血站檔案管理信息化建設(shè)路徑分析

摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，辦公自動(dòng)化日益興起，檔案管理信息化建設(shè)成為血站高質(zhì)量發(fā)展的重要措施。通過(guò)需求分析、尋找路徑，制定相應(yīng)的信息化建設(shè)規(guī)劃，從而提高檔案管理效率，減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作的目標(biāo)。為有效加強(qiáng)檔案信息安全管理、支持業(yè)務(wù)決策和發(fā)展規(guī)劃，提供更高效、更便捷以及更優(yōu)質(zhì)的支持和保障。

關(guān)鍵詞：血站；檔案管理；數(shù)字信息化建設(shè)

一、血站檔案管理現(xiàn)狀分析

1.需求分析

隨著醫(yī)療信息化建設(shè)的普及，血站意識(shí)到了信息化建設(shè)的重要性和必要性，開(kāi)始進(jìn)行需求分析，制定相應(yīng)的信息化建設(shè)規(guī)劃。

2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)

血站檔案管理信息化建設(shè)需要充分考慮其特殊性，設(shè)計(jì)出適合血站管理需要的信息系統(tǒng)?，F(xiàn)有的血站檔案管理信息化系統(tǒng)，能夠滿足血站的不同需求。

3.軟硬件配置

血站檔案管理信息化建設(shè)需要根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的軟硬件設(shè)備設(shè)施，以確保系統(tǒng)的可靠運(yùn)行。現(xiàn)有的軟硬件設(shè)備設(shè)施多樣化，能夠滿足不同血站的需求。

4.系統(tǒng)實(shí)施

血站檔案管理信息化建設(shè)需要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、調(diào)試以及測(cè)試等多個(gè)環(huán)節(jié)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。已經(jīng)有不少血站成功實(shí)施了信息化建設(shè)，取得了良好的效果。

5.數(shù)據(jù)遷移

血站檔案管理信息化建設(shè)需要將舊系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)中，并確保數(shù)據(jù)的完整性和一致性。數(shù)據(jù)遷移服務(wù)越來(lái)越成熟，能夠確保數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確性。

6.培訓(xùn)和推廣

血站檔案管理信息化建設(shè)需要對(duì)系統(tǒng)的管理員和用戶展開(kāi)培訓(xùn)，提高其使用系統(tǒng)的能力。血站普遍意識(shí)到了培訓(xùn)的重要性，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)。

7.運(yùn)行維護(hù)

血站檔案管理信息化建設(shè)需要對(duì)系統(tǒng)日常運(yùn)行和維護(hù)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定和可靠運(yùn)行。血站逐漸意識(shí)到運(yùn)行維護(hù)的重要性，加強(qiáng)了對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)。

二、血站檔案的門類及其管理范疇

1.文書(shū)檔案

文書(shū)檔案主要包括血站各類文書(shū)、函件、公文、通知、告示、決議以及議案等，這些文書(shū)記錄了血站的組織機(jī)構(gòu)、工作流程、決策過(guò)程和合同管理等方面的信息。

2.業(yè)務(wù)檔案

業(yè)務(wù)檔案主要包括采血、制備、儲(chǔ)存以及檢測(cè)等業(yè)務(wù)過(guò)程中的各種記錄和資料，包括采集、發(fā)放、冷藏以及質(zhì)量管理等相關(guān)資料。

3.財(cái)務(wù)檔案

財(cái)務(wù)檔案主要包括收支憑證、賬簿、報(bào)表、發(fā)票、合同以及協(xié)議等，記錄了血站的財(cái)務(wù)收支情況和經(jīng)濟(jì)管理等方面的信息。

4.人事檔案

人事檔案主要包括員工檔案、工資、聘用合同、績(jī)效考核以及培訓(xùn)記錄等，記錄了血站的人事管理和人才培養(yǎng)等方面的信息。

5.黨建檔案

黨建檔案主要包括黨員檔案、黨組織會(huì)議記錄、工作總結(jié)及思想?yún)R報(bào)等，記錄了血站的黨建工作、黨組織建設(shè)和思想教育等方面的信息。血站檔案管理是血站的重要組成部分，包含了血站管理的各個(gè)方面。因此，血站檔案的管理需要分類、整理、歸檔和保管，以確保檔案的完整性和可追溯性。同時(shí)，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，血站檔案的電子化管理也日益重要，需要借助信息化手段實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化管理。

三、血站檔案信息化建設(shè)的必要性

１.提高檔案管理效率

血站檔案管理是血站運(yùn)營(yíng)中非常重要的一環(huán)，如何提高檔案管理效率，減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，是血站信息化建設(shè)的重要目標(biāo)。借助信息化手段，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理、智能化搜索和快速定位，減少檔案管理人員的工作量和時(shí)間成本，提高檔案管理效率。

2.加強(qiáng)檔案信息安全管理

血站檔案中包含大量敏感信息，需要嚴(yán)格保密和控制。采用信息化手段進(jìn)行檔案管理，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制和備份恢復(fù)等安全管理措施，保障檔案信息的安全性和完整性。

3.支持業(yè)務(wù)決策和發(fā)展規(guī)劃

血站檔案中包含了豐富的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和管理信息，這些數(shù)據(jù)可以為血站的業(yè)務(wù)決策和發(fā)展規(guī)劃提供支持和依據(jù)。通過(guò)信息化手段對(duì)檔案進(jìn)行挖掘和分析，可以為血站的業(yè)務(wù)規(guī)劃和單位管理等提供重要的參考和決策支持。

4.實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作

血站檔案管理涉及多個(gè)部門和人員，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作是提高檔案管理效率和質(zhì)量的重要手段。通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)檔案的共享和協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速傳遞、共享和協(xié)作，提高管理效率和工作協(xié)同性。綜上所述，血站檔案信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展和管理需求的必然選擇，可以有效提高檔案管理效率、加強(qiáng)檔案信息安全管理、支持業(yè)務(wù)決策和發(fā)展規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作，為血站管理和服務(wù)提供更高效、更便捷、更優(yōu)質(zhì)的支持和保障

四、血站檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題

當(dāng)前，許多血站已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一定程度的信息化建設(shè)，血站的信息化建設(shè)主要包括以下幾個(gè)方面：

1.現(xiàn)狀

（1）獻(xiàn)血者信息管理系統(tǒng)。血站通過(guò)獻(xiàn)血者信息管理系統(tǒng)，可以更好地管理獻(xiàn)血者信息，包括個(gè)人基本信息、獻(xiàn)血?dú)v史、獻(xiàn)血頻次和獻(xiàn)血類型等信息，減少了紙質(zhì)信息登記的煩瑣和易出錯(cuò)。該系統(tǒng)可以提高獻(xiàn)血者管理的效率和準(zhǔn)確性。（2）血液庫(kù)存管理系統(tǒng)。血站通過(guò)血液庫(kù)存管理系統(tǒng)，可以電子化管理血液庫(kù)存信息，包括血液采集、檢測(cè)、制備、儲(chǔ)存和配送等環(huán)節(jié)，該系統(tǒng)可以幫助血站更好地掌握庫(kù)存情況，及時(shí)處理庫(kù)存不足的情況。需要注意的是，不同血站的信息化建設(shè)程度不同，一些血站可能已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了完全的信息化建設(shè)，而一些血站可能只實(shí)現(xiàn)了部分信息化建設(shè)。

2.存在問(wèn)題

（1）領(lǐng)導(dǎo)不重視，重業(yè)務(wù)輕檔案管理。在血站檔案信息化建設(shè)中，領(lǐng)導(dǎo)不重視和重業(yè)務(wù)而輕檔案管理是一個(gè)較為普遍的問(wèn)題。血站領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理和信息化建設(shè)的意識(shí)較為薄弱，對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的重視，忽視了檔案信息化建設(shè)對(duì)工作的推動(dòng)作用，更加注重業(yè)務(wù)推進(jìn)，忽視了檔案管理的重要性，對(duì)其缺乏足夠的關(guān)注和投入。（2）檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，缺乏檔案信息化綜合人才。血站檔案信息化建設(shè)中檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，缺乏檔案信息化綜合人才，無(wú)法掌握檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)知識(shí)和操作技能，難以應(yīng)對(duì)信息化建設(shè)的工作需求，對(duì)檔案管理專業(yè)知識(shí)的理解和掌握不夠，未能對(duì)檔案信息化建設(shè)提供有效的支持和管理。檔案信息化建設(shè)需要檔案人員具備較高的綜合素質(zhì)，包括對(duì)檔案管理、信息化技術(shù)、項(xiàng)目管理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的理解和掌握。但是，許多檔案人員在這些方面的素質(zhì)不足，導(dǎo)致信息化建設(shè)工作無(wú)法得到有效推進(jìn)和管理。（3）檔案與其他管理工作銜接程度較低。血站檔案信息化建設(shè)中檔案與其他管理工作銜接程度較低，缺乏整體規(guī)劃，往往只注重檔案管理的信息化建設(shè)，而忽略了與其他管理工作的銜接，導(dǎo)致信息化建設(shè)與其他管理工作的整體規(guī)劃缺乏協(xié)調(diào)性。大多涉及檔案管理的流程優(yōu)化和信息化升級(jí)，忽略與其他管理工作的業(yè)務(wù)流程整合，導(dǎo)致信息化建設(shè)與其他管理工作的業(yè)務(wù)流程難以銜接，與其他管理工作的信息共享程度較低。（4）檔案基礎(chǔ)薄弱及缺乏有效的檔案管理制度。血站檔案信息化建設(shè)中，檔案基礎(chǔ)薄弱、缺乏有效的檔案管理制度是存在的主要問(wèn)題。檔案基礎(chǔ)薄弱，在分類、鑒定、整理以及保管等方面存在問(wèn)題給信息化建設(shè)帶來(lái)困難。此外，缺乏完善的檔案管理制度，無(wú)法規(guī)范檔案的建立、整理和保管等方面的工作，檔案信息化建設(shè)無(wú)從談起。同時(shí)，缺乏檔案管理專業(yè)知識(shí)，不能夠很好地把握檔案信息化建設(shè)的要求，就無(wú)法給信息化建設(shè)提供有效的支持。

五、提升檔案管理水平有效途徑

1.針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不重視，重業(yè)務(wù)輕檔案管理的問(wèn)題，血站可以采取以下措施：

（1）加強(qiáng)宣傳。血站領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)宣傳，深入了解檔案信息化建設(shè)的意義和作用，提高對(duì)檔案管理的重視程度，使其意識(shí)到檔案管理與業(yè)務(wù)推進(jìn)同等重要。（2）制定相關(guān)政策。血站領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該制定相關(guān)政策和規(guī)定，對(duì)檔案信息化建設(shè)和檔案管理工作明確的規(guī)定，為檔案信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的制度保障。（3）提高資金投入。血站領(lǐng)導(dǎo)需要提高對(duì)檔案信息化建設(shè)的資金投入，為檔案信息化建設(shè)提供必要的經(jīng)費(fèi)支持，保障檔案信息化建設(shè)順利推進(jìn)。通過(guò)以上措施，可以提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，增強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的支持力度，為血站檔案信息化建設(shè)提供有力的保障。

2.針對(duì)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，缺乏檔案信息化綜合人才問(wèn)題，血站可以采取以下措施：

（1）加強(qiáng)檔案人員信息化培訓(xùn)。為檔案人員提供相關(guān)的信息化培訓(xùn)，提高檔案人員的信息化技術(shù)，為信息化建設(shè)提供技術(shù)支持和管理。（2）加強(qiáng)檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。加強(qiáng)檔案人員對(duì)檔案管理專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高檔案管理的專業(yè)素質(zhì)。（3）提高綜合素質(zhì)。通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和項(xiàng)目管理等方式，提高檔案人員的綜合素質(zhì)，包括溝通協(xié)調(diào)、計(jì)劃組織以及問(wèn)題解決等方面，為信息化建設(shè)提供人才支持。

通過(guò)以上措施，可以提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，為血站的檔案信息化建設(shè)提供有效的支持和管理，促進(jìn)信息化建設(shè)工作順利推進(jìn)。

3.針對(duì)檔案與其他管理工作銜接程度較低的問(wèn)題，血站可以采取以下措施：

（1）完善檔案基礎(chǔ)建設(shè)。加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，制定檔案分類、鑒定、整理以及保管等方面的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。（2）制定檔案管理制度。建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案建立、整理、保管、利用和銷毀等方面的工作，確保信息化建設(shè)有序進(jìn)行。（3）培訓(xùn)檔案管理人員。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，提高他們的檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能水平，增強(qiáng)其檔案管理能力，更好地支持檔案信息化建設(shè)。

通過(guò)以上措施，可以提高檔案管理基礎(chǔ)、制度和人才的水平，為信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和有效的支持，推動(dòng)血站檔案信息化建設(shè)順利開(kāi)展。

4.針對(duì)檔案基礎(chǔ)薄弱、缺乏有效檔案管理制度的問(wèn)題，血站可以采取以下措施：

（1）制定整體規(guī)劃。在檔案信息化建設(shè)之前，應(yīng)制定整體規(guī)劃，充分考慮信息化建設(shè)與其他管理工作的協(xié)調(diào)性，確保信息化建設(shè)與其他管理工作有機(jī)銜接。（2）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。檔案信息化建設(shè)應(yīng)考慮其他管理工作的業(yè)務(wù)流程整合，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，確保信息化建設(shè)與其他管理工作的業(yè)務(wù)流程銜接。（3）加強(qiáng)信息共享。檔案信息化建設(shè)應(yīng)考慮信息共享的需求，與其他管理工作的信息系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息共享，確保信息化建設(shè)與其他管理工作的信息共享。通過(guò)以上措施，可以提高檔案信息化建設(shè)與其他管理工作的銜接程度，確保信息化建設(shè)與其他管理工作的協(xié)調(diào)性和一致性，提高信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量，為血站的管理工作提供有力支持。

5.其他一些提升的措施

（1）構(gòu)建檔案規(guī)范化管理制度。構(gòu)建檔案規(guī)范化管理制度是實(shí)現(xiàn)血站檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。在檔案管理信息化建設(shè)中，需要制定并實(shí)施一套完善的檔案管理規(guī)范和流程，包括檔案的采集、整理、歸檔、檢索、借閱以及銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理制度，為信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和保障。（2）人員能力和水平提升。檔案管理信息化建設(shè)需要具備一定的信息技術(shù)和檔案管理基礎(chǔ)，需要提升檔案管理人員的能力和水平，既要懂得信息化技術(shù)，又要了解檔案管理知識(shí)。在此基礎(chǔ)上，加強(qiáng)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高他們的綜合素質(zhì)和能力，讓他們更好地適應(yīng)信息化建設(shè)的需求和發(fā)展。（3）保密和安全。檔案管理信息化建設(shè)需要高度重視檔案的保密和安全工作。需要制定和實(shí)施相應(yīng)的保密和安全措施，包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)加密、權(quán)限管理、備份與恢復(fù)等，以確保檔案信息的安全和可靠性，防止信息被泄露和損失。（4）基礎(chǔ)設(shè)施的投入。檔案管理信息化建設(shè)需要投入相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施，包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)等。需要根據(jù)實(shí)際需求和發(fā)展情況，合理規(guī)劃和配置相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施，確保信息化建設(shè)順利進(jìn)行，達(dá)到運(yùn)行效果。（5）將檔案信息化建設(shè)納入血站信息化建設(shè)規(guī)劃。與智慧血站同步規(guī)劃設(shè)計(jì)實(shí)施，以實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的統(tǒng)一和協(xié)同，提高血站信息化建設(shè)的整體效益和運(yùn)行效率。

6.紙質(zhì)檔案電子化，建設(shè)數(shù)字檔案庫(kù)

數(shù)字化檔案管理可以提高檔案的存儲(chǔ)效率和安全性，提高檔案的利用效率和便捷性，避免了紙質(zhì)檔案易受損和易丟失的弊端，也是信息化建設(shè)的重要一環(huán)。數(shù)字化檔案庫(kù)的建設(shè)需要根據(jù)實(shí)際需求和情況，制定科學(xué)的建設(shè)方案和操作規(guī)范。建設(shè)數(shù)字檔案庫(kù)還需要考慮數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份、信息檢索和查詢、數(shù)據(jù)安全和保密等問(wèn)題。

六、結(jié)語(yǔ)

在信息化高速發(fā)展的時(shí)代，檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為各行業(yè)以及各領(lǐng)域的普遍趨勢(shì)，也是血站檔案管理工作必須面對(duì)和解決的重要問(wèn)題。通過(guò)對(duì)血站檔案管理信息化建設(shè)的路徑分析，可以發(fā)現(xiàn)，要實(shí)現(xiàn)血站檔案管理信息化建設(shè)的目標(biāo)，需要采取一系列有針對(duì)性的措施，包括建立檔案管理信息化建設(shè)的規(guī)劃，完善檔案信息化建設(shè)的管理機(jī)制，提高檔案信息化建設(shè)的技術(shù)水平等。這些措施需要血站管理者、檔案工作人員和信息技術(shù)人員的共同努力，才能推動(dòng)血站檔案管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行，為血站的業(yè)務(wù)推進(jìn)和管理工作提供更好的支持和服務(wù)。

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作者簡(jiǎn)介：李艷麗（1965—），女，漢族，遼寧大連人，本科，副研究館員，研究方向：檔案管理。