大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑探究

黃振平

[摘 要]進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，現(xiàn)代企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，為了保證企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中占據(jù)有利地位，企業(yè)要基于時(shí)代發(fā)展需求逐步落實(shí)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域未來(lái)發(fā)展的必由之路，企業(yè)應(yīng)緊抓契機(jī)，直面挑戰(zhàn)，逐步加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐?；诖耍恼玛U述了大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義，重點(diǎn)分析大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題，提出大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效路徑，夯實(shí)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)管理信息化；路徑

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-1722（2023）11-0040-03

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

（一）提高數(shù)據(jù)分析效率

追溯大數(shù)據(jù)與云計(jì)算分析手段在財(cái)務(wù)管理工作中的意義，即促進(jìn)信息化建設(shè)理念為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合、分析創(chuàng)造便捷的條件，轉(zhuǎn)變企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化[1]。

為高效整合企業(yè)的內(nèi)部的信息資源，企業(yè)應(yīng)以云服務(wù)理念搭建新型資源共享平臺(tái)，以云計(jì)算技術(shù)建立完善的信息管理系統(tǒng)，采用特有的軟件硬件集成式模式，改善財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀。

靈活運(yùn)用云技術(shù)手段，既能幫助企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本，又能幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平，保障后續(xù)更新維護(hù)作業(yè)落實(shí)到位，基于同一平臺(tái)上促進(jìn)銷售、財(cái)務(wù)、采購(gòu)環(huán)節(jié)一體化，滿足其未來(lái)發(fā)展需求。

（二）提升財(cái)務(wù)決策的及時(shí)性、準(zhǔn)確性

財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容涉及環(huán)節(jié)眾多，實(shí)務(wù)過(guò)程要求提前做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集整合作業(yè)，逐步細(xì)分工作任務(wù)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)通過(guò)突出信息技術(shù)價(jià)值、注重應(yīng)用過(guò)程，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的采集效率，便于整合各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息并直接儲(chǔ)存，以期提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。

（三）加快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，提高財(cái)務(wù)管理水平

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作獨(dú)立運(yùn)行，財(cái)務(wù)部門與其他各部門缺少溝通交流，不利于內(nèi)部管理重大管理決策的傳達(dá)，影響了管理效率，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理的融合能夠完全改變這一現(xiàn)狀，憑借現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能性與集成性優(yōu)勢(shì)，集營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、采購(gòu)環(huán)節(jié)于一體，為落地財(cái)務(wù)管理工作提供支持[2]。利用財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)的時(shí)效性特征，搭建高效率的共享平臺(tái)，優(yōu)化內(nèi)部有限的資源，為財(cái)務(wù)管理決策的制定提供技術(shù)層面的支持。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)浮于表面，系統(tǒng)連通性較低

一些企業(yè)在開展信息化建設(shè)過(guò)程中，信息系統(tǒng)調(diào)研工作、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)與內(nèi)控等工作尚未落實(shí)到位，在保證信息化建設(shè)作業(yè)投入力度的前提下，無(wú)法切實(shí)提高運(yùn)行效率，造成企業(yè)資金嚴(yán)重?fù)p失，引發(fā)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)重視信息化建設(shè)的全過(guò)程，卻忽視系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的更新維護(hù)，雙方缺少連通性，進(jìn)而影響數(shù)據(jù)信息的共享。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)不完善

在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性較強(qiáng)，需要借助專業(yè)化設(shè)施及先進(jìn)管理手段。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法相對(duì)滯后，忽略財(cái)務(wù)管理設(shè)施的更新與維護(hù)，缺少資源投入與支持，導(dǎo)致硬件與軟件無(wú)法定期完成更新與維護(hù)。在后續(xù)有關(guān)設(shè)施使用環(huán)節(jié)，設(shè)施的運(yùn)行精準(zhǔn)度與效率相對(duì)偏低，不利于財(cái)務(wù)管理工作的有序開展。

現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理方法存在滯后性，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行發(fā)展，市場(chǎng)改革進(jìn)程隨之加快，要求財(cái)務(wù)管理模式與方法必須緊跟時(shí)勢(shì)加以轉(zhuǎn)型變革[3]。目前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法滯后問(wèn)題普遍存在，但在實(shí)踐中，依舊采取傳統(tǒng)計(jì)算與統(tǒng)計(jì)方法，無(wú)法契合市場(chǎng)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。

企業(yè)管理者不具備完整的信息技術(shù)理論體系，沒(méi)有對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用給予高度重視，部分管理者的應(yīng)用理念存在局限性，主要集中在生產(chǎn)等環(huán)節(jié)，不利于財(cái)務(wù)管理信息化的有序建設(shè)。

同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)缺失，無(wú)法定期組織專項(xiàng)培訓(xùn)，沒(méi)有深入宣傳大數(shù)據(jù)應(yīng)用、信息化建設(shè)的必要性；財(cái)務(wù)管理部門信息化人才緊缺，人員分布不合理，無(wú)法保證現(xiàn)代信息技術(shù)作用的充分發(fā)揮。

人才是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程的核心要素之一，目前，多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)技能，綜合素養(yǎng)偏低。一方面，部分企業(yè)尚未掌握大數(shù)據(jù)時(shí)代下推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的具體要求，未能組織相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，導(dǎo)致目標(biāo)管理人員知識(shí)架構(gòu)更新不及時(shí)，專業(yè)技能難以提升。另一方面，部分企業(yè)為節(jié)約成本，未能及時(shí)引進(jìn)專業(yè)技術(shù)與管理人才，加之封閉觀念導(dǎo)致外部理念與技術(shù)應(yīng)用不暢，制約了人才作用的發(fā)揮。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)理論與實(shí)踐結(jié)合，全面認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化的必要性

企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之前，調(diào)研與論證活動(dòng)必不可少，因此，企業(yè)要依照可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)開展信息化建設(shè)工作，實(shí)時(shí)監(jiān)督信息化建設(shè)過(guò)程，結(jié)合現(xiàn)實(shí)需求進(jìn)行調(diào)整完善，維持信息化建設(shè)與其他財(cái)務(wù)工作的匹配度，為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合夯實(shí)基礎(chǔ)。

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，財(cái)務(wù)管理的地位得以提高，管理者必須深入認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的核心作用，為有序開展工作提供保障。企業(yè)管理者除了深刻認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的必要性，還要自上而下地逐層提供指導(dǎo)，指引全員明確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的職能與作用，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)與本職工作的融合，為穩(wěn)步落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化工作奠定基礎(chǔ)。

同時(shí)，企業(yè)管理層要結(jié)合具體需求，構(gòu)建完善可行的制度體系，逐步規(guī)范、強(qiáng)化內(nèi)部信息化建設(shè)，為有序開展財(cái)務(wù)管理信息化工作提供制度保障[4]。

（二）制定財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建配套體系

為了滿足企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求，企業(yè)往往選擇設(shè)置主系統(tǒng)為主、子系統(tǒng)為輔的多元化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)設(shè)置流程不僅會(huì)損耗大量人力與財(cái)力資源，而且會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)數(shù)據(jù)交互現(xiàn)象引發(fā)兼容性問(wèn)題，阻礙企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享與交流，對(duì)發(fā)揮信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理效用造成負(fù)面影響。

基于此，要著手建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的信息系統(tǒng)，嚴(yán)格管理各系統(tǒng)的運(yùn)行情況，保持系統(tǒng)信息加工方法與編號(hào)形式的統(tǒng)一性，促進(jìn)數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)高效共享。此外，通過(guò)合理、科學(xué)的手段提高內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的交流效率，避免出現(xiàn)信息誤差，保證數(shù)據(jù)信息的精確性，為企業(yè)重大決策提供數(shù)據(jù)保障。

（三）更新財(cái)務(wù)信息化管理設(shè)施和方法

企業(yè)管理者要樹立自主學(xué)習(xí)觀，了解大數(shù)據(jù)時(shí)代的具體情況，提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度，持續(xù)更新財(cái)務(wù)管理設(shè)施與方法。為滿足資金需求，應(yīng)定期更新、維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的設(shè)施，助力財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展進(jìn)程，實(shí)行財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的發(fā)展模式。通過(guò)外部途徑引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)施與方法，優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方法，提高財(cái)務(wù)管理工作效率。

（四）完善財(cái)務(wù)管理信息化體系

企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃部署是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)籌備環(huán)節(jié)的核心任務(wù)，據(jù)此對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展利弊展開分析，制定可行的建設(shè)方案。企業(yè)應(yīng)將信息化建設(shè)重心轉(zhuǎn)移至戰(zhàn)略水平提高的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)層面，結(jié)合時(shí)代特征劃分信息種類，制定翔實(shí)的設(shè)計(jì)方案。要高度關(guān)注財(cái)務(wù)信息規(guī)劃，突出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處置的規(guī)范性與合理性，保障數(shù)據(jù)整合的分析質(zhì)量[5]。

（五）建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)

為跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展步伐、滿足企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求，企業(yè)要完成財(cái)務(wù)智能信息平臺(tái)搭建工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化處理，提高工作效率，加強(qiáng)各部門數(shù)據(jù)共享，規(guī)范財(cái)務(wù)工作行徑。企業(yè)應(yīng)借助該平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保密處理，為重要財(cái)務(wù)信息提供安全保障。完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化管理平臺(tái)的搭建作業(yè)，能夠?qū)崿F(xiàn)全部信息的共享化，實(shí)現(xiàn)銷售、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等一體化，為財(cái)務(wù)管理決策提供技術(shù)保障。

（六）組建財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍

企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，提供多種進(jìn)修機(jī)遇與平臺(tái)，挖掘員工潛能，組建專業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。在進(jìn)修與培訓(xùn)時(shí)要圍繞針對(duì)性要求組織常規(guī)與專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，提高培訓(xùn)活動(dòng)的價(jià)值。增強(qiáng)管理人員的學(xué)習(xí)意識(shí)，采取獎(jiǎng)懲機(jī)制引導(dǎo)管理者主動(dòng)學(xué)習(xí)。為保證進(jìn)修成果，要提前了解進(jìn)修需求，豐富進(jìn)修渠道與方法，保障進(jìn)修質(zhì)量。不論是何種培訓(xùn)和進(jìn)修活動(dòng)，都要通過(guò)關(guān)鍵績(jī)效考核展開培訓(xùn)、進(jìn)修與評(píng)估。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的保障措施

（一）整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源

為增強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，要由企業(yè)提供正確的數(shù)據(jù)資源，保證數(shù)據(jù)處理質(zhì)量。經(jīng)分析得知，財(cái)務(wù)信息管理尚未落實(shí)信息整合，多采用分類化管理模式。財(cái)務(wù)部門在數(shù)據(jù)信息化管理過(guò)程中針對(duì)客戶數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)成本數(shù)據(jù)等實(shí)行區(qū)域化管理，旨在保證部門工作開展的穩(wěn)定性[6]。如果依舊通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)加工財(cái)務(wù)管理信息，不利于其價(jià)值的發(fā)揮。因此，企業(yè)處理大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息時(shí)，要高度整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面性。

繼大數(shù)據(jù)分析后，針對(duì)部分財(cái)務(wù)管理工作展開風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)判斷財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)概率，及各類風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的影響程度。根據(jù)處理結(jié)果，主動(dòng)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的不足之處，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力，提高經(jīng)營(yíng)管理水平。

（二）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式，構(gòu)建信息化管理體系，提高工作效率。創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，應(yīng)同步優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型進(jìn)程。

對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存，通過(guò)建立云系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入云端，便于后續(xù)調(diào)閱使用，為大數(shù)據(jù)技術(shù)處理工作夯實(shí)基礎(chǔ)。要構(gòu)建財(cái)務(wù)信息自動(dòng)化提取歸納體系，實(shí)現(xiàn)各部門自動(dòng)收集。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要利用該體系，掌握經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，制定業(yè)務(wù)規(guī)劃，加大工作執(zhí)行力度，避免財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

（三）建立動(dòng)態(tài)信息反饋機(jī)制

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，動(dòng)態(tài)化信息反饋機(jī)制的建立有助于提高系統(tǒng)運(yùn)行效率，發(fā)揮平臺(tái)優(yōu)勢(shì)。

建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)需要同時(shí)建立動(dòng)態(tài)信息反饋機(jī)制，便于高效、全面地掌控內(nèi)部財(cái)務(wù)信息，實(shí)時(shí)獲得企業(yè)信息集成現(xiàn)況?；趧?dòng)態(tài)信息反饋機(jī)制，可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化信息化平臺(tái)，促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處于“被管理”的狀態(tài)。企業(yè)高層管理者與財(cái)務(wù)管理人員，可借助財(cái)務(wù)管理信息處理系統(tǒng)搜集所需信息，將其導(dǎo)入系統(tǒng)自動(dòng)化系統(tǒng)整合為企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)狀，瞬間捕獲并加工信息，第一時(shí)間反饋至管理人員。管理人員根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)變動(dòng)情況，對(duì)比分析歷史數(shù)據(jù)，并將結(jié)果告知管理者。

五、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容，子啊大數(shù)據(jù)時(shí)代下探索財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑具有現(xiàn)實(shí)意義，能夠提高財(cái)務(wù)管理工作效率與水平。企業(yè)要圍繞信息化理論與實(shí)踐相結(jié)合、信息化標(biāo)準(zhǔn)制定、財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)施與方法更新等方面展開分析，提出財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效路徑及保障措施，希望為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程加快提供幫助。

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