精細(xì)化管理在物資集中采購(gòu)中的應(yīng)用研究

王 悅

（北京福田戴姆勒汽車(chē)有限公司，北京 101400）

0.引言

集中采購(gòu)主要指的是企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際需求，借助于采購(gòu)主體與內(nèi)容相對(duì)集中的情況，生產(chǎn)規(guī)模性的采購(gòu)訂單。根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、送貨時(shí)效與采購(gòu)成本等諸多要素入手展開(kāi)全面的分析比較，進(jìn)而在多家供應(yīng)商中選擇最優(yōu)者，加強(qiáng)與其的合作。集中采購(gòu)的主要目的是為了得到物美價(jià)廉的產(chǎn)品，而且可以使得采購(gòu)、庫(kù)存與結(jié)算等操作具有很強(qiáng)的協(xié)同性，可以努力增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1.傳統(tǒng)物資采購(gòu)管理模式具有的弊端

1.1 采購(gòu)較為分散，增加采購(gòu)成本

在傳統(tǒng)的物資采購(gòu)工作中會(huì)存在著過(guò)度分散的情況，不夠集約化，其主要是圍繞著項(xiàng)目經(jīng)理部開(kāi)展的物資采購(gòu)活動(dòng)。首先，很多項(xiàng)目經(jīng)理部沒(méi)有制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，往往會(huì)對(duì)相同物資進(jìn)行多次購(gòu)買(mǎi)，或者是存在多個(gè)項(xiàng)目部分別采購(gòu)相同物資的情況[1]。這樣一來(lái)，就會(huì)使得有著批量?jī)r(jià)值的采購(gòu)變成若干個(gè)小批次，從而會(huì)影響到集中采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮，大幅度地削弱議價(jià)的能力，所以會(huì)增加采購(gòu)成本。其次，單次采購(gòu)的規(guī)模相對(duì)很小，所以會(huì)投入很多的費(fèi)用，其中包括運(yùn)雜費(fèi)等，會(huì)增加整體的采購(gòu)成本。不僅如此，各個(gè)采購(gòu)主體非常關(guān)注自身的利益，更加關(guān)注價(jià)格，然而卻忽視了質(zhì)量，進(jìn)而會(huì)對(duì)整體質(zhì)量產(chǎn)生不利的影響。

1.2 供應(yīng)商培養(yǎng)不到位，供應(yīng)鏈不完善

在傳統(tǒng)的物資采購(gòu)中存在著過(guò)于分散的情況，過(guò)度重視單次采購(gòu)的成效，然而卻沒(méi)有充分地維護(hù)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，并未對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行不斷的優(yōu)化以及完善，所以會(huì)影響到物資的質(zhì)量與價(jià)格。首先，在采購(gòu)卡拉杰克模型中的戰(zhàn)略物資以及瓶頸物資時(shí)，通常都是供應(yīng)商占據(jù)主導(dǎo)權(quán)，因此會(huì)導(dǎo)致企業(yè)有著相對(duì)很弱的議價(jià)能力，于是會(huì)影響到物資的保供。在采購(gòu)杠桿物資時(shí)也會(huì)耗用很多的時(shí)間與精力尋找供應(yīng)商，效率不高。

1.3 業(yè)務(wù)管控難度大，管理模式粗放

對(duì)于物資采購(gòu)工作而言，其涉及很多方面的內(nèi)容。一些管理工作者對(duì)于物資采購(gòu)工作具有相對(duì)很強(qiáng)的主觀(guān)隨意性，采用的管理模式十分粗放，沒(méi)有充分地做好市場(chǎng)調(diào)查、招標(biāo)采購(gòu)等工作，其中還會(huì)存在一些問(wèn)題[2]。如此一來(lái)，就會(huì)在物資采購(gòu)的過(guò)程中發(fā)生徇私舞弊的行為，會(huì)發(fā)生違規(guī)違紀(jì)的情況。對(duì)于合同的履行能力不強(qiáng)，于是就會(huì)面臨更大的違約風(fēng)險(xiǎn)，可能會(huì)面臨法律的訴訟。所以，必須要充分做好相關(guān)的管理與控制工作。

2.物資集中采購(gòu)精細(xì)化管理的優(yōu)勢(shì)

2.1 有助于加強(qiáng)廉政建設(shè)

將精細(xì)化管理模式合理地融入到企業(yè)物資集中采購(gòu)中能夠促進(jìn)采購(gòu)工作的順利實(shí)施，可以建立更加科學(xué)、健全的管理與控制體系，高效地完成對(duì)于整個(gè)流程的監(jiān)督與管理。這樣一來(lái)，就會(huì)使得物資采購(gòu)變得更加公平、公正、公開(kāi)與透明，有效地完成廉政建設(shè)，防范相關(guān)事故的發(fā)生，達(dá)到反腐倡廉的目的[3]。企業(yè)建立了專(zhuān)門(mén)的物資采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，在此基礎(chǔ)上就能夠使得物資采購(gòu)變得更加公開(kāi)、更加透明，可以進(jìn)一步地完善采購(gòu)渠道，可以有效地防范監(jiān)管漏洞的發(fā)生，全面地提升物資采購(gòu)的管理水平，進(jìn)而使得招標(biāo)團(tuán)隊(duì)可以更加順利、高效地完成各項(xiàng)工作，提升物資采購(gòu)工作的整體水平。

2.2 有助于優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍

在物資集中采購(gòu)的過(guò)程中，在貫徹落實(shí)精細(xì)化管理理念時(shí)要充分堅(jiān)持協(xié)同發(fā)展、合作共贏的基本原則，通過(guò)不同的方式與渠道實(shí)現(xiàn)對(duì)于良好供應(yīng)商資源的有機(jī)整合，而且要加強(qiáng)篩選，選出更加優(yōu)秀的供應(yīng)商，加強(qiáng)與其的通力合作?；诖私⒎€(wěn)定的合作關(guān)系，從而更好地保證物資的集中采購(gòu)供應(yīng)，使得物資供應(yīng)變得更加穩(wěn)定、更加高效，充分保證物資的質(zhì)量，有效地防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)比較重要的供應(yīng)商，企業(yè)也要加強(qiáng)與其的合作，采用科學(xué)有效的合作方式，對(duì)雙方的利益進(jìn)行充分保護(hù)，在此基礎(chǔ)上建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙方的共贏，從而使得雙方的合作變得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)、更加穩(wěn)固。

2.3 有助于提升采購(gòu)管理效率

通過(guò)對(duì)于精細(xì)化管理理念的滲透可以充分做好物資集中采購(gòu)管理工作，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于資源的優(yōu)化配置，使得工作人員的業(yè)務(wù)能力得到不斷提升，創(chuàng)建優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。而且，能夠有效地控制與把握采購(gòu)供應(yīng)的相關(guān)環(huán)節(jié)，使得工作變得更加科學(xué)化、精細(xì)化，可以更加科學(xué)、順暢地轉(zhuǎn)運(yùn)物資，有效地節(jié)約成本，科學(xué)地預(yù)測(cè)市場(chǎng)的發(fā)展形勢(shì)?？梢詭椭髽I(yè)制定科學(xué)的采購(gòu)決策，節(jié)約采購(gòu)成本，進(jìn)而獲得優(yōu)質(zhì)的物資，從而更好地滿(mǎn)足企業(yè)的生產(chǎn)需求[4]，幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力，使其獲得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展。

3.精細(xì)化管理在物資集中采購(gòu)中的應(yīng)用策略

3.1 優(yōu)化采購(gòu)管控體系，保證物資質(zhì)量

對(duì)于企業(yè)的物資集中采購(gòu)工作而言，其有著很強(qiáng)的綜合性與系統(tǒng)性特點(diǎn)。在實(shí)踐操作的過(guò)程中，首先要制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，而且要充分做好市場(chǎng)調(diào)研工作，要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格檢查。在完成采購(gòu)操作時(shí)要制定合同，優(yōu)化合同內(nèi)容，并且要對(duì)物資的質(zhì)量水平進(jìn)行驗(yàn)收，并且支付貨款等。在整個(gè)過(guò)程中都要加強(qiáng)嚴(yán)格的監(jiān)督與管理，建立科學(xué)健全的管控體系，要實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門(mén)的有機(jī)協(xié)調(diào)與通力合作，其中包括財(cái)務(wù)部門(mén)與集中采購(gòu)管理部門(mén)等。企業(yè)要制定健全的物資采購(gòu)計(jì)劃，而且要充分做好日常的監(jiān)督管理工作，保證采購(gòu)計(jì)劃有著很強(qiáng)的可操作性。不僅如此，還要制定完善的集體定價(jià)制度，嚴(yán)格地監(jiān)督與管理采購(gòu)價(jià)格。此外，要認(rèn)真地做好市場(chǎng)調(diào)查研究工作，在評(píng)標(biāo)定標(biāo)時(shí)積極地獲得監(jiān)督部門(mén)的參與，使得工作變得更加公開(kāi)、公正、透明。此外，要建立三方評(píng)審制度，進(jìn)而使得各方可以進(jìn)行通力配合，全面地提升采購(gòu)監(jiān)督管理水平。并且要加強(qiáng)對(duì)于物資質(zhì)量的嚴(yán)格監(jiān)督與管理，做好驗(yàn)收檢測(cè)工作。除此以外，還要根據(jù)技術(shù)規(guī)范對(duì)物資達(dá)標(biāo)與否進(jìn)行認(rèn)真的分析、研究，并且要積極、主動(dòng)地采用集中支付系統(tǒng)，這樣一來(lái)才可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于資金的優(yōu)化配置與高效利用，要科學(xué)地引導(dǎo)物資集中采購(gòu)工作，使得各項(xiàng)工作得到順利開(kāi)展。

3.2 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提升工作水平

在傳統(tǒng)的招標(biāo)采購(gòu)工作中，通常都會(huì)采用分散招標(biāo)方式。然而，相關(guān)的流程程序還存在著規(guī)范性不足的現(xiàn)象，另外也會(huì)耗用較多的成本，會(huì)存在一些問(wèn)題。所以，為了提升招標(biāo)采購(gòu)效率與水平，就要建立科學(xué)健全的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，保證團(tuán)隊(duì)成員有著很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力與綜合素養(yǎng)，由其認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成招標(biāo)采購(gòu)工作。在實(shí)踐中，相關(guān)團(tuán)隊(duì)要認(rèn)真地貫徹落實(shí)精細(xì)化管理要求，不斷地優(yōu)化采購(gòu)管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)于招標(biāo)文件的有機(jī)統(tǒng)一，進(jìn)一步地細(xì)化市場(chǎng)調(diào)查與選擇供應(yīng)商等工作[5]，不斷地優(yōu)化以完善招投標(biāo)管理流程。在招標(biāo)采購(gòu)的過(guò)程中要充分遵循精細(xì)化管理的基本原則，利用平臺(tái)方面的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)區(qū)域范圍內(nèi)的統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)，在此基礎(chǔ)上更好地減少管理費(fèi)用、節(jié)約成本，使工作變得更加高效、更加科學(xué)。

3.3 加強(qiáng)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理，提升合作效率

物資供應(yīng)商的質(zhì)量水平會(huì)直接關(guān)系到物資的整體質(zhì)量，所以，企業(yè)必須要科學(xué)地篩選供應(yīng)商，加強(qiáng)與其的交流和合作。因此在實(shí)踐中，企業(yè)要對(duì)供應(yīng)商的資源信息進(jìn)行有機(jī)的整合，要對(duì)各種供貨資源具有的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)進(jìn)行認(rèn)真的分析與對(duì)比，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)行合作，加強(qiáng)對(duì)于供應(yīng)商的服務(wù)、能力、價(jià)格、質(zhì)量與資質(zhì)等情況的深入調(diào)查和研究，選擇資金雄厚、質(zhì)量過(guò)關(guān)、信譽(yù)良好、資質(zhì)完備與服務(wù)完善的供應(yīng)商進(jìn)行合作。而且，企業(yè)要建立供應(yīng)商評(píng)級(jí)制度，其中主要是對(duì)供應(yīng)商的級(jí)別進(jìn)行劃分，定期地做好對(duì)供應(yīng)商的考查評(píng)價(jià)工作，基于考查結(jié)果實(shí)現(xiàn)對(duì)于供應(yīng)商級(jí)別的升降處理[6]。如果評(píng)價(jià)不合格，那么就要解除與這些供應(yīng)商的合作，要做好對(duì)于供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)化管理，使供應(yīng)商彼此之間建立良性的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰，確保供應(yīng)物資的質(zhì)量，確保供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量良好、服務(wù)完備，而且價(jià)格合理。

3.4 加強(qiáng)區(qū)域化集中采購(gòu)，合理調(diào)配資源

在單一項(xiàng)目采購(gòu)的過(guò)程中通常都會(huì)發(fā)生很多費(fèi)用重復(fù)的問(wèn)題，這主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)以及供應(yīng)商資源等諸多方面，不能夠得到良好的批量規(guī)模效應(yīng)。所以，為了解決問(wèn)題、為了可以有效地提升物資采購(gòu)的精細(xì)化管理水平，為了采購(gòu)到更加物美價(jià)廉的物資，就需要對(duì)項(xiàng)目所在區(qū)域采用集中采購(gòu)管理的模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)于資源的優(yōu)化配置。而且要成立物資采購(gòu)中心，安排專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)區(qū)域范圍內(nèi)有關(guān)項(xiàng)目所需的物質(zhì)實(shí)施統(tǒng)一化的采購(gòu)以及供應(yīng)。企業(yè)要充分遵循“以量換價(jià)”的基本原則，顯著地改善規(guī)模采購(gòu)效益。這樣一來(lái)，可以妥善地處理資源浪費(fèi)的問(wèn)題，可以更好地節(jié)約采購(gòu)管理成本，可以有效地調(diào)配相關(guān)的資源，實(shí)現(xiàn)對(duì)于資源的合理與高效運(yùn)用。

3.5 利用電商平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)降本增效

在物資集中采購(gòu)過(guò)程中，為了充分發(fā)揮精細(xì)化管理模式的作用，企業(yè)就要利用電子商務(wù)平臺(tái)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)物資的采購(gòu)與應(yīng)用，更好地保證物資集中采購(gòu)的管理水平。近年來(lái)，企業(yè)要充分做好對(duì)于網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)工作的大力宣傳，嚴(yán)格地監(jiān)督重點(diǎn)項(xiàng)目，對(duì)有關(guān)指標(biāo)進(jìn)行及時(shí)下達(dá)，合理地劃分網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)范圍。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)辦公類(lèi)用品與生產(chǎn)物資等。企業(yè)要利用科學(xué)先進(jìn)的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，全面地提升集中采購(gòu)的整體水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)于采購(gòu)成本的科學(xué)管理，更好地節(jié)約能源、降低消耗、減少成本。企業(yè)要積極地采用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)模式，不斷地優(yōu)化招標(biāo)模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)于信息資源以及供應(yīng)商資源的合理共享，在此基礎(chǔ)上達(dá)到降本增效的目的。

3.6 強(qiáng)化廉政建設(shè)，加強(qiáng)全過(guò)程監(jiān)督

在物資集中采購(gòu)過(guò)程中，為了達(dá)到良好的集中化管理效果，就要加強(qiáng)廉政建設(shè)，要制定科學(xué)、健全的權(quán)力運(yùn)行監(jiān)督機(jī)制，保證采購(gòu)工作的公平性與公正性，防范貪污腐敗行為的發(fā)生。加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)人員的廉潔從業(yè)管理，加強(qiáng)對(duì)于這部分人員的嚴(yán)格監(jiān)督與管理。要求每位成員簽訂廉潔自律承諾書(shū)，保證其在工作中可以嚴(yán)格約束自我，遵紀(jì)守法，不能貪污腐敗。要與簽訂采購(gòu)合同的供應(yīng)商簽訂《廉政協(xié)議書(shū)》，要求做到廉潔從業(yè)[7]。不僅如此，企業(yè)要充分做好日常的監(jiān)督工作，要設(shè)置投訴箱，對(duì)舉報(bào)電話(huà)進(jìn)行公開(kāi)，使得社會(huì)各界可以積極地參與進(jìn)來(lái)，充分做好對(duì)于物資集中采購(gòu)全過(guò)程的嚴(yán)格監(jiān)督與管理。企業(yè)要安排專(zhuān)門(mén)的人員，由其擔(dān)任監(jiān)督員一職，對(duì)物資招標(biāo)工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。此外，要求相關(guān)的監(jiān)管部門(mén)嚴(yán)格地審核標(biāo)書(shū)內(nèi)容與中標(biāo)結(jié)果，嚴(yán)格地監(jiān)督與管理招標(biāo)、評(píng)標(biāo)以及定標(biāo)的整個(gè)過(guò)程，確保招標(biāo)工作的公開(kāi)性與合理性。

4.結(jié)語(yǔ)

在新時(shí)代背景下，作為企業(yè)管理工作的核心，采購(gòu)管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展、對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)發(fā)揮著重要的影響作用。所以，企業(yè)要充分重視物資集中采購(gòu)工作，并且在實(shí)際工作中合理地運(yùn)用精細(xì)化管理模式，在此基礎(chǔ)上更加有效地控制與管理工作，努力獲得更多的效益。此外，還可以提升采購(gòu)管理的集約化與有效化水平，使得企業(yè)的采購(gòu)管理工作變得更加高效。