淺析信息化時代下的高校圖書館圖書資料管理

趙彩芳

摘 要：隨著信息化技術的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書資料管理方式已經(jīng)不能適應大數(shù)據(jù)時代的要求。為了進一步促進高校圖書館的發(fā)展，提高圖書資料的查找和使用效率，探索信息化時代下圖書資料管理的多元化發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。為了提升學校圖書館的管理效率，滿足廣大學生的科研需要，本文重點分析了現(xiàn)階段高校圖書館圖書資料的管理模式及存在的問題，并提出創(chuàng)新型解決策略，以供參考。

關鍵詞：信息化時代；高校圖書館；圖書資料；創(chuàng)新管理

中圖分類號：G251 ?文獻標識碼：A ?文章編號：1673-260X（2023）07-0045-04

信息化時代的飛速發(fā)展不斷推動著高校圖書館的智能化升級，在當今的時代背景下，高校的圖書管理人員應充分認識到傳統(tǒng)的圖書資料管理模式較為落后，不能最大程度地發(fā)揮高校圖書館的信息獲取功能，已經(jīng)無法適應信息化時代下的高校師生的需求。因此，積極探索和建設圖書資料的信息化管理，推動高校圖書館實現(xiàn)數(shù)字化管理具有重要的現(xiàn)實意義。高校要主動發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術優(yōu)勢和特點，加大其資金投入和技術支持，將創(chuàng)新發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術結合起來，解決當今高校圖書資料管理中存在的問題，更好地為學生提供全方位、多角度的服務，更方便快捷地實現(xiàn)信息共享。

1 圖書資料數(shù)字信息化管理的重要意義

1.1 有利于促進高校圖書館數(shù)字化建設

現(xiàn)階段，對于高校圖書館來說，大力推動圖書資料管理的信息化發(fā)展，有利于推動數(shù)字化圖書館的建設。高校圖書館是高校師生獲取信息、查閱資料的重要場所，在高校的發(fā)展中也有著舉足輕重的作用。在高校圖書館的日常管理工作中，圖書資料的管理工作是重要的組成部分之一。通過圖書資料的信息化管理，高校師生可以借助電子信息設備來進行圖書資料的檢索、閱讀。伴隨著電子信息設備的不斷普及，高校圖書館管理人員可以通過數(shù)字化系統(tǒng)進行圖書資料的整理和分類。高校教師和學生也可以通過相應的數(shù)字化系統(tǒng)進行圖書資料的查閱[1]。同時，數(shù)字化圖書館的建設，還有利于實現(xiàn)網(wǎng)絡圖書資源的整合，為高校師生提供更加豐富的圖書和信息資源。對于高校來說，互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展既是一種機遇，同時也是一種挑戰(zhàn)，高校理應順應時代發(fā)展趨勢，加大相關資金和設備投入，加快高校圖書館數(shù)字信息化發(fā)展，為高校師生帶來便利的同時，也為高校的發(fā)展添磚加瓦。

1.2 有利于為高校師生提供高質量服務

一般來講，高校圖書館的各個部門之間的工作都是獨立的，互相之間缺少交流，這嚴重限制了圖書館的工作效率，也影響到了高校師生的借閱體驗。圖書資料的信息化管理不但可以有效提高圖書資料的管理效率，還可以進一步增進圖書館各部門之間的交流，實現(xiàn)圖書館圖書資源整合，有效改變因傳統(tǒng)的工作方式而帶來的不便，提高工作效率的同時也規(guī)避了大量繁復冗雜的人工作業(yè)。此外，高校的發(fā)展始終遵循著以人為本的理念，高校圖書館作為高校重要組成部分之一，在開展工作時，圖書資料管理人員需要充分考慮教師和學生的閱讀需求，而圖書資料的信息化管理恰好滿足了高校師生日益增長的精神文化需求[2]?？偠灾?，目前高校圖書館要以信息建設為重要核心，充分利用數(shù)字化信息技術，不斷深入高校圖書資料信息化管理的發(fā)展，才能更深層次地為高校師生提供高質量服務。

1.3 有利于培養(yǎng)新技術人才

通過調查我們了解到，大多數(shù)高等院校圖書館管理人員的工作還停留在傳統(tǒng)模式，而信息化設備和技術的引進需要圖書資料管理人員克服以往工作模式的弊端，提升自己的綜合素質，提高工作效率。因此，越來越多的高等院校開展了圖書資料管理人員的培訓，一般來說從兩個方面來開展，第一方面，是要熟練掌握相關的基礎知識，理解圖書資料信息化管理的概念和應用方法，另一方面，高校要從實踐的角度出發(fā)，對圖書資料管理人員進行培養(yǎng)，讓管理人員強化學習圖書資料信息化管理的新技能，熟練掌握數(shù)字化技術和設備的應用，不斷為圖書資料管理工作注入新鮮血液，提高整體工作素質[3]。同時，圖書管理人員也要不斷提高自學意識，注重其自身專業(yè)技能和操作水平的培養(yǎng)和提高，與時俱進，不斷創(chuàng)新工作方式和方法，培養(yǎng)自己信息化管理的工作理念和意識，以便能更加快速的適應信息化時代的不斷變革，獨立解決日常工作中遇到的困難。

1.4 有助于形成信息化管理體系

高校圖書館往往有自己獨立的管理模式和體系，伴隨著信息化技術在高校圖書館的不斷普及，傳統(tǒng)的圖書資料管理體系已經(jīng)不能滿足高校圖書館的多元化發(fā)展需要。因此，高校應及時制定相關管理制度，形成信息化管理體系，并對相應的管理體系不斷地完善和發(fā)展，以技術的革新促進制度的完善。此外，信息化管理體系的不斷深入推進，還依賴于圖書資料管理人員相應的管理理念，為了與全新的信息化管理體系相適應，高校還要及時培養(yǎng)圖書資料管理人員形成新的管理理念，以全新的管理理念來融入全新的信息化管理體系，高校圖書館的圖書資料管理工作才能發(fā)揮其最大價值。與時代發(fā)展相契合的圖書管理體系，才能更好地發(fā)揮高校圖書館在高校發(fā)展中起到的重要作用[4]。同時，信息化管理體系還離不開相關的硬件設施，高校應緊跟時代潮流，加大相關資金和設備的投入，實現(xiàn)圖書館硬件設施與應用程序的高度融合，完善文獻資源數(shù)字化的共享機制，依托數(shù)字化技術和設備向高校師生提供服務。

2 高校圖書館圖書資料管理信息化發(fā)展的特點和現(xiàn)狀

2.1 信息化時代背景下圖書資料管理的主要特點

2.1.1 自動化管理

信息化時代的發(fā)展為高校圖書館圖書資料管理工作帶來了新的機遇，其中自動化是圖書資料信息化管理下最為顯著的特征之一，伴隨著信息化管理的不斷推廣，高校圖書館的多個環(huán)節(jié)，例如圖書資料的整理、圖書資料的借閱等，都在逐步實現(xiàn)自動化管理和運行，這不僅大大節(jié)省了人工成本，還規(guī)范了圖書館圖書信息資源的管理步驟和管理流程，解決了各類圖書資料管理問題。比如，通過人工智能的方法錄入高校圖書館的圖書資源信息，使得高校學生和老師可以通過自動化檢索的方式來檢索自己所需要的圖書信息和資料。同時，信息化管理也使得對圖書資料的監(jiān)督和管理進一步實現(xiàn)規(guī)范化和系統(tǒng)化，例如，可以使用高科技手段快速地識別、盤點高校圖書館的全部圖書資源，目前的人工智能機器人每小時能夠掃描數(shù)萬冊的圖書，并且有很高的準度和精度；再比如智能小車的推廣，可以更加快速地實現(xiàn)圖書資料的定位以及搬運工作，減輕高校圖書管理人員相應重復又耗時的工作量[5]。

2.1.2 高效化管理

傳統(tǒng)的高校圖書館圖書資料管理模式存在很多弊端，比如，在人工搬運圖書資料的過程中，容易出現(xiàn)損毀、丟失等問題，人工錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的過程中也存在準確率和效率不高等問題。因此，為了實現(xiàn)高校圖書館的高效化管理，圖書資料的信息化管理應運而生，這不僅可以有效轉變高校圖書館的傳統(tǒng)工作模式和任務，還可以避免很多由于傳統(tǒng)的管理模式而帶來的問題。例如，在圖書資料分類工作中，可以應用“文獻資料分類專家系統(tǒng)”，實現(xiàn)圖書分類的自動化和有序化。這不僅可以有效解決通過人工進行圖書資料分類工作時程序復雜，工作強度大的問題，還可以使得高校師生在查閱和檢索自己所需的圖書資料時變得更加便捷和高效[6]。

總之，高校圖書館要持續(xù)推進圖書資料管理的信息化建設，自動化管理不僅能使圖書資料管理變得更加高效化和有序化，還能利用人工智能代替實現(xiàn)繁復冗雜的圖書管理工作，大大降低了高校圖書館人工成本，為數(shù)字化圖書館建設提供關鍵幫助。

2.2 信息化時代背景下圖書資料管理現(xiàn)狀

2.2.1 高校師生的閱讀需求多樣化發(fā)展

如今，在知識經(jīng)濟時代，高校是知識生產(chǎn)主力軍之一，因獨特的人才優(yōu)勢和信息優(yōu)勢，高校成為生產(chǎn)新知識和新理論的沃土，同時，高校還可以培養(yǎng)出大批具有科研能力和創(chuàng)新意識的知識型人才。因此，高校圖書館作為高校師生獲取信息和知識的重要場所，在高校的不斷深化發(fā)展中有著舉足輕重的作用。在信息化時代的大環(huán)境中，對于高校師生而言，他們的閱讀需求朝著多樣化不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質書籍已經(jīng)不能滿足他們的精神文化科研需求，他們需要更多途徑、多渠道的資源來獲取所需信息[7]。因此，高校圖書館理應順應時代潮流，借助數(shù)字化信息技術和設備，建設更加多樣化的圖書資料管理平臺，不斷推進電子圖書館的建設，為高校教師、學生和科研者提供更加多元化的服務。同時，高校圖書館管理人員也應該與時俱進，及時學習先進的管理思想和理念，不斷優(yōu)化高校圖書館的管理，增加高校師生獲取信息和資料的途徑，滿足他們?nèi)找娑鄻踊木裎幕涂蒲行枰?/p>

2.2.2 圖書資料的信息化管理朝主動開放的方向發(fā)展

伴隨著信息化的不斷普及和發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術在逐步應用于各行各業(yè)，數(shù)字化設備和技術也是信息化發(fā)展的產(chǎn)物之一。對于高校圖書館來說，“互聯(lián)網(wǎng)＋”技術的應用，能提供更多信息，幫助高校圖書管理人員對師生興趣、需求等信息進行收集和歸納，使得圖書管理人員能更準確、更有效地分析高校師生的閱讀需求、閱讀習慣和興趣愛好，從而能變被動為主動，為高校教師、學生和科研者提供更加個性化的服務。同時，有了大數(shù)據(jù)技術和設備，高校圖書館管理人員還能實時了解當下的時事熱點，及時按照時事熱點和師生需求，補充和購買相關的紙質書籍和電子資料，從而能夠主動迎合時代發(fā)展趨勢和師生所需所想，使得高校圖書館圖書資料的管理變得更加主動開放，也能使得高校圖書館的圖書資料資源的利用率變得更高。由此可見，持續(xù)深入的推動高校圖書館圖書資料信息化管理，不僅可以讓高校圖書館變得更有實用價值，還能讓圖書資料的管理工作逐漸朝著開放的方向發(fā)展[8]。

3 高校圖書館圖書資料信息化管理面臨的問題

3.1 管理意識和方法問題

高校圖書館管理人員大多拘泥于傳統(tǒng)的工作形式，不能盡快地適應新時代的發(fā)展，缺乏對信息化管理的認知，缺少自學意識。高校圖書館本身是供高校學生查找、閱讀圖書資料的場所，而如今的高校圖書館，往往因沒有進行深入的圖書管理工作和傳統(tǒng)的劃分、儲存方式，導致圖書資源利用效率不高。此外，通過調查走訪發(fā)現(xiàn)，部分圖書資料管理人員缺乏自學意識，對自己崗位職責和工作流程的認知不是十分清晰。另外，對高校制定過于繁瑣復雜的借閱流程，會影響老師和學生再次借閱圖書資料的動力，大大降低了圖書館的使用效率。同時，由于部分高校圖書資料管理者的管理方法不夠恰當合理，管理工作往往會拘泥于傳統(tǒng)的陳列、擺放等，導致無法為高校老師和學生提供很好的借閱引導，嚴重限制了高校圖書館的圖書資料發(fā)揮其最大價值。此外，部分高校圖書館配備的圖書資料管理人員數(shù)量不足，導致工作任務比較繁重。再加上缺少專業(yè)的技術培訓，導致管理人員的工作效率不高，管理模式不夠科學，大大降低了圖書館的使用效率。

3.2 硬件條件和管理體系不夠完善

高校圖書館的信息化管理設備對工作效率有著十分顯著的影響?，F(xiàn)階段，高校圖書館的信息獲取渠道往往比較單一，學生只能進行現(xiàn)場借閱，或者通過校園內(nèi)部網(wǎng)絡進行訪問，才能獲取到所需的圖書和信息資源，給老師和學生的學習和科研帶來了極大的不便。伴隨著信息化時代的發(fā)展，圖書資料的信息化管理不斷被普及，對設備和互聯(lián)網(wǎng)技術的要求也在不斷增加，很多高校圖書館由于內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息庫缺少技術支撐，無法支持學生檢索不同的引擎，高校圖書館的設備也無法滿足如今智能化和信息化的要求，難以與時代的發(fā)展相適應。因此，要想利用先進技術來促進高校圖書館圖書資料信息化管理，就必須加大設備和資金投入，加快構建關于圖書資料信息化管理的網(wǎng)絡平臺。此外，部分高校圖書館的管理體系建設還存在很大的進步空間，有待進一步的發(fā)展，只有不斷完善圖書資料信息化管理的體系建設，建立起一套完備的信息化管理體系，才能與信息化時代的發(fā)展相適應，充分發(fā)揮信息化管理的特點和優(yōu)勢。

3.3 缺少信息安全和相關法律保障

高校圖書館圖書資料的信息化管理為高校師生提供了更方便、快捷的借閱圖書的途徑，但也隨之帶來了一些問題，例如，出現(xiàn)了隨意下載、隨意復制、洗稿的情況，這些情況的出現(xiàn)不僅侵害了作者的權利，更不利于營造嚴謹、專業(yè)的高校學術氛圍。另外，隨著信息技術的不斷發(fā)展，信息安全的問題也隨之而來。目前，還存在著網(wǎng)絡漏洞、黑客攻擊等網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全問題。這也反映出了我國關于圖書數(shù)字方面的法律還不夠完善，這嚴重阻礙了圖書資料信息化管理的發(fā)展。除法律保護外，我國對于數(shù)字圖書資源的技術保護也不夠先進，無法從技術層面實現(xiàn)加密等技術手段，這也使得我國在圖書資料信息化管理方面處于滯后狀態(tài)。

要想解決網(wǎng)絡安全問題，需要及時制定相應的法律法規(guī)，通過法律手段來保護數(shù)字資源。另外，也需要建設一套完備的網(wǎng)絡安全管理體系，健全軟硬件設施，完善圖書資料信息化管理漏洞，建立比較完善的防火墻系統(tǒng)，同時要對圖書資料信息化管理系統(tǒng)進行科學管控，最大程度上保障數(shù)字資源的安全。這不僅有利于滿足高校師生日益增長的圖書資源需求，還有利于促進圖書資料信息化管理的發(fā)展[9]。

4 信息化時代背景下強化高校圖書館圖書資料管理的有效措施

4.1 加強高校圖書管理人員的信息化綜合能力

高校圖書管理人員是推動高校圖書資料管理信息化最重要的因素之一。高校圖書管理人員應深刻意識到圖書資料管理信息化建設的必然趨勢，與時俱進，提高自己的工作水平和工作能力。同時，高校在選拔相關管理人員時，應充分考察其各個方面的專業(yè)素質，幫助其樹立“互聯(lián)網(wǎng)+”的觀念，以確保有效開展圖書資料信息化管理。首先，高校要不定期地開展圖書管理人員的業(yè)務培訓，其中包括管理水平、職業(yè)道德、計算機操作能力等方面。全方位地普及相關技術知識，使圖書管理者深刻認識到信息化時代的發(fā)展為圖書資料管理工作帶來的新變革。同時，圖書管理人員還要提高自學意識，通過自學，不斷地提升管理能力和管理水平，豐富自己的信息化意識和安全意識，創(chuàng)新圖書資料的管理模式，緊跟時代的發(fā)展，讓高校的圖書資料管理信息化真正地落到實處，植入心底。其次，要不斷地優(yōu)化圖書管理人員的考核機制，制定相應的激勵和懲罰機制。高校要不斷加大相關圖書資料信息化管理創(chuàng)新項目的資金投入，通過持續(xù)加大宣傳力度、發(fā)放績效獎勵等方式，激發(fā)圖書管理人員的工作熱情，提高他們的創(chuàng)新動力。學校要定期考核圖書管理人員的工作能力，將信息化管理作為考核的重要指標。第三，要加大對于高校圖書資料的創(chuàng)新性研究。高校相關負責人員要定期聘請有關技術專家入校指導，加強與其他院校圖書館員的溝通和交流，加快優(yōu)化圖書資料信息化管理的步伐。

4.2 加快完善圖書資料信息化管理體系

高校相關圖書資料管理負責人應充分認識到時代的變革，緊跟時代的發(fā)展步伐，主動發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術優(yōu)勢和特點，加大資金投入和技術支持，將圖書資料信息化管理作為圖書館工作的重要內(nèi)容。同時，高校還應引進相應的現(xiàn)代化設備，設備和技術的先進程度將直接影響到高校圖書館的服務水平和圖書資料信息化管理的發(fā)展步伐，高校應充分利用相關的現(xiàn)代化設備，來為廣大師生提供優(yōu)質先進的服務，包括圖書檢索、圖書資料整理、無人借閱歸還、圖書資料查找等相關服務。此外，高校圖書館還可以充分借助各種宣傳平臺，例如利用微信公眾號、拍攝短視頻、發(fā)放調查問卷等手段了解師生對于圖書資料的不同需求，對不同的需求進行分析歸類，及時整理和上架相關圖書資源，為高校師生提供定制化、個性化服務，提高圖書檢索和借閱效率，讓師生能在第一時間獲得到所需信息。這樣的高校圖書管理體系不僅可以減輕相關高校工作人員的工作負擔，還可以滿足學生多樣化的閱讀需求。

伴隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、5G等信息化技術的普及，目前，高校圖書館已經(jīng)初步建立了一套管理體系，但相應的信息化管理機制還存在一定的漏洞，還有待進一步的完善和構建。

一方面，高校圖書資料管理人員要保證信息化圖書資料管理流程規(guī)范化。要確保圖書資料的管理在信息化管理機制范圍內(nèi)，制定相應的工作流程，包括圖書收集、圖書歸類、圖書錄入、圖書借閱、圖書歸還等相關工作。要力求操作標準和流程實現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化。同時嚴格制定相關工作規(guī)范，要求高校圖書管理人員嚴格執(zhí)行規(guī)范化工作流程。

另一方面，在制定相應的圖書資料管理體系時要充分考慮高校實際的執(zhí)行能力，改革創(chuàng)新要以事實為依據(jù)，要有針對性地創(chuàng)建符合高校自身管理模式的圖書資料管理體系，增加執(zhí)行效率，解決傳統(tǒng)管理模式的弊端。同時注重高校圖書資料信息化管理體系的多樣性，信息化管理包括但不等同于使用電腦辦公，例如，我們可以加強圖書資料信息化管理電子服務平臺的建設，加快進行網(wǎng)站建設，建立相應的圖書數(shù)據(jù)庫，為高校學生提供方便快捷的借閱環(huán)境，提升高校圖書館的管理和服務水平。高校還應完善圖書資料的購買和收集機制，打破傳統(tǒng)的線下購買方式，重視建立線下+線上立體化采購模式，為高校學生提供更全面的圖書資源。

4.3 重視高校圖書資料的數(shù)據(jù)安全性

高校圖書館的圖書種類豐富，涉及領域較廣，因此，保障高校圖書館圖書資源的信息安全具有重要的現(xiàn)實意義。首先，高校圖書管理人員是保證圖書資料安全的第一道防線。作為高校圖書資料管理人員，其本身應加強自身安全意識，同時，學校要加強高校相關圖書管理人員的網(wǎng)絡安全知識培訓，高校要及時普及相關的法律法規(guī)，提高對圖書安全的重視程度，保障高校學生的用書需求及科研需要。其次，要不斷地引入和完善相關的信息化管理設備，在技術層面保證圖書資料的信息安全性。例如，安裝相關的防火墻和殺毒軟件，完善基礎設施，加強對網(wǎng)絡安全性的管理。同時，學校要加強相應的宣傳和管理力度，嚴格監(jiān)督網(wǎng)絡信息內(nèi)容，讓每一位借閱圖書資料的師生進行實名登記。保障高校圖書資料的完整性和安全性，防止高校重要的信息資源被泄露，為高校人才的培養(yǎng)提供更有利的環(huán)境[10]。

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