大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型探討

劉琳琳

（河南鑫安利安全科技股份有限公司，河南 鄭州 450000）

一、引言

大數(shù)據(jù)的發(fā)展是時代和科技進(jìn)步的必然結(jié)果，對企業(yè)財務(wù)管理的作用和影響也愈加顯著。因此，企業(yè)在發(fā)展過程中，需要更新財務(wù)管理的核心理念，改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，大數(shù)據(jù)管理理念可以為企業(yè)帶來新的現(xiàn)代化管理理念，同時增強(qiáng)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性。只有這樣，企業(yè)的財務(wù)管理水平才能得到提升，員工才會有更好的發(fā)展平臺和工作環(huán)境，企業(yè)也會有更安全的財務(wù)環(huán)境。企業(yè)對新的財務(wù)管理理念要保持開放的態(tài)度，積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)管理理念，找到財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的最佳路徑。協(xié)調(diào)大數(shù)據(jù)和財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的融合，為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級提供良好的環(huán)境和基礎(chǔ)。

二、相關(guān)概述

（一）大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)作為具有顯著時代特征的產(chǎn)物，具有明顯的優(yōu)點(diǎn)。

1.大數(shù)據(jù)具有真實(shí)性

大數(shù)據(jù)的重要作用必須建立在真實(shí)性的層面上，只有大數(shù)據(jù)保持真實(shí)的狀態(tài)，才能確保企業(yè)決策公正全面。一般情況下，企業(yè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和數(shù)據(jù)量之間具有比較緊密的聯(lián)系，實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，二者存在負(fù)相關(guān)關(guān)系。也就是說，當(dāng)數(shù)據(jù)量越大，數(shù)據(jù)的真實(shí)性就越低；當(dāng)數(shù)據(jù)量越小，數(shù)據(jù)的真實(shí)性就越高。因此，企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)的過程中需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的篩選和科學(xué)的分析。

2.數(shù)據(jù)處理的效率非常高

在計(jì)算機(jī)等互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的支持下，數(shù)據(jù)整理和分析效率較高，并且網(wǎng)絡(luò)傳輸速度的提升使數(shù)據(jù)更新和傳輸速度有了顯著的提升，這有利于提高企業(yè)的工作效率。

3.大數(shù)據(jù)的價值密度比較低

企業(yè)在發(fā)展過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)的數(shù)據(jù)會得到儲存，但是數(shù)據(jù)的價值在不斷衰減，原因是對數(shù)據(jù)的有效提取變得更加重要，數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性會越來越高。在存儲和運(yùn)用大數(shù)據(jù)的過程中，云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將數(shù)據(jù)原本的空間限制打破，為數(shù)據(jù)的應(yīng)用提供了便利，使各個領(lǐng)域都逐漸重視對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用［1］。

（二）大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性

1.能夠提高企業(yè)數(shù)據(jù)處理的效率

傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作內(nèi)容比較單一和固化，主要是對企業(yè)基礎(chǔ)性財務(wù)工作進(jìn)行處理，其工作價值對企業(yè)發(fā)展的推動作用十分有限。隨著大數(shù)據(jù)在企業(yè)發(fā)展過程中扮演的角色越來越重要，企業(yè)對大數(shù)據(jù)的重視程度也逐漸提升。但是由于大數(shù)據(jù)信息量較大，無法直接為企業(yè)各種決策提供有利的參考，因此需要企業(yè)增強(qiáng)對大數(shù)據(jù)的整理和分析能力。大數(shù)據(jù)顛覆了依靠人工整理和分析財務(wù)數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)方式。傳統(tǒng)方式會增加企業(yè)的成本，并且最終的結(jié)果也不是特別理想，參考價值并不高。但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，工作內(nèi)容和模式都能得到升級和轉(zhuǎn)變，并且在提高工作效率的同時減少各項(xiàng)成本的支出，提升數(shù)據(jù)運(yùn)用的精準(zhǔn)度，能夠最大限度滿足企業(yè)在各種決策中的需要。

2.能夠減少企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)處理中的失誤

利用先進(jìn)的信息技術(shù)收集和整理數(shù)據(jù)，如果操作沒有失誤，那么最終得到的數(shù)據(jù)會更加精準(zhǔn)。企業(yè)財務(wù)人員運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)整理和分析數(shù)據(jù)，能夠避免人為工作失誤造成的損失，提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能減少企業(yè)財務(wù)人員的工作量，使財務(wù)人員將更多的精力和時間放到更加重要且不可替代的工作上，節(jié)省人力成本，為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型創(chuàng)造更加廣闊的空間。

3.提高企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)交流的速度

大數(shù)據(jù)時代依靠處理效率較高的平臺，促進(jìn)信息數(shù)據(jù)傳輸和更新提速，財務(wù)管理在獲取信息和掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動、財務(wù)數(shù)據(jù)等方面會更加便利。企業(yè)在獲取數(shù)據(jù)方面花費(fèi)的時間逐漸減少，就能夠?yàn)楣芾砗蜎Q策爭取到更充分的時間，使企業(yè)管理者有充足的時間調(diào)整和優(yōu)化各項(xiàng)政策。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用會提升企業(yè)財務(wù)管理的反應(yīng)能力和靈敏度，一改傳統(tǒng)處理模式下數(shù)據(jù)應(yīng)用的弊端和漏洞，確保企業(yè)數(shù)據(jù)的交流效率［2］。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的問題

（一）企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化建設(shè)程度低

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)字技術(shù)在企業(yè)工作中的運(yùn)用越來越廣泛，這不僅給企業(yè)財務(wù)工作者帶來了便利，還能夠讓相關(guān)的信息及時在企業(yè)內(nèi)部傳遞。由于當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)沒有及時轉(zhuǎn)變財務(wù)管理工作模式，財務(wù)工作的數(shù)字化建設(shè)程度還比較低，在企業(yè)內(nèi)部缺少相應(yīng)的軟件作為支撐，因此企業(yè)的財務(wù)管理數(shù)字化發(fā)展非常緩慢。當(dāng)企業(yè)的發(fā)展沒有充足的動力時，企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型就不會得到重視，最終影響企業(yè)財務(wù)安全環(huán)境的建設(shè)。

（二）企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)管理有待加強(qiáng)

企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的管理能力直接決定了其財務(wù)工作水平，也反映了企業(yè)對財務(wù)管理工作的重視程度。企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)注度不夠，將財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作置于次要地位，導(dǎo)致企業(yè)收集和整理財務(wù)數(shù)據(jù)的效率低下，質(zhì)量更是得不到保障，直到在利用質(zhì)量不佳的財務(wù)數(shù)據(jù)作出偏離企業(yè)實(shí)際情況的決策，使得企業(yè)的經(jīng)營遭受危機(jī)，面臨重大的損失之后，企業(yè)才會發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)管理的重要性。除此之外，企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)管理不足，將影響大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的普及和更新，相關(guān)的數(shù)據(jù)信息安全就無法得到有效保障，使得企業(yè)面臨嚴(yán)重的數(shù)據(jù)外泄風(fēng)險。

（三）企業(yè)的財務(wù)部門戰(zhàn)略地位低

財務(wù)管理部門的工作主要是執(zhí)行財務(wù)相關(guān)的政策和措施，這主要受到傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念的影響。財務(wù)部門很少能夠參與企業(yè)的決策環(huán)節(jié)，這就導(dǎo)致財務(wù)部門在企業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)中的戰(zhàn)略地位并不高，企業(yè)對財務(wù)部門的日常工作監(jiān)管也非常松懈，財務(wù)工作容易出現(xiàn)徇私舞弊、貪贓枉法的不良行為，這會嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展，產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益損失。企業(yè)對財務(wù)管理部門相關(guān)工作的考核不到位，使得財務(wù)部門的工作容易出現(xiàn)失誤，并且對財務(wù)管理部門相關(guān)職責(zé)的劃分不夠清晰，容易造成多種問題，影響轉(zhuǎn)型工作的進(jìn)展［3］。

（四）企業(yè)風(fēng)險管控能力薄弱

風(fēng)險因素是企業(yè)在生存和發(fā)展過程中無法避免的，在財務(wù)管理活動中出現(xiàn)的風(fēng)險被稱為財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動出現(xiàn)問題，使得企業(yè)在市場競爭中處于比較被動的局面，影響企業(yè)發(fā)展。因此，企業(yè)要想適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境，就要認(rèn)識到財務(wù)風(fēng)險是在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作中需要重點(diǎn)防范的風(fēng)險。但是在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險呈現(xiàn)出復(fù)雜化和多樣化的特點(diǎn)，擾亂企業(yè)正常的經(jīng)營秩序。財務(wù)數(shù)據(jù)具有較大的外泄可能性，容易影響企業(yè)的正常運(yùn)行。由于企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)較為敏感，因此企業(yè)在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中一直無法精準(zhǔn)把控財務(wù)風(fēng)險，也就失去了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的恰當(dāng)時機(jī)，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主動性和積極性會受到極大的打擊，轉(zhuǎn)型工作也會因此而止步不前。

（五）缺乏相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人才

企業(yè)在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型領(lǐng)域缺乏相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人才。企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作，缺少相關(guān)技術(shù)人才的支撐，具體的轉(zhuǎn)型工作條件不成熟，準(zhǔn)備工作不完善、不充分，轉(zhuǎn)型工作效率低，進(jìn)展緩慢。沒有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才作為支撐，無法準(zhǔn)確找到問題關(guān)鍵點(diǎn)，很難在短時間內(nèi)解決問題，并且企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型將一直處在被動局面，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型效率會越來越低。無論是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型還是傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念的改進(jìn)，都需要相關(guān)人才作為支撐。當(dāng)缺少相關(guān)人才時，企業(yè)各項(xiàng)工作的開展和落實(shí)就會事倍功半，看似節(jié)約企業(yè)成本的轉(zhuǎn)型工作實(shí)際上會增加企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的建議

（一）推動企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)

為了使企業(yè)在市場中快速獲得優(yōu)勢地位，抓住時代發(fā)展的機(jī)遇，企業(yè)要完善財務(wù)管理信息化建設(shè)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)完善信息化平臺，只有這樣才能不斷提升企業(yè)的財務(wù)管理能力和水平。在財務(wù)管理具體的實(shí)施過程中，要從根本上樹立企業(yè)的整體發(fā)展觀念，綜合運(yùn)用財務(wù)管理的風(fēng)險防范機(jī)制，結(jié)合自身的發(fā)展情況制定相應(yīng)的措施。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)數(shù)據(jù)非常復(fù)雜，財務(wù)管理工作要整理和分析大量的數(shù)據(jù)，就必須依靠強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息平臺。最后，要保證財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性。財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性對企業(yè)發(fā)展來說非常重要，影響企業(yè)管理者對企業(yè)發(fā)展的相關(guān)決策，因此通過加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)，能夠保證財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性［4］。

（二）提升財務(wù)數(shù)據(jù)管理質(zhì)量

財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接關(guān)系企業(yè)管理者的相關(guān)決策水平。在加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)管理的過程中，企業(yè)要實(shí)施一系列關(guān)鍵措施來促進(jìn)信息管理工作的進(jìn)行，并且要提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量和運(yùn)用信息數(shù)據(jù)的能力。及時升級和完善大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，確保企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全。在完善系統(tǒng)后，要劃分安全等級，保證能在安全的環(huán)境下訪問企業(yè)數(shù)據(jù)，提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。比如上汽集團(tuán)的下屬A 企業(yè)在運(yùn)用BFS系統(tǒng)后，對公司的業(yè)務(wù)流程和模式進(jìn)行了全方位的整合，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的高度協(xié)同，并且對公司的成本中心結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化，確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。經(jīng)過SAP 數(shù)據(jù)接口能夠自動提取匹配的數(shù)據(jù)，然后依據(jù)數(shù)據(jù)庫信息形成報告，大大提高公司的工作效率。

（三）調(diào)整組織機(jī)構(gòu)和財務(wù)管理權(quán)限

財務(wù)管理轉(zhuǎn)型不僅是工作內(nèi)容上的轉(zhuǎn)型，更重要的是對組織機(jī)構(gòu)和財務(wù)管理權(quán)限進(jìn)行調(diào)整，讓其能夠互相統(tǒng)籌和配合。企業(yè)可以在內(nèi)部設(shè)立財務(wù)數(shù)據(jù)共享中心，更新相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)，由專業(yè)部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理的全過程。完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)制度建設(shè)，加入大數(shù)據(jù)方面的工作內(nèi)容，清晰劃分相應(yīng)的工作內(nèi)容和權(quán)利范圍。財務(wù)工作的管理權(quán)限要及時根據(jù)大數(shù)據(jù)環(huán)境下轉(zhuǎn)型后的工作內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整，并且在原有的基礎(chǔ)上增加企業(yè)財務(wù)核算和信息數(shù)據(jù)的內(nèi)容，及時更新維護(hù)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)和風(fēng)險識別系統(tǒng)，確保財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作更加全面。

（四）強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控

財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要面對的常見風(fēng)險，正是由于常見，因此容易被企業(yè)管理者所忽視。在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中，要及時識別財務(wù)風(fēng)險，加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的控制，要增強(qiáng)規(guī)避相關(guān)風(fēng)險的能力，并且要有抵御和應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力。企業(yè)要依靠完善的風(fēng)險防范體系及時發(fā)現(xiàn)未知的風(fēng)險，爭取更多的應(yīng)對時間。成立風(fēng)險管理部門，及時發(fā)現(xiàn)與跟蹤企業(yè)存在的潛在風(fēng)險，提升企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)安全等級，確保企業(yè)財務(wù)風(fēng)險在合理可控的范圍內(nèi)，增強(qiáng)對其的針對性管控能力［5］。

（五）引進(jìn)人才，組建專業(yè)性強(qiáng)的財務(wù)管理隊(duì)伍

財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型需要專業(yè)性強(qiáng)的財務(wù)管理隊(duì)伍，因此，企業(yè)需要重視對相關(guān)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。企業(yè)的發(fā)展離不開人才的支撐，因此要積極引進(jìn)相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人才，整體提升企業(yè)財務(wù)工作者的綜合實(shí)力。及時補(bǔ)充成本管理、會計(jì)等方面的人才，完善選人用人機(jī)制，更新和完善財務(wù)管理模式和先進(jìn)的管理理念。并且為相關(guān)工作人員提供更完善的培訓(xùn)機(jī)制和考核機(jī)制，鼓勵員工積極落實(shí)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型各項(xiàng)工作，確保財務(wù)工作高質(zhì)量運(yùn)行。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)對企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理產(chǎn)生了重要的影響。當(dāng)前企業(yè)之間競爭激烈，在開展財務(wù)管理工作的過程中要正確把握大數(shù)據(jù)的發(fā)展方向，積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部管理，并且要不斷加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺的建設(shè)。大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)要從觀念、體制、科技等方面進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，為企業(yè)的發(fā)展提供安全的財務(wù)環(huán)境。