消防維保監(jiān)督中工作流處理模式分析

作者簡介：黎高睿（1992-），男，壯族，北京人，本科，研究方向：消防維保。

摘要：在我國消防監(jiān)督管理實踐中，雖然已經(jīng)取得了一系列成效，但仍面臨不少挑戰(zhàn)。隨著消防維保監(jiān)管要求的提高，眾多創(chuàng)新的監(jiān)督方案和實際操作流程開始使用，并得到了驗證。研究成果進(jìn)一步證明了該模式在監(jiān)督體系中的重要性和應(yīng)用前景。面對消防維保監(jiān)督工作流程的變革，相關(guān)部門正不斷探索和提出與時俱進(jìn)的監(jiān)管方案，以滿足現(xiàn)代化管理需求。

關(guān)鍵詞：消防維保；監(jiān)督；工作流

引言

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高和城市化速度的加快，城市建設(shè)得到了快速發(fā)展。在這一過程中，消防設(shè)施的建設(shè)和完善也隨之升級，顯著提升了公共安全水平。消防維保工作流作為消防安全管理體系中極為關(guān)鍵的一環(huán)，日益受到廣泛關(guān)注。

一、消防維保工作內(nèi)容

（一）消防主機以及圖文顯示系統(tǒng)

消防報警控制器維護(hù)包括外表檢視與清理，除去灰塵，確保所有連接端子牢固^[1]。要對控制器進(jìn)行技術(shù)性能評估，包括各項技術(shù)指標(biāo)測試，以保證其功能的準(zhǔn)確性和可靠性；消防報警系統(tǒng)的核心是處理單元數(shù)據(jù)庫，需定期更新及備份。這一步驟對于保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和最新性至關(guān)重要；對于消防聯(lián)動控制臺，同樣需要進(jìn)行外觀檢查和清理工作，確保沒有灰塵積聚，所有電線連接牢固；消防報警圖形顯示系統(tǒng)和打印機也不例外，同樣需要進(jìn)行清潔和技術(shù)指標(biāo)測試，保持這些設(shè)備的清潔性，不僅影響其性能，還關(guān)系到消防報警系統(tǒng)整體的響應(yīng)速度和效率；消防報警圖形顯示系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫同樣需要更新和備份，確保信息的準(zhǔn)確和即時性，根據(jù)使用者需求和現(xiàn)場實際情況，還需要對處理單元的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行適時調(diào)整和優(yōu)化；根據(jù)現(xiàn)場實際情況和使用需求的變化，對消防系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行必要的調(diào)整，是確保系統(tǒng)高效運行的關(guān)鍵，包括但不限于消防圖形顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的修改和更新，以適應(yīng)環(huán)境的變化和需求的更新。

（二）感煙探測器

專業(yè)人員需要對消防設(shè)施進(jìn)行外部檢查，包括設(shè)備的安裝狀態(tài)和通信聯(lián)絡(luò)功能是否正常，確保所有連接和配置都符合預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)，無任何異常情況；應(yīng)使用指定的火災(zāi)模擬器對煙霧探測器進(jìn)行實驗，驗證報警系統(tǒng)的反應(yīng)能力和準(zhǔn)確性，檢驗探測器的警報燈是否正常運作，并且確認(rèn)其在消防控制室的顯示與實際位置、地址碼相匹配；若有探測器因積塵等原因被主機標(biāo)記為需要清潔，應(yīng)立即送至認(rèn)證的清洗服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行徹底清潔，以保持設(shè)備的靈敏度和準(zhǔn)確度；每次進(jìn)行檢查與測試時，應(yīng)確保覆蓋至少50%的探測器，以維持全面的安全監(jiān)控?？傮w而言，所有探測器的維護(hù)和檢測周期應(yīng)控制在兩年以內(nèi)^[2]。

（三）溫感探測器

在進(jìn)行消防設(shè)備維保工作時，維護(hù)人員必須對設(shè)備的外表及其安裝情況以及聯(lián)絡(luò)功能進(jìn)行仔細(xì)審查^[3]。在此過程中，操作者需利用電動吹風(fēng)機或定制的加熱器具對報警裝置執(zhí)行升溫試驗，以此來驗證報警指示燈的工作狀況。同時，還需與消防指揮中心內(nèi)的報警圖表顯示屏進(jìn)行對照，確保每個報警器的地址碼及其具體位置信息準(zhǔn)確無誤。為保障系統(tǒng)全面運行的可靠性，必須確保每輪檢查中至少有半數(shù)探測器經(jīng)過了測試，而針對所有探測器的全面檢測周期定為兩年一次。

（四）手動報警器

對于手動報警裝置的外部條件和安裝狀態(tài)進(jìn)行全面審視至關(guān)重要，確保所有設(shè)備都處于適當(dāng)位置，并且安裝穩(wěn)固，沒有任何損壞或磨損跡象。檢查通信系統(tǒng)是否運作流暢，確保所有設(shè)備都能與消防指揮中心有效連接，實時傳遞信息^[4]。利用專業(yè)工具，如手報測試鑰匙，對手動報警設(shè)備進(jìn)行功能檢驗，是一項必不可少的操作，驗證設(shè)備是否能夠在實際發(fā)生火警時，準(zhǔn)確無誤激活警報。在操作時，需按照規(guī)定程序，使用測試鑰匙激發(fā)手報裝置，模擬火警情況，進(jìn)而檢查警報是否能被正確觸發(fā)。

（五）聲光報警器

要對設(shè)備的各個部分進(jìn)行詳盡檢驗，確保沒有磨損或損壞跡象^[5]。操作員需在消防控制中心的控制臺上執(zhí)行必要的操控動作，同時仔細(xì)觀察設(shè)備的反應(yīng)與性能，以驗證其正常運行。

（六）防火門

維護(hù)人員必須對系統(tǒng)的外部形態(tài)進(jìn)行仔細(xì)審查，并對安裝的各個模塊進(jìn)行狀態(tài)檢驗，以確認(rèn)所有部件都處于良好工作狀態(tài)；操作員需在消防控制中心的操作臺執(zhí)行特定控制指令，以激活防火門的啟閉功能，并對其運作情況進(jìn)行核查。對于在測試中被降下的防火門，需要手動將其復(fù)位到原始位置，確保其能在需要時正常工作。

（七）消防電話

須對設(shè)備表面及其安裝狀況進(jìn)行細(xì)致檢查，確保沒有可見的損壞或不當(dāng)安裝情況。重點檢查消防系統(tǒng)中的通信設(shè)施，特別是專用的固定電話系統(tǒng)。為驗證其功能性，必須對固定電話進(jìn)行實地呼叫和通信質(zhì)量測試，確保其在緊急情況下能夠穩(wěn)定可靠與消防指揮中心進(jìn)行通信。消防電話的每個接口都需經(jīng)過嚴(yán)格測試，以保證在火災(zāi)等緊急情形下，現(xiàn)場人員能夠迅速而有效與指揮中心溝通，從而及時響應(yīng)救援需求。這些檢測流程不僅要規(guī)范執(zhí)行，而且要有詳盡的記錄，以便未來參考和追溯。

（八）消防栓啟泵按鈕

專業(yè)人員需對消防設(shè)備的外觀及安裝情況進(jìn)行全面評估，確保無明顯損壞或不當(dāng)安裝；對于消防栓按鈕，需拆除其玻璃保護(hù)罩并取出玻璃片，此操作可使按鈕自動彈起并觸發(fā)報警，同時應(yīng)核實報警信號在消防中心報警顯示器上的準(zhǔn)確性，包括報警地點；若消防栓按鈕設(shè)計為通過拉動線纜直接啟動消防泵房中的水泵，在執(zhí)行這一測試時，必須將消防水泵控制柜的開關(guān)暫時調(diào)整為手動模式。這一流程不僅涉及對消防系統(tǒng)的外部檢查，還包括了系統(tǒng)內(nèi)部響應(yīng)機制的測試，確保在緊急情況下能迅速有效啟動消防水泵，從而為火災(zāi)應(yīng)對提供保障。

（九）系統(tǒng)聯(lián)動測試

在自動化監(jiān)控及應(yīng)急響應(yīng)體系中，一旦檢測設(shè)備發(fā)現(xiàn)火警信號，系統(tǒng)會立即激活與之相連的安全防護(hù)設(shè)備，如閉合防火門、啟動排煙裝置、切斷非緊急用電以及開啟緊急廣播通知等措施。

（十）應(yīng)急維修及其他

在緊急故障發(fā)生時，維護(hù)專家隊伍的迅速反應(yīng)至關(guān)重要。他們需實施全天候監(jiān)控及故障定位，保障潛在問題能夠即刻發(fā)現(xiàn)并得到妥善解決。針對現(xiàn)場實際情況，技術(shù)人員將進(jìn)行全面分析，并選擇恰當(dāng)?shù)男迯?fù)方案以確保系統(tǒng)的持續(xù)運行。為最小化設(shè)備故障對日常操作的干擾，配備充足的備用零件也是維保服務(wù)的一部分。儲備充足的備件能夠確保在必要時能迅速替換損壞的組件，從而大幅度降低修復(fù)所需時間。對于無法即刻修復(fù)的復(fù)雜故障，維保團(tuán)隊將提供臨時解決方案，確保設(shè)施運營不受大的影響。

二、當(dāng)前維保消防監(jiān)督模式存在的不足

（一）缺少嚴(yán)格的監(jiān)管

在消防維保行業(yè)，眾多設(shè)備及相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成了這一領(lǐng)域的核心。這個行業(yè)的特點是專業(yè)性強和應(yīng)用廣泛，而管理與保養(yǎng)的工作流程則異常復(fù)雜。因此，真正能夠遵循規(guī)定執(zhí)行保養(yǎng)任務(wù)的機構(gòu)非常少。市場上常見的是沒有明確規(guī)范和監(jiān)管的情形，直接導(dǎo)致維保工作混亂無序。在發(fā)生火災(zāi)時，消防人員迅速趕赴現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查，并嘗試聯(lián)系緊急服務(wù)或直接介入處理，這樣的行動常常使相關(guān)負(fù)責(zé)人對應(yīng)急處理過程一無所知，關(guān)鍵信息記錄缺失，基本的監(jiān)督體系不完整，問題顯著。

（二）維保責(zé)任不明確

在實施日常維護(hù)時，有效的規(guī)劃和操作設(shè)計不足，未能針對不同情境制定具體、可行的維護(hù)策略，導(dǎo)致維護(hù)措施不能充分發(fā)揮預(yù)期效果。缺少有效的監(jiān)督手段和評估體系，難以對維護(hù)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)控和質(zhì)量評估，使得潛在問題和風(fēng)險得不到及時發(fā)現(xiàn)和糾正。這種情況不僅降低了維保工作的整體效能，也增加了安全隱患。

三、消防維保監(jiān)督中工作流處理模式設(shè)計方案

（一）系統(tǒng)架構(gòu)

1.感知層

感知層通過高精度的感應(yīng)技術(shù)，實現(xiàn)對各項消防數(shù)據(jù)的精確采集，并能構(gòu)筑完整的建筑模型，為基礎(chǔ)設(shè)施的搭建及未來高級架構(gòu)的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。感知層的職責(zé)不止于此，還包括確保消防報警系統(tǒng)、各類網(wǎng)絡(luò)傳感設(shè)備以及視頻監(jiān)控等多元化設(shè)備的無縫整合，以期達(dá)到整個建設(shè)項目的最佳效果。

2.網(wǎng)絡(luò)層

網(wǎng)絡(luò)層連接感知層與服務(wù)層，確保數(shù)據(jù)的流暢傳輸，是構(gòu)建任何高效系統(tǒng)不可缺少的通信基礎(chǔ)設(shè)施。在設(shè)計與實施網(wǎng)絡(luò)層時，既要兼顧有線與無線技術(shù)，也需考慮覆蓋遠(yuǎn)近距離的需求，目標(biāo)是加快網(wǎng)絡(luò)層建設(shè)的速度，保證信息傳遞的效率與準(zhǔn)確性。

3.服務(wù)層

服務(wù)層管理體系需要從資源整合入手，包括對硬件資源、軟件應(yīng)用以及網(wǎng)絡(luò)通信資源的統(tǒng)籌考慮，確保這些資源能夠協(xié)同工作，為消防維保領(lǐng)域提供穩(wěn)定可靠的支撐。建立健全的業(yè)務(wù)處理單元是提升服務(wù)質(zhì)量的核心。這意味著需要對業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行合理設(shè)計，包括數(shù)據(jù)處理、任務(wù)分配和結(jié)果反饋等環(huán)節(jié)。

4.應(yīng)用層

應(yīng)用層應(yīng)包括實時提醒和問題處理機制，這不僅確保用戶在遇到問題時能夠得到快速響應(yīng)，也能夠在問題發(fā)生前通過預(yù)警機制進(jìn)行預(yù)防。此類系統(tǒng)的設(shè)計需要綜合考慮數(shù)據(jù)分析和用戶反饋，以制定最有效的解決方案。在進(jìn)行服務(wù)平臺的設(shè)計時，須考慮到用戶界面的直觀性和操作的便捷性，以適應(yīng)不同終端用戶的需求。

（二）方案具體設(shè)計

1.建立規(guī)則

為精確執(zhí)行這些任務(wù)，必須詳細(xì)了解每個角色的權(quán)限范圍。選擇特定角色后，需進(jìn)一步明確該角色下屬的用戶，以便更細(xì)致分配工作和管理權(quán)限。根據(jù)預(yù)定的業(yè)務(wù)流程、步驟按順序展開，確保每一步驟都能夠順利進(jìn)行，無需回頭重新安排。創(chuàng)建一套標(biāo)準(zhǔn)化的工作流模板，為日常操作提供便利和參照，同時也方便未來的調(diào)整和優(yōu)化。

2.執(zhí)行規(guī)則

初始階段，每當(dāng)接到報警信號，首要任務(wù)是驗證其真?zhèn)?。若報警無效，便終止后續(xù)操作；若確認(rèn)報警有效，則進(jìn)入下一步驟。有效報警確認(rèn)后，緊接著是將處理結(jié)果詳細(xì)記錄下來，并啟動上報程序。此舉是為確保相關(guān)部門能夠?qū)崟r掌握事件處理進(jìn)展，并按照預(yù)定工作流進(jìn)行必要的后續(xù)操作。上報過程還包括系統(tǒng)級別的二次確認(rèn)，進(jìn)一步確保所有信息的準(zhǔn)確性和及時性。

3.結(jié)果查閱

從細(xì)節(jié)查驗、資料上傳到現(xiàn)場情況、維保人員的詳盡信息，均需明確記錄并易于查詢。具體來說，任務(wù)操作流程的每一環(huán)節(jié)都應(yīng)有清晰的文檔記錄。這包括但不限于操作的具體步驟、操作結(jié)果的反饋、相關(guān)的文件資料上傳以及工作人員的基本信息與任務(wù)現(xiàn)場的具體情況。

四、消防監(jiān)督工作流處理方式的運用

（一）建立相應(yīng)流程

在推進(jìn)消防維保領(lǐng)域內(nèi)部的系統(tǒng)性能優(yōu)化與規(guī)范化管理過程中，客戶體驗與后臺操作的高效整合顯得尤為重要。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，系統(tǒng)建設(shè)者需在深入理解管理需求的基礎(chǔ)上，積極籌劃與實施系統(tǒng)的構(gòu)建與優(yōu)化工作，從而有效提高火警預(yù)警體系的應(yīng)急響應(yīng)能力和服務(wù)品質(zhì)。首要任務(wù)是建立一套完善的火警預(yù)警工作機制，確保從預(yù)警信息接收、處理到響應(yīng)各環(huán)節(jié)的高效運轉(zhuǎn)。這需要依托先進(jìn)技術(shù)的支持，采用智能化手段進(jìn)行火警信息的快速識別和精準(zhǔn)推送，確保關(guān)鍵時刻能夠迅速做出反應(yīng)。系統(tǒng)內(nèi)部工作的自動化編碼和流程優(yōu)化是提高操作效率、減少人為失誤的關(guān)鍵措施。

（二）實施規(guī)則授權(quán)

在實際操作中，必須嚴(yán)格遵循既定流程來確保安全。以一個典型的商業(yè)中心火警應(yīng)急方案為例，工作人員需根據(jù)具體情況選用適當(dāng)?shù)膽?yīng)急措施。員工需識別并確認(rèn)火警發(fā)生區(qū)域及相關(guān)規(guī)則。根據(jù)這些規(guī)則，進(jìn)一步執(zhí)行應(yīng)急授權(quán)流程。在整個過程中，工作人員的決策與操作必須建立在明確的指導(dǎo)原則和規(guī)定上。當(dāng)商業(yè)中心出現(xiàn)火情，系統(tǒng)便會自動觸發(fā)并生成應(yīng)急任務(wù)清單。根據(jù)設(shè)定的授權(quán)規(guī)則，系統(tǒng)初步分配任務(wù)。任務(wù)發(fā)起后，承接方將接收并通過專用客戶端進(jìn)行響應(yīng)，確保各項應(yīng)對措施得以有效實施，具體操作流程根據(jù)既定程序進(jìn)行。對于此次火情，命名為“商貿(mào)中心火警01”，這個命名策略有助于快速識別和處理具體的事件?；诂F(xiàn)場收集的初步數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)人會做出初步評估，緊接著是現(xiàn)場照片的上傳。此過程不僅遵循既定的規(guī)章制度，而且確保了信息的快速傳遞。這種順暢的傳遞機制是基于嚴(yán)格的規(guī)范和程序。完成這些步驟后，工作流的詳情和進(jìn)展可以在客戶端系統(tǒng)中輕松查詢。

（三）監(jiān)督和查閱

持續(xù)改進(jìn)消防維保工作，需緊密監(jiān)控工作流程，及時調(diào)整和反饋，確保消防設(shè)備的穩(wěn)定運作及安全。跟進(jìn)每個任務(wù)的審查與監(jiān)督，是確保任務(wù)順暢執(zhí)行的根本，也是提高效率的關(guān)鍵。通過精確管理維護(hù)流程，可確保消防系統(tǒng)持久穩(wěn)定運作，為社會安全提供強有力的支持。

結(jié)語

綜上所述，在消防維保監(jiān)督工作方面，利用移動端技術(shù)的工作流程和模式，不僅有效提高了維保監(jiān)督分級監(jiān)管效率，還展現(xiàn)了極大的市場應(yīng)用潛力。因此，加強對消防維保監(jiān)督工作流程處理模式的研究，對于推進(jìn)我國消防設(shè)備維護(hù)行業(yè)的發(fā)展，具有不可忽視的作用。

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