李月娥
摘要:截至2021年年末,根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì),全國(guó)中小企業(yè)達(dá)4800萬(wàn)家,比2012年末增長(zhǎng)2.7倍;每千人企業(yè)數(shù)量為34.28戶,為2012年年末的3.4倍;2021年國(guó)內(nèi)日均新成立企業(yè)2.48萬(wàn)戶,是2012年的3.6倍。隨著中小企業(yè)的快速發(fā)展壯大,成為國(guó)內(nèi)數(shù)量最大、最具活力的企業(yè)群體,成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的主力軍。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展完善,現(xiàn)代化企業(yè)管理模式的逐漸成熟及盛行,同樣也督促中小企業(yè)對(duì)總體戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略、成本戰(zhàn)略和其他戰(zhàn)略的重視。中小企業(yè)往往因缺乏人才,缺乏對(duì)市場(chǎng)變化的應(yīng)變能力,缺乏對(duì)資金的預(yù)測(cè)及管控能力,而直接影響其發(fā)展,導(dǎo)致其發(fā)展緩慢,生命周期短暫,曇花一現(xiàn)的不斷更新淘汰。本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)資金及財(cái)務(wù)管理方面現(xiàn)狀及面臨問(wèn)題的闡述,并在此基礎(chǔ)上分析中小企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題及需求,提出改進(jìn)對(duì)策,以促進(jìn)中小企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展,為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展助力。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);資金管理;財(cái)務(wù)管理
一、中小企業(yè)資金管理概述
(一)資金管理的概念
資金管理是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金形成、運(yùn)用和退出過(guò)程的總稱。企業(yè)的資金管理包括資金的投入、資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn)(即資金的運(yùn)用)和資金的退出三個(gè)基本環(huán)節(jié)。資金在一定時(shí)期內(nèi)的顯著運(yùn)動(dòng)狀態(tài),表現(xiàn)為收入、費(fèi)用、利潤(rùn)等;在一定日期的相對(duì)靜止?fàn)顟B(tài),表現(xiàn)為資產(chǎn)與負(fù)債及所有者權(quán)益的恒等關(guān)系;存在形態(tài)也根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求不同而不同,如現(xiàn)金、銀行存款、金融類資產(chǎn)等。經(jīng)營(yíng)過(guò)程中資金管理的原則一般為預(yù)算管理加動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理、量入為出、留有余地、專款專用、有償使用和適時(shí)退出。
(二)中小企業(yè)資金管理的重要性
在資金為王的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,資金像企業(yè)的血液,貫穿整個(gè)企業(yè)的生命線。對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的資金類問(wèn)題需早規(guī)劃、早跟蹤、早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早行動(dòng),為問(wèn)題的有效解決爭(zhēng)取更充裕的時(shí)間和空間,爭(zhēng)取以最低可控的成本完成資金的全面管理,為企業(yè)的生存發(fā)展保駕護(hù)航。
二、中小企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題
(一)管理意識(shí)不到位
缺乏對(duì)管理的全面認(rèn)知及認(rèn)可,企業(yè)需提前規(guī)劃發(fā)展及管理布局,充實(shí)企業(yè)發(fā)展的愿景及藍(lán)圖。在我國(guó)以中小企業(yè)為經(jīng)濟(jì)中堅(jiān)力量的實(shí)情中,中小企業(yè)面臨專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員嚴(yán)重不足的現(xiàn)狀,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)良莠不齊且普遍偏低,對(duì)新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不夠深刻全面,老板及管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理存在很多錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)不重視、不授權(quán)、不信任、不規(guī)范。
(二)營(yíng)運(yùn)資金管理不到位
中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,往往因沒(méi)有對(duì)資金的全面預(yù)算規(guī)劃,缺乏專業(yè)決策、動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)督,往往導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)過(guò)程參與的缺失或不深入,從而存在資金冗余或者資金不足,間歇性的不連續(xù)的問(wèn)題。資金冗余通常造成企業(yè)資源的浪費(fèi),持有成本的增加;資金不足或不連續(xù)造成企業(yè)供血不足,輕則延誤企業(yè)投資發(fā)展時(shí)機(jī),錯(cuò)失更好的投資及發(fā)展機(jī)會(huì),重則導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂而面臨破產(chǎn)倒閉的重大經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn)。二者失衡對(duì)企業(yè)發(fā)展都大有蔽處。
在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中運(yùn)營(yíng)單元信息不通暢,即產(chǎn)供銷各自為政,過(guò)度關(guān)注市場(chǎng),各業(yè)務(wù)版塊不團(tuán)結(jié)共進(jìn),造成企業(yè)內(nèi)部信息的堵塞不對(duì)等。資金管理沒(méi)有引起足夠的重視,財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有足夠的授權(quán)對(duì)企業(yè)的整體資金進(jìn)行跟蹤和管理,業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)端沒(méi)有數(shù)據(jù)互通互享,從而沒(méi)有有效的數(shù)據(jù)及時(shí)支撐有效決定,導(dǎo)致欠款追收不及時(shí),進(jìn)錢(qián)慢了,花錢(qián)快了,沒(méi)有找到有利于企業(yè)效益的合理平衡點(diǎn)。從而大大降低了企業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)能力,即市場(chǎng)的議價(jià)能力。
(三)投融資決策失誤
企業(yè)擴(kuò)張的規(guī)模及時(shí)間節(jié)點(diǎn),沒(méi)有立足于企業(yè)的實(shí)際情況,在沒(méi)有客觀的自我評(píng)估,沒(méi)有足夠的資金、管理、人才沉淀的情況下,沒(méi)有合理的資金來(lái)源的情況下,沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)充分調(diào)研的情況下,盲目的加入新興行業(yè),盲目的追求規(guī)模的擴(kuò)張,盲目的追求短期利潤(rùn),甚至不惜動(dòng)用短期的資金解決長(zhǎng)期的需求,利用高利貸等,導(dǎo)致企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中捉襟見(jiàn)肘,影響企業(yè)正常的生存發(fā)展,最終導(dǎo)致企業(yè)資金流斷裂,面臨各種不可預(yù)見(jiàn)的狀況。
(四)缺乏風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制
在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,缺乏風(fēng)險(xiǎn)的感知、判斷和跟蹤能力,面對(duì)資金短缺、政策及市場(chǎng)變化等突發(fā)及潛在風(fēng)險(xiǎn)情況缺乏合理高效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制,從而導(dǎo)致對(duì)問(wèn)題的解決存在延后性及被動(dòng)性。
三、中小企業(yè)資金管理應(yīng)對(duì)策略
(一)加強(qiáng)內(nèi)部思想的統(tǒng)一
通過(guò)企業(yè)文化建設(shè),梳理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及管理現(xiàn)狀,統(tǒng)一老板和管理人員對(duì)資金管理的定位及認(rèn)知。在團(tuán)隊(duì)思想統(tǒng)一的前提下,從上而下長(zhǎng)期的推行和灌輸資金管理理念及思想,不斷的糾偏企業(yè)發(fā)展方向,不斷的細(xì)化業(yè)務(wù)流,通過(guò)產(chǎn)供銷等各業(yè)務(wù)單元的多方合力,打通資金管理壁壘。
(二)加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理
通過(guò)開(kāi)展內(nèi)部自查自糾自省,自我診斷經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的管理,根據(jù)問(wèn)題存在的嚴(yán)重程度及階段分別采取不同的應(yīng)對(duì)措施。
如果資金鏈?zhǔn)莿傞_(kāi)始出現(xiàn)問(wèn)題,采取開(kāi)源節(jié)流的常規(guī)方法,縮減成本,減少費(fèi)用類型及支出金額。比如縮減人員編制打造一人多崗或一崗多能,提高人均效能;根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)特點(diǎn)以經(jīng)營(yíng)為目的梳理業(yè)務(wù)流程,減少內(nèi)部流通及控制環(huán)節(jié);加強(qiáng)業(yè)務(wù)端管理,建立合同管理標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)供應(yīng)商及客戶信息及信譽(yù)管理;以經(jīng)營(yíng)需求為出發(fā)點(diǎn),降低支出類費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);降本增效,減少費(fèi)用支出類型;財(cái)務(wù)管理部參與企業(yè)的業(yè)務(wù)監(jiān)管,在業(yè)務(wù)始點(diǎn)介入業(yè)務(wù)流程,參與或加強(qiáng)合同談判及簽訂環(huán)節(jié)的管理,加強(qiáng)貨款的跟蹤管理及催收,加強(qiáng)付款的審核及管理,充分利用相關(guān)的稅收及招商類政府扶持性政策,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)從業(yè)務(wù)的始點(diǎn)開(kāi)始參與規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)資金需求安排資金的回流節(jié)點(diǎn)等。
如果資金鏈問(wèn)題仍未交改善,問(wèn)題持續(xù)發(fā)展,需要重新評(píng)估市場(chǎng)發(fā)展情況,行業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài),檢視評(píng)估產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、銷售狀況和企業(yè)本身的產(chǎn)品的質(zhì)量;加快往來(lái)款的催收,不排除采用非常手段,比如上門(mén)堵、催款單、律師函等相關(guān)輔助措施;通過(guò)合同環(huán)節(jié)及后期的審批流程,減緩供應(yīng)商的款項(xiàng)結(jié)算;裁撤一些利潤(rùn)率低且資金流不健康的產(chǎn)品線及產(chǎn)品;變賣部分固定資產(chǎn)和廠房,甚至是裁員;充分用足用好當(dāng)前各地各級(jí)為企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)出臺(tái)的政策,借助優(yōu)惠貸款政策,以及其他的一些減稅降費(fèi)等臨時(shí)性政策等。
如果通過(guò)內(nèi)部的整頓仍無(wú)法緩解資金鏈的情況,則需要考慮一些外部的融資手段,比如銀行借款、金融平臺(tái)融資、上下游企業(yè)往來(lái)、關(guān)聯(lián)企業(yè)間借貸、自然人籌資(低息、可延期、風(fēng)險(xiǎn)可控)以及投資者追加投資額等,都是比較直接應(yīng)對(duì)短期內(nèi)資金鏈斷裂的方式。
如果資金鏈斷裂情況比較劇烈,出現(xiàn)了長(zhǎng)期的或者大額的資金短缺,應(yīng)該考慮權(quán)益性和長(zhǎng)期借款資金的介入,進(jìn)行資產(chǎn)重組、收購(gòu)、并購(gòu)、破產(chǎn)、拍賣則是其具體的實(shí)現(xiàn)方式。
打破法人主體資金管理的界限,建立關(guān)聯(lián)企業(yè)的共用資金池,建立內(nèi)部結(jié)算制度,充分發(fā)揮內(nèi)部結(jié)余資金的優(yōu)勢(shì),互相彌補(bǔ)內(nèi)部資金流短缺的資金需求,同時(shí)也提高資金盈余企業(yè)的使用效率,降低資金短缺企業(yè)的使用成本,真正助力實(shí)現(xiàn)整體效率最大化,以達(dá)成總體預(yù)算目標(biāo)。
(三)建立預(yù)算管理制度,動(dòng)態(tài)監(jiān)管企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)情況
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不斷推行完善全面預(yù)算管理。在預(yù)算管理的建立過(guò)程中,切忌管理人員將預(yù)算當(dāng)作升遷的工具,預(yù)算好高騖遠(yuǎn)討好上級(jí)卻不切實(shí)際;切忌預(yù)算編制的過(guò)于保守,不符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃;切忌認(rèn)為預(yù)算管理只會(huì)增加工作量,對(duì)日常工作無(wú)幫助,以致在編制預(yù)算工作時(shí)不積極,持消極應(yīng)付態(tài)度;切忌編制全面預(yù)算是公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)的事情,與其他部門(mén)無(wú)關(guān),在配合工作時(shí)或編制預(yù)算時(shí)持一種事不關(guān)己的態(tài)度等。本文從以下幾方面對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行闡述:
第一,自上而下統(tǒng)一目標(biāo)。預(yù)算目標(biāo)的制定,需從企業(yè)立足現(xiàn)狀,展望發(fā)展規(guī)劃及遠(yuǎn)景為出發(fā)點(diǎn),從長(zhǎng)期中期短期目標(biāo)反推算目前企業(yè)需做好的準(zhǔn)備及達(dá)到的目標(biāo),從而需要自上而下下達(dá)預(yù)算總體目標(biāo),才可能對(duì)未來(lái)的發(fā)展提供基石及保障。
第二,自下而上匯總目標(biāo)。通過(guò)上層目標(biāo)的下達(dá),并通過(guò)中高管理層及基層員工的落地推算,進(jìn)行自下而上的演算和反饋、建議和調(diào)整,不斷的細(xì)化企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。各執(zhí)行層面及業(yè)務(wù)單元根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)上層下達(dá)指標(biāo)的可執(zhí)行概率進(jìn)行演算,從而達(dá)到改良目前業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)及企業(yè)規(guī)劃的目的,為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)尋找制定可實(shí)施的路徑和方法。
第三,預(yù)算確定后,需對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管。在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中通過(guò)相關(guān)的內(nèi)部管理制度,結(jié)合外部相關(guān)規(guī)定及需求,對(duì)預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目和金額進(jìn)行常規(guī)的日常管理;預(yù)算外支出項(xiàng)目和金額進(jìn)行收權(quán)集中統(tǒng)一管理,以此加強(qiáng)跟蹤日常運(yùn)營(yíng)的資金流入及流出管理。
(四)建立投融資管理制度,加強(qiáng)事前事中監(jiān)督管理及事后跟蹤反饋
資本都是帶血的,企業(yè)投融資不能盲目跟風(fēng)和無(wú)限擴(kuò)張,需要從企業(yè)的愿景和規(guī)劃為出發(fā)點(diǎn),找準(zhǔn)定位和方向,做自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。中小企業(yè)也往往因?yàn)橐?guī)模和盈利能力的限制,基本不具備發(fā)行股票和債券的條件,從而只能通過(guò)民間借貸、網(wǎng)商貸、微業(yè)貸、金融貸等直接融資的方式進(jìn)行投融資。
1.優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),細(xì)化投融資渠道
(1)提前規(guī)劃企業(yè)投融資行業(yè)及方向,明細(xì)未來(lái)發(fā)展的行業(yè)或領(lǐng)域,深入研究行業(yè)及發(fā)展?fàn)顩r、未來(lái)前景及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性,為企業(yè)提質(zhì)增效保駕護(hù)航。
(2)提前謀劃企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu),確保企業(yè)擴(kuò)張路上絕對(duì)控制權(quán)的掌控,優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu),大力引進(jìn)資本或者資源戰(zhàn)略投資者。
(3)加大公司改革力度,加大資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)力度,重點(diǎn)對(duì)非主業(yè)資產(chǎn)和低效無(wú)效資產(chǎn)進(jìn)行剝離銷售,提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)和盈利能力。
(4)關(guān)注企業(yè)自身造血能力的持續(xù)發(fā)展,深耕企業(yè)自身擅長(zhǎng)的領(lǐng)域和產(chǎn)品,全面提高整體盈利水平及抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,通過(guò)不斷的調(diào)整自身的盈利模式和提高產(chǎn)品的盈利能力,為企業(yè)的壯大發(fā)展提供持久有力的支持。
(5)多維度多方向拓展企業(yè)的投融資渠道,如金融平臺(tái)、政府平臺(tái)、企業(yè)資源、團(tuán)隊(duì)資源、推介會(huì)等,以更好的確保企業(yè)有需求時(shí)的融資效率,以更低的代價(jià)取得資金。
2.投融資決策
(1)深耕上下游。通過(guò)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)積累口碑,深度發(fā)展合作伙伴,通過(guò)上下游企業(yè)的信用積累,擔(dān)保、財(cái)務(wù)擔(dān)保、業(yè)務(wù)延伸等。
(2)藍(lán)海及新興市場(chǎng)。藍(lán)海及新興市場(chǎng)往往是因?yàn)槭袌?chǎng)尚不成熟,才有更多的機(jī)遇,中小企業(yè)因其抗風(fēng)險(xiǎn)能力低,往往更多的需充分考慮所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和失敗將帶給企業(yè)的挑戰(zhàn),所以更應(yīng)謹(jǐn)慎的對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研和預(yù)測(cè),是否是企業(yè)所能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),盡其可能的做好項(xiàng)目的資金流測(cè)算及相關(guān)時(shí)間點(diǎn)的預(yù)測(cè)。
(3)集體討論,一把手決策。遇上好的適合的項(xiàng)目,企業(yè)應(yīng)該抓住機(jī)遇,內(nèi)部進(jìn)行充分的討論及規(guī)劃,方向明確后應(yīng)該由一把手直接決策,以免貽誤時(shí)機(jī)。
3.建立投融資管理制度
通過(guò)組織架構(gòu)的調(diào)整,保證其正確有效的執(zhí)行。加強(qiáng)投融資實(shí)施后的項(xiàng)目和企業(yè)管理,重點(diǎn)關(guān)注資和人和,有效地把控項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)和收益。
(五)借助現(xiàn)代化手段,夯實(shí)管理基礎(chǔ)
通過(guò)現(xiàn)代化及信息化管理手段,建立信息數(shù)字化核算管理體系,規(guī)范內(nèi)部管理流程及財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化,打破業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)字溝通障礙,強(qiáng)化內(nèi)部信息的業(yè)務(wù)化、標(biāo)準(zhǔn)化及準(zhǔn)確性,提高信息流通的及時(shí)性及共享,更好的有效支撐內(nèi)部的決策。
(六)建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制
成立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)資金實(shí)施有效的監(jiān)管。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況配備或兼職相關(guān)工作人員,定期不定期的對(duì)企業(yè)的資金及運(yùn)轉(zhuǎn)情況、制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題向老板進(jìn)行直接匯報(bào),并進(jìn)行整改跟蹤管理。成立群眾舉報(bào)途徑,充分發(fā)揮群眾的監(jiān)督能力,從源頭上對(duì)資金進(jìn)行有效的管理,對(duì)群眾反饋的問(wèn)題進(jìn)行匯總匯報(bào)整改,并建立一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,配合政策的有效落地。
四、結(jié)束語(yǔ)
習(xí)總書(shū)記說(shuō),中小企業(yè)遷連千家萬(wàn)戶,是推動(dòng)創(chuàng)新、促進(jìn)就業(yè)、改善民生、穩(wěn)定社會(huì)的重要力量。希望專精特新中小企業(yè)聚焦主業(yè),精耕細(xì)作,在提升產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈穩(wěn)定性、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮更加重要的作用。各級(jí)黨委和政府要堅(jiān)決貫徹落實(shí)黨中央決策部署,為中小企業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好環(huán)境,加大對(duì)中小企業(yè)支持力度,堅(jiān)定企業(yè)發(fā)展信心,著力在推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新上下功夫,加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)保護(hù),激發(fā)涌現(xiàn)更多專精特新中小企業(yè)。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展洪流中,中小企業(yè)因數(shù)量多體量小,更急切的需要精細(xì)化的管理進(jìn)行助力。中小企業(yè)因其造血供血能力的欠缺,更需要?jiǎng)討B(tài)的預(yù)測(cè)未來(lái),未雨綢繆練好基本功,打造企業(yè)文化,增強(qiáng)凝聚力,加強(qiáng)管理建設(shè),不斷的向大企業(yè)學(xué)習(xí)靠攏。提前做好企業(yè)及資金規(guī)劃、保證資金流的活性,切忌好高騖遠(yuǎn),堅(jiān)持量入為出,避免出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況。中小企業(yè)的生存現(xiàn)狀是殘酷的,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,不僅要學(xué)會(huì)緊跟時(shí)代的步伐,更應(yīng)該苦休內(nèi)功,通過(guò)完善制度、引入現(xiàn)代化管理手段、完善內(nèi)部管理機(jī)制等,不斷提升自身的盈利、管理和造血能力。通過(guò)時(shí)間空間經(jīng)驗(yàn)的沉淀,牢牢歷實(shí)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),讓企業(yè)擁有持續(xù)發(fā)展的源泉和動(dòng)力,以更好的狀態(tài)迎接新機(jī)遇的降臨。
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