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      企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計的融合發(fā)展研究

      2023-07-17 04:17:55袁爽
      南北橋 2023年12期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制融合發(fā)展管理會計

      袁爽

      [摘 要]隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大,風(fēng)險因素也在增多,為了能夠在激烈的市場環(huán)境中穩(wěn)步發(fā)展,企業(yè)在日常經(jīng)營過程中要重視內(nèi)部控制與管理會計工作的融合,以便為企業(yè)管理者的經(jīng)濟決策提供真實的數(shù)據(jù),也有利于企業(yè)實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,降低經(jīng)營風(fēng)險。由此可見,企業(yè)重視內(nèi)部控制與管理會計工作的融合是具有現(xiàn)實意義的。因此本文擬在全面分析企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對內(nèi)部控制與管理會計的關(guān)系進行分析,總結(jié)內(nèi)部控制與管理會計融合的意義,著重對內(nèi)部控制與管理會計融合過程中存在的問題展開討論,并提出解決對策。

      [關(guān)鍵詞]企業(yè);內(nèi)部控制;管理會計;企業(yè)內(nèi)部控制;融合發(fā)展

      [中圖分類號]F23文獻標志碼:A

      內(nèi)部控制在企業(yè)的經(jīng)營管理中有重要的意義,不僅可以規(guī)范企業(yè)員工的工作行為,還能提高會計工作的質(zhì)量,并合理地規(guī)劃資金及資源的使用。而管理會計作為新的會計工作方法,對提升會計工作質(zhì)量很有益處,所以內(nèi)部控制與管理會計的融合對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,內(nèi)部管理,財務(wù)信息質(zhì)量等都有重要的意義,我們應(yīng)該站在企業(yè)發(fā)展大局的角度,重視內(nèi)部控制與管理會計的融合,以便發(fā)揮兩者的作用,促進企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)的經(jīng)濟實力和競爭力。

      1 企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計的概述

      1.1 內(nèi)部控制與管理會計的特點

      企業(yè)內(nèi)部控制指的是企業(yè)為了提升財務(wù)質(zhì)量、保證資產(chǎn)和資金的安全而制定的一系列管控制度,以便約束員工的工作行為、提高企業(yè)的管理能力。管理會計是與財務(wù)會計并列存在的,是產(chǎn)生于新時代背景下,管理會計的工作重點是為企業(yè)管理者提供更加真實的會計數(shù)據(jù)和信息,提高企業(yè)決策的科學(xué)性,管理會計方法的應(yīng)用能夠細化企業(yè)的財務(wù)管理工作,也便于加強企業(yè)對現(xiàn)實經(jīng)營情況的分析,保證企業(yè)管理者的管理能力提升,企業(yè)的決策準確?;趦?nèi)部控制與管理會計工作的內(nèi)涵,可總結(jié)出二者都具有全面性、真實性、規(guī)范性的特點[1]。

      首先,全面性。不管是內(nèi)部控制還是管理會計,都與企業(yè)經(jīng)濟活動產(chǎn)生聯(lián)系,也需要各部門積極配合、參與其中,為其提供全面而真實的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息,可見,內(nèi)部控制與管理會計具有全面性的特點。

      其次,真實性。內(nèi)部控制與管理會計的數(shù)據(jù)來源可靠,使用的數(shù)據(jù)真實、有效,才能確保企業(yè)數(shù)據(jù)的使用者工作順暢以及企業(yè)管理者作出準確的決策。

      最后,規(guī)范性。內(nèi)部控制與管理會計兩者之間都需要有健全的管理制度,制度是基礎(chǔ),能夠約束員工的工作,避免工作方向走偏,也能夠避免資金或者資源的浪費,提高企業(yè)的管理水平。

      1.2 內(nèi)部控制與管理會計之間的關(guān)系

      首先,內(nèi)部控制與管理會計的內(nèi)在聯(lián)系。第一,內(nèi)部控制與管理會計之間的目標具有相似性,二者都貫穿企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)濟活動,都是為了企業(yè)提升管理能力、優(yōu)化內(nèi)部資源而提出的管理方法,因此其目標都是助力企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)經(jīng)濟效益。第二,內(nèi)部控制與管理會計的形成基礎(chǔ)類似[2]。內(nèi)部控制不僅能夠規(guī)范員工的行為,減少企業(yè)的管理阻力,還能平衡企業(yè)內(nèi)部各個利益團體之間的關(guān)系,推動企業(yè)日常工作的開展;管理會計雖然以財務(wù)工作為基礎(chǔ),但是也需要運用到企業(yè)日常工作中,提升企業(yè)的管理水平,所以說二者的形成基礎(chǔ)都是注重管理的效果。

      其次,內(nèi)部控制與管理會計之間存在差異。內(nèi)部控制工作的重點集中在企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面,涉及會計信息質(zhì)量、經(jīng)濟活動及對企業(yè)經(jīng)營情況的評估和風(fēng)險管理等,通過一些規(guī)章制度嚴格把控企業(yè)內(nèi)部各項事務(wù),以確保企業(yè)經(jīng)濟活動順利實施;而管理會計的工作主要是對財務(wù)信息的整理,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)信息,引導(dǎo)企業(yè)向著正確的方向發(fā)展,提高企業(yè)決策的科學(xué)性和合理性。

      最后,內(nèi)部控制與管理會計相輔相成。企業(yè)應(yīng)用管理會計能夠找到適合企業(yè)內(nèi)部控制的工作方法。傳統(tǒng)的會計工作更多地注重工作結(jié)果,都是在已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上對會計數(shù)據(jù)進行收集、整理和分類,但是管理會計方法應(yīng)用以后,在原有會計工作的基礎(chǔ)上增加了對會計數(shù)據(jù)的預(yù)測和規(guī)劃分析,為企業(yè)管理者的決策提供了更多的參考。企業(yè)管理會計應(yīng)用到內(nèi)部控制中,內(nèi)部控制的水平有所提升,有利于提高內(nèi)部控制的質(zhì)量,也能夠加強內(nèi)部控制的管控能力[3]。

      2 企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計融合的重要意義

      2.1 有利于推進企業(yè)的現(xiàn)代化

      隨著我國綜合實力的不斷提升,社會主義市場經(jīng)濟已經(jīng)進入新的發(fā)展階段,新經(jīng)濟時代背景下企業(yè)的經(jīng)營也面臨著新格局和新業(yè)態(tài),傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和內(nèi)部控制工作已經(jīng)不能滿足時代的發(fā)展需要,而且隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)財務(wù)管理模式必須要更新,以確保企業(yè)能夠順應(yīng)時代的發(fā)展。內(nèi)部控制是新經(jīng)濟形勢下企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上融入管理會計工具,便于企業(yè)做好事前的預(yù)測和評估,在經(jīng)濟活動的過程中可以強化控制水平,并最終得到有效的信息反饋,以提高企業(yè)的管理能力,促進企業(yè)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型,助力企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

      2.2 有利于企業(yè)提升財務(wù)風(fēng)險的防范能力

      在全球經(jīng)濟一體化的影響下,市場開放的程度越來越高,對企業(yè)的要求也越來越高,同時企業(yè)面臨的競爭環(huán)境也越來越復(fù)雜,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生率也越來越高。企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計工作的融合,能夠通過完整的規(guī)章制度和先進的財務(wù)管理方式,幫助企業(yè)識別財務(wù)風(fēng)險,規(guī)避風(fēng)險的危害,以使企業(yè)在遇到風(fēng)險的時候及時作出預(yù)警,采取措施抵御風(fēng)險,增加財務(wù)風(fēng)險的防范能力[4]。

      2.3 有利于提高企業(yè)的競爭力

      企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展離不開市場,企業(yè)要想獲得更多的發(fā)展機會,必須重視爭奪市場上的各類資源,以便企業(yè)優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計的融合,是企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門、管理部門之間的合作,不僅為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供準確的數(shù)據(jù)信息,還能夠合理地規(guī)劃資金及資源的使用,避免資金使用不當?shù)那闆r發(fā)生,提高資源利用率,確保企業(yè)實現(xiàn)降本增效的目的。同時,企業(yè)也能夠通過財務(wù)情況分析企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀及市場站位,確保企業(yè)科學(xué)地管控各種支出,節(jié)省成本,提高企業(yè)的競爭力。

      3 企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計融合過程存在的問題

      3.1 企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計的融合缺乏理論支持

      隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計的融合勢在必行,但是由于企業(yè)內(nèi)部各種因素的影響和限制,導(dǎo)致二者融合的過程缺少健全的理論支持。雖然企業(yè)已經(jīng)開展兩個模式的融合工作,但其還是習(xí)慣性地各自為政。由于沒有扎實的理論支持,內(nèi)部控制與管理會計工作在制度方面存在缺陷,降低了企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計融合的水平,也會阻礙二者之間的融合[5]。

      3.2 融合過程缺少穩(wěn)定的工作環(huán)境

      企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計的融合發(fā)展需要有穩(wěn)定的工作環(huán)境作為基礎(chǔ),但是在目前企業(yè)內(nèi)部的管理中,由于企業(yè)管理者對二者融合的重要意義認識不全面,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部對內(nèi)部控制與管理會計的融合發(fā)展積極性較低。同時,企業(yè)內(nèi)部對二者融合的宣傳不到位,形式比較單一,使得員工也都是按部就班地開展工作,完全沒有意識到融合的重要性。由于思想意識的偏差,企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計融合的過程中各部門配合程度低,也沒有融入日常經(jīng)濟活動,不能起到相應(yīng)的作用。

      3.3 企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計融合體系不完善

      目前企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計融合的過程需要有完善的制度體系,但是由于融合體系的目標設(shè)定不合理,對企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計融合的指引性不強。目標設(shè)定脫離企業(yè)實際戰(zhàn)略規(guī)劃目標,缺少長期的目標規(guī)劃。融合體系中的組織架構(gòu)不完善,沒有自上而下的管理體系,員工對應(yīng)的工作職責(zé)不清,融合過程比較混亂。企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計體系中的工作流程管理不完善,流程規(guī)定不合理,沒有將內(nèi)部控制與管理會計工作融合起來,降低了融合的效果。對于融合過程的監(jiān)管工作不力,沒有成立專門的監(jiān)管部門,監(jiān)管工作受到企業(yè)管理者思想意識的制約,監(jiān)管最終的結(jié)果不能準確地反映融合現(xiàn)狀,存在監(jiān)管不力的問題[6]。

      3.4 缺少專業(yè)的融合人才

      企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計屬于不同的部門,其融合工作需要有專業(yè)的人進行管理,但是目前企業(yè)缺少復(fù)合型的專業(yè)人才,融合工作便交由會計部門負責(zé),而會計部門還有其本職工作要做,沒有多余的時間去研究融合工作。企業(yè)也沒有制訂完整的內(nèi)部控制與管理會計融合管理的培訓(xùn)方案,對員工的培訓(xùn)不到位、管理不及時,而且缺少健全的激勵機制和措施,直接降低了員工的工作積極性。

      4 企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計融合對策

      4.1 加強內(nèi)部控制與管理會計融合的理論支持

      企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計的融合屬于綜合性的系統(tǒng)工作,需要一步一個腳印地前進,才能保證二者融合的效果。從長遠的角度分析,企業(yè)需要重視內(nèi)部控制與管理會計融合的理論基礎(chǔ)建設(shè),重視融合理論工作的創(chuàng)新。在全面分析企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營實際情況的基礎(chǔ)上強化思想認識,企業(yè)管理者應(yīng)帶頭重視兩者融合工作的開展,以便將內(nèi)部控制與管理會計的相同點、相似點做統(tǒng)計和管理,從而制定出符合企業(yè)實際情況的融合發(fā)展模式和管理規(guī)范,并編寫成相關(guān)的手冊下發(fā)給員工,以促進企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計融合工作的開展。

      4.2 優(yōu)化融合工作環(huán)境

      企業(yè)要想加快內(nèi)部控制與管理會計融合工作,需要在思想方面加以改善,企業(yè)管理者要改變以往對融合工作意識淡薄的慣例,積極鼓勵各部門人員參與其中,為融合工作營造一個良好的環(huán)境,以便潛移默化地影響和改變企業(yè)員工對待內(nèi)部控制與管理會計融合的態(tài)度。企業(yè)應(yīng)加強對內(nèi)部控制與管理會計工作的宣傳,宣傳的方式要多樣化,不僅涉及融合的必要性,也要讓員工看到融合的優(yōu)勢,從而調(diào)動其工作積極性和工作熱情,也能夠提升工作質(zhì)量,便于企業(yè)制定明確的工作目標[7]。

      4.3 完善內(nèi)部控制與管理會計融合體系

      企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計的融合需要有完整的制度基礎(chǔ),以深化兩者的有機融合,所以企業(yè)應(yīng)該明確融合體系建設(shè)的目標,以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標為基礎(chǔ),制定融合管理的長短期目標,以小目標帶動大目標。同時,企業(yè)應(yīng)為融合管理建立完善的框架,形成自上而下的組織架構(gòu)體系,并明確各部門、各職工的工作職責(zé),避免出現(xiàn)職責(zé)不清或者遇到突發(fā)情況找不到責(zé)任人的現(xiàn)象,企業(yè)還要強化責(zé)任管理,由領(lǐng)導(dǎo)者牽頭加強責(zé)任意識。企業(yè)要完善內(nèi)部控制與管理會計融合體系管理,按照內(nèi)容劃分好工作流程,尤其注重資金管理的各項工作流程,以保證資金使用的安全。企業(yè)要加強融合體系的監(jiān)管作用,派專人負責(zé)監(jiān)管工作,保證監(jiān)管的全面性和完整性,為企業(yè)提供二者融合的可行性監(jiān)督報告,提高企業(yè)融合的質(zhì)量。

      4.4 培養(yǎng)專業(yè)的融合人才

      企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計融合需要有專業(yè)的人才,為此,企業(yè)應(yīng)制訂完整的人才培養(yǎng)方案,對相關(guān)工作內(nèi)容做好歸類,并保證培訓(xùn)方式的多樣化,這樣不僅可以提高員工的學(xué)習(xí)興趣,也便于員工充實專業(yè)知識、提升內(nèi)部控制與管理會計融合的水平。企業(yè)應(yīng)給予員工更多的實踐機會,便于其在工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題、整改問題,也有利于其工作能力的提升。同時,企業(yè)應(yīng)完善激勵措施、制訂職業(yè)規(guī)劃,以調(diào)動員工的工作積極性和工作熱情,增強其工作責(zé)任感,最大限度地發(fā)揮工作價值,為企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計的有機融合增添動力。

      5 結(jié)語

      在新時代背景下,企業(yè)內(nèi)部控制與管理會計的融合是時代的產(chǎn)物,也是企業(yè)現(xiàn)代化的必然結(jié)果,為此企業(yè)要結(jié)合實際經(jīng)營情況,為內(nèi)部控制與管理會計的融合創(chuàng)造良好的條件,在正確認識融合對企業(yè)發(fā)展意義的基礎(chǔ)上,針對問題提出解決對策,構(gòu)建完善的融合體系,培養(yǎng)專業(yè)的內(nèi)部控制與管理會計融合人才,從而全面提高企業(yè)的市場競爭實力,便于企業(yè)更積極地參與市場競爭環(huán)境,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      參考文獻

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