中小企業(yè)人力資源管理中的員工配置體系構建探討

袁芳

【摘? 要】隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展和市場競爭的加劇，中小企業(yè)在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中扮演著重要的角色。然而，與規(guī)模龐大的企業(yè)相比，中小企業(yè)面臨著一系列獨特的挑戰(zhàn)和困境，其中之一就是有效管理人力資源以促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在人力資源管理中，構建合理的員工配置體系被認為是中小企業(yè)取得成功的關鍵之一。因此，論文探討了中小企業(yè)人力資源管理中員工配置體系的構建問題，通過對現(xiàn)存問題、理論框架和關鍵因素的分析和探討，旨在為中小企業(yè)構建有效的員工配置體系提供參考和指導。

【關鍵詞】中小企業(yè)；人力資源管理；員工配置體系

【中圖分類號】F272.92；F276.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2023）07-0130-03

1 引言

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和市場競爭的加劇，中小企業(yè)在人力資源管理方面面臨著日益復雜的挑戰(zhàn)。作為中小企業(yè)的核心資產(chǎn)和競爭力源泉，員工的配備和管理對于企業(yè)的發(fā)展至關重要。然而，由于資源有限、管理水平不高等現(xiàn)實問題，中小企業(yè)在員工配置體系的構建方面存在一系列問題和困境。因此，如何構建科學有效的員工配置體系，提升員工的能力和素質(zhì)，成為中小企業(yè)人力資源管理中的重要議題。

2 員工配置體系概述

2.1 員工配置體系的含義和作用

員工配置體系是指企業(yè)在人力資源管理中建立的一套完整的員工配備和管理體系，其涵蓋員工的招聘、選拔、培訓、發(fā)展和績效管理等方面，旨在確保企業(yè)擁有合適的人員，并使員工能夠充分發(fā)揮潛力，為企業(yè)的發(fā)展貢獻價值。

員工配置體系的作用主要體現(xiàn)在以下4個方面：第一，員工配置體系可以優(yōu)化人員配備。通過員工配置體系，企業(yè)能夠根據(jù)崗位需求和組織戰(zhàn)略，合理配置人力資源，確保每個崗位都有適合的人選。這有助于提高企業(yè)的工作效率和生產(chǎn)力，減少因人員不匹配而導致的問題。第二，員工配置體系可以提升員工素質(zhì)。員工配置體系關注員工的培訓和發(fā)展，通過培訓提升員工的專業(yè)知識水平和技能，并提供發(fā)展機會，使員工能夠不斷提升自身能力和素質(zhì)，更好地適應工作的變化并滿足發(fā)展需求。第三，員工配置體系可以有效激發(fā)員工動力。員工配置體系通過績效管理等機制，為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑和晉升機會，建立公平公正的激勵機制，激發(fā)員工的工作動力和積極性，提升員工的歸屬感和忠誠度[1]。第四，員工配置體系可以實現(xiàn)組織管理優(yōu)化。員工配置體系有助于建立一套科學有效的人力資源管理體系，提升組織的管理水平和效能，其能夠使企業(yè)在人員招聘、人才培養(yǎng)、人員績效管理等方面建立規(guī)范化和標準化的管理程序，提高管理效率和準確性。

2.2 員工配置體系的核心要素

員工配置體系的核心要素主要包括以下6個方面：第一，人力需求分析。這是員工配置體系的基礎，通過對企業(yè)戰(zhàn)略目標和業(yè)務需求的分析，確定所需的人力資源數(shù)量和類型。人力需求分析涉及對各個崗位的職責和要求進行明確，從而為后續(xù)的招聘和選拔提供準確的依據(jù)。第二，招聘和選拔。招聘和選拔是員工配置體系中至關重要的環(huán)節(jié)，其涉及制定招聘渠道和策略、發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、面試候選人等一系列步驟。通過科學的招聘和選拔過程，能夠篩選出符合崗位要求和企業(yè)文化的合適人選。第三，培訓和發(fā)展。培訓和發(fā)展是提升員工素質(zhì)和能力的重要手段。在員工配置體系中，應該設立培訓計劃，根據(jù)員工的職位需求和發(fā)展方向，提供相關的培訓課程和資源。此外，應該鼓勵員工參與繼續(xù)教育和自我學習，促進員工的個人成長和職業(yè)發(fā)展。第四，績效管理。績效管理是評估員工工作表現(xiàn)和業(yè)績的過程。通過設定明確的績效目標，建立有效的績效評估體系，對員工進行定期的績效評估和反饋，可以激勵員工努力工作，同時，為員工的晉升和獎勵提供依據(jù)。第五，薪酬和福利。薪酬和福利是員工配置體系中重要的激勵手段。合理的薪酬制度能夠吸引和留住優(yōu)秀的人才，激發(fā)員工的工作積極性和動力。此外，提供良好的福利待遇，如健康保險、休假制度、員工福利活動等，能夠提高員工的歸屬感和忠誠度。第六，組織文化和員工關系。組織文化和員工關系對員工配置體系的建設起著重要的支持作用。積極健康的組織文化能夠塑造積極向上的工作氛圍，促進員工的團隊合作和創(chuàng)新能力的提升。良好的員工關系建立在相互信任和充分溝通的基礎之上，其有助于減少員工的不滿情緒和矛盾沖突，增進員工與企業(yè)的合作關系[2]。通過建立完備的員工配置體系，中小企業(yè)能夠更好地管理和發(fā)展人力資源，提高員工的工作效率和滿意度，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

3 中小企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀

3.1 中小企業(yè)人力資源管理面臨的困境和問題

中小企業(yè)在人力資源管理方面面臨著一系列的困境和問題：第一，由于無法與大型企業(yè)提供同等的薪酬和福利待遇，中小企業(yè)在吸引高素質(zhì)人才方面存在困難，并且需要與其他企業(yè)競爭有限的優(yōu)秀人才資源；第二，相對于大型企業(yè)，中小企業(yè)缺乏專業(yè)的人力資源管理團隊和相關經(jīng)驗，導致在人才招聘、培訓、績效管理等方面存在管理能力不足的問題；第三，中小企業(yè)在建立良好的組織文化和價值觀方面可能存在困難，這可能導致員工對企業(yè)的認同感不強，缺乏凝聚力和歸屬感；第四，由于資源和資金的限制，中小企業(yè)的薪酬和福利制度往往不夠完善，無法滿足員工的期望，難以留住和激勵人才。因此，中小企業(yè)需要針對這些問題采取有效的策略和措施，以改善人力資源管理的現(xiàn)狀。

3.2 中小企業(yè)人力資源管理方法和策略的應用效果

目前，中小企業(yè)采取的人力資源管理方法和策略主要包括靈活用工、內(nèi)部培訓與發(fā)展、績效管理與激勵機制、建立積極的企業(yè)文化以及引進人力資源管理技術。這些策略在一定程度上滿足了中小企業(yè)的人力資源管理需求，并帶來了一定的效果。具體來說，靈活用工使企業(yè)能夠靈活調(diào)配人力資源，降低用工成本；內(nèi)部培訓與發(fā)展幫助員工提升技能和知識水平，增強了員工的能力和職業(yè)發(fā)展?jié)摿?；績效管理與激勵機制通過明確績效目標和獎勵機制，激勵員工改善工作表現(xiàn)；建立積極的企業(yè)文化增強了員工的歸屬感和凝聚力；引進人力資源管理技術提高了管理效率和信息化水平。然而，由于中小企業(yè)的資源和管理能力有限，這些策略的實施效果可能存在一定的局限性，如薪酬和福利限制、文化和組織氛圍難以塑造以及市場競爭和招聘壓力等[3]。因此，中小企業(yè)應根據(jù)自身特點和發(fā)展階段，結合定期評估和反饋機制，不斷優(yōu)化和調(diào)整人力資源管理策略，以適應不斷變化的環(huán)境和需求。

4 員工配置體系構建的理論框架

4.1 中小企業(yè)的人力資源需求和崗位要求

在構建員工配置體系的理論框架中，理解中小企業(yè)的人力資源需求和崗位要求是關鍵的一步。中小企業(yè)的人力資源需求和崗位要求可能與大型企業(yè)存在一定的差異，主要體現(xiàn)在以下3個方面：第一，中小企業(yè)通常面臨市場環(huán)境的快速變化和業(yè)務需求的不確定性，因此，在人力資源需求上更加注重靈活性和適應性。崗位要求可能更加綜合性和多樣化，員工需要具備適應變化和快速學習的能力，能夠在不同的崗位上靈活轉換和適應工作任務的變化。第二，由于中小企業(yè)規(guī)模較小，員工往往需要承擔多個職能和角色。人力資源需求可能更加傾向于多崗位職能的綜合能力，員工需要具備跨領域的知識和技能，能夠在不同職能間協(xié)調(diào)和合作，滿足企業(yè)多元化的需求。中小企業(yè)通常運營成本有限，員工需要具備較高的綜合能力和適應能力，能夠在資源有限的情況下完成多個任務。崗位要求可能更加傾向于多能兼?zhèn)?，員工需要具備扎實的專業(yè)知識和技能，同時，具備良好的溝通能力、問題解決能力和決策能力。第三，中小企業(yè)在競爭激烈的市場中生存和發(fā)展，需要員工具備創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)精神。因此，中小企業(yè)的人力資源需求和崗位要求會更加強調(diào)員工的創(chuàng)新能力、問題解決能力、團隊合作能力和主動性，以推動企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展。

4.2 中小企業(yè)的人力資源招聘和選拔

在構建員工配置體系的理論框架中，中小企業(yè)的人力資源招聘和選拔是一個重要的環(huán)節(jié)。第一，中小企業(yè)需要明確崗位的定位和具體需求，通過定位和需求分析確立合適的人才需求，并制定相應的招聘計劃；第二，中小企業(yè)需要多樣化的招聘渠道，利用傳統(tǒng)和新興的招聘渠道吸引合適的人才；第三，建立有效的面試和評估流程，采用多種面試形式和評估工具全面評估候選人的能力和適應性；第四，關注文化匹配和團隊配合，確保候選人與企業(yè)文化和團隊配合度高，有利于員工融入和工作效果提升[4]；第五，建立培訓和發(fā)展計劃，為新員工提供入職培訓和持續(xù)的職業(yè)發(fā)展機會，激勵員工成長并留住人才。這些步驟有助于中小企業(yè)有效地招聘和選拔合適的人才，為員工配置體系的構建打下堅實基礎。

4.3 中小企業(yè)的人才培訓和發(fā)展

在中小企業(yè)的員工配置體系構建中，人才培訓和發(fā)展是一個重要的組成部分。為有效進行人才培訓和發(fā)展，中小企業(yè)需要進行培訓需求分析，整合內(nèi)外部培訓資源，采用多樣化的培訓方法，建立培訓成果評估機制，并為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展機會。評估人才培訓和發(fā)展策略的效果是關鍵，中小企業(yè)可以通過跟蹤員工的學習成果、績效表現(xiàn)和晉升情況等指標來評估培訓的效果，并進行相應的調(diào)整和改進。這些策略和措施有助于中小企業(yè)提升員工的能力水平和發(fā)展?jié)摿?，構建具有競爭力的員工配置體系。

4.4 中小企業(yè)的人員績效管理

中小企業(yè)重視人員績效管理的策略和措施是至關重要的。企業(yè)可以設定明確的績效目標，并與員工保持頻繁的溝通和反饋，以促進員工的能力和表現(xiàn)不斷提升。中小企業(yè)可采用多種評估方法，如360度評估和定期績效考核，以全面了解員工的表現(xiàn)和發(fā)展需求。此外，企業(yè)可以通過獎勵制度和晉升機會激勵員工積極投入工作，并注重員工的發(fā)展計劃和培訓，提供學習機會和技能提升平臺，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供人才支持。中小企業(yè)應不斷改進和調(diào)整績效管理策略，通過定期評估和反饋機制提升績效管理的效果。績效管理對中小企業(yè)的成功至關重要，其能夠激發(fā)員工潛力、提高團隊效能、增強組織競爭力[5]。中小企業(yè)應繼續(xù)關注績效管理的創(chuàng)新和完善，利用科技手段提高管理精確度和效率，以適應日益激烈的市場競爭。

5 實施員工配置體系的關鍵因素

5.1 領導力和文化支持

領導力在實施員工配置體系中扮演著至關重要的角色。領導者需要具備強大的領導才能和人力資源管理意識，能夠理解員工配置體系的目標和價值并助力其實現(xiàn)。領導者應該在組織中樹立榜樣，積極參與配置體系的實施過程。領導者應該對員工發(fā)展、培訓和績效管理等方面提供資源支持，激勵員工積極參與和投入。企業(yè)文化的塑造對于員工配置體系的成功實施至關重要。組織應該建立積極、開放和支持員工發(fā)展的文化氛圍，這種文化應該鼓勵員工提出意見和建議，倡導公平、透明和開放的溝通方式。此外，企業(yè)文化應該注重員工的成長和發(fā)展，為員工提供學習和發(fā)展的機會，并賦予他們更多的自主權和責任。領導力和文化支持的作用在于激勵員工參與員工配置體系，并增強他們的歸屬感和責任感。領導者的支持和榜樣作用能夠促使員工更加積極地參與和投入配置體系的實施，同時，傳遞了組織對員工發(fā)展的重視和關心。

5.2 溝通和參與

有效的溝通是員工配置體系實施的基礎。中小企業(yè)應建立暢通的溝通渠道，確保信息的傳遞和交流。領導者應與員工進行定期溝通，包括組織目標、配置體系的重要性以及員工參與的機會和益處。溝通應該是雙向的，領導者需要傾聽員工的意見、建議和反饋，并及時回應和采納。通過有效的溝通，員工能夠了解組織的期望和目標，增強參與的動力和意愿。同時，員工參與是實施員工配置體系的關鍵要素之一。中小企業(yè)應鼓勵員工積極參與配置體系的構建和實施，可以組織員工參與工作組、項目團隊或決策討論，讓員工在決策過程中發(fā)表意見、提供建議和分享經(jīng)驗。此外，員工可以參與培訓課程的選擇和制定過程，提供對員工發(fā)展有益的建議和反饋。增加員工參與的機會能夠增強其歸屬感和責任感，并促使他們更加積極地投入配置體系的實施當中[6]。通過有效的溝通和員工的參與，中小企業(yè)可以促進員工達成共識與合作，形成共同的目標和方向。溝通可以深化員工對配置體系的理解和認同，提高員工對組織的信任度和忠誠度。員工的參與能夠充分發(fā)揮其智慧和創(chuàng)造力的價值，推動配置體系的有效實施，員工參與不僅能夠提高員工滿意度和工作動力，還能夠促進組織的持續(xù)改進和創(chuàng)新。

5.3 反饋和調(diào)整

提供及時、準確的反饋是員工配置體系實施的關鍵環(huán)節(jié)之一。中小企業(yè)應建立有效的反饋機制，包括定期的績效評估、個人目標的回顧和討論，以及正式或非正式的一對一會議等。通過反饋，領導者可以向員工提供關于其工作表現(xiàn)、發(fā)展進展和配置體系參與情況的具體信息。反饋應該是具體、清晰和客觀的，幫助員工認識到自己的優(yōu)勢和改進的方面，并指導他們制定下一階段的發(fā)展計劃。同時，員工應被鼓勵提供對組織和配置體系的反饋，以促進持續(xù)改進和優(yōu)化。員工配置體系的實施需要不斷進行調(diào)整和改進。中小企業(yè)應通過定期的評估和反饋機制，對配置體系的有效性和成效進行評估，并根據(jù)評估結果進行必要的調(diào)整，這可能涉及目標設定的調(diào)整、培訓計劃的改進、激勵機制的完善等方面。調(diào)整的目的是使員工配置體系與組織的戰(zhàn)略目標和變化保持一致，并不斷適應環(huán)境的變化和員工的需求。此外，適時的調(diào)整可以提高員工的參與度和滿意度，強化員工對配置體系的認同和支持。通過有效的反饋和調(diào)整，中小企業(yè)可以不斷改進員工配置體系的實施情況，提高其有效性和可持續(xù)性。反饋能夠幫助員工了解自己的表現(xiàn)和發(fā)展需求，促進個人成長和職業(yè)發(fā)展。同時，反饋可以為組織提供重要的信息，以便及時調(diào)整和優(yōu)化配置體系。調(diào)整是持續(xù)改進的關鍵環(huán)節(jié)，使配置體系與組織的戰(zhàn)略目標和員工的需求保持一致，提升組織整體效能。

6 結語

在實施員工配置體系時，中小企業(yè)應根據(jù)自身的需求和情況，合理選擇和整合各項因素，構建符合組織特點的配置體系。員工配置體系的構建是一個持續(xù)的過程，需要不斷優(yōu)化和完善。中小企業(yè)應密切關注員工的需求和市場的變化，不斷調(diào)整和改進配置體系，以適應不斷變化的環(huán)境和促進員工持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻】

【1】鄒圓圓.企業(yè)人力資源管理體系構建的探究[J].絲路視野，2020（8）：48-50.

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【3】孫宇鑫.企業(yè)人力資源薪酬管理中的績效考核問題分析[J].經(jīng)濟技術協(xié)作信息，2023（1）：28-30.

【4】樊延東.企業(yè)員工培訓管理中存在的問題及其對策探討[J].中文科技期刊數(shù)據(jù)庫（全文版）社會科學，2023（4）：42-45.

【5】單榮基，單笑旭.論中小企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀與對策[J].知識經(jīng)濟，2022（4）：62-63.

【6】杜斐斐.中小企業(yè)人力資源管理模式選擇研究[J].中國儲運，2021（11）：183-184.