優(yōu)化作者服務(wù)，助力期刊高質(zhì)量發(fā)展

王率真

摘要：通過優(yōu)化作者服務(wù)，樹立期刊品牌形象，提升期刊的學(xué)術(shù)影響力，推動學(xué)術(shù)期刊高質(zhì)量發(fā)展。文章以Journal of Systematics and Evolution 為研究案例，梳理分析了期刊在優(yōu)化作者服務(wù)方面所作的探索，并總結(jié)了三個行之有效的方法：加強投稿審稿系統(tǒng)和審稿人團隊的建設(shè)，優(yōu)化作者投稿體驗；積極探索開放科學(xué)模式，促進科研成果無障礙傳播；多途徑為作者提供資金支持。以期為我國學(xué)術(shù)期刊高質(zhì)量發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：作者服務(wù)；投稿審稿系統(tǒng)；審稿人庫；開放科學(xué)；開放數(shù)據(jù)；開放獲??；虛擬專輯

DOI：10.19619/j.issn.1007-1938.2023.00.015

作者單位：中國科學(xué)院植物研究所Journal of Systematics and Evolution 編輯部

作者來稿是期刊發(fā)展的根本保證，如何穩(wěn)定作者群體、優(yōu)化稿源是辦刊過程中不容忽視的重要環(huán)節(jié)。

《植物分類學(xué)報》創(chuàng)刊于1951 年，由于學(xué)科特點，期刊面向的研究人員群體相對固定。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，期刊不斷改革創(chuàng)新，在內(nèi)容和形式上與時俱進，在國內(nèi)外植物分類學(xué)領(lǐng)域具有深遠(yuǎn)的影響。2003 年，《植物分類學(xué)報》被SCI 收錄；2009 年，期刊改為英文刊，英文刊名為Journal of Systematicsand Evolution（英文縮寫JSE），并與國際著名出版商Wiley（威立）建立合作出版模式，國際化發(fā)展趨勢日漸明顯。期刊分別于2013 年和2016 年獲得中國科技期刊國際影響力提升計劃項目支持，2019 年獲中國科技期刊卓越行動計劃梯隊期刊項目支持，2012 年至今已連續(xù)11 年榮獲中國最具國際影響力學(xué)術(shù)期刊獎。此外，2017 年獲得第二屆中國科協(xié)優(yōu)秀科技論文遴選計劃農(nóng)林集群一等獎，2018 年和2019 年分別獲得第三屆、第四屆中國科協(xié)優(yōu)秀科技論文遴選計劃優(yōu)秀論文獎。目前JCR（Journal Citation Reports，《期刊引用報告》）影響因子3.544，屬于中國科學(xué)院期刊分區(qū)表生物學(xué)大類1 區(qū)期刊。

JSE 實行主編負(fù)責(zé)制。編輯部作為執(zhí)行部門，面對國際期刊發(fā)展的新動向和本刊作者群體日益擴大和多樣化的新態(tài)勢，近年來不斷更新理念，綜合多方面優(yōu)勢，探索新途徑、新方法。經(jīng)過一系列探索和實踐，優(yōu)化了作者群體，提高了來稿質(zhì)量，提升了期刊的國際影響力?；谄诳膶嵺`經(jīng)驗，編輯部總結(jié)出三項行之有效的優(yōu)化作者服務(wù)的方法。本文對此展開說明，為編輯同行提供參考，以促進我國學(xué)術(shù)期刊整體辦刊水平的提升。

一、加強投稿審稿系統(tǒng)和審稿人團隊的建設(shè)，優(yōu)化作者投稿體驗

投稿審稿系統(tǒng)是作者接觸期刊的第一道門檻，往往會影響作者對期刊的第一印象。繁冗復(fù)雜的投稿流程會令作者望而卻步，而良好的投稿體驗會增加作者對期刊的好感，有助于吸引作者投稿。通常而言，期刊發(fā)文范圍越廣，刊發(fā)優(yōu)質(zhì)稿件的概率就越大。為了搶占優(yōu)秀稿源，JSE 不斷擴展發(fā)文領(lǐng)域，同時擴大審稿人庫，使之與日益擴展的發(fā)文范圍相匹配，以保證高質(zhì)高效審稿。

1. 采用先進的投稿審稿系統(tǒng)，不斷改進并加強個性化設(shè)置

2009 年，JSE 開始與Wiley 合作出版，并采用ScholarOne Manuscripts 投稿審稿系統(tǒng)。作為業(yè)界領(lǐng)先的投稿與同行評議管理系統(tǒng)，ScholarOne Manuscripts 目前在全球為400 多家學(xué)會、出版社以及各大高校和科研機構(gòu)的逾7000 種學(xué)術(shù)期刊和圖書提供服務(wù)。[1]ScholarOneManuscripts 基于SaaS（Software-as-a-Service，軟件即服務(wù)）模式，能夠有效地整合編輯部、審稿人、編委、作者等用戶角色，保證了高效優(yōu)質(zhì)的投稿審稿和出版管理。該系統(tǒng)有明確詳盡的用戶使用指南，作者可根據(jù)指南逐步完成稿件信息的填寫，確認(rèn)提交前如需修改，可跳回相應(yīng)步驟修改所填信息。

JSE 在2015 年和2020 年召開編委會之際，組織作者見面會，認(rèn)真了解作者在投稿中遇到的問題，并現(xiàn)場進行投稿指南講解，幫助作者更好地掌握初投文章時的策略和注意事項。比如作者投稿步驟第六步中有Cover Letter（說明信）的填寫，通常作者會對此處的撰寫把握不準(zhǔn)。Cover Letter 的提交有助于加深初審者對稿件的印象，在投稿指南講解中，引導(dǎo)作者從研究的創(chuàng)新性和重要性方面進行構(gòu)思，突出文章的亮點，以提高文章的初審?fù)ㄟ^率。

雖然ScholarOne Manuscripts 是業(yè)界領(lǐng)先的投稿審稿系統(tǒng)，但是不同的作者在使用過程中難免會遇到不同的問題并提出不同的需求。JSE 密切關(guān)注作者遇到的實際問題，根據(jù)不同需求對相應(yīng)環(huán)節(jié)進行完善，并加強個性化設(shè)置。目前已經(jīng)嵌入了作者ORCID（OpenResearcher and Contributor ID，開放研究者與貢獻者身份識別碼）、稿件圖文摘要（graphicalabstract image and text）要素、圖片檢測（image check）、Dryad 數(shù)據(jù)庫提交數(shù)據(jù)模塊、退稿重投新舊兩稿關(guān)聯(lián)等功能。其中，退稿重投新舊兩稿關(guān)聯(lián)功能使得重投稿和舊稿相關(guān)聯(lián)，可以讓審稿人快速找到先前版本的審稿記錄，縮短重投稿的審稿時間，有助于加快文章發(fā)表的時效，滿足作者的投稿需求。針對有些作者可能無法完全理解審稿意見中的返修建議，為幫助作者準(zhǔn)確把握審稿意見的重點，在修改文章時做到有的放矢進而增加文章的可接受度，JSE 設(shè)想在現(xiàn)行投稿審稿系統(tǒng)里加入在線溝通的功能，為作者提供直接與審稿人交流的平臺，即審稿人提交審稿意見后，作者可在系統(tǒng)里與其進行線上交流問答，直到雙方達成某種共識。此設(shè)想后續(xù)會進行技術(shù)性的探討和研究。

2. 重組高水平編委會，擴充審稿人庫，拓寬發(fā)文領(lǐng)域

2019 年，依托中國科技期刊卓越行動計劃梯隊期刊項目的資助，JSE 重組了高水平的國際化編委隊伍，邀請來自中國、德國、美國、加拿大和西班牙的15 名專家學(xué)者擔(dān)任副主編，來自中國、英國、加拿大、美國、瑞士、巴西、日本、西班牙、瑞典的55 位專家學(xué)者擔(dān)任編委會成員，4 位系統(tǒng)和進化生物學(xué)領(lǐng)域的資深專家擔(dān)任編委會顧問。此屆編委會中，海外成員占比40%，編委的學(xué)術(shù)專長覆蓋系統(tǒng)和進化生物學(xué)領(lǐng)域的不同方向，他們均在各自領(lǐng)域開展了長期的研究工作并取得了突出成績，具有廣泛的國際影響力。編委隊伍的國際化及其研究領(lǐng)域的廣泛化，為期刊發(fā)文領(lǐng)域的擴大奠定了基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，期刊擴大發(fā)文范圍，不再僅發(fā)表以植物分類、系統(tǒng)發(fā)育和進化為核心內(nèi)容的文章，開始向描述生物多樣性和理解其發(fā)展規(guī)律與機制的多學(xué)科綜合性國際學(xué)術(shù)期刊發(fā)展，匯集了更加多樣化和多學(xué)科的作者群體及其研究成果。

立足于編委會的重組和收文領(lǐng)域的拓寬，審稿人的選擇范圍相應(yīng)地得以擴充。目前JSE 審稿人庫人數(shù)上萬，海外人員占比69%。

二、積極探索開放科學(xué)模式，促進科研成果無障礙傳播

開放性是科學(xué)的基本屬性之一，開放理念一直伴隨著科學(xué)發(fā)展的進程而不斷演變。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，全球范圍內(nèi)科學(xué)知識的生產(chǎn)和傳播方式發(fā)生了巨大的改變，科學(xué)知識的生產(chǎn)成本大幅下降，傳播效率得到了極大的提升，這為科學(xué)知識在更大范圍內(nèi)的開放獲?。╫pen access，英文縮寫OA）奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。[2] 開放科學(xué)包含開放數(shù)據(jù)、開放獲取、開放同行評議、開放研究等內(nèi)容。JSE 作為開放數(shù)據(jù)和開放獲取的實踐者，積極探索開放科學(xué)的不同模式，增加了研究成果的可見度，推進了科研成果的無障礙傳播，促進了科學(xué)研究的合作和發(fā)展。

1. 多元化建設(shè)開放數(shù)據(jù)存儲模式

JSE 早在2016 年就敏銳地捕捉到開放數(shù)據(jù)的趨勢，并緊跟全球數(shù)據(jù)發(fā)展的腳步，制定了期刊數(shù)據(jù)政策，積極探索科研數(shù)據(jù)的開放獲取方式，為作者提供多元化的數(shù)據(jù)存儲服務(wù)，助力開放科學(xué)的實現(xiàn)。

（1）規(guī)范各類論文關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的存儲要求

本學(xué)科領(lǐng)域的文章數(shù)據(jù)基本可以分為核苷酸序列數(shù)據(jù)和形態(tài)學(xué)、系統(tǒng)發(fā)育學(xué)數(shù)據(jù)兩類。關(guān)于核苷酸序列數(shù)據(jù)，JSE 要求作者提交至目前國際上三大常用核酸序列數(shù)據(jù)庫，即歐洲的EMBL、美國的GenBank 和日本的DDBJ。這三大數(shù)據(jù)庫綜合了DNA 和RNA 序列數(shù)據(jù)。因三個數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)同步更新，因此作者可以三選一提交數(shù)據(jù)，文中需注明所提交的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)編號以供讀者引用。

JSE 發(fā)文多為探討分類、系統(tǒng)發(fā)育和進化等方面的研究，因此形態(tài)學(xué)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)發(fā)育樹是必不可少的論文組成部分。過于龐大的進化發(fā)育數(shù)據(jù)和分類學(xué)數(shù)據(jù)建議作者儲存于ScienceDB（科學(xué)數(shù)據(jù)銀行）、The KnowledgeNetwork for Biocomplexity、TreeBASE、Dryad、Integrated Taxonomic Information System、Species 2000 等數(shù)據(jù)庫。[3] 如此規(guī)范了發(fā)育進化學(xué)數(shù)據(jù)的存儲，為建設(shè)此學(xué)科的數(shù)據(jù)庫積累了內(nèi)容，同時也滿足了作者全面展示作品的需要，還能節(jié)省期刊版面，降低印刷成本。

（2）免費提供Dryad 數(shù)據(jù)庫憑證賬戶存儲數(shù)據(jù)

2016 年起，JSE 開始在Dryad 數(shù)據(jù)庫購買憑證賬戶（voucher account），免費提供給作者用于存儲數(shù)據(jù)，一個憑證賬戶對應(yīng)一篇文章的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)。與此同時，投稿審稿系統(tǒng)中相應(yīng)地嵌入Dryad 數(shù)據(jù)庫提交數(shù)據(jù)模塊，實現(xiàn)投稿和數(shù)據(jù)存儲的一鍵鏈接。稿件被接受后，作者會收到提交數(shù)據(jù)的郵件通知，通過郵件中的鏈接可直接進入Dryad 數(shù)據(jù)庫提交和發(fā)表與論文相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)提交成功后即獲得DOI 號，用于數(shù)據(jù)的引用。

Dryad 數(shù)據(jù)庫可實現(xiàn)數(shù)據(jù)長期保存且免費開放使用。研究者發(fā)布在Dryad 上的數(shù)據(jù)可用于共享，他人通過Dryad 搜索數(shù)據(jù)時會發(fā)現(xiàn)利用該數(shù)據(jù)發(fā)表的文章，[4] 這大大增加了原始論文和作者的可見度，提高了期刊的學(xué)術(shù)影響力。

（3）鼓勵在ScienceDB 中存儲數(shù)據(jù)

近年來，數(shù)據(jù)的可再利用性、數(shù)據(jù)共享政策在全球引起普遍重視，數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)法規(guī)建設(shè)正在迅速發(fā)展。[5]ScienceDB 是我國自主研發(fā)的數(shù)據(jù)存儲平臺，其作為通用型數(shù)據(jù)存儲庫，支持全學(xué)科數(shù)據(jù)的存儲。2022 年，JSE 在ScienceDB數(shù)據(jù)庫中建成了專用數(shù)據(jù)存儲社區(qū)（網(wǎng)址https：//www.scidb.cn/surl/jse），鼓勵作者將研究關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)首發(fā)在ScienceDB 中，以保護國家科技創(chuàng)新的基礎(chǔ)性資源。

（4）建設(shè)自有網(wǎng)站存儲數(shù)據(jù)

JSE 一直有自建網(wǎng)站，2009 年改英文刊后，原中文網(wǎng)站停止更新，全新英文網(wǎng)站上線，同年接受所有英文論文提供的輔助數(shù)據(jù)。提交此類論文關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的形式多樣，包括但不限于文字、表格、圖片、影像、數(shù)據(jù)等。這意味著有助于加強讀者對文章理解的文字說明、背景介紹、實驗材料資源、實驗方法、設(shè)計思路等內(nèi)容都可以附件資料（supportinginformation）的形式發(fā)表在英文網(wǎng)站上。此外，發(fā)表的內(nèi)容均支持引用和再加工使用。

2. 穩(wěn)步逐級實踐免費開放獲取

開放獲取已逐漸在全球范圍內(nèi)被辦刊人以及科研人員廣泛接受，但就目前而言，完全開放獲取對作者和期刊資金的要求較高。JSE 采用逐級開放、穩(wěn)步擴大的模式，以期實現(xiàn)完全開放獲取。目前，JSE 已實行對專輯文章和綜述文章的開放獲取政策，不收取作者費用。這一舉措增加了優(yōu)秀文章和作者的曝光度，為作者和期刊都帶來了廣泛的社會效益。

（1）專輯文章全部免費開放獲取

專輯通常是圍繞特定分類群或者特定地區(qū)的生物類群開展廣泛研究的成果，信息高度集中，對區(qū)域性研究和特定分類群的研究起到了巨大的促進作用。JSE 重視專輯的出版，借助各種渠道邀請有影響力的專家寫稿投稿，組織相關(guān)領(lǐng)域的文章形成專輯。自2009 年至今，共出版23 期專輯，平均每年2 期。

開放科學(xué)日漸成為科學(xué)界的發(fā)展趨勢，開放獲取作為實現(xiàn)開放科學(xué)的途徑，對推動全球?qū)W術(shù)交流和資源利用發(fā)揮了極大的作用。自2009 年以來，JSE 對所有專輯文章全部實行免費開放獲取。JSE 積極探索期刊的開放獲取模式，為學(xué)術(shù)交流提供更加開放的傳播平臺。通過對專輯實施開放獲取，希望能推動構(gòu)建更加健康持續(xù)的學(xué)術(shù)出版生態(tài)，對促進JSE 的國際傳播力和競爭力的提升起到了積極的作用。[6]

（2）綜述文章全部開放獲取

綜述文章具有提煉性強、總結(jié)性高等特點，通常會吸引更為廣泛的讀者群體。為了鼓勵學(xué)者發(fā)表綜述文章，2009 年起，JSE 對所有綜述文章實行免費開放獲取政策，此舉吸引了眾多學(xué)者投來綜述文章。自2009 年至2022 年，JSE 共發(fā)表73 篇綜述文章，其中21 篇被引用超過50 次，8 篇被引用超過100 次， 3 篇被引用超過200 次， A WorldwidePhylogenetic Classification of the Poaceae（Gramineae） 一文發(fā)表以來被引372 次。這些優(yōu)秀的綜述文章不僅提升了作者在學(xué)術(shù)界的被關(guān)注度，也大幅提高了期刊的影響力。

（3）積極探索虛擬專輯的出版

虛擬專輯是根據(jù)當(dāng)下熱點將已發(fā)表過的文章按主題重新組合為一期進行集中推送，有助于研究者集中查閱文獻、追蹤最新研究成果。2023 年，JSE 開始探索虛擬專輯的出版，目前已成功出版了第1 期Virtual Issue toCelebrate the Legacy and Life of Professor Wen-Tsai Wang[7]（https：//www.jse.ac.cn/EN/subject/listSubjectChapters.do？subjectId=1675127583057）。該專輯是為紀(jì)念著名植物學(xué)家王文采先生而做，旨在紀(jì)念王文采先生在植物分類學(xué)、譜系地理學(xué)和東亞生物地理學(xué)等領(lǐng)域的貢獻以及他在培養(yǎng)新一代植物分類學(xué)家方面所付出的努力。JSE 希望虛擬專輯的出版能夠帶來新一波的引用熱潮，以此進一步擴大期刊的社會影響力。

三、多途徑為作者提供資金支持

資金的支持對作者的幫助是不言而喻的。JSE 于2013 年、2016 年獲得中國科技期刊國際影響力提升計劃項目的支持，2019 年獲得中國科技期刊卓越行動計劃梯隊期刊項目的支持，所獲資金除了用于編委會的建設(shè)，還用于對作者的資金支持，包括評選優(yōu)秀論文、減免版面費等。

1. 評選優(yōu)秀論文，支持青年研究者，培養(yǎng)新生代作者群體

JSE 自2015 年開始，每年開展優(yōu)秀論文評選活動，[8] 選出全年刊發(fā)的在系統(tǒng)進化生物學(xué)領(lǐng)域有重要影響的優(yōu)秀論文4 篇并頒發(fā)獎金和獎狀。其中2 篇專門為青年作者設(shè)立，旨在鼓勵支持杰出的青年學(xué)者，培養(yǎng)新生代作者群體。截至目前，共評選出52 篇優(yōu)秀論文。此舉為期刊積攢了廣泛的人脈，調(diào)動了作者的積極性，吸引了更多的優(yōu)秀稿源，也提升了期刊的品牌形象和知名度，擴大了期刊的影響力。同時，優(yōu)秀論文均得到重點推介，有助于增加曝光度和引用率，對提升期刊的影響因子也起到了積極的推動作用。

2. 實行版面費減免政策，大力支持科研工作

學(xué)術(shù)期刊是發(fā)表研究成果的平臺，JSE 始終將期刊服務(wù)于科研、服務(wù)于科學(xué)的理念貫穿工作之中。JSE 出版的專輯和約稿全部免收版面費。此外，還為自然投稿但課題經(jīng)費有限的作者開通綠色通道，作者可通過提交申請獲得減免版面費的資格。審稿過程完全依據(jù)文章學(xué)術(shù)質(zhì)量進行評判，是否交納版面費不影響論文發(fā)表。此舉大大樹立了期刊的品牌形象，贏得了良好的口碑。

四、結(jié)語

稿源是期刊的生命線，JSE 始終將作者置于期刊工作的核心位置，與作者保持緊密聯(lián)系，解決作者的困難，保障作者的權(quán)益。良好的作者服務(wù)為期刊爭取到了許多高質(zhì)量稿源，建立了穩(wěn)固優(yōu)質(zhì)的作者群體，也獲得了良好的口碑，樹立了期刊的品牌形象，大大提升了期刊的國際影響力。

參考文獻

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[2]黃磊，趙延?xùn)|，何光喜.從開放獲取到開放科學(xué)的變化 與挑戰(zhàn)——基于多指標(biāo)比較的文獻計量分析[J].科技管理研究，2020（11）：241-251.

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[8] GE S， WEN J. Announcement of the awards of JSEOutstanding Papers[J]. Journal of Systematics and Evolution， 2015， 53（4）： 281-284.

Improving Services for Authors to Facilitate High-Quality Development ofJournals — Taking Journal of Systematics and Evolution as An ExampleWANG Shuaizhen

Abstract： In order to establish the brand images of journals， enhance the academic influence， and promote the highquality

development of academic journals， it is necessary to improve the services for authors. This article takesJournal of Systematics and Evolution as a research case to study and analyze the exploration made by the journal inoptimizing the services for authors， and summarizes three effective methods： strengthening the construction ofsubmission and review systems and reviewer teams and optimizing the author's submission experience; activelyexploring the open science models and promoting the unobstructed dissemination of scientific researchachievements; providing financial support for authors through multiple channels， so as to provide reference for thehigh-quality development of academic journals in China.

Keywords： services for authors; submission and review system; reviewer database; open science; open data; openaccess; virtual album

Author Affiliation： Editorial Office of Journal of Systematics and Evolution， Institute of Botany， ChineseAcademy of Sciences