基于“大數(shù)據(jù)”技術(shù)影響下的中小企業(yè)會計信息化改革研究

摘 要：伴隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的步伐越來越快，“大數(shù)據(jù)”“云計算”和“云共享”等現(xiàn)代信息技術(shù)也在突飛猛進地發(fā)展，這對傳統(tǒng)會計領(lǐng)域的影響越來越深。在此背景下，會計信息化對企業(yè)發(fā)展的影響也將日益顯現(xiàn)。會計行業(yè)要想順應新時代發(fā)展的浪潮，在中國社會經(jīng)濟發(fā)展日新月異的時代有所突破，信息化改革是必然的選擇。本文主要從會計信息化基礎(chǔ)理論出發(fā)，以會計信息化發(fā)展方向為具體考察對象，重點分析改革過程中所出現(xiàn)的各類問題并進行原因剖析，從而探索推進會計信息化改革的有效方法和措施。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計信息化；大數(shù)據(jù)

一、文獻綜述

Chellappa（1997）和Gupta（2002）最早提出了云計算的概念，他們認為這是信息技術(shù)和管理技術(shù)共同進步的產(chǎn)物。這種技術(shù)最初服務于供水、供電以及供氣等公共事業(yè)的數(shù)據(jù)核算。美國國家標準技術(shù)研究所也給云計算下定義為將計算機服務器、存儲數(shù)據(jù)庫和應用軟件進行資源交匯處理，通過網(wǎng)絡按需獲取可用資源的一種服務方式。

金嘉暉，宋愛波等（2011）認為大數(shù)據(jù)技術(shù)是為客戶提供數(shù)據(jù)存儲與計算的一種計算體系，能為會計核算提供有效的核算平臺，它包含核心服務、服務管理和用戶訪問等三種內(nèi)容，是會計信息化發(fā)展的主要應用技術(shù)層。

ChrisRidd（2012）從會計的成本效益出發(fā)，研究利用大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)為會計信息化提供數(shù)據(jù)應用的新模式。他們發(fā)現(xiàn)這種技術(shù)不僅為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)資源，而且與人工處理模式相比，節(jié)省了大筆的費用開支，認為大數(shù)據(jù)和云計算在會計信息化的應用上具有遠大的發(fā)展前景。

楊青峰（2014）認為云計算的三種服務模式，全面地反映了計算機資源從底層到頂層的內(nèi)容，它借助資源共享平臺，以管理有用性為原則，為管理層提供實時的數(shù)據(jù)信息。

彭超然（2014）認為大數(shù)據(jù)與云計算能為企業(yè)解決信息孤島問題，這種綜合信息管理體系既包含了集成的財務信息群，也與外部利益相關(guān)者實現(xiàn)數(shù)據(jù)鏈接，使海量數(shù)據(jù)得以交匯與篩選，解決了人工處理時效性不高的問題。

張文宇（2016）指出了大數(shù)據(jù)技術(shù)在加強企業(yè)的預測、決策以及成本控制方面有著極其重要的作用，是推動企業(yè)從財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的主要工具。

許麗華（2020）認為會計信息化建設(shè)的核心是建立企業(yè)財務共享中心，把海量的數(shù)據(jù)集中在共享中心集中處理，能極大提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的速度和處理效率，為管理層決策提供了便利。

綜上所述，國內(nèi)外的學者對大數(shù)據(jù)和云計算的研究一直不停歇，他們都認為這些新的信息技術(shù)的出現(xiàn)推動了數(shù)據(jù)應用的發(fā)展。特別是基于大數(shù)據(jù)與會計行業(yè)深度融合之后，學者們都認為相對于傳統(tǒng)會計信息化，基于大數(shù)據(jù)應用下的會計信息化具有更多的優(yōu)勢，解決了傳統(tǒng)會計信息化無法克服的信息孤島的問題，極大提升了企業(yè)管理的效率。

二、中小企業(yè)會計信息化應用概述

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，先進的信息化科學技術(shù)也被廣泛運用到不同產(chǎn)業(yè)之中，憑借會計信息化技術(shù)，使中小企業(yè)的管理者能及時地發(fā)現(xiàn)、處理和分析會計信息，不斷優(yōu)化業(yè)務結(jié)構(gòu)、及時調(diào)節(jié)企業(yè)資源配置，有效幫助企業(yè)提升經(jīng)營管理水平，會計信息化的改革也越來越成為會計學者關(guān)注的焦點。會計信息化管理工作充分利用現(xiàn)代計算機與網(wǎng)絡通信技術(shù)，對所需信息進行搜集、傳輸和整理，轉(zhuǎn)換成可以為管理層提供決策有用的信息，為企業(yè)的生產(chǎn)運營活動做出合理的決策提供幫助。也就是說，企業(yè)可以通過運用當前成熟的現(xiàn)代信息技術(shù)手段，借助“大數(shù)據(jù)”管理平臺，建立一個企業(yè)信息資源庫，從而有效地管理和監(jiān)控有關(guān)企業(yè)的經(jīng)營活動，實現(xiàn)及時、有效的信息共享，從而提升企業(yè)在市場中的生存力和競爭力，為企業(yè)帶來了更多的財富和價值。

三、中小企業(yè)開展會計信息化的必要性

在“大數(shù)據(jù)”時代背景下，中小企業(yè)的財務部門應順應時代的發(fā)展潮流，推動財務管理模式朝信息化方向發(fā)展。但是，管理人員依然無法從傳統(tǒng)觀念的思想束縛中擺脫出來，部分財務主管們依然堅信，只要在財務部門中運用會計核算軟件、讓會計記賬實現(xiàn)計算機處理，企業(yè)很快就到達了會計信息化的水準了。這種做法只不過將具體核算手段由手工操作變?yōu)橛嬎銠C處理而已，在實質(zhì)上并沒有實現(xiàn)完全的變革，還是拘泥于核算和登記等。會計電算化和會計信息化其實是兩種不同的概念，這二者雖然在業(yè)務核算的方法上來看是相同的，但就其具體內(nèi)容而言卻存在著較大的不同。

從會計核算業(yè)務角度來說，會計電算化就是利用計算機軟件等工具來完成會計核算業(yè)務，而會計信息化也同樣如此，二者都能使財務工作人員在更短的時間里進行更大量工作，從而緩解了他們的工作壓力。記賬單據(jù)與各種賬表生成的質(zhì)量和速度都能夠大大提高，進而提升了企業(yè)的財務處理效率。而事實上，盡管會計信息化和會計電算化在內(nèi)容和形式上都存在著諸多相似之處，但二者在實質(zhì)上存在較大的差別。會計信息化管理系統(tǒng)，更多地從管理人員的視角考慮，不僅具有日常的會計核算功能，還能提供精確而有效的數(shù)據(jù)分析以幫助企業(yè)管理人員實施行之有效的管理決策。

四、中小企業(yè)會計信息面臨的主要問題

隨著移動網(wǎng)絡、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能和大數(shù)據(jù)分析等新信息技術(shù)的大規(guī)模運用，進一步推動了各行業(yè)和各領(lǐng)域的信息化建設(shè)工作。中小企業(yè)如果要想在貿(mào)易國際化、經(jīng)營全球化的發(fā)展進程中激流勇進，開拓出獨屬于自身的、正確的發(fā)展路子，企業(yè)必須充分掌握更多有效的數(shù)據(jù)信息，充分意識到信息系統(tǒng)在企業(yè)日常運營與管理工作中的關(guān)鍵意義，并對這些信息加以篩選和利用。而且，企業(yè)要想在時代發(fā)展的浪潮中不被競爭者超越和擊垮，就必須對老舊的財務核算系統(tǒng)做出一定的革新，會計信息化的改革建設(shè)工作迫在眉睫。對企業(yè)而言，會計信息化的改革確實是無法回避的一項重要環(huán)節(jié)，它與企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標有著內(nèi)在的、密不可分的聯(lián)系。當前，中小企業(yè)在會計信息化改革工作上依然任重道遠，確實存在不少問題值得我們關(guān)注。

1.信息化處理能力不足，財務共享程度不高

會計信息化，不僅需要企業(yè)在處理財務相關(guān)的事務中運用計算機技術(shù)，還必須讓企業(yè)深入關(guān)注信息處理中出現(xiàn)的新問題，在財務管理流程中把計算機技術(shù)的優(yōu)勢充分融入其中，使管理者在管理與決策過程的各個方面提取所需的信息資源，并以此克服傳統(tǒng)的、老舊的會計信息管理模式造成數(shù)據(jù)缺失的弊端，為企業(yè)會計信息需求者帶來更為方便、快捷的信息資源。從實質(zhì)意義上來講，會計信息化改造瞄準的是企業(yè)信息管理模式，它是為企業(yè)解決問題的一種流程的革新，使企業(yè)實現(xiàn)從會計信息的輸入到管理的全過程，完成本質(zhì)性的信息化技術(shù)革新。

當前，大部分的中小企業(yè)的會計信息化進程才剛剛開始啟動，還處于信息化進程中的初級或者中級階段，往往過度的關(guān)注現(xiàn)金管理與在線記賬的流程，信息化綜合處理能力遠遠不足。從企業(yè)總體層面上來看，由于缺乏建設(shè)經(jīng)驗，難以對會計信息化的建設(shè)工作進行有效的引導，不利于企業(yè)從內(nèi)部挖掘有效數(shù)據(jù)來幫助管理層提升經(jīng)營決策效率。除此之外，會計信息系統(tǒng)與企業(yè)的經(jīng)營管理工作未能有效地聯(lián)系在一起，主要表現(xiàn)在會計信息數(shù)據(jù)錄入流程仍然是在企業(yè)內(nèi)部財務部門中完成，財務部門以外的內(nèi)部數(shù)據(jù)需求者難以獲取企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。甚至有的企業(yè)所提交的會計資料不夠全面和不夠完整，沒有進行會計信息透明度檢查，這也阻礙了企業(yè)數(shù)據(jù)共享的發(fā)展。

2.內(nèi)部控制風險意識度不高

中小企業(yè)在開展會計信息化工作當中，如果管理層乃至普通員工的內(nèi)部控制風險意識度不高，就會給企業(yè)的內(nèi)部管理工作帶來極大的隱患。財務信息的傳輸與解析一般都借助互聯(lián)網(wǎng)手段，但這樣的傳遞方式很容易被不法分子所利用，嚴重損害企業(yè)的經(jīng)濟權(quán)益。在成熟的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)服務環(huán)境下，網(wǎng)絡的防御能力有限，如果黑客對互聯(lián)網(wǎng)發(fā)起攻擊，將有可能泄露企業(yè)的關(guān)鍵信息，對企業(yè)的數(shù)據(jù)安全造成嚴重的影響。受教育程度及經(jīng)驗的限制，大部分的管理人員對內(nèi)部控制風險意識度并不高，他們對數(shù)據(jù)受侵入的嚴重性和破壞性都缺乏一定的了解，不能提前建立完備的安全防控措施。而且，極少的企業(yè)會專門單獨成立一個風險管理部門對風險問題加以防范，導致企業(yè)信息化建設(shè)工程中存在較大的安全隱患。

3.沒有建立健全完善的內(nèi)部控制制度

建立健全完善的內(nèi)部控制制度對中小企業(yè)整體運營而言至關(guān)重要，是其順利實施會計工作的重要保證。只有確保內(nèi)部控制系統(tǒng)完備和健全的前提下，企業(yè)各部門開展的工作才是切實而有效的。否則就可能會造成企業(yè)的管理工作松散、隨意，甚至使人感到工作缺乏秩序。如果企業(yè)并未對內(nèi)部控制制度建設(shè)工作予以充分的關(guān)注，也并未建立規(guī)范周密的管理體系，就會造成企業(yè)財務信息化工作無法順利運轉(zhuǎn)，從而影響到會計信息數(shù)據(jù)的準確度和完整性。如果企業(yè)的一些管理者和操作員的安全意識太過淡漠，沒有按照財務、業(yè)務審批流程執(zhí)行，員工之間對使用會計信息化密鑰的管理制度不規(guī)范，也容易導致信息泄露，危害到企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。

4.缺少大數(shù)據(jù)應用經(jīng)驗的復合型信息化人才

人力資源缺乏問題，一直是制約著中國會計信息化發(fā)展的主要問題。大部分中小企業(yè)的會計人員沒有相應的信息化應用經(jīng)驗，無法發(fā)揮個人主觀能動性去處理會計信息化中遇到的各種問題。除此之外，大部分中小企業(yè)在推行會計信息化改革的過程中，部分管理人員依然堅持傳統(tǒng)管理模式，既不與時俱進，而又不舍得在軟件技術(shù)上投入，而又不注重對信息化人員的培養(yǎng)和引進，這也造成了企業(yè)缺少大數(shù)據(jù)應用經(jīng)驗的復合型會計信息化人才，即缺少能夠?qū)⒂嬎銠C大數(shù)據(jù)應用與會計專業(yè)技能有機融合的高素質(zhì)復合型人員。

五、會計信息化實施中存在問題的建議

1.建立和完善會計信息化制度

為了讓企業(yè)會計信息化工作順利開展，必須及時制定一套完善的會計信息化制度。要求管理者應對企業(yè)的會計信息工作進行深入了解，掌握企業(yè)會計信息工作過程中存在的風險點，才能夠從制度建設(shè)上堵塞可能出現(xiàn)的操作漏洞。中小企業(yè)還要加強對所擬定的信息化制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，檢查企業(yè)會計信息化制度的貫徹和執(zhí)行情況，及時掌握制度設(shè)計是否合理、有效。中小企業(yè)還應根據(jù)會計信息化制度的要求將員工崗位進行科學分類，明確其分工，合理設(shè)計信息化崗位角色。中小企業(yè)的會計信息化制度建設(shè)不是一成不變的，應根據(jù)企業(yè)會計工作實際情況的變化而變化，并在會計工作過程中發(fā)現(xiàn)問題并及時修正，在實際工作中制定出適合企業(yè)發(fā)展的會計信息化制度，才能夠保障會計信息化改革工作順利進行。

2.搭建企業(yè)大數(shù)據(jù)財務共享平臺

隨著信息化高新技術(shù)的不斷出現(xiàn)，會計信息化日益成為現(xiàn)代企業(yè)中會計管理工作不容忽視的重要組成部分，搭建企業(yè)大數(shù)據(jù)財務共享平臺成為企業(yè)內(nèi)部管理的當務之急。在現(xiàn)代信息化社會中，中小企業(yè)如果能跟隨計算機技術(shù)和網(wǎng)絡信息技術(shù)發(fā)展的腳步，建立好會計信息化，充分對其加以運用，就勢必可以提高企業(yè)的資源效率和會計業(yè)務管理能力，增強企業(yè)的競爭力。企業(yè)可以通過購買“云計算”平臺服務、構(gòu)建協(xié)同開發(fā)信息化管理系統(tǒng)來搭建企業(yè)大數(shù)據(jù)財務共享平臺，為信息需求者帶來準確真實的在線信息，為企業(yè)決策者做出決策提出了有力的支持。在會計信息化下，子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)匯總更為迅速，不同數(shù)據(jù)之間還可以相互利用，也就是說，利用大數(shù)據(jù)財務共享平臺，便可以輕松獲取海量的數(shù)據(jù)和信息。對內(nèi)而言，不僅使企業(yè)的財務核算更加精準，還可以節(jié)省大量的匯總時間與人員成本；對外而言，迅速而又精確地提交財務數(shù)據(jù)信息，在一定程度上反映企業(yè)強大的計算能力，為公司塑造優(yōu)秀的形象。

3.加強內(nèi)部控制風險管理意識

企業(yè)風險管理必須走在生產(chǎn)運營工作的前方，風險管理工作必須對企業(yè)生產(chǎn)運營的每一方面的狀況做出提前預估，減少企業(yè)在經(jīng)營流程中出現(xiàn)的非系統(tǒng)風險。中小企業(yè)要不斷加強內(nèi)部控制風險管理意識，充分運用現(xiàn)代化風險管理的理論和信息技術(shù)，為企業(yè)經(jīng)營中風險決策者提供富有前瞻性的數(shù)據(jù)和資訊。經(jīng)營風險預警管理作為企業(yè)內(nèi)部的一項重要管理工作，客觀上要求中小企業(yè)必須建立獨立的風險管理部門，對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)運營中出現(xiàn)的潛在風險提前預警、調(diào)控和處理。在風險驟然出現(xiàn)之際，風險管理部門能及時采取行動措施，減少突如其來的風險造成的損失。

4.建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度

中小企業(yè)在開展會計信息化建設(shè)的過程中，要按照實際狀況，以風險導向原則為切入點，以預防和規(guī)避風險作為突破口，建立健全內(nèi)部控制管理制度，以人為本加強對人的管理。為確保企業(yè)財產(chǎn)的安全和完整，企業(yè)內(nèi)部要明確各個崗位人員的權(quán)責范圍和權(quán)限，強調(diào)非相容性職務工作必須分別由不同的員工承擔，并確保這些人員之間沒有親屬關(guān)系或關(guān)聯(lián)關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部信息是企業(yè)重要機密信息，直接影響到企業(yè)的存在與發(fā)展，要全面保證企業(yè)財務會計工作信息的安全性，要做好監(jiān)控與管理的工作，確保各個崗位接受其他崗位的監(jiān)督與牽制，減少人為因素對整體工作的影響。

5.培養(yǎng)和引進相關(guān)的復合型人才

中小企業(yè)要加強對信息化領(lǐng)域復合型財務人員的培訓和引進力度。在網(wǎng)絡信息時代，知識更新的速度越來越快，會計人員要與時俱進，掌握終生學習的能力。企業(yè)也要制訂會計信息化培訓計劃，對從事會計工作的技術(shù)人員開展系統(tǒng)化的培訓，不斷提升他們對會計信息化的認識。值得強調(diào)的是，企業(yè)對于培訓的方法也要加以優(yōu)化，尋找更合適的培養(yǎng)方式，教學內(nèi)容也要實時加以更新。還可以引進熟悉大數(shù)據(jù)應用的專業(yè)技術(shù)人才，把外引內(nèi)培工作落到實處，打造適應企業(yè)發(fā)展要求的會計信息化人才隊伍，才能進一步提高會計人員的信息化技術(shù)水平。

六、結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)與人工智能的不斷發(fā)展，會計信息化工作發(fā)生了巨大的變革，科學技術(shù)的發(fā)展在帶動會計核算發(fā)展的同時，也對傳統(tǒng)的會計管理模式產(chǎn)生一定的沖擊。當前中小企業(yè)的信息化改革過程中依然存在著諸多問題，會計信息化改革的道路依然任重道遠。因此，要正確運用智能化信息技術(shù)，不斷地加快財會人員的知識更新，不斷規(guī)范企業(yè)的管理模式。中小企業(yè)應統(tǒng)籌全局，重視以人為本，結(jié)合自身的情況制定出一個適當人才發(fā)展策略，圍繞人才吸引、人才培養(yǎng)、人才考核以及人才儲備等措施來推動會計信息化人才的發(fā)展壯大，才能有效推進會計信息化的永續(xù)改革。

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作者簡介：唐世娟（1982— ），女，漢，中級會計師，湖南長沙人，大學本科，研究方向為企業(yè)信息化管理、內(nèi)部審計。