學(xué)分制下高職院校實施彈性學(xué)制的教學(xué)管理分析

王明梅

［摘 要］隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展，對人才有了新的要求，也對高等教育發(fā)出了新的挑戰(zhàn)。高職院校的目標是培養(yǎng)知識型、技能型和創(chuàng)新型高素質(zhì)技術(shù)技能人才，但目前的學(xué)年制教學(xué)模式很難滿足因材施教、以生為本的教育理念，因此實行學(xué)分制下的彈性學(xué)制教學(xué)模式勢在必行。本文主要探討目前高職院校教學(xué)管理現(xiàn)狀，以及實施學(xué)分制下彈性學(xué)制的教學(xué)管理改進措施，以便更好地推進高職院校實行學(xué)分制下彈性學(xué)制的教學(xué)管理模式。

［關(guān)鍵詞］高職院校；彈性學(xué)制；教學(xué)管理

［中圖分類號］G71文獻標志碼：A

按照高等教育教學(xué)改革要求，為進一步提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，彈性學(xué)制是高校教學(xué)模式和學(xué)分制改革的必然選擇。2015年國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于深化高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的實施意見》中明確指出：“實施彈性學(xué)制，放寬學(xué)生修業(yè)年限，允許調(diào)整學(xué)業(yè)進程、保留學(xué)籍休學(xué)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)”。2016年教育部新修訂的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》也對彈性學(xué)制作出明確規(guī)定。實施彈性學(xué)制，教學(xué)管理模式的變革是其中非常重要的一環(huán)。

1 目前高職院校教學(xué)管理現(xiàn)狀

1.1 教學(xué)管理隊伍人員流動性大、管理經(jīng)驗不足

目前高職院校教學(xué)管理隊伍中，尤其是學(xué)院教學(xué)秘書崗位，由于工作壓力大、心理負擔(dān)重、職業(yè)發(fā)展空間不足等，很難有人長期從事此崗位。以天津職業(yè)大學(xué)為例，學(xué)院教學(xué)秘書一般3～5年后會選擇換崗，也有從事該崗位10年及以上的，但人數(shù)極少。有的學(xué)院為解決燃眉之急，會讓新入職的專任教師暫時擔(dān)任教學(xué)秘書，新入職的專任教師一般坐班年限為1～2年，之后轉(zhuǎn)崗為專任教師，導(dǎo)致學(xué)院教學(xué)管理人員一直處于流動的狀態(tài)，而教學(xué)管理的周期性以及教學(xué)工作的連續(xù)性要求教學(xué)管理人員需要有一定的教學(xué)管理經(jīng)驗。由于工作性質(zhì)的原因，教學(xué)管理工作經(jīng)驗的積累需要較長的時間，一般需要一學(xué)期的時間教學(xué)工作能進行一輪，一年的時間所有工作能完全進行一輪，如畢業(yè)季的相關(guān)工作，一年一次，所以對有工作經(jīng)驗教學(xué)管理人員的培養(yǎng)需要較長的時間。目前，高校教學(xué)管理隊伍中人員流動性大［1］，教學(xué)管理經(jīng)驗不足，最終導(dǎo)致高職院校教學(xué)管理水平很難更上一層樓。

1.2 傳統(tǒng)學(xué)年制的教學(xué)管理觀念根深蒂固，管理水平低

傳統(tǒng)學(xué)年制在我國已實行多年，在教學(xué)管理方面基本已經(jīng)形成一套完整的管理模式，包括每個學(xué)期的學(xué)生學(xué)籍管理、教學(xué)任務(wù)安排、課表編排以及成績錄入等。學(xué)校任課教師以及教學(xué)管理人員從上學(xué)到工作接觸更多的也是學(xué)年制的教學(xué)管理模式，雖然近幾年陸續(xù)有國內(nèi)高校出臺完全學(xué)分制的教學(xué)管理模式，但總體來說，真正實行的還是少數(shù)。所以，對高職院校教學(xué)管理人員以及任課教師來說，學(xué)分制下的彈性學(xué)制概念并不陌生，但在日常的教學(xué)管理工作中，學(xué)年制的教學(xué)觀念根深蒂固。對于如何切實地將學(xué)分制改革落到實處，按照學(xué)生個人興趣及個人規(guī)劃實行彈性學(xué)制，教學(xué)管理人員和任課教師的個人觀念還需進行轉(zhuǎn)變。此外，傳統(tǒng)學(xué)年制的教學(xué)管理模式，更注重的是對一個年級專業(yè)學(xué)生整體進行教學(xué)安排，相對學(xué)分制下的彈性學(xué)制注重一生一冊，更偏向以學(xué)生個人想法為主的管理模式，學(xué)年制的管理水平較低，且教學(xué)管理隊伍人員流動性大、經(jīng)驗不足，也導(dǎo)致整體的教學(xué)管理水平低下。

1.3 教學(xué)管理相關(guān)系統(tǒng)不夠完善

近年來隨著高等院校擴招，學(xué)校在校生數(shù)量明顯增多，很難單純地依靠人力對學(xué)生的成績記載、選課以及教學(xué)評價等教學(xué)活動進行記錄存檔。而隨著信息化和大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用與普及，更多的信息化手段應(yīng)用于教學(xué)管理當(dāng)中，提高了教學(xué)管理的效率和精確度［2］。目前，信息化技術(shù)在學(xué)期任務(wù)安排和下達，課表編排、調(diào)整和導(dǎo)出，以及成績錄入、存儲和查詢打印等方面已比較成熟，但在學(xué)生選課、評教等短時間內(nèi)需要大量登陸時，還是會出現(xiàn)卡頓、登錄不上或瀏覽器不兼容等問題，且學(xué)校從網(wǎng)絡(luò)安全角度考慮，一般會設(shè)置虛擬專用網(wǎng)絡(luò)，對學(xué)校內(nèi)網(wǎng)站和系統(tǒng)進行加密通訊，這也可能導(dǎo)致在大量用戶同時登錄系統(tǒng)時出現(xiàn)卡頓。此外，當(dāng)前的教學(xué)管理系統(tǒng)從教學(xué)管理員的視角出發(fā)進行設(shè)計，在進行學(xué)生課程補考、重修以及畢業(yè)核算時，還是按照學(xué)年制的處理模式，即按照年級進行學(xué)期課程成績的處理；對于學(xué)分制下彈性學(xué)制的管理模式，要求一生一冊，目前的系統(tǒng)從教學(xué)管理員的角度而言并不適用，需要教學(xué)管理人員單獨記錄每位學(xué)生的預(yù)計修業(yè)年限，如人數(shù)較多容易出現(xiàn)疏漏，還需借助系統(tǒng)的改進來實現(xiàn)。所以，當(dāng)前的學(xué)校管理系統(tǒng)，包括教務(wù)系統(tǒng)更多的是從學(xué)年制管理的角度進行規(guī)劃和設(shè)計的，對實行完全學(xué)分制下彈性學(xué)制來說，還需進一步改進和完善。

2 施行彈性學(xué)制的教學(xué)管理改進策略

2.1 教學(xué)管理隊伍建設(shè)

人力資源是推動事物發(fā)展變革的關(guān)鍵要素之一。在高職院校從學(xué)年制向?qū)W分制下彈性學(xué)制的教學(xué)管理模式轉(zhuǎn)變時，教學(xué)管理戰(zhàn)線人員的管理能力、經(jīng)驗水平以及工作效率等對教學(xué)模式轉(zhuǎn)變的進程有決定性作用。所以，高職院校要組建一支經(jīng)驗豐富、能力突出的教學(xué)管理隊伍，才能更好地推進學(xué)分制下彈性學(xué)制教學(xué)模式的實施。組建優(yōu)秀的教學(xué)管理團隊，首先，要解決現(xiàn)有教學(xué)管理崗位上存在的問題，讓崗位能吸引人才并留住人才；其次，要加強教學(xué)管理人員的日常培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)管理知識，更新管理觀念，與時俱進；最后，要建立合理的激勵機制和獎懲政策，提高教學(xué)管理人員工作的積極性。

教學(xué)管理崗位主要存在的問題是工作量大、心理負擔(dān)重、崗位重視度不夠和職業(yè)發(fā)展空間不足等，導(dǎo)致隊伍人員流動性大、經(jīng)驗不足。要解決這些問題，首先，學(xué)校要提高對教學(xué)管理人員的重視程度，提高教學(xué)管理人員的地位。目前高職院校更偏重于把教學(xué)管理人員放在為師生服務(wù)的位置，而忽略了其管理者的身份，導(dǎo)致其地位偏低，在執(zhí)行教學(xué)管理相關(guān)工作時，會出現(xiàn)力度不夠的情況，增加工作難度。其次，學(xué)校要把握好教學(xué)管理工作與師生服務(wù)之間的度，明確教學(xué)管理人員既是師生的服務(wù)者也是管理者，讓教學(xué)管理人員的工作更好開展。通過簡化工作流程或增加人員的方式，減輕教學(xué)管理人員的工作量。教學(xué)工作無小事，稍有松懈就可能造成教學(xué)事故，包括排課、考試名單生成以及發(fā)布通知等，都需要做到細致無誤，否則就會出現(xiàn)漏課、沖突、考試名單錯漏、影響學(xué)生畢業(yè)等教學(xué)事故，導(dǎo)致教學(xué)管理人員的心理負擔(dān)普遍較重，再加上工作量大，身體和心理無法長時間承受，所以在該崗位工作幾年后只能更換崗位。為解決這種問題，可以通過簡化工作流程或增加教學(xué)管理人員的方式，進而減輕每位教學(xué)管理人員的工作量，從而使其能有更多的時間反復(fù)核對課程、學(xué)生名單等，以防出錯，減輕其心理負擔(dān)。最后，改善教學(xué)管理團隊人員的晉升途徑，讓教學(xué)管理人員的回報和收入與能力掛鉤。這樣有經(jīng)驗的教學(xué)管理人員才能長期在管理崗位工作，減少人員崗位流動，形成固定的人員班底，遇事更好協(xié)作和溝通解決。

要構(gòu)建優(yōu)秀的教學(xué)管理隊伍，離不開對管理人員業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識的培訓(xùn)與提升。首先，學(xué)校可經(jīng)常組織教學(xué)管理人員的經(jīng)驗交流會，互相交流日常工作的經(jīng)驗，互相借鑒、取長補短，做好日常工作。其次，學(xué)校可不定期邀請教學(xué)管理專家或?qū)W者來校做講座，讓教學(xué)管理人員能不斷學(xué)習(xí)最新的教學(xué)管理知識和模式，開闊思路和視野，使教學(xué)管理觀念與時俱進，為學(xué)校教學(xué)管理模式變革做好準備。最后，學(xué)?？商峁l件讓教學(xué)管理人員與其他高校的教學(xué)管理人員進行溝通，了解其他高校的教學(xué)管理模式，互相學(xué)習(xí)，共同為提高學(xué)校教學(xué)管理質(zhì)量和效率努力。為長期保持教學(xué)管理人員的工作積極性和上進心，學(xué)校應(yīng)建立合理的工作獎懲機制。由于教學(xué)管理工作的性質(zhì)與其他類工作不同，所以學(xué)校應(yīng)根據(jù)教學(xué)管理工作的性質(zhì)為教學(xué)管理人員量身定做一套合理的獎懲機制，每學(xué)期或每年進行一次教學(xué)管理工作人員的綜合評定，對優(yōu)秀人員給予獎勵，出現(xiàn)問題時進行事故認定和適當(dāng)處罰，從而提高教學(xué)管理人員的工作主動性和積極性。

2.2 完善教學(xué)管理信息化系統(tǒng)

高職院校實行學(xué)分制下的彈性學(xué)制，除優(yōu)秀的教學(xué)管理團隊外，還要有完善的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)。學(xué)分制下的彈性學(xué)制更能體現(xiàn)以生為本的理念，學(xué)生可以根據(jù)自身情況或喜好，選擇每學(xué)期需要學(xué)的課程，完成學(xué)校要求的專業(yè)畢業(yè)總學(xué)分，即可準予發(fā)放畢業(yè)證書。傳統(tǒng)學(xué)年制的基礎(chǔ)課程及專業(yè)課程會由開課院部根據(jù)人才培養(yǎng)方案及師資情況，按照學(xué)生行政班進行統(tǒng)一安排，而彈性學(xué)制教學(xué)管理模式下學(xué)生的自主性和靈活性更高，且存在學(xué)分置換、課程替代等情況，對教務(wù)管理系統(tǒng)的要求也更高，達到一生一冊是最基本的要求。除此之外，根據(jù)高職院校學(xué)生的認知水平，教學(xué)管理系統(tǒng)的學(xué)生端要操作簡單、一目了然，對學(xué)生統(tǒng)一培訓(xùn)后，絕大多數(shù)學(xué)生能完全掌握操作流程；教師端也要盡量簡潔，讓各個年齡段的教師能快速地掌握系統(tǒng)使用；在管理者界面要能根據(jù)學(xué)校要求設(shè)置多種功能，以便管理者對學(xué)生選課、課程任務(wù)下達、課表編排以及成績錄入等進行操作和系統(tǒng)統(tǒng)計，更重要的是系統(tǒng)能對每個學(xué)生的學(xué)分獲取情況進行記載和統(tǒng)計，這樣教學(xué)管理人員可根據(jù)學(xué)生的學(xué)分獲取情況，安排學(xué)生補考、選課以及統(tǒng)計每年畢業(yè)生名單，對即將達到最長修業(yè)年限的學(xué)生進行提醒。

教學(xué)管理信息化系統(tǒng)除了需要滿足不同角色下的不同功能外，一些硬件條件也應(yīng)滿足，包括能承載較大數(shù)據(jù)量的服務(wù)器，且安全性高，能滿足上萬人同時登陸時還能運行順暢，不會出現(xiàn)卡頓或登陸不上的情況，以期為全校學(xué)生同一時間段內(nèi)選課提供保障。此外，還要解決瀏覽器不兼容的問題，使用多個瀏覽器均能正常登陸，同時手機端也可進行選課、成績查詢等操作，方便學(xué)生進行系統(tǒng)操作。由于高職院校教學(xué)管理工作涉及課表編排、成績記載、教學(xué)監(jiān)控、教學(xué)評價以及考勤管理等內(nèi)容，且數(shù)據(jù)量隨著時間推移是成倍增加的，所以建議學(xué)校按自身需要設(shè)置2～3個系統(tǒng)，減少單個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)承載量，使系統(tǒng)更完善，更利于使用和管理。

2.3 學(xué)分制下彈性學(xué)制的教學(xué)管理模式構(gòu)建

高職院校要順利地實施完全學(xué)分制，對學(xué)生進行彈性學(xué)制的管理，還需構(gòu)建一套完善的適合彈性學(xué)制的教學(xué)管理模式?，F(xiàn)行的教學(xué)管理模式更適合學(xué)年制學(xué)生的教學(xué)管理。根據(jù)學(xué)生年級按照人才培養(yǎng)方案統(tǒng)一進行每學(xué)期的課程安排和考核，并不適合彈性學(xué)制的教學(xué)管理，彈性學(xué)制更注重學(xué)生個人的興趣和選擇，學(xué)生有極大的自主選擇權(quán)，能更好地體現(xiàn)以生為本的理念，在教學(xué)管理模式上不應(yīng)再按照年級統(tǒng)一管理，而應(yīng)因材施教，一生一冊。可參考國外實施學(xué)分制下彈性學(xué)制的做法［3］，實行導(dǎo)師制，按照雙向選擇的原則，給學(xué)生配備學(xué)業(yè)指導(dǎo)教師，導(dǎo)師可由專業(yè)任課教師擔(dān)任，每位導(dǎo)師指導(dǎo)學(xué)生數(shù)量根據(jù)學(xué)校師生比來定。導(dǎo)師的職責(zé)是充分了解所帶學(xué)生的個性、特長和愛好，因材施教，主要在學(xué)生學(xué)習(xí)上進行一對一的指導(dǎo)，幫助學(xué)生進行課程選擇和未來職業(yè)規(guī)劃，向?qū)W生講解各專業(yè)課程間的邏輯關(guān)系和學(xué)習(xí)順序，讓學(xué)生能夠了解所學(xué)專業(yè)的知識結(jié)構(gòu)，由淺入深地進行學(xué)習(xí)。

在教學(xué)安排上，首先，學(xué)生可于學(xué)期中在教務(wù)系統(tǒng)自行選擇下學(xué)期要修的課程，教學(xué)管理人員統(tǒng)計學(xué)生的選課情況，對一些選課人數(shù)較少、不滿足開課人數(shù)要求的課程，需及時停課并通知學(xué)生補選其他課程。開課課程確定后，教學(xué)管理人員需安排下一學(xué)期的教學(xué)任務(wù)和課表，學(xué)生可于新學(xué)期開始前，自行上系統(tǒng)查看課表。其次，學(xué)分制下彈性學(xué)制更加注重對學(xué)生個人技能的培養(yǎng)，可根據(jù)具體情況對學(xué)生參加技能大賽、“互聯(lián)網(wǎng)+”大賽、大學(xué)生“挑戰(zhàn)杯”等獲獎項目具體內(nèi)容進行一定學(xué)分的專業(yè)課替換，讓學(xué)生通過更靈活的方式學(xué)到扎實的技能。最后，學(xué)分制下的彈性學(xué)制對學(xué)生的修業(yè)年限要求更加靈活，學(xué)生可根據(jù)自己的實際情況和個人計劃，選擇提前或延遲修完人才培養(yǎng)方案要求的所有課程［4］，這就要求教學(xué)管理人員在每年進行畢業(yè)核算時，不再只針對應(yīng)畢業(yè)年級，而是針對除大一新生外的各年級學(xué)生逐個進行核算，對滿足畢業(yè)要求的學(xué)生列入可畢業(yè)名單，并按時制作和發(fā)放畢業(yè)證書，對即將達到最高修業(yè)年限的學(xué)生進行學(xué)業(yè)提醒并通知導(dǎo)師及時進行學(xué)業(yè)指導(dǎo)。在整個人才培養(yǎng)過程中，還應(yīng)根據(jù)學(xué)生的認知水平和學(xué)習(xí)規(guī)律，對教學(xué)模式進行調(diào)整，也應(yīng)對所修專業(yè)課的學(xué)分下限進行限制，以防出現(xiàn)教育質(zhì)量滑坡的現(xiàn)象。

3 結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟和科技的快速發(fā)展，人類成長環(huán)境發(fā)生改變，個人觀念和學(xué)習(xí)觀念也與以往存在差異，高校學(xué)年制的教育管理模式已不適合社會的發(fā)展，學(xué)分制下的彈性學(xué)制是未來高校采用的教學(xué)管理模式。本文簡要描述了高職院校教學(xué)管理現(xiàn)狀，以及實行彈性學(xué)制的改進措施，為高職院校更好地實行完全學(xué)分制下的彈性學(xué)制提供參考和借鑒。

參考文獻

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