摘 要:COSO—ERM框架在公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)、政府部門等領(lǐng)域有著重要的應(yīng)用前景。文章將框架與公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)結(jié)合,借鑒框架的五要素進(jìn)行剖析,積極探索公立醫(yī)院風(fēng)向?qū)騼?nèi)部審計(jì)路徑。
關(guān)鍵詞:COSO—ERM框架 公立醫(yī)院 風(fēng)險(xiǎn) 內(nèi)部審計(jì)
中圖分類號:F239
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)08-234-03
一、COSO—ERM框架與公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理
(一)COSO—ERM框架
COSO委員會(huì)在2017年9月發(fā)布《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理—戰(zhàn)略與績效的整合》(以下簡稱COSO—ERM(2017)框架),是對一直以來內(nèi)部控制為主的管理模式上的新突破[1],促使組織的風(fēng)險(xiǎn)管理、戰(zhàn)略、績效三者有機(jī)融合??蚣艿氖褂梅秶?、事業(yè)單位、政府部門、非盈利組織,包括治理和文化、戰(zhàn)略和目標(biāo)設(shè)定、績效、審閱和修正、信息溝通和報(bào)告五個(gè)要素,對組織的經(jīng)營管理起到引導(dǎo)作用。
(二)COSO—ERM框架對公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理的影響
公立醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)管理主要圍繞著人、財(cái)、物為核心,具有公益性,在面臨競爭多樣化的外部風(fēng)險(xiǎn)時(shí),需改變原有的風(fēng)險(xiǎn)管理模式,才能提升精細(xì)化的管理能力[2],2019年國家衛(wèi)生健康委明確提出三級公立醫(yī)院要加強(qiáng)績效考核,醫(yī)藥管理均應(yīng)以績效為核心,形成相關(guān)的考核指標(biāo)體系,提高與績效掛鉤的考核管理風(fēng)險(xiǎn)水平,是不可或缺的。
公立醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)是一個(gè)持之以恒的過程,以風(fēng)險(xiǎn)重大性為原則,先后的排序是醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)、信息風(fēng)險(xiǎn)、管理運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、后勤保障、人才流失等,主要以內(nèi)部環(huán)境不完善、缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)管理體系、信息與溝通不暢、監(jiān)控流于形式制度不夠完善等問題為導(dǎo)向,借鑒COSO—ERM框架能夠有效貫徹既定的戰(zhàn)略目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)管理政策,解決公立醫(yī)院所面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題。疫情初始,醫(yī)療防護(hù)物資的極度匱乏,對醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理形成極大的考驗(yàn),COSO—ERM框架能夠幫助公立醫(yī)院在接收捐贈(zèng)業(yè)務(wù)的過程中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,加強(qiáng)短板建設(shè),提高應(yīng)急能力,有效的減低捐贈(zèng)物資的管理風(fēng)險(xiǎn)[3]。
二、COSO—ERM框架風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)在公立醫(yī)院的適用性
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向是內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展的趨勢,通過“目標(biāo)—風(fēng)險(xiǎn)—控制”的路徑,幫助組織快速剖析和發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如建立風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模型能夠有效發(fā)現(xiàn)內(nèi)控的缺陷,重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)包括組織內(nèi)外部所面臨的風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)劃分風(fēng)險(xiǎn)等級并進(jìn)行測試[4],是風(fēng)險(xiǎn)模型框架的表現(xiàn)形式。風(fēng)險(xiǎn)因素對公立醫(yī)院的影響,在采取風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)措施后可降低[5]。
有學(xué)者將COSO—ERM框架應(yīng)用于高校體制內(nèi),主要是針對高校采購業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)流程梳理,采用流程圖構(gòu)建法,從采購業(yè)務(wù)的前期準(zhǔn)備階段、采購執(zhí)行階段、后續(xù)工作階段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,形成采購執(zhí)行階段風(fēng)險(xiǎn)清單以及坐標(biāo)圖,強(qiáng)調(diào)審計(jì)部門能對風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制進(jìn)行監(jiān)督。該模式對高校體制下的公立醫(yī)院管理內(nèi)部審計(jì)影響較大。以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)可以與COSO—ERM框架相融合,通過測試框架中的五個(gè)要素和原理各層次的內(nèi)容來識別對組織產(chǎn)生影響的事件,而以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)與COSO—ERM框架中的整合理念是一致的[6]。
大多數(shù)的公立醫(yī)院存在責(zé)任主體風(fēng)險(xiǎn)文化意識較為薄弱、目標(biāo)設(shè)定執(zhí)行力度不足、目標(biāo)的建立流于形式、流程設(shè)置不規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)評估手段單一、信息溝通機(jī)制不健全等問題,通過運(yùn)用COSO—ERM(2017)框架對公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理情況分析,梳理審計(jì)路徑,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)價(jià)值提升。
三、基于COSO—ERM框架的公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)路徑
(一)以公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)治理和文化建設(shè)為審計(jì)基礎(chǔ)
公立醫(yī)院是黨委領(lǐng)導(dǎo)下的院長負(fù)責(zé)制,其組織架構(gòu)大多未進(jìn)行精細(xì)化。內(nèi)部審計(jì)需關(guān)注公立醫(yī)院黨委會(huì)、辦公會(huì)是否有實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督,形成公立醫(yī)院的決策議事規(guī)則,黨委會(huì)、辦公會(huì)對醫(yī)院的主體風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督負(fù)有首要的責(zé)任。公立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)源自于決策,即服務(wù)于決策,也監(jiān)督?jīng)Q策的執(zhí)行,內(nèi)部審計(jì)關(guān)注公立醫(yī)院決策層是否能夠從全局戰(zhàn)略進(jìn)行把控,是否以維護(hù)公立醫(yī)院的公益性為主旋律,是否以社會(huì)責(zé)任為醫(yī)院文化建設(shè)的落腳點(diǎn),是否以新形勢要求的文化建設(shè)為期望,是否切合實(shí)際著眼長遠(yuǎn)完善醫(yī)院經(jīng)營模式,是否建立加強(qiáng)問責(zé),吸引、發(fā)展并留住優(yōu)秀的個(gè)體模式等重點(diǎn)。
(二)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)與公立醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相銜接
公立醫(yī)院在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的過程中,有存在審計(jì)目標(biāo)較醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略滯后的情況,及時(shí)根據(jù)公立醫(yī)院要求總體目標(biāo)進(jìn)行貫徹落實(shí)。社會(huì)對醫(yī)療資源的更多需求,公立醫(yī)院需走向戰(zhàn)略成本收縮轉(zhuǎn)型,醫(yī)院管理決策層更多關(guān)注如何控制成本、效益,在提高員工管理的有效性同時(shí),保證戰(zhàn)略性的人才梯隊(duì)建設(shè),穩(wěn)住醫(yī)教研的發(fā)展,預(yù)判未來組織發(fā)展所面臨的問題及困境?,F(xiàn)行的內(nèi)部審計(jì)較多關(guān)注公立醫(yī)院經(jīng)營的合規(guī)性、舞弊的風(fēng)險(xiǎn)大小、內(nèi)控建設(shè)的完善性等,大多以事后審計(jì)為主。存在公立醫(yī)院決策管理層內(nèi)部審計(jì)給予不切實(shí)際的、非常高的期望,或者地位不高、重視程度不高,在定位和職能上與內(nèi)部審計(jì)相背離。公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)隨著醫(yī)院的發(fā)展實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,不定期修正審計(jì)重點(diǎn),并且能夠?qū)?zhàn)略目標(biāo)以及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行追蹤,不斷尋找改進(jìn)的方式方法,為管理決策層提供有價(jià)值的鑒證、咨詢、評價(jià)服務(wù),應(yīng)與醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略一致。
(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)積極作用與公立醫(yī)院內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理
1.執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)識別。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對風(fēng)險(xiǎn)識別是幫助公立醫(yī)院對潛在的風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)進(jìn)行管理,是進(jìn)行決策預(yù)判的前提基礎(chǔ)。醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)方向:明確可能對公立醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)產(chǎn)生重大影響的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)來源,以單位內(nèi)部建立的醫(yī)療管理方案為依據(jù),對醫(yī)療管理制度、技術(shù)、醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和道德、設(shè)施配套、后勤保障服務(wù)等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方向:對公立醫(yī)院整體財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,充分運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表和附表情況,幫助單位內(nèi)部進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)查找和風(fēng)險(xiǎn)區(qū)分;采購風(fēng)險(xiǎn)方向:采用事前事中事后的內(nèi)部調(diào)查審計(jì)模式,通過資料收集、專家問話、問卷調(diào)查等多種渠道,根據(jù)采購流程、采購計(jì)劃、采購執(zhí)行、采購結(jié)果等方向形成點(diǎn)面式的風(fēng)險(xiǎn)聚焦,形成以項(xiàng)目或類別為主的歸納總結(jié),作為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)開展公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)評估的前提條件。
2.建立內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評估庫。采取問題、關(guān)鍵、經(jīng)驗(yàn)三重形式匯總方式,結(jié)合業(yè)務(wù)層面、流程層面、執(zhí)行層面,對聯(lián)動(dòng)過程中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘,共同探索、共同構(gòu)建,形成基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)庫。內(nèi)部審計(jì)通過聚焦風(fēng)險(xiǎn)的類型,形成特征分類,對于特殊情況進(jìn)行甄別和預(yù)警,形成聚焦業(yè)務(wù)、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評估庫。特殊情況表示與常規(guī)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有明顯區(qū)別的數(shù)據(jù),這是業(yè)務(wù)存在異常情況的直接表現(xiàn)形式或者是先兆提醒。對于異常特征檢測,先直接認(rèn)定為異常的特征進(jìn)行預(yù)先定義,形成異常特征庫,通過與異常特征庫進(jìn)行對比分析,列示風(fēng)險(xiǎn)及重要程度,列入審計(jì)計(jì)劃及審計(jì)方案。
3.溝通并報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)信息。溝通并報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)信息,是對審計(jì)內(nèi)容的二次取證,方便挖掘問題想象背后的根本性原因,充分地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)離得近看得清反應(yīng)快的優(yōu)勢??梢圆扇〗话嗬龝?huì)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)專題會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)問題管理會(huì)等形式,引導(dǎo)醫(yī)院內(nèi)部積極了解管理風(fēng)險(xiǎn),還能改善內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與相關(guān)部門的關(guān)系,協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)處理以及問題整改,能夠減少風(fēng)險(xiǎn)識別不全面、風(fēng)險(xiǎn)定性流于形式的情況,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)質(zhì)量的監(jiān)督。通過將風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)有關(guān)的信息及時(shí)反饋到醫(yī)院內(nèi)部有關(guān)部門,通過溝通使得醫(yī)院內(nèi)部成員明確所面臨的風(fēng)險(xiǎn)威脅,能夠及時(shí)形成風(fēng)險(xiǎn)反饋以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。通過圍繞醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的一般風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)、重要風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)、緊急風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)等進(jìn)行溝通,讓管理者參與到內(nèi)部審計(jì)工作的過程中,助力內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督的職能,通過風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)信息的實(shí)時(shí)溝通,能夠幫助公立醫(yī)院內(nèi)部發(fā)現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象,同時(shí)也對舞弊起到威懾的效果。
4.維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的成果。第一,不斷完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,根據(jù)公立醫(yī)院運(yùn)作實(shí)際情況建立內(nèi)部審計(jì)制度流程,并強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,減少風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)線審計(jì)時(shí)受外部因素的影響,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)科學(xué)管控。第二,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)質(zhì)量控制,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)立項(xiàng)、執(zhí)行、報(bào)告、整改跟蹤各階段都將進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制與評判,積極創(chuàng)新審計(jì)方式。第三,利用信息技術(shù)的手段加強(qiáng)信息公開,對于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的問題、建議、整改情況等,在公立醫(yī)院的一定范圍或者權(quán)限內(nèi)進(jìn)行公開,提高風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)活動(dòng)及結(jié)果的透明度,強(qiáng)化公立醫(yī)院監(jiān)督環(huán)境,提高群體監(jiān)督的力度。
通過借鑒COSO—ERM框架分析,提高內(nèi)部審計(jì)在審計(jì)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)管理能力,堅(jiān)持科學(xué)規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、有效制衡的基本原則,促進(jìn)公立醫(yī)院治理水平的不斷提高,有助于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性的公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理。
[基金項(xiàng)目:2021年度第五批湛江市非資助科技攻關(guān)計(jì)劃項(xiàng)目:基于COSO—ERM(2017)框架的公立醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)模型構(gòu)建應(yīng)用研究(項(xiàng)目編號:2021B01434)]
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(作者單位:湛江中心人民醫(yī)院 廣東湛江 524000)
[作者簡介:龐珍梅,審計(jì)師,碩士,研究方向:內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制、醫(yī)院管理。]? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (責(zé)編:賈偉)