財務共享模式下智慧核算模塊分析

楊俊榮

（山東水發(fā)控股集團有限公司，山東 濟南 250000）

一、引言

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展與進步，我國企業(yè)不斷轉型升級，財務信息作為企業(yè)決策的重要依據(jù)，其系統(tǒng)性與準確性得到了企業(yè)的重視?，F(xiàn)階段，不少企業(yè)緊跟時代發(fā)展步伐，構建了適合自身的財務共享服務模式，然而這一模式的建設不能一蹴而就，還要解決其中存在的各種問題。近些年，智慧核算新理念被提出，這一理念強調通過人工智能、云計算、區(qū)塊鏈等技術的應用，實現(xiàn)智能化財務核算。企業(yè)有必要在財務共享模式下，構建智慧核算模塊，以提高企業(yè)財務核算的質量與效率，為企業(yè)決策提供有力依據(jù)。

二、財務共享模式概述

財務共享模式是針對企業(yè)財務工作提供共享服務的模式，其本質特征是共享財務信息數(shù)據(jù)與財務分析結果。在財務共享模式下，企業(yè)財務工作并非只涉及內部財務，還涵蓋共享對象的外部財務。因此，財務共享模式適用于大型企業(yè)，其下屬所有子公司均可作為財務共享的對象，通過這一模式的應用，可以有效整合企業(yè)各子公司財務工作，促使企業(yè)依據(jù)整合結果，制定出符合企業(yè)整體利益的決策。財務共享模式可以顯著提高財務工作的質量及專業(yè)性，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展進程中，經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，隨之而來的財務信息數(shù)據(jù)量也愈發(fā)龐大，利用財務共享模式雖然可以將這些財務信息數(shù)據(jù)集中于財務共享中心，但是采用人工方式難以高效率處理海量的信息數(shù)據(jù)，這對財務共享模式的應用效果產(chǎn)生一定的影響。為解決這一問題，企業(yè)有必要構建智慧核算模塊。

三、財務共享模式下智慧核算的作用

（一）提高財務核算規(guī)范性

在以往的財務管理模式下，各企業(yè)的財務管理體系不同，即使是大型企業(yè)的各子公司，其財務信息也不具備規(guī)范性與標準性，財務核算、票據(jù)管理、財務報告編制等工作存在一定差異。各企業(yè)依照自身需求開展財務工作，數(shù)據(jù)篩選與統(tǒng)計需要耗費大量人力、物力。各企業(yè)習慣采用自身的財務工作標準與方法，因此難以實現(xiàn)財務信息的標準化、規(guī)范化。財務共享模式的實行使這一問題得到了有效解決，其根本作用在于規(guī)范財務工作，使各企業(yè)依據(jù)同一標準開展工作。企業(yè)通過財務共享模式的普及，可以從根本上改變內部財務管理觀念，促使財務人員依照統(tǒng)一標準實施財務管理。智慧核算的作用便是在企業(yè)中實行統(tǒng)一的核算標準。比如，某個文化旅游企業(yè)通過整合財務共享模式，完成財務工作標準流程的制定，其內容涉及范圍較為廣泛。應在認真分析與調研的基礎上，將智慧核算模塊納入財務共享服務體系，基于這一模塊為所有標準構建固定的模板與算法，使財務共享系統(tǒng)可以根據(jù)模板生成財務報表，以此實現(xiàn)規(guī)范化財務管理［1］。

（二）提高財務核算可靠性

在企業(yè)財務管理中，財務核算是重要環(huán)節(jié)，需要具備較高的可靠性。財務核算結果可為企業(yè)財務管理優(yōu)化提供指導，能為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持與依據(jù)。財務共享模式要求企業(yè)財務核算工作的開展必須建立在符合客觀條件的基礎上，以此呈現(xiàn)真實的財務信息。在以往的財務核算工作中，財務人員通常憑借主觀判斷，由于判斷尺度的不同與工作經(jīng)驗的差異，財務工作雖能滿足企業(yè)需求，但與客觀條件不符，導致財務核算可靠性較低。而財務共享模式下，企業(yè)通過智慧核算模塊的構建與應用，可以解決財務管理中的問題，使財務核算工作在人工智能技術的輔助下，顯著提高核算結果的可靠性。

（三）提高財務核算穩(wěn)定性

智慧核算模塊的功能，從本質上講，屬于人工智能機器算法的一種，需要超過人工財務核算的水平，才可達到取代人工對財務信息數(shù)據(jù)進行處理與提煉的目的。智慧核算模塊在應用中主要依據(jù)所制定的標準與規(guī)范要求開展工作，不會受到外界因素干擾，即使財務人員專業(yè)能力不同，也不會對智慧核算模塊的工作產(chǎn)生影響。比如，在文化旅游企業(yè)中，財務人員在開展財務核算工作時經(jīng)常接觸未見過的信息數(shù)據(jù)，因而要求其盡快學習分析、處理此類信息數(shù)據(jù)的方法，但由于不同財務人員的學習水平不同，財務核算的穩(wěn)定性就會存在差異。而基于財務共享模式的智慧核算模塊擁有自主學習功能，其可通過流程與策略關聯(lián)，完成對信息數(shù)據(jù)的分析，從而針對此類信息數(shù)據(jù)形成新的策略，以此解決人工財務核算存在的不穩(wěn)定性問題。此外，智慧核算模塊還可實現(xiàn)任務并行，達到同時處理多個任務的效果。

四、財務共享模式下財務核算存在的問題

（一）財務人員思維落后

財務共享模式對財務人員提出了一定要求，財務人員作為參與財務核算的主體，需要具備一定的信息化水平。財務人員不僅要做好簡單的財務核算工作，還要能夠統(tǒng)籌規(guī)劃全局流程，篩選重復性工作，交由信息系統(tǒng)處理。如今財務共享模式已實行多年，然而不少企業(yè)財務人員的思維觀念仍然落后，對問題的思考較為片面，這會阻礙財務共享模式的發(fā)展。財務人員思維的轉變不能一蹴而就，而是一個循序漸進的過程。在這一過程中，財務人員要不斷學習新知識與新技能，企業(yè)要通過開展教育培訓、宣傳文化思想等方式幫助財務人員快速轉變思維。

（二）系統(tǒng)設施建設滯后

企業(yè)要推動落實信息系統(tǒng)設施建設，以此保障財務共享服務體系與內容的更新。部分企業(yè)在配置信息系統(tǒng)設施時，通常結合預算經(jīng)費進行采買，以預期價格購買相應的軟件與硬件設施，這種情況可能會導致所購置的系統(tǒng)設施不滿足自身業(yè)務發(fā)展的需求。隨著業(yè)務模塊的逐漸增加，可能會出現(xiàn)信息系統(tǒng)設施建設跟不上企業(yè)發(fā)展步伐的局面，出現(xiàn)滯后問題，致使智慧核算模塊難以按時上線使用，使企業(yè)資源受限。因此，企業(yè)要正確認識在財務共享模式下推動信息系統(tǒng)設施建設的重要性，結合實際業(yè)務需求完善信息系統(tǒng)設施配置［2］。

（三）存在財務信息壁壘

財務共享模式雖可實現(xiàn)財務信息的有效流通，但分析部分企業(yè)實際情況可知，其內部存在財務信息壁壘。特別是在企業(yè)缺乏完善的部門溝通機制的情況下，財務人員在財務核算工作中難以獲取各部門的信息，致使核算工作時間延長。財務信息壁壘的存在，不僅會導致企業(yè)高層領導無法獲取全面的決策信息，還會使財務核算體系難以充分發(fā)揮作用。企業(yè)要解決信息壁壘問題，須從根本入手，構建完善的內部溝通機制，并確保機制得到有效實施。

五、財務共享模式下智慧核算模塊的構建

（一）模塊架構設計

在財務共享服務體系中，智慧核算模塊屬于獨立的信息系統(tǒng)，在針對其進行架構設計時，與其他應用系統(tǒng)基本相同，涵蓋四個組成部分。

1.數(shù)據(jù)采集層

其功能在于采集、輸入底層數(shù)據(jù)，在明確各流程所需數(shù)據(jù)的基礎上，搜索企業(yè)內部業(yè)務系統(tǒng)中的財務信息，并完成數(shù)據(jù)獲取。例如，企業(yè)項目管理系統(tǒng)涵蓋項目成本、項目進度、項目采購、項目庫存等信息，企業(yè)合同管理系統(tǒng)含有合同金額、合同款項、金額支付節(jié)點等信息，數(shù)據(jù)采集層可從不同業(yè)務系統(tǒng)中獲取所需數(shù)據(jù)。

2.數(shù)據(jù)預處理層

其功能在于結合所設定的標準對數(shù)據(jù)進行初步篩選，排除不符合要求的無用數(shù)據(jù)，為后續(xù)數(shù)據(jù)處理提供便利，工作重點在于識別、判斷所采集的數(shù)據(jù)是否滿足要求。智慧核算模塊缺乏自主制定標準的能力，因此需要專業(yè)財務人員憑借自身職業(yè)素養(yǎng)與工作經(jīng)驗，投入大量精力來梳理記賬流程、算賬流程以及報賬流程。

3.邏輯層

其功能在于根據(jù)邏輯標準識別數(shù)據(jù)，探索各數(shù)據(jù)間的關系，對數(shù)據(jù)的優(yōu)劣進行判斷，并將結果輸出至應用層，完成報表的生成。邏輯層屬于智慧核算模塊的核心部分，需要應用諸多信息技術，包括人工智能技術、大數(shù)據(jù)技術以及區(qū)塊鏈技術等，并運用強大的計算機算法來支撐功能實現(xiàn)。財務核算人員應在智慧核算模塊設計初始階段，將財務共享服務流程標準納入邏輯層運算，使模塊具備自主識別數(shù)據(jù)是否滿足標準要求的功能。

4.應用層

其功能在于判斷、展示最終結果，并將其發(fā)送給終端用戶，為企業(yè)領導呈現(xiàn)科目匯總報表，讓高層領導在詳細數(shù)據(jù)信息的支撐下制定出正確的決策［3］。

（二）發(fā)揮模塊作用

在財務共享模式下，智慧核算模塊的主要作用體現(xiàn)在七個方面：一是對部分財務數(shù)據(jù)進行二次核算；二是出具或代填各類報表；三是集中處理各類收入，歸納并分配數(shù)據(jù)；四是智能化開展月末結賬工作；五是自動化管理企業(yè)內控工作，自動總結應收賬款與存貨信息，自動進行月度分析；六是優(yōu)化改進財務共享模式；七是減少人工勞動力，降低人力成本［4］。通過智慧核算模塊的構建與應用，可使企業(yè)在具備原有戰(zhàn)略財務、共享財務、業(yè)務財務的基礎上，真正實現(xiàn)財務智能化。但需要注意的是，在智慧核算模塊中，要提高核算部門、職能及對象的專業(yè)性。

（三）模塊設計要點

在智慧核算模塊設計中，要關注三點：一是智能化獲取核算信息，二是智能化生成會計憑證，三是智能化編制財務報表。財務共享模式需要在結合企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況的基礎上，合理劃分工作量較大且頻率較高的核算業(yè)務，采用統(tǒng)一且固定的憑證模板，通過對不同業(yè)務模板的調用，實現(xiàn)核算信息的分類錄入。在智能化獲取核算信息的過程中，要保障信息的全面性，并關注信息的匹配程度。智慧核算模塊要具備智能化生成會計憑證的功能，通過大量導入的形式錄入相似業(yè)務，以固化業(yè)務流程；通過代填數(shù)字的形式，智能化生成會計憑證。企業(yè)財務人員通過在智慧核算模塊中設置報表生成時間、設定相應類目與數(shù)據(jù)，即可實現(xiàn)財務報表的自動生成，且這一過程不需要人工干預。

（四）實現(xiàn)模塊融合

在財務共享模式下，智慧核算僅為一個模塊，待模塊架構構建完成后，還要采取適當?shù)娜诤吓e措，實現(xiàn)智慧核算模塊與財務共享模式的無縫銜接。智慧核算模塊的構建，可以促進核算業(yè)務標準化、規(guī)范化開展。

1.優(yōu)化財務共享模式，推動制度改革

在財務共享模式中引入智慧核算模塊，會使原有模式發(fā)生較大改變，在一定程度上對模式改革產(chǎn)生助推作用。在這一情況下，優(yōu)化原有財務共享模式與制度是必然路徑，必須以滿足智慧核算模塊推廣需求為目標，對財務共享模式、制度進行調整。在智慧核算模塊得到推廣應用后，財務核算工作實現(xiàn)智能化，會替代大量人工工作，因此，要以優(yōu)化財務人員思想為導向，對財務共享模式與制度進行優(yōu)化，使財務人員更新觀念，接受和學習智慧核算模塊的相關知識與技能。

需要注意的是，財務人員不可完全依賴智慧核算模塊開展工作。而且，在應用智慧核算模塊時，應遵守國家相關法律法規(guī)，結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況，動態(tài)更新核算流程與核算方法，并詳細審查智慧核算模塊核算結果，盡可能確保信息數(shù)據(jù)的準確性。同時，要在財務共享模式中納入智慧核算模塊程序更新內容，保證其在應用中時刻受到制度約束，為企業(yè)提供更優(yōu)質的財務管理服務。

2.加強智慧核算模塊的推廣，開展應用培訓

在財務共享模式下，為使相關財務人員認可智慧核算模塊，并使其在工作中得到廣泛應用，需要加強推廣，通過組織財務人員參與培訓的方式，使其能夠熟練使用該模塊。對智慧核算模塊的推廣，從本質上講是對財務共享模式的再推廣，其中包括財務基礎知識與計算機操作知識等。企業(yè)可以通過編制智慧核算模塊使用說明，讓財務人員掌握操作方法，還可以視頻、圖文等形式直觀演示智慧核算模塊的使用過程，依托新媒體平臺讓財務人員利用碎片化時間自行學習［5］。

3.落實財務數(shù)據(jù)電子化建設

在智慧核算模塊應用中，為達到自動錄入全部財務信息的目的，要落實財務數(shù)據(jù)電子化建設工作。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，通常會涉及較多紙質資料，比如紙質合同、紙質發(fā)票等，為實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)電子化，企業(yè)可以采用圖像識別等技術掃描所有紙質資料。在推進財務數(shù)據(jù)電子化建設時，不可隨意提交信息，要結合標準要求對數(shù)據(jù)進行合理分類，明確各數(shù)據(jù)之間的關系。

（五）融入新技術

結構化數(shù)據(jù)是指已完成分類、貼上對應標簽、可被直接搜索到的數(shù)據(jù)?；谶@一概念，將企業(yè)經(jīng)營中的原始憑證結構化，形成自帶含義的數(shù)據(jù)，通過大數(shù)據(jù)算法探索隱含關系，可實現(xiàn)應用價值。使用掃描影像識別技術與人工智能技術，設置模塊智能識別電子發(fā)票功能，轉換非結構化影像數(shù)據(jù)中有價值的信息內容，使其成為結構化的字符串數(shù)據(jù)，待結構化信息讀取完成后將其上傳，模塊可對發(fā)票號碼、代碼以及生成時間等信息進行自動識別、自動校驗、自動稽核，發(fā)票識別內容包括開票日期、金額、稅率、代碼、號碼以及校驗碼等，并能夠稽核發(fā)票的真實性、唯一性，保證入賬發(fā)票的真實性，確保報賬各事項與發(fā)票信息相符?，F(xiàn)階段，電子發(fā)票的應用越發(fā)廣泛，發(fā)票的電子化、結構化顯著降低了財務人員的工作量?；谛录夹g的智慧核算模塊，可轉變傳統(tǒng)人工錄入、核對、校驗發(fā)票信息的模式，實現(xiàn)對核算支付風險的有效管控，在核算支付前自動稽核風險管控點，實現(xiàn)發(fā)票信息結構化，便于后續(xù)信息共享與應用。

此外，在模塊中融入新技術，還可將其他原始憑證信息結構化，比如合同、業(yè)務資料等，通過預先制定校驗規(guī)則，實現(xiàn)模塊自動化核算。針對企業(yè)需要簽訂合同的業(yè)務，運用人工智能技術對合同信息進行自動識別，生成結構化信息單據(jù)，進而進行核算與分析。而針對不需要簽訂合同的業(yè)務，則自制結構化單據(jù)，以此支撐核算、結算工作的開展。積極應用新興技術，可使智慧核算模塊適用于更廣泛的業(yè)務，實現(xiàn)由點到面的推廣應用，解決非結構化影像文件，擴大識別范圍，獲得結構化信息，助力企業(yè)提高經(jīng)營管理效率，實現(xiàn)核算的自動化審核。

六、財務共享模式下智慧核算的實施策略

（一）完善財務管理

在企業(yè)以往的經(jīng)營發(fā)展中，財務管理目標主要是追求經(jīng)濟利益最大化，而這一目標在智慧核算實施背景下并不適用，因此，企業(yè)管理者要結合行業(yè)市場情況與企業(yè)未來發(fā)展趨勢，完善財務管理工作，合理制定管理目標與內容。

第一，企業(yè)應健全財務人員的聘用與培養(yǎng)機制，提高財務管理招聘門檻，吸納高素質綜合型財務人才。同時，針對企業(yè)在職財務人員開展專項培訓，通過線上、線下相結合的方式，為財務人員提供更多學習機會，不斷提升其專業(yè)能力與技能水平，豐富企業(yè)的無形資產(chǎn)。

第二，企業(yè)應優(yōu)化財務管理目標，在目標中納入利益維護內容，以追求股東利益最大化為導向，使財務管理工作實現(xiàn)最優(yōu)化。在智慧核算實施過程中，企業(yè)要加強對傳統(tǒng)現(xiàn)金流的管理，儲備足夠的資金供實際經(jīng)營使用，并注重資本結構中的知識資本積累，通過強化管理與應用，達到提高經(jīng)濟收益的效果。

第三，企業(yè)應完善財務管理內容，在其中納入風險管理的內容，構建風險管理體系，開展風險預測、風險評估、風險處理以及風險規(guī)避等工作［6］。

（二）更新財務理念

第一，企業(yè)應形成“以人為本”的觀念。在企業(yè)發(fā)展過程中，人才具有至關重要的作用，其可決定企業(yè)的強弱，甚至影響企業(yè)存亡。因此，在財務管理中，企業(yè)要提高對人才培養(yǎng)的重視度，為財務人員提供學習與培訓的機會，提高財務人員對智慧核算的應用能力，使其成為高水平復合型人才。同時，企業(yè)要樹立全新的財務管理觀念，優(yōu)化傳統(tǒng)的財務理念，并加強校企合作，通過宣傳、推廣等方式，吸引大量財務專業(yè)應屆畢業(yè)生，壯大企業(yè)內部人才隊伍。

第二，企業(yè)應具備風險管理能力，注重財務風險，構建完善的風險管理體系，引導財務人員增強風險預測、風險規(guī)避意識，擁有控制財務共享模式下智慧核算實施風險的能力，以此保障智慧核算工作的穩(wěn)定性與安全性。

第三，企業(yè)應具備信息化管理理念，投入足夠的資金來支持財務信息化管理工作的開展，打通各部門信息壁壘，實現(xiàn)信息共享與傳遞。企業(yè)要加強軟件開發(fā)，結合財務管理的實際情況，提升財務人員的數(shù)據(jù)采集、預算控制、財務分析能力，為經(jīng)營決策提供準確的數(shù)據(jù)支撐。

（三）加強內部管控

第一，企業(yè)應強化內部人員管控，優(yōu)化財務管理組織形式，結合財務管理實際情況，完善崗位設置，明確劃分職責權限，以保證工作中出現(xiàn)問題可立即找到相應責任人，不斷增強員工的責任意識，防止出現(xiàn)越權操作的情況。例如，企業(yè)可分離智慧核算模塊操作與維護人員的責權，即安排操作人員負責企業(yè)財務管理工作，包括錄入原始財務數(shù)據(jù)、編制財務報表等；安排維護人員負責對系統(tǒng)進行定期檢查，排除系統(tǒng)故障，保證其正常運行。

第二，企業(yè)應強化對管理內容的管控，構建完善的智慧核算模塊維護機制，并建立網(wǎng)絡安全管理制度，安排專業(yè)技術人員定期對計算機硬件、軟件進行檢查與維護，要求財務人員嚴格依據(jù)智慧核算模塊操作要求進行操作。同時，企業(yè)要對智慧核算數(shù)據(jù)進行備份，落實信息多點備份工作，并做好定期備份檢查工作，防止設備存在問題導致信息丟失。企業(yè)還要為計算機安裝可靠性較高的安全軟件、防火墻，并設置系統(tǒng)操作密碼，增強計算機對外界病毒與黑客攻擊的抵御能力，避免出現(xiàn)信息篡改、信息泄露等情況。

七、結語

本文探討了財務共享模式下智慧核算模塊的作用，即提高財務核算規(guī)范性、可靠性與穩(wěn)定性，并指出財務共享模式下財務核算存在的問題，即財務人員意識落后、信息系統(tǒng)設施建設滯后以及存在財務信息壁壘，進而重點探究了財務共享模式下智慧核算模塊的構建與應用，涉及模塊架構設計、模塊功能設計、模塊設計要點、實現(xiàn)模塊與財務共享模式融合四個方面的內容，以期為相關人員提供參考。