企業(yè)財務智能化發(fā)展策略探究

劉亞

摘 要：信息化和智能化的日益進步對于各個行業(yè)的影響都是極為深刻的。對于企業(yè)而言，要重視智能化發(fā)展廣度、力度、范疇的延伸，無論是管理活動還是采購活動，無論是倉儲活動還是財務活動，都應該朝著智能化的方向不斷發(fā)展。為此，企業(yè)財務智能化的發(fā)展既是大勢所趨，也是企業(yè)需要攻克的核心難題。但是就當前的現狀來看，很多企業(yè)對于財務智能化發(fā)展的重視程度還遠遠不夠，無論是制度建設還是人員保障都存在著明顯的不足。圍繞這樣一個現狀，本文在對財務智能化的內涵進行界定的基礎之上，從重視程度的提升、財務和業(yè)務信息化一體化發(fā)展、財務智能化人才的培養(yǎng)以及財務風險的智能化規(guī)避等多個角度提出了一些優(yōu)化改進的策略和建議。

關鍵詞：企業(yè)；財務智能化；發(fā)展策略；財務風險

一、引言

社會在不斷向前發(fā)展的同時，也帶動了信息化水平的提升。以大數據技術、區(qū)塊鏈技術等為代表的系列化技術的日益創(chuàng)新突破，也讓企業(yè)的智能化發(fā)展擁有了更為廣闊的空間。對于企業(yè)而言，管理智能化、采購智能化、倉儲智能化等智能化發(fā)展目標相繼實現。擺在眾多企業(yè)面前最為關鍵的一個問題就是財務智能化。有了財務智能化作為支撐和保障，可以大大減少人為做賬和人為操作造成的財務數據漏洞或者是財務危機，同時也可以大大提升企業(yè)財務管理的質量和效率。但是在研究活動當中，筆者也進行了大量的數據資料收集活動和調研活動，通過對相關資料的歸集整理可以得出，很多企業(yè)的管理人員對于財務智能化的了解不夠全面、認知不夠清晰，最終造成的結果就是財務智能化還過度停留于“會計電算化”等方面。企業(yè)財務智能化的發(fā)展已經成為企業(yè)戰(zhàn)略實力增強過程當中不可或缺的一個關鍵要素。

當然，也有一些學者基于“企業(yè)財務智能化發(fā)展”這一個領域展開了一些思考和探索，并相繼提出了一些觀點。例如陳明（2021）明確地提出了未來財務智能化發(fā)展的三個基本趨向，表現為全面普及性、個性發(fā)展性、技術提升性三個方面。這既是我國眾多企業(yè)都需要攻克的難題，同時也要企業(yè)根據自己的內部實力和外部環(huán)境進行個性化的財務智能化的發(fā)展。再例如，李欣（2022）專門選擇了我國剛剛成長起來的一大批中小型企業(yè)作為案例對象進行了探究，認為相比較大型企業(yè)而言，這些中小型企業(yè)的財務智能化發(fā)展更是令人擔憂，究其原因就在于中小型企業(yè)的管理人員將關注的所有要點都放在了研發(fā)和市場上，為此應該從中小企業(yè)的維度上突破，為企業(yè)財務智能化的發(fā)展提出一些可落地的見解?？梢?，很多學者都是基于宏觀維度上進行的思考，這些研究結論也為本文的研究提供了一定的思路。本文圍繞著當前企業(yè)財務智能化發(fā)展過程當中出現的個性化問題、實際化問題，從重視程度的提升、財務和業(yè)務信息化一體化發(fā)展、財務智能化人才的培養(yǎng)以及財務風險的智能化規(guī)避等多個角度提出了一些優(yōu)化改進的策略和建議，以期可以在這些策略的作用下推進企業(yè)的財務智能化的發(fā)展。

二、財務智能化的內涵界定

要想針對企業(yè)財務智能化的發(fā)展提出一些有價值的策略，首先就需要對財務智能化的內涵有清晰的了解。清晰了解財務智能化所包含的內容，才能夠循著這一個指引方向在策略上不斷思考。

從理論上來分析，所謂的財務智能化，指的就是將信息化、智能化的辦公模式融入財務管理的各個流程中去，讓財務管理活動可以實現“人機交互”，可以提升質量和效率，可以減少誤差和紕漏。具體來說，財務智能化包含的內容可以從以下三個層面進行解讀和分析：第一，財務智能化是基于業(yè)務與財務相融合的智能財務共享平臺，這是財務智能化的基礎，從企業(yè)操作和運營的維度上來分析，財務智能化的發(fā)展并不是孤立的業(yè)務領域，而是需要和企業(yè)的采購活動、管理活動等眾多活動相互整合對接的，這樣才能夠提升財務智能化的系統(tǒng)性和綜合性；第二，財務智能化是基于商業(yè)智能的智能管理會計平臺，這是財務智能化的核心，平臺則代表了不同的運行模塊，例如在財務工作領域經常會用到的預算模塊、決算模塊、審計模塊等，這些模塊構成了一個綜合性的平臺，這個平臺便成為財務智能化的載體和支撐；第三，財務智能化是基于人工智能的智能財務平臺，這代表財務智能化的發(fā)展。財務智能化是人工作業(yè)模式和智能化作業(yè)模式的整合與對接，無論財務智能化未來如何發(fā)展和進步，都離不開人的決策和操作，這也就充分凸顯出了企業(yè)內部財務智能化人才培養(yǎng)的核心價值和意義。

財務智能化的發(fā)展也是需要遵循一定原則：首先，技術創(chuàng)新性原則。在上文的分析當中十分明確地提出，財務智能化的發(fā)展和進步是以平臺作為支撐和保障的，而平臺當中又涵蓋了不同的模塊，這些模塊的不斷優(yōu)化、技術領域的更新和維護都能夠提升財務智能化工作的質量和效率；其次，個性化發(fā)展原則。不同企業(yè)對于財務智能化發(fā)展所提出的基本訴求也是各有差異的，因此企業(yè)需要根據自身的實際情況進行模塊的設計、進行平臺的選擇，這也就意味著，財務智能化的發(fā)展并不是完全一致的，企業(yè)之間也不可過度簡單地效仿；最后，全面重視性原則。企業(yè)內部財務智能化的發(fā)展不僅需要企業(yè)財務工作人員的積極推進，同時也需要企業(yè)管理人員和決策人員的高度重視，當然也需要企業(yè)其他部門的協(xié)同配合，只有多個主體的全面支持才能夠取得預期的良好發(fā)展效果。

這樣就意味著，企業(yè)未來的財務智能化的發(fā)展和進步要在充分明晰核心內容的前提之下堅持三個基本原則的指引，這樣才能夠確保財務智能化朝著更科學、更規(guī)范的方向不斷地發(fā)展和進步。

三、企業(yè)財務智能化發(fā)展中存在的困難

1.管理體系的不成熟制約發(fā)展質量的提升

很多企業(yè)的核算體系不夠優(yōu)化，會計科目以及流程的標準化程度不夠，過度采取傳統(tǒng)的管理模式，但是忽視了數據信息的加工和整合。管理體系的建設，是確保企業(yè)財務管理活動朝著科學化、規(guī)范化方向發(fā)展的一個關鍵支撐。具體來說，企業(yè)財務信息化管理體系的不完善主要可以從如下的兩個層面上進行闡述和分析：其一，企業(yè)財務信息化的管理制度不夠優(yōu)化，專門針對財務信息化的制度規(guī)范、實施流程、工作規(guī)則等還都沒有做到與時俱進，沒有做到契合企業(yè)的要求；其二，公司財務信息化工作的組織體系架構不夠優(yōu)化，并沒有明確的責任分工，沒有明晰的工作規(guī)則，這樣一來就很容易出現責任不清的現狀，一旦出現了一些問題，責任人員相互推諉扯皮，這也是造成目前部分企業(yè)財務管理工作不夠嚴謹的一個關鍵原因，當然也是未來需要完善的一個方向。

2.財務信息平臺繼承性不高影響發(fā)展質量的提升

一般大型的企業(yè)集團涉及的業(yè)務領域比較多元，不同的行業(yè)板塊的經營模式也是各不相同的，例如CRM、SRM系統(tǒng)等。如果財務管理業(yè)務和經營業(yè)務不能夠整合對接，信息交流不順暢，就會導致企業(yè)的資源利用效率出現問題。企業(yè)在整個運行過程當中，都要這種信息化集成的實現，財務人員應該能夠參與到不同的業(yè)務環(huán)節(jié)當中去。財務信息平臺繼承性不高也從根本上影響到了不同部門之間的順暢交流和溝通。財務工作在企業(yè)內部應該被歸入“整合性”的范疇當中去，這種“整合性”不僅表現在數據上，也表現在部門上和人員上。財務部門的很多資料和參考數據都是需要企業(yè)內部其他部門的協(xié)同配合，但是恰恰由于缺失了業(yè)務智能化和財務智能化的高度整合，才讓財務智能化的發(fā)展陷入到了一種相對“孤立”的境遇當中去，這對于發(fā)揮財務智能化的作用而言也是不利的。

3.財務智能化發(fā)展的人才缺失影響發(fā)展質量的提升

從本質上來分析，財務信息化實際上就是財務管理活動與信息技術的高度融合，這項活動的開展需要復合型的人才以及強有力的硬件支撐。但是很多企業(yè)面臨著財務信息化人才缺失的困境：其一，同時具備專業(yè)財務知識和信息知識的人員數量有限，目前，企業(yè)的管理者將關注的重點都放在了企業(yè)轉型升級發(fā)展的層面上，關注新市場的拓展，關注新產品的研發(fā)，在專業(yè)的財務人員以及信息化工作人員招募和引進的過程當中，還是存在著一些突出問題和不足之處，人員數量以及質量的局限性，自然就會直接阻滯財務管理信息化的高質量、高效率發(fā)展；其二，財務人員對于信息的掌控能力以及處理能力相對較差，就會影響到整個信息系統(tǒng)的運營效果，很多財務工作人員專業(yè)的財務能力是比較突出的，但是在計算機運用能力上、在智能化數據處理的能力上都有待于進一步的提升?？梢哉f，人才層面上存在的一些短板，就會從根本上制約財務管理信息化的發(fā)展?！罢胁乓恰薄叭瞬排囵B(yǎng)”也是未來企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的一個關鍵方向。尤其是在知識經濟時代已經正式到來的背景之下，一旦人員的優(yōu)勢作用得不到充分凸顯，就會直接降低企業(yè)的競爭實力。

四、企業(yè)財務智能化發(fā)展的策略探究

1.完善制度支撐，提升重視程度

企業(yè)財務智能化要想獲得高質量發(fā)展，首先需要具備的一個核心要素就是“完善的制度”和“成熟的制度”。提升重視程度，完善配套制度，這是企業(yè)的一個好方法和好路徑。為此，本文基于如下兩個維度提出了一些細化的想法：

一方面，要全面提升重視程度，讓企業(yè)內部從高層管理人員到各部門的一線工作人員都對企業(yè)財務智能化有清晰的了解和認知，這樣可以消除認知偏差，例如有些員工會認為企業(yè)財務智能化是耗費財力資源和物力資源的行為活動，要讓他們切實地看到企業(yè)財務智能化發(fā)展為企業(yè)盈利能力提升和決策科學性提升帶來的成效。這就需要進行全維度的宣傳，可以在定期召開的各種交流會議、學習活動當中對企業(yè)財務智能化的相關內容以及價值進行宣傳。當然，企業(yè)高層管理人員的高度關注是最不可或缺的一個核心要素，管理者的重視是為企業(yè)財務智能化贏得人力資源支撐和物力資源支撐最有效的方法。

另一方面，要在完善制度建設上付出更多的精力。毋庸置疑，很多企業(yè)的財務管理制度規(guī)范都已經較為完善，這是對大型企業(yè)主體發(fā)展經驗進行借鑒的結果，當然也有企業(yè)實際探索的成績。但是盡管如此，企業(yè)財務智能化的制度規(guī)范也應該從繁冗復雜的財務管理制度當中解放出來、獨立出來，要成立專門的制度或者是細則，這樣才能夠提升制度的精準性和導向性。當然，除去制度之外，還需要對組織體系進行重新的規(guī)劃。企業(yè)財務智能化的發(fā)展還需要有專門的財務工作人員、技術維護人員等來貢獻力量。為此，企業(yè)可以對財務部門的人員進行重新的組織規(guī)劃和調整安排，這樣才能夠大大提升人員的崗位適配性，才能夠讓每一名人員都為企業(yè)財務智能化的發(fā)展貢獻自己的力量。

2.優(yōu)化財務業(yè)務一體化的運行模式

財務業(yè)務的協(xié)同發(fā)展是促進企業(yè)綜合競爭實力提升的關鍵要素，筆者認為可以從如下的兩個層面上實施：一方面，基于智能化系統(tǒng)的支撐，讓企業(yè)財務智能化的提升擁有平臺支撐，業(yè)務的對接質量也要提升，不同部門、不同系統(tǒng)之間的數據共享能力和傳輸效率都要有所增強；另一方面，通過財務工作和業(yè)務工作的高度整合來實現工作的高質量發(fā)展。在信息系統(tǒng)的影響之下，可以將企業(yè)的不同工作環(huán)節(jié)整合在一起，可以實現粗放型的財務管理模式向著集約型的方向轉變。

3.強化對標學習，注重財務智能化發(fā)展人才的招募和培養(yǎng)

對于任何一個企業(yè)主體而言，企業(yè)財務智能化發(fā)展目標的實現都是需要經歷一個不斷探索的過程的?！皩W習”是其中不可或缺的一個關鍵因子。強化對標學習、注重人才培養(yǎng)，這樣才能夠讓企業(yè)的財務智能化目標獲得順利實現的機會。

一方面，要進一步強化對標學習，學習先進經驗?！皩恕钡膶ο螽斎皇悄切┴攧罩悄芑ㄔO成績突出的企業(yè)，可以是大型企業(yè)集團，當然也可以是科技型企業(yè)，或者是專門進行財務軟件開發(fā)設計的企業(yè)，等等。在具體的學習、實踐和應用的過程當中還可以在ERP等領域進行協(xié)同整合，通過這種方式也可以全面破除“信息孤島”的困境。

另一方面，專業(yè)化人才的招募和培養(yǎng)也是十分關鍵的。對于很多的企業(yè)而言，財務工作人員都是傳統(tǒng)的在做賬、出納等方面表現十分出色的人員，并且這些人員也都積累了比較豐富的工作經驗。但是他們對于企業(yè)財務智能化認知不足。為此，企業(yè)不僅需要注重財務智能化“科班”人員的招募，還要加強對目前企業(yè)現有的財務人員的培養(yǎng)?？梢员M可能地選擇年輕的財務工作者作為培養(yǎng)對象開展系統(tǒng)化的財務智能化的學習，因為年輕財務工作者對于新生事物的接受能力比較強。

4.完善智能化風險防范機制

企業(yè)財務工作智能化風險的防范要從事前、事中和事后多個維度實施。制定科學的智能化風險預警機制，最為關鍵的要點就是關注網絡平臺當中的財務數據信息的安全性。財務智能化發(fā)展必然離不開互聯網的支撐，網絡當中的黑客、病毒等都會造成信息泄露。為此，要責成專門的技術人員對企業(yè)財務智能化平臺的數據信息安全進行全面的維護，這樣才能夠將風險化解在萌芽狀態(tài)，才能夠讓企業(yè)財務智能化的發(fā)展擁有健康環(huán)境。

五、結語

社會的進步讓智能化的發(fā)展成為大勢所趨，成為無處不在的一個任務。很多企業(yè)近年來也是在“智能化發(fā)展”領域做出了努力和探索，因此企業(yè)的采購選擇空間更多、管理的規(guī)范性程度更強。但是如果只關注采購或者是管理等領域的智能化發(fā)展還是遠遠不夠的，財務智能化管理也應該被提升到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略議程當中來。借助于財務智能化的不斷發(fā)展和進步可以讓企業(yè)的財務工作效率更高。為此，在本文的研究活動當中，筆者結合當前企業(yè)財務智能化發(fā)展的實際短板和不足，基于如下四個維度提出了一些完善的策略和建議：首先，要完善制度支撐，提升重視程度；其次，要優(yōu)化財務業(yè)務一體化的運行模式；再次，要強化對標學習，注重財務智能化發(fā)展人才的招募和培養(yǎng)；最后，要完善智能化風險防范機制。借助于這些多元化的舉措，勢必可以讓企業(yè)的財務智能化工作朝著更高質量的方向不斷進步。但是與此同時也需要認知到，企業(yè)財務智能化的發(fā)展和優(yōu)化目標的實現并不是一蹴而就的，只有在財務智能化發(fā)展的過程當中不斷創(chuàng)新、不斷探索，才能夠讓企業(yè)的財務工作更上一層樓。

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