企業(yè)存貨管理研究

崔璐

摘 要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷改革，存貨作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，受到越來(lái)越多企業(yè)管理者的關(guān)注。良好的企業(yè)存貨管理對(duì)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。然而我國(guó)企業(yè)的存貨管理仍存在著諸多問(wèn)題，存貨管理制度還不夠完善。其中的問(wèn)題主要包括存貨的管理意識(shí)不強(qiáng)、存貨管理方式不科學(xué)、存貨的核算方式不合理、存貨的內(nèi)部控制制度不完善等，文章針對(duì)這些問(wèn)題提出了幾點(diǎn)改進(jìn)意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：存貨；存貨的核算；存貨的內(nèi)部控制制度

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2015）24-0042-02

存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程中或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料物資等。隨著企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的進(jìn)行，有的存貨被耗用后形成了在產(chǎn)品成本、產(chǎn)成品成本等；有的存貨被銷售后形成產(chǎn)品或商品的銷售成本；有的存貨以營(yíng)業(yè)費(fèi)用的形式被耗用；有的存貨仍以原有形態(tài)存在。因此，其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運(yùn)作效率以及企業(yè)的生存與發(fā)展。為了保證生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)行，降低存貨成本，提高資產(chǎn)的使用效率，就必須對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行有效的管理。

1 現(xiàn)代企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題

1.1 存貨管理的意識(shí)不強(qiáng)

現(xiàn)代企業(yè)存貨管理意識(shí)薄弱，多數(shù)企業(yè)普遍重視資金管理而忽略企業(yè)資產(chǎn)管理，所以存貨作為一種重要的資產(chǎn)常被忽視。企業(yè)管理人員在考慮資產(chǎn)時(shí)，主要考慮的是以貨幣形式存在的資產(chǎn)，忽視了存貨在資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重。有的企業(yè)管理人員只看重企業(yè)的收入總額，不考慮企業(yè)負(fù)擔(dān)的成本。事實(shí)上，那些高成本的存貨在相同條件下會(huì)增加企業(yè)的成本，同時(shí)不當(dāng)?shù)谋９茉斐傻拇尕洆p失也會(huì)給企業(yè)造成不小的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

1.2 存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)

采購(gòu)部門沒(méi)有制定好完善的采購(gòu)計(jì)劃，單純地依照以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)，忽略了企業(yè)當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況以及客觀的市場(chǎng)環(huán)境因素。采購(gòu)過(guò)多時(shí)造成了企業(yè)存貨的積壓，導(dǎo)致資金的占用，資金的流通不暢。采購(gòu)不足時(shí)，供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次，采購(gòu)供應(yīng)商的選擇不合理，或者是采購(gòu)人員為了獲得高額的回報(bào)明知道該供應(yīng)商的產(chǎn)品存在問(wèn)題也執(zhí)意進(jìn)行采購(gòu)，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)工作。另外，采購(gòu)人員不了解市場(chǎng)的行情，采購(gòu)價(jià)格過(guò)高，提高了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本降低了企業(yè)的利潤(rùn)。

1.3 存貨管理的方式不科學(xué)

在我國(guó)只有一部分健全的企業(yè)能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，大部分中小企業(yè)存貨管理手段滯后，僅僅通過(guò)手工記賬來(lái)完成對(duì)存貨的記錄，存貨管理信息缺乏共享，現(xiàn)代化程度、信息化程度低，信息傳遞慢，利用效率低。另外手工方式下存貨記錄的材料容易發(fā)生丟失和毀損，不便于長(zhǎng)久的保存。在生產(chǎn)銷售等過(guò)程中，存貨的種類繁多，相應(yīng)的明細(xì)科目比較多，記錄存貨的情況也產(chǎn)生了很大的工作量，如果不采用電算化的方式，加大了人員工作的負(fù)擔(dān)，提高了人工成本，降低了企業(yè)的利潤(rùn)。同時(shí)，也會(huì)影響存貨核算正確性、及時(shí)性，從而引起賬面核算數(shù)據(jù)和實(shí)際存貨數(shù)量不相符的現(xiàn)象，這給企業(yè)會(huì)帶來(lái)極大的潛在性損失。

1.4 存貨的核算方式不合理

存貨的種類不同其入賬價(jià)值核算的方式也不同。不同種類的存貨應(yīng)根據(jù)其各自的特點(diǎn)進(jìn)行存貨入賬價(jià)值的計(jì)算，不應(yīng)當(dāng)記錄在存貨入賬價(jià)值范圍內(nèi)的項(xiàng)目應(yīng)該排除在外，應(yīng)當(dāng)記錄在內(nèi)的部分也不能減少，導(dǎo)致存貨的成本降低。錯(cuò)誤的核算影響了真實(shí)存貨的價(jià)值的核算與計(jì)量。實(shí)際成本核算可分為個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法。不同的方式存貨的發(fā)出的成本各不相同，采用不適當(dāng)?shù)姆绞綍?huì)影響成本的計(jì)算，最終導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)計(jì)算的不準(zhǔn)確。

1.5 存貨的內(nèi)部控制制度不完善

存貨的內(nèi)部控制制度是管理存貨重要的手段，與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制制度涉及企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié)，包括采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、加工、運(yùn)輸?shù)确矫妗Ｒ驗(yàn)榇尕涰?xiàng)目與企業(yè)供產(chǎn)銷等各個(gè)環(huán)節(jié)都緊密相連。很多企業(yè)設(shè)置了存貨內(nèi)部控制制度但是實(shí)施的力度根本不夠，實(shí)施效果大打折扣。各個(gè)部門分工不明確。此外，企業(yè)的管理人員對(duì)存貨的內(nèi)部控制制度不夠重視，認(rèn)為它僅僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的一小部分，導(dǎo)致存貨內(nèi)部控制制度得不到應(yīng)有的關(guān)注。

2 完善企業(yè)存貨管理的幾點(diǎn)意見(jiàn)

2.1 加強(qiáng)存貨管理意識(shí)

提高企業(yè)存貨管理意識(shí)不僅是對(duì)管理者的要求，同時(shí)也是對(duì)所有員工的要求。管理人者應(yīng)謹(jǐn)慎的聘用有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的，細(xì)心盡職，誠(chéng)實(shí)守信的員工在相應(yīng)的崗位上工作。對(duì)于那些在工作中未能盡職盡責(zé)，因玩忽職守為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的人員給予批評(píng)或處罰；對(duì)企業(yè)職工發(fā)生的監(jiān)守自盜行為追究其相關(guān)的責(zé)任。另外，加強(qiáng)對(duì)職工的培訓(xùn)，規(guī)范存貨管理中應(yīng)該注意的問(wèn)題，以提高這些崗位人員的綜合能力和水平，調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。

2.2 存貨采購(gòu)要規(guī)范

企業(yè)管理人員在采購(gòu)之前應(yīng)當(dāng)充分了解市場(chǎng)供求情況，掌握物料消耗規(guī)律，并同時(shí)建立采購(gòu)申請(qǐng)和授權(quán)批準(zhǔn)制度。企業(yè)需求部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要向采購(gòu)部門提出物資需求計(jì)劃，采購(gòu)部門根據(jù)需求計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)的實(shí)際需要，結(jié)合當(dāng)前庫(kù)存及在途情況，科學(xué)合理的安排采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容具體包括采購(gòu)物料、采購(gòu)數(shù)量需求、日期等內(nèi)容。采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃而不應(yīng)該直接根據(jù)以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)或僅依照自己的判斷進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)數(shù)量要根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，數(shù)量過(guò)多引起存貨的積壓，不宜長(zhǎng)久保存的存貨還容易引起存貨的毀損，造成成本的提高；數(shù)量不足時(shí)，供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外在采購(gòu)過(guò)程中，要選擇信譽(yù)良好合適的供應(yīng)商，確保收到的存貨有質(zhì)量保證，不能貪圖成本的低廉而影響產(chǎn)品的質(zhì)量。否則不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，更會(huì)給企業(yè)的聲譽(yù)帶來(lái)不利的影響。

2.3 推行存貨管理信息化建設(shè)

當(dāng)今世界是一個(gè)信息化的時(shí)代，電腦、網(wǎng)絡(luò)改變了許多人的生活，同時(shí)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面電腦也在很大的程度上替代了手工。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)存貨管理的現(xiàn)代化、信息化。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，選擇適合于本企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，推行電算化管理，并設(shè)置相應(yīng)的電算化崗位。

2.4 準(zhǔn)確進(jìn)行存貨的核算

科學(xué)計(jì)算存貨的入賬價(jià)值，對(duì)與存貨成本無(wú)關(guān)的費(fèi)用不應(yīng)該計(jì)入存貨的成本中。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和發(fā)展需要，合理的選擇核算方式。對(duì)于發(fā)生減值的存貨，及時(shí)的進(jìn)行存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，杜絕企業(yè)不及時(shí)處理報(bào)廢、質(zhì)次價(jià)高、長(zhǎng)期積壓的導(dǎo)致少提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，虛增利潤(rùn)的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)杜絕企業(yè)利用材料成本差異調(diào)節(jié)利潤(rùn)，隨意結(jié)轉(zhuǎn)。

2.5 加強(qiáng)存貨的內(nèi)部控制

完善好企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度，將企業(yè)存貨的收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷緊密的緊合起來(lái)。存貨的內(nèi)部控制制度主要包括以下幾方面：存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)，使用購(gòu)貨單是一項(xiàng)基本的內(nèi)部控制措施。存貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)，收到的貨物都已得到記錄。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立的部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收貨物，該部門具有驗(yàn)收存貨實(shí)物、確定存貨數(shù)量、編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?zhèn)魉椭習(xí)?jì)核算部門以及運(yùn)送貨物至倉(cāng)庫(kù)等一系列職能。存貨倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)，存貨實(shí)物的接觸必須得到管理層的指示與批準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施，使用適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)設(shè)施，使存貨避免意外毀損，盜竊或者破壞。存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)，存貨的領(lǐng)用應(yīng)得到批準(zhǔn)和記錄，存貨的領(lǐng)用應(yīng)使用存貨領(lǐng)用單。存貨加工（生產(chǎn)）環(huán)節(jié)，所有的生產(chǎn)過(guò)程作出適當(dāng)?shù)挠涗?。在生產(chǎn)報(bào)告中，應(yīng)當(dāng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和零件使用及報(bào)廢情況及時(shí)作出說(shuō)明?？傊?，建立健全存貨內(nèi)部控制制度，大大提高了企業(yè)存貨控制的能力及效率，為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。 是有效增加現(xiàn)代企業(yè)的核心優(yōu)勢(shì)，是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中日益發(fā)展壯大的重要條件之一。

3 結(jié) 語(yǔ)

總之，存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的要組成部分，存貨的管理也占據(jù)著重要的位置。良好的存貨管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，減少經(jīng)濟(jì)損失，提高生產(chǎn)效率，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力，為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益，只有把握好存貨的管理，才能使企業(yè)朝著更健康的方向發(fā)展。

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