羅柳
[摘 要]隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的逐步優(yōu)化升級(jí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的科學(xué)化、多元化特征日益凸顯,精細(xì)化管理模式隨之形成。其能夠幫助企業(yè)提高資金使用效率和財(cái)務(wù)管理水平,降低市場(chǎng)潛在風(fēng)險(xiǎn),有助于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。文章對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理進(jìn)行概述,分析企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的特征,明確企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)容,分析財(cái)務(wù)管理中的不足,研究企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的具體策略,旨在全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效益,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理模式;財(cái)務(wù)精細(xì)化管理;財(cái)務(wù)管理效益
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)13-0016-03
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是基于傳統(tǒng)管理產(chǎn)生的一種管理理念,管理模式更為深入且具體。精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)“細(xì)”,在管理過(guò)程中要明確劃分責(zé)任,保證分工的明確化和具體化。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,通過(guò)精細(xì)化管理能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決,避免其給企業(yè)的運(yùn)行造成不良影響。企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)在企業(yè)管理層面及社會(huì)效益層面均有所體現(xiàn),而在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,精細(xì)化管理是必然趨勢(shì)。企業(yè)為了保證管理層面的有序性,應(yīng)明確精細(xì)化管理責(zé)任,將其落實(shí)于具體環(huán)節(jié)及人員身上,確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)依照規(guī)章制度進(jìn)行,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中占據(jù)十分重要的地位,有利于企業(yè)保持良好的財(cái)務(wù)狀況,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[1]。但是,當(dāng)前很多企業(yè)缺乏科學(xué)的經(jīng)營(yíng)理念,并未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,賬務(wù)不清晰、支出項(xiàng)目不明確等現(xiàn)象依然存在,甚至出現(xiàn)壞賬、存貨積壓或短缺等問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到制約。精細(xì)化管理的應(yīng)用有助于劃分各部門(mén)及人員的具體責(zé)任,保證財(cái)務(wù)管理得到有效落實(shí),賬面清晰且明確,為后續(xù)查找提供便利。
(一)科學(xué)化程度高
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理具有較高的科學(xué)性,其科學(xué)性在管理制度及管理方法上均有充分體現(xiàn),這也是評(píng)判企業(yè)精細(xì)化管理水平的主要依據(jù),能夠?qū)ω?cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)施考核。以科學(xué)的管理制度與管理方法為依據(jù),把握事物的發(fā)展規(guī)律,制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理方法,對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要。
(二)深入性強(qiáng)
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式下,企業(yè)大多關(guān)注短期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了財(cái)務(wù)管理的長(zhǎng)久性與持續(xù)性。財(cái)務(wù)管理工作大多由財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)完成,與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)聯(lián)不緊密,導(dǎo)致部門(mén)之間相互脫節(jié),企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展受阻。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理與傳統(tǒng)管理模式差異巨大,能夠調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,在生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)融入財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展。
(三)以精細(xì)為核心
精細(xì)化管理的核心在于精細(xì),將管理責(zé)任精確至每一個(gè)管理者與員工,便于在問(wèn)題發(fā)生的第一時(shí)間確定責(zé)任人并解決問(wèn)題,保證服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化。精細(xì)化管理以信息技術(shù)為支持,統(tǒng)計(jì)并整合財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),并精細(xì)化分解落實(shí)目標(biāo),以促進(jìn)任務(wù)完成。
(四)保證經(jīng)濟(jì)效益
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是依托科學(xué)方法實(shí)施管理的,可保證工作流程的精細(xì)化,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供支持。管理方法的優(yōu)化與工作流程的細(xì)化,能夠促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和管理責(zé)任的落實(shí),最大程度地發(fā)揮財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的作用,企業(yè)資產(chǎn)使用效率也能夠得到顯著提升[2]。
(一)細(xì)化工作內(nèi)容
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是指利用一定的管理模式與管理方法,優(yōu)化和細(xì)化工作內(nèi)容,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的落實(shí),促進(jìn)資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高財(cái)務(wù)管理成效?;陬A(yù)算管理,企業(yè)可整合各方資源并加以優(yōu)化配置,細(xì)致安排企業(yè)的資金,明確預(yù)算管理的重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌兼顧。
財(cái)務(wù)預(yù)算并非單一的財(cái)務(wù)行為,而是需要各部門(mén)積極協(xié)作,將財(cái)務(wù)預(yù)算管理納入業(yè)務(wù)活動(dòng)中,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的科學(xué)開(kāi)展,通過(guò)詳細(xì)分解目標(biāo)任務(wù),促進(jìn)其貫徹落實(shí),明確各部門(mén)的職責(zé)范圍和管理權(quán)限,建立健全相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,以便更好地落實(shí)預(yù)算管理。
(二)優(yōu)化資金管理
構(gòu)建全面化、動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式,能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足,促進(jìn)企業(yè)服務(wù)型財(cái)務(wù)管理的落實(shí),規(guī)范使用各項(xiàng)資金,強(qiáng)化資金管理,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作水平和運(yùn)行效率。新時(shí)期,企業(yè)在資金預(yù)算方面的要求明顯提高,需要嚴(yán)格把控各環(huán)節(jié),防范資金支付風(fēng)險(xiǎn)。
在實(shí)際工作中,企業(yè)往往需要預(yù)先制訂資金計(jì)劃,但單據(jù)辦理的時(shí)效性不足,導(dǎo)致資金支付缺乏合理性。針對(duì)這種情況,企業(yè)在資金計(jì)劃編制階段要立足發(fā)展實(shí)際,保證計(jì)劃的合理性,避免企業(yè)資金的整體性考核受到影響[3]。
(三)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
精細(xì)化管理模式的應(yīng)用促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平的提高,融入精細(xì)化管理后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范圍不斷擴(kuò)大,內(nèi)容更加細(xì)化。財(cái)務(wù)部門(mén)要做好會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督管理工作,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),探索新型服務(wù)方式,征求相關(guān)建議,以財(cái)務(wù)人員為對(duì)象開(kāi)展思想教育,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部可營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,促使財(cái)務(wù)人員強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),主動(dòng)配合,取長(zhǎng)補(bǔ)短,為財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化開(kāi)展提供可靠的支持。
(一)缺乏完善的內(nèi)控機(jī)制,監(jiān)督落實(shí)不到位
企業(yè)的內(nèi)部控制要依照相關(guān)規(guī)章制度,明確內(nèi)部管理?xiàng)l例,保證內(nèi)部管理的有效性。實(shí)際上,企業(yè)的內(nèi)部管控與財(cái)務(wù)管理的融合面臨著一些問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理的效果并不理想。
部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理階段主要采用項(xiàng)目撥款的方式,但財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度不完善,無(wú)法有效監(jiān)督并約束財(cái)務(wù)管理工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性不足,甚至出現(xiàn)混亂情況。企業(yè)股東或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人很可能出現(xiàn)非法利用權(quán)力的情況,轉(zhuǎn)移或侵占財(cái)產(chǎn),對(duì)企業(yè)的資金安全造成巨大威脅。
縱觀企業(yè)的發(fā)展實(shí)際,財(cái)務(wù)管理制度不完善,管控力度不足,財(cái)務(wù)管理落實(shí)不到位,暴露出許多問(wèn)題。在企業(yè)的管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部管控的重要性,并未樹(shù)立正確的思想意識(shí),導(dǎo)致員工參與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的自覺(jué)性與積極性不足,亟待落實(shí)制度建設(shè),以科學(xué)評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控水平[4]。
(二)預(yù)算與成本控制效率低
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,預(yù)算與成本的管理在財(cái)務(wù)管理工作中占有重要地位,企業(yè)對(duì)此需要引起高度重視,注重提高實(shí)際管控效率。但企業(yè)內(nèi)部管控制度不完善,在預(yù)算編制、決策、考核等方面的制度缺乏發(fā)揮價(jià)值的條件。
企業(yè)預(yù)算與成本管控的效率不理想,缺乏可量化的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),無(wú)法發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的作用,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)難以得到有效監(jiān)督和管理,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。
(一)健全財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制機(jī)制
企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要立足企業(yè)實(shí)際,全面了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,依照標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)審核,從資金審批、財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理等角度實(shí)施管理,詳細(xì)劃分財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)內(nèi)容,準(zhǔn)確評(píng)估其風(fēng)險(xiǎn),詳細(xì)審核與監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn),保證內(nèi)部控制管理制度的有效性。
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度中,要合理安排財(cái)務(wù)管理部門(mén)的各項(xiàng)工作,確保任務(wù)分工明確,使其妥善協(xié)調(diào)和處理實(shí)際工作中的矛盾,提高財(cái)務(wù)部門(mén)的管理效率。
(二)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制中融入精細(xì)管理理念
財(cái)務(wù)管理階段風(fēng)險(xiǎn)控制的落實(shí),是以相關(guān)技術(shù)和特殊手段為支持的,管理并調(diào)控各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),促進(jìn)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)規(guī)劃的科學(xué)性不足,就會(huì)影響經(jīng)營(yíng)、投資、籌資等活動(dòng)的開(kāi)展,導(dǎo)致實(shí)際工作存在盲目性。
面對(duì)復(fù)雜情況,企業(yè)很可能采取賒銷的方式,但這會(huì)加大應(yīng)收賬款方面壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,要注重將精細(xì)化理念融入到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制中,保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制[5]。
在這一環(huán)節(jié),要全面提升財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)技能,精準(zhǔn)識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并落實(shí)監(jiān)督與控制機(jī)制,確保風(fēng)險(xiǎn)管理得以細(xì)化,立足企業(yè)財(cái)務(wù)狀況開(kāi)展綜合分析,明確企業(yè)運(yùn)營(yíng)階段的不足,進(jìn)而探索適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)防控策略。
(三)注重精細(xì)化預(yù)算與成本管理方法的實(shí)施
在企業(yè)的預(yù)算與管理過(guò)程中,內(nèi)部控制是重要內(nèi)容之一,可為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)要明確精細(xì)化管理的基本要求,科學(xué)制訂預(yù)算方案,明確考核標(biāo)準(zhǔn),客觀分析企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理控制能力,確保企業(yè)能夠科學(xué)防范風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在成本管控階段,應(yīng)從成本入手實(shí)施管理與控制,具體分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式,采取適當(dāng)?shù)墓芸胤绞?,減少不必要的損失,保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
對(duì)此,企業(yè)可在內(nèi)部營(yíng)造良好的風(fēng)氣,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員樹(shù)立責(zé)任意識(shí),自覺(jué)落實(shí)成本管理工作,在工作中發(fā)揮主觀能動(dòng)性,注重資源優(yōu)化利用,發(fā)揮資金使用價(jià)值。
與此同時(shí),企業(yè)員工應(yīng)樹(shù)立創(chuàng)新思維,依托先進(jìn)技術(shù)搭建內(nèi)部資源共享平臺(tái),科學(xué)控制企業(yè)成本,確保企業(yè)預(yù)算與成本管理的精細(xì)化。
(四)在財(cái)務(wù)控制中引入問(wèn)責(zé)機(jī)制
問(wèn)責(zé)機(jī)制在企業(yè)內(nèi)控管理中的融入,有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的落實(shí),保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的成效。企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理階段,要細(xì)化財(cái)務(wù)崗位人員的職責(zé),注重財(cái)務(wù)內(nèi)控管理責(zé)任的落實(shí),實(shí)施嚴(yán)密監(jiān)督,分析財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),減少不必要的財(cái)務(wù)損失,保障企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的成效。
(五)重視財(cái)務(wù)內(nèi)控績(jī)效考核管理機(jī)制的落實(shí)
企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要立足企業(yè)發(fā)展實(shí)際,注重嚴(yán)密化內(nèi)控系統(tǒng)的構(gòu)建,建立健全內(nèi)控管理機(jī)制,全面提升工作人員的思想意識(shí)、專業(yè)素質(zhì)與綜合能力,密切關(guān)注員工的日常表現(xiàn),保證考核規(guī)范,確保在崗人員的綜合素質(zhì)達(dá)到崗位要求;一旦發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)者,應(yīng)給予懲處,從而打造高水平的工作團(tuán)隊(duì)[6]。
為促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)施,要協(xié)調(diào)融合內(nèi)控管理與績(jī)效考核,注重績(jī)效考核機(jī)制的完善,為企業(yè)管理提供有力支持,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。以績(jī)效考核為輔助,可細(xì)化量化管理目標(biāo),制定獎(jiǎng)懲機(jī)制,為財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)提供輔助,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的人才發(fā)展環(huán)境。
(六)建立財(cái)務(wù)精細(xì)化管理信息系統(tǒng)
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要重視信息技術(shù)的運(yùn)用,建立財(cái)務(wù)精細(xì)化管理信息系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。不僅如此,依托信息化系統(tǒng)還可提高數(shù)據(jù)信息的處理效率,便于財(cái)務(wù)人員參與創(chuàng)新化、智能化的財(cái)務(wù)管理工作,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式,提高實(shí)際附加值,有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的效果。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)精細(xì)化管理有助于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。當(dāng)前,企業(yè)在采取精細(xì)化管理方面仍存在一定的不足。為切實(shí)提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理成效,要注重融入精細(xì)化管理理念,將問(wèn)責(zé)機(jī)制融入到財(cái)務(wù)控制中,將精細(xì)化預(yù)算與成本管理辦法相結(jié)合,在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面落實(shí)績(jī)效考核管理機(jī)制,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的整體效益。
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