單清君,毛雷音,朱曉丹,陳麗佳,莫蘭
(無錫市第九人民醫(yī)院/無錫市骨科醫(yī)院護理部,江蘇 無錫 214000)
??谱o士具有較高的實踐技能、豐富的臨床經(jīng)驗、??浦R和交叉學科知識,可推動??谱o理發(fā)展[1]。十四五護理事業(yè)發(fā)展規(guī)劃[2]指出:“擴大??谱o士培養(yǎng)的規(guī)模和范圍,完善??谱o士的培養(yǎng)、認證及再教育體系。”建立一套科學、客觀的考核標準,對資格認證后的??谱o士進行追蹤考核,加強后續(xù)監(jiān)管,完善??谱o士管理制度,使??谱o士在??谱o理領(lǐng)域發(fā)揮重要作用,以更好的促進護理專科化發(fā)展[3]。本研究開發(fā)設計了??谱o士的等級評測管理系統(tǒng),以信息路徑為手段,簡化和優(yōu)化管理流程,提高工作效率,助推??谱o士培訓管理的科學發(fā)展。
1.1 需求分析 隨著專科護士培養(yǎng)的推進,??谱o士的數(shù)量、級別、專科方向都在提升及豐富,??谱o士的信息存在收集與維護的重復、繁瑣,溝通不順暢、無法精準提供資源和服務等問題。??谱o士取得初步資格后,缺乏有效的追蹤和評價,存在培訓、使用與考核脫節(jié)的情況,不利于??谱o士連續(xù)、動態(tài)、有效的管理。優(yōu)化??谱o士考核評價流程,實現(xiàn)等級評測管理系統(tǒng)和??谱o士管理現(xiàn)實需求的對接,為??谱o士全流程管理提供系統(tǒng)支撐[4]。
1.2 總體目標 基于??谱o士分級崗位管理體系,設計開發(fā)等級評測管理系統(tǒng),優(yōu)化??谱o士考核評價流程,實現(xiàn)系統(tǒng)和??谱o士管理現(xiàn)實需求的對接,以實現(xiàn)以下目標:①實現(xiàn)專科護士選拔、培養(yǎng)、任用、考核、晉級、激勵全流程信息化管理;②通過等級評測系統(tǒng),對??谱o士進行年度評價,引導??谱o士的職業(yè)成長;③統(tǒng)計??谱o士評價體系中各條目的得分情況及發(fā)展軌跡,為專科護士的培養(yǎng)提供依據(jù)。
2.1 系統(tǒng)框架設計 該系統(tǒng)以??谱o士數(shù)據(jù)為核心,管理和服務一體化為理念,集成??谱o士、科室、護理部等多角色,實現(xiàn)??谱o士注冊、評價、統(tǒng)計的全流程管理,并為專科護士提供多種形式的學術(shù)資源和服務。該系統(tǒng)包含了專科護士的個人及考核信息,采用實名認證、數(shù)據(jù)加解密傳輸安全等確保信息的安全性;專科護士管理是一個持續(xù)性管理過程。系統(tǒng)在使用過程中不斷擴充新的業(yè)務和功能,綜合考慮實用性、成熟性、先進性、易用性和易維護性。
基于我院智能化信息管理系統(tǒng),采用瀏覽器/服務器(B/S)架構(gòu)構(gòu)建;基于PHP 語言+mysql 數(shù)據(jù)庫進行功能開發(fā);使用Windows 或linux 操作系統(tǒng)作為運行平臺進行數(shù)據(jù)的采集、查詢?;赑HP 語言,運用MYSQL 進行數(shù)據(jù)庫存儲;后臺管理系統(tǒng)硬件環(huán)境是PC 機,用戶使用瀏覽器在電腦、手機、平板等設備上訪問系統(tǒng)。
通過硬件層、數(shù)據(jù)層、組件層、應用層、服務層5層結(jié)構(gòu)的設計實現(xiàn)各業(yè)務應用,見圖1。通過架構(gòu)設計,從邏輯上將子系統(tǒng)劃分成5 個集合,層間關(guān)系的形成遵循一定的規(guī)則,降低層與層之間的依賴,有利于標準化和各層邏輯的復用。限制子系統(tǒng)間的依賴關(guān)系,使系統(tǒng)以更松散的方式耦合,從而更易于維護。用戶端只能通過業(yè)務邏輯層來訪問數(shù)據(jù)層,具有更高的系統(tǒng)安全性[5]。
圖1 ??谱o士等級評測管理系統(tǒng)技術(shù)框架
2.2 業(yè)務流程設計 本系統(tǒng)貫穿專科護士選拔與就讀管理、信息檔案管理、繼續(xù)教育、考核評價、晉級管理于整個流程,見圖2。系統(tǒng)分別從??谱o士層面、科室層面、護理部層面進行管理,主要流程包括專科護士個人端登錄后查看平臺相應通知及信息,完善個人信息、完成年度評價考核,符合條件者可提出晉級申請;科室層面負責資料審核、考評等;護理部管理員后臺登錄后可進行信息修改、資訊發(fā)布、評價審核、晉級評定、數(shù)據(jù)匯總等。
圖2 ??谱o士等級評測管理系統(tǒng)流程
3.1 ??谱o士的檔案管理
3.1.1 個人基本信息 基本信息包括:姓名、能級、職稱、職務、學歷、所在科室、??泼Q、??萍墑e、入學時間、取得證書時間、年度評價考核得分記錄等。個人進行信息維護,管理員可通過管理者賬號批量申請及維護賬號信息,并進行導入、導出分析。
3.1.2 考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計 ??谱o士崗位績效評價標準包括臨床實踐、教育咨詢、護理管理、專業(yè)發(fā)展、職業(yè)素養(yǎng)5 個一級指標,11 個二級指標,26 個三級指標,分值為0~100 分。后臺進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,分析各科室、各???、各級別、各學歷層次的??谱o士年度得分、歷年得分比較及年度考核得分中各維度的得分情況。根據(jù)得分情況提出專科護士專業(yè)提升的目標及措施[6]。
3.2 繼續(xù)教育平臺 通過“平臺首頁”的??苿討B(tài)、科普宣教等頁面,??谱o士了解前沿資訊,學術(shù)會議和課程培訓,提升??谱o理人才長期信息獲取的便捷性與及時性[7]。培訓學習庫亦可與護理教學系統(tǒng)相交互,提供自學途徑,提升??谱o士自主學習能力,在此基礎上持續(xù)產(chǎn)生其專科創(chuàng)新[8]。專科護士開發(fā)的科普宣教、??铺厣枕椖?、適宜技術(shù)推廣項目等通過平臺進行推廣。
3.3 ??谱o士全流程管理
3.3.1 ??谱o士選拔培養(yǎng) 根據(jù)《??谱o士管理辦法》和《??谱o士資格認定方案》,制定年度??谱o士培養(yǎng)計劃,符合選拔條件的人員提交申請及佐證材料,提交護士長??瓶己?、資料審核、提交至護理部。護理部選拔審核,公示??谱o士擬培養(yǎng)計劃名單。選拔??谱o理人員完成報名,入學考試合格,激活該??谱o士進入就讀管理,追蹤其學習進程。??谱o士學習過程中以《??茖W習指引》為依據(jù),明確學習目標,完成各階段學習考核,系統(tǒng)中上傳各階段學習匯報、資料等,對就讀的??七M行過程性管理。
3.3.2 考核評價管理 年度考評采用Donabedian 質(zhì)量評價模式,即“結(jié)構(gòu)—過程—結(jié)果”質(zhì)量評價模式[9],采用專科護士年度績效崗位評價表進行評價,該評價表包括臨床實踐、教育咨詢、護理管理、專業(yè)發(fā)展、職業(yè)素養(yǎng)5 個維度26 個條目,分值為0~100 分。評價等級:90 分及以上為優(yōu)秀;80~89 分為良好;70~79 分為合格;<70 分為不合格,結(jié)果進行審核公示。
3.3.3 晉級管理 ??谱o士根據(jù)年度評測結(jié)果,對照《??谱o士晉級標準》符合條件者提出申請,由科室、護理部審核評定。??谱o士晉級標準見圖3。
圖3 ??谱o士晉級標準
4.1 提高工作效率及使用便捷性 專科護士的基本資料、評價考核實現(xiàn)了信息化,減少以往紙質(zhì)資料填寫評審資料效率低下,改變手工匯總數(shù)據(jù)的方式,應用該系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動同步。通過全流程系統(tǒng)管理方式,數(shù)據(jù)方便統(tǒng)計匯總,實現(xiàn)“全程痕跡化管理”[10],體現(xiàn)專科護士管理中的透明及嚴謹性;線上評審提高了各管理層級之間的工作效率。
4.2 豐富平臺服務內(nèi)容和方式 該系統(tǒng)發(fā)布學術(shù)會議通知、期刊信息、??铺厣占夹g(shù)、健康科普資料等,實現(xiàn)了針對不同專科的護士推送不同范圍和條件的學習內(nèi)容。??谱o士的成果還可通過平臺進行展示交流。運用平臺建立各類??迫航M,通過可視化動態(tài)展現(xiàn)??谱o士在線上學習進度,為??谱o士在教育提供及時反饋、指導與監(jiān)督。促進同一??祁I(lǐng)域護士的提升,以及跨專科領(lǐng)域興趣提升,最終達到各專科護士核心能力全面發(fā)展的目標[11-13]。
4.3 提升專科護士管理的精細化、系統(tǒng)化、科學化??谱o士管理系統(tǒng)能健全專科護士信息化崗位管理模式,能夠提高??谱o士針對性的工作效能和投入水平[14,15]。系統(tǒng)貫穿??谱o士選拔與就讀管理、信息檔案管理、繼續(xù)教育、考核評價、晉級管理于整個流程??梢暬⒈憬莸墓芾硐到y(tǒng)使得評價管理得到突破且有望“提現(xiàn)”。系統(tǒng)為??谱o士管理改革提供實踐指導,利用大數(shù)據(jù)分析,不斷提升“獲取數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、運用數(shù)據(jù)”的水平,擴大應用范圍。對??谱o士數(shù)據(jù)進行深度的集成、挖掘、分析[16],提供報表報表、進行多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計表,對關(guān)鍵活動信息進行綜合分析,從而發(fā)掘?qū)?瓢l(fā)展優(yōu)勢,判斷未來發(fā)展的趨勢。
4.4 提升??谱o理服務內(nèi)涵,創(chuàng)新護理服務模式 有調(diào)查顯示[17],96.5%的??谱o士從事臨床護理工作,參與護理教學、護理管理和護理科研工作的??谱o士分別占74.0%、67.5%和62.4%;其中,臨床護理工作方面以??谱o理工作為主,占97.7%。專科護士評價涵蓋臨床護理、護理教育、護理科研、護理管理等方面,鼓勵??谱o士開展新技術(shù)、新項目、開展延續(xù)護理服務及互聯(lián)網(wǎng)+護理服務[18],滿足人民群眾多樣化、多層次的健康服務需求。??谱o士評測系統(tǒng)的評價結(jié)果與??谱o士的晉級、績效掛鉤[19],提供了客觀的依據(jù),對??谱o士的行為進行記錄。系統(tǒng)可對專科發(fā)展進行指引,明確??谱o士發(fā)展目標,促進職業(yè)的持續(xù)發(fā)展,發(fā)揮更大專業(yè)價值[20],拓展護理服務領(lǐng)域,促進護理產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
我院通過專科護士等級評測管理系統(tǒng)能有效提高??谱o士??祁I(lǐng)域系統(tǒng)的理論和專業(yè)實踐水平,實現(xiàn)醫(yī)院護理人員資源的實時統(tǒng)計、實時查詢以及實時信息監(jiān)控,優(yōu)化了專科護士的管理流程,拓展了??谱o士的護理服務領(lǐng)域,建立了以崗位需求為導向的護理人才培養(yǎng)模式,促進了學科和護理事業(yè)的發(fā)展。作為無錫市骨科專科護士培訓基地,將該系統(tǒng)應用于基地學員的結(jié)業(yè)后追蹤評價,可加強??谱o士結(jié)業(yè)后的繼續(xù)教育及??破脚_建設。隨著??谱o士的培養(yǎng)工作推進,建立科學、客觀的考核標準,對資格認證后的??谱o士進行追蹤考核,以保證培養(yǎng)后的??谱o士在??谱o理領(lǐng)域發(fā)揮重要作用。