效率，也浪費了人力和時間。

五、大數(shù)據(jù)環(huán)境下國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)策略

（一）創(chuàng)新財務(wù)管理意識，重視財務(wù)信息化建設(shè)

國企管理者乃至所有員工，均有必要創(chuàng)新財務(wù)管理意識，深化理解大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息化管理的內(nèi)涵，從而形成積極配合的財務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境。國企管理者要順應(yīng)信息化時代潮流，將財務(wù)管理與企業(yè)內(nèi)部全方位管理聯(lián)系起來，把握財務(wù)管理信息化與取得更高效益之間的關(guān)聯(lián)，切實重視相關(guān)建設(shè)。應(yīng)注意加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度，為其建設(shè)推進(jìn)提供經(jīng)濟(jì)支持［5］。

鑒于對自身管理意識的反思，國企管理者還應(yīng)該正視當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境，勇于突破原有認(rèn)知，大膽接受新思想，嘗試使用新技術(shù)，持續(xù)學(xué)習(xí)進(jìn)步，從而以更適合企業(yè)未來發(fā)展的理念引領(lǐng)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)。

（二）完善財務(wù)管理制度，滿足信息化建設(shè)需求

國企在財務(wù)管理信息化建設(shè)的同時，也要一并加強制度建設(shè)，使財務(wù)管理創(chuàng)新更加規(guī)范。其中，國企原有的財務(wù)管理制度可作為新制度建設(shè)的基礎(chǔ)，基于此厘清不同財務(wù)人員的職責(zé)。與此同時，國企要重新完善各部門管理制度，避免各部門職責(zé)交叉，使其發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，以支持財務(wù)管理信息化系統(tǒng)有序運行。

例如，基于財務(wù)管理信息化的一體化管理要求，國企財務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定，由成本會計負(fù)責(zé)按照企業(yè)會計制度完成貨幣資金結(jié)算任務(wù)。要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睾藢ΜF(xiàn)金、銀行存款賬目，并編制相應(yīng)的報表，完整和準(zhǔn)確反映貨幣資金動態(tài)；由財務(wù)相關(guān)人員負(fù)責(zé)在支付授權(quán)范圍內(nèi)審核、辦理對外支付結(jié)算業(yè)務(wù)，保證資金安全等等。制度對應(yīng)的是職責(zé)，而信息化系統(tǒng)下的財務(wù)管理職責(zé)發(fā)生了哪些變動，產(chǎn)生了哪些動態(tài)化的影響，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在制度層面有所反映。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才，提高信息化技術(shù)應(yīng)用能力

人才培養(yǎng)意味著國企應(yīng)注重提升內(nèi)部人員的專業(yè)素養(yǎng)，使其契合財務(wù)管理信息化建設(shè)要求。

一方面，國企可立足于財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化來施策。企業(yè)可重點落實專業(yè)化的培訓(xùn)制度，特別是信息技術(shù)、計算機應(yīng)用方面的培訓(xùn)，使財務(wù)人員的知識得到補充，能夠應(yīng)用計算機理論知識梳理工作流程，能夠利用操作技能處理工作信息和正確履職。其培訓(xùn)內(nèi)容中，會計電算化、財務(wù)共享中心相關(guān)知識要作為重中之重。

另一方面，國企要動態(tài)化完善其培訓(xùn)機制。國企要建立圍繞個人成長與發(fā)展的培訓(xùn)機制，激發(fā)財務(wù)管理相關(guān)人員的潛能，在接受企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的同時主動學(xué)習(xí)，而企業(yè)將作為督促者、職業(yè)規(guī)劃者存在。國企可引導(dǎo)相關(guān)人員主動接受遠(yuǎn)程教育，結(jié)合考取專業(yè)證書的動力及要求，持續(xù)自我提升。此外，企業(yè)人才培養(yǎng)要遵循“知識普及、重點選拔”的原則，從內(nèi)部挑選出一批精干，進(jìn)行更加專業(yè)的培訓(xùn)，進(jìn)而以點帶面，推動整個企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)。

（四）落實相關(guān)監(jiān)督管理，促進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)

在日常財務(wù)管理的過程中，國企應(yīng)該加強對監(jiān)督手段的應(yīng)用，促進(jìn)財務(wù)管理一體化，與企業(yè)整體的內(nèi)控管理相融合。鑒于財務(wù)管理信息化能使各財務(wù)管理活動更加透明，所以國企要建立起相應(yīng)的監(jiān)督管理機制，并在相應(yīng)的系統(tǒng)中搭建監(jiān)管口徑，由專人（如審計人員）負(fù)責(zé)落實監(jiān)督責(zé)任。

其中，國企可認(rèn)定幾種監(jiān)督形式與責(zé)任，并督促落實，包括各部門內(nèi)部人員的自我監(jiān)督、平行部門的相互監(jiān)督、上級部門對下級部門的監(jiān)督、審計部門對財務(wù)部門的監(jiān)督。同時，國企還可以設(shè)置群眾舉報箱，為群眾監(jiān)督作用的發(fā)揮創(chuàng)造條件。交錯的監(jiān)督管理職能發(fā)揮，更能推動財務(wù)管理信息化系統(tǒng)一體化運行，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。

六、結(jié)語

大數(shù)據(jù)環(huán)境為國有企業(yè)開辟了一個新的發(fā)展空間，使企業(yè)的管理理念再上新臺階。面對財務(wù)管理信息化建設(shè)不完善的現(xiàn)狀，國企不能安于現(xiàn)狀，必須通過管理者意識的創(chuàng)新、配套制度的完善、專有人才的培養(yǎng)，以及監(jiān)督管理機制的構(gòu)建等，推動財務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)新升級。