摘 要:我國很多企業(yè)都建立了專門的會(huì)計(jì)部門并制定了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,以此來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算的規(guī)范管理,有效提高資金的使用率,避免出現(xiàn)舞弊等風(fēng)險(xiǎn)。但仍然存在部分企業(yè)對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不夠重視,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確的問題,導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)工作無法起到效果,威脅到企業(yè)的正常運(yùn)營發(fā)展?;诖?,文章對目前我國很多企業(yè)存在的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析,同時(shí)提出了相對應(yīng)的解決對策。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)內(nèi)部控制 重要性 風(fēng)險(xiǎn) 對策
中圖分類號(hào):F234.0
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2023)08-090-02
企業(yè)經(jīng)營的最終目的就是獲取最大化的利益,為了確保企業(yè)完成預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo),讓企業(yè)的資產(chǎn)保值增值。為了加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制力度,必須以會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度作為對財(cái)務(wù)核算和會(huì)計(jì)人員職責(zé)進(jìn)行約束的準(zhǔn)繩,這一系列控制制度指的就是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度對于企業(yè)的發(fā)展有重要作用,不僅可以保障企業(yè)資產(chǎn)的安全,定期對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),確保企業(yè)的資產(chǎn)與賬目相符合,避免企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)貶值等風(fēng)險(xiǎn),還可以保障企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。通過會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,可以建立崗位責(zé)任和審批等相關(guān)制度,避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在日常工作中出現(xiàn)差錯(cuò),真實(shí)地反映出企業(yè)當(dāng)前階段的經(jīng)濟(jì)情況。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制概述
對于企業(yè),會(huì)計(jì)工作主要是對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行管理,對企業(yè)的資金流向進(jìn)行監(jiān)督以及對企業(yè)的運(yùn)行情況進(jìn)行分析,從而為企業(yè)的未來發(fā)展和決策提供真實(shí)且準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。作為企業(yè)開展內(nèi)部控制工作的直接執(zhí)行人員,會(huì)計(jì)工作者可以對企業(yè)各個(gè)部門的信息進(jìn)行整合和歸納,從而形成具體的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),為后續(xù)開展企業(yè)決策和經(jīng)營活動(dòng)提供數(shù)據(jù),更加真實(shí)準(zhǔn)確地反映出整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作必須嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)開展,這樣才能達(dá)到更好的管理效果[1]。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作落實(shí)后,可以為企業(yè)的發(fā)展和管理提供切實(shí)可行的制度保障,避免產(chǎn)生假賬、壞賬,為企業(yè)的持久穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)定基礎(chǔ)。企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)開發(fā)成本的高度優(yōu)化和控制,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對于企業(yè)來說,也是一種可以讓成本和資金走向更加清晰的管理方式。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國的市場環(huán)境和供給情況也在發(fā)生改變,企業(yè)面臨著全新的發(fā)展形勢,只有不斷提升自身的核心競爭力才能真正實(shí)現(xiàn)長久穩(wěn)定的發(fā)展。如今我國很多企業(yè)往往需要面對很多國外大企業(yè)的挑戰(zhàn)和沖擊,因此在企業(yè)長久運(yùn)營過程中必然會(huì)產(chǎn)生一系列問題,再加上管理不完善等問題,就會(huì)進(jìn)一步阻礙企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)必須采取有效手段加強(qiáng)管理,通過會(huì)計(jì)內(nèi)部控制提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,強(qiáng)化企業(yè)的核心競爭力,確保企業(yè)可以長久穩(wěn)定的發(fā)展[2]。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)企業(yè)對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不夠重視
如今我國很多企業(yè)的管理層對于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重視程度嚴(yán)重不足,未能對其理念進(jìn)行深度解析,無法意識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要影響。我國企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作仍然處于發(fā)展階段,很多企業(yè)并沒有制定相關(guān)控制制度,還有部分企業(yè)雖然建立了相應(yīng)的制度卻未能將之與企業(yè)自身的管理和發(fā)展特點(diǎn)相結(jié)合,單純照抄照搬其他企業(yè)[3],使得會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展形勢相背離,不利于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的實(shí)際操作。
(二)企業(yè)內(nèi)部對制度的執(zhí)行性不強(qiáng)
我國很多企業(yè)都存在制定會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度后未能全面落實(shí)的問題。首先,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間沒有實(shí)現(xiàn)密切配合,對于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作沒有給予充分支持,這也就導(dǎo)致相關(guān)制度無法徹底落實(shí),執(zhí)行性不強(qiáng);其次,企業(yè)未能做好內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作,很多都沒有設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),僅僅由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)審計(jì)工作,因此審計(jì)過程不夠獨(dú)立和客觀,這也無法充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的作用[4];最后,存在個(gè)別工作人員舞弊的問題,個(gè)別企業(yè)管理人員或者財(cái)務(wù)人員會(huì)出現(xiàn)為了自己的利益而違反相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行造假的問題,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息失實(shí)。
(三)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制崗位劃分不明晰
部分企業(yè)雖然對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有了一定意識(shí),也制定了相關(guān)的控制制度,但是由于制度不夠完善,未能對企業(yè)中的工作人員進(jìn)行調(diào)研,制度中對相關(guān)崗位未進(jìn)行具體描述,導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的崗位劃分不夠明晰,管理比較混亂,無法快速有效地確定員工責(zé)任[5],也不利于不同崗位之間的互相監(jiān)督。
(四)缺少足夠的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人才
現(xiàn)階段我國很多的企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員都并非財(cái)會(huì)專業(yè)而且一般學(xué)歷相對較低,再加上財(cái)務(wù)管理工作量較大,工作壓力極大,也正因如此,很多財(cái)會(huì)人員并未主動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件以及相關(guān)管理知識(shí)的學(xué)習(xí),無法滿足高速發(fā)展的時(shí)代對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新需求,缺少足夠人才也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度無法落實(shí)。
(五)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不足
很多企業(yè)采取的會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)報(bào)表制定形式都是以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行的,基于該準(zhǔn)則可以為出具報(bào)表提供一定依據(jù),但是部分企業(yè)為了獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益或者滿足上市等要求,會(huì)采取隨意改變會(huì)計(jì)管理政策或者隱瞞收入等措施,這種會(huì)計(jì)造假的問題也讓企業(yè)的很多會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性嚴(yán)重不足[6],不利于企業(yè)的良性發(fā)展。
(六)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
如今我國很多企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了財(cái)會(huì)管理信息化,應(yīng)用了很多會(huì)計(jì)核算軟件,在管理過程中引入了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),管理形式更加符合時(shí)代發(fā)展的要求,進(jìn)一步提升了會(huì)計(jì)管理工作的效率和準(zhǔn)確性,減輕了相關(guān)管理人員的工作量,但與此同時(shí),也給企業(yè)帶來了一定的財(cái)務(wù)安全隱患,在進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制時(shí),容易遭受到黑客、病毒的侵襲,威脅到企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全[7]。
四、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的解決對策
(一)提高企業(yè)對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視程度
首先,要求企業(yè)的管理者樹立正確的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制觀念,帶頭制定和落實(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,對企業(yè)各個(gè)部門的員工進(jìn)行監(jiān)督,促使其更加認(rèn)真地執(zhí)行會(huì)計(jì)管理制度,讓財(cái)務(wù)核算工作更加規(guī)范化;其次,企業(yè)需要進(jìn)行全面的宣傳工作,讓企業(yè)員工更加了解會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要作用,從而讓所有員工都可以嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作[8],以此來實(shí)現(xiàn)更加高效率的管理。
(二)樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)
在企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展過程中,必須樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),同時(shí)建立完善的防控機(jī)制,定期開展對資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況的計(jì)算和分析,當(dāng)指標(biāo)數(shù)據(jù)不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí),就需要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行匯報(bào),在未發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)就采取有效措施加以防范。與此同時(shí),企業(yè)還必須指派專人對我國出臺(tái)的財(cái)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)以及稅率的變化進(jìn)行關(guān)注和分析,加大對因外部環(huán)境變化導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。另外,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門員工都必須加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的防范,從自身做起,在日常工作和管理過程中對生產(chǎn)工藝以及成本等問題加以關(guān)注,及時(shí)反饋相關(guān)處理建議[9],從而為企業(yè)更好的發(fā)展以及防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)提供更多科學(xué)依據(jù)。
(三)建立健全的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
首先,要求企業(yè)必須嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)并根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營發(fā)展特點(diǎn),設(shè)計(jì)完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,再根據(jù)內(nèi)審機(jī)構(gòu)提出的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)各個(gè)部門在實(shí)際執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行修正,確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度具有足夠的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性;其次,在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度制定過程中,應(yīng)該對各部門和各崗位的員工責(zé)任進(jìn)行明確規(guī)定,讓所有員工有依據(jù)地開展工作,避免出現(xiàn)責(zé)任推諉。除此之外,企業(yè)還需要根據(jù)自身會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度相關(guān)崗位的設(shè)置情況聘用專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度可以順利落實(shí)。
(四)建立完善的內(nèi)部控制跟蹤和反饋機(jī)制
企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理部門需要建立完善的跟蹤和反饋機(jī)制,對內(nèi)部控制執(zhí)行等部門的員工建議進(jìn)行收集,進(jìn)而將這些建議進(jìn)行歸納總結(jié)后與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)際存在的問題進(jìn)行匯總分類,向領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行匯報(bào)后,第一時(shí)間對企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善[10]。
(五)加大力度進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計(jì)
首先,企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展建立專門的內(nèi)部審計(jì)部門,為了確保該部門工作的獨(dú)立性和客觀性,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須從人力物力等多方面給予其充分支持,內(nèi)審部門必須直接由企業(yè)的股東進(jìn)行管理,與此同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)該積極引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部的其他生產(chǎn)和管理部門配合內(nèi)部審計(jì)工作;其次,要求企業(yè)的內(nèi)審部門定期針對企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的制定情況及落實(shí)情況進(jìn)行審計(jì),并將審計(jì)期間發(fā)現(xiàn)的各種問題進(jìn)行上報(bào),為管理層制定整改策略提供依據(jù);最后,企業(yè)內(nèi)審部門需要與會(huì)計(jì)事務(wù)所等中介單位保持密切聯(lián)系,充分發(fā)揮外部機(jī)構(gòu)的審計(jì)作用,為企業(yè)內(nèi)審工作提供更加專業(yè)且客觀的指導(dǎo)。
(六)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人才的培養(yǎng)
首先,要求企業(yè)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員的道德素質(zhì)培養(yǎng),用反面案例來提醒財(cái)務(wù)人員,嚴(yán)格遵循《會(huì)計(jì)法》相關(guān)要求完成財(cái)務(wù)管理工作;其次,需要定期對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員進(jìn)行專業(yè)能力的培訓(xùn),重點(diǎn)培養(yǎng)其會(huì)計(jì)電算化能力以及對相關(guān)法律法規(guī)的掌握;最后,可以采取將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員能力水平與其晉升和獎(jiǎng)金發(fā)放相掛鉤的方式,提高工作積極性和整體業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
(七)降低企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)
如今很多企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化,應(yīng)用了很多網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),因此相關(guān)核算系統(tǒng)很容易受到黑客和網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊,對此,企業(yè)需要建立完善的防范制度,例如進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、移動(dòng)硬盤存儲(chǔ)等方式保存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,為了防止感染電腦病毒,要禁止使用U盤等傳輸介質(zhì)接入電腦,另外,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置登錄權(quán)限,需要使用獨(dú)立的賬號(hào)密碼才能登錄系統(tǒng),避免發(fā)生數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。
五、結(jié)束語
總而言之,在企業(yè)管理過程中,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度對規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面有重要作用,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中最為重要的一部分。企業(yè)必須根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)和管理需求,建立有針對性的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)建良好環(huán)境,提高企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量,確保企業(yè)可以得到長久穩(wěn)定的發(fā)展。
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(作者單位:西寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)投資控股集團(tuán)公司 青海西寧 810021)
[作者簡介:李峰(1972—),男,漢族,青海西寧人,本科,高級會(huì)計(jì)師,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)。]
(責(zé)編:趙毅)