建筑企業(yè)項(xiàng)目全過程成本控制探析

田學(xué)

［摘 要］企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)保障是經(jīng)濟(jì)效益，而保障經(jīng)濟(jì)效益的前提條件是提高項(xiàng)目全過程的成本管理水平，這不僅能幫助企業(yè)提高自身產(chǎn)品的質(zhì)量，還能有效控制生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本支出，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資金的良性循環(huán)。近年來，國家陸續(xù)出臺了不少與建筑企業(yè)相關(guān)的政策方針，通過政策約束和管理建筑行業(yè)。2020年出臺的《工程總承包管理辦法》對建筑企業(yè)所需承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)、施工方面的情況、投標(biāo)流程等各項(xiàng)內(nèi)容做了明確規(guī)定，規(guī)范建筑行業(yè)各類項(xiàng)目的建設(shè)。建筑行業(yè)有著工期長、涉及資金量大、資金滯留多的特點(diǎn)，加強(qiáng)項(xiàng)目全過程成本管理有助于規(guī)避施工過程中出現(xiàn)的各類問題，合理控制成本支出?；诖?，本文主要針對開展成本控制的必要性加以探討，分析其在建筑企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過程中起到的作用，探究成本控制出現(xiàn)的問題，根據(jù)不同的階段優(yōu)化成本控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目成本的高水平管理。

［關(guān)鍵詞］建筑企業(yè)；項(xiàng)目全過程；成本控制

［中圖分類號］TU9文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

目前，很多企業(yè)的項(xiàng)目工程不僅數(shù)量上有所增加，項(xiàng)目類型也逐漸擴(kuò)增，所需要的資金量日漸上漲，這就對企業(yè)的成本管理提出了更高的要求。然而，目前很多企業(yè)由于缺乏成本管理意識，在開展大小型項(xiàng)目時(shí)未能對其進(jìn)行全過程監(jiān)控，導(dǎo)致了一些不必要的經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重阻礙了建筑企業(yè)的發(fā)展。因此，加強(qiáng)成本控制十分必要，有利于企業(yè)在市場競爭環(huán)境中占據(jù)一席之地，增強(qiáng)建筑工程的整體效果，提高企業(yè)在社會中的影響力，提升廣大群眾對企業(yè)的認(rèn)可度和信任度。

1 在建筑企業(yè)開展項(xiàng)目全過程控制成本的必要性

建筑企業(yè)的規(guī)模在近幾年市場經(jīng)濟(jì)的推動下日漸擴(kuò)大，建筑行業(yè)所面臨的競爭壓力逐漸趨向多樣化，在市場環(huán)境如此嚴(yán)峻的形勢下，企業(yè)如果不改變傳統(tǒng)的管理模式，則會導(dǎo)致其發(fā)展存在一定的滯后性，隨著時(shí)間的流逝，傳統(tǒng)的管理模式將慢慢被替代、淘汰，嚴(yán)重阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

其一，管理層需要清晰企業(yè)發(fā)展所面臨的形勢，依據(jù)內(nèi)部發(fā)展情況制定科學(xué)、合理、可操作的戰(zhàn)略目標(biāo)，重視項(xiàng)目全過程的成本管理，根據(jù)具體的實(shí)施情況，利用反饋結(jié)果不斷調(diào)整發(fā)展方案，提高企業(yè)的核心競爭力。建筑企業(yè)的工程相較于其他企業(yè)而言，具有鮮明的差異性，普遍具有工期長、項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)較為復(fù)雜、涉及資金量較大的特點(diǎn)，因此針對該類項(xiàng)目特點(diǎn)實(shí)施全過程成本控制，有助于幫助企業(yè)按時(shí)完成工期，并能有效控制不同環(huán)節(jié)、不同時(shí)期的成本支出，在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上減少資金的損耗，將成本支出控制在可控范圍內(nèi)，節(jié)約成本，提高資金利用效率，同時(shí)也幫助企業(yè)完成預(yù)期的成本控制目標(biāo)［1］。

其二，有助于推動項(xiàng)目的有效開展。由于大多數(shù)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模較大，所涉及的資金量十分龐大，企業(yè)需要具備充足的資金儲備，不然很容易出現(xiàn)由于資金供應(yīng)鏈斷裂造成項(xiàng)目無法開展的情況。資金因素是基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目順利施工的關(guān)鍵因素，大多數(shù)企業(yè)都會在開工初期制定預(yù)算方案，預(yù)估完成項(xiàng)目建設(shè)所需的造價(jià)費(fèi)用，企業(yè)根據(jù)該費(fèi)用準(zhǔn)備相應(yīng)的資金，保障后期項(xiàng)目順利進(jìn)行。然而，如果在實(shí)施過程中未能對成本支出進(jìn)行控制，則很容易出現(xiàn)實(shí)際資金支出與預(yù)算編制不相符的情況，前期大量的資金被浪費(fèi)，而后期資金不夠，導(dǎo)致項(xiàng)目無法完工，甚至出現(xiàn)爛尾的情況。實(shí)施全過程的成本控制活動，則有助于企業(yè)對不同環(huán)節(jié)的資金使用情況、利用率、成本支出情況進(jìn)行精細(xì)化管理，使項(xiàng)目資金的使用嚴(yán)格控制在可控范圍內(nèi)，避免后期資金不足現(xiàn)象的發(fā)生。

2 建筑企業(yè)開展項(xiàng)目全過程成本控制中存在的問題

2.1 存在對項(xiàng)目成本管理上的誤區(qū)

在項(xiàng)目中開展全過程的成本管理需要企業(yè)所有員工全程參與，并且由施工企業(yè)來實(shí)施。成本控制工作具體是在項(xiàng)目過程中開展的，因此實(shí)施方案的制定并不單是由成本控制工作人員來完成的，而是需要所有運(yùn)營人員共同參與方案的制定。然而很多項(xiàng)目實(shí)施人員僅僅將重點(diǎn)放在完成項(xiàng)目建設(shè)上，認(rèn)為按時(shí)完成自己的工期與實(shí)際目標(biāo)即可，對實(shí)施過程中涉及的項(xiàng)目運(yùn)營費(fèi)用忽略不計(jì)。以工程人員、操作人員為例，如果前者只關(guān)注施工的進(jìn)度，后者只關(guān)注材料的儲存與管理，相當(dāng)于成本控制理念未能真正地落實(shí)到每個(gè)員工身上，員工都只關(guān)注自己所負(fù)責(zé)的工作范圍，對成本控制缺乏重視。在該種情況下，會有部分施工人員為了趕工期，大量購置一些施工設(shè)備及雇傭相關(guān)的工程人員，該種行為嚴(yán)重浪費(fèi)項(xiàng)目資金，造成人工費(fèi)用的浪費(fèi)。甚至有部分技術(shù)人員為了保質(zhì)保量，選擇成本較高、技術(shù)尚可的實(shí)施方案，這無形之中又給項(xiàng)目增加了更多的運(yùn)營成本。從以上種種人員的工作行為可知，成本控制管理需要涉及全體員工，改變員工對成本管理的片面認(rèn)識，才能保障成本控制的有效性。

2.2 缺乏完善的成本控制方案，實(shí)操性較弱

成本控制方案缺乏完善性是大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問題，建筑企業(yè)規(guī)模的增大，社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，導(dǎo)致以往的成本管理模式早已無法滿足當(dāng)下現(xiàn)代化企業(yè)的管理需求，由于管理模式存在一定的滯后性，建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益一直無法獲得更大的增長。很多企業(yè)在開展項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，由于施工工作流動性大、運(yùn)營環(huán)節(jié)缺乏可比性，其制定的成本控制方案僅僅流于形式，可操作性不強(qiáng)［2］。并且，很多企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人在制定該方案時(shí)未能深入調(diào)查，所制定的方案與實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)工作相脫離，嚴(yán)重影響成本控制的實(shí)際效果。除此之外，成本控制方案涉及項(xiàng)目的所有環(huán)節(jié)，應(yīng)該對其全過程進(jìn)行監(jiān)控。其一，很多企業(yè)都忽略了項(xiàng)目開工之前的成本管理，未能嚴(yán)格對投標(biāo)成本進(jìn)行核算，諸如未能依據(jù)市場實(shí)時(shí)動態(tài)對勞務(wù)、材料、機(jī)械等相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行核算，如果未深入調(diào)研市場情況，很容易造成管控失誤的現(xiàn)象。其二，該方案尚未涉及施工階段中的采購、保險(xiǎn)等相關(guān)合同管理，由于缺乏對合同管理的重視，后期一旦出現(xiàn)問題，就會造成與甲方的經(jīng)濟(jì)糾紛。其三，未配備與之相關(guān)的施工落實(shí)計(jì)劃，采購階段很容易出現(xiàn)成本虧損的現(xiàn)象。其四，尚未設(shè)置獨(dú)立的管理團(tuán)隊(duì)，該團(tuán)隊(duì)能夠幫助企業(yè)在施工階段高質(zhì)量地完成工作任務(wù)，靈活調(diào)配各項(xiàng)資源，實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置。

2.3 缺乏科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀绢A(yù)測

成本預(yù)測在近年來建筑規(guī)模不斷壯大的推動下，受到建筑資金需求增加的影響，對成本預(yù)測的要求愈來愈高，資金充足是保障建筑工程順利施工、竣工的核心條件，一旦預(yù)算編制與實(shí)際成本支出差異較大，就很容易影響到項(xiàng)目的順利施工。成本預(yù)測還受到施工區(qū)域的自然環(huán)境、人工勞務(wù)、具體的施工地點(diǎn)的影響，這些因素導(dǎo)致成本的實(shí)際預(yù)測會與原先的預(yù)測存在一定的出入。很多工作人員開展成本預(yù)測工作時(shí)，未能對所開展的項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，未能對所有的因素進(jìn)行全面考量，導(dǎo)致成本預(yù)測的內(nèi)容程序化、簡單化，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，其中很容易出現(xiàn)各種預(yù)測漏洞，各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)測缺乏準(zhǔn)確性。正是由于成本預(yù)測方法的不嚴(yán)謹(jǐn)、不合理，該項(xiàng)預(yù)測工作的開展與實(shí)際施工成本費(fèi)用嚴(yán)重不符，沒能發(fā)揮成本預(yù)測的指導(dǎo)作用。同時(shí)，很多建筑企業(yè)成本預(yù)測意識較為淡薄，缺乏對其工作開展的重視，在項(xiàng)目施工時(shí)，隨意更改工期、施工環(huán)節(jié)，前期的施工計(jì)劃與實(shí)際施工情況不相符，造成長時(shí)間的成本預(yù)算，不僅阻礙項(xiàng)目的施工進(jìn)程，還增加了施工風(fēng)險(xiǎn)。

3 探析建筑企業(yè)項(xiàng)目全過程成本控制的對策

3.1 優(yōu)化項(xiàng)目決策階段的成本控制

所有的項(xiàng)目在開展初期都需要經(jīng)歷決策階段，該階段亦是成本控制的前提基礎(chǔ)，決策的效果影響該項(xiàng)目投入后是否盈利，以及能否快速回流資金。決策階段的成本控制主要受以下幾個(gè)方面的影響。第一，項(xiàng)目開展的地點(diǎn)會影響投資盈利及投資成本。因此，在決策階段需要精心選擇項(xiàng)目地點(diǎn)，避免由于選址不當(dāng)對后期盈利造成不良影響。在選址時(shí)需要充分考慮周邊的相關(guān)設(shè)施是否完善，如交通、通信、排水、電力等，確保項(xiàng)目建設(shè)完工以后，不會由于周邊設(shè)施不健全影響盈利效果。第二，選址區(qū)域施工原材料的成本價(jià)格以及人力資源市場勞動力的成本。施工期間所涉及的因素還包括市場的消費(fèi)能力、周邊的生態(tài)環(huán)境、選址區(qū)域的氣候環(huán)境、人文素養(yǎng)等，這些都是成本控制在決策階段需要綜合考慮的因素［3］。第三，影響成本控制的因素還有項(xiàng)目的施工方案，該方案不僅影響成本，還會影響后期的投入-產(chǎn)出比。因此，企業(yè)需要對項(xiàng)目進(jìn)行清晰定位，有側(cè)重地制定實(shí)施方案。例如，商品房的建設(shè)施工方案需要深入了解周邊的消費(fèi)群體，對該群體的需求做好匯總，依據(jù)群體需求制定施工方案，方案的側(cè)重點(diǎn)放在經(jīng)濟(jì)適用上，確保項(xiàng)目投入后期能獲得相應(yīng)的收益。

3.2 優(yōu)化前期設(shè)計(jì)階段的成本控制

其一，在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)初期，針對所選定的地點(diǎn)設(shè)計(jì)周邊的道路、綠化環(huán)境、建筑功能區(qū)，前期的環(huán)境設(shè)計(jì)階段圍繞著提高土地使用效率來展開，促進(jìn)國家土地資源的有效節(jié)約。

其二，對項(xiàng)目投資規(guī)模的概算，一方面需要將規(guī)模不斷細(xì)化，便于后期建筑企業(yè)依據(jù)簽署合同內(nèi)容來審核項(xiàng)目成本支出的情況，基于此，確保企業(yè)構(gòu)建完善的資金支出控制制度。另一方面，設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化要依據(jù)施工方案，參考其他相同項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)等內(nèi)容來概算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在估算指標(biāo)時(shí)需要充分考慮項(xiàng)目混凝土的含量及含鋼量等，這些指標(biāo)都是設(shè)計(jì)階段需要重點(diǎn)優(yōu)化的內(nèi)容，保障項(xiàng)目技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相匹配。

其三，施工單位需要依據(jù)設(shè)計(jì)方案來進(jìn)行施工圖的設(shè)計(jì)，需要對項(xiàng)目所需設(shè)備及施工流程進(jìn)行論證，判斷其是否經(jīng)濟(jì)化。例如，可經(jīng)濟(jì)化論證外墻裝飾材料的原材料，在同等條件下，論證RGC或者EPS材料與鋼筋混凝土材料的經(jīng)濟(jì)性，通過論證對比，選擇性價(jià)比更高的原材料［4］。除了經(jīng)濟(jì)化論證原材料外，對一些機(jī)械設(shè)備的論證也是實(shí)施成本控制的重要環(huán)節(jié)，機(jī)械設(shè)備的選擇要在確保滿足工程需求的前提下，有針對性地選擇一些節(jié)能環(huán)保、可租賃、使用成本較低、維護(hù)維修成本較低的機(jī)械設(shè)備。

3.3 優(yōu)化項(xiàng)目落實(shí)階段的成本控制

其一，建筑企業(yè)要嚴(yán)格按照要求審核施工方案，審核工作的開展要有施工團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)人員、質(zhì)檢人員等的參與，依據(jù)實(shí)際情況對該方案進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保施工方案的科學(xué)合理性。在實(shí)際施工階段，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)對施工方案進(jìn)行改進(jìn)，確保不會延誤工期，造成經(jīng)濟(jì)損失。

其二，成本控制的核心內(nèi)容是對物資材料的控制，該類成本能占總成本的60 %以上，因此物資材料的成本控制十分重要。例如，采購環(huán)節(jié)對各原材料、相關(guān)設(shè)備的成本控制。采購人員需要嚴(yán)格按照相關(guān)采購預(yù)算及方案對所需物資進(jìn)行采購，原材料的選購需要遵循保質(zhì)保量的原則，還可篩選一些價(jià)格優(yōu)惠、質(zhì)量不錯(cuò)的商家與其建立良好的合作關(guān)系，進(jìn)一步降低采購成本。企業(yè)需要健全采購審批流程，利用該流程有效管理采購過程中出現(xiàn)的各類票據(jù)，還需構(gòu)建完善的材料領(lǐng)用制度，對原材料浪費(fèi)的人員進(jìn)行追責(zé)。同時(shí)，在使用材料的過程中要確保使用方法得當(dāng)，避免由于人為因素造成的材料成本攀升的現(xiàn)象［5］。

其三，控制好機(jī)械設(shè)備方面的成本，可以論證某些設(shè)備采購與租賃所產(chǎn)生的成本。在滿足施工需求的前提下，選擇那些成本較低的機(jī)械設(shè)備，如租賃方式。對一些經(jīng)常使用的設(shè)備做好定期的維護(hù)，降低維修成本及損耗成本。及時(shí)停止運(yùn)轉(zhuǎn)一些不適用的設(shè)備，降低能源的損耗。同時(shí)，還需定期對所有機(jī)械設(shè)備開展維護(hù)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)使用隱患，避免不必要的成本損失。對不同的設(shè)備要采取針對性的維護(hù)保養(yǎng)措施，避免維護(hù)不當(dāng)造成的成本損失。

其四，控制好項(xiàng)目施工過程中的勞動力成本。對人員的配置需要依據(jù)實(shí)際項(xiàng)目施工需求，不同環(huán)節(jié)所需要的實(shí)際人數(shù)，篩選出符合各個(gè)施工環(huán)節(jié)、崗位需求的人員，避免出現(xiàn)一崗多職造成的人力成本浪費(fèi)。

3.4 優(yōu)化項(xiàng)目收尾階段的成本控制

依據(jù)施工圖紙對實(shí)施環(huán)節(jié)進(jìn)行核查，確保施工成品與前期的圖紙規(guī)劃相一致，嚴(yán)格按照圖紙檢查每個(gè)環(huán)節(jié)，避免某些環(huán)節(jié)的遺漏。不僅要檢查是否與圖紙相一致，還要核驗(yàn)工程的質(zhì)量，檢查其是否符合標(biāo)準(zhǔn)。一旦發(fā)現(xiàn)問題，需要延遲工程結(jié)算。在核算階段需要對工程的計(jì)價(jià)方式、結(jié)算價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格審核，要依據(jù)市場價(jià)格浮動情況綜合考量結(jié)算價(jià)格［6］。同時(shí)，還需嚴(yán)格審核施工量，相關(guān)工作人員需要根據(jù)雙方簽訂合同中的方式和計(jì)價(jià)方法對施工量進(jìn)行結(jié)算。

4 結(jié)束語

總而言之，成本控制有利于提高資金的使用效率，減少一些不必要的成本支出，促進(jìn)企業(yè)自身市場競爭力的提高。成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)性、涉及所有項(xiàng)目全過程的管理工作，因此在開展該項(xiàng)工作時(shí)，需要落實(shí)員工精細(xì)化的工作思維，引導(dǎo)員工樹立正確的成本控制理念，在實(shí)際工作開展中能對項(xiàng)目的不同時(shí)期、不同環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)成本控制，諸如決策期、設(shè)計(jì)期、落實(shí)期、收尾期。不同時(shí)期成本控制的重點(diǎn)和內(nèi)容不同，要有針對性地制定相應(yīng)的控制措施，致力于項(xiàng)目全過程的精細(xì)化控制，為提升項(xiàng)目的整體效果夯實(shí)基礎(chǔ)，為塑造企業(yè)良好品牌形象做好鋪墊。

參考文獻(xiàn)

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