企業(yè)業(yè)財融合存在的問題及應對舉措

黃艷

摘要：隨著技術的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計算帶動企業(yè)財務管理和稅務管理等迅速發(fā)展，尤其是金稅四期和全電發(fā)票的加速推動下，企業(yè)都需要更迅速、更準確的財務數(shù)據(jù)。然而在市場競爭不斷加劇的情況下，企業(yè)的業(yè)務復雜程度不斷增加，即便是信息化程度很高的企業(yè)，也很難在這種情況下迅速準確地從大量財務數(shù)據(jù)中獲取對決策有利的信息，因此，業(yè)務和財務融合是大勢所趨，是財務數(shù)字化轉型的結果。本文首先分析了業(yè)財融合的內(nèi)涵和特點，以及我國企業(yè)業(yè)財融合的研究意義，并在此基礎上深入分析了我國企業(yè)實施業(yè)財融合存在的問題，并根據(jù)具體問題提出了有針對性的解決措施，以期為企業(yè)實施業(yè)財融合提供參考。

關鍵詞：業(yè)財融合；內(nèi)部控制；精細化管理

一、引言

業(yè)財融合可以簡單理解為業(yè)務和財務的融合，關鍵點在于“融合”。在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展時代，信息化的不斷深入，市場環(huán)境變幻莫測，傳統(tǒng)的財務會計核算已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。財務和業(yè)務在提升自身專業(yè)技能的同時，首先企業(yè)各級管理人員需要轉變思想觀念，其次應提供適當?shù)墓芾頇C制以促進業(yè)財融合的實施。在經(jīng)營發(fā)展過程中，根據(jù)情況適時改進和創(chuàng)新，不斷轉變財務會計的單一性，為企業(yè)培養(yǎng)復合型人才。推進業(yè)財融合，有利于將財務部門與業(yè)務部門進行有效銜接，把財務融合到企業(yè)經(jīng)營的各個模塊，從資金預算、成本管控和經(jīng)營分析決策中發(fā)揮重要作用，因此對業(yè)財融合進行研究、分析并加以應用顯得尤為重要。

二、企業(yè)加強業(yè)財融合的意義

（一）有助于企業(yè)管理更加精細化，提升財務管理水平

高速發(fā)展的經(jīng)濟環(huán)境中，傳統(tǒng)的管理方式已難以滿足企業(yè)發(fā)展的需要，目前大多數(shù)企業(yè)財務管理工作仍停留在完成業(yè)務核算階段，模式過于單一，業(yè)務反饋時間滯后，從而導致企業(yè)決策滯后，限制企業(yè)發(fā)展。隨著競爭壓力不斷增加，市場變化迅速，企業(yè)轉變管理方式迫在眉睫。高質量的業(yè)財融合可以促進部門協(xié)作，面對日益擴大的企業(yè)規(guī)模，更加細化的內(nèi)部職能分工，業(yè)財融合可以將相關的信息進行整合，有效鏈接企業(yè)資金流、業(yè)務流等環(huán)節(jié)，從而為精準管理提供支撐。有利于企業(yè)創(chuàng)建高效的管理體系，提升管理水平。

（二）有助于提升企業(yè)決策的科學性和合理性

傳統(tǒng)的管理模式中，業(yè)務、財務目標和內(nèi)容存在差異，部門間聯(lián)系較弱，各自獨立，經(jīng)營數(shù)據(jù)無法進行有效融合，財務分析不完善，會直接影響管理層決策的效率與效果。企業(yè)通過推進業(yè)財融合的進度，可以使管理者能夠全面深入的了解公司各項業(yè)務的具體情況，為其決策提供更高保障，為企業(yè)經(jīng)營管理打下基礎，提升企業(yè)決策的科學性和合理性，還可以消除部門壁壘，提高信息使用效率。企業(yè)推行業(yè)財融合后，企業(yè)經(jīng)營管理者在決策時，可以充分發(fā)揮財務的指導作用，這樣既能夠落實財務和業(yè)務的有機融合，也能夠為決策的制定提供參考依據(jù)。

（三）有助于提升企業(yè)防范風險和化解風險的能力

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，涉及各個環(huán)節(jié)，實施業(yè)財融合可以將采購、銷售、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)建立聯(lián)系，從而形成全面完整的閉環(huán)管理模式，促進企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)建設，完善規(guī)章制度，規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營活動，有效降低經(jīng)營風險。業(yè)財融合也可以使財務人員投入到生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務活動過程中，加強其主動性，從而及時識別風險，這樣能夠及時發(fā)現(xiàn)環(huán)節(jié)中存在的風險隱患，從而采取有效的風險防范和風險控制措施來應對。

三、企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題

（一）管理層缺乏理論觀念認識

雖然目前很多公司已經(jīng)開始實施業(yè)財融合，但是實際很多管理人員對業(yè)財融合意識淡薄，沒有樹立科學理念作為引導，使得在實際運行過程中會遇到各種阻礙。由于管理層對業(yè)財融合缺乏認知，在實際運用過程中，容易出現(xiàn)照本宣科的情況，沒有依照企業(yè)具體情況進行修正，對相關人員進行培訓、宣傳力度不夠，致使人員對業(yè)財融合沒有形成重要認識，未強化參與的重要性，加之實施過程中缺乏有效的控制程序，沒有發(fā)揮業(yè)財融合真正的作用，最終難以實現(xiàn)提高管理工作質量的目的。

（二）管理體系不夠完善

業(yè)財融合屬于新的財務管理模式，管理會計中強調以業(yè)務為起點，將業(yè)務與財務進行有效融合，涉及企業(yè)各個方面，企業(yè)現(xiàn)有的傳統(tǒng)經(jīng)營管理體系無法為業(yè)財融合提供制度體系支持，并且沒有構建完善的管理機制，業(yè)財融合過程中面臨很多問題。由于管理體系不夠完善，也會增加部門壁壘，導致業(yè)財融合的價值發(fā)揮受限，從而影響企業(yè)的其他管理工作。財務監(jiān)管和深入業(yè)務無法得到制度指導與保障，執(zhí)行力將會受到影響，導致業(yè)財融合盲目或者無效開展。隨著經(jīng)濟的不斷變化與發(fā)展，對企業(yè)提出了更高的要求，推動企業(yè)積極落實業(yè)財融合，但是由于管理人員沒有及時健全現(xiàn)有的管理機制，從而制約了企業(yè)的業(yè)財融合進度。

（三）缺少復合型人才

專業(yè)化人才是企業(yè)高質量發(fā)展的第一生產(chǎn)力，以業(yè)務和財務相結合的管理方式更需要更加專業(yè)的復合型人才，不僅要在財務上有很高的專業(yè)性，更要轉變思想，深入公司業(yè)務。但是目前大多數(shù)企業(yè)財務仍處在傳統(tǒng)的會計核算階段，未建立與業(yè)財融合相適應的績效考核評價體系，無法很好的激發(fā)財務人員的工作積極性，導致企業(yè)缺少即精通財務又懂業(yè)務的復合型人才，增加了企業(yè)業(yè)財融合的難度。

（四）信息技術發(fā)展不完善

在業(yè)財融合過程中，要想實現(xiàn)業(yè)財融合，首先要完成業(yè)財一體化，即通過對系統(tǒng)、流程、組織方案的設計，根據(jù)企業(yè)實際情況，將財務信與業(yè)務信息進行綜合，可以減少各個部門由于信息不一致產(chǎn)生的不利影響。信息是企業(yè)管理的基礎，業(yè)務是信息的導入端，財務是信息的輸出端，管理層是信息的使用者，因此信息越可靠、越及時、越充分，才能為企業(yè)發(fā)展提供更多幫助。因此，對于信息化程度有著較高的要求。通過深入研究分析發(fā)現(xiàn)，雖然現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)在財務信息化建設上都有較多的經(jīng)驗，但財務信息化系統(tǒng)在功能模塊上往往還存在問題，欠缺信息化分析和處理能力，無法適應信息化發(fā)展要求。這就會導致業(yè)財融合工作在基本的信息技術保障上出現(xiàn)問題，業(yè)務和財務信息的收集、整理、綜合和分析，沒有有效的、全面的信息化系統(tǒng)作為支撐。

四、完善業(yè)財融合的對策建議

（一）推動企業(yè)的思想觀念轉變

企業(yè)業(yè)務發(fā)展、財稅合規(guī)化、價值增加都缺少不了業(yè)財融合的思想，也會成為當今時代企業(yè)發(fā)展前進的新力量。首先，企業(yè)需要統(tǒng)一思想，在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的時候，總結過去財務和業(yè)務矛盾的節(jié)點，深入分析其原因，總結經(jīng)驗教訓，并明確企業(yè)各部門的共同目標是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，為更好的展開業(yè)財融合打下堅實的基礎。其次，企業(yè)管理層要分析過去戰(zhàn)略方針的實行情況，分析不符合戰(zhàn)略方針的問題，找出問題產(chǎn)生的原因，把業(yè)財融合觀念深入貫徹到企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略方針中，促使業(yè)財融合增加企業(yè)價值。財務部門在制度和合規(guī)的基礎上，更多的是要考慮合規(guī)和制度的出發(fā)點是什么。業(yè)務部門還要站在財務的視角考慮資金的時間價值和資金收回的可能性。企業(yè)管理層建立業(yè)財融合體系，主要以財務部、業(yè)務部為代表帶動所有部門形成一體，讓財務管理也形成企業(yè)生產(chǎn)力，成功跨出業(yè)財融合的第一步。

（二）優(yōu)化管理體系，建立并完善業(yè)財融合制度

業(yè)財融合在現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展中，不僅能夠提升企業(yè)市場競爭力，還能夠提升企業(yè)的財務管理水平。但是目前企業(yè)缺乏完善的管理體系，導致很難發(fā)揮業(yè)財融合的作用。所以企業(yè)應當以其發(fā)展狀況為依據(jù)，及時調整、健全相關管理體系，為傳統(tǒng)模式平穩(wěn)過渡至業(yè)財融合模式提供保障。所以為了更好地進行管理，企業(yè)需要重視并及時建立業(yè)財融合制度，制度的建立可以有效保障業(yè)財融合規(guī)范運行，也可以促進財務和業(yè)務之間有效溝通。在制度的帶領下，引導業(yè)財融合工作的開展。

首先，需要梳理各部門的職責體系，以制度的形式劃分各部門職責權限，使其做好本職工作，避免各部門推諉扯皮，為業(yè)財融合工作的開展打下堅實的基礎。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務情況，規(guī)范公司精細化管理，可以通過運用財務相關知識來規(guī)范業(yè)務流程，實現(xiàn)經(jīng)營、銷售等過程風險控制。各部門負責人配合協(xié)調與其他部門之間事務，根據(jù)崗位職責權限，各司其職。當部門間業(yè)務發(fā)生交叉時，部門負責人應該站在企業(yè)層級的角度主動進行協(xié)調、妥善處理內(nèi)部關系，財務部門人員可以運用專業(yè)知識，協(xié)助處理與其他部門相關聯(lián)事項，發(fā)揮團隊協(xié)作能力。保證企業(yè)業(yè)務和財務自然融合，還可以通過加強企業(yè)組織架構及人力資源控制，使各部門的工作有據(jù)可依、有據(jù)可查。

其次，優(yōu)化完善內(nèi)部控制體系，將業(yè)財融入到內(nèi)部控制的管理之中，促進各部門在業(yè)財融合工作中的執(zhí)行力，提高工作效果，通過控制體系將業(yè)財融合全流程進行聯(lián)系，促進企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)必須突破傳統(tǒng)的模式限制，并根據(jù)發(fā)展狀況對其財務管理模式進行調整。針對不同時間，設置不同處理流程，確保信息能及時傳達，并有效解決問題，避免潛在的風險和危機。企業(yè)的財務人員要對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行科學分析，找到內(nèi)部控制的關鍵節(jié)點，盡量減少非增值作業(yè)，不斷優(yōu)化企業(yè)流程，降低員工的工作負擔，使工作效率不斷提高，從而促進業(yè)財融合。生產(chǎn)部門通過財務對成本的分析，找出降低成本的空間，并將結果反饋在產(chǎn)品銷售中，增加企業(yè)效益。

最后，建立長期跟蹤體系，對業(yè)財融合工作進行跟蹤評價反饋，對工作不斷優(yōu)化，可以確保業(yè)財融合得到有效落實，在過程中明確考核導向，推動企業(yè)管理目標和各部門業(yè)績的結合，更好的促進企業(yè)長久高質量發(fā)展。企業(yè)還可以通過調整財務部門的設置以及職責，不斷推動業(yè)財融合順利進行，并因地制宜進行統(tǒng)一協(xié)調，這樣不僅能夠發(fā)揮所建立的管理體系的作用和價值，還可以通過業(yè)財融合提升企業(yè)管理水平。

（三）建設符合需要的人才隊伍

第一，企業(yè)應建立健全考核機制，激勵財務人員積極主動學習業(yè)務知識，激發(fā)工作積極性；第二，管理層加強宣導，讓員工從思想意識上轉變觀念，意識到業(yè)財融合的重要性；第三，開展相關培訓，對相關崗位進行培訓，提升整體業(yè)財融合水平，增加人員對企業(yè)的整體認識，宣傳企業(yè)文化，把業(yè)財融合融入到企業(yè)文化中，減少財務和業(yè)務部門之間的溝通障礙，促進信息及時有效傳遞。比如，財務人員可以進行專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力升級，將個人能力發(fā)展與企業(yè)發(fā)展相結合。在關注財務指標的同時，也要加強對各項業(yè)務進行學習，積極參與企業(yè)項目管理、經(jīng)營分析和預算，成為具有高附加值的綜合性人才。遵循一切從實際出發(fā)，運用財務思維，思考業(yè)務、流程、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)，是業(yè)財融合成功的關鍵。比如產(chǎn)品的投訴情況和市場占有率、供應商的質量、產(chǎn)品合格率等，從企業(yè)整體考慮財務和業(yè)務問題。另外，業(yè)務人員通常不具有財務專業(yè)知識，也會導致溝通不流暢，因此需要引導業(yè)務人員認識財務工作和企業(yè)信息的重要性，為業(yè)財融合溝通奠定重要基礎。

（四）運用高效集成的信息系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)、云計算等高科技技術帶動企業(yè)財務管理和稅務管理等迅速發(fā)展，高效集成的信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)提高管理水平和經(jīng)濟效益的信息支持。尤其是金稅四期和全電發(fā)票的加速推動下，信息系統(tǒng)作為企業(yè)實施業(yè)財融合的重要基礎，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)績效管理與預算管理、生產(chǎn)經(jīng)營、財務管理等系統(tǒng)緊密結合，在流程中發(fā)揮關鍵性作用，企業(yè)必須要加強信息化建設，為業(yè)財融合順利開展提供信息支持。

第一，梳理目前財務信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)不一致的地方，整理各個環(huán)節(jié)可能存在的風險點，利用業(yè)財融合信息化體系進行融合，對于風險點進行識別和應對。業(yè)務部門對業(yè)務中各個環(huán)節(jié)進行風險識別，財務部門與業(yè)務部門共同探討業(yè)財融合的相關聯(lián)處，不同風險采取不同風險應對方式，從而實現(xiàn)有效管控。

第二，業(yè)務和財務融合是實現(xiàn)業(yè)務、財務工作流程的同步進行和橫向對比，規(guī)避信息孤島問題，減少因個人操作失誤而引發(fā)信息失真的問題，整合企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)資源。應用信息技術提高會計信息質量，統(tǒng)一財務與會計信息處理方案，提升業(yè)財融合效率。企業(yè)要搭建業(yè)財融合信息化體系，升級整合相關信息系統(tǒng)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，提高數(shù)據(jù)處理速度和分析質量，讓財務信息、業(yè)務信息得到快速流通、傳遞和共享，提高財務信息的處理效率，優(yōu)化管理機制，為企業(yè)未來發(fā)展奠定基礎。

第三，利用信息化系統(tǒng)，優(yōu)化業(yè)務流程，提高風險應對能力。企業(yè)的業(yè)務流程應在公司內(nèi)部實現(xiàn)透明公開，通過信息系統(tǒng)將業(yè)務的原始數(shù)據(jù)信息上傳到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，依靠實時共享功能實現(xiàn)信息在各部門間聯(lián)通，可以避免數(shù)據(jù)重復記錄，經(jīng)過優(yōu)化改造，使數(shù)據(jù)處理更加科學。財務人員依據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中的業(yè)務與財務信息，生成會計憑證，確保財務信息的準確性。

第四，利用信息系統(tǒng)可以對企業(yè)的財務和非財務指標進行分析與評估，為業(yè)財融合的改進提供科學的參考。還可以增加企業(yè)對市場競爭情況和經(jīng)濟效益的評估，為企業(yè)決策提供依據(jù)。

五、結束語

綜上所述，采用業(yè)財融合的管理模式是目前現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中重要的改革措施，企業(yè)應根據(jù)自身業(yè)務情況加強對業(yè)財融合的認識，使信息高效聯(lián)通。但是由于傳統(tǒng)的管理觀念影響，業(yè)務和財務之間部門壁壘較高，企業(yè)缺少能夠實施業(yè)財融合的復合型管理人才。企業(yè)通過推動企業(yè)思想變革，優(yōu)化管理體系，建立并完善業(yè)財融合制度，培養(yǎng)復合型業(yè)財融合人才，建立高效集成的信息系統(tǒng)，整合數(shù)據(jù)資源，提高信息資源利用效率，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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