民營企業(yè)成本管理的問題及其解決路徑分析

王開紅

（河南丹貝企業(yè)管理咨詢有限公司，河南 鄭州 450000）

一、引言

民營企業(yè)要實(shí)現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)，離不開成本管理，企業(yè)通過精細(xì)化管理，可以強(qiáng)化內(nèi)部控制，有助于企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的浪潮中站穩(wěn)腳跟。民營企業(yè)需要抓住機(jī)遇、應(yīng)對挑戰(zhàn)，認(rèn)識到加強(qiáng)成本管理是企業(yè)的根本出路，增強(qiáng)成本管理意識，只有企業(yè)全體人員深化思想認(rèn)識，才可以指導(dǎo)其行為，從而減少資源浪費(fèi)。企業(yè)要將成本管理覆蓋到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和方面，充分認(rèn)識到成本管理不僅存在于生產(chǎn)、銷售等重要環(huán)節(jié)，還廣泛存在于企業(yè)的決策、采購、分配等各個環(huán)節(jié)。企業(yè)要開展全過程的成本管控工作，選用先進(jìn)的作業(yè)成本法，把控企業(yè)的成本費(fèi)用，建立現(xiàn)代化的成本管理體系，節(jié)省大量的資源和費(fèi)用。

二、成本管理概述

成本管理是指企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，力求以最少的生產(chǎn)耗費(fèi)來換取最大的生產(chǎn)成果，是企業(yè)對各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的所有成本費(fèi)用進(jìn)行的統(tǒng)計、核算、控制等一系列管理行為，其最終目的是降本增效［1］。成本管理與企業(yè)的經(jīng)營管理、經(jīng)營目標(biāo)和總體發(fā)展趨勢息息相關(guān)，是企業(yè)內(nèi)部的一種管理方式，可以解決企業(yè)發(fā)展中成本方面存在的主要問題，大幅節(jié)約成本，提高資源的利用率。

三、成本管理的重要性

（一）降本增效，完成企業(yè)成本管理的目標(biāo)

企業(yè)在制定產(chǎn)品價格時，應(yīng)參考產(chǎn)品的價格因素。企業(yè)要想提高產(chǎn)品利潤水平，就應(yīng)降低產(chǎn)品的價值，也就是產(chǎn)品的成本。企業(yè)奉行成本管理理念，對產(chǎn)品從研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售到售后環(huán)節(jié)的所有成本要素進(jìn)行管理，可以杜絕各個環(huán)節(jié)的資源浪費(fèi)，也可以減少人工成本支出，從而達(dá)到降本增效的目的。此外，企業(yè)開展成本管理工作，構(gòu)建完善的成本管理體系，明確企業(yè)目標(biāo)成本指標(biāo)，對各個部門的成本管理成效開展量化考核，及時調(diào)整企業(yè)的偏差行為，可以保證財務(wù)目標(biāo)如期完成［2］。

（二）協(xié)調(diào)企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動

企業(yè)各項經(jīng)營與管理活動，都需要投入較多的資金進(jìn)行管理和控制，維系企業(yè)項目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，而實(shí)施成本管理有利于企業(yè)維系現(xiàn)金流的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還可以將企業(yè)內(nèi)各部門聯(lián)合起來，增強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)性，確保企業(yè)各項活動順利開展。

四、民營企業(yè)成本管理的問題

（一）成本管理機(jī)制不健全，缺乏戰(zhàn)略管理意識

成本管理工作的有效開展離不開相關(guān)管理機(jī)制的約束與規(guī)范，民營企業(yè)要健全成本管理機(jī)制，根據(jù)相關(guān)管理制度開展工作?，F(xiàn)階段，部分民營企業(yè)成本管理機(jī)制不健全，缺乏正確的管理意識，因此成本管理收效甚微。

第一，部分民營企業(yè)雖然建立了成本管理機(jī)制，但是未在管理機(jī)制中明確成本管理的總體目標(biāo)和基本原則，也沒有細(xì)化成本管理的工作流程，不能正確引導(dǎo)企業(yè)人員的日常管理行為。企業(yè)各部門人員在思想認(rèn)識方面存在問題，不重視成本管理工作，同時在日常實(shí)踐中，沒有嚴(yán)格遵循相關(guān)管理制度和流程，導(dǎo)致成本管理機(jī)制無法發(fā)揮作用。與此同時，企業(yè)沒有根據(jù)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的變化更新成本管理制度，管理思想和部分制度內(nèi)容與時代發(fā)展不相符，不能更好地服務(wù)于企業(yè)的管理活動，制度的可執(zhí)行性不強(qiáng)。

第二，民營企業(yè)樹立正確的成本管理觀念，是提升成本管理成效的重要保障和基石。但是有些企業(yè)管理人員的成本管理觀念滯后，沒有及時學(xué)習(xí)和借鑒行業(yè)其他公司的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致思想無法服務(wù)于具體的實(shí)踐活動。同時，民營企業(yè)未將戰(zhàn)略導(dǎo)向融入成本管理，沒有站在企業(yè)戰(zhàn)略的角度思考成本管理的有效實(shí)施途徑，甚至有些企業(yè)的成本管理觀念與自身整體戰(zhàn)略目標(biāo)不匹配，造成企業(yè)發(fā)展滯后［3］。

（二）成本管理方法不合理

第一，隨著現(xiàn)代企業(yè)管理體系不斷健全和發(fā)展，出現(xiàn)了一些科學(xué)、有效的成本管理方法，如作業(yè)成本法、成本控制法等，但是民營企業(yè)沒有根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展選擇合適的成本管理方法，只是在實(shí)踐中選擇比較熱門的管理方法，或者直接借鑒其他企業(yè)的管理模式，沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際管理情況，不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。有些企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用中選擇的成本管理方法較為單一，沒有充分協(xié)調(diào)及應(yīng)用眾多的管理方法，也沒有積極研究和探索適合企業(yè)成本管理工作的有效方法和途徑，造成企業(yè)成本管理工作停滯不前。

第二，企業(yè)成本管理中僅靠人力無法完成繁重的數(shù)據(jù)整理與核算等工作，但是部分企業(yè)在實(shí)際管理過程中并沒有引進(jìn)信息化管理技術(shù)，沒有對現(xiàn)有的信息化管理平臺進(jìn)行系統(tǒng)的集成和優(yōu)化，平臺與企業(yè)其他系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性較差，信息無法及時、準(zhǔn)確傳播。

（三）成本管理的覆蓋面不全

成本管理是一項長期且系統(tǒng)的管理工作，企業(yè)應(yīng)將其作為一項長期政策推行并實(shí)施，使企業(yè)擁有價格競爭優(yōu)勢。目前，一些民營企業(yè)未注意到成本管理的全面性、全程性等特點(diǎn)，只是在重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)環(huán)節(jié)實(shí)施了成本管理，例如企業(yè)只關(guān)注生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的成本管控，未對人工成本管理加以重視。而且部分企業(yè)只關(guān)注事后環(huán)節(jié)的成本管理，忽視事前與事中環(huán)節(jié)的成本管理，因此企業(yè)成本管理無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)。對此，企業(yè)應(yīng)擴(kuò)大成本管理的覆蓋面，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

（四）預(yù)算管理不到位

部分民營企業(yè)預(yù)算管理的成效有待提升，出現(xiàn)這一問題的原因包括以下兩點(diǎn)：其一，民營企業(yè)對預(yù)算管理工作的重視度不足，未形成正確的預(yù)算管理意識，在預(yù)算編制環(huán)節(jié)未采用科學(xué)的編制方法，各部門之間的溝通和聯(lián)系較少，因此預(yù)算編制數(shù)據(jù)可能失真，同時還會造成預(yù)算與實(shí)際不符。其二，企業(yè)預(yù)算執(zhí)行效果不佳，企業(yè)編制預(yù)算后，最重要的是預(yù)算執(zhí)行與實(shí)施，但是企業(yè)人員的預(yù)算管理意識不強(qiáng)，而且企業(yè)缺乏有效的績效評價與獎罰機(jī)制，導(dǎo)致民營企業(yè)預(yù)算管理工作的推進(jìn)速度緩慢，企業(yè)無法通過預(yù)算科學(xué)計劃成本費(fèi)用支出，實(shí)際經(jīng)營管理中缺乏成本管理的依據(jù)［4］。

（五）監(jiān)管不足

一方面，民營企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督與審計機(jī)制，未建立和優(yōu)化內(nèi)部審計組織部門，沒有針對企業(yè)一段時間內(nèi)的經(jīng)營數(shù)據(jù)及成本費(fèi)用支出等信息進(jìn)行審計監(jiān)督，難以發(fā)現(xiàn)日常運(yùn)營中的問題以及貪污、浪費(fèi)等行為，從而不能及時改善企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境。另一方面，企業(yè)監(jiān)管環(huán)節(jié)缺乏有效的管理工具，尤其是一些民營企業(yè)沒有充分運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)，財務(wù)部門不能及時監(jiān)督費(fèi)用支出與流入環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，也無法查詢并追溯企業(yè)以往的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)，從而不能對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進(jìn)行糾偏。

五、民營企業(yè)成本管理問題的解決路徑

（一）強(qiáng)化戰(zhàn)略成本管理意識，健全成本管理機(jī)制

第一，強(qiáng)化戰(zhàn)略成本管理意識，對企業(yè)推進(jìn)精細(xì)化管理具有重大作用。民營企業(yè)不僅要注重基層管理人員意識的轉(zhuǎn)變，還要關(guān)注企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層思想觀念的轉(zhuǎn)變，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)形成全局意識，站在企業(yè)宏觀層面，對國內(nèi)外先進(jìn)的成本管理理念與方法進(jìn)行細(xì)致的研究，分析企業(yè)的成本信息，了解企業(yè)當(dāng)前成本管理的特點(diǎn)和問題。在此基礎(chǔ)上，制訂整體的成本管理戰(zhàn)略計劃和實(shí)施步驟，針對企業(yè)成本管理目標(biāo)制訂清晰、明確的計劃。民營企業(yè)還要將戰(zhàn)略導(dǎo)向思想與成本管理意識相結(jié)合，根據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)糾正企業(yè)成本管理的目標(biāo)和方向，引導(dǎo)企業(yè)實(shí)踐工作的開展，同時企業(yè)要運(yùn)用戰(zhàn)略成本管理模式，分析企業(yè)成本管理的整體優(yōu)勢，打造一套專屬本企業(yè)的管理模式，便于企業(yè)戰(zhàn)略計劃的實(shí)施［5］。

第二，民營企業(yè)完善成本管理機(jī)制，可以助力成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)不僅要完善成本核算、成本控制等基礎(chǔ)的管理體系，還要健全與之相關(guān)的管理機(jī)制。企業(yè)成本管理與資金管理的關(guān)系密不可分，因此企業(yè)要建立健全資金管理制度，確保企業(yè)收支雙線并行，優(yōu)化企業(yè)的資金管理流程和資金分配，確保資金流入與流出符合規(guī)范。企業(yè)還要優(yōu)化預(yù)算管理體系、內(nèi)部審計機(jī)制，只有不斷完善相關(guān)管理制度，才可以確保企業(yè)各項工作的合法性和規(guī)范性。

（二）更新成本管理方法

第一，民營企業(yè)在選擇成本管理方法的過程中，需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式及經(jīng)營特點(diǎn)等，選擇可以直接為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)的方法。與此同時，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對每一種成本管理方法優(yōu)劣勢的分析與研究，將多種成本管理方法相結(jié)合，以作業(yè)成本法為基礎(chǔ)，全面推行成本管理。企業(yè)要定期更新成本管理方法，不斷探索真正適合企業(yè)發(fā)展的方法與道路，確保企業(yè)成本管理水平的全面提升。

第二，企業(yè)要積極推進(jìn)信息化建設(shè)，采用科學(xué)技術(shù)分析與加工成本數(shù)據(jù)，并通過信息技術(shù)手段監(jiān)控企業(yè)各個階段的成本費(fèi)用支出與管理細(xì)節(jié)，不僅可以維護(hù)企業(yè)的成本管理信息安全，還可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本管理中的問題，最終提高成本管理工作效率，提升成本信息的準(zhǔn)確度。

（三）實(shí)施全過程的精細(xì)化管理

成本管理講究“三全”管理，民營企業(yè)應(yīng)實(shí)施全過程的精細(xì)化管理，具體包括以下幾個層面的內(nèi)容。

第一，全周期管理。成本管理的概念與思想應(yīng)貫穿于企業(yè)全部業(yè)務(wù)流程，企業(yè)要管控每個成本要素，確保成本管理工作不存在盲區(qū)。成本管理人員要高度重視各個環(huán)節(jié)成本費(fèi)用的核算和管控，一旦哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)狀況，就極易造成成本浪費(fèi)或者超額情況發(fā)生。因此，企業(yè)要樹立全過程管控的思想，全面管控成本。

第二，全維度成本管理。這是指企業(yè)不僅要關(guān)注重點(diǎn)領(lǐng)域或環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用，還要將企業(yè)所有的支出性成本都納入成本管理的范疇。例如管理類企業(yè)不僅要關(guān)注人工成本，還要關(guān)注直接耗材、辦公設(shè)備折舊、租金等成本費(fèi)用的管理，從而實(shí)現(xiàn)全維度管控成本，全面降低成本。

第三，全員成本管理。這是指企業(yè)的成本管理工作不能僅依靠企業(yè)的管理層和財務(wù)人員，而是需要企業(yè)全體人員協(xié)同合作，促使全體員工樹立正確的成本管理觀念，增強(qiáng)歸屬感，獲得更多收益。

（四）加強(qiáng)預(yù)算分析與控制

成本管理不僅要對企業(yè)的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行事后的分析與管控，還要對企業(yè)成本費(fèi)用支出進(jìn)行合理的預(yù)測和計劃。通過預(yù)算管理，加強(qiáng)對資金費(fèi)用的管理，從而達(dá)到節(jié)約成本的目的。

第一，民營企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算分析，分析各個預(yù)算責(zé)任主體的實(shí)際預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算編制產(chǎn)生的偏差，探究產(chǎn)生偏差的原因，積極、主動地學(xué)習(xí)先進(jìn)的預(yù)算管理方法，不斷創(chuàng)新預(yù)算管理觀念，強(qiáng)化財務(wù)管理部門的預(yù)算分析職能，便于企業(yè)采取應(yīng)對措施。

第二，民營企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算控制，建立嚴(yán)格的績效評價與獎罰機(jī)制，運(yùn)用有效的約束機(jī)制管理各部門員工，同時還要根據(jù)預(yù)算編制的內(nèi)容，嚴(yán)格控制企業(yè)各項成本支出，節(jié)約成本。

（五）構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)

民營企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)與完善，構(gòu)建成本管理板塊，增設(shè)成本核算、分析與控制等各個環(huán)節(jié)的管理功能，財務(wù)人員在成本管理板塊中就可以完成相應(yīng)的操作。企業(yè)還要構(gòu)建成本信息化管理流程，根據(jù)相關(guān)流程完成相應(yīng)的審批等作業(yè)，解放大量的勞動力。同時，企業(yè)要充分運(yùn)用信息技術(shù)的優(yōu)勢，加強(qiáng)對企業(yè)各項成本費(fèi)用支出的監(jiān)控，并構(gòu)建連接企業(yè)各部門的溝通橋梁，為企業(yè)財務(wù)部門開展成本管理工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

六、結(jié)語

成本是民營企業(yè)立足的根本，民營企業(yè)只有強(qiáng)化成本管理，不斷優(yōu)化成本管理模式，才可以穩(wěn)定運(yùn)營。民營企業(yè)應(yīng)明確成本管理的總體目標(biāo)，在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的引導(dǎo)下，開展精細(xì)化成本管理活動，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際管理特點(diǎn)選擇合適的管理方法，不斷創(chuàng)新成本管理的手段與方式，同時還要加強(qiáng)預(yù)算管理，通過預(yù)算協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源配置，促進(jìn)企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動有序開展。民營企業(yè)要認(rèn)識到自身成本管理存在的不足，努力探尋科學(xué)的成本管理方法，不斷完善預(yù)算制度，合理規(guī)范各項費(fèi)用支出，實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展。