有關(guān)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的探討

高傳寶

（北京太平機(jī)電設(shè)備安裝有限責(zé)任公司，北京 100026）

一、引言

隨著信息技術(shù)的不斷更新，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸完善，民營(yíng)企業(yè)無(wú)論是生產(chǎn)模式還是經(jīng)營(yíng)管理模式，都發(fā)生了翻天覆地的變化。以往的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適合如今的現(xiàn)代化社會(huì)，企業(yè)若想在發(fā)展過(guò)程中突破瓶頸，就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理，這樣才能轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式，由人工化轉(zhuǎn)型為智能化，提升企業(yè)內(nèi)部工作效率，使企業(yè)更好地適應(yīng)如今的市場(chǎng)需求。

二、民營(yíng)企業(yè)加快推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

（一）實(shí)現(xiàn)管理增效

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)工作依靠大量人工來(lái)完成，在財(cái)務(wù)信息收集和整理方面耗費(fèi)大量時(shí)間，工作效率低下［1］。新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，民營(yíng)企業(yè)以“大智移云物”等新興技術(shù)為依托，助力財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)收集和整合利用，實(shí)現(xiàn)了異地同步的數(shù)據(jù)分析，保證了財(cái)務(wù)信息的高效性與共享性，保護(hù)了財(cái)務(wù)信息安全。財(cái)務(wù)系統(tǒng)還具備很強(qiáng)的智能性，尤其在銷售等模式下，財(cái)務(wù)人員通過(guò)一鍵操作，就可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證的智能化、自動(dòng)化生產(chǎn)，不需要專人整理，由此大大減少了財(cái)務(wù)人員的工作量。財(cái)務(wù)信息化管理有助于打破企業(yè)工作過(guò)程中的地域限制，員工在報(bào)銷過(guò)程中不再需要將紙質(zhì)發(fā)票遞交給財(cái)務(wù)人員，可以通過(guò)移動(dòng)端掃描發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。這樣的工作流程大大減少了財(cái)務(wù)人員的重復(fù)性勞動(dòng)，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)工作流程，提升了工作效率，降低了失誤率，有助于企業(yè)高效良性發(fā)展。

（二）提高民營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合度

財(cái)務(wù)信息化管理有利于提高民營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合度。財(cái)務(wù)信息化管理可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)時(shí)提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息，有利于管理者及時(shí)把控公司財(cái)務(wù)情況以及動(dòng)態(tài)，針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)制定決策。同時(shí)可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)工作流程進(jìn)行監(jiān)督，財(cái)務(wù)人員可以更全面、精準(zhǔn)地獲取生產(chǎn)過(guò)程中的業(yè)務(wù)信息，同時(shí)掌握資金使用情況，依托財(cái)務(wù)信息化打通業(yè)財(cái)壁壘，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)資金的管控，有效防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)企業(yè)資金出現(xiàn)重大危機(jī)時(shí)，方便財(cái)務(wù)人員及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)者，避免企業(yè)因信息流轉(zhuǎn)緩慢而出現(xiàn)重大損失，能夠大大提高民營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合度，助力企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

（三）增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

財(cái)務(wù)信息化管理需要以信息技術(shù)為主要手段，加快企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金流轉(zhuǎn)速度，這對(duì)資金能力有限的中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要。通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，企業(yè)管理者可以立足于更高站位，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門的全域管控，及時(shí)獲取一手有效信息，從而為企業(yè)決策提供科學(xué)的支持和依據(jù)，管理者對(duì)各部門進(jìn)行資源分配也更有依據(jù)，能夠從根本上提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的監(jiān)督，使企業(yè)具備適應(yīng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息使用、管理能力

隨著民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展勢(shì)頭日益迅猛，很多企業(yè)的規(guī)模以及經(jīng)營(yíng)范圍都得到了不同程度的擴(kuò)大，財(cái)務(wù)人員的工作量非常龐大。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，財(cái)務(wù)人員有了可以依托的技術(shù)，能夠從龐大的數(shù)據(jù)中解放出來(lái)，財(cái)務(wù)信息可以被存儲(chǔ)到財(cái)務(wù)軟件中并加以分析，方便后續(xù)查詢，提升財(cái)務(wù)信息管理能力。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者查詢財(cái)務(wù)信息會(huì)更加便捷，如預(yù)算表、報(bào)銷清單等，可以快速查詢結(jié)果，從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的使用效果。

三、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的原則

在以往的財(cái)務(wù)管理模式中，企業(yè)的資金、信息傳遞都受到了不同程度的制約［2］。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，民營(yíng)企業(yè)必須緊跟時(shí)代潮流，利用信息技術(shù)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，財(cái)務(wù)信息化是時(shí)代趨勢(shì)，也是為企業(yè)管理賦能的關(guān)鍵，能夠提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，財(cái)務(wù)信息化管理是民營(yíng)企業(yè)未來(lái)的一個(gè)重要發(fā)展方向，因此必須快速推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)。民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理必須遵循效率原則、重點(diǎn)原則、科學(xué)原則、適用原則。

具體而言，效率原則是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中要提高生產(chǎn)效率，不做無(wú)用功，為決策提供依據(jù)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)回報(bào)率。信息技術(shù)可以為民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)質(zhì)的飛躍。重點(diǎn)原則是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)信息化貫穿企業(yè)整個(gè)生命周期，必須夯實(shí)基礎(chǔ)，提高員工素質(zhì)，進(jìn)行整體規(guī)劃，逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從大局出發(fā)，從小事做起，由簡(jiǎn)單到困難，重點(diǎn)建設(shè)信息化的財(cái)務(wù)隔離系統(tǒng)等。科學(xué)原則要求企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中以科學(xué)為導(dǎo)向，通過(guò)各個(gè)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，找出企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵和突破口，并結(jié)合當(dāng)前需要，制定相應(yīng)的解決辦法，提出更加完善的發(fā)展計(jì)劃。適用原則是指企業(yè)制定的信息化策略更加適合自身，企業(yè)根據(jù)自身的情況、規(guī)模等制定合適的發(fā)展路線，不盲目跟風(fēng)套用其他企業(yè)的方案。

四、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知不足

財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)許多企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)是新鮮事物，對(duì)其的認(rèn)知處于比較模糊的狀態(tài)。在部分管理者眼中，財(cái)務(wù)信息化管理就是利用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)相關(guān)工作，這種認(rèn)知十分片面。企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)生產(chǎn)資料進(jìn)行篩查、對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行把控，針對(duì)突發(fā)問(wèn)題制定決策，這使企業(yè)管理者更加注重對(duì)企業(yè)內(nèi)部固有資產(chǎn)的管控，而輕視財(cái)務(wù)信息化管理的價(jià)值。這種現(xiàn)象造成了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視，對(duì)核心技術(shù)的掌握不足，難以使企業(yè)具備核心競(jìng)爭(zhēng)力。

究其原因，民營(yíng)企業(yè)的部分管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)不足，低估了財(cái)務(wù)信息化的價(jià)值，在信息化建設(shè)上存在短視行為，只看到短期的成本投入，未看到長(zhǎng)期的價(jià)值效益，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展緩慢［3］。一些民營(yíng)企業(yè)將增加利潤(rùn)和實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)作為核心，更加注重顯性效益提升，忽視了財(cái)務(wù)信息化的隱性價(jià)值。企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極性不高，在一定程度上挫傷了各部門推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極性，最終導(dǎo)致相關(guān)投入減少，從而造成企業(yè)很難落實(shí)財(cái)務(wù)信息化管理。同時(shí)，企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的意識(shí)會(huì)導(dǎo)致工作不能發(fā)揮實(shí)際作用，嚴(yán)重影響信息化發(fā)展速度。

如今，各個(gè)部門都向信息化、科技化發(fā)展，這需要大量的人力、物力，然而很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的重視度不夠，因此發(fā)展頻頻受到限制。

（二）財(cái)務(wù)人員的信息化水平不足

企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)人才的選拔非常嚴(yán)格，但很多都對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理一知半解。就當(dāng)前來(lái)看，影響民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要因素是缺乏具備信息化技能的專業(yè)人才，財(cái)務(wù)人員不僅要掌握扎實(shí)的專業(yè)技能，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，這類人才對(duì)大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)來(lái)講都是稀缺資源［4］。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部人才梯隊(duì)呈現(xiàn)兩極分化的狀態(tài)，部分對(duì)計(jì)算機(jī)精通的人不懂財(cái)務(wù)知識(shí)，部分財(cái)務(wù)人員缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)，兩者嚴(yán)重脫節(jié)，制約著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的步伐［5］。民營(yíng)企業(yè)要想適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，就必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的研究，同時(shí)要培養(yǎng)出滿足企業(yè)需求的復(fù)合型人才，這些人才是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主體，對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理起著決定性作用。

（三）各部門間信息溝通不足

民營(yíng)企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)活動(dòng)，需要內(nèi)部多個(gè)部門共同協(xié)作才能完成，如生產(chǎn)成本的核算需要采購(gòu)部、生產(chǎn)部、市場(chǎng)部等對(duì)信息進(jìn)行整合分析才能獲得具體數(shù)據(jù)。很多民營(yíng)企業(yè)中，只有財(cái)務(wù)部門使用財(cái)務(wù)軟件，其他部門未開(kāi)始使用。這意味著進(jìn)行成本核算所需要的數(shù)據(jù)無(wú)法得到及時(shí)有效的匯總，會(huì)造成信息傳播不便，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)麻煩。

另外，很多民營(yíng)企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)相關(guān)的理論知識(shí)，看不懂與財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，更不理解數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性。這造成了企業(yè)管理者無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題。例如，管理者對(duì)資金利用率、回款率、企業(yè)負(fù)債表等數(shù)據(jù)不了解，無(wú)法及時(shí)制定合理的經(jīng)營(yíng)決策。就當(dāng)前來(lái)看，企業(yè)的管理體系不完善，沒(méi)有搭建完善的預(yù)算管控機(jī)制并引入報(bào)表系統(tǒng)，這導(dǎo)致徇私舞弊現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，由此增加了企業(yè)的損失。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)相對(duì)滯后，未結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求進(jìn)行更新，導(dǎo)致信息化建設(shè)缺乏規(guī)范指導(dǎo)和科學(xué)依據(jù)。各部門在溝通過(guò)程中，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，執(zhí)行制度不一致，形式化嚴(yán)重，無(wú)法達(dá)到最佳溝通效果［6］。

（四）基層對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的熱情不足

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化在內(nèi)部普及時(shí)，很容易遭到基層員工的冷眼，因?yàn)樵谪?cái)務(wù)信息化建設(shè)中需要依靠財(cái)務(wù)軟件來(lái)推廣，想要熟練使用財(cái)務(wù)軟件，需要長(zhǎng)時(shí)間學(xué)習(xí)和嘗試，這給基層員工增添了新的負(fù)擔(dān)，導(dǎo)致基層員工對(duì)財(cái)務(wù)信息化的熱情驟減。同時(shí)，軟件安全性容易使基層員工產(chǎn)生顧慮，不是所有財(cái)務(wù)軟件都能保證百分之百安全有效，對(duì)基層員工而言，企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全和信息安全都會(huì)存在隱患。為了提升基層員工對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的熱情，可以研發(fā)或購(gòu)買安全性能強(qiáng)、操作簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件。民營(yíng)企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件的過(guò)程中，必須結(jié)合自身的資金情況，避免管理出現(xiàn)問(wèn)題，同時(shí)針對(duì)一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)和核心技術(shù)，必須對(duì)軟件開(kāi)發(fā)者進(jìn)行綜合分析，提升基層員工的認(rèn)可度，從而激發(fā)基層員工對(duì)財(cái)務(wù)信息化的熱情［7］。

（五）企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上投入較少

民營(yíng)企業(yè)想要更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理，不僅要求財(cái)務(wù)管理人員具備更高的專業(yè)素養(yǎng)，保持對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的高度重視，還要有能夠滿足財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)實(shí)需求的軟硬件設(shè)備。只有具備專業(yè)人才、專業(yè)設(shè)備，得到企業(yè)高層的重視，才能更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化管理，幫助企業(yè)在當(dāng)前發(fā)展中更好地找出問(wèn)題，并進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整，使企業(yè)在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下脫穎而出，贏得更多發(fā)展機(jī)遇。

就當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)來(lái)看，愿意在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上投入大量精力和成本的仍是少數(shù)，許多企業(yè)管理層選擇將精力和資金更多地投入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，通過(guò)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來(lái)提升經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)施高效的財(cái)務(wù)信息化管理，能大幅減少企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，保證企業(yè)健康發(fā)展。部分企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理重要作用的認(rèn)識(shí)不足，傾向于選擇價(jià)格低廉的軟硬件設(shè)備，嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作的效率和質(zhì)量［8］。

五、提高民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平的方案

（一）提高信息化認(rèn)知水平

要有效推行財(cái)務(wù)信息化，認(rèn)知是基礎(chǔ)。因此民營(yíng)企業(yè)要注重將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)置于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵位置，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐，助力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)加快步伐。企業(yè)要充分利用財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢(shì)，為管理者制定決策提供數(shù)據(jù)支持，這對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的開(kāi)展有非常重要的作用，而且可以讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中脫穎而出。財(cái)務(wù)信息化管理由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理模式發(fā)展，能夠幫助企業(yè)管理財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息，加快企業(yè)內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)速度。同時(shí)，要提升領(lǐng)導(dǎo)者以及管理人員對(duì)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重視度，使民營(yíng)企業(yè)員工在工作中保持高度嚴(yán)謹(jǐn)，使財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展更加便捷、高效。

（二）提高財(cái)務(wù)人員的信息化水平

財(cái)務(wù)信息化管理是對(duì)民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的改進(jìn)，是信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合的結(jié)果，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化建設(shè)。財(cái)務(wù)人員不僅要懂財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)，還要了解計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，這對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。企業(yè)在對(duì)外招聘相關(guān)人才時(shí)，要建立嚴(yán)格的審核體系，要求相關(guān)專業(yè)人員擁有豐富的經(jīng)濟(jì)理論知識(shí)以及優(yōu)良的道德品質(zhì)等，還要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展培訓(xùn)，根據(jù)員工的知識(shí)薄弱點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的輔導(dǎo)，提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)水平，定期為企業(yè)注入新鮮血液，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的工作動(dòng)力，強(qiáng)化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）提升部門之間的信息溝通質(zhì)量

提升部門之間的信息溝通質(zhì)量是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的前提條件。民營(yíng)企業(yè)現(xiàn)有的溝通途徑以匯報(bào)、周報(bào)、日?qǐng)?bào)以及各種會(huì)議為主。為了提升企業(yè)內(nèi)部的信息溝通質(zhì)量，可以增加企業(yè)的溝通途徑。例如，采用聯(lián)誼會(huì)、大型培訓(xùn)會(huì)、茶話會(huì)等方式加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系，增進(jìn)各個(gè)部門之間的相互了解，有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題。另外，要及時(shí)完善崗位職責(zé)和管理制度，使工作流程更加規(guī)范，當(dāng)企業(yè)發(fā)生人員變動(dòng)時(shí)，可以通過(guò)規(guī)范的流程避免不必要的損失，使日常工作有條不紊地開(kāi)展下去。從管理者的角度來(lái)分析，最重要的工作就是找到企業(yè)內(nèi)部的不足，使企業(yè)內(nèi)部流程更加科學(xué)規(guī)范。企業(yè)要關(guān)注社會(huì)發(fā)展態(tài)勢(shì)，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供更加專業(yè)的指導(dǎo)，同時(shí)要滿足員工的精神需求，從多個(gè)角度調(diào)動(dòng)員工的積極性。企業(yè)要在不同情況下為員工營(yíng)造和諧的工作氛圍，建立激勵(lì)制度，使企業(yè)內(nèi)部的工作環(huán)境適合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)［9］。

（四）提高全員財(cái)務(wù)信息化參與度

財(cái)務(wù)信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，也對(duì)企業(yè)的人才建設(shè)提出了更高要求，要求企業(yè)引入既掌握財(cái)務(wù)專業(yè)技能、又具備信息化技術(shù)的復(fù)合型人才。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù)信息化相關(guān)知識(shí)，企業(yè)內(nèi)部的工作效率就無(wú)法提升。因此，企業(yè)必須注重對(duì)內(nèi)部員工的培養(yǎng)，只有確保全員參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，才能使企業(yè)的工作效率大幅提升。

企業(yè)可以定期舉辦計(jì)算機(jī)知識(shí)講座或者定期開(kāi)展培訓(xùn)，讓員工有機(jī)會(huì)獲得更多的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)，熟練掌握信息技術(shù)相關(guān)知識(shí)。為了提高民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部員工的信息化參與度，可以制定有利于民營(yíng)企業(yè)與財(cái)務(wù)信息化管理相互適應(yīng)的保護(hù)措施。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中遇到的諸多問(wèn)題會(huì)影響企業(yè)的信息安全。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)誕生的系統(tǒng)，通常會(huì)面臨很多安全隱患，因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)是開(kāi)放式的，財(cái)務(wù)軟件很容易被木馬病毒以及黑客入侵。只有采取相關(guān)的安全保障措施，才能讓員工放心使用軟件，從而增強(qiáng)公司全員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的信心。

（五）重視財(cái)務(wù)信息化管理，加大在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上的投入力度

民營(yíng)企業(yè)只有購(gòu)進(jìn)更加先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化管理軟硬件設(shè)備，才能更好地滿足當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理工作的需要，幫助企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、處理問(wèn)題，借助信息化技術(shù)和軟硬件設(shè)備提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

企業(yè)管理層要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化軟硬件設(shè)備對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要作用，重視設(shè)備采購(gòu)工作，投入更多的精力和成本。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要在企業(yè)管理層的支持下優(yōu)化升級(jí)財(cái)務(wù)信息化管理軟硬件設(shè)備，與企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門緊密聯(lián)系，在企業(yè)內(nèi)部建立信息共享平臺(tái)，企業(yè)各個(gè)部門與財(cái)務(wù)管理存在聯(lián)系的信息都可以通過(guò)信息共享平臺(tái)傳遞給企業(yè)財(cái)務(wù)部門，以提高財(cái)務(wù)工作效率［10］。在企業(yè)財(cái)務(wù)部門和其他部門緊密聯(lián)系的情況下，財(cái)務(wù)管理工作能得到更多的支持，提升財(cái)務(wù)管理信息化水平，營(yíng)造更加和諧的工作氛圍。在企業(yè)后續(xù)發(fā)展過(guò)程中，能幫助其更加及時(shí)地發(fā)現(xiàn)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)，從而實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量，還要提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化技術(shù)水平，并提高企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化軟硬件設(shè)備的重視度，從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

六、結(jié)語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化管理成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的核心動(dòng)力，能夠增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。民營(yíng)企業(yè)只有深入分析自身經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)，建立符合信息化時(shí)代要求和企業(yè)未來(lái)發(fā)展需要的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。通過(guò)信息平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的有效管控，能夠提升企業(yè)的工作效率，因此民營(yíng)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理，推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展壯大。