精細(xì)化管理在建筑施工管理工作中的應(yīng)用探討

盛鐵軍

（山西三建集團(tuán)有限公司，山西大同 037000）

1 精細(xì)化管理的相關(guān)定義和內(nèi)容

精細(xì)化管理實(shí)際上是一種文化觀念。在精細(xì)化管理的具體過程中，必須要重視管理責(zé)任分工，每個環(huán)節(jié)都要進(jìn)行精細(xì)化。當(dāng)前管理研究的主要領(lǐng)域有3 個方面，即標(biāo)準(zhǔn)化、細(xì)化和個性化。而精細(xì)化管理屬于先進(jìn)的手段，可以達(dá)到建筑企業(yè)的建設(shè)需求，推動建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在實(shí)施精細(xì)化管理的具體中，首先要明確企業(yè)發(fā)展的根本目標(biāo)，所以，在具體管理過程中才能夠落實(shí)各項規(guī)范，有方向的發(fā)展。在管理的基礎(chǔ)上更加細(xì)化各項工作，有效協(xié)調(diào)建筑企業(yè)每個部門的關(guān)系，將工作人員的積極性提高。在管理被精細(xì)化后，會提高管理的整體效益。管理的具體過程中，若想將建設(shè)水平以及質(zhì)量提升，就必須要細(xì)化分工管理的內(nèi)容，然后要按照規(guī)范管理每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量安全[1]。

精細(xì)化管理的特點(diǎn)是經(jīng)營管理精細(xì)化，它能夠提升員工素質(zhì)，避免惰性，預(yù)防企業(yè)的不必要流失，加強(qiáng)了環(huán)節(jié)和合作管理，將建筑業(yè)的整體管理效率提升。進(jìn)行精細(xì)化管理，通過科學(xué)的管理手段，將企業(yè)的各管理內(nèi)容進(jìn)行深化，將建筑管理領(lǐng)域不斷拓展，將精細(xì)化管理理念在建筑建設(shè)的各階段融入，精細(xì)化管理如圖1所示。

圖1 精細(xì)化管理

管理職能從簿記轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾?、決策支持、財務(wù)管理，降低建筑建設(shè)成本，提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，推動建筑企業(yè)效益健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。精細(xì)化管理從一開始，就要細(xì)致入微，針對每一個崗位，每一個具體的業(yè)務(wù)，構(gòu)建具體的管理規(guī)范以及工作流程，在實(shí)踐中落實(shí)管理的具體方案，記錄好相關(guān)數(shù)據(jù)，而管理工作會被延伸到建筑建設(shè)的每個階段，通過監(jiān)督職能的有效發(fā)揮，達(dá)到建筑管理的零視角，挖掘管理活動的潛在價值[2]。

管理作屬于建筑工程建設(shè)中不可缺少的重要部分，是企業(yè)精細(xì)化管理的核心。管理工作，是管理中的“好”為出發(fā)點(diǎn)的，對每個崗位的每一項的每一個方面均要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化，管理工作需要構(gòu)建符合實(shí)際的管理規(guī)范，規(guī)范每個管理人員的崗位職能，激發(fā)管理人員的工作積極性，是管理人員與施工人員形成良好的關(guān)系，共同為工程建設(shè)做貢獻(xiàn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2 精細(xì)化管理的價值分析

2.1 適用范圍廣泛

明確施工管理的具體方案，科學(xué)進(jìn)行精細(xì)化管理，可將施工成本大程度降低，有效掌控施工進(jìn)度，高效率管控質(zhì)量，將建筑經(jīng)濟(jì)效益提升。同時，通過精細(xì)化管理模式的科學(xué)運(yùn)用，會有效促進(jìn)建筑項目的發(fā)展，有效預(yù)防管理工作上不必要的麻煩，并將不合理的原有方案進(jìn)行更新，從而協(xié)助施工的順利執(zhí)行，并確保方案的有效性。

2.2 強(qiáng)化項目質(zhì)量管理

不斷的對精細(xì)化管理模式進(jìn)行提升，能夠提高施工質(zhì)量管理效率。這是因?yàn)榫?xì)化管理能夠協(xié)助質(zhì)量管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，并使其更具標(biāo)準(zhǔn)化，使構(gòu)成完整個體。通過精細(xì)化管理合理運(yùn)用，能夠整合目標(biāo)，將工作責(zé)任提高，加強(qiáng)質(zhì)量管理，最終高效地完成總體目標(biāo)[3]。

2.3 保障合理施工周期

通過精細(xì)化管理方式，細(xì)分施工項目管理，從而能高效進(jìn)行項目管理，且要，依據(jù)有關(guān)管理人員的實(shí)際情況，培訓(xùn)其技能，提升細(xì)節(jié)控制力度，從思想上加強(qiáng)管理人員重視細(xì)節(jié)管理程度，按照計劃方案進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行，將施工周期控制在合理范圍之內(nèi)，預(yù)防工期被延誤。

2.4 提高項目經(jīng)濟(jì)管理效益

精細(xì)化管理模式能夠?qū)⒔ㄖこ踢M(jìn)行細(xì)節(jié)管控，確保各工序合理推進(jìn)，并在這個基礎(chǔ)上將最大價值充分發(fā)揮出?？茖W(xué)的進(jìn)行精細(xì)化管理，可以優(yōu)化配置資源，節(jié)約成本。同時，使資源的應(yīng)用效益被充分發(fā)揮，提升建筑工程管理的總體效益。

3 建筑施工管理現(xiàn)狀分析

在建筑建設(shè)的具體過程中所受影響很多，所以，在管理的具體中必須要注意處理問題的方式方法。包括設(shè)備以及原材料等問題。普遍施工現(xiàn)場較混亂，所以，施工材料不能夠規(guī)范擺放，還可能被丟失，從而導(dǎo)致施工的工期被拖延，且，若是材料在還未使用前就已經(jīng)損壞，也未及時被施工人員發(fā)現(xiàn)，質(zhì)量有問題的材料被繼續(xù)使用，施工質(zhì)量受到影響。若施工人員缺乏正確的安全意識，自身的安全就會沒保障，同時，需要由專業(yè)人員監(jiān)管處理這些問題[4]。

在施工的時候不可以忽略原材料的質(zhì)量，施工方法的選擇正確選擇，因?yàn)樗羞\(yùn)用的材料質(zhì)量都會影響質(zhì)量問題。但是較多的企業(yè)往往為了將成本降低，過于重視材料價格，忽略了材料質(zhì)量安全，購買的材料質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，使建筑建設(shè)安全沒保障，劣質(zhì)的材料會降低建筑的使用壽命與安全。不僅要重視硬件設(shè)施，更要重視人員的監(jiān)管，一些建筑企業(yè)在選聘人員時，不夠嚴(yán)格，引發(fā)缺乏專業(yè)技能的一部分員工會混入施工崗位，無法勝任施工工作，作業(yè)過程中會產(chǎn)生很多細(xì)節(jié)問題，無法確保建筑建設(shè)質(zhì)量。

施工管理在建筑建設(shè)中發(fā)揮的作用是無可替代的，但前提是必須要嚴(yán)格進(jìn)行，否則形同虛設(shè)了，所以，施工全程中必須要嚴(yán)格進(jìn)行管理。建材選擇方面，需要專業(yè)人員依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計要求做好對比，夠買材料的過程中必須要確保材料規(guī)格和類型達(dá)到要求。避免只為了趕工期而忽略了細(xì)節(jié)的作業(yè)質(zhì)量。在選人用人的過程中必須要定期考核員工的專業(yè)素質(zhì)以及技能。在運(yùn)用新技術(shù)的過程中，要求由專業(yè)人員進(jìn)行操作，避免出現(xiàn)失誤，存在返工。因此，依據(jù)這些情況的產(chǎn)生，企業(yè)必須要將施工管理效率提高，確保施工的正常進(jìn)度。

目前，建筑企業(yè)承建項目逐漸增多，要面臨的經(jīng)營風(fēng)險很大，其建筑成本會無形中被增加，與各大建筑企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合，得知建筑管理制度還存在漏洞，降低了管理工作的效率。某些建筑企業(yè)在審批管理的過程中只重視過場，而項目經(jīng)理其具備權(quán)力較大，在實(shí)施管理過程中很隨意，從而就會頻繁產(chǎn)生不必要的問題。同時，在籌資管理過程中，規(guī)定不夠明確，沒有具體的中長期籌資規(guī)劃，因此，整體的建設(shè)費(fèi)用偏高，一般分兩種情況：一種是某些事項缺乏公開、透明性，促使全體人員無法參與具體的監(jiān)管，同時，一些企業(yè)沒有構(gòu)建詳細(xì)的信息管理平臺，會存在較多的業(yè)務(wù)信息以及財務(wù)信息問題，大程度影響監(jiān)管工作的章程進(jìn)行進(jìn)度，另一方面上，建筑企業(yè)還必須要審批監(jiān)督管理機(jī)制，因?yàn)槠毡槠髽I(yè)都在推行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制度，而在財務(wù)管理實(shí)際中，項目經(jīng)理是存在很大自主性的，其內(nèi)部的監(jiān)督管理制度缺乏完善性，尤其在費(fèi)用支出過程中，這一直以來都屬于建筑企業(yè)監(jiān)管中的不足處[5]。

建筑企業(yè)若管理不當(dāng)，成本虧損現(xiàn)象是無法避免的，因?yàn)榻ㄖ镜呢攧?wù)成本包括設(shè)備、人員以及材料等的費(fèi)用，所以，在投標(biāo)中所進(jìn)行的報價會對施工成本影響很大。在施工整個過程中要運(yùn)用大量的施工材料以及施工設(shè)備，通常會因?yàn)槭袌鲆蛩?，使施工成本產(chǎn)生變動，從而影響企業(yè)施工成本控制工作水平，若建筑企業(yè)對此未作出針對性的對策，那么成本超支的現(xiàn)象很難控制，回促使建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)被損壞。

在財務(wù)預(yù)算編制的詳細(xì)過程中，建筑企業(yè)普遍都在使用傳統(tǒng)的方法，通常是在前一年的基礎(chǔ)上做加減，預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn)，實(shí)際預(yù)算過程中會存在一定的偏差。且預(yù)算編制彈性較大，無法達(dá)到建筑企業(yè)經(jīng)營管理的根本要求，使預(yù)算的執(zhí)行力被降低，很多的下屬單位普遍是項目經(jīng)理一人負(fù)責(zé)預(yù)算，超預(yù)算采購工程物資的狀況頻繁產(chǎn)生，且在運(yùn)用每項費(fèi)用的具體過程中也未按照規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行預(yù)算，促使預(yù)算管理制度無法充分發(fā)揮其作用[6]。

4 精細(xì)化管理的具體應(yīng)用

4.1 確定工程項目精細(xì)化管理目標(biāo)

進(jìn)行工程項目精細(xì)化管理，首先要確保精細(xì)化管理的具體目標(biāo)，所以，項目部必須要把管理部門的職能以及工作流程進(jìn)行細(xì)化，嚴(yán)格按照管理制度操作，確保管理內(nèi)容符合標(biāo)準(zhǔn)，使精細(xì)化管理的目標(biāo)更加規(guī)范化。精細(xì)化管理其作為項目財務(wù)管理的新型模式，其能夠從傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式過度到現(xiàn)代模式，而管理財務(wù)的工作理念，必須從職能型過度到服務(wù)型；開展財務(wù)工作需從項目運(yùn)行后的核算工作過度到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程控制；財務(wù)職責(zé)要從核算管理過度到經(jīng)營管理[7]。

4.2 制訂工程項目精細(xì)化管理計劃

（1）按照項目的實(shí)際條件以及企業(yè)相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)，構(gòu)建有實(shí)力的管理監(jiān)督部，且按照項目的規(guī)模，對普通工作人員以及管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。

（2）根據(jù)全面預(yù)算管理對項目管理機(jī)制進(jìn)行健全，通過整合資金、業(yè)務(wù)以及相關(guān)信息，對配置資源進(jìn)行優(yōu)化，對具體的管理機(jī)制進(jìn)行健全。

（3）必須要以責(zé)任為基礎(chǔ)，在項目的每個部門滲透精細(xì)化管理理念，確保每個崗位的工作效率。為了能夠?qū)⑹┕べ|(zhì)量進(jìn)行合理控制，可通過公開招標(biāo)形式采購物資。對于工程設(shè)備使用，要依據(jù)自有設(shè)備以及外租設(shè)備價格的孰低原則選用設(shè)備，保證每個環(huán)節(jié)所用的設(shè)備質(zhì)量安全有保障。

（4）隨著建筑市場日益激烈的競爭，施工企業(yè)面臨的安全以及財務(wù)等不確定因素會不斷增加。若想確保項目的施工進(jìn)度，一定要對整體情況進(jìn)行嚴(yán)格考慮，構(gòu)建項目風(fēng)險預(yù)警體系，對資金需求及可能產(chǎn)生的安全風(fēng)險進(jìn)行合理、客觀的評估。

（5）管理屬于項目運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，要精細(xì)化工程相關(guān)信息，對基礎(chǔ)工作進(jìn)行不斷完善。管理部需要提高有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性，將整體建設(shè)信息化水平提高，為項目施工管理提供充足的數(shù)據(jù)支持。

4.3 實(shí)施工程項目精細(xì)化管理

為確保施工項目管理工作的效率，要把精細(xì)化管理在施工的各環(huán)節(jié)進(jìn)行提升。

（1）項目部各人員進(jìn)行權(quán)責(zé)分配，每個崗位的職責(zé)要明確，掌握詳細(xì)的工作流程以及考核辦法，從而能夠相互進(jìn)行監(jiān)督，讓施工人員的行為達(dá)到職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提高建設(shè)施工的效率。

（2）堅持精細(xì)化管理的原則，彌補(bǔ)管理制度中的不足。項目部要按照項目具體施工情況與以往財務(wù)的具體工作情況，對財務(wù)管理制度進(jìn)行完善，制定詳細(xì)的預(yù)算管理辦法、財務(wù)工作流程、資產(chǎn)管理方式、成本管理辦法、財務(wù)分析方法，評估辦法以及風(fēng)險控制等，讓財務(wù)工作能夠有章可循，確保財務(wù)制度能夠切實(shí)執(zhí)行。

（3）對財務(wù)預(yù)算重視，提高資金管理。支出項目資金必須以資金預(yù)算為根本條件，嚴(yán)格執(zhí)行付款的流程，將付款計劃的可行性提高。在工程項目已經(jīng)中標(biāo)后，項目部需要依據(jù)招標(biāo)文件，正確進(jìn)行施工預(yù)算，把設(shè)備使用費(fèi)、材料費(fèi)以及人工成本分類進(jìn)行編制。項目部有關(guān)負(fù)責(zé)人必須要嚴(yán)格考核沒階段的成本控制效率，構(gòu)建切實(shí)可行的考核機(jī)制，處罰超出預(yù)算的行為。各部門要科學(xué)控制項目資金支出預(yù)算存在的偏差，有效控制項目成本。同時，項目部依據(jù)自身情況與社會大環(huán)境，構(gòu)建財務(wù)預(yù)警體系，全面監(jiān)管建設(shè)中所消耗的資金，將資金管理產(chǎn)生風(fēng)險概率降低[8]。

（4）項目財務(wù)管理的主要核心是信息精細(xì)化管理。財務(wù)部必須要保證財務(wù)信息的精準(zhǔn)性，為工程建設(shè)方案提供有利依據(jù)。在財務(wù)精細(xì)化管理實(shí)施的具體中，必須要整合每個階段的相關(guān)數(shù)據(jù)，構(gòu)建全面的、效率高的完整的信息平臺，通過收集來的管理信息以及數(shù)據(jù)，科學(xué)完善財務(wù)精細(xì)化管理體系，將信息進(jìn)行科學(xué)共享。

（5）提高企業(yè)文化，在項目管理中滲透精細(xì)化管理理念，提高施工管理的效率，項目相關(guān)負(fù)責(zé)人要重視精細(xì)化管理，預(yù)防施工實(shí)施過程產(chǎn)生的問題，為建設(shè)施工營造良好的環(huán)境。

4.4 工程項目精細(xì)化管理效率考核

建筑企業(yè)長遠(yuǎn)利益和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，項目部相關(guān)負(fù)責(zé)人員要考核對精細(xì)化管理的實(shí)施效率，并規(guī)劃說明，考核對管理工作業(yè)績，提升項目人員運(yùn)用精細(xì)化管理的積極性，將精細(xì)化管理的實(shí)用性提高。

5 結(jié)語

管理作為建筑工程建設(shè)的關(guān)鍵部分，管理的效率能夠提高整體建筑工程的重要作用。所以，建筑施工企業(yè)在發(fā)展的具體過程中，必須要實(shí)施精細(xì)化管理，不斷的研究精細(xì)化管理的新方法，并在施工具體過程中滲透精細(xì)化管理理念，才能夠?qū)⑹┕さ恼w質(zhì)量安全提升，科學(xué)減小施工成本，使施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。建筑業(yè)在市場激烈的競爭中，做好施工管理工作很重要，必須將精細(xì)化管理方法科學(xué)運(yùn)用，才能夠推動建筑業(yè)的健康發(fā)展。