智能化背景下港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型探究

楊楠

（秦皇島港股份有限公司，河北 秦皇島 066000）

一、引言

隨著時代的發(fā)展和進(jìn)步，信息技術(shù)成為各個行業(yè)以及人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活中不可或缺的重要技術(shù)支持。港口企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱企業(yè)，在國民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的帶動下，吞吐量不斷增加，規(guī)模日益擴(kuò)大，讓港口業(yè)得以迅速發(fā)展。但同時，其面臨的競爭也日益激烈，因此，企業(yè)應(yīng)注重財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，為企業(yè)快速健康發(fā)展提供有效支持。

二、智能化對港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）提升了財(cái)務(wù)管理效率

在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的遺漏和丟失的情況，無法保證數(shù)據(jù)信息的客觀性與準(zhǔn)確性，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作難以順利開展。而在智能化背景下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作借助人工智能技術(shù)提供智能化服務(wù)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行建模與分析，大大降低了人為操作造成的失誤概率，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性［1］，有助于提高財(cái)務(wù)管理水平，降低成本，減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險。

（二）改變了財(cái)務(wù)工作的模式

智能化技術(shù)手段不僅豐富了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，也使其儲存方式發(fā)生改變，借助大數(shù)據(jù)分析、智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確、真實(shí)，使財(cái)務(wù)工作效率和準(zhǔn)確度大幅提升。同時，其也使財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容由傳統(tǒng)、單一的數(shù)據(jù)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變，崗位隨之發(fā)生變化，有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)理論知識水平以及工作的積極性。此外，智能化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力得到明顯增強(qiáng)，進(jìn)一步保證了財(cái)務(wù)信息的客觀性和可靠性，促使財(cái)務(wù)工作模式走向成熟。

（三）實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的共享

隨著信息技術(shù)與智能化應(yīng)用能力的增強(qiáng)，獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的渠道不斷豐富，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的挖掘不斷加深，增加了數(shù)據(jù)信息的獲取量，同時利用信息技術(shù)和智能技術(shù)，可以準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展中的財(cái)務(wù)狀況，并根據(jù)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢，合理調(diào)整目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。

三、港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的問題

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中往往會遇到許多問題。港口企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中面臨的具體問題如下：

（一）財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全

建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制對提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量具有重要意義。然而，大多數(shù)港口企業(yè)在制定財(cái)務(wù)制度的過程中，由于管理者未正確認(rèn)識其重要性，因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制依然不健全，致使企業(yè)在面臨財(cái)務(wù)問題時難以高效地進(jìn)行處理。此外，財(cái)務(wù)管理機(jī)制不完善，與企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動聯(lián)系不夠緊密，導(dǎo)致企業(yè)無法真實(shí)、客觀地了解自身的財(cái)務(wù)狀況［2］，難以對市場進(jìn)行及時有效的分析，增加了企業(yè)面臨風(fēng)險的概率。此外，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式由于缺乏對智能化信息技術(shù)的應(yīng)用，因此企業(yè)財(cái)務(wù)人員難以對數(shù)據(jù)作出專業(yè)性的分析。不健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制會使企業(yè)無法對自身的財(cái)務(wù)狀況作出客觀、真實(shí)的評價，不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)與各部門間缺乏溝通

在絕大部分港口企業(yè)中，財(cái)務(wù)部門作為財(cái)務(wù)管理的主要單位，與各部門間的聯(lián)系相對較少，使得各部門對財(cái)務(wù)管理工作缺乏了解，忽視了其在企業(yè)管理中發(fā)揮的重要作用。因此，在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中極易出現(xiàn)各部門對財(cái)務(wù)管理工作的配合不夠積極，甚至互相推諉責(zé)任的現(xiàn)象，使得財(cái)務(wù)人員無法客觀、真實(shí)地了解企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量大打折扣，難以積極有效地發(fā)揮其對企業(yè)經(jīng)營管理的指導(dǎo)作用，嚴(yán)重阻礙了港口企業(yè)的快速發(fā)展。

（三）管理者思想觀念陳舊

智能化背景下，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式難以與現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營理念相適應(yīng)。目前，大多數(shù)港口企業(yè)的中層管理者思想觀念依然比較落后，具體表現(xiàn)在如下幾個方面：其一，絕大部分港口企業(yè)管理者受客觀因素的限制，思想觀念相對陳舊，無法與高速發(fā)展的現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)，不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展；其二，部分管理人員目光短淺，只考慮短期的收益而未考慮長遠(yuǎn)利益，同時，沒有把企業(yè)的發(fā)展與對應(yīng)的需求結(jié)合起來創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的條件，阻礙了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展；其三，管理者未能科學(xué)、客觀、全面地看待企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的問題，主觀意識較強(qiáng)，使得企業(yè)的發(fā)展與現(xiàn)代化經(jīng)營理念背道而馳。企業(yè)管理者若不能認(rèn)識到自身存在的局限和不足，不但會對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成嚴(yán)重影響，甚至?xí)蛊髽I(yè)面臨被市場淘汰的危險。

四、智能化背景下港口企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的措施

（一）完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

在智能化背景下，港口企業(yè)應(yīng)注重對自身財(cái)務(wù)管理模式的完善，提升自身的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式與智能化信息技術(shù)手段相結(jié)合，增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力。保證企業(yè)日常經(jīng)營活動過程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，有助于提高財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)管理人員在工作過程中要不斷擴(kuò)充自身的專業(yè)知識儲備，充分了解國家出臺的相關(guān)方針、政策。同時，還應(yīng)多方面了解港口企業(yè)的主營業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)流程、未來規(guī)劃等。

港口企業(yè)要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)建立相關(guān)的信息平臺，正確認(rèn)識智能化背景下信息技術(shù)發(fā)展的價值，以具體的數(shù)據(jù)信息為工作的前提，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析水平，有序地開展控制、落實(shí)、目標(biāo)制定等一系列工作，為企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供有效的保證［3］。此外，港口企業(yè)在日常工作中要注重對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，通過授課、講座、交流工作心得等方式，使財(cái)務(wù)人員的整體工作水平和質(zhì)量得以提升。

（二）加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)

智能化背景下，港口企業(yè)應(yīng)重視自身的信息化建設(shè)，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺，進(jìn)而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理水平。同時，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，通過深層次、全面的數(shù)據(jù)信息分析，發(fā)現(xiàn)自身在財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題，為提高企業(yè)內(nèi)控管理水平、建立相關(guān)財(cái)務(wù)制度提供依據(jù)，推動財(cái)務(wù)共享模式的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中包含的深層次價值。

從多角度著手，加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)。對此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對信息技術(shù)的利用，使信息技術(shù)更好地融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平提供有效的技術(shù)支持。同時，企業(yè)還應(yīng)運(yùn)用一系列方式、手段拓寬信息技術(shù)的廣度，將智能化信息技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動有機(jī)結(jié)合起來，為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定、未來發(fā)展?fàn)顩r的預(yù)測提供數(shù)據(jù)支持，進(jìn)而為港口企業(yè)能夠根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的變化迅速作出反應(yīng)提供重要的數(shù)據(jù)支持。

此外，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容應(yīng)與智能化信息系統(tǒng)相結(jié)合，并統(tǒng)一對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。與傳統(tǒng)方式相比，信息化技術(shù)因具有多點(diǎn)控制功能，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員在同一時間內(nèi)能夠處理多項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，節(jié)約了大量的成本和資源，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，不僅為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測及決策工作提供了有效數(shù)據(jù)，還提升了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。

（三）推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合

企業(yè)財(cái)務(wù)人員因崗位工作性質(zhì)與各部門間的聯(lián)系不夠密切，難以對其他部門的業(yè)務(wù)活動有清晰的了解，因此在分析數(shù)據(jù)的過程中無法客觀地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，從而導(dǎo)致管理者在經(jīng)營決策、發(fā)展前景等方面作出錯誤的判斷，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此，加快推進(jìn)業(yè)財(cái)融合對企業(yè)財(cái)務(wù)管理顯得尤為重要，具體可從以下幾方面著手：

首先，可運(yùn)用智能化信息技術(shù)構(gòu)建業(yè)財(cái)共享平臺，并按照企業(yè)各個部門劃分不同的模塊，各部門可將日常業(yè)務(wù)處理、相關(guān)數(shù)據(jù)資料等上傳至該平臺?？梢劳袠I(yè)財(cái)共享平臺，從各部門選取優(yōu)秀的業(yè)務(wù)管理人員，定期開設(shè)企業(yè)云課堂，交流工作心得，分享業(yè)務(wù)專業(yè)知識，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系。業(yè)財(cái)共享平臺的構(gòu)建，能夠使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員對各部門的業(yè)務(wù)有更加清晰的了解，從而有助于在數(shù)據(jù)分析、決策制定過程中能夠客觀、真實(shí)地反映企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況，為企業(yè)管理者提供有效的數(shù)據(jù)支持。

其次，可采用授課、講座等方式加強(qiáng)對各部門人員財(cái)務(wù)專業(yè)知識的培訓(xùn)，使各部門人員具備一定的財(cái)務(wù)知識，進(jìn)而對財(cái)務(wù)管理工作的重要性有更深入的認(rèn)識，能夠更加積極地配合企業(yè)財(cái)務(wù)人員開展工作，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

最后，可實(shí)行崗位輪換制，選取業(yè)務(wù)相對重要的部門，與企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)行崗位輪換。通過該方式，使財(cái)務(wù)人員與各部門的聯(lián)系更為緊密，進(jìn)而推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

（四）改進(jìn)企業(yè)會計(jì)核算系統(tǒng)

港口企業(yè)可依托智能化信息技術(shù)，改進(jìn)會計(jì)核算系統(tǒng)，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理一體化平臺，對此，可根據(jù)企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動性質(zhì)，將會計(jì)核算系統(tǒng)劃分為不同的模塊，如固定資產(chǎn)管理模塊、往來管理模塊、報(bào)表管理模塊、內(nèi)部交易模塊、財(cái)務(wù)分析模塊等。通過劃分不同的模塊能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)人員對其崗位職責(zé)、工作內(nèi)容有明確的認(rèn)識，這對日常財(cái)務(wù)管理工作的正常開展具有積極意義［4］。同時也能為提高企業(yè)智能化財(cái)務(wù)管理水平提供有效的技術(shù)保證。

港口企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量相對較多，采用傳統(tǒng)的會計(jì)核算手段，難以準(zhǔn)確地清查其龐大的資產(chǎn)，因此，有效地應(yīng)用智能化信息技術(shù)，能夠提高企業(yè)資產(chǎn)清查工作效率，使數(shù)據(jù)信息更加直觀、清晰、準(zhǔn)確，有助于企業(yè)管理層及時了解企業(yè)的資產(chǎn)狀況，有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和水平。

（五）改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程

科學(xué)合理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程對港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展及創(chuàng)新具有重要意義。在智能化背景下，數(shù)據(jù)信息化技術(shù)逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中不可或缺的技術(shù)支持，該技術(shù)的應(yīng)用對保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、提高數(shù)據(jù)傳輸和信息反饋效率具有積極意義，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范化、合理化提供了有效保證。

港口企業(yè)應(yīng)根據(jù)外部市場的變化，結(jié)合自身未來的發(fā)展方向，完善財(cái)務(wù)管理流程，制定更為精細(xì)的管理流程。在搜集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的過程中，采用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備對數(shù)據(jù)進(jìn)行更為精準(zhǔn)的判別［5］。同時，通過財(cái)務(wù)管理一體化平臺上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析模塊，對搜集的數(shù)據(jù)信息予以合理化的存儲，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整性?？傊谥悄芑尘跋?，改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作流程，對提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量具有重要意義，能夠有效保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

（六）加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理

傳統(tǒng)模式下預(yù)算管理的弊端在于僅依據(jù)企業(yè)在未來發(fā)展過程中需要的資金投入做出簡單粗略的預(yù)算，缺乏對預(yù)算方案落實(shí)情況的控制與分析，使得預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理工作中的積極作用難以得到有效發(fā)揮。因此，完善企業(yè)預(yù)算管理模式是提高財(cái)務(wù)管理工作水平的重要因素。而對預(yù)算編制加以改進(jìn)則是首要任務(wù)。采用不恰當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方法容易出現(xiàn)制定預(yù)算方案缺乏合理性、忽略公司各部門業(yè)務(wù)需求的現(xiàn)象，進(jìn)而使企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)背離其未來發(fā)展前景，極大地降低了預(yù)算方案在企業(yè)經(jīng)營決策過程中發(fā)揮的積極作用。

企業(yè)在編制預(yù)算的過程中，應(yīng)要求各個部門積極參與和配合。企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展前景，制定企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。各部門管理人員在此基礎(chǔ)上結(jié)合本部門實(shí)際業(yè)務(wù)需求，制定合理的預(yù)算方案，經(jīng)審核后交由部門相關(guān)負(fù)責(zé)人，對其預(yù)算進(jìn)行優(yōu)化、完善，形成本部門的預(yù)算方案。財(cái)務(wù)管理人員要將各部門制定的預(yù)算方案進(jìn)行匯總，并在財(cái)務(wù)共享平臺公示，在積極采納各部門的意見后制定最終的預(yù)算方案，報(bào)送企業(yè)管理者審批，經(jīng)審批同意后實(shí)施［6］。

在預(yù)算方案實(shí)施過程中，應(yīng)持續(xù)關(guān)注其落實(shí)情況，避免制定的預(yù)算方案無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。對此，應(yīng)采用多種監(jiān)管方式推動預(yù)算方案的有效落實(shí)。首先，可利用數(shù)字信息化技術(shù)及時獲取相關(guān)信息，實(shí)時監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行情況。其次，依托數(shù)據(jù)化分析，定期在各部門組織召開預(yù)算會議，找出方案執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，對其原因進(jìn)行分析后予以妥善處理。最后，將預(yù)算控制與績效考核掛鉤，將員工個人利益與企業(yè)發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來，提高員工的工作積極性，增強(qiáng)港口企業(yè)的預(yù)算分析能力。

五、結(jié)語

在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級，離不開智能化信息技術(shù)的支持。對此，應(yīng)提高對其的重視度，將其應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中，使其應(yīng)有的作用得到充分發(fā)揮，從而提升港口企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。此外，企業(yè)管理層應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念，摒棄落后的管理模式，完善財(cái)務(wù)管理工作流程，為港口企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保證。