大數(shù)據(jù)視角下業(yè)財融合管理會計工具應(yīng)用探究

李璐

摘要：管理會計工具在業(yè)財融合中的應(yīng)用尤為重要，對業(yè)財融合水平的提升起著積極作用。但是，在大數(shù)據(jù)視角下，業(yè)財融合過程中存在各種問題，如工作理念落后、業(yè)財數(shù)據(jù)的管理不到位、管理機(jī)制有待優(yōu)化等等。為了促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，實(shí)現(xiàn)利潤增加，需要在業(yè)財融合中充分利用管理會計工具。基于此，闡述了大數(shù)據(jù)和業(yè)財融合的概念，分析了大數(shù)據(jù)視角下“業(yè)財融合”的現(xiàn)狀，并對大數(shù)據(jù)視角下“業(yè)財融合”管理會計工具應(yīng)用展開探究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；業(yè)財融合；管理會計；現(xiàn)狀

引言

伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，以往的財務(wù)工作很難滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展所需，財務(wù)人員除了要掌握專業(yè)的知識之外，還應(yīng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等有較深的了解，為企業(yè)的決策提供有力的支持，提升管理會計水平是當(dāng)務(wù)之急。大數(shù)據(jù)時代背景下，將管理會計工具應(yīng)用到企業(yè)的預(yù)算管理、績效管理以及重大的投資決策等方面，能夠有效解決業(yè)財融合中存在的各種問題，通過引入管理會計理念，強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理，加強(qiáng)業(yè)財一體化，優(yōu)化企業(yè)管理制度，從而為企業(yè)業(yè)財融合的開展提供有效的方法。

一、大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)也叫作巨量資料，在特定時間范圍內(nèi)，使用尋常的軟件工具無法進(jìn)行捕捉、管理的數(shù)據(jù)集合，必須借助新的處理模式，才能夠提升決策力的海量信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)是一個數(shù)據(jù)集，不僅體量大，數(shù)據(jù)類別也非常多。在社會的快速發(fā)展中，大數(shù)據(jù)與人們的生活有著密切的關(guān)系，能夠?yàn)槿藗兲峁﹤€性化服務(wù)，也可以幫助企業(yè)收集所需的信息，對市場走向進(jìn)行預(yù)測［1］。大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)具有多樣性，主要體現(xiàn)在大量、多樣、高速、低價值密度等方面，在實(shí)際應(yīng)用中，大數(shù)據(jù)可以在較短時間內(nèi)為企業(yè)提供決策支持，并識別與優(yōu)化薄弱環(huán)節(jié)，依據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果促進(jìn)生產(chǎn)效率的提升。

二、業(yè)財融合的內(nèi)涵

業(yè)財融合是企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合，從業(yè)務(wù)部門而言，業(yè)務(wù)開展是為了企業(yè)利潤，應(yīng)合理規(guī)避風(fēng)險，為企業(yè)創(chuàng)造價值、減少損失；從財務(wù)部門而言，應(yīng)與業(yè)務(wù)相結(jié)合，對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，及時向業(yè)務(wù)部門反饋，為企業(yè)決策提供相應(yīng)的依據(jù)，從而有效降低企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險。企業(yè)發(fā)展過程中會遇到各種新的商業(yè)模式，在為企業(yè)帶來機(jī)遇的同時，還產(chǎn)生了新的風(fēng)險。為了應(yīng)對市場的不確定性，企業(yè)就需要快速應(yīng)對，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理向業(yè)務(wù)端的前移，合理進(jìn)行財務(wù)規(guī)劃，降低企業(yè)的風(fēng)險。業(yè)財融合的核心主要包括事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)：其一，事前規(guī)劃，主要是依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，根據(jù)業(yè)務(wù)部門的預(yù)測，合理制定具體的銷售周期、政策、預(yù)算等，為項(xiàng)目投資提供合理的參考；其二，事中控制，在預(yù)算基礎(chǔ)上，業(yè)務(wù)的開展應(yīng)對銷售進(jìn)度、成本等進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，依據(jù)預(yù)算進(jìn)行對比，協(xié)同業(yè)務(wù)部門對實(shí)際業(yè)務(wù)與預(yù)算偏差較大的方面進(jìn)行原因分析，并制訂整改方案，在事中控制中，最為重要的便是對風(fēng)險進(jìn)行識別、控制、規(guī)避；其三，事后評估，項(xiàng)目結(jié)束后，對項(xiàng)目的預(yù)算、實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析，主要是為人員績效考評提供相應(yīng)的依據(jù)。

三、大數(shù)據(jù)視角下“業(yè)財融合”現(xiàn)狀分析

（一）工作理念有待轉(zhuǎn)變

大數(shù)據(jù)視角下，業(yè)內(nèi)對業(yè)財融合缺乏全面的認(rèn)識，對于企業(yè)的管理層人員來說，不能夠看到業(yè)財融合的本質(zhì)，在企業(yè)的決策中，也很難充分利用業(yè)財融合為其提供相應(yīng)的支撐。同時，財務(wù)部門對業(yè)財融合的重要性缺乏足夠的了解，也沒有產(chǎn)生一定的危機(jī)感，在實(shí)際工作中沒有積極主動地學(xué)習(xí)新知識、新理念，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員很難掌握有效的信息，在管理層決策上，無法提供有效的參考［2］。對于企業(yè)的業(yè)務(wù)部門而言，過于注重自身的工作目標(biāo)，相對忽視了企業(yè)的整體發(fā)展，缺乏大局觀意識，與企業(yè)財務(wù)不能夠有效對接，從而在一定程度上阻礙了業(yè)財融合的推進(jìn)。

（二）業(yè)財數(shù)據(jù)管理不足

業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門是企業(yè)中兩個獨(dú)立的部門，數(shù)據(jù)統(tǒng)計體系各不相同，在數(shù)據(jù)的核算、計量等方面，所采用的方法也不同。對于企業(yè)的業(yè)務(wù)活動而言，財務(wù)數(shù)據(jù)只能夠?qū)I(yè)務(wù)活動的最終結(jié)果反映出來，并沒有業(yè)務(wù)活動在具體實(shí)施期間的數(shù)據(jù)，無法將業(yè)務(wù)活動的整個過程有效反映出來。業(yè)財融合對企業(yè)的發(fā)展有著極大的優(yōu)勢，但是，在業(yè)財融合過程中，存在數(shù)據(jù)管理不到位的情況，主要是因?yàn)槿狈ν晟频臄?shù)據(jù)管理體系規(guī)劃，目標(biāo)、實(shí)施步驟不明確［3］。同時，企業(yè)缺乏數(shù)據(jù)管理組織，不能夠統(tǒng)一構(gòu)建數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)監(jiān)管措施無法落實(shí)到位，影響數(shù)據(jù)管理的實(shí)際效果。

（三）管理機(jī)制需要健全

部分企業(yè)在業(yè)財融合開展中急于求成，沒有梳理流程，缺乏相應(yīng)的架構(gòu)，也沒有制定完善的制度，導(dǎo)致在實(shí)際應(yīng)用中無法滿足企業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)實(shí)需求。在以往的企業(yè)管理中，為了方便管理，明確劃分部門職責(zé)，不同部門具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，財務(wù)、業(yè)務(wù)部門之間缺乏有效溝通，也未參與對方的活動，導(dǎo)致業(yè)財融合受到一定的限制。業(yè)務(wù)部門參與流程，主要目標(biāo)是完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。在這個過程中，往往過于重視短期結(jié)果，相對來說忽略了企業(yè)未來可能存在的財務(wù)風(fēng)險。對于財務(wù)部門而言，主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)活動中的預(yù)算、核算，不熟悉業(yè)務(wù)的過程，其主要目標(biāo)是通過分析財務(wù)數(shù)據(jù)，提供相應(yīng)的財務(wù)報告，相對忽略了與企業(yè)戰(zhàn)略的契合［4］。

四、大數(shù)據(jù)視角下“業(yè)財融合”管理會計工具應(yīng)用

（一）引進(jìn)管理會計理念

推行業(yè)財融合是管理會計理念的出發(fā)點(diǎn)以及落腳點(diǎn)，管理會計作為決策基礎(chǔ)的掌控者，主要是為決策提供科學(xué)的依據(jù)，所有的數(shù)據(jù)信息來自業(yè)務(wù)，但和財務(wù)又有著密切的聯(lián)系。引進(jìn)管理會計理念，能夠和業(yè)務(wù)層面有較多的接觸，可以加深對業(yè)務(wù)過程的了解，從而最大限度提升信息的利用率，能夠掌握最近業(yè)務(wù)的趨勢，解決業(yè)務(wù)、財務(wù)中的難題，為業(yè)財融合做準(zhǔn)備。

企業(yè)引入管理會計理念與現(xiàn)代財務(wù)管理趨勢相符。首先，企業(yè)充分利用先進(jìn)信息技術(shù)，設(shè)立內(nèi)部管理信息系統(tǒng)，引入管理會計理念。以某煙草公司為例，引入管理會計理念，將內(nèi)部管理對業(yè)務(wù)活動的價值、數(shù)量統(tǒng)一起來，依據(jù)公司內(nèi)部管理的實(shí)際需求，搭建完善的管理會計系統(tǒng)，包括煙葉收購入庫、分類整理、生產(chǎn)銷售等，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合，提高公司創(chuàng)效能力。其次，深入業(yè)務(wù)一線，參與每一項(xiàng)環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮管理會計的作用。依據(jù)管理會計所提供的財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，了解實(shí)際業(yè)務(wù)對數(shù)據(jù)的需求，為業(yè)務(wù)人員提供有效的信息，進(jìn)而促進(jìn)公司市場競爭力的提升。最后，逐漸構(gòu)建完善的風(fēng)險管理以及內(nèi)控體系，出臺相關(guān)機(jī)制，構(gòu)建管理會計預(yù)警指標(biāo)等。想要推動業(yè)財融合的有序開展，管理會計應(yīng)與實(shí)踐相結(jié)合，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題［5］。

（二）加強(qiáng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)管理

數(shù)字化時代，企業(yè)更加注重數(shù)字賦能，利用數(shù)據(jù)為決策提供支持，并對決策結(jié)果進(jìn)行衡量。數(shù)據(jù)是財務(wù)的核心部分，為業(yè)務(wù)決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持，并對業(yè)務(wù)的結(jié)果進(jìn)行量化，為其提供相應(yīng)的反饋。打通業(yè)財數(shù)據(jù)尤為重要，只有這樣才能夠發(fā)揮兩者的作用。在企業(yè)現(xiàn)實(shí)工作場景中，業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)相互交叉，需要加強(qiáng)管理。

首先，建立業(yè)財數(shù)據(jù)平臺。業(yè)財融合除了注重財務(wù)場景之外，還應(yīng)深入業(yè)務(wù)活動。企業(yè)應(yīng)提高對數(shù)據(jù)貫通、應(yīng)用的重視，建立業(yè)財一體化平臺，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息集成。同時，建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。想要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效管理，就需要數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，針對不同數(shù)據(jù)應(yīng)用場景，提供“一致語言”，這也是業(yè)財融合的重要前提。

其次，建立數(shù)據(jù)中臺。針對不同的財務(wù)單元、業(yè)務(wù)單元，將其架構(gòu)在同一中臺上，業(yè)務(wù)單元相互獨(dú)立，又能夠借助底層互相解耦。業(yè)務(wù)單元不受財務(wù)規(guī)則的約束情況，無須處理過多數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)單元便具有較大的靈活性，能夠滿足業(yè)務(wù)的各種需求。針對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)單元全部進(jìn)行校驗(yàn)、整合，財務(wù)核算、經(jīng)營系統(tǒng)便可以獲得精準(zhǔn)的統(tǒng)一性數(shù)據(jù)，進(jìn)而促進(jìn)財務(wù)核算效率的提升。

最后，構(gòu)建共享數(shù)據(jù)庫。互聯(lián)網(wǎng)背景下，獲取業(yè)財融合所需的數(shù)據(jù)較為容易，不過，由于現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)分別由各自的部門管理，無法有效促進(jìn)業(yè)財融合管理會計工具的應(yīng)用。因此，通過構(gòu)建共享數(shù)據(jù)庫，能夠有效進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，財務(wù)人員也可以加深對業(yè)務(wù)活動的了解。企業(yè)也應(yīng)掌握多元化數(shù)據(jù)渠道，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，對企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化處理，以提升數(shù)據(jù)的利用率［6］。同時，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的動態(tài)化監(jiān)測，有效整合與分析有價值的信息，并采用多樣化的信息收集方式，為業(yè)財融合奠定基礎(chǔ)。

（三）重視業(yè)財一體化發(fā)展

企業(yè)構(gòu)建共享數(shù)據(jù)庫有效連接企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)，為業(yè)財一體化的發(fā)展提供有效支持。合理規(guī)劃資源，有效整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)，便于財務(wù)人員快速獲得一手業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的精細(xì)化處理。業(yè)財一體化發(fā)展能夠使業(yè)務(wù)管理更加高效。不過，在業(yè)財一體化的發(fā)展中還需要企業(yè)投入一定的資金，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，完成業(yè)財一體化平臺的構(gòu)建。首先，對于規(guī)模不大的企業(yè)，組織培訓(xùn)活動，加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)，使其熟悉業(yè)務(wù)相關(guān)知識，并展開實(shí)操指導(dǎo)，最大限度利用企業(yè)的資源，有效促進(jìn)企業(yè)管理效率的提升；對于規(guī)模較大的企業(yè)，由于其自身的業(yè)務(wù)活動較多，應(yīng)建立ERP平臺，加強(qiáng)統(tǒng)一化管理，從而推動業(yè)財一體化，實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合。

其次，為了推動業(yè)財一體化，應(yīng)加強(qiáng)商品銷售、存貨、進(jìn)貨管理。針對商品銷售管理，需要結(jié)合實(shí)際經(jīng)管需求，定期提供相應(yīng)的銷售分析報告；針對存貨管理，主要依據(jù)各類商品的庫存情況，提供相應(yīng)的報告，如旺銷、滯銷等各類商品；針對進(jìn)貨管理，結(jié)合以上銷售、庫存資料進(jìn)行分析，按照特定的決策程序，判斷是否需要進(jìn)貨以及進(jìn)貨時間、數(shù)量等。業(yè)財一體化主要是借助信息技術(shù)，在生產(chǎn)、管理、銷售等多個方面實(shí)現(xiàn)自動化，降低企業(yè)的成本。

（四）完善管理機(jī)制制度

業(yè)財融合是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，想要實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合，就需要制定完善的管理機(jī)制制度，保證流程制度的標(biāo)準(zhǔn)化。一方面，針對成本問題制定相應(yīng)的制度，鼓勵企業(yè)積極踐行節(jié)約理念，節(jié)約成本，促進(jìn)約束機(jī)制的有效落實(shí)。同時，提升企業(yè)資源的利用率，降低業(yè)財融合的成本。針對業(yè)財融合相關(guān)人員的具體操作標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)制定明確的制度，一旦出現(xiàn)違反操作標(biāo)準(zhǔn)的行為，導(dǎo)致企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失，就需要及時追責(zé)，并建立相應(yīng)的監(jiān)管、反饋機(jī)制，推動操作標(biāo)準(zhǔn)的有序?qū)嵤?/p>

另一方面，部分業(yè)務(wù)員為了完成業(yè)務(wù)量，過于注重短期經(jīng)濟(jì)效益，相對忽略了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。對此，企業(yè)各部門應(yīng)加強(qiáng)溝通，以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為主，找到業(yè)財融合的切入點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。業(yè)財融合應(yīng)注重業(yè)務(wù)流程的融合，以往的業(yè)務(wù)流程具有一定的復(fù)雜性，財務(wù)部門沒有融入其中，大多數(shù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，全部是業(yè)務(wù)部門自己消化的，沒有向財務(wù)部門報告。為了促進(jìn)業(yè)財部門的溝通、加深業(yè)財融合，就需要摒棄煩瑣流程，一旦產(chǎn)生業(yè)務(wù)，便會實(shí)時更新數(shù)據(jù)，從而在業(yè)務(wù)活動中貫穿財務(wù)管理，加強(qiáng)對業(yè)務(wù)流程的監(jiān)管，提升風(fēng)險管理能力。

（五）明確業(yè)財結(jié)合點(diǎn)

業(yè)財融合的重點(diǎn)是確定業(yè)務(wù)、財務(wù)聯(lián)系的著手點(diǎn)，以此制訂合理的業(yè)財融合計劃。將價值鏈管理等模式作為業(yè)財融合的具體模塊，找到業(yè)財融合著手點(diǎn)的前提是加深財務(wù)人員對企業(yè)經(jīng)營模式的了解，熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程，從而細(xì)化管理會計相關(guān)工作，并將其應(yīng)用到每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)管理人員組織開展講座，向業(yè)財負(fù)責(zé)人員講解企業(yè)的經(jīng)營模式，并由業(yè)財負(fù)責(zé)人員深入業(yè)務(wù)部門一線，通過考察形成符合企業(yè)特點(diǎn)的業(yè)財融合模式。其次，企業(yè)經(jīng)營模式和價值鏈管理結(jié)合的同時，還應(yīng)重視整體價值鏈形成的協(xié)同效應(yīng)，有效梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，并依據(jù)業(yè)務(wù)特征、財務(wù)手段，使得業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范。同時，思考與既定流程細(xì)分，在不同業(yè)財結(jié)合點(diǎn)上提升精細(xì)化管理的程度，并細(xì)化企業(yè)各部門應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。最后，融合財務(wù)共享與管理會計，創(chuàng)新管理會計在業(yè)務(wù)中的職能，促進(jìn)業(yè)務(wù)不斷完善?；谪攧?wù)共享平臺，形成具體考核指標(biāo)，將績效考核指標(biāo)上傳至平臺，以促進(jìn)考核透明度的提升。企業(yè)員工利益和績效掛鉤有助于激發(fā)員工潛能，而公開的財務(wù)共享平臺也能夠?yàn)閱T工競爭提供合理渠道，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)良性發(fā)展。

五、結(jié)束語

業(yè)財融合是將財務(wù)管理的事后監(jiān)督改成事中管控，業(yè)財融合工具的應(yīng)用也已經(jīng)成為當(dāng)前的一大趨勢。企業(yè)間的競爭愈發(fā)激烈，為了促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就需要促進(jìn)管理會計水平的提升，強(qiáng)化業(yè)財融合的效率。大數(shù)據(jù)視角下，業(yè)財融合管理會計工具的應(yīng)用非常重要，針對大數(shù)據(jù)視角下業(yè)財融合中存在的各種問題，通過積極借鑒管理會計理念，加強(qiáng)業(yè)財各項(xiàng)數(shù)據(jù)的管理，注重業(yè)財一體化發(fā)展，完善企業(yè)業(yè)財融合相關(guān)管理機(jī)制制度，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財一體化。

參考文獻(xiàn)：

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