董洪龍
摘要:我國水利事業(yè)單位帶有社會服務性質,而且具備一定的公益性,在我國社會發(fā)展中具有不可替代的重要作用。并且,由于水利事業(yè)單位自身特點,水利事業(yè)單位需要耗費較長的時間收集和處理大量會計信息,致使其內部控制的過程容易遭遇風險,導致水利事業(yè)單位蒙受較大的損失。因此,水利事業(yè)單位必須重點關注自身的會計內部控制工作,從而使會計內部控制真正落到實處。本文探討了水利事業(yè)單位會計內部控制現狀和存在的問題,并針對性地提出了對策建議。
關鍵詞:水利事業(yè)單位;會計內部控制;財務監(jiān)督
一、引言
當前,我國經濟發(fā)展已經進入新常態(tài),事業(yè)單位出現了較大的變化,水利事業(yè)單位也不例外。水利事業(yè)單位的資金來源主要是我國政府提供的大量財政資金,在運營過程中需要獲得經濟以及社會兩個層面的效益,同時不斷提升自身的工作成效。然而,水利事業(yè)單位在運營過程中,涉及到比較廣闊的范圍,致使項目調查、立項、預算、施工、驗收、決算等間隔時間較長,為了使水利工程支出的成本降低,水利事業(yè)單位必須在管理過程中開展會計內控工作,但是水利事業(yè)單位現階段開展的會計內控工作中仍然存在一系列問題。例如,會計內控制度不健全、監(jiān)督機制缺乏、相關從業(yè)人員水平與素質仍需提升等。因此,水利事業(yè)單位必須強化自身的會計內控工作,保證自身的資產安全,進而有效應用社會資源,實現可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
二、當前水利事業(yè)單位會計內部控制存在的問題
(一)崗位分工與人員配置缺乏合理性
在我國水利事業(yè)單位內部,所有財務崗位都需要在內部控制的過程中,履行相對應的職責,進而牽制財務管理以及財務核算工作。但是,我國部分水利事業(yè)單位在實際工作中,涉及到的資金數量較少,而且核算過程相對簡單,無法對會計工作人員進行嚴格的、系統性的篩選,財務部門也沒有明確劃分不同工作人員的職責,導致不同的崗位之間缺乏明確的界限,無論是工作職責還是工作權利都沒有得到明確。另外,部分水利事業(yè)單位在工作實踐中,并未按照具體要求,安排不同崗位的工作人員,或者由于盲目地節(jié)省成本,安排一個人同時進入兩個甚至兩個以上崗位,導致一人身兼數職的情況出現,不相容的崗位因此而混崗。不僅如此,內部控制過程中,部分會計人員并未嚴格按照相關規(guī)章制度開展工作,導致水利事業(yè)單位的會計內控工作缺乏嚴肅性。
(二)缺乏良好的會計內部控制環(huán)境
水利事業(yè)單位若想有序、穩(wěn)定地開展和落實會計內控工作,就需要先營造出良好的會計內控環(huán)境,但是在我國部分水利事業(yè)單位內部,并未形成良好的會計內部控制工作氛圍。首先,部分水利事業(yè)單位并未對會計內控產生正確的認知,部分管理者只要求開展會計內控工作,并未關注實際工作內容,導致財務相關工作的開展缺乏科學性,由于頂層的管理人員忽視會計內控工作,下級部門以及工作人員也不會對會計內控產生過多的重視,導致整個水利事業(yè)單位的會計內控各項工作無法按照相關要求進行;其次,部分水利事業(yè)單位并未關注會計人員的專業(yè)水平以及綜合素養(yǎng),導致單位內部的會計人員在水平和素質方面參差不齊,難以滿足會計內控工作的需求。
(三)部分會計人員并未在崗位內規(guī)范操作
水利事業(yè)單位在發(fā)展建設的過程中,必須同時構建出完善的會計制度以及財務工作體系,以保證各項財務工作能夠順利進行,獲得真實的、準確的、可靠的會計信息。但是,上文提到部分水利事業(yè)單位并未合理地分配工作人員,也沒有明確劃分崗位職責以及權利,導致會計人員在崗位內部無序開展工作,甚至有部分水利事業(yè)單位并沒有配置專業(yè)的會計人員,會計職位由非專業(yè)人才擔任,雖然能夠開展內控工作,但是并未真正發(fā)現和控制工作過程中存在的風險。水利事業(yè)單位必須對會計人員的選拔和任用予以高度重視,保證會計專業(yè)人才進入會計崗位,否則水利事業(yè)單位的會計內控工作即使開展,也會收效甚微[1]。
三、水利事業(yè)單位會計內部控制問題成因
(一)未建立健全會計內部控制相關制度
與發(fā)達國家現行的會計內控制度相比,我國現行的會計內控制度仍舊存在需要改進的地方。在進入新時期之后,我國水利事業(yè)單位的發(fā)展較為迅速,但是會計內控相關制度并未及時更新優(yōu)化,導致會計內控制度無法滿足現階段的工作需求。由于部分水利事業(yè)單位并未對崗位進行合理劃分,因此在會計崗位內部出現了不可忽視的形式主義問題。會計內控相關制度存在問題的另一個原因,就是水利事業(yè)單位并未正確認知自身的管理目標和性質,導致自身在制度設計方面存在一定的缺陷,具體如下:其一,部分水利事業(yè)單位沒有深入了解會計內控相關的精神,因此在制定內控制度的時候缺乏應有的制衡理念,無論崗位職責還是工作流程,都與實際情況存在較大的差距;其二,雷同的制度成為會計內控工作開展的阻礙,部分水利事業(yè)單位沒有按照自身的特點,制定相對應的制度,反而照抄照搬其他類型事業(yè)單位的會計內控制度;其三,傳統的內控制度不可避免地存在漏洞,個別人員會利用制度漏洞,使不合理的行為“合理化”。
(二)會計內部控制相關審計制度缺乏獨立性
當前,我國部分水利事業(yè)單位內部的會計內控工作,需要與審計工作協同進行,但是其審計工作缺乏應有的獨立性。出現這一問題的原因有以下兩點:首先,部分水利事業(yè)單位并未對建設審計部門給予重視,也沒有按照相關規(guī)定建設完善的審計部門,導致會計內控相關的審計工作受到不利影響,難以準確地進行財務監(jiān)測;其次,雖然已經有為數不少的水利事業(yè)單位,已經在內部建設了審計部門,但是審計工作必然會對部分工作產生制約,因此可能會出現個別部門阻礙審計工作正常開展的情況,審計部門無法真正發(fā)揮出監(jiān)督作用。
(三)部分水利事業(yè)單位的財務監(jiān)督機制并未完善
我國水利事業(yè)單位所獲取的資金,往往為我國政府劃撥的財政資金,因此水利事業(yè)單位不會受到市場競爭的影響,這導致部分水利事業(yè)單位并未嚴格管理與控制內部的資金,同時沒有重視項目資金使用后帶來的效益。上文提到,部分水利事業(yè)單位內部的審計部門缺乏獨立性,并未真正構建出完善的財務監(jiān)督機制,導致會計內控工作成為“形象工程”,或者在面對上級檢查的時候,水利事業(yè)單位選擇“臨時抱佛腳”,臨時拼湊出自身的會計內控制度以及財務監(jiān)督制度,從外表來看制度內容較為全面,實際上無法在工作中落實,缺乏應有的操作性。不僅如此,個別單位并未建設績效考核與評價機制,會計內控工作無法得到有效的績效評估,與考核評價機制相對應的獎懲機制也沒有得到建立健全,導致財務監(jiān)督機制形同虛設,會計內部控制的執(zhí)行成效不能達到預期[2]。
(四)財務管理工作的流程缺乏執(zhí)行力度
在實施會計內部控制相關工作的時候,各個水利事業(yè)單位由于所處的地區(qū)不同,以及所處的發(fā)展環(huán)境不同,在管理方式以及管理職能方面存在顯著差異,因此不同區(qū)域內的水利事業(yè)單位,有著不同的管理水平,這使得部分水利事業(yè)單位在執(zhí)行會計內控的時候,存在一定的隨意性。不僅如此,水利事業(yè)單位可能會被單位內部現有的會計人員編制所限制,其原因為管理人員忽視會計內控工作,導致單位內部缺少獨立的監(jiān)督部門管控執(zhí)行流程;或者在管理財務資金方面,單位并未將不相容的崗位分離,重要的崗位也沒有實施人員輪崗制度,下級工作人員只根據上級管理人員的指示,機械地開展會計內控工作,導致工作的具體流程被忽視,內控工作難以得到強化。
(五)部分會計人員的水平與素養(yǎng)需要提升
會計內控工作具備綜合性以及全面性,直接關系到水利事業(yè)單位內部的其他管理活動,財務工作與內控工作涉及單位活動的各個方面,因此水利事業(yè)單位內部的會計人員,不僅要具備良好的財務分析能力,對單位運轉的資金以及未來發(fā)展趨勢進行動態(tài)分析,還需要具備風險防范意識,以及在崗位內部主動提升自我的意識。但是,當前部分水利事業(yè)單位內部的會計人員,仍舊需要提升自身的水平以及素養(yǎng),水利事業(yè)單位并未結合實際發(fā)展情況,在內部組織專門針對會計人員的培訓活動,同時也沒有運用考核評價機制、激勵機制約束會計人員,導致部分會計人員缺乏應有的工作積極性,甚至有個別會計人員無視會計內控相關制度,在崗位內部違規(guī)操作,導致水利事業(yè)單位遭受損失。
四、加強水利事業(yè)單位會計內部控制的對策建議
(一)建立健全會計內部控制制度
我國水利事業(yè)單位要想構建出真正健全的會計內控制度,就必須先明確自身的實際情況,將目標確定為保證自身的資產安全,促進法律法規(guī)在內部落實,然后制定相關制度內容,以幫助水利事業(yè)單位正常有序運營,提升其經濟效益以及社會效益。我國大部分事業(yè)單位在制定會計內控制度的時候,需要細化至管理工作,但是水利事業(yè)單位普遍規(guī)模較大,可以將責任制度作為基礎,制定不同的部門相互制約的協同管理模式,保證管理工作能夠真正落實到位。不僅如此,水利事業(yè)單位的管理者在進行決策之前,必須合理地運用先進的信息技術,分析決策相關的信息,避免決策信息被人為因素所影響,同時保證相關信息的安全性以及完整性。因此,水利事業(yè)單位應當構建出專門的內部控制部門,強化內部所有部門之間的關聯,保證審計、采購、生產管理與會計工作結合的有效性。會計內控制度的制定應當將高效的、科學的方法作為導向,同時吸納內部工作人員提出的意見和建議,進而制定出可行性強、內容規(guī)范的會計內控制度,為水利事業(yè)單位在未來的高質量發(fā)展提供更多保障[3]。
(二)保證會計內控的審計工作獨立開展
首先,我國水利事業(yè)單位必須對審計部門的建設予以重視,同時了解會計內部控制審計機構的性質和主要作用,進而對審計部門的獨立性以及權威性進行強調,避免審計部門的獨立性喪失。其次,在會計內部控制過程中,審計人員的工作應當受到關注,水利事業(yè)單位需要為審計部門分配較高專業(yè)水平、綜合素養(yǎng)的工作人員,同時在單位內部開展與審計相關的宣傳工作,使所有工作人員了解到審計的重要性,進而配合審計部門的工作。最后,審計部門具備的監(jiān)督功能必須在水利事業(yè)單位內部發(fā)揮出來,通過監(jiān)督工作第一時間發(fā)現問題并且解決問題,推動會計內控制度在水利事業(yè)單位內部真正落實。
(三)強化開展單位內部的財務監(jiān)督工作
首先,需要對水利事業(yè)單位的監(jiān)督與管理機制進行完善,重視調整以及創(chuàng)新監(jiān)督機制,使財務與業(yè)務相關工作能夠得到強有力的管控和監(jiān)督。其次,水利實業(yè)單位需要持續(xù)延伸會計內控各項工作的內涵,將會計內控與全面預算管理、投資活動、風險防范等工作有機融合,追蹤并且管控所有項目資金,嚴格按照預算管理的審批流程開展工作,定期對工作進行梳理并且加以防控,分析并且評估工作過程中存在的風險,借助信息技術開展全過程的監(jiān)督工作,建設一體化的關聯系統,使財務監(jiān)督工作能夠落實到位。最后,水利事業(yè)單位需要監(jiān)管會計內控相關制度的實際執(zhí)行情況,不同的部門之間形成相互制約的關系,同時完善自身的績效考核與評價制度,以實際情況為基礎,建設公正、公平、客觀的考核與評價指標,保證指標不會被隨意更改,并避免主觀開展考核評價的問題產生[4]。
(四)持續(xù)完善財務管理工作機制
會計內控工作具備顯著的系統化特征,我國水利事業(yè)單位需要通過實際工作,對自身的財務管理工作機制進行完善。水利事業(yè)單位的會計內控工作開展,應當運用分工負責管理機制,該機制不僅可以保證會計人員能夠準確地完成本職工作,同時也能夠使工作內容得到細化,分門別類地處理所有財務以及業(yè)務工作,而且水利事業(yè)單位可以考慮自身的實際情況,廣泛進行單位調研,獲得專家論證,從而使會計內控相關制度得到完善。單位需要先根據自身現階段的發(fā)展目標,制定詳細的、明確的管理與控制目標,然后明確不同部門的責任以及分工,保證業(yè)務以及財務工作能夠做到流程銜接。在制定會計內控工作標準的時候,必須遵循動態(tài)的、科學的原則,而且相關標準必須具備較強的操作性以及實踐意義。
(五)打造水平與素養(yǎng)俱佳的會計人才隊伍
一方面,在對外招聘會計人才的過程中,水利事業(yè)單位必須保證出自會計專業(yè)的人才進入會計崗位,公開、公正地招聘外部人才。在招聘環(huán)節(jié)結束以后,所有通過招聘的會計人才,必須參與單位組織的崗前培訓活動,培訓內容主要為會計內控相關專業(yè)知識,以及財務工作的風險防控等,短期崗前培訓結束之后,單位對所有會計人才進行考核,考核通過的會計人才方能直接進入崗位內部。另一方面,對于水利事業(yè)單位內部已有的會計人才,定期組織內控相關的培訓活動,可以邀請相關學者、專家等進入單位內部,直接指導會計人員開展內控工作,幫助會計人員明確自身的不足,然后加以改進。此外,水利事業(yè)單位應當給予會計人員更多的上升空間,例如鼓勵會計人員考取更高級的資格證書、引導會計人員主動進修、派遣優(yōu)秀會計人員外出學習等,激發(fā)會計人員在崗位內部的主觀能動性,產生工作熱情,積極提升自我,發(fā)揮更多的潛能,使水利事業(yè)單位的內控工作收獲良好的成效[5]。
五、結束語
綜上所述,水利事業(yè)單位在我國事業(yè)單位之中占據著重要的地位,水利事業(yè)單位可以通過承建水利工程項目,推動我國社會發(fā)展,為我國社會經濟的穩(wěn)步提升提供服務。在新時期到來之后,水利事業(yè)單位需要明確自身在會計內控工作中存在的一系列問題,改變會計內控工作的現狀,真正明確會計內控對于自身發(fā)展的重要性,進而運用行之有效的對策解決會計內控問題,促使會計內控真正得到強化。
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